1、公司员工人事、培训及业绩档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 档案管理制度第一章 人事档案管理2第一条 建立人事档案管理制度的目的2第二条 员工人事档案的内容2第三条 关于员工人事档案中个人情况变更的规定2第四条 人事档案保管管理办法2第五条 人事档案使用管理办法3第六条 人事档案利用管理办法4第二章 培训档案管理4第一条 员工培训档案的内容4第二条 员工培训档案的使用4第三章 工作业绩档案管理4第一条 总则4第二条 员工工作业绩档案内容5第一章 人事档案管理第一条 建立人事档案管理制度的目的1、保守档案机密2、。2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏。3、便于档案材料的使用。第二条 员工人事档案的内容1、员工简历表。2、员工工作当中有关能力的评定和考核材料。3、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的材料。4、记载员工受到各级各类表彰、奖励的人事材料。第三条 关于员工人事档案中个人情况变更的规定1、员工进入公司后，由员工本人填写员工简历表，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、学历、工作经历等项目。2、项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地告知人力资源部，以便使员工个人档案内有关记录得以相应改正，确保人力资源部掌握正确无误的资料。第四条 人事档案保管管理办法1、材料归档新形成的档案材3、料应及时归档。归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及相关内容；最后，将新材料放入档案。2、人事档案的统计人事档案统计的内容主要有以下几项：1) 人事档案数量。2) 人事档案材料收集补充情况。3) 人事档案整理情况。4) 人事档案保管情况。5) 人事档案利用情况。第五条 人事档案使用管理办法1、人事档案使用方式1) 借出条件 人事档案有特殊需求方可借出，如总经理、部门经理需要查阅人事档案，看完后应立即归还，不得与其他人传看。2) 出具证明材料 出具的证明材料可以是人力资源部按有关文件规定写出的有关4、情况的证明资料，也可以是人事档案的复印件。2、人事档案使用的手续1)查阅、借用手续正规的查阅、借用手续包括以下内容：A. 中层以上管理者有查（借）阅员工档案的权利，但下级不能查（借）阅上级的档案；查（借）阅员工档案不能跨部门或平级之间进行。B. 申请查阅者（借用者）须进行查（借）档登记，把查（借）阅的对象、目的、时间、理由等填写清楚，并由借档人员签字。（见附表1）C. 查（借）阅者直接上级签字。D.归还档案时，及时在借档登记表上注销。E. 查（借）阅者只限本人查（借）阅，不得将被查（借）阅人档案给其他人员传看，以避免档案信息外泄。2)出具证明材料的手续部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时，5、需履行以下手续：A. 人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。B. 证明材料由人力资源部审阅、加盖公章后登记、发出。第六条 人事档案利用管理办法1、员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人力资源部可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。2、公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。第二章 培训档案管理第一条 员工培训档案的内容1、员工培训档案是自员工进入公司工作开始所参加过的各种培训活动的详细6、记录。2、员工的培训记录内容包括：员工在岗位培训中参与的专业或综合类培训课程、考试成绩、评估表格、总结报告等。第二条 员工培训档案的使用1、员工培训档案与其工作档案一起归档，被人力资源部作为员工晋升、提级、加薪的参考依据。2、员工的培训档案是人力资源部发掘与调配人才的原始依据。第三章 工作业绩档案管理第一条 总则1、 要建立工作业绩档案。对各时间段的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位说明书中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人力资源部汇总。2、建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面的评价，对工作突出，成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋升等。7、对工作不踏实、消极怠工，屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。第二条 员工工作业绩档案内容1、文件材料。主要文件包括员工身份证、劳动合同书、专业文凭、证书等文件的复印件等。2、考评记录。主要是员工绩效考核表。公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期定时进行考评。考评记录可比较全面的反映出员工的工作概况，且有重要的考察作用。3、奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工的表现，使用与提拔员工的重要依据。4、职级变更。员工在工作表现中，由于工作表现及服务年限因素，其职务与工资待遇等内容会有变动，这种变动也体现出员工工作能力、工作表现、贡献大小。因此员工工作档案中对职级的变动记录是考察员工工作表现的客观依据。附录表1档案借阅登记表借阅人姓名职务借阅部门方式：c 借阅 c 查阅借阅档案内容及原因：档案借阅时间 _年_月_日 档案借阅归还时间 _年_月_日 主管领导签字档案管理负责人签字归还档案检查情况