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装饰公司工程质量及安全生产薪资奖励管理制度55页
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工程质量
上传人:职z****i 编号:1093465 2024-09-07 55页 261.78KB
1、装饰公司工程质量及安全生产薪资奖励管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录第一章 组织机构与岗位说明书5第一节 组织结构5第二节 岗位说明书 一、总经理岗位说明64、根据财务预算方案,组织制定装饰公司的经营预算方案;63、负责各单项工程的预算编制,核定工程的合同造价;77、负责竣工决算编制;71、项目经理在工程部经理领导下工作;112、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;121、工程质量上接受工程监理人员的监理;121、工程质量上接受工程监理部的监理;135、认真、严格按照公司的木工施工规范及作业要2、求施工;131、工程质量上接受工程监理部的监理;145、认真、严格按照公司的油漆工施工规范及作业要求施工;141、工程质量上接受工程监理部的监理;144、施工前对房子的结构做好正常的验收工作;145、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;164、认真执行财经纪律,严格把好财经关。173、负责办公易耗品的领用、登记和保管工作;17第二章 办公室常规管理制度18第一节 工作人员行为规范184、热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。18第二节 工作人员工作守则18第三节 出勤及工休制度184、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。19第四节 考勤制度19第五节 3、请假制度19第三章 工程管理办法20第一节 技术管理办法20一、施工组织设计管理规定20二、图纸会审办法管理规定20三、施工技术交底管理规定21四、施工技术资料管理办法21第二节 质量管理办法22一、质监部门质量职责22二、管理人员及施工人员质量责任制22三、质量检查办法23第三节 安全生产管理办法27一、安全生产管理办法27二、安全管理目标30三、安全生产会议办法30四、现场安全色标管理办法31五、安全教育办法31第四节 材料设备管理办法31一、现场材料管理办法31二、进场材料质量验收办法31三、限额领退料办法32四、仓库管理办法32五、材料节约办法(处罚办法)32第五节 材料出入库办法334、一、材料的验收入库33二、材料的发运33三、材料领用33四、材料的退库、退货33五、材料采购计划34第六节 消防与治安保卫管理办法34一、防火安全的组织34二、防火组织管理34三、临时设施防火管理办法35四、消防器材配置标准35五、动火作业35六、治安保卫管理35第七节 施工队管理办法368、违章处罚:36第八节 工地安全管理办法37第九节 施工现场卫生管理办法381、保持施工现场清洁,明确管理责任人,勤于检查,及时整改;389、施工现场设置的厕所,要经常打扫;38第四章 业绩与奖励38第一节 绩效考核办法384、工程项目绩效考核补充条款39第二节 工程项目绩效考核责任书391、工程质量(305、%)392、工期(30%)393、工程成本(30%)404、与甲方的关系(5%)405、文明工地(与考核表相结合)(5%)407、设计提成按设计项目预算造价的1%提取40第五章、印章使用管理制度41一、印章的刻制41二、印章的保管和使用411.印章的保管412.印章的使用413.印章的废止、更换:424. 印章保管人的责权范畴:42第六章、证照管理制度43七章 办公用品管理规定44一、采购、印刷品印制:44三、保管:45第九章 合 同 管 理 制 度45一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。45五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。451、部首部分,要注意写明双方的全称、6、签约时间和签约地点;46十二、合同审批权限如下:463、标的超过公司资产1/3以上的合同由全体股东审批。47二十八、处理合同纠纷的原则是:48三十九、本公司合同管理具体是:50第十一章 财务管理制度511.承兑汇票指定专人负责管理, 管理人员要详细登记台账;51十一、本制度解释权归财务部。52第十二章 财务报销管理制度52一、 总则523、 本制度适用公司全体员工。52二、日常费用报销流程52三、 费用报销的一般规定53四、工薪福利支付流程53五、 专项支出财务报销流程53六、其他专项支出报销流程543、财务报销流程54 装饰公司全套规章制度.第一章 组织机构与岗位说明书总经理预算部设计部工程7、部采购部客服部财务部预算部经理预算员设计部经理绘图员设计员工程部经理工程监理项目经理采购员会计出纳施工员第一节 组织结构 第二节 岗位说明书一、总经理岗位说明岗位名称:装饰公司总经理直接下级:设计部、客户服务部、财务部、采购部本职工作:全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。工作内容和目标:1、全面主持装饰公司内部的管理工作;2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;3、根据外部环境、内部情况,做出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议;4、根据财务预算方案,组织制定装饰公司的经营预算方案;5、建立健全公司工作流程,制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案8、;6、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;7、决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;8、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;9、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;10、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;11、负责审核预结算书、装饰工程施工合同、装饰设计委托合同等;12、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;13、负责落实各部门的工作安排;14、完成领导交办的其他任务;15、积极配合其他部门的工作。管理权限:对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权9、;对建材、设备、易耗品等的审批权。工作协作关系:内部协调关系:相关职能部门。外部协调关系: 相关政府部门,企事业单位。二、预算部经理岗位说明岗位名称:预算部经理隶属部门:装饰公司预算部直接上级:装饰公司总经理直接下级:预算员本职工作:主持工程预算全面工作,做好工程项目的招投标工作,监督工程成本,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。工作内容和目标:1、认真贯彻执行国家制定的中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招投标法、中华人民共和国合同法等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定;2、负责工程项目的设计、施工及设备材料采购合同审核和有10、关合同的签订,对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况;3、负责各单项工程的预算编制,核定工程的合同造价;4、负责编制施工招投标文件,按照招投标管理办法,主持工程施工招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同;5、负责审核工程部报送的进度,控制工程施工中成本完成情况;6、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作;7、负责竣工决算编制;8、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据;9、负责购买征订与工程结算有关的文件11、资料。