1、电器公司考勤休假管理制度及人力资源部职责编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录1.目的22.范围23.名词解释24.职责24.1人力资源部门职责24.2考勤员职责24.3员工职责34.4授权领导职责35.管理制度45.1员工作息时间表45.2公休假45.3法定假日45.4迟到、早退、旷工45.5病假45.6事假45.7 请假扣款55.8年假55.9调休假55.10丧假65.11婚假65.12产假65.13公假65.14工伤假75.15异地人员休假75.16加班85.17优先录用86.工作流程97.注意事项98.附件2、91.目的1.1为规范公司及分部考勤管理工作,为公司及各分部考勤管理工作提供明确的依据。2.范围2.1适用范围：电器总部各中心、各大区、各分部。2.2发布范围：电器总部各中心、各大区、各分部。3.名词解释3.1迟到：在规定上班时间后到岗，超出上班时间60分钟以内者视为迟到。3.2早退：在规定下班时间前离岗，离下班时间60分钟以内者视为早退。3.3旷工：（1）不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。 （2）请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。 （3）不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。 （4）超过60分钟未到（或离开）岗位，且无充分理由办理补假手续者。 （5）请假原因不属实者3、。3.4加班：由公司安排的，在正常工作时间之外的上班时间，称为加班。4.职责4.1人力资源部门职责总部人力资源中心负责考勤制度的制定及修订，并对分部人力资源部门进行不定期抽查。各级人力资源部门负责考勤制度的监督执行，并负责抽查考勤员上报的考勤统计表及各类考勤表单等，并有权对各部门考勤员工作实施奖罚。支援、出差、实习人员所在地区的人力资源部门负责统计、监督以上人员的出勤情况，并于每月3日前以书面形式告知以上人员隶属分部的人力资源部门。 4.2考勤员职责各部门应指派专人任部门考勤员。考勤员协助人力资源部门，负责本部门员工考勤的监督检查。考勤员应每天如实记录本部门员工出勤情况，认真审核员工假期及考勤4、表单，每月第一个工作日将上月本部门考勤簿、考勤统计表、员工请假申请单、未按时打卡说明书、加班申请表、加班周统计表、倒休申请单公出单等上报人力资源部门。考勤员所完成的各类考勤统计表单作为核算员工出勤的依据。负责统计其它分部到本部门支援、出差、实习人员的日考勤记录以及月考勤统计，并在每月第一个工作日上报人力资源部。4.3员工职责员工上下班需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代刷、打卡，违反此规定者，按照奖罚条例规定执行，三次以上属于严重违反公司规章制度，给予解除劳动合同 。高级管理人员（分部总监以上人员）及其他特殊不定时工作岗位（由各分公司或中心领导批准并向人力资源部门备案），因不确定工作时间限制5、，不实行打卡制，但须有签到记录，并报上一级领导。一般员工因公外出，需由部门经理以上人员签署公出单，或通过电话由本部门经理批准后回公司补办公出单。部门经理以上人员因公外出，需到授权领导秘书处进行书面登记或电话登记，以便公司领导了解其工作情况。人力资源部门及部门考勤员和授权领导以此检查员工在岗情况，违反规定者，按照奖罚条例规定执行。员工因公外出不能按时刷、打卡，应最晚于下一工作日内填写未按时打卡说明书，注明因公外出时间及原因，由授权领导签字，报部门考勤员留存。员工申请假期应至少提前一个工作日填写员工请假申请表，由本人向授权领导提出申请，经批准后方可休假。因特殊情况未提前请假时，应于当日上班一小时以6、内以电话或其他有效方式向授权领导请假，并于三个工作日内，到公司办理请假手续，否则按旷工处理。