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南京房地产开发有限公司员工手册附岗位职责
南京房地产开发有限公司员工手册附岗位职责.doc
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员工手册
上传人:yua****ong 编号:968553 2024-09-03 55页 385.13KB
1、 南京xx房地产开发有限公司员工手册(暂行)目 录团队精神行政管理篇l 员工守则l 组织结构l 印鉴管理l 文印管理l 档案管理l 保密规定 l 考勤管理l 旷工处理l 休假管理l 公用物品管理l 电话管理l 卫生管理l 重大事项决策程序l 奖惩条例人力资源管理篇l 招聘录用管理l 劳动合同管理l 中层以上管理人员聘任规定l 轮岗与晋升管理l 薪资管理l 绩效管理 l 工作业务交接管理l 社会保险及福利l 培训管理l 说明事项财务管理篇l 总则l 财务管理体系l 公司会计制度l 差旅费报销规定廉政管理篇附则南京xx房地产开发有限公司员工手册为加强南京xx房地产开发有限公司各项管理,建设严格规范2、的管理体制,确保各项工作正常有序开展,特制定本手册。团 队 精 神稳健、创新、团结、高效行政管理篇一、员工守则第一条 热爱祖国,拥护中国共产党的领导,自觉遵守国家法律法规和社会公德。第二条 对公司忠诚,热爱公司事业和本职工作,竭诚为公司的生存和发展而努力工作,处处维护公司的信誉和利益。第三条 自觉遵守公司的各项规章制度,服从调动,听从指挥,树立良好的职业道德情操。第四条 讲文明,有礼貌,态度谦和,热情大方,塑造公司良好形象。第五条 互相关心,团结互助,服从大局,注重团队合作,增强集体意识。第六条 努力学习专业知识,加强实践锻炼,不断提高个人素质和工作能力。第七条 坚持原则,公私分明,廉洁自律,3、提高个人道德素养,恪守职业道德操守。第八条 勤勉敬业,求真务实,勇于创新,努力为公司事业发展多做贡献。二、组织结构第一条 公司采用职能制的组织结构。第二条 公司设董事长、总经理、副总经理、监事、及部门若干,部门设部长、副部长、经理、副经理、经理助理、主管和职员等职位,实行部长负责制。第三条 公司的董事长、总经理、由董事会提名、区政府任免。第四条 公司根据业务发展情况和工作需求可设置分公司和子公司。分公司和子公司的组织结构、管理模式由总经理办公会研究决定。三、印鉴管理第一条 公司印鉴、介绍信,由行政部专人负责保管。第二条 公司印鉴的使用一律由公司总经理(根据工作需要,也可由副主任、副总经理)签字4、许可,由经办人填写登记并签名;但涉及到协议、合同、资金以及以公司名义上报市级以上单位的文件等重大事项,须由公司总经理签字许可。第三条 空白件一律不予用印,特殊情况下特别需要时应由公司总经理审批,使用结果应以文字向办公室说明,未使用的必须交回。第四条 所有合同、协议、文件、信函等统一编号登记,存档备查。第五条 财务印章、法人章的管理和使用依据公司财务管理制度执行。四、文印管理 第一条 所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。第二条 打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项5、登记,以备查验。第三条 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。第四条 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。五、档案管理第一条 严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。 第二条 各部室应在每年元月底向公司行政部移交上年度文书档案并履行清交手续。第三条 工程项目竣工验收合格半年内,相关部室应及时、完整地将档案移交给办公室。第四条 各部室内勤为档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和使用用负6、全责。 第五条 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政部负责归档。 第六条 各类承包合同、商务合同、协议的复印件由财务部归档,正本原件由行政部归档,其他部门备份存档并实行电脑化管理。 第七条 归档资料必须符合下列要求: (一)文件材料齐全完整; (二)根据档案内容合并整理、立卷; (三)根据档案内容的历史关系,区别保存价值,分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。 第八条 档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。 第九条由分管领导定期组7、织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。 第十条 加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。六、保密规定第一条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第二条 公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。第三条 公司秘密范围(一)公司经营、发展战略中的秘密事项。(二)公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。(三)公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。(四)公司规划发展中相关的技术事项和工程相关的招投标活动。(五)重大人事变动、办公室对干部的考8、核资料。(六)维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。第四条 保密要求(一)机密的技术资料只限在公司办公室内供相关员工查阅,特殊借阅须总经理批示,未经总经理批准不得带出本公司。(二)无论任何理由员工辞去本公司职务时,必须交回在公司期间产生的各种涉密文件和资料,并不得泄密。(三)员工在公司工作过程中的发明创造属公司所有。(四)员工须维护公司利益,不得侵犯、抄袭他人专利及知识产权。(五)员工不得透露本公司财务状况、人事管理、法律事务、领导决定等事项。第五条 违规处罚(一)员工违反公司的保密规定,情节较轻的给予500-1000元的经济处罚。(二)员工因泄露公司机密,给公司造成重大损失,9、损害公司利益,一经发现,立即予以辞退,与公司解除劳动合同关系,并处以2000元以上的罚金;情节严重的将依法交司法机关处理。(三)公司的的科技人员、行政管理人员、以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员必要时,公司将与其签订保密协议,并按协议履行保密义务。七、考勤管理第一条 管理与组织(一)员工考勤工作由行政部统筹管理。(二)各部门员工工作日期间每日上下班时点须至行政部签到,行政部按月将员工的出勤信息准确地记录汇总,作为当月工资的发放依据。(三)行政部有权随时抽查部门考勤情况,并根据员工的出勤信息和公司的有关规定对其工资、考核、奖金等事宜做出处理。第二条 工作时间(一)工作时间。每周五天10、(国家法定节假日除外) ,每天8小时,具体工作时间服从南京鼓楼科技产业有限公司统一安排。(二)加班。如有工作需要,各部门领导根据要求适当安排员工加班,加班应控制在适当范围内,公司为加班员工发放加班费。第三条 考勤要求(一)员工应自觉按规定时间上下班,上班期间外出办公事的,须报经部门负责人或分管领导批准。(二)员工因故需请假的,应按照公司规定履行书面请假手续。书面请假单经批准后交至行政部。未请假或请假未经批准而没有正常出勤的,按旷工处理。(三)员工因公出差的,考勤员应在考勤表中注明具体的出差时间。(四)考勤结果做为核发工资、福利的基本依据之一。(五)违规处理1、上班时间开始后十分钟至一小时到班者11、,按迟到计处;超过一小时至两小时者,按旷工半天计处。提前一小时以内下班者,按早退计处;超过一个小时者,按旷工半天计处,一天内迟到或早退三小时以上的,按一天旷工计算。2、员工无故迟到、早退等均按每次扣发当月绩效工资的5%,旷工按每次扣发当月绩效工资的20%,旷工两次以上者予以辞退,如有特殊情况不能按时到岗或提前下班的,须提前向部门负责人或分管领导请假。3、未经批准擅离工作岗位的按旷工处理。4、公司将严格考勤制度,同时将员工考勤情况与全年考核、评优、奖励等挂钩,作为职务任免的重要依据。第四条 加班(一)根据工作需要,由部门领导根据工作情况确定加班时间和人员,安排加班。加班人员应按时、认真完成领导交12、办的任务。(二)加班由各部门填写加班登记表,报分管领导签字认可,并写明加班事由及完成的任务。(三)公司领导临时安排的加班,加班人员须于事后补填加班登记表,并经分管领导签字认可。(四)单次加班时间超过3小时(含3小时)按半天计算,超过6小时(含6小时)按1天计算,不足3小时不计算加班。(五)员工正常工作日出差,不计加班;遇双休日出差,根据工作时间填报加班,出差24小时以内,12小时以上算一天,出差6小时以上12小时以下算半天,6小时以内不计加班。 (六)加班补贴标准:员工、部门经理、副总经理及以上分别按60、80、100/日计发。第五条 值班(一)时间安排法定休息日、夜间、“五一”、“十一”、春13、节等法定节假日根据工作需要公司统一安排值班,由行政部安排并编制值班表督促落实,值班人员通常由一名带班公司领导、一名在岗值班员工组成。值班时间白天为8:30-17:30夜间为17:30-次日8:30,夏天根据作息时间作相应调整。各部门因业务工作需要安排值班的,由部门编制值班表,经公司分管领导同意后,报行政部备案,由部门组织实施。(二)值班要求:1、按时到岗(在公司指定值班室值班),认真履行职责,及时处理值班期间发生的问题,并做好值班记录,值班日志做到有事无事均有记录。2、白天值班须与各工地值班人员保持联络、并沟通两次以上,了解工地相关情况并形成文字记录,遇重大事务,及时向公司领导汇报。