积极培训人才,加强预算员的系统培训,推动全员持证上岗;10、做好公司的保密工作以及领导安排的临时工作;11、积极配合其他部门的工作。三、预算员岗位说明岗位名称:预算员隶属部门:装饰公司预算部直接上级:预算部经理本职工作:负责配合设计部完成设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算。 工作内容和目标:1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。2、负责编制工程的施工图预、结算,编审工程分包、劳务层的结算。3、审核分包、劳务层的工程进度预算(技术员认可工程量)。4、协助财务进行成本核算12、。5、根据现场设计变更和签证及时调整预算。6、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。7、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。8、对劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。9、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。10、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。11、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。12、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。13、做好公司的保密工作,完成公司领导交办的临时工作。14、积极配合各部门的工作。四、设计部经理岗位说明岗位名称:设计部经理隶属部门:装饰公司设计部直接上级13、:装饰公司总经理直接下级:设计师、制图员本职工作:负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。工作内容和目标:1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法;2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现;3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进14、行工程投标方案设计及方案效果图设计;4、开展工程方案设计过程中与公司预算部、工程部、材料部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实;5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底;6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好15、专业设计工作;7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续;8、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导;9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作;10、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生;11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用;12、做好安全文明生产,完成上级交给的临时任务。五、设计师岗位说明岗位名称:设计师隶属部门16、:装饰公司设计部直接上级:设计部经理本职工作:设计师在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。工作内容和目标:1、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图;2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益;3、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图;4、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计;5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率;6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门;7、现场交底时,由17、设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);9、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率;10、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。六、制图员岗位说明岗位名称:制图员隶属部门:装饰公司设计部直接上级:设计部经理本职工作:根据签单设计师设计要求,完成全套设计方案的效果图和施工图。工作内容和目标:1、严格遵守公司的各项规章制度;2、遵守制图员职业道德,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全;3、及18、时、认真的完成公司分派的各项任务,对设计成果负责;4、发扬团队精神,互帮互助,取长补短,提高部门能力,保证工作质量;5、积极参与培训、讲座、技术研究等活动,并在工作中注意学习,主动提高业务水平;6、支持并遵守公司的各项规章制度,积极响应及落实公司的工作计划;7、积极配合各部门的工作,做好安全文明生产工作;8、完成公司领导交办的其他工作。七、工程部经理岗位说明岗位名称:工程部经理直接上级:装饰公司总经理直接下级:项目经理、工程监理本职工作:负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助总经理工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作19、。工作内容和目标:1、公司的总经理领导下开展工作,对工程部进行管理;2、负责工程部全面工作;3、合理安排项目工程施工;4、组织召开施工单位各项会议;5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动;6、审核检查各施工单位工人工资发放情况;7、协调公司内部各部门工作;8、协调公司业务往来单位工作;9、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;10、完成公司领导交办的其他工作;11、积极配合其他部门的工作。八、项目经理岗位说明岗位名称:项目经理直接上级:工程部经理本职工作:负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负20、责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。工作内容和目标:1、项目经理在工程部经理领导下工作;2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;3、负责施工工人技能培训工作;4、负责施工现场文明安全施工工作;5、负责管理所承接项目的施工质量;6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;7、完成领导交办的其他部门任务;9、积极配合公司其他部门的工作。九、工程监理岗位说明岗位名称:工程监理直接上级:工程部经理直接下级:水电工、木工、油漆工等本职工作:在工程部经理或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录进场材料、设备、构21、配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。工作内容和目标:1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理;6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理或总经理报告,并提出处理意见;7、完成直属领导交办的其他工作;8、积极配合其22、他部门的工作。