1、企业公司员工考勤监督与休假销假管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.0总则A为加强公司员工考勤管理，维持公司正常的工作秩序，根据国家劳动法律及法规，特制定本制度。B本制度适用于公司全体员工。2.0职责2.1人事行政部A负责收集各部门员工刷卡信息并统计员工考勤；B汇总公司员工考勤结果；C每月根据考勤统计结果，制作员工工资报表。D必要时，在公司内部通告员工出勤情况。2.2各职能部门A负责本部门员工的考勤管理及监督。B协助人事行政部做好本部门员工考勤统计及确认工作。3.0考勤管理3.1工作时间深圳中集专用车有限公司2、是生产改装车、特种车、半挂车系列等专用车的专业化公司，生产部门实行累计综合工时制，员工应服从部门的工作安排。月薪制员工每日工作八小时，每周工作五天。公司具体作息时间为：上午8:00-12:00；下午13:30-17:30，公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。员工的8小时工作时间应视为真正有效的工作及生产时间，工作前的准备时间、清扫场地、更换衣服及其他事项时间不包括在8小时工作内。3.2考勤数据管理公司考勤数据管理实行打卡与纸质考勤相结合的方式。员工每天上、下班都必须各打卡一次，同时每个部门需指定考勤员负责统计本部门员工的考勤，由员工本人签字确认后经部门长签字确认，之后于每月第一个工3、作日将纸质及电子版报人事行政部。人事行政部将根据打卡记录结合部门统计考勤审核确定员工出勤，并以此为依据制作工资。如因特殊情况漏打卡或打不上卡，需于事后第一个工作日内到人事行政部备案；在计算考勤时如发现未打卡又没有补考勤记录单则按旷工处理。打卡时卡机上显示本人工号、姓名，即表明打卡有效。如发现员工代打卡行为，将对代打卡人以及工卡持有人处以经济处罚200-500元。打卡记录与部门考勤统计有差异的，人事行政部需查明差异原因，并对相关责任人进行严厉处罚。3.3出差出差人员必须填写因公出差登记表，在出差前按以下程序签字批准后报人事行政部备案：3.3.1不涉及住宿或乘坐飞机的出差，由部门经理批准后交人事行4、政部备案；涉及住宿或乘坐飞机的，需由部门经理签字、主管领导审核、总经理批准后，交人事行政部备案。特殊情况来不及报批而先出差时必须在事后回公司后2个工作日内按以上程序办理补假手续。3.4调休由于订单的不均衡，造成工作量不平衡，因此文员实行调休制度，员工需在规定时间内完成岗位职责要求，保证公司生产经营活动的正常运行，在工作不忙时可安排调休。员工提出调休的，须经部门经理审核人事行政部经理批准后报人事行政部备案，考勤员如实做好考勤记录。调休期间工资福利待遇不变。工人在订单不饱满时可由班组或部门提出调休申请，经部门经理同意人事行政部经理审核生产主管领导批准后报人事行政部备案，有计划地安排调休。工人调休期5、间正常发放基本工资，但不享受生产类奖金。3.5加班法定节假日加班的，按实际加班天数计算加班费。员工加班必须填写加班申请表经部门经理审核、主管领导批准并报人事行政部备案，或者由公司发布正式通知公布员工加班安排；除此之外的不能算作加班。3.5.3员工被批准加班或者公司安排员工加班必须打卡，无打卡记录视为没有加班。4.0员工假期管理4.1有薪假期法定假日国家法定假日共十一天，元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天，具体放假时间按国家颁布的规定执行。婚假公司员工达到法定结婚年龄结婚时可享受婚假三天，若男、女双方均达到晚婚年龄（男25周岁、女23周岁），可增加6、晚婚假十天。丧假员工的直系亲属（父母或抚养人、子女、配偶、岳父母、公婆）死亡时，经公司领导批准后给予丧假三天，如需到外地料理丧事的，根据实际情况给予路程假。路程假最长不超过4天。女员工产假公司正式女员工凡符合计划生育规定的，可享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产及多胞胎生育者增加15天产假；女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。