3、夜间值14、班晚10点之后方能就寝,并保持值班电话畅通。4、坚守值班岗位,不得擅离职守,不许自行安排替班。有急事确需办理时,要向带班领导请假后,方可离开值班岗位。5、维护好办公区域的安全,做好防火、防盗和防事故工作;及时果断处理重大事务,遇有重要情况应及时向公司领导和区政府值班室汇报,并做好记录。(三)值班室管理要求: 1、公司行政部负责值班室管理工作。2、值班室环境保持整洁,非值班人员不得进入值班室。值班完钥匙由上一岗值班人直接交给下一岗值班人员。3、值班室床单被套做到一日一换。(四)因特殊事情不能参加值班时,应提前向行政部申请调班,批准后,可安排替代人员。(五)员工值班时擅自离开岗位,扣发值班费并视作15、旷工处理;如果发生火、盗等安全事故,根据情节轻重作相应处罚。(六)员工值班期间擅离岗位,不知去向,且电话联络不上的,有两次以上表现的,公司予以辞退。(七)值班补贴按100元/班计发。第六条 员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。八、旷工处理第一条 员工未经批准不上班的或上班时间擅自离开工作岗位的,缺勤的时间记为旷工;第二条 本规定中列为记旷工的事项按旷工处理。第三条 旷工处罚。(一)员工旷工,每天扣发当月绩效工资的50%,;全年累计旷工三天(含)以上,不享受当16、年年终奖金,并不享受下一次的加薪。(二)全年累计旷工超过十天或合同期内累计旷工满十五天者,公司将予以辞退,与其解除劳动合同。九、休假管理第一条 事假(一)员工事假在半天以内的,由所在部门负责审批并在考勤表中记录;在半天以上2天(含)以下的须经公司分管领导批准,同时将批准的请假单报办公室登记备案;2天以上由公司总经理批准,同时将批准的请假单报办公室登记备案。(二)休假期间如患有急、重病者,可凭三级以上医院出具的检验报告、诊断证明、病历等资料和请假单到部门领导处审批,同意后报办公室登记备案,被批准的,可按病假处理。(三)员工请事假,每天扣发当月绩效工资的10%;(四)年累计事假1个月以上,按月份比17、例扣发全年奖金。(五)年累计事假在3个月以上的,公司根据岗位情况可以不保留其原工作岗位,事假结束后,当事人须服从另行安排的工作。暂无岗位安排的,按待岗处理,待岗期间的工资按照南京最低生活费标准发放;对于不服从工作安排的,将予以辞退。(六)凡未完全履行请假手续或未经批准而擅自离岗的按旷工处理。第二条 病假(一)病假是指员工因病或非因工负伤不能正常工作,经个人申请并被批准的假期。(二)员工在提出病假申请时应提供三级以上医院出具的检验报告、诊断证明、病历、请假条以及病假单等资料。员工请病假在3天(含)以内的,由所在部门领导负责审批并在考勤表中记录;在3天以上5天(含)以下的须经公司分管领导批准,同时18、将批准的请假单报办公室登记备案;5天以上由公司总经理批准,同时将批准的请假单报办公室登记备案。(三)员工一次请病假在15天以上或连续两个月内请病假在20天以上的,必要时公司将指派专人到就诊医疗机构进行进一步诊断和核实,最终确认的结果认定需要休息治疗的,报总经理批准,最终确认的结果不支持休假请求的,公司将不予批准。休假被批准后,所有审批资料必须报办公室备案。(四)经批准,员工患病或者非因工负伤需要较长时间休假的,实行医疗期制度。医疗期限按照其本人实际参加工作年限和在公司工作年限确定。实际参加工作时间本公司工作年限医疗期(月)累计期限(月内)10年以下5年以下3 65年以上至10年61210年以上19、5年以下6125年以上、10年以下9个月1510年以上、15年以下12个月1815年以上、20年以下18个月2420年以上24个月30注:1、医疗期:指企业员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。 2、累计期限:在此期限内累计病休时间。如:医疗期为三个月,指在六个月的期限内累计病休时间可达三个月。(五)病假期间的待遇:员工当月病假累计超过2个工作日,每超过一天扣发当月绩效工资的5%,全月病假扣发当月绩效工资;员工病假超过一个(含)月的按医疗期制度执行,医疗期的待遇如下:医疗期内连续病假时间连续工龄工资支付6个月以内不满3年的从第二个月起,计发岗位工资70%满3年不满5年的20、从第二个月起,计发岗位工资80%满5年不满10年的从第二个月起,计发岗位工资90%满10年以上的从第二个月起,计发全部岗位工资超过6个月不满3年的从第七个月起,计发岗位工资60%满3年不满5年的从第七个月起,计发岗位工资70%满5年不满10年的从第七个月起,计发岗位工资80%满10年以上的从第七个月起,计发岗位工资90%附 加病假工资低于南京市最低工资标准的,按最低标准发放。(六)病假期间超过5个月的,公司根据岗位情况可以不保留其原工作岗位,病假结束后,当事人须服从另行安排的工作。暂无岗位安排的,按待岗处理,待岗期间的工资按照南京最低生活费标准发放;对于不服从工作安排的,将予以辞退。(七)谎报21、病情或以伪造病历等方式欺骗公司的,一经查实休假期间按旷工处理。(八)因打架斗殴及其他不法行为致伤者,停工期间按事假处理。(九)产假、公休假、婚丧假或探亲假等假期期满,因病不能正常工作者,必须提前3天办理有关病假审批手续,否则,按旷工处理。(十)员工医疗期结束后,仍不能回公司上班或不服从岗位安排的,公司将按法律规定其解除劳动合同终止劳动关系。(十一)在病假期间,员工从事第二职业或其他有收入活动的,一经发现予以辞退。(十二)病假前不履行请假手续的,一律按旷工处理。发生急症需紧急治疗的,可以先行休假治疗,但应电话告知并在事发后的3日内履行请假手续。第三条 探亲假(一)休假的条件1、与配偶不住在一起,22、又不能在公休假日团聚的。2、与父亲、母亲(不包括岳父母、公婆)都不住在一起,又不能在公休假日团聚的。 3、“不能在公休假日团聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天。职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受本规定探望父母的待遇。新婚后与配偶分居两地的从第二年开始享受探亲假。(二)休假规定未婚员工探望父母的每年给予探亲假一次,假期为20天/次。已婚员工探望配偶的,每年给予探亲假一次,假期为30天/次;已婚员工探望父母的,每四年给予探亲假一次,假期为20天/次。(三)审批程序休假前,请假人将书面请假报告及户籍证明(需要时)等资料报部门领导、分管领导审批,总经理批准,办公室备案23、。不履行请假手续或未经批准即离岗的,一律按旷工处理。(四)请假期间,工资、奖金正常发放。探亲假的假期包括公休假日和法定假日在内。员工按规定享受的年休假、探亲假,应一次用完,不得跨年度使用、间断使用或合并使用。(五)费用报销1、无论职级,探亲假期间乘坐交通工具的标准为:火车硬卧及硬座、轮船三等仓及汽车,市内交通不予报销。2、中途需要转车且等待时间超过6小时或其他特殊情况需要住宿的,凭住宿发票按160元/天的标准报销一天的住宿费用。3、乘坐的交通工具,必须是从出发地到目的地的最佳路线,绕道前往的,饶行的交通费用不予报销。第四条 婚假(一)期限规定1、员工本人结婚,符合法定结婚年龄并依法登记结婚的,24、婚假三天,符合晚婚年龄增至15天,其间的公休日、节假日计算在内。2、员工子女结婚可请假2天。3、员工亲兄弟姐妹结婚可请假1天。(二)假期审批1、休假前,申请人凭有关资料报部门领导及分管领导审批后,总经理批准,交办公室备案。2、请假时个人所需要提交的材料有:请假单、结婚证复印件(非本人结婚时需提供亲属关系证明)等材料。(三)婚假期间待遇婚假期间工资福利待遇按正常发放。(四)休假前不履行请假手续或未经批准即离岗的,一律按旷工处理。第五条 丧假直系亲属(指父母、配偶父母、配偶、兄弟姐妹、子女)去世,给予三天丧假。祖父母、外祖父母等亡故,给予一天丧假。非南京市员工路程假另计。丧假期间,工资福利待遇正常25、享有。第六条 产假、哺乳假(一)假期规定1、符合计划生育政策的,产假为90天,晚育产假为120天,剖腹产的,增加十五天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。男员工在配偶生产时,可以给予3天的陪护假,符合晚婚晚育的给予10天陪护假。不满一周岁婴儿的女职工,每天给哺乳假一小时;多胞胎生育的每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加半小时。2、已婚女工进行节育或人工流产手术,凭二级以上医疗机构的诊断证明和病历,经批准可以给予不超过20天的假期。(二)产假期间的待遇符合计划生育政策的,产假期在法定期限内的,工资、医疗等费用按照生育保险的有关政策执行。第七条 年休假(一)假期规定1、员工连续工作满126、年以上的,享受带薪年休假。根据员工累计工作时间确定休假天数。2、工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。3、 国家法定休假日、休息日、 探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期,不计入年休假的假期。4、下列情况不享受当年的年休假:累计工作满1年不满20年的职工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的;员工请事假累计20天以上的。5、员工年休假原则上当年有效,确因工作需要不能安排年休假的,经主任办公会同意可跨一个年度安排年休假。(二)休假待遇1、27、员工年休假期间的工资待遇按正常发放。2、经员工同意不安排年休假或者安排年休假天数少于应休年休假,按照100元日工资标准的3倍支付未休年休假工资报酬。3、公司安排员工休年休假,但是员工因本人原因不休年休假的,公司按照100元日工资标准支付未休年休假工资报酬。4、新进员工符合年休假标准的,其休假天数=(当年度在公司剩余日历天数365天)员工本人全年应当享受的年休假天数。5、公司安排员工旅游的工作日,计算在员工年休假的天数之内(公共考察除外)。第八条 公司严格请销假制度,员工假期结束后,须向部门负责人、分管领导销假,并到办公室办理销假手续。