1、证券公司衍生工具管理制度及业务流程编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1 衍生工具管理目标11 衍生工具业务目标企业在衍生工具内部控制中应建立的业务目标如图19-1所示。目标1保证衍生工具交易的风险评估充分可靠，相应的控制程序科学严密目标2保证衍生工具交易的监督检查充分有效目标3保证能够及时识别衍生工具管理的缺陷并采取补救措施目标4提高衍生工具业务风险管理水平，防范衍生工具管理中的差错与舞弊目标5保证衍生工具合约经过内部或外聘专家的详细解读和分析目标6保证衍生工具的投资组合设计经过充分调研和严密论证图19-1 衍生工具2、业务目标12 衍生工具财务目标企业在衍生工具内部控制中应建立的财务目标如图19-2所示。目标1保证衍生工具交易能够实现锁定成本的目的目标2减少外聘专家进行衍生工具合约审核的费用目标3保证所投资衍生工具的内容简单，透明度高，流动性好，有效控制成本支出图19-2 衍生工具财务目标2 衍生工具业务风险21 衍生工具经营风险衍生工具经营风险是由于越权审批、未建立相应的管理机制、未能准确传达交易指令等行为使企业交易风险增大或交易机会丧失而导致的交易损失。具体内容如图19-3所示。衍生工具交易未经适当审核或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。内容内容内容1衍生工具交易未按照规定建立持仓预警3、报告和交易止损机制，导致敞口风险增加，甚至发生损失内容内容内容2衍生工具交易未能准确、及时、有序地记录和传递交易指令，导致交易机会丧失或发生交易损失内容内容内容3图19-3 衍生工具经营风险22 衍生工具财务风险衍生工具财务风险是指因衍生工具保证金及清算金未按程序进行、交易过程中会计信息处理不当而导致公司面临经济损失、信誉损失等风险。具体内容如图19-4所示。衍生工具套期保值业务违反国家法律法规，可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。内容内容内容1衍生工具保证金及清算资金的收支未按照规定程序进行，导致企业资金损失内容内容内容2衍生工具交易过程中的资金收支核算和套期保值盈亏计算错误，导致财务报告4、信息不真实内容内容内容3图19-4 衍生工具财务风险3 衍生工具业务流程31 衍生工具交易流程衍生工具交易流程业务流程序号责任部门/人配合/支持部门不相容职责监督检查方法相关制度8平仓或交割7结算6成交5下单4缴纳保证金3取得客户交易编码2签署交易经纪合同1选择期货公司1证券部财务部审核审批检查所选择的期货公司是否是合规经营的公司衍生工具交易管理细则2证券部财务部审批审批审核所签署的交易经纪合同的内容是否合法衍生工具交易管理细则3证券部审核审批检查交易编码是否存在非法使用的问题衍生工具交易管理细则4财务部证券部审核审查是否将保证金及时、足额存入资金账户衍生工具交易管理细则5证券部财务部检查向期5、货公司下达的交易指令内容是否全面衍生工具交易管理细则6证券部财务部定期检查成交情况衍生工具交易管理细则7证券部财务部审核定期核查证券交易所的资金账户在每日结算后保证金是否是足额的衍生工具交易管理细则8证券部财务部审核审批检查平仓或交割之后是否及时进行相应的财务处理衍生工具交易管理细则32 衍生工具风险评估流程衍生工具风险评估流程业务流程序号责任部门/人配合/支持部门不相容职责监督检查方法相关制度7根据识别的风险拟定相应的解决措施6编写风险评估报告5对风险进行分析2拟定风险评估实施方案4确定风险评估的指标体系、标准及评估方法3识别风险类型及来源1成立风险评估小组1风险管理委员会证券部、财务部审核6、风险评估小组成员是否具备相应的专业知识和能力衍生工具风险控制制度2评估小组证券部、财务部审核审批由相关专业人员和专家审查拟定的风险评估实施方案是否具有可行性衍生工具风险控制制度3评估小组证券部、财务部审核审批检查所确定的风险类型和来源是否全面和正确衍生工具风险控制制度4评估小组证券部、财务部审核检查所建立的风险评估体系、标准和评估方法是否科学合理衍生工具风险控制制度5评估小组财务部、投资部审核检查对所识别的风险是否能够进行透彻的分析、分析方法是否合理衍生工具风险控制制度6评估小组审核审批审核风险评估报告内容是否全面衍生工具风险控制制度7评估小组检查所拟定实施的相应解决措施是否可行衍生工具风险控7、制制度4 衍生工具流程相关细则、办法、制度41 衍生工具风险控制制度制度名称衍生工具风险控制制度制度编号受控状态执行部门监督部门生效日期第1章 总则第1条 为了提高衍生工具业务风险管理水平，避免因违反国家相关法律法规而遭受财产损失，提高公司收益，特制定本制度。