十、水电工岗位说明岗位名称:水电工隶属部门:工程部直接上级:项目经理工作内容和目标:1、工程质量上接受工程监理人员的监理;2、日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理;3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;4、施工前水电工组长须首先对原有下水管道和电气开关进行检查验收,对有问题的下水管和电气开关列出清单,报项目经理让客户签字确认;5、认真、严格按照公司的水电工施工规范及作业要求施工;6、施工完毕,须交工程监理员及客户验收,并协助做好验收记录;7、验收合格后,须做好水电布置竣工图,交公司、23、客户、项目经理各一份;8、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工;9、妥善保管业主提供的装饰材料;10、不断学习新技术,提高实际工作能力;11、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户;12、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;13、施工中须着装整洁,安全文明施工。十一、木工岗位说明书岗位名称:木工隶属部门:工程部直接上级:项目经理工作内容和目标:1、工程质量上接受工程监理部的监理; 2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理; 3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原24、有建筑结构; 4、木工组长或施工队队长须在正式施工前,通读施工技术文件(施工设计方案、工程预算),并对须施工木制部份,参照图纸进行现场测量,做出可行性分析;对有问题的图纸,报项目经理和设计师,待设计方案确定并经客户签字后,按图施工; 5、认真、严格按照公司的木工施工规范及作业要求施工; 6、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工; 7、妥善保管业主提供的装饰材料; 8、不断学习新技术,提高实际工作能力; 9、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户; 10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;11、施工中须着装整洁,安全文明施工。十二、油漆工岗位说明岗25、位名称:油漆工隶属部门:工程部直接上级:项目经理工作内容和目标:1、工程质量上接受工程监理部的监理; 2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理; 3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构; 4、进场后对所有的木制家私进行基本验收,对不合格家私配合木工做好细节修补,合格后方可施工; 5、认真、严格按照公司的油漆工施工规范及作业要求施工; 6、在施工过程中注意保护好各工种成品,爱护材料,文明施工,协调好泥水工、木工的日常工作关系; 7、妥善保管业主提供的装饰材料; 8、不断学习新技术,提高实际工作能力;26、 9、耐心细致地与业主进行沟通,热忱地接待现场参观客户;10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生; 11、施工中须着装整洁,安全文明施工。 十三、泥工岗位说明岗位名称:泥工直接上级:项目经理工作内容和目标:1、工程质量上接受工程监理部的监理; 2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理; 3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构; 4、施工前对房子的结构做好正常的验收工作; 5、计算出应做防水工程的面积,报项目经理请客户签字后方可施工; 6、认真、严格按照公司的瓦工施工规范及作业要求施27、工; 7、妥善保管业主提供的装饰材料; 8、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工; 9、不断学习新技术,提高实际工作能力; 10、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户;11、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生; 12、施工中须着装整洁,安全文明施工。十四、作业人员基本要求1、对专业性较强工种,如:电工、电焊工等须持有国家认可的相关从业资格证书方能上岗作业;2、作业人员须严格遵守公司相关安全、文明施工规定及国家相关规定,安全、文明、守纪施工;3、作业人员须服从施工单位负责人的工作安排;4、作业人员须按公司相关施工规范进行施工;5、作业人员须遵守施工28、地点物业管理单位的各项规定;6、施工工人工资标准根据工作能力及工程季节予以浮动,具体发放标准由施工单位负责人制定;7、施工工人工资由施工单位负责人进行统计核算,工程完工报财务结算中心统一发放,工程部进行审核监督;8、施工单位须为正式录用工人购买“意外伤害保险”;因施工工人操作不当引起的意外事故,由操作者及施工单位负责人承担责任事故。十五、采购员岗位说明岗位名称:采购员直接上级:装饰公司总经理本职工作:全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,力求降低库存、降低成本。工作内容及目标:1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应;2、严29、格执行采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐;3、严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收;4、保持库房内部的干净整洁,货物分类、分批、按序排放,并认真做好货物的标识;5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放;7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用;8、每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,供公司参考决策;9、对需要特殊保管的物资,一定要按要求保管,确保保管物资的正常使用;10、定期对保管的物资进行检查,对需要维护保养的物资必须进行维护保养,确保物资的质量; 11、经常30、与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度;12、完成交办的其它任务;13、积极配合其他部门的工作。 十六、会计岗位名称:会计直接上级:装饰公司总经理工作内容及目标:1、在总经理领导下直接受财务主管的领导,主要负责公司的会计工作。遵守公司的各项规章制度,遵守国家的会计制度,爱岗敬业,求真务实。2、负责做好本公司的的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。3、遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关,配合、协助总经理合理安排和使用好各项资金,力求提高资金的使用效率。4 认真审核报销凭证,应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。5、努力学习与钻研,不断提高自31、已的思想觉悟和业务水平。6、努力完成上级交赋的其他工作。十七、出纳岗位名称:出纳直接上级:装饰公司总经理工作内容及目标:1、在总经理直接领导下负责本公司的出纳工作。遵守公司的各项规章制度。严格遵守现金管理制度,爱岗敬业,求真务实。2、协助总经理合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率。3、认真做好现金账,按时填报现金日报表,做到日清月结,账款相符。不得坐支现金,挪用公款。4、认真执行财经纪律,严格把好财经关。5、严格按照公司规定的现金报销数额、标准、范围及审批权限,认真审核现金收付凭证。严格支票管理制度,使用支票须经总经理签字方可。6、配合会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作32、。7、完成总经理交与的其他工作。