十、公用物品管理第一条 办公物品实行统一购置,由各部、室负责28、人将所需物品名称、数量、规格等列出清单,交行政部报经分管领导批准后统一购置。第二条 购置大宗、高价位物品(1000元以上)需由承办部门写出书面报告,经公司分管领导核准,总经理批准后交行政部办理。第三条 未经同意而擅自购置的办公用品,不予报销。第四条 日常办公用品由办公室定期发放。不足部分或有特殊需要的,由部门填写申领单,经领导批准后再行发放,并办理登记手续。第五条 固定资产的处置、转移或报废应办理相关手续,经公司总经理批准后方可处理。第六条 公司的固定资产由行政部负责管理,每年清理、检查、核对一次。涉及多部门可用的固定资产实行集中管理,如需使用,到行政部办理借用手续。第七条 经领导同意,各部门29、购置贵重物品由各部门负责保管。因业务需要其他部门借用,须办理借用手续,经分管领导批准后方可借用,并按时归还。借用物品因个人保管或使用不当而发生遗失或损坏的,视具体情况照价或折价赔偿。第八条 员工离职,须办理办公用品交接手续,经行政部确认后,方可为其办理离职手续。第九条 办公用品的购置和使用应坚持历行节约,杜绝浪费。十一、电话管理第一条 办公电话的安装、维修、监督、管理工作由行政部负责。第二条 办公电话主要用于工作,所有员工不应在办公电话中闲聊,不在公司打私人长途电话。第三条 通话时应尽量简明扼要、缩短通话时间。通话中要讲文明、有礼貌。第四条 对各部、室电话使用情况,行政部将视情打印通话详单,公30、布查验结果。第五条 根据工作需要和领导要求,中层以上管理干部应保持24小时通讯畅通。十二、卫生管理第一条 保持室内外整洁,不得随手扔烟头、纸屑等杂物。各部、室对本办公室前面的走廊及其附近的卫生负责打扫,发现杂物及时清理。第二条 室内的物品摆放要整齐、有序,文件、图表要归类存放。办公室内不得张贴或悬挂与工作无关的饰物和纸画。第三条 办公区的卫生清扫保洁实行责任人制:各办公室内的卫生清扫保洁,由使用者负责;公共区域的卫生清扫保洁由保洁人员负责;餐厅、伙房操作间的卫生由炊事人员负责。院内卫生由行政部安排专人负责打扫。卫生应做到无灰尘、无垃圾、无积水、无死角。第四条 会议室、会客室、洽谈室、接待室日常31、卫生由办公室负责统一管理。第五条 行政部负责公司的卫生督查工作,并适时予以讲评。十三、重大事项决策程序公司人员的职务晋升、晋级、工资、奖金评定、人员的招聘、解聘和奖惩、工程的招投标、举办重大活动、重要合同、协议的签订等重大事项,按下列程序办理:第一条 由相关职能部门提出意向或可行性方案,报总经理办公会讨论研究。第二条 经总经理办公会认为可行的,在充分研究讨论的基础上作出决定。第三条 超出公司职权范围的,需报上级行政主管部门(或董事会)审批,得到批准后方可执行。第四条 需提交区政府区长办公会讨论批准的,应事先书写出文字报告,报区政府办公室安排上会,待批准后实施。第五条 报送件由行政部办理,经总经32、理批准后上报。十四、奖惩条例第一条 奖励(一)符合下列情况之一的,经总经理办公会讨论决定,给予个人一定的物质和精神奖励。1、对国家和社会有功,用实际行动维护了社会及公司的利益,为公司争得荣誉,成绩显著,影响较大的。2、努力钻研业务技术,提出合理化建议,使工作效率大大提高,为公司取得明显的经济效益的。3、遇有重大自然灾害或事故发生时,不顾个人安危,主动采取措施保护他人生命或公司财产安全并有立功表现的。4、执行具有较高风险或较大难度的重要任务并取得良好成果的。5、有主动揭发或阻止徇私舞弊、损害公司利益的行为并给公司减少或避免损失的。6、其他给公司带来较大经济收益或正面影响的。(二)奖励标准奖励分物33、质奖励和精神奖励,奖励标准如下奖励类别精神奖励奖励金额一类记大功5000-10000二类记小功30005000三类荣誉称号1000-2000(三)奖励的项目需部门写出书面材料,分管领导审阅后交总经理办公会讨论确定奖励事项的类别以及奖励的金额。(四)规定中未列入事项,将由总经理办公会讨论决定。第二条 处罚。(一)员工有下列情形之一的,公司经总经理办公会研究将视情节给予警告,并给予100-500元的经济处罚。1、不按规定秩序工作或影响他人工作情节较轻的。2、浪费公物情节较轻的。3、有其他不良行为情节较轻的。4、上班时间玩游戏、看小说、睡觉、打架等行为。(二)员工有下列情形之一的,公司经总经理办公会34、研究将视情节给予降薪、记过、降职处分,并给予500-1000元的经济处罚。1、泄露公司机密,情节较轻的;2、品行不正,有损公司名誉的;3、没有及时阻止危害公司事件,任其发生的;4、处理公务接受或索要回扣、介绍费或者其他不当利益,利用职权为自己或他人谋利的;5、在公司内吵架或打架斗殴、搬弄是非、搞小团体、造谣生事等不良活动,造成恶劣影响的;6、在公司内喧哗、扰乱秩序、吵架、不服纠正的;7、不服从上级指挥和督导,与上级领导顶撞,态度傲慢,言语粗暴的。(三)员工有下列情形之一的,公司经总经理办公会研究将视情节给予留用察看、辞退处分,并处罚金2000-5000元。1、违法乱纪,对社会及公司造成危害和重35、大损失的。2、工作失职或人为因素,使工作出现重大差错,使公司的信誉及经济遭受损失的。3、严重违反公司规章制度,不服从领导指挥或调遣且经劝导仍不改正的。4、泄露公司秘密,情节严重的。5、在工作时间酗酒、或斗殴滋事影响秩序且情节较重的。6、在对内对外交往中,态度生硬,工作作风恶劣,影响员工间的团结和对外业务往来及公司声誉的。7、利用职权谋私、受贿,以公司名义招摇撞骗的。(四)规定中未列入事项,将由总经理办公会讨论决定。人力资源管理篇一、招聘录用管理第一条 组织管理及录用原则(一)员工的招聘录用由总经理办公会根据部门人员需求情况研究决定,行政部负责组织实施。(二)先内后外,内部员工无法满足空缺岗位需36、求的方可对外招聘。(三)公开招聘,科学测评,择优录用。(四)符合基本录用资格,专业对口。(五)认同公司的文化和有关规章制度。第二条 录用程序(一)人员增补计划。各用人部门负责制作人员增补计划,报总经理办公会研究决定。(二)确定招聘形式并进行信息发布。行政部根据人员增补需求情况拟定招聘计划,确定招聘形式和信息发布内容及方式。(三)进行人员甄选1、初试。总经办负责组织对应聘人员进行的初试工作,确定进入复试人员名单。2、复试。根据招聘岗位,总经办组织对参加复试的人员进行笔试和面试。3、经笔试、面试后,择优报总经理办公会研究,确定被录用人员。第三条 录用手续办理(一)经过甄选确定录用人员后,由行政部安37、排进行岗前体检,体检结果证实其健康状况符合任职标准的,即办理上岗手续,自正式上岗工作之日起进入试用期,一般为一至三个月。(二)新录用人员需要提交如下材料:1、身份证原件及复印件;2、毕业证书、学历证书及各类资格证书和荣誉证书原件及复印件;3、原工作单位开具的离职证明(应届毕业生提交“报到证”);4、其他要求提供的资料。(三)新录用员工需按要求填写如下材料:1、员工登记表;2、劳动或聘用合同书;3、要求填写的其他材料。(四)新员工上岗后,财务部即为其办理档案托管、社会保险及公积金开户或转移等事项,新员工应积极配合。第四条 转正手续办理(一)试用期满前,办公室将通知试用期员工所在部门领导着手办理转38、正手续。(二)试用期员工对试用期间工作进行书面总结,由相关领导对其试用期间的工作表现进行评估。(三)试用期考核结果,由行政部通知部门和员工,未通过考核的员工办理解职手续。二、劳动合同管理第一条 劳动合同的订立(一)员工与公司之间的劳动关系以双方签订的书面劳动合同来确定。副经理以下岗位,公司采用派遣制的用工形式。(二)劳动合同期限1、新聘用员工劳动合同期限一般为一年,续签的劳动合同期限根据公司整体计划和员工的具体表现确定。2、公司出资资助员工外出培训或因其他事项需要签定补充协议,如补充协议中规定的服务期限超过劳动合同期限的,以补充协议的期限为准。3、劳动合同一式二份,经双方签字或盖章后生效,由他39、人代签、涂改无效。第二条 劳动合同的变更由于国家政策法规或市场环境的变化导致公司必须调整经营战略或方向,以及由于不可抗拒的原因致使劳动合同无法履行或不能完全履行的,经双方协商一致,可以变更劳动合同的部分条款并做书面记录,变更条款较多的,劳动合同可以重新签定。第三条 劳动合同的续订(一)劳动合同期满,经协商确定续签的,双方重新签定劳动合同。(二)续签劳动合同的期限,一般为1-3年,特殊情况经分管领导及总经理批准后可以适当调整。2008年1月1日以后,连续订立两次固定期限的劳动合同,符合续签条件的,按照“劳动合同法”规定签定无固定期限劳动合同。(三)劳动合同期限届满时,员工如不愿意续签,提前30天40、(合同中另有约定的依约定)以书面形式通知公司,经公司领导批准后办理业务交接手续。(四)行政部在员工劳动合同期满前,通知所在部门,部门领导配合行政部总结该员工工作表现,由行政部形成书面材料,经分管领导及总经理批准后,办理有关手续。(五)对于公司决定不再续签的劳动合同,行政部提前30天以书面形式通知当事人和用人部门,并着手办理离职、业务交接等后续手续。第四条 劳动合同的解除(一)有下列情形之一的,公司员工予以辞退,依法解除劳动合同。1、员工在试用期间被证明不符合部门安排的工作岗位要求的。2、员工严重违反劳动纪律或者公司管理规章制度的。3、员工无正当理由不服从工作安排或拒不接受工作任务的。4、员工严41、重失职、营私舞弊、泄露公司商业秘密,情节严重,对公司利益造成较大损害的。5、侵占公司财物或恶意破坏公司财物,涉案金额在10000元以上的。6、员工被行政拘留超过10天或劳动教养和被依法追究刑事责任的。7、员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。8、员工不能胜任劳动合同约定的工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。9、员工在医疗期内从事第二职业或其它盈利活动的。11、部门或公司员工个人违反纪律、私自与设计方、施工方商谈工程建设队伍推荐、材料设备推荐和定价等事宜的。12、全年累计旷工十天以上或合同期内累计旷工十五天以上的。13、按照公司员工绩效考42、核管理办法规定,连续三次考核基本称职、不称职票数达到三分之一(包括三分之一)的或不称职票数达到二分之一以上(包括二分之一)的。