科技公司人力资源招聘任用及入职管理制度.doc
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1、科技公司人力资源招聘任用及入职管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 人力资源管理制度人力资源管理政策1、人力资源管理目的:为了整个组织的运行及组织目标的实现提供保障,对人力资本的增值进行进行管理。2、人力资源管理准则:公平、公正、公开。3、人力资源管理思想:以人为本。4、人力资源管理原则:先德后才,德才兼备,任人唯贤,人尽其才。5、人力资源管理内容:人力资源规划、人事评估、培训。人员招聘、任用管理制度1.目的:通过系统的管理制度,确保公司招聘、任用工作质量,选拔到合格、合适、优秀的人才,从而降低人力用工成本。2.2、适用范围:公司人员招聘、录用3.用人原则:用人唯贤,德才兼备;能者上,庸者下。4.招聘计划:4.1 长期计划:(1)、扩大编制:企业发展壮大,需扩大人员规模及编制;(2)、新规划事业:因企业发展,需设置新的机构或创办新的事业;(3)、储备人才:为了促进企业目标的实现,而需储备一定数量的各类专业人才;4.2 短期计划:(1)、缺员的补充:因员工异动,按现编制需要予以补充;(2)、突发的人员需求:因不可预测的业务、工作变化,急需人员;5.招聘流程:5.1 各业务部门,根据年度经营计划,每年一月份上旬填写报总经理核理核准后交人力资源部,每年一月份中旬人力资源部制定统一的,并根据年度计划执行长期招聘工3、作。5.2 各业务部门,有计划之外人员需求,应提前十五天填写人员需求表,并说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等,由部门部长审核,送人力资源部复核,呈总经理批准后执行。5.3 总经理有权依据公司经营状况,直接给人力资源部下达指令招聘各类人员,但人力资源部必须做好相应的备案工作,特殊、应急人员的招聘,可识情况提前招聘,但相关手续必须补充齐全。5.4具体招聘流程图:每年1月报送年度招聘计划月度招聘计划日常招聘需求入职通知书自动失效根据总表现筛选出录用人数500%进入下一轮甄选根据总表现筛选出录用人数200%进入下一轮初试根据各方面评定确定录用人选,主要进行专业技能方面测试复试答复所4、有应聘人员,通知录用人员报到并发放入职通知书如无合格人选,继续进行以上招聘流程。发放入职通知审查体检单,填写考勤卡,如体检不合格者,入职通知书自动失效。员工入职 原则上试用期为三个月。试用新入职人员必须一个月内签订劳动合同并进行系统的公司简介、组织结构、规章制度培训。培训、劳动合同签订在试用期满前15天,填写转正评估表;试用期满前5天,发转正通知书,如评估不通过,可延长或终止试用,一周内办理完相关手续。转正6.招聘周期:6.1 生产现场人员:7个工作日内完成;6.2 办公室一般职员:15个工作日内完成;6.3 高级技术、主任、主管级人员:20个工作日内完成;6.4 经理级人员:30个工作日内完5、成;以上人员招聘,如遇特殊情况,无法及时招聘到位,可以适当延长周期,但必须说明理由;并提交报告于总经理。7.招聘人员:7.1 人力资源部根据经批准的年度人员需求计划表、人员需求表,及时组织和安排招聘工作;其他部门或个人不得擅自录用员工。7.2 内部选聘 招聘应首先在公司内部进行选聘,审定公司内部是否有合适和富裕的人员; 员工可以自行申请、由部门推荐或是人力资源部根据部门的要求和实际情况进行调整; 人力资源部对选定的员工进行考察,并协调好相关部门之间的关系; 内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作安排,必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行;7.3 外部招聘 外部招聘的途径6、可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、高级人才交流会、校园招聘、正规职介所介绍、员工介绍(除所需特殊工种、特殊技能人员外,普通员工杜绝个人介绍)形式进行; 考虑招聘成本和招聘效果的原因,主要以免费现场招聘和网上招聘相结合; 人力资源部根据部门提出的要求制作招聘广告,并定期根据需要进行更新。 凡具有下列情况之一者,不得雇用为本公司员工:(1)、曾在本公司被辞退或未经批准而擅自离职者;(2)、被剥夺政治权利尚未复权者;(3)、通缉在案者;(4)、受有期徒刑之宣告,尚未结案者;(5)、精神病史、传染病或其他重病者;(6)、使用各类假证件者;(7)、未成年者; (8)、在其他公司未解除劳动关系者。8.