十八、客户服务部岗位说明岗位名称:客户服务部直接上级:装饰公司副总经理 工作内容和目标: 1、负责装饰公司公文资料的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定,不得随意传播公文信息,未经许可,不得将公司资料擅自删除、修改、复制,不得未经授权或超权限查阅文件资料;2、按时、按质、按量打印完成各种文字和图片任务,做到打印文本规范、美观,杜绝错别字;3、负责办公易耗品的领用、登记和保管工作;4、对客户进行调访并做好工作记录,做好售后服务,发现及时向总经理反映;5、做好客户档案资料管理工作;6、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;7、编写月/年度工作报33、告;6、协助经理做好客户接待工作;7、做好室内的清洁工作,保持适宜的工作环境;8、跟进处理突发事件;9、其他后勤服务工作;10、完成临时交办的其他任务。第二章 办公室常规管理制度第一节 工作人员行为规范1、热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。2、服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创新,勇于进取,积极工作。3、遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。4、热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。第二节 工作人员工作守则1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整洁如时,34、打扮大方得体,精神饱满。2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向相关领导报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。3、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。5、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户准备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。6、每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后35、方能离去。7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。第三节 出勤及工休制度1、根据本公司实际、实行周六工作制,即:每周星期一至星期六为工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日应加班。2、每周星期一上午9:00 钟全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。3、人员上班作席时间:上午8:30 钟12:00 钟;下午1:00 钟5 :30 钟。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。5、因公司工作需要36、,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。7、员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。第四节 考勤制度1、员工上下班实行办公室签到制,因公办事迟到或外出办事须提前一天告知相关负责人。2、员工必须按时上下班,迟于规定上班时间或早于规定下班时间10 分钟内视为迟到或早退;超过一小时无故未到工作岗位,或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。3、凡有缺勤者应受到相应的经37、济处罚:迟到或早退一次给予批评警告,二次扣发当日工资,每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资,每月累计旷工三天及以上者,降低一个工资等级。第五节 请假制度1、请假指在公司规定的工作时间内,职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发,超出两天按实际的超出天数扣发工资,事假按实际天数扣发工资。3、请假程序及办法:员工请假一天内提前向相关领导口头或书面申请,获准方可。请假两天以上则须向公司总经理口头或书面申请,获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。第三章 工程管理办法38、第一节 技术管理办法一、施工组织设计管理规定1、编制原则1.1根据国家有关政策、法规、规范及规定编制。1.2科学合理安排施工顺序。1.3贯彻执行施工各种规定标准,积极采用新技术、新材料、推广应用科技成果,节约能源,降低成本。1.4合理规划施工平面图,做到文明施工。2、施工组织设计的编制和审批2.1工程部经理负责组织施工、组织设计的编制,各有关部门协助,分部工程施工方案和分项工程技术交底由各段技术负责人编制。2.2施工组织设计编制完成后,并经过工程部讨论通过后,报公司总经理审批。3、施工组织设计的执行3.1施工组织设计是组织施工生产的法规,有关人员必须认真贯彻执行,变更施工组织设计中选定的方案必39、须经过审批,对擅自行事,违反施工组织设计造成损失者要追究其责任。3.2施工组织设计未经审批不得施工。二、图纸会审办法管理规定1、由工程部经理主持图纸会审,最终报公司总经理审批签字。2、会审前有关人员要认真熟悉和学习施工图,有关专业要进行翻样,结合施工能力和设备情况找出图纸问题,对现场有关情况进行调查研究。3、图纸会审要抓住以下几个重点:3.1设计是否符合国家有关现行政策,是否符合本地区的实际情况。3.2工程的结构是否符合安全、消防、可靠性、经济合理的原则,有哪些合理的改进意见。3.3本单位的技术特长和机械设备能力是否满足安全施工要求。3.4图纸各部位尺寸、标高是否统一、图纸说明是否一致、设计的40、深度是否满足施工要求。3.5工程的建筑、结构、设备安装、管线工程等各专业图纸之间是否有矛盾。3.6各种管道的走向是否合理。4、会审记录是施工文件的组成部分,与施工图具有同等效力。要由建设单位、设计单位和施工单位签字,并及时上报公司工程部。三、施工技术交底管理规定1、技术交底必须使施工人员明确负担作业项目的特点及技术要求、工艺流程、质量标准、安全措施,以便更好地组织施工。2、明确交底人和接受交底人之间的责任。3、技术交底必须在单位工程或分部工程施工前进行。4、技术交底应以书面形式进行,并辅以口头讲解,交底人和接受交底人应履行交接签字手续,交底资料及时送到资料员处归档。5、技术交底的实施按下列程序41、进行:5.1施工组织设计的交底由项目经理主持,并向各段技术负责人,各段工长及有关职能部门进行交底。5.2分部、分项工程施工方案由各段技术负责人向工长交底。5.3各段技术负责人在施工前应根据工程施工进度,按部位和操作项目,向工长进行技术交底,填写技术交底记录,技术交底后必须办理技术交接手续。四、施工技术资料管理办法1、工程施工技术资料必须真实地反映工程实际情况。2、按系统归类整理,保证完整准确。3、工程项目施工技术资料应随施工进度,随时汇集整理,所需表格按有关规范、规定认真填写。4、签字手续必须齐全,严禁伪造和后补资料。第二节 质量管理办法一、质监部门质量职责1、根据国家法令、规范和各项技术管理42、办法,对技术准备、技术交底、材料检验、施工操作和隐蔽工程等重要环节,进行监督检查。2、参加施工方案,技术措施的讨论与质量要求的制定,并督促贯彻执行。3、及时检查施工操作原材料、成品及半成品的质量证明和设计要求,发现问题及时纠正。4、参加隐检、样板鉴定、结构验收、施工预验收、验收,并签证记录,提供质量资料,负责分项,分部工程质量核定。处理工程质量事故,督促对重大质量事故的处理。5、掌握工程质量情况,定期分析,及时汇报,建立质量台账,并定期填写质量报表、分项工程质量评定情况月报表、单位工程质量评定表及质量事故表。二、管理人员及施工人员质量责任制1、项目经理质量责任制1.1对工程项目的质量管理工作全43、面负责。1.2贯彻执行国家有关质量方针、政策,负责落实。企业制订的工程质量责任制,负责对项目全体员工进行质量意识的教育。1.3确定在施工工程的质量方针目标,定期组织质量大检查,掌握工程质量状况。1.4负责健全质量保证体系,制定质量奖惩办法,定期召开质量工作会议,组织落实各级创优工程考核。1.5对不合格工程质量负直接责任。1.6组织隐蔽工程验收,参加工程竣工预检,交工验收。2、施工员质量责任制2.1对项目工程质量负直接责任,协助项目经理搞好质量管理工作。2.2负责制订项目技术质量管理工作。2.3组织工程技术、质量交底、编制新工艺、新技术的质量保证措施。2.4参加质量检查,组织工程质量检验评定,负44、责项目的工程质量保修,办理回访签证。负责施工中的成品、半成品的保护。3、质量员质量责任制3.1认真执行国家制定的各类技术规范、工艺标准、质量验评标准和各种质量管理办法和措施。