(二)下列情况,公司根据实际情况可以依法解除劳动合同。1、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能就变更劳动合同达成协议。2、合同期内员工个人提出,公司批准的。(三)解除劳动合同手续的办理1、员工个人提出解除劳动合同的,需提前一个月向公司提交书面申请报告,在申请报告未被批准前,当事人应坚持在岗工作,否则按旷工处理。2、公司依规定做出辞退处理的,由行政部做出书面辞退通报,通知当事人及其所在部门领导。3、当事人应在离职前5个工作日内办理43、完业务交接手续并填制“交接单”。业务交接办理完毕后,当事人到办公室办理解除劳动合同关系等后续手续。4、拒不接受书面通知或拒不办理业务交接等离职手续的,公司将予以除名并在工作场所进行公告,由此造成的一切法律后果由当事人个人承担。三、中层以上管理人员聘任规定第一条 任职届限(一)经理助理以上部长以下岗位聘任期为两年;。第二条 任用原则(一)以实际工作需要为出发点,避免职能重复交叉。(二)注重先期培养与过程考察、谨慎选择、逐步提升。(三)认同公司的企业文化、有相关工作经验。(四)德才兼备,善于沟通,乐于与他人合作。(五)以内部选拔为主,必要时可从外部招聘。(六)聘用时竞争上岗,择优聘用。第三条 聘用44、岗位的基本条件(一)经理助理以上部长以下岗位要求:三年以上相关工作经历,具有本科学历(或大专以上学历、中级以上专业技术职称)。第三条 聘任程序 (一)根据总经理办公会的研究决定,办公室提出中层以上管理人员增补计划。 (二)计划通过后,行政部根据员工推荐、考评和个人能绩提出候选人名单,交由总经理办公会研究决定。(三)根据总经理办公会授权,由行政部组织对候选人进行了解调查,并制定竞聘方案,实施竞争上岗。(四)对于没有侯选人的岗位,由总经理办公会研究决定对外招聘。 第四条 中层以上管理人员一经聘任,公司将颁发聘书,聘期为该岗位的任职届限。第五条 中层管理人员聘期结束前,根据总经理办公会的决定由行政部45、组织下一聘期的聘任工作。四、轮岗与晋升管理第一条 轮岗在保证公司整体工作进度的情况下,公司将有计划地实施人员轮岗,增加员工职业拓展机会,有效储备后备人才。(一)公司部门经理助理以下岗位,可根据需要安排员工实行定期轮岗,轮岗分部门内部轮岗和部门间轮岗,公司每两年安排5-10%的岗位供符合条件的员工实行轮岗。(二)轮岗管理1、部门内部轮岗由各部门经理根据实际情况,做出提议,形成书面资料,报总经理办公会研究。部门间轮岗由行政部根据实际情况适时提出建议方案,按流程报批实施。2、行政部根据实际情况统一拟订轮岗方案,由总经理办公会研究后组织实施,轮岗资料及手续由办公室存档。第二条 晋升(一)符合下列条件的46、给予职位晋升。1、较高职位所需技能。2、相关工作经验和资质。3、在职工作表现良好。4、具备较好的适应能力和发展潜力。第三条 晋升的程序(一)符合上述条件的员工由部门领导做出书面推荐报告,提交总经理办公会研究。(二)根据总经理办公会授权,行政部负责收集个人的相关资料,汇总日常考核情况,并组织相关部门重新进行核定,经总经理办公会决定后,行政部以人事通报形式公布。第四条 晋升的待遇(一)员工晋升,其薪酬正式上岗后起调。(二)员工晋升,根据需要在原级别的基础上接受适当内容的培训。第五条 公司内部岗位空缺优先实行内部竞聘制度。 第六条 各级职员接到调职通知后,应在指定日期内办妥移交手续,就任新职。五、薪47、资管理第一条 薪资结构员工薪资=基本工资+奖金+福利,基本工资=岗位工资+绩效工资,公司员工不同职级不同档次工资标准对照详见:表一第二条 薪资标准核定(一)同一岗位因工作技能、责任范围、责任程度、劳动条件和劳动强度不同评定为不同薪档;不同薪级岗位工资与绩效工资比例不同;绩效工资是员工所在岗位的绩效表现。员工层级及岗位、绩效工资详见:表二(二)员工调任新岗位,依据工作年限和资质不同,工资起薪点不同,具体情况详见:表三。(三)奖金分半年奖和年终奖,按照公司岗位职级确定不同的发放系数详见:表四。发放标准由总经理办公会研究确定。第三条 薪资调整(一)薪资调整分为薪资标准调整和薪资水平调整两种情况。办公48、室负责薪资调整总体方案及预算的拟订,报总经理办公会决定后制定实施细则并组织实施。(二)薪资标准变动是依据企业经营效益、市场通货膨胀情况和企业薪资结构来决定的,变动有加薪和减薪两个调整方向。(三)每两年对个人进行一次综合考评,根据综合考评结果确定该员工的薪资调整方向。(四)在公司工作一年以上,品行良好,表现突出,未违反公司任何纪律,忠于公司,并达到以下一项或多项条件的,可给予工资进档的奖励。1、职位调整,工作内容和责任明显增加。2、业务有突出专长,在公司经营和管理方面有突出贡献的。3、连续数次对公司发展提出重大建议被公司采纳。4、非本人责任而为公司挽回重大经济损失者。5、管理有方,所管理的部门或49、业务连续达到公司要求或成绩显著的。6、有其他突出贡献,公司高层领导认为该给予晋级嘉奖的。(五)因员工岗位晋升而需要调整薪资时,新岗位上任一个月后起调;当员工需要同级进档、降档或降职时,公布之日的次月起调。(六)根据职级系列表,员工试用期薪资为所在职级的1档岗位工资,不享受其它待遇。员工转正后,根据考核确定薪资标准。第四条 薪资核算和发放(一)每月员工工资由公司行政部核算造表,经公司领导签字确认后由财务部发放。(二)员工工资部分或全部需要按天数核算的,每天工资标准=基本工资/月平均天数,月平均工作天数按20.92天计算。(三)月度工资的核算周期为:每月1日-30(31)日。年度工资的核算周期与公50、司财政年度一致。(四)月岗位工资和绩效工资,于次月5日前由各部、室将考核情况报公司办公室,6日前由公司行政部核准造表,8日由财务部发放。如遇发薪日为休假日,则提前1个工作日发放。第五条 员工工资以银行转帐方式支付,员工如有疑问请于5日内到公司行政部查询。第六条 辞职和辞退的薪资结算。员工在办理好离职手续后,按当月实际工作日计算岗位工资。六、绩效管理第一条 考核对象、考核目的公司全体员工,(总经理除外)试用期的员工不参加考核。第二条 考核的原则(一)全面实施、全员参与。(二)客观、公正、公平、公开。(三)定量考核与定性考核相结合。(四)考核实行定期化、制度化。(五)注重对考核结果的运用。第三条 51、考核内容考核分两个方面:绩效考核和行为测评,是绩效工资、半年奖以及全年奖发放的主要依据;半年奖和年终奖发放标准由总经理办公会研究确定。第四条 考核办法(一)考核标准以各部门通过审定的季度工作计划中计划目标作为考核的基准,未完成计划目标的,按完成情况发部分或不发绩效工资;完成奋斗目标的,加发奖金。(二)考核办法1、由公司行政部牵头,采用民主推荐方式选出5名员工,成立考评小组,由考评小组按季度对部门业绩实施考核。2、各部门根据公司年度计划目标、奋斗目标,按部门职责和工作进度制定本部门的月度、季度、年度工作计划,经总经理办公会研究确定后由公司正式下达各部门执行。3、绩效考核评定标准如下:A:(10052、分以上)超额计划目标,并完成奋斗目标。B:(100分)完成计划目标,未达到奋斗目标。C:(90-99分)完成90%以上计划目标。D:(80-89分)完成80%以上计划目标。E:(60-79分)完成70%以上计划目标。F: (60-60分以下)完成计划目标60%以下,或工作中有重大失误,给公司造成重大损失。4、各部门在每季首月第一周对上一季度目标完成情况进行总结自评,考核小组按照部门季度目标跟踪核实,对各部门业绩完成情况进行评分,作为下一季度绩效工资发放的依据。第一季度绩效工资正常发放,第二季度绩效工资依第一季度考核情况发放,第三季度绩效工资依第二季度考核情况发放,第四季度绩效工资依第三季度考核53、情况发放,第一、二季度的综合考核情况作为半年奖金发放的主要依据,第一、二、三、四季度的综合考核情况作为全年奖金发放的主要依据。5、部门经理及员工的绩效工资和奖金根据部门的绩效考核结果进行发放;副总经理的绩效工资和奖金按分管部门的绩效考核结果平均计算发放。(三)考核结果运用1、按照考核结果具体分数,比例进行上下浮动。2、考核结果为F级的,停发绩效工资、半年和全年奖金。3、连续两年没有完成年度计划目标的部门,根据未完成目标的程度给予其部门领导和相关责任人以降级、降职或辞退处理。第五条 行为测评内容和办法(一)测评标准测评人对被测评人的道德品行、综合素质、业务水平、工作效率、遵守纪律、团队协作、工作54、主动性、责任心、执行力、理解力等方面按既定的标准进行评价,给予相应的等次,在此基础上生成的综合测评分数作为对员工奖惩的依据。(二)测评办法1、由行政部分别在每季度半年和年终组织对每位员工的行为表现进行测评。2、行为测评实行全员参与、互相测评,测评结果为上级评估、同级评估、下级评估的综合评估结果。3、行为测评结果按综合测评分数分四个等次:A级为优秀(90分以上,包括90分):政治素质、业务水平高;思想品德端正;超额或出色地完成各项工作;工作绩效始终超越常规标准要求,被公认为榜样;工作有创新性,能完成挑战性的工作目标等。B级为称职(7590分,包括75分):思想品德端正;遵守纪律较好;业务素质、工55、作能力达到所在岗位的要求;工作业绩能够达到公司对其的期望值;按时保质保量完成所交办的各项工作;工作无偏差、疏漏。C级为基本称职(6075分,包括60分):能基本遵守纪律;业务素质、工作能力未完全达到所在岗位的要求;绩效勉强维持或偶尔未达到本职位常规标准要求;偶有小的疏漏,或有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准。D级为不称职(60分以下):思想品德败坏,有不良行为记录;遵守纪律较差,有违反公司劳动纪律行为发生;业务素质、工作能力达不到本职位常规标准要求;工作绩效明显低于常规本职位正常工作标准的要求;工作中出现重大失误,或在时间、数量、质量经常达不到规定的工作标准。(三)测评结果运用1、根56、据行为测评结果择优表彰一批优秀员工,优秀员工设定一定的比例,其中部门副经理(含副经理)以上人员不超过2名,其他普通员工不超过3名,根据行为测评结果,经总经理办公会确定优秀员工名单,公司给予表彰奖励。