甄7、选8.1 初步甄选 应聘人员的资料(包括个人简历、毕业证书、资格证书、身份证复印件等)由人力资源部负责收集,并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选,从中选出参加面试的人员; 在应聘人员紧缺的情况下,初步甄选可以放宽用人部门提出的用人条件而选拔面试人以满足岗位的需要; 各部门从其它途径获得人才信息,需将其资料递交给人力资源部进行甄选; 甄选出的面试人员由人力资源部统一通知参加面试; 面试时间尽量安排在休息时间,以不影响公司正常工作,同时方便面试人员安排时间; 面试准备:人事专员负责面试场地、日期、时间等安排。8.2 面试 面试由用人部门和人力资源部共同主持; 一般现场岗位面试人员8、首先填写本公司的入职申请表,然后由用人部门直接领导及管理部人事专员共同进行面试; 办公室一般职员面试人员首先填写本公司的入职申请表,然后由用人部门经理及人力资源部经理共同进行面试; 高级技术及主管级人员首先填写本公司的入职申请表,由用人部门经理及人力资源部经理进行初试,然后用人部门经理、人力资源部经理、主管副总或总经理进行复试; 面试评估审批表由参加面试的用人部门人员填写,人力资源部加签意见; 面试通过的所有人员,由人力资源部发放入职通知书,在规定周期内办理入职手续; 面试没有通过的应聘人员资料由人力资源部保存,在今后的招聘岗位中可以考虑其中合适的人员再次参加面试;9.员工入职9.1 面试合格9、人员,由人力资源部填发入职通知书,通知当事人前来领取入职通知书,并告知用人部门新员工入职日期;9.2 被录用人提交的身份证、学历证、学位证、资格证、上岗证、体检单等证件,被确认为虚假或不符合公司要求,入职通知书自动失效;9.3 入职所需相关资料: 身份证、学历证、暂住证、特殊职位上岗证、资格证书原件及复印件(原件核查后,归还员工本人); 公司指定的区级以上医院3个月以内的体检表(含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视等); 一寸彩色近照4张; 驾驶、财务、仓管等岗位最好录用本地人,如外地人必须有本市常住户口人员担保,公司在职员工不能为新进员工担保; 当个人资料有变更时,应于发生变化30日之内将有10、关证件原件及复印件一起交公司人力资源部; 新入职人员30天内,人力资源部统一签订劳动合同,发放一份给本人并在劳动合同领取登记表上登记; 每月月底,人力资源部统一对新入职人员进行公司历程、业务、前景、组织机构、规章制度等方面进行培训及员工手册发放。10.试用10.1员工试用期一般为3个月(从入职第一天开始),第一个月工资为总额的80%,第二个月工资为总额的90%,第三个月工资为总额的100%;10.2有突出表现者可申请提前转正,试用期最少2个月;10.3试用期结束,不能达到工作要求,部门负责人有权延长其试用期,但最长不得超过6个月;10.4如特殊人员离职后,再次返回公司工作,不得约定试用期;1011、.5特殊人才经总经理批准方可免予试用期;10.6如有员工需要延长试用期的,用人部门必须5天内把相关资料交于人力资源部,人力资源部组织相应的员工面谈,劳动合同重新签订,工资按试用期第二个月发放,如有员工被试用期间被证明不符合录用条件的,用人部门必须提前5天通知人力资源部,人力资源部提前3天通知员工本人及办理相关移交手续.11.转正11.1一般现场员工试用期满前15天内,人力资源部向用人部门直接领导发放,经用人部门经理确认完毕,报人力资源部汇总及备案;11.2 员工试用期期满前15天内,人力资源部向员工签发,个人自评后报直接领导,经部门经理审核后报总经理批准后,人力资源部汇总及备案;12.调动1212、1人员调动必须考虑部门之间的关系和工作安排,必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行;12.2流程:用人部门填写人员调动审批表,报人力资源部审核,呈人力资源部经理批准,批准后人力资源部填写调令单;12.3调出、调入部门做好工作交接事项。13.福利13.1公司严格执行国家有关政策的规定,员工享受社保、婚假、年休、产假等;其他福利事项由公司统一提议、讨论、通过后确定之条款,凡公司员工均可享受以下福利待遇:(1)、公司对员工的工作表现、个人业绩、工作年限及企业运营状况给予评估后,适时升级及调薪;(2)、公司依据经营目标达成情况,制定奖金发放标准; (3)、公司定期发放劳保用品;(4)、公司定期组织各类文化体育活动,丰富员工业余生活;(5)、公司根据生产经营情况,灵活实施工作制;14存档人力资源部人事专员定期把人事资料、档案分部门、按个人进行系统化、规范化保存。15.附表(1)、附表一年度人员需求计划表 (2)、附表二人员需求申请表(3)、附表三人员需求及录用状况统计表 (4)、附表四入职履历表(5)、附表五入职通知书 (6)、附表六面试评估表(7)、附表七人事月报表 (8)、附表八转正评价及统计表(9)、附表九转正评价表 (10)、附表十人员调动审批表(11)、附表十一调令单本制度制定、修改与废止由人力资源部经理拟案,主管副总核查,报总经理核决后实施。