3.2对进场的原材料、半成品进行检查,杜绝不合格材料和半成品的使用。3.3负责本项目在施工过程中的经常检查和定期检查,对重要部位、隐蔽部位进行检查和施工班组间交接检查。3.4参加工程质量事故的调查分析并及时上报。3.5参加上级质量部门对项目的质量检查和现场会,并负责介绍情况和提供新需的各项质量资料。3.6及时上报年、季、月工程统计报表和工程质量小结。4、材料员质量责任制4.1及时提供可靠、齐全的材质证明和产品合格证,做到材45、质证明随料进场。4.2采购订货前认真做好材料、器材、构件的质量调研工作。4.3在订货合同上明确材料,成品,构件等的质量标准,按订货合同的质量标准和封样安排材料进场,对入库保管的材料质量负责。4.4对由于采用不合格材料造成的质量事故负直接责任。三、质量检查办法1、质量检查工作办法1.1全面贯彻执行国家有关质量管理的方针、政策、法律、法规。1.2使质量检查工作明确职责,严格制度,防御为主,充分发挥质量检查人员的积极作用。1.3根据国家规定的技术标准、验收规范、操作规程和设计要求,在整个施工过程中的各个环节进行全面的检查和监督。1.4及时掌握质量信息,分析质量动态。1.5建立样板制。各工艺按设计要求46、规范要求、质量标准,做样板。以样板引路,施工中如达不到样板的质量,视为不合格产品,要进行返工处理。1.6建立三检办法。各分包单位、外包队、施工班组在施工中要按照施工验收规范进行工序自检,并认真填写检查记录,凡无“三检”记录,上交不及时或不上交的均按该项目未完成论。1.7建立工序交接检制。各工序在自检的基础上,工序之间进行交接检查,并办理交接手续。上道工序如达不到质量要求或未办理交接手续,下道工序有权拒绝接收,并不进行下道工序的施工,耽误的工期和时间由上道工序承担。1.8施工中需要办理隐蔽、预检手续的项目必须办理隐蔽、预检手续,不办理手续,下道工序不得施工。2、工人自检,互检办法2.1为确保工47、程质量,强化施工过程中的工序检验,在实行工人自检,互检的情况下,辅以专业检查,做到预防为主。2.2班组成立QC质量管理小组,开展PDCA循环。3、质量奖罚规定3.1对质量不合格工程,项目经理负直接责任。3.2项目质量不合格或不能达到合同约定标准,取消项目部工程提成,并扣除当月项目部全体员工工资。3.3由于施工队技术能力原因,并且无法达到要求的质量标准,施工队承担项目的所有经济损失。4、质量保证信息反馈质量控制生产材料安全技术质量项目经理基础管理实施质量责任制组织体系控制体系实施质量保证控制控制现场劳务作业人质量意识技术业务质量回访施工组织设计与方法材料设备的质量控制施工过程的质量控制施工工艺成48、品保护施工过程工程材料第三节 安全生产管理办法一、安全生产管理办法1、项目部安全生产管理机构图施工员安全员质检员材料员预算员2、安全管理控制图安全管理控制图安全生产责任制事故施工组织设计安全目标管理安全标志安全教育安全检查特种作业上岗证制定安全管理目标安全责任目标安全措施编制专项安全调查分析处理制度签字手续总安全目标年月达标目标考核到人责任落实目标分解有考核办法安全达标目标伤亡控制指考核具有针对性认真落实文明工地目标定期检查制度记录事故隐患处理制度培训计划从事特种行业上岗证标志符合标准总平面图灭火器配置建立消防责任制安全技术交底考核执行建立现场防火3、管理人员安全责任3.1企业法定代表人安全责49、任认真贯彻执行国家有关安全的方针政策和法规,掌握本企业安全施工动态,对本企业安全施工负全面领导责任;领导编制本企业的各项安全施工管理办法和奖惩办法;领导并支持安全管理人员或部门的监督检查工作;做好特大、重伤亡事故调查处理的具体工作,监督防范措施的落实,预防事故重复发生。3.2项目经理安全责任对承包项目工程生产经营过程中的安全生产负全面领导责任;贯彻落实安全生产方针,政策,法规和各项规章制度;明确业务承包人的安全责任和考核指标,支持和知道安全管理人员的工作;健全和完善用工管理手续,适时组织上岗安全教育,加强劳动保护工作;组织落实施工组织设计中的安全技术措施,组织监督安全技术交底情况。领导、组织施50、工现场定期安全检查,发现现场不安全问题组织制定措施并及时解决;发生事故,要做好现场保护与抢救工人的工作,及时上报,组织配合事故调查,认真落实防范措施并吸取事故教训。3.3施工技术安全生产责任协助项目经理认真贯彻落实安全生产法规,政策和本企业的安全生产办法;组织落实安全生产责任制;主持项目的安全技术交底;根据项目的特点,制定相应的安全技术措施,冬、雨季工程中安全技术要求并及时上报;参加配合工伤事故的调查,从技术上分析事故原因并提出防范措施。3.4材料员安全责任凡购置的各种材料、设备安防材料,必须符合国家的安全标准;做好材料堆放或储存,对物品运输加强管理,保证安全。3.5办公室人员安全责任招聘安全51、员的责任;安全培训教育;特种工上岗证的调查;参加工伤事故的调查,从用工方面分析事故原因。3.6财务人员的安全生产责任做到专款专用,保证安全技术措施和隐患整改项目费用到位;安全责任制的奖惩费用及时办理;审核各种事故费用支出;安全生产责任考核办法(见后附表)。二、安全管理目标1、目标1.1伤亡控制指标死亡事故为零;重伤事故为0.00%; 轻伤事故为0.00%。1.2安全达标现场安全生产达标优良率95%;特种工种,持证上岗率达100%;安全防护“三宝”利用率达到100%。2、安全目标考核规定2.1考核办法(安全目标);2.2奖励办法2.3处罚办法:2005000元;2.4重大事故,递交司法部门追究刑52、事责任;2.5安全责任书。三、安全生产会议办法1、会议周期及时间公司每季度召开一次(季末)主持人:总经理2、项目部:每周召开一次,星期一。四、现场安全色标管理办法1、安全标志牌2、安全色:红:禁止; 蓝:指令、必须遵守; 黄:通行、安全。五、安全教育办法三级教育(公司、项目部、班组)材料设备管理办法。第四节 材料设备管理办法一、现场材料管理办法1、施工所需各类材料,自进入施工现场保管、使用后直至工程竣工余料清退出现场前均属于施工现场材料管理的范畴;2、在施工平面图中应标明各种料具存放的位置;3、项目部材料员必须按施工用料计划严格进行验收,并做好验收记录,有关资料必须齐全;4、现场的库存材料应帐53、物相符,定期进行材料盘点;5、施工用料发放规定:5.1施工现场必须建立限额发料办法和履行出入库手续;5.2在施工用料中的主要材料和大宗材料必须建立台帐;5.3凡超限额用料必须查清原因,及时进行材料核算。二、进场材料质量验收办法1、对进场材料的规格、外观、性能、数量要认真验收把关;2、建立健全物资进场验收办法,确保材料达到标准要求,满足工程要求;3、对进入现场的各种材料、成品、半成品要索取产品质量合格证,建立合格登记台帐;4、对合格材料的保管要根据其性质做好防护措施,保证材料在保管过程中不发生质量问题;5、对不合格质量、规格、数量要求的材料设备有权拒绝验收,并报有关负责人。三、限额领退料办法1、54、严格执行限额领料办法,做到领料有手续;2、健全班组领料台帐,完善制度;3、领料额度应根据施工预算及实际需要由工长、材料组长共同研究提出意见,项目经理批准执行;4、材料员每月一次统计结算;5、材料领出后,由班组负责使用和保管,材料员必须按保管和使用要求对班组进行跟踪检查、监督(克服管供不管用的现象);6、在领、发(或退)料过程中,双方必须办理相关手续,注明用料单位工程和班组材料名称、规格、数量及领用日期、批准人等,双方需签字认可;7、搞好限额领料考评,节约有奖、超用有罚。四、仓库管理办法1、健全仓库管理办法,严格遵守进、发料办法,做到进料按规定验收,发料按发料单;2、科学管理,按规格品种分别堆放55、;3、做到帐、物、卡相符合;4、不得将易燃、易爆危险品与其他材料混放;5、做好季节性预防措施;6、保持库房干净、卫生;7、做好库房的防火工作。五、材料节约办法(处罚办法)用料计划,按计划进料,使材料不积压,长料不短用,优料不劣用,工人做到活完料净脚下清。限额领料 竣工工程材料结算表 奖励处罚第五节 材料出入库办法为规范材料的验收入库、发运、领用以及退库、退货等环节衔接,安全、保质、有序地供应材料,满足施工需要,制定本办法。一、材料的验收入库 采购员购回的材料须经技术人员(对质量负责)和保管员(对数量负责)验收签字后方可报销,技术人员对不符合采购要求的材料(即与材料采购计划要求不符,以及票据清单56、未注明相关参数要求致使无法判别的)有权拒收,因此造成的后果,由采购员承担。二、材料的发运经验收合格的材料,交运输押送人员签字后运往施工地,押运过程的责任执行工地材料运输职责,到达施工地后交工地材料保管员清点验收,对与发运单不符的部分须单独注明,由押运主管签字后及时带回公司处理。三、材料领用 工队领用材料应由技术人员或指定专人开具领料单,注明使用部位,交保管员复核无误后发料;对当日未用完的材料,工队应及时退回,不得丢弃或据为己有,否则库管员有权按办法给予处罚。对于有虚报虚领者,处以材料总价3倍的罚款。