2 、行为测评结果有以下情况时分别作相应处理:基本称职、不称职的票数占总票数三分之一以上(包括三分之一)的,给予警告处分,扣发半年奖金;连续两次基本称职、不称职票数占总票数三分之一以上(包括三分之一)的,除给予警告处分外,扣发全年奖金和福利,并给予降级、降职和调岗处理;连续三次基本称职、不称职票数占总票数三分之一以上(包括三分之一)的,予以辞退;不称职票数达到二分之一以上(包括二分之一)的,予以辞退57、。第六条 半年奖、年终奖公司各职级员工的半年奖和年终奖发放系数详见:附表第七条 考核结果反馈与申诉1、考核结束后,被考核者有权了解自己的考核结果,公司应向被考核者及时反馈考核结果。公司高管和部门正职由公司总经理反馈;部门副职以下的,由分管副总经理反馈。2、被考核者如对考核结果存在异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,被考核者有权向公司提出申诉。申诉时需提交申诉报告及相关证明材料。3、行政部在接到员工申诉后7个工作日内,对申诉做出是否重新考核的答复。如申诉成立,由公司组织重新考核,重新考核结果为最终结果,被考核人不得再提出申诉。七、工作业务交接管理第一条 当员工离职、调岗、调离等离开岗位的情58、形时,当事人须就工作的有关事项进行交接。第二条 交接事项(一)工作职责、任务及相关书面、电子资料;(二)相关的办公用品;(三)财务事项;(四)借用公司的物品和档案资料等;(五)人事档案、社会保险关系等转移手续;(六)薪资及有关费用结算;(七)户籍关系转移;(八)组织关系转移;(九)其他需要移交的事项。第三条 办理业务交接手续时,当事人需要根据“业务交接单”上所列内容找相关人员及部门签字确认,交接完毕需将交接单交行政部存档。第四条 除了交接单上所列内容外,各部门可以根据自身工作的特点增加交接项目并填写有关资料。八、社会保险及福利第一条 公司按照国家及地方政策法规的规定为员工办理各项基础性社会保险59、,并根据实际情况为员工提供必要的福利待遇。第二条 社会保险及福利的日常管理工作由行政部负责,并根据相关政策代扣代缴有关费用。第三条 项目及种类(一)基础性社会保险:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险。(二)住房公积金(三)劳保福利:劳保费、及防暑降温费等。第四条 缴存及发放标准(一)基础性社会保险和住房公积金的缴存基数及比例按照国家及地方政策规定执行,费用由公司和员工个人分别按规定的比例承担。(二)劳保福利1、劳保用品费:每人每月50元,按季度发放。2、生日费:公司在员工生日时,送蛋糕卷,发放标准200元/人/年。3、过节费:公司在元旦、春节、端午、五一、十一、中秋五大节日为员工60、发放节日费。元旦(现金800、苏果卡600)春节(家属慰问费1500、过节费1000、苏果卡1000、)端午(现金800、苏果卡600)五一(现金800、苏果卡600)十一(现金800、苏果卡600)中秋(现金800、苏果卡600)。 4、特殊慰问补贴:员工及其直系亲属(父母、配偶、子女)遇重大疾病住院或手术的,公司送慰问金600元;员工直系亲属去世的,公司送慰问金800元;符合计划生育政策有关规定,生育的员工给予600元的慰问金;遇天灾人祸、意外事故等特殊困难的,酌情给予补助。5、独生子女补贴:独生子女的员工自领取独生子女证之日至子女满14周岁前,根据男单女双,每人每年发1000元补贴,包括61、独生子女医疗保险费、独生子女费、入托、入园、入学等费用,员工应主动为子女办理医疗保险,公司不再为员工报销医疗费、独子费、入园、入托、入学等费用。6、防暑降温费:按1000元/人/年标准发放。7、工作餐补助:出勤员工每天享受公司提供的工作餐补助,标准15元/人/天。8、带薪休假、旅游:每年全体员工,可以提供带薪休息或旅游的机会。由分管领导根据绩效考核结果提出建议,经总经理批准后,由行政部负责安排。9、体检:每年免费为本公司员工体检一次。10、xx公司自建工程开工、封顶、竣工奖各按1000元/人标准发放。第五条 其他公司的保险及福利政策将随着国家及地方有关政策的变动而调整,也可以根据公司的实际情况62、做必要的调整。九、培训管理第一条 公司通过持续不断地为员工提供各种形式的培训,提高各级员工的职业素能,丰富和完善公司内部的知识结构,满足现时以及未来经营的不断变化的需要,进而保证公司各项事业的不断创新与进步。第二条 组织原则(一)工作导向原则。员工申请学历、学位、职称、执业资格及业务、资质的学习培训、考试,应与本人业务或公司承担的工作相关联,与上述无关的学习、培训内容,不在申请范筹之列。(二)公司鼓励有条件的员工利用业余时间自学或考取学历、学位证书,参加职称、职业资格及业务、资质的培训、考试。第三条 员工申请参加学习、培训、考试,需本人提交书面申请,注明办学部门、学习课程、学习周期和费用情况,63、报公司总经理批准后,由办公室登记备案。第四条 学习、考试期间产生的学杂费用由个人先行支付,毕业后凭毕业证书、学位证书、资格证书、资质证书等有效证件一次性报销。第五条 上级及区有关部门、公司组织的业务培训需参加人员,应执有关通知文件,报请领导审批,批准后报行政部登记备案。第六条 学历教育:公司鼓励员工参加与本职工作相关的,教育部承认的研究生以下学历(含研究生)或国民教育序列的继续教育学习。员工经公司同意参加的教育学习,费用由本人先行垫付,待取得国家教育部门认可的毕业证书或学位证书并签订服务期协议后,按公司管理规定比例报销,并暂扣学费的20%作为服务押金,待服务期满后退还本人。研究生服务期不少于864、年,本科服务期不少于5年。第七条 职称教育:员工可根据自己的岗位需要自行申报,取得资格后凭发票报销教育费用。第八条 职业技能培训:员工可申请参加国家行政主管部门认可的职业资格证书培训,取得资格后凭发票报销培训费用。十、与工资有关的说明事项 第一条 工伤与因公死亡:员工因工伤缺勤,应在一周内提供医院证明,岗位工资及其他待遇照常支付。属于个人不当行为引起的工伤则扣发当事人当月岗位工资,并追究事故责任。工伤按国家有关规定界定,并给予医疗费用的报销。报销费用首先从“工伤保险”和“人身重大意外伤害保险”等保险费用中支出,不足部分由公司承担。员工因公致残、丧失劳动能力或死亡,按国家规定给予补偿金或抚恤金。65、补偿金或抚恤金首先从“工伤保险”、“人身意外重大伤害保险”等保险费用中支出,不足部分由公司补足。非因公或自然死亡,按国家规定给予丧葬费和抚恤金。丧葬费和抚恤金首先从各种保险费用中支出,不足部分由公司承担。因工受伤,须在工伤事故发生之时起24小时内经医生证明,报公司总经理确认后,行政部方可作工伤处理。第二条 病退。员工没有达到退休年龄,因病不能正常工作,可根据医院证明与公司协商办理病退手续。病退年龄不小于最低退休年龄的5岁,否则按解聘处理。第三条 每一位职工岗位工资薪档由公司行政部提出建议方案,经总经理办公会议研究确定,行政部负责执行。第四条 对于本管理规定所未涉及的事项,由公司行政部依照其他管66、理制度执行,需要时可及时编制新的补充规定。第五条 公司行政部负责公司日常薪酬的管理,处理一切与薪酬相关的事务。包括负责人力资源成本的核算与分析、负责拟订企业各种福利和津贴标准、计算绩效工资、制作工资报表交财务部发放以及员工薪资咨询等。 55表一: 职级工资标准对照表薪档薪级1234567891011121314151611岗位工资440048305290579063206890749081308800951010250绩效工资1320014490158701737018960206702247024390264002853030750合 计17600193202116023160252802767、560299603252035200380404100010岗位工资430047205170566061806730732079408600929010020绩效工资1075011800129251415015450168251830019850215002322525050合 计15050165201809519810216302355525620277903010032515350709岗位工资390042604660509055606060659071607760840090709780绩效工资7800852093201018011120121201318014320155201680068、1814019560合 计1170012780139801527016680181801977021480232802520027210293408岗位工资380041504540496054205910643069907580821088709570绩效工资57006225681074408130886596451048511370123151330514355合 计950010375113501240013550147751607517475189502052522175239257岗位工资3400371040504430484052905770628068307410803086809369、70绩效工资3400371040504430484052905770628068307410803086809370合 计6800742081008860968010580115401256013660148201606017360187406岗位工资3200350038304200460050405510601065507120773083709050绩效工资2133233325532800306733603673400743674747515355806033合 计53335833638370007667840091831001710917118671288313950150835岗位工资70、30003250353038404180455049505380584063306850740079808590绩效工资15001625176519202090227524752690292031653425370039904295合 计4500487552955760627068257425807087609495102751110011970128854岗位工资27002940320034903800414045004890530057406200669072007740绩效工资1080117612801396152016561800195621202296248026762880309671、合 