加班人员于加班时不按规定工作，有偷懒、睡觉、擅离工作岗位者，经查实，按照奖罚条例规定执行 。4.4授权领导职责选派专人担任部门考勤员，并将名单报人力资源部备案。严格控制部门内人员加班，由公司安排加班的，需提前填写加班申请表，总部由各中心副总经理以上人员，分部由人力资源部经理签字确认后，交部门考勤员汇整，原则上每月每人加班不允许超过36小时。对于加班的员工，视情况安排员工调休。（调休限三个月内有效，倒休申请单上需注明冲抵加班日期）。5.管理制度5.1员工作息时间表类别上班时间下班时间午餐时间备注正常作息07、8:4518:0012:00-13:15以上作息时间为公司正常作息时间，分部可根据实际情况对个别岗位的工作时间进行调整，报总部人力资源中心薪酬管理部审核，中心领导审批。因季节变化需调整工作时间时总部另行通知。员工应于上班时间前5分钟做好准备。5.2公休假实行正常作息时间的员工每周休息2天。5.3法定假日政府规定的法定节日：参照国务院全国年节及纪念日放假办法的有关规定执行。5.4迟到、早退、旷工5.4.1迟到早退：考虑员工在上班途中因不可抗拒原因（如电梯故障、交通堵塞等）而延迟到岗，因此当月迟到二次（含）以内，且未超过半小时者，无处罚；当月迟到在半小时以内者，自第三次起或迟到一次在半小时以上、18、小时以内时或早退一次时均按标准扣罚，具体按照奖罚条例规定执行。5.4.2旷工处罚：按照奖罚条例规定执行，三次以上属于严重违反公司规章制度，给予解除劳动合同 。5.5病假5.5.1员工因病或非因公负伤，可申请病假，病假按相应时数的50%扣除。5.5.2请病假一天以内（含）时，可免附证明，病假连续超过一天以上，或当月内累计超过一天以上时，需提供市级以上医院诊断证明或急诊证明。5.5.3原则上全年病假累计不得超过三个月。5.6事假5.6.1员工因事必须亲自处理，可申请事假，事假按应发工资相应时数的100%扣除。5.6.2原则上全年事假累计不得超过一个月。5.7 请假扣款具体标准参照薪资管理规定执行。9、 5.8年假公司员工自入职之日起，工作满一年后具备享受年假的资格，年假期间薪资照发。年假标准：员工自入职之日起工作满一年享受5天年假，每再满一年（需连续，任用中断则从头计算）可加一天，最高累计不超过10天。每年元月一日为核定基准日，核定下年度年假天数。在当年度3月31日前（含）入职的员工下一年度可有4天年假；4月1日至9月30日入职的员工下一年度可有2天年假，10月1日后（含）入职的员工下一年度无年假。原则上经理级（不含）以下人员需休完，不得存年假。经理级以上人员确因工作需要在当年未休完的年假，公司在核算十二月份薪资时，按相应时数月固定薪资的3倍计算。年假遇节假及公休顺延。员工休假时，应优先使10、用年假，年假休完后才能申请事假或病假。各中心（部门）考勤员和人力资源中心（部）负责在每月考勤中监督执行。5.8.6举例：某员工2000年3月1日入职，则：.1 2001年3月1日（入职满一年）以后，该员工有资格享受年假。.2 初次享受年假：2001年3月1日2001年12月31日，根据5.8.3，该员工可以享受4天年假。.3第二次享受年假：2002年1月1日2002年12月31日，该员工可以享受 5天年假。.4以后每满一年，年假增加一天，但最高累计不超过10天。5.9调休假公司员工加班可不申请加班费，而申请调休假。调休假期间不扣除薪资。副经理级及以上员工原则上不计加班费，按调休计算。 每加班111、小时按调休1小时计算，调休假需于三个月内休完。未于规定之日内休完调休假的员工，视同放弃。5.10丧假公司员工在亲属亡故时，按下列区别核定丧假，丧假期间不扣除薪资。5.10.1直系亲属亡故（包括父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）时，休假三天。5.10.2祖父母、外祖父母亡故时休假一天。5.10.3丧假遇节假及公休顺延。5.11婚假员工结婚按下列方式核定婚假，婚假期间不扣除薪资。