四、材料的退库、退货 材料在入库前发生退货,未造成损失或间接费用发生的,由采购员协同财务部退货(57、金额较小时由采购员直接办理);发生损失或间接费用的,由采购员注明原因报公司处理;材料在入库后发生退货的,由保管员开具红字退货单,按上述程序操作。工程完工后,工地剩余材料应先分类清理:有退货协议的,按协议退货;不能退货但别的工地可以使用的,发往别的工地,但需注明原因并上报公司;对工地不需用的材料退回公司库房。材料的退库、退货均应注明原因、责任及有关损失情况,由当事人及时向公司发回书面报告,请求处理,未及时报告或不报告者,将追究当事人的责任。五、材料采购计划材料采购计划各施工队应该提前3天,写清材料数量、规格、品牌质量要求,交采购部采购。未注明相关参数(如品名、规格型号、使用要求等)造成采购员无法58、判别的,采购员有权拒绝采购,但应及时通知项目部,由此产生的费用及损失由项目经理承担(包括通知时的电话费、二次采购的交通费、采购人员的工资、误工损失等间接费用)。第六节 消防与治安保卫管理办法一、防火安全的组织1、公司及各部门均实行防火安全责任制,设防火责任人,公司的防火责任人由总经理担任;2、防火安全领导小组的职责;2.1开展公司的防火安全工作;2.2制定公司的防火办法;2.3组织防火安全检查,主持整改事故隐患;2.4组织培训防火经验,评比表彰先进。二、防火组织管理1、根据工程情况和要求,在制定施工方案或施工组织设计的同时,制定消防方案;2、施工组织必须设置防火警示标志,施工现场办公室必须挂有59、防火责任人,防火领导小组成员名单,防火制度;3、施工现场实行层级防火责任制,落实各级防火责任人,各负其责,项目经理是施工现场防火责任人,全面负责施工现场的防火工作,由公司发给任命书,防火领导小组每月至少召开一次防火工作会议;4、各施工单位划分各岗位的防火责任区和职责,使职工懂得岗位防火措施,懂得灭火方法;5、施工现场必须按要求配备专兼职防火检查员。三、临时设施防火管理办法1、每栋面积200;2、每栋人数50人,出入门:门宽1.2米,高2米;3、楼梯宽度1.2米,扶手1.2米;四、消防器材配置标准1、厨房:s100,配备灭火器3台;2、库房:s50,配备泡沫灭火器1台。每增加50增设1台;3、可60、燃物堆放:s50,配备1台;4、工作现场:s50,配备2台,每增加50增设1台;5、集体宿舍:每25 ,配备1台。五、动火作业1、焊、割作业必须由有证焊工操作;2、严格执行临时动火作业。“三级”审批办法,领取动火许可证方可动火。高处动火作业要专人监焊,落实防止焊渣,切割物下跌的安全措施。六、治安保卫管理1、进入工地必须佩戴胸卡;2、上班时间,禁止随便出入工地;3、凡来宾进入时,一律在传达室办理来宾出入登记手续,抵押身份证或其他证明证件,填写“会客登记单”并领戴安全帽;4、出入工地时,保卫人员必须检查随身携带的物品;5、任何物品出工地时均须办理“物品放行单”;6、保卫人员须仔细核对“物品放行单”61、的记载是否与实物相符;7、工程承包者,企业及其他业务往来企事业或个人携带的工具、机器、物品等,应在进工地时先行登记,出工地时凭登记单核对无误后方可出工地;8、保卫人员每天须将“物品放行单”送安全科备查。第七节 施工队管理办法为了确保工程进度和质量,保证工人身安全,提高全员素质,维护公司利益,树立公司形象,以“公司兴我荣,公司衰我耻”的企业精神,按照公司的要求:为把施工队培养成半军事化的施工队伍为奋斗目标,制定以下办法,全体施工人员必须遵守。1、凡属本公司施工人员,必须遵纪守法,维护公司利益,树立公司形象。思想端正,认识明确,作风优良,工作积极,业务精通,爱护公物;2、为保证施工人员的自身安全,62、上班必须戴安全帽,穿胶鞋,高空作业必须系好安全带,检查机具是否正常,凡有故障的禁止使用,交专人维修;3、全体施工人员要树立严格的工程质量意识,认真负责,加快施工进度;4、每进入一个工地,要遵守业主的规章制度,谦虚谨慎,礼貌待人,使宿舍、场地、厕所的卫生、干净、整洁。来时让业主高兴,走时让业主满意;5、施工过程中,全体施工人员要互相配合,顾大局,老工人不要居功自傲,新工人要勤学上进,争取工程保证质量、按期完工;6、施工期间,要节约材料并提高材料的利用率,严禁浪费。违反者除赔偿原材料价值外并处以材料价值一倍的罚款;7、每天下班后收拾好各人所用机具,归类摆放整齐,电线拉直盘好,清理干净施工场地,违反63、者罚款30元200元;8、违章处罚:8.1、上班不穿胶鞋、工作服每次罚款50元,高空作业不系安全带每次罚款100元;8.2、违章作业玩忽职守,处罚100元/次, 造成损失者除照价赔偿外并处罚500元/次;8.3、造谣惑众,煽动人心,打架斗殴,视情节轻重罚款300500元,严重者除罚款外,清退出工地,工费不予结算。9、严格实行请假办法,有事有病要请假,晚上外出至少三人以上同行,晚10点以前必须回住地。凡不请假私自外出者:每人罚款50元;10、造成严重后果,或对公司利益和信誉有损害者,扣除当月全部工资,清退出工队,违法违纪者送交司法机关处理。第八节 工地安全管理办法安全为了生产,生产必须安全,安全64、贯彻于生产的全过程,与工地生产有关的任何人和任何部门,都负有保证生产安全的责任,因此,我们结合本工程具体情况,制定以下办法:1、在施工现场要做到一管、二定、三检查、四不放过。一管,即要设专职安全员管安全;二定,即制定安全生产办法,制定技术措施;三检查,即定期检查安全措施执行情况;四不放过,即麻痹思想不放过,事故苗头不放过,违章作业不放过,安全漏洞不放过;2、当生产进度与安全技术发生矛盾时,要坚持安全第一的原则,服从安全的要求,在解决了安全技术,保障了安全的前提下,才能进行施工生产;3、参加施工的所有工程人员,必须熟知本工种的安全技术操作规程,在操作中,应严守工作岗位,严禁酒后操作,违章从重处罚65、;4、正确使用个人防护用品和安全防护措施,进入施工工地,禁止穿拖鞋或光脚,交叉作业必须戴安全帽,在设有防护设施的高空作业必须系安全带。出入口交叉作业要有防护棚,距地3m以上要有防护栏杆、栏板或安全网、安全帽、安全带、安全网定期检查,不符合要求的,严禁使用;5、施工现场电工、焊工必须经过专门训练,有操作证,对于施工现场用电由电工负责,具体操作所发生一切电器故障由电工排除,其它人员无权处理,对私拉乱接电线未经允许者,处罚100元,发生用电事故概不负责;6、改革工艺、减少不安全因素,变高空作业为地面作业,手工操作为机械操作,减少事故的发生;7、施工现场严禁吸烟,安全员或项目经理领导在施工现场发现吸烟66、者,给予处罚20-50元/次,由此引起的火灾事故,根据情节,追究安全员、当事人、施工队领导三人的经济和法律责任;8、高空作业衣着要灵活,禁止穿硬底鞋和带钉易滑的鞋,工具应随手放入工具袋内,上下传递物件禁止抛掷。对违反操作规范的,按照“施工队管理条例”处罚50元/每次;9、使用电器设备和易燃、易爆物品,必须严格防火措施,配备防火器材,确保施工安全。第九节 施工现场卫生管理办法1、保持施工现场清洁,明确管理责任人,勤于检查,及时整改;2、工人操作地点和周围必须清洁整齐,做到每天下班后清理一次工地;3、砂浆散体材料在搅拌或运输、使用过程中,要做到不洒、不漏、不剩,在使用地点盛放必须有容器或垫板,如有67、洒、漏要及时清理;4、室内清除的建筑垃圾,应用编织袋等容器装载外运,严禁从门窗洞口向外抛掷。违者处罚50元/每次;5、施工现场不准乱堆垃圾杂物,应在适当地点设临时堆放点,定期外运;6、严禁在施工场内随地大小便、不准乱写乱画。违者处罚:100元/每次;7、视需要设置宣传标语(可给办公室申请),并注意适时更换内容;8、现场办公室、仓库、宿舍、伙房及临时卖饭处均要经常打扫,保持清洁卫生;9、施工现场设置的厕所,要经常打扫;10、工地没有以上现象,项目经理奖50元;工地脏、乱、差罚款100元。第四章 业绩与奖励第一节 绩效考核办法为了装饰公司的发展和壮大,实现公司利益和个人所得双赢,根据公司实际情况,68、制定如下的装饰公司总经理绩效考核办法:1、完成年装饰产值任务或完成年纯利润指标,按实际完成利润总额20奖励经营团队,其中奖励总经理10%;奖励团队10%。2、完成年装饰产值任务或完成年纯利润指标,其超出部分按其30%奖励经营团队,其中奖励总经理10%,奖励经营团20%。 3、完不成年度利润指标,按完成年度利润指标的百分比相应兑现绩效工资。4、工程项目绩效考核补充条款为了提高项目部和相关部门的工作积极性,为公司创造更大经济效益,特设立项目增效单项奖。工程项目在合法、合理结算的情况下,在公司没有任何投资的情况下,项目部、预算部和业务部等部门通过大力合作与不懈努力,为公司在 工程项目结算中,创造出增69、加的工程利润,公司将其增加工程利润A(利润额设为A)的30予以奖励,分配比例如下:工程部A3040,预算部A3030、其他部门A3030。