计37804116448048865320579663006846742080368680936610080108363岗位工资220024002610283030803350364039504280463050005390580062306680绩效工资73380087094310271117121313171427154316671797193320772227合 计2933320034803773410744674853526757076173666771877733830789072岗位工资155016901840201021902390261028503110339036904072、104350471050905490绩效工资443483526574626683746814889969105411461243134614541569合 计19932173236625842816307333563664399943594744515655936056654470591岗位工资85095010701210137015501750197022102470275030503370371040704450绩效工资21323826830334338843849355361868876384392810181113合 计10631188133815131713193821882463273、7633088343838134213463850885563薪级员工层次(职务)岗位工资绩效工资7总经理1:36副总经理2:55部门经理2:14部门副经理2.5:13主管、经理助理3:12二级员工3.5:11一级员工4:1表二:员工层级及岗位、绩效工资比例表 表三:岗位任职条件及入职薪资对照职 位条件起薪点经 理硕士以上学历,10年以上工作经历。5级7档硕士以上学历,5年10年工作经历;本科学历, 10年以上工作经历。5级6档硕士以上学历,3到5年工作经历;本科学历,5到10年工作经历。5级5档硕士以上学历,3年以下工作经历;本科学历,3到5年工作经历。5级4档本科学历、3年以下工作经历。574、级3档副经理硕士以上学历,10年以上工作经历。4级7档硕士以上学历,5年10年工作经历;本科学历, 10年以上工作经历。4级6档硕士以上学历,3到5年工作经历;本科学历,5到10年工作经历。4级5档硕士以上学历,3年以下工作经历;本科学历,3到5年工作经历。4级4档本科学历、3年以下工作经历。4级3档主管(经理助理)本科以上学历,10年以上工作经历。3级6档本科以上学历,5年10年工作经历;大专学历, 10年以上工作经历。3级5档本科以上学历,3到5年工作经历;大专学历,5到10年工作经历。3级4档本科以上学历,3年以下工作经历;大专学历,3到5年工作经历。3级3档大专学历、3年以下工作经历。75、3级2档二级员工本科以上学历,10年以上工作经历。2级5档本科以上学历,5年10年工作经历;大专学历, 10年以上工作经历。2级4档本科以上学历,3到5年工作经历;大专学历,5到10年工作经历。2级3档本科以上学历,3年以下工作经历;大专学历,3到5年工作经历。2级2档大专学历、3年以下工作经历。2级1档一级员工本科以上学历,10年以上工作经历。1级5档本科以上学历,5年10年工作经历;大专学历, 10年以上工作经历。1级4档本科以上学历,3到5年工作经历;大专学历,5到10年工作经历。1级3档本科以上学历,3年以下工作经历;大专学历,3到5年工作经历。1级2档大专学历、3年以下工作经历。1级76、1档附表:职级对应奖金系数表 薪级员工职级半年奖及年终奖系数7总经理1.306副总经理1.105部门经理1.004部门副经理0.953主管、经理助理0.902二级员工0.851一级员工0.80财务管理篇一、总 则第一条 为规范财务管理活动,提高资金使用效益,建立健全财务规章制度,根据会计法、企业会计制度及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。第二条 本规定是公司财务管理的基本准则,公司员工在涉及公司的财务活动时应严格遵守本规定。二、财务管理体系第一条 财务管理原则:(一)公司实行独立核算、自负盈亏,业绩按规定目标进行考核。(二)费用报销的标准,要求符合国家有关规定。(三)公司日常投资项目77、由公司经理办公会议决定,较大的投资项目,须报请董事会批准,董事长签署相关文件后,方可实施。第二条 费用报销管理一、费用报销,统一使用“费用报销审批单”,审批手续齐全的“借(付)款申请单”只作为借支手续,不得代替报销单使用,但可作为报销单的附件一起使用。二、在填写费用报销审批单时,要求各项目内容填列齐全,费用明细项目按财务规定的费用科目名称填列。填写工整,字迹清楚易辨认。三、票据有效:合法有效的票据是税务发票加盖企业发票章或财务章,税务或财政等部门统一监制的收据加盖财务专用章。四、发票、收据开具内容应尽可能详细、明确,如开具内容为综合项目时,出具票据方必须附相应清单并加盖与发票、收据上一致的印章78、。五、粘贴整齐、牢靠:在报销单反面正向粘贴,票据从右向左靠齐呈翻书状,同时不超出报销申请表为宜。车票、路桥票等小票据较多时,应使用空白粘贴单作底衬。六、费用申报职责:报销人对所报费用的真实性、时效性、合规合理性负责。在报销人与领款人不一致时,财务部依据手续完备的报销单付款,不介入其间转换关系。七、费用报销流程:1、报销人填写费用报销审批单2、报销人所在部门负责人审批3、财务审计部出纳审核金额和票据的合法有效性4、财务审计部主管复核金额和票据的合法有效性5、分管副总审批6、总经理审批7、财务审计部支付报销款8、预借(付)款申请单审批手续按费用报销流程办理第三条 支票管理(一)空白支票和财务印鉴章79、分别由出纳和会计分开保管。(二)1000元以上的费用支出可用转帐支票支付(限同城结算)。(三)用支票付款时必须由经办人填写“用款申请单”,注明付款日期、金额、付款对象(名称、开户行和帐号)、用途、合同号等要素,经总经理审批后方可付款。原则上不允许领取空白支票。(四)因业务需要预付款项时,必须填制“用款申请单”。向外地单位支付款项时应当采用电汇方式,手续同上条。(五)支票领用由保管人及时登记“支票领用登记簿”。如果支票开错,应连同支票存根一同作废,并注明“作废”字样。(六)使用支票必须限时限额,3天内结清报销,经办人要将支票存根及时交回财务,不得遗失。第四条 公司印章保管使用规定:(一)财务专用80、章应由专人保管,个人名章必须由本人保管或授权人员保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。(二)按规定需由总经理(主任)签字后支付相关款项的,必须报总经理(主任)签字后方可加盖财务专用章和个人名章。(三)印章的保管必须安全可靠。一旦发生丢失或异常情况,应保护好现场,及时报告有关领导,查明情况,妥善处理。(四)未经总经理(主任)同意,不得将财务专用章和个人名章携离办公室或交由他人保管。(五)公司公章、合同专用章、法人章由公司办公室负责保管,并按规定使用。(六)公司财务专用章由财务负责人保管,并按规定使用。(七)公司发票专用章,由出纳负责保管,并按规定使用。第五条 票据管理:(一)公司各种发票和收81、据(下称“票据”)由财务专人妥善保管,领用空白票据应登记“票据领用登记簿”。(二)票据原则上由财务人员开具,特殊情况下(如休息或休假)可由财务人员授权其他员工代开,其他员工应按规定开票。(三)开票人应当根据实际发生的业务据实填写相关票据,不得虚开、代开发票。(四)开具票据应做到内容完整、填写规范,要求前后联内容一致、票据金额与收款金额一致、金额大小写一致。开错的票据要将各联一起保存,并注明“作废”字样,不得自行撕毁。(五)未收到款项而预先开具的发票,业务经办人必须经分管副总和总经理同意并签章后,在票据开出7日内负责将款项收至公司帐户。(六)公司购进商品时,要求供货单位提供正规的发票。(七)各类82、票据的使用情况由财务专人按月清理核对,票据使用完毕,由财务统一收缴、保管。第六条 会计档案资料管理:(一)会计档案资料包括:会计凭证(原始凭证、记帐凭证)、会计帐簿(总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿等)、财务报表以及银行对帐单、银行存款余额调节表等资料。(二)财务人员要定期装订会计档案,装订要求整齐、美观、方便查阅。(三)建立会计档案登记簿,按会计档案归档要求妥善保管,有序存放,严防毁损、散失和泄密。(四)公司会计档案不得借出,如有特殊需要,须经总经理和财务负责人批准、并办理登记手续后方可提供查阅。(五)会计档案的保管期限按照国家有关规定执行。三、公司会计制度第一条 会计核算原则:83、(一)公司执行中华人民共和国会计法、企业会计准则和企业会计制度及其它关于会计核算的法律法规。(二)会计年度:自公历1月1日起至12月31止为一个会计年度。(三)记帐本位币:以人民币为记账本位币。(四)记帐基础和计价原则:以权责发生制为记账基础;以历史成本为计价原则。(五)公司采取的会计处理方法,前后各期应保持一致,非经本公司董事会同意,不得随意变更。(六)是与本公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式在规定期限内投入资本。各方缴付的出资额,应由有资质的会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。(七)会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出。凡支出的效益仅与本年84、度相关的应当作为收益性支出;凡支出的效益与几个会计年度相关的应当作为资本性支出。第二条 具体会计制度:(一)现金等价物的确定标准:系指公司持有的期限短、流动性强、易于转换为已知现金、价值变动风险很小的投资。(二)短期投资核算方法:短期投资按取得时的投资成本入账。期末短期投资按成本与市价孰低计量,当市价低于成本时,按投资总体计提跌价准备。