男员工看护假在符合国家计划生育政策的前提下，公司正式男员工在配偶休产假期间，可享受10天看护假。计划生育假按照国家有关规定执行。有薪年休假A员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假107、天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。B有下列情况之一者，取消当年有薪年休假：员工请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。有薪年休假原则上由公司安排在春节或生产淡季一次使用，如确有特殊情况经公司领导批准后使用。工伤假A员工请工伤假的，不论天数长短，均应经安全主任、人事行政部经理审批。员工因轻微工伤需要请工伤假的，应按正常手续办理请假，方予以休工伤假。B员工因工伤入院治疗，由安全组为工伤员工8、代办请假手续。工伤员工出院后因病需要继续休假的，应在出院后2个工作日内，凭医院开具的证明办理工伤假请假手续；超过十个工作日未按规定办理请假手续、且公司又联系不上本人的，公司将停发其工资、奖金；超过1个月未按规定办理请假手续、且公司又联系不上本人的，公司将解除其劳动合同。特殊假因集团风险控制工作的需要，任职集团关键岗位的员工在获得其上级领导及公司领导同意后可享受强制安排的特别假。特别假的期限及具体安排依照集团风险内控的整体计划而定，一般为一至二周，不超过三周。特别假期间基本工资照发。关键岗位是指在业务运营过程中处于关键环节且涉及风险控制点，承担较高风险责任，根据有关规定应当进行重点管理和监督的工9、作岗位。具体界定参见中集集团企业领导与敏感岗位人员廉洁从业警示集。奖励假和特殊假由员工所在部门申请，经人力资源部审核，报总经理批准后执行。4.2无薪假期事假员工因故需外出的，按请假程序批准后视为事假处理，事假期间没有工资。病假员工因病需休息的，提供医院出具的证明，经公司相关领导批准后方可休息，病假期间发放基本工资的70%。长期病假按国家相关病假医疗期处理，医疗期满的需按时来公司报到，拒不报到又无办理任何请假手续的按旷工处理。A病假医疗期：（一）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。（二）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以10、上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。（三）医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；九个月的按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。4.3员工请假程序员工请假必须严格履行请假手续，如未及时办理请假手续而休假者视作旷工。员工请假应事先填写请假申请表，交领导根据假期类别批准后才能休假。工人请假需部门经理审批，假期超过一周需经人事行政部经理审批；文员请假需部门长审核人事行政11、部经理审批，假期超过一个月的需经总经理审批；经理助理级以上人员请假需总经理或其指定人员审批。员工应及时将请假申请表交本部门和人事行政部备案，并由考勤员在考勤中做出休假处理。除突发性急病者外，所有请病假的员工必须事先填写请假申请表并提交深圳市镇级以上医院医生证明，请病假需经部门经理签字认可后送人事行政部经理审核批准才能休病假。突发性疾病须缺勤的员工在下一个工作日应亲自或委托他人申请病假，并且提交深圳市区级以上医院医生证明，经部门经理批准并交人事行政部审核批准，如不按上述程序处理亦视为旷工。员工因特殊情况不能提前办理请假手续的，应根据请假天数，电话征得相关领导的同意，并在休完假返回公司后两个工作日12、内，办理补假手续。4.4员工续假手续员工需延长假期的，应在原假期到期前办理续假手续。工人续假天数在7天及以下的，应征得部门长同意；续假天数超过7天的，应同时征得部门长及人事行政部经理同意。文员续假的，应同时征得部门长及人事行政部经理同意。