第2条 本制度适用于公司本部、控股子公司、全资子公司。第3条 本制度所称的衍生工具是指具有下列特征的金融工具或其他合同协议。1其价值随特定利率、金融工具价格、商品价格、汇率、价格指数、费率指数、信用等级、信用指数或其他类似变量的变动而变动，变量为非金融变量的，该变量与合同协议的任何一方不存在特定关系。2不要求初始净投资，或与市场情况变化有8、类似反应的其他类型合同相比要求很少的初始净投资。3在未来某一日期结算。第2章 风险控制程序第4条 成立风险评估小组风险管理委员会组织成立风险评估小组。第5条 拟定风险评估实施方案在进行风险评估之前，风险评估小组要拟定风险评估实施方案，对整个风险评估工作进行相应的安排，并提交审计委员会和董事会审核。第6条 识别风险类型及来源1衍生工具交易风险主要有代理风险、信用风险、市场风险、流动性风险、现金流量风险、作业风险、商品风险、法律风险等。2评估小组要对识别到风险进行详细的分析和分类。第7条 确定风险评估的指标体系、标准及评估方法风险评估小组要对所建立的评估体系的可行性和科学性作出严密的证明。第8条 9、进行风险分析风险评估小组要对识别到的风险进行分析，尤其是对风险产生的原因作出详细的解释，根据风险产生的原因选择具体的分析方法。第9条 编写风险评估报告风险评估报告内容应全面详尽，应提出相应的风险规避建议和意见。第10条 根据识别的风险拟定相应的解决措施公司应当根据风险评估结果采取相应的风险管理策略，确定衍生工具业务风险的可接受水平。第3章 衍生工具交易风险管理措施第11条 代理风险管理措施为防范代理风险，要选择那些具有合法资格且不存在违规操作行为的代理公司。第12条 信用风险管理措施考虑到市场受各项因素变动易产生金融衍生工具交易风险和市场风险，该项风险管理须遵循下列要求。1交易对象：国内外著名10、金融机构。2交易商品：以国内外著名金融机构提供的商品为限。第13条 市场风险管理措施以银行提供的公开外汇交易市场为限。第14条 流动性风险管理措施为确保市场流动性，在选择金融产品时应以流动性较高的为主，受托交易的金融机构必须有充足的资讯及随时可在任何市场进行交易的能力。第15条 现金流量风险管理措施为确保公司营运资金正常周转，公司从事金融衍生工具交易的资金来源以自有资金为限，且确定操作金额时应考虑到未来3个月现金收支预测的资金需求。第16条 作业风险管理措施1应严格遵照公司的授权权限、作业流程并纳入内部稽核，以避免作业风险。2从事衍生性商品交易的人员及确认、交割等业务人员不得互相兼任。3风险的11、衡量、监督与控制人员应与上述人员分属不同部门，并应向董事长或非交易决策的高层主管人员报告。4每周应至少对持有的金融衍生工具交易进行一次评估，若为因业务需要而办理的避险性交易，则至少应每月评估2次，评估报告应呈送董事会授权的高层主管人员。第17条 商品风险管理措施公司内部交易人员应在金融商品方面具备完整及正确的专业知识，并要求银行充分揭露风险，以避免误用金融商品而产生风险。第18条 法律风险管理措施与金融机构签订的文件应经外汇及法律顾问等专业人员检查后，方可正式签署，以避免法律风险。第4章 附则第19条 本制度自 年 月 日起执行。第20条 本制度有关内容若与国家相关法规抵触，以国家相关法规为准12、。42 衍生工具监督检查办法办法名称衍生工具监督检查办法办法编号受控状态执行部门监督部门生效日期第1条 为了加强公司对衍生工具业务的监督检查工作，减少衍生工具业务带来的风险，提高公司收益，特制定本办法。第2条 本办法适用于监管衍生工具业务的审计人员与相关的管理层人员。第3条 本办法中的持续性审查是指对建立和实施衍生工具的风险控制情况所实行的连续的、全面的、动态的、系统的监督检查。第4条 审计人员负责对衍生工具业务的流程和结果进行持续性审查。第5条 审计人员定期对衍生工具交易的相关业务记录进行审查，重点审查公司衍生工具相关的交易人员是否按照公司相关的衍生工具交易程序进行交易。第6条 审计人员需针对衍生工具业务中的薄弱环节进行专项审查并撰写报告。第7条 审计人员需定期审查衍生工具交易的风险控制措施、程序与制度的执行情况，找出漏洞并提出改进意见。第8条 审计人员需将审计分析结果编制成审计报告，呈送财务部经理、财务总监与总经理审核。第9条 审计人员需对证券部经理及交易专员改进后的衍生工具风险控制制度与流程进行监察。第10条 衍生工具交易的各级管理人员需严格按照自身的岗位职责对交易进行监察。第11条 本办法自 年 月 日起实施。