(三)坏账核算方法:1、坏账确认的标准为:(1)因债务人破产,依照法律程序清偿后,确定无法收回的应收款项;(2)因债务人死亡,既无遗产可供清偿,又无义务承担人,确定无法收回的应收款项;(3)因债务人逾期未履行偿债义务,并且具有明显特征表明无法收回的应收款项。2、85、坏帐损失的核算方法:采用备抵法,坏帐准备按期未应收款项的5计提。(四)存货核算方法:1、公司存货包括:开发产品、开发成本、开发间接费用等;2、外购商品按实际成本计价,发出时采用加权平均法核算;低值易耗品采用一次摊销法核算。3、存货跌价准备的确认标准和计提方法:期末存货按成本与可变现净值孰低原则计价,按单个存货项目的成本与其可变现净值的差额计提存货跌价准备。4、长期投资核算方法:(1)长期股权投资:在取得时,按取得时的实际成本作为初始投资成本入账。公司对其他单位的投资占该单位有表决权资本总额20%以下,或对其他单位的投资虽占该单位有表决权资本总额20%或20%以上,但不具有重大影响的,采用成本法86、核算;公司对其他单位的投资占该单位有表决权资本总额20%或20%以上,或虽投资不足20%,但有重大影响的,采用权益法核算;公司对其他的投资占该单位有表决权资本总额50%以上(不含50%),或虽不足50%,但具有实质控制权的,编制合并会计报表;股权投资差额的摊销:采用权益法核算的长期股权投资,取得时的初始投资成本与股权投资单位所有者权益中所占份额的差额,作为股权投资差额,调整初始投资成本。股权投资差额摊销时,合同规定了投资期限的按投资期限摊销;合同没有规定投资期限的,借方差额按不超过10年的期限摊销,贷方差额按不低于10年的期限摊销。(2)长期投资减值准备的确认标准和计提方法:公司在期末对长期投87、资的账面价值逐项进行检查,如果由于市价持续下跌或被投资单位经营状况恶化等原因导致其可收回金额低于账面价值,按可收回金额低于长期投资帐面价值的差额,计提长期投资减值准备。(五)固定资产计价和折旧方法:固定资产标准为单位价值在2000元以上,并且使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器设备、运输工具、器具等;固定资产按实际成本计价,固定资产折旧采用直线法计提;固定资产的预计使用年限及折旧率列示如下:类别 预计使用年限(年) 预计净残值率% 年折旧率%办公电子设备 5 5 19 运输设备 8 5 11.8房屋建筑物 20 5 4.75固定资产提完折旧后继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产不再追提88、折旧。固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产计价必须严格审查,按规定批准后,于年度决算时处理完毕。盘盈的固定资产,以重置价为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价减累计折旧后的差额入营业外收入。盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出。报废的固定资产经清理后的净收益入营业外收入,净损失作营业外支出处理。固定资产减值准备的确认标准和计提方法:公司在期末对固定资产逐项进行检查,如果由于市价持续下跌,或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致其可收回金额低于账面价值的,按单项资产可收回金额低于其帐面价值的差额计提固定资产减值准备。(六)在建工程核算方法:189、公司在建工程核算基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等所发生的实际支出。公司以工程达到预定可使用状态作为确认固定资产的时点。2、工程管理部门确立工程整体方案,建立工程招投标制度,并负责对在建工程项目实施质量、效率跟踪评价。3、制定在建工程管理制度,应根据土建工程、设备安装工程、临时设施的不同特点,制定在建期间管理办法,编制工程进度和资金投放计划,严格控制各项支出。每月终了,工程管理部门应对本月及累计工程完工情况;下月工程安排情况;未完工程计划情况做出汇报报告;财务部门依据工程进度汇同工程管理部门做出在建工程成本分析报告;向公司主管领导汇报。4、制定已完工程审核、竣工验收、考核及结算制90、度,明确已完工程价款结算办法,确保工程质量,合理计算工程成本。5、在建工程减值准备的确认标准和计提方法:公司期末对在建工程进行全面检查,如果出现在建工程长期停建并且预计未来3年内不会重新开工;或所建项目无论在性能上,还是在技术上已经落后,并且给企业带来的经济利益具有很大的不确定性;或其他足以证明在建工程已经发生减值的情形时计提在建工程减值准备。(七)无形资产计价及摊销方法:1、无形资产在取得时按实际成本计价。2、无形资产自取得当月起按预计使用年限分期平均摊销,计入损益。3、无形资产减值准备的确认标准和计提方法:公司期末检查各项无形资产预计带来未来经济利益的能力,按单项无形资产的预计可收回金额低91、于其帐面价值的差额计提无形资产减值准备。(八)长期待摊费用的摊销方法:长期待摊费用按其受益期平均摊销。(九)收入确认原则:销售商品,以商品所有权上的重要风险和报酬转移给买方,公司不再对该商品实施继续管理权和实际控制权,相关的收入已经收到或取得了收款的证据,并且与销售该商品有关的成本能够可靠地计量时,确认营业收入的实现;提供劳务,以劳务总收入和总成本能够可靠地计量,与交易相关的经济利益能够流入公司,劳务的完成程度能够可靠地确定时,确认劳务收入的实现。(十)成本费用确认原则:本公司有关生产经营的各项耗费严格按国家规定的成本范围列支。费用的核算坚持权责发生制的原则,当期发生的费用,无论其款项是否收付92、,都应计入当期的费用(通过“待摊费用”、“长期待摊费用”核算的除外)。虽在本期支付的费用,但应由后期负担的均不能计入本期费用,可通过“待摊费用”科目核算。但应归属本期的费用、损失不得挂账,调剂利润。(十)职工福利费按职工工资总额的14%提取计入管理费用;养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险及住房公积金等均按国家有关规定计提缴纳;以上各项经费的使用参照国家的有关规定执行。(十一)所得税的会计处理方法:所得税的会计处理采用应付税款法。(十二)税项: 增值税税率 17% 营业税税率 5% 教育费附加 4% 按流转税额计缴 城建税 7% 按流转税额计缴 所得税 33%(十三)会计报表1、本公司向外提93、供的会计报表包括:(1)资产负债表(年、季、月)(2)利润表(年、季、月)(3)利润分配表(年、季、月)(4)现金流量表(年、季)(5)各项费用明细表(年、季、月,内部报表)(6)往来帐款明细表(年、季、月,内部报表)2、会计报表的管理(1)公司必须按照会计基础工作规范的要求,使会计报表能准确反映企业的财务状况,严禁弄虚作假,虚盈实亏或虚亏实盈。任何人不得指使篡改或授意、指使、强令他人篡改会计报表的有关数字,维护会计报表信息的真实性。(2)会计报表月报必须在每月终了10日内报出,年报在年度终了15天内报出。法定节假日时间可顺延。会计报表的列报,以人民币“元”为金额单位,元以下填至“分”。(3)94、季度报表和年度报表必须附财务状况说明书,财务状况说明书对以下事项作重点说明:企业生产经营的基本情况利润实现和分配情况资金增减和周转情况对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项企业对外投资的主要类型及投资收益企业固定资产变动情况提供抵押、对外担保等或有负债(4)本公司会计报表应按季或按年报送当地税务机关、主管部门、投资公司。(5)本公司对其他单位投资如占该单位资本总额50%以上(不含50%),或虽然占该单位注册资本总额不足50%具有实质控制权的,应当编制合并会计报表。公司在编制合并会计报表时,应当将合营企业合并在内,并按照比例合并方法将合营企业的资产、负债、收入、费用、利润等予以合95、并。(6)本公司对外报送的会计报表应加具封面依次装订成册,加盖公章。封面上应注明:企业名称、企业统一代码、组织形式、地址、报表所属年度、月份、送出日期等,并由法定代表人、会计机构负责人签名盖章。(7)财务评价指标按国家统一规定的指标执行,计算方法和口径、应结合本公司实际进行具体评价。(8)对外提供财务数据,做到思想重视、数字准确、口径统一。四、差旅费报销规定第一条 住宿费核报规定(一)地区分类1、特类地区上海、北京、天津、深圳2、一类地区华东区华南区中南区西南区3、二类地区:上述以外地区为二类地区。4、上述特类和一类地区是指特定城市、不包括其所辖地的其它城市和郊县。(二)住宿费最高标准职级地区96、分类标准(元/天、人)特类一类二类A按实报销按实报销按实报销B260220180C200180160注:A、B、C、D级分别对应的职级A级-总经理、副总经理B级-经理、副经理C级-部门经理助理、主管、员工(三)报销规定1、住宿费必须凭票报销,住宿费发票中应将各项内容填制齐全,不得有与住宿无关的费用支出。2、同性别员工因公一起出差的,两个人必须同住一个房间,住宿标准不得超过其中高职级员工一个人的住宿标准,特殊情况需分开或超标准住宿的,须经分管领导批准。第二条 交通费核报规定(一)交通工具乘坐标准职级飞机火车轮船商务舱普通舱软卧硬卧硬座一等舱二等舱三等舱ABC必要D经批准经批准注:对应职级同上(二97、)说明1、级人员出差乘坐飞机的必要条件是,从出发地到目的地间的里程在1000公里以上,并且乘坐火车或汽车的时间超过12小时,报销时经部门经理级以上领导核准;级人员出差乘坐飞机的前提是满足以上条件并需要得到分管领导的批准。2、不分职级,乘坐火车卧铺的必要条件是,白天乘车时间5小时以上,夜晚乘车3小时以上。3、出差的出发地和目的地之间有直达快速列车的,无论职级均可乘坐卧铺车席;有D字头列车时,无论职级均可乘坐各种坐席。4、员工驾私家车出差的,报销时须在报销凭证上注明;多人同车出差的,乘坐人须在票据上签字。报销的费用为出发地到目的地的过路费、油费和停车费等行车费用。报销额度为:出发地到目的地的直达公98、路里程乘以0.3元/公里再乘以同车出差人数得到的金额。