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2012年上海世贸商城客户服务部服务细则和方案(14页)
2012年上海世贸商城客户服务部服务细则和方案(14页).pdf
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上传人:新****库 编号:108431 2021-04-27 14页 544.81KB
1、客户服务部 1/14 上海世界贸易商城有限公司 客户服务部 工 作 创 新 深 化 方 案 (2012 年) 客户服务部 2/14 目 录: 一、客户服务部组织架构图3 二、楼层经理岗位责任书4 三、深化创新内容5 四、客户服务部考评表7 五、考核方式说明10 六、考核目的12 七、对于部门内部员工的考核方式12 八、对于提高续约率的激励办法13 客户服务部 3/14 一、客户服务部组织架构图 略 客户服务部 4/14 二、楼层经理岗位责任书 上海世界贸易商城有限公司 工作说明书 职务名称 楼层专员 部门 客户服务部 层 级 系 统 报告对象 (上一级主管) 副经理、经理 督导对象 (下一级部2、属) 楼层物业,维修、保安、服务态度及工作信息的反 馈 工 作 责 任 租户进驻、收楼、装修、催款、续约、退驻等方面相关工作 协调租户与我司各部之间的工作,负责公司与租户之间的沟通 处理租户投诉 监督保障本楼层的保安、保洁、工程等部门的服务质量等 为租户提供导购、市场信息、市场宣传等服务。 工 作 内 容 执行租户进驻准备 配合二次装修组与客户洽谈装修 二次装修开工申请、装修方案送审、证件办理 根据进驻时间,通知物管部清洁房间 为租户办理收楼手续 租户电话开通、关闭手续办理 租户各种费用帐单的发放、催收工作 租户投诉的受理 租户公司楣板的制作 按公司要示制定、发送各类通知 租户房间内的设备报修3、 配套服务的管理 租户与我司各部之间的工作协调,负现公司与租户之间的沟通 掌握租户的业务信息, 为租户提供导购、 市场信息、 市场宣传等服务, 世贸 NEWSLETTER 的供稿 工作 能力 与 专业 经验 有强烈的服务意识 有强烈的工作责任性 有较强的发现问题和解决问题的能力 有很强的协调能力 有较丰富的对客服务经验 有较好的语言表达技巧,沟通能力 客户服务部 5/14 要求 绩 效 考 核 重 点 租户投诉率 工作主动性 协调能力 租户意见反馈评分 成本管理水平 完成楼层管理计划,目标情况 客户服务部 6/14 三、创新深化内容 1、建立租户客史档案 先由我部提出客史档案的基本要求,再由 MIS 部门开发电脑软件或购置电脑软件。其 基本内容包括:租户名称;房号;入驻退驻日期;产业性质;联系人;服务需求内容及日期, 结果记载;投诉事由及日期、结果记载;停车证卡号;拖欠款记录;公司超时加班
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