第二节 工程项目绩效考核责任书为保证工程质量,降低工程成本,促进工程进度,确保安全生产,激励团队精神,根据公司实际情况,建立 工程项目绩效考核责任书:绩效考核责任从工程质量、工期、安全生产、工程成本、与业主方关系,文明工地等六个方面进行考核。(绩效奖励为工程总造价的1%)六个方面的比重如下所示:安全生产一票否决制,只要出现对公司的经济利益、社会声誉等造成损失的事件,项目的绩效奖励取消。工程质量占30%,工期占30%,工程成本占30%,与业主方的关系占5%,文70、明工地占5%。1、工程质量(30%)施工质量如达到合同约定标准,奖励项目部工程总造价D1%30%。分配的原则是:项目经理40%,施工员20%,质检员15%,材料员10%,预算员10%,设计员5%。施工工程质量如未达到合同约定标准,处罚项目部工程总造价D1%30%。处罚的原则:项目经理40%,施工员20%,质检员15%,材料员10%,预算员10%,设计员5%。2、工期(30%)施工工期如按合同约定工期完成,奖励项目部工程总造价D1%30%。分配的原则是:项目经理40%,施工员20%,材料员20%,预算员10%,设计员10%。施工工程质量如未达到合同约定标准,处罚项目部工程总造价D1%30%。处罚71、的原则:项目经理40%,施工员20%,材料员20%,预算员10%,设计员10%。3、工程成本(30%)施工成本不超过预算成本,奖励项目部工程总造价D1%30%。分配原则是:项目经理40%,施工员10%,材料员20%,预算员20%,库管员10%。 施工成本如超过预算成本,处罚项目部工程总造价D1%30%。处罚的原则是:项目经理40%,施工员10%,材料员20%,预算员20%,库管员10%。4、与甲方的关系(5%)项目部如与甲方保持良好的沟通关系,奖励项目部总造价D1%5%。项目经理45%,施工员20%,材料员10%,预算员20%,设计员5%。项目部不能与甲方保持良好的沟通关系,处罚项目部工程总造72、价D1%5%。处罚的原则是:项目经理45%,施工员20%,材料员10%,预算员20%,设计员5%。5、文明工地(与考核表相结合)(5%)文明工地能达标,并获二等奖(含二等奖)以上,奖励项目部工程总造价D1%5%。分配原则是:项目经理55%,施工员20%,材料员10%,预算员10%,设计员5%。 文明工地未能达标,并得分70分一下,处罚项目部工程总造价D1%5%。处罚的原则是:项目经理55%,施工员20%,安全员10%,材料员10%,预算员10%,设计员5%。6、工程签证增加部分提成,在保证正常利润的前提下,按增加部分的1.52.5%给予奖励。分配原则:项目经理40% ,施工员10%, 预算员373、0%,材料员10%,设计员10%。7、设计提成按设计项目预算造价的1%提取第五章、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例: 各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经理统一办理。印章刻好后由总经理理印章登记手续,填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条74、例。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交相应部门刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人领取印章,指定专人保管。2.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由公司总经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须填写印章使用申请表,经由总经理核准后并在印章使用申请表中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在印章使用登记薄签字。综75、合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(2)、合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先填写印章使用申请表,经由总经理审批,财务经理审核并在印章使用申请表中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。(4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。(5)其76、他职能部门章: 其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3.印章的废止、更换:(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,并呈总经理核准后交由公司相应负责人统一废止或缴销。(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由相应部门按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。(3)、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单,并呈总经理核准后,交由相应部门按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。4. 印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采77、用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。(3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手78、负主要责任,保管人负部分责任。(4)、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。(5)、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。(6)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经总经理审批并及时归还。(7)、 如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,79、其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。(8)、 所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。(9)、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。第六章、证照管理制度1、公司证照由总经理指定专人统一管理。2、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。3、证照的使用包括借用、复印等。4、证照使用必须填写证照使用申请单。5、证照借用程序: 借用人申请部80、门负责人复核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。6、证照复印程序: 借用人申请部门负责人复核总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。7、如需使用原件,则须总经理核准。8、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表七章 办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:一、采购、印刷品印制:1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工具应由行政办公室派员陪同。2、各部门所需81、办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。 二、领用:1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,方可领取。2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工具等重复领用时82、,一律交旧换新。三、保管:1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。