员工在征得相关领导同意续假后，委托同事填写假条，履行续假手续；或在返回公司后2个工作日内，办理补续假手续。4.5员工销假手续员工请事假，休完假正常上班的，不需办理销假手续。员工请病假、婚假、看护假、产假的，应在休完假后办理销假手续。病假应凭医院开具的病历、婚假应凭结婚证、丧假应凭死亡证明、看护假应凭出生证明、产假应凭医院开具的证明办理销假手续。部门审批的假期至13、部门办理销假手续，经人事行政部经理审批的假期至人事行政部办理销假手续。员工休完假返回公司上班后，未按规定办理销假手续的，均按事假处理。4.6迟到、早退或脱岗员工比规定时间晚到工作岗位为迟到，未经部门经理批准提前离开工作岗位为早退；工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位为脱岗。5.0女工“四期”保护5.1女工“四期”是指女工的经期、孕期、产期和哺乳期。女工“四期”保护，关系到女工及下一代的身体健康。5.2经期保护。在女工经期，避免安排从事高空、低温、冷水和重体力劳动。5.3孕期保护。已婚但还没有怀孕的女工不能从事接触铅、汞、苯、镉等物质的工作。怀孕期间的女工不允许从事：不能安排其在对胎儿成长发育14、有害的场所工作，例如空气中含有铅及其化合物、汞及其化合物、苯、镉、铍、砷、氰化物、氮氧化物、一氧化碳、二硫化碳、氯等；不允许从事重体力劳动；不允许从事伴有全身强烈震动的作业；不允许从事频繁弯腰、攀高、下蹲的工作和电焊工作；不允许从事高处作业；怀孕7个月以上的妇女不得加班，尤其不得加夜班。5.4产期保护。女工在产期内按法律规定享受一定时期的产假和正常的产期待遇，具体参见本章5.5哺乳期保护。在哺乳期内，公司每天给予女工二次哺乳时间，每次30分钟；避免安排女工在有害婴儿成长发育的场所工作；避免安排女工从事重体力劳动；避免安排女工加班。6.0考勤违纪惩处办法6.1迟到、早退或脱岗A员工迟到、早退的，15、公司将按每分钟10元处以罚款，当月的迟到、早退的罚款将从员工当月工资中扣除。员工迟到、早退的具体处罚见下表：迟到或早退时间、次数处罚当天在30分钟以内的按10元/分钟处以罚款当天超过30分钟的按10元/分钟处以罚款、并按旷工半天处理。当天超过4小时的按10元/分钟处以罚款、并按旷工1天处理。一周内累计三次的按10元/分钟处以罚款、并按旷工1天处理。一个月内累计5次的按10元/分钟处以罚款、并按旷工1天处理。一个月内累计10次的按10元/分钟处以罚款、并按旷工2天处理。一个月内累计15次的按旷工3天处理B当日迟到、早退1-2小时以内的按旷工半天处理，2-4小时以内的按全天旷工。 C每月迟到、早退16、或脱岗累计达3次的，为恶意迟到、早退或脱岗，视为旷工半天；累计超过5次的，视为旷工1天；6.2旷工6.2.1员工未按规定办理请假手续，或请假到期后未按规定办理续假手续，或无其他正当理由缺勤，而擅自离开工作岗位的，为旷工行为。旷工属公司重大违纪行为。6.2.2每旷工1天扣发三天的基本工资和奖金；连续旷工3天及以上的予以除名处分，同时支付由此给公司造成的损失。6.2.3员工当月累计旷工超过3天的，其直接主管（或生产线班长）应在3个工作日内将员工的旷工情况报至人事行政部，由人事行政部按制度处理。因旷工员工的直接主管（或生产线班长）没有及时上报，而造成多发给旷工员工的工资、奖金及其他人工费用的，将从旷17、工员工的直接主管工资中扣除，并予以50-500元处罚。6.2.4员工当天无正当理由上下班不按规定打卡的，视同旷工1天处理。6.2.5各部门因工作性质需经常性长时间外出的外勤员工，由于外出工作原因未刷卡时应于两个工作日内填写打卡补签单，由部门经理签字核准交人事行政部经理批准后代为签卡。6.3员工发生下列行为视为旷工：6.3.1未按规定履行请假手续或请假未被批准而离开工作岗位者，离开工作岗位期间视为旷工；6.3.2在工作时间从事与本职工作无关的其它活动；6.3.3拒绝接受工作或不服从上级工作安排，或在规定时间内拒不到指定工作岗位的；因酗酒、打架等导致的伤病，不能正常从事工作的，离开工作岗位期间视为旷工；其它无正当理由缺席的，离开工作岗位期间视为旷工。7.0其它7.1本制度自发布之日起执行。7.2本制度解释权属公司人事行政部。