1、XXXX有限公司 XXXX管理制度二中行政会议、请示报告、收文管理制度及校长负责制编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 二中行政管理制度为建设一个团结、协调、坚强的学校导班子，逐步实现学校管理规范化，使各项工作紧张而有序地进行，从而最大限度地提高工作效率，特制订本制度。一、校长负责制度（一）校长是学校的法人代表、负责人，对于学校办学质量的优劣，向上级人民政府、教育主管部门全面负责，在校内主持全面工作。（二）副校长是校长的助手，对于各自分管的工作向校长负责。副校长应关心学校全面工作，在权衡学校整体利益的基础上，尽职尽责地做2、好各自分管的工作。凡对于已原则规定以及集体讨论了的各种问题，应及时负责处理；凡涉及其他副校长分管的工作应及时向校长报告，予以协调；对于一些带方针政策性的问题或其他尚无明确规定的重大问题，应认真调查研究，及时向校长请示，提出处理建议，由校长决定。 （三）校务办公室主任协助校长、副校长处理学校行政事务，管理日常工作，发布行政指令，组织召开有关会议，协调各处室、各年级的关系，了解、反馈各种行政决策实施过程中的信息，来信、来访和校外各部门的工作联系，管理印鉴，收发、管理文件，管理人事档案，办理教职工离，退休手续及职称务的评聘工作。二、会议制度（一）校长办公会议由校长、书记、副校长（副书记）、校务办公室3、主任组成，原则上每周召开一次（如工作需要也可随时召开），由校长负责召集、主持，根据会议内容，可吸收有关处室主任列席。校长办公会议的议题由主持人确定，会议的组织工作由校务办公室主任负责，并做好记录。会议的主要内容是：1、传达学习上级党政和教育行政部门的指示，决定，并研究贯彻实施意见；2、审定学校学年、学期工作计划及各项决定、决议等各项规章制度；3、听取有关处室（或年级）的工作汇报，研究部署本月、本周学校工作；4、讨论由各校级领导提出的需要集体研究的有关问题；5、讨论其需要校长办公会议解决的相关事宜。列席会议的有关处室主任（或其他人员），一般仅作本部门有关工作的汇报和有关议题的讨论，并按校务办公室4、的安排准时到会，汇报或讨论完毕即可离会。（二） 行政会议（三） 行政会议由校长、书记、副校长（副书记）、各处室副主任组成，由校长或校长委托书记、或副校长（副书记）召集，主持，原则上每周召开一次（如工作需要也可随时召开）。会议的组织工作由校务办公室负责并作好记录。行政会议的主要内容：1、学习传达上级党政和教育行政部门的指示，决定及重要会议精神；2、了解，通报，总结近期学校有关工作及各方面的情况，3、传达、贯彻校长办公会议精神及校长的其它工作设想，布置近期内的各项工作；4、讨论其它需行政会议议决的事宜。(三)全校教职工大会全校教职工大会原则上每月召开一次（如工作需要也可随时召开），由校长或校长委托5、书记或副校长（副书记）召集主持，由校务办公室组织安排并作好记录。教职工大会的主要内容：1、传达贯彻上级党政和教育行政部门的有关指示、决定；2、传达贯彻校长办会议或行政会议的有关会议精神；3、报告、总结、布置学校各项工作，通报学校有关情况。（四）年级（处室）教师（职工）会议年级（处室）教师（职工）会议，原则上每周星期五下午课外活动时间举行（特殊情况可以变通），由年级组长（处室主任）召集、主持，并作好记录，会议的主要内容是：1、传达校长办公会议，行政会议有关精神；2、布置落实学校及各处室安排的各项有关工作；3、报告、总结、布置本年级（处室）各项工作；4、通报本年级（处室）的有关情况。 （五）各种临6、时性召开的会议各行政处室根据工作需要，要召开各种临时性的小型会议：年级组长会议、学科组长会议、班主任会议等。但应事征得分管校长同意、请示校长批准、校务办公室负责通知，方可进行。三、行政人员（含处室职员）集体办公制度凡行政干部、各处室职员、除上课者外，均应在办公室集体办公，以便随时商量、布置工作，接受任务，处理问题。因工作需要不能到办公室办公或因公外出离校的，要事先告知校务办公室，以便找人，随时取得联系。副校长因公外出或开会需离校的，应事先向校长报告，并将去向告知校务办公室。各处室正、副主任因公外出，应事先向分管校长报告中。各处室职员因公外出，应事先向本处室主任报告。如因事因病请假，须履行请假手7、续（按原有请假制度执行），并交校务办公室备案。四、请示报告制度（一）副校长、副书记对于自己分管工作的进展情况，碰到的疑难问题、工作设想、拟开展的较大型活动等，除在校长办会议上报告、提出讨论外，还应不定期地向校长请示报告。 （二）各处室主任对本处室工作的进展情况，碰到的疑难问题、工作设想、拟开展的较大型活动，周中心工作，均应向分管校长请示报告。(三)各年级组长对于本年级各项工作的进展情况，教风、学风的突出问题，师生的思想动态或思想倾向、带普遍性的意见和要求，工作设想，拟开展的较大型活动，在完成各项工作过程中碰到的疑难问题等，均应向有关处室主任、驻级行政组长请示、报告。（四）在开展各项工作的过程中8、，全体行政人员、各处室、年级，均应做到既不跨级盲目指挥，又不越级请示汇报。五、收发文件的审批制度（一）收文的处理凡上级党政、教育行政部门及其它各有关部门的来文来电，均由校务办公室收集，并及时交校长批阅，再按校长批阅内容分别转送各有关人员阅处，然后由校务办公室整理归档，如另需在有关会议上传达的，则由校务办公室负责传达。（二）发文的审签1、凡属学校的决议、决定、通知，对上、对外的请示、报告、原则上由校务办公室起草，校长签发。如内容与处室有关的，则由对口处室起草，分管校长审核，校长签发。2、学年（期）学校工作计划、总结，均由校务办公室起草，校长审阅，校长签发。 3、各种管理规定，细则等规章制度，由对口处室起草，分管校长审核，校长签发。4、凡发文（含通知）均应（用发文纸）按以上程序签发，交校务办公室安排印发并归档。本制度由公布之日起实施。解释权在校长望全体行政管理人员认真遵照执行。在搞好学校各项管理的过程中，以主人翁的姿态，为办好学校献计出力，明确自己怕职权范围，既摆正自己的位置，又积极、大胆、创造性、开拓性地开展工作。- 7 -