(三)市内交通费标准职级标准A按实报销B特类、一类地区(35元/天)二类地区(30元/天)C特类、一类地区(25元/天)二类地区(20元/天)注:A、B、C级分别对应的职级A级-总经理、副总经理B级-经理、副经理C级-部门经理助理、主管、员工说明;1、出差期间,享有市内交通补贴的人员,补贴为按实际出勤天数定额补给,不再予以报销。2、申请带公车出差的人员,出差期间,无论职级,不再享有市内交通补贴。3、公司的专职驾驶员,驾车出差期间,不再享有市内交通补贴。第三条 出差伙食补贴职级特类、一类地区二类地区A级按实报销按实报销B级40元/天35元/天99、C级35元/天30元/天注:A、B、C分别对应的职级A级-总经理、副总经理B级-经理、副经理C级-部门经理助理、主管、员工说明;1、出差伙食补贴按实际出差天数定额补给。2、参加公司或外部组织的各种会议并交纳会务费(含餐费的)的,会议期间不再享有伙食补贴,往返路程时间及非会议时间正常享有。3、连续乘坐火车,每超过12小时增加一天的伙食补贴。4、伙食补贴的发放标准按出差目的地的标准执行。第四条 通讯费用补贴1、员工出差期间,每天享有8元的通讯费补贴。2、因工作需要的传真费、国际长途话费等费用按实报销。第五条 出国人员的差旅费另行规定。廉政管理篇全体工作人员必须认真执行廉政政策规定,廉洁奉公,忠于职100、守。第一条 禁止下列行为:(一)利用职权,向管理、服务对象索取钱物;(二)在业务活动中接受管理、服务对象的礼金、礼物馈赠、有价证券和宴请;(三)接受下属单位和其他企业、事业单位或者个人赠送的信用卡及其他支付凭证;(四)以虚报、谎报等手段获取荣誉、职称及其他利益;(五)用公款公物操办婚丧喜庆事宜和借机敛财;(六)私自从事与本单位业务相关联的营利性活动。第二条 禁止假公济私、化公为私等行为:(一)用公款报销应由个人负担的费用;(二)借用公款逾期不还;(三)以个人名义存储公款;(四)以单位名义办理个人事务;(五)个人借用其他单位或私人小汽车。第三条 艰苦奋斗,勤俭节约,杜绝铺张浪费。禁止下列行为:(101、一)超标准接待、宴请上级领导或其他人员;(二)组织华而不实、讲排场、比阔气的大型会议、庆典活动;(三)违反规定配备、超标准使用小汽车;(四)擅自用公款配备、使用通信工具。(五)不按规定、滥发奖金或实物。第四条 把好财务、工程两个重要关口。(一)定期检查财经纪律执行情况,严格执行财务管理有关规定制度;(二)按规定进行审计,及时纠正财务管理中存在的问题;(三)严格落实工程招投标管理制度,防止发生私下委托或个人议定等违规行为;(四)凡是不能组织招投标且工程金额超过5万元的,须报区工程建设专项治理办公室批准;(五)工程开工前向区审计部门报请跟踪审计。工程开工后,协助审计部门做好跟踪审计;(六)贯彻执行102、本公司重大事项决策程序。第五条 每半年对廉政工作做一次自查,年终对廉政工作进行专项总结,并向主管部门汇报。附则第一条 本规定经公司总经理会议讨论通过,并报公司董事会备案。 第二条 本规定在以后的执行中,可根据实际情况进行补充、调整或修订。第三条 本规定的解释权归公司行政部,自2010年1月1日起实行。附:部门岗位职责及招标流程规范图和施工流程规范图一、行政部工作职责1、负责日常办公事务管理、文档合同管理、行政物品管理等工作。负责公司各项制度的落实,负责公司文书、信息、通信工作以及公司来往公文的保管、归档、重要会议记录工作;负责公司报刊杂志的征订和信函的收发工作;负责公司信笺、印章、文件、资料、103、档案的管理工作,负责公司的值班安排及管理工作。2、负责车辆管理以及后勤保障工作。负责公司车辆的管理、使用、调度、维修工作;负责公司办公设备、办公用品、固定资产的购置、使用、维修和资产管理工作;负责公司的物业管理工作。3、负责公司人力资源管理工作。负责办理公司人事、劳动工资、人事任免、考核奖惩、劳保福利、各类公积金、社保等工作;负责管理专业技术职称评聘、职工教育和岗位技术培训;负责公司临时聘用人员的使用和管理工作。4、负责协调与总公司及外部相关机构的关系。负责公司重要会议的组织筹备、各类活动的安排协调以及来访客人的接待服务工作。5、做好公司领导交办的其它工作。二、财务审计部工作职责1、负责建立健104、全财务控制体系及管理制度,合理安排财务预算,合理地调度分配资金。2、负责完成会计核算工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的测算、申报、缴纳、减免、返还工作。3、负责公司员工的工资、奖金的发放以及清产核资工作。4、负责保管会计档案资料,对各种会计账册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等工作。5、定期进行财务统计、分析工作对企业资金运作中所存在的问题,及时向公司总经理汇报,为领导决策提供准确的财务信息及合理化建议。6、负责组织实施公司内部审计工作,并向公司领导报告审计结果。7、根据设计招标部的招标计划,负责工程项目招标代理单位的招标工作。8、负责对工程项目开工前的有关手续及概(预)算进行105、审计,确定招投标项目的最高限价。参与工程例会,对工程变更、进度款支付、阶段性验收、竣工验收等工作实施审计监督。9、负责对相关部门报送的工程项目工程款支付申请的真实、合规、完备等方面进行审计,对委托外审的工程结算是否具备审核条件进行查验,审核无误,根据合同约定支付工程款。10、工程项目竣工,及时认真审验竣工决算资料,审核无误报上级审计主管部门进行工程竣工决算审计。11、负责督办有关审计项目的后续处理情况,及时完成审计档案的整理、归档工作。12、做好公司领导交办的其他任务。三、设计招标部工作职责1、认真贯彻国际服务外包产业园的政策要求,落实园区各项规划要点,贯彻执行规划、土地、开发等相关规定,按照106、鼓楼科技产业有限公司制定的规划,负责实施代建项施工图之后的工作,维护与项目前期报批政府主管部门的关系。2、负责自建项目的立项审批和规划管理工作。负责规划管理部门、建设管理部门的分项申报审批工作,人防、消防、环评申报审批,初步设计方案申报审批、施工图申报审批,建设工程规划许可证及施工许可证的申领;负责自建项目土地证之后的各项前期手续办理工作。3、负责组织编制自建项目的方案设计。办理自建项目的工程勘察,会同鼓楼科技产业有限公司进行初步方案设计、扩初设计和施工图设计,组织进行方案审查,协调各管理部门和设计部门在方案设计阶段合理控制项目造价。4、负责园区内所有自建代建项目的勘察、设计、监理、施工、材料107、的招投标工作。办理项目的招标登记、申请、公告工作,编制招标项目工程量清单,组织开标、评标、决标,负责中标项目的合同签订工作;负责编制招标项目工程概预算工作。5、负责工程施工过程中重大设计变更、新增工程分部分项的会签工作。6、做好工程项目设计、招标资料的保管、归档工作,并定期移交公司办公室。7、负责工程项目管理单位工程设计、招标报建等前期阶段的管理工作。8、会同财务审计部负责代建项目的委托建设合同的签订工作。9、做好领导交办的各项任务。四、工程建设部工作职责1、负责园区内道路、楼宇、园林绿化建设,水、电、气配套项目建设以及合资项目建设的组织与实施。2、认真贯彻执行国家和省、市有关建设、管理的法律108、法规和各种规章制度。根据国家质量评定标准、规范、规程和制度、加强对施工单位的技术准备、技术交底、图纸会审、材料试验、施工操作和隐蔽工程及分部分项等进行监督检查。3、参与设计单位、监理单位、施工单位的招投标,掌握其技术素质情况。参与项目施工图设计,参加技术交流会议,掌握设计情况。负责对施工单位的技术、施工、机械等资质审查。4、根据施工合同和工程建设进度提出资金使用计划。根据工程工作量完成情况做好工程款支付计划、审核、报批工作。5、负责审核施工组织设计或施工方案、加强督促检查施工方的具体实施过程。主持施工图纸会审,督促施工队伍或工程负责人会审后的意见和建议、送交设计部门修正答复、完善施工方案。6109、负责检查施工程序的落实、严格按设计图纸施工的准则、对不按设计图纸规范施工和使用材料的有权制止,并提出暂停施工或整改。7、负责施工过程中施工图纸变更及现场工程量的签证,负责接洽设计和相关单位及时办理书面设计变更和相关手续,重大设计变更会同设计招标部会签,新增分部分项工程量会同财务审计部会签定价。8、负责施工现场的监督和检查工作,认真组织落实现场施工质量和安全工作。9、负责对施工单位的机械、电工等相关人员持证上岗的检查落实工作,坚持持证上岗的规定。负责督促施工人员认真贯彻国家有关安全生产的方针、政策法令、法规和各规章制度,经常进行安全思想教育。10、组织工程竣工验收工作。配合财务审计部做好工程结110、算、竣工决算的审核审计工作。11、负责工程项目管理单位施工阶段的管理工作。12、做好项目工程资料的保管、归档工作,并定期移交公司办公室。13、做好公司领导交办的其它工作。五、材料与安全管理部工作职责1、根据各建设项目提供的计划、标准,负责制定材料采购、供应、监管工作计划。2、负责会同设计招标部财务审计部对材料供应商进行考察,做好招投标和比价采购的前期工作。3、根据材料采购计划,负责制定材料采购资金预算报财务审计部审核,做好经费支付计划。4、负责材料的进货、验收、送检、保管、供应及使用工作并完善进出货手续。6、负责进场材料的质量把关和使用控制工作及甲供、甲控乙购材料的数量核对、供应保障工作。7、111、负责采购材料的帐目、文档管理工作以及相关业务资料等的收集、保管、归档工作,并定期移交公司办公室。8、负责施工工地的安全宣传教育工作。9、负责建设工程安全巡查监督工作。10、做好公司领导交办的其它工作。六、计划营销部工作职责1、编制公司整体发展战略规划和年度经营开发计划。2、负责意向土地的招拍挂手续办理和项目转让全过程及土地证办理。3、负责拟定公司的土地储备和开发计划,负责房地产项目前期考察、论证、分析,进行投资论证工作,编制项目可行性研究报告。4、负责项目的选择和开发方案的初步确定以及立项管理工作。5、负责开发项目的市场策划、产品定位和市场宣传推广工作。6、负责项目销售许可证的办理、买卖契约的签订、登记以及产权过户手续等销售管理工作。7、负责经营性资产的办理和管理工作。8、做好公司领导交办的其它工作。
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