第九章 合 同 管 理 制 度总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合83、,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同内容应注意84、的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订85、合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后在律师确审核认之后方能正式签订。十二、合同审批权限如下:1、一般情况下合同由律师审核确认无误后由部门负责人审批。2、下列合同由律师审核确认后经总经理审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。3、标的超过公司资产1/3以上的合同由全体股东审批。十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:1、合同86、的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合87、同所规定的义务,确保十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 合同的变更、解除十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权88、益出发,从严控制。二十、变更、解除合同,必须符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续。二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。合同纠纷的处理89、二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。二十八、处理合同纠纷的原则是:1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方90、责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5、有关方违约的91、证据材料;6、其他与处理纠纷有关的材料。三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方92、的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。合同的管理三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。三十九、本公司合同管理具体是:公司由总经理负责,归管理部门为财务部、办公室;副总经理管理;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:1、建立合同档案;2、建立合同管理台帐93、;3、填写“合同情况月报表”。第十一章 财务管理制度为进一步完善财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,做到分工明确,责任到人,结合公司具体情况,制定本制度。一、财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支,降低生产成本,提高利润。二、公司设财务部协助总经理对公司财务进行管理。三、出纳员不得兼任会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数94、字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,应拒绝办理,并及时向相关领导报告。六、财务人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、印章、实物及未了事项。七、公司“财务专用章”由财务部保管,因出差、开会、请假等原因应委托他人临时保管,同时有文字记录备案。但被委托人不得同时保管印章和票据。在使用“财务专用章”过程中必须登记详细的使用用途,同时“财务专用章”必须按以下规定用途使用:95、作为银行印鉴分别在指定的各开户银行备案使用,不得混用;收款、付款、资金调拨等业务结算票据盖章;收据、发票盖章;办理公司相关金融业务。八、发票专用章由财务部经理保管并监督使用,建立登记制度。九、各类票据管理:1.承兑汇票指定专人负责管理, 管理人员要详细登记台账; 2.公司从税务部门购买的发票由指定专人保管,必须在规定的范围内使用,发票开具要完整、字迹清楚、印章齐全。作废时要加盖“作废”字样,并全份保存,不得自行销毁;3.公司所有的现金支票由出纳保管,出纳根据公司的经营需要合理提取现金,尽量避免大额支取。其余支票应由指定人保管,开出转账支票或电汇必须有完备的付款手续方可转账或电汇;4.收款收据是96、公司收取现金时开出的凭据,公司印制统一的收款收据,连号不重复,收款收据由财务部统一保管。各部门领用时由经办人到财务登记并应登记起讫号码。收据用完后交财务部验旧领新。在开具收据时作废的要全份保存,不得丢失,公司将不定期对票据(承兑汇票、发票、现金支票、转账单、收据)进行检查,发现问题,及时纠正,如发现重大失误或失职,处以重罚,直至追究法律责任。十、公司“借条”除经总经理特批外,其余一律按公司有关制度执行。十一、本制度解释权归财务部。第十二章 财务报销管理制度一、 总则1、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。2、 本制度根据相关97、的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。3、 本制度适用公司全体员工。二、日常费用报销流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。三、 费用报销的一般规定1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完98、全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。3、 按规定的审批程序报批。4、 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。5、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单部门经理审核签字总经理审批到出纳处报销。四、工薪福利支付流程(一)、 工资支付流程:1、每月10日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;2、总经理提供职工年度奖金分配表;3、财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;4、按工薪审批程序审批;5、每月10日由财务部支付上月工资99、;6、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。五、 专项支出财务报销流程专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。1、 填写购置申请:按公司资产管理制度相关规定填写资产购置申请单并报批。2、报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。3、 结账报销:3.1 资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);3.2 按资金支出规定审批程序审批;3.3 财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;3.4 若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。100、六、其他专项支出报销流程1、费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。2、 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。3、财务报销流程3.1 审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。3.2 签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。3.3 付款流程: 由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定); 按审批程序审批:主管部门经理审核签字 财务经理 总经理审批; 财务部根据审批后的报销单金额付款; 若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
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