5.11.1婚假3天。（天数按照当地政策规定执行。）5.11.2进入公司前领取结婚证的员工不可申请婚假。5.11.3婚假需在结婚证书登记之日起12个月内申请。5.11.4婚假需一次性休完，遇节假及公休顺延。512、.11.5申请婚假凭结婚证书及复印件。5.12产假5.12.1公司女员工生产时，给予产假（含节假日、公休），产假期间发放月基本工资。（参加生育保险的员工，产假期间薪资按生育津贴标准发放，具体标准由社保中心确认）。5.12.2普通分娩的员工，产假天数90天，难产或双胞胎加15天。5.12.3已婚女员工妊娠三个月以内流产，依据医生诊断书给假15天。5.12.4妊娠三个月以上，七个月以内流产，依据医生诊断书给假30天。5.12.5妊娠七个月以上流产，依据医生诊断书给假42天。5.12.6晚婚晚育者，女方生育，准男方休假10天。5.12.7上述假期申请须附结婚证书、出生证明、相关医生证明。上述假期时间13、如与当地地方法规不一致，则以当地法规为准。5.13公假经公司批准从事社会活动或以下特殊情况而需占用工作时间的视为公假，公假期间不扣除薪资。已婚女员工怀孕定期检查，每次不超过4小时。已婚员工节育手术，凭医院诊断证明，女员工实施上环手术核假2天，取环手术核假1天，员工绝育手术核假3天。本公司女员工生育后，可享受一年哺乳假，每天1小时。孩子父母开家长会，凭学校、幼儿园开会通知，可申请4小时公假。凭法院证明文件而需出庭作证的可申请4小时公假。凭房管所出具的拆迁证明，可申请4小时公假。5.14工伤假员工因工（公）负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时，核给工伤假，休假期间发放基本工资（参加工伤保险的，按照14、工伤保险规定办理）；员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工，由公司申报工伤，其工伤补偿办法依照国家工伤管理条例办理。5.15异地人员休假5.15.1异地调动人员是指：根据公司调任文件，由公司派往原工作地点以外（不含境外）的人员；出差（不含境外）时间超过叁个月的人员。符合上述情况，但在工作当地有房产者不属异地调动人员；总部及各分部通过招聘录用的外地人员均视同为本地员工；员工个人申请，经公司批准后调动的人员不属异地调动人员。5.15.2异地调动人员可享受异地休假，并报销往返城市间的交通费，标准如下：职位假期频率假期时间可乘交通工具备注总部副总监、分部总监及以上 1年2次 每次315、个工作日（含路程） 飞机调往异地工作满半年，即可享受异地假。原则上每半年享受一次异地假，本半年不享受的，不累计到下半年。经理级、主管级 每次3个工作日（不含路程） 火车硬卧5.15.3休假方式：按照请假相关规定履行请假手续；按照费用开支相关规定进行费用审批、报销。说明：1）主管级、经理级人员，可以选择乘坐飞机等其他交通工具，持相关票据，以当期火车硬卧票价为上限予以报销。2）原则上，异地调动人员享受异地假时，应先使用年假及倒休。5.15.4异地调动人员享受异地休假期间，薪资按相应时数的30%扣除。5.15.5如本人因工作原因无法享受异地休假，则其家属（包括父母、配偶、子女）前往探望时，可按员工享16、受的报销次数和标准报销1人的往返交通费。5.16加班5.16.1加班必须提前申请，即员工加班，需提前填写加班申请单，由相关授权领导审批后方可生效；否则，视为无效加班。5.16.2加班以半小时为计算单位。5.16.3加班分为下列三类：1）工作日加班：由公司安排，在周一至周五下班后继续工作的是工作日加班。2）公休日加班：由公司安排，在星期六、星期日继续工作的是公休日加班。3）节日加班：由公司安排，在法定节日继续工作的是节日加班。5.16.4加班费：工作日及公休日加班每月最多两天相应时数核算；节日加班按照法定的相应时数核算。超出规定加班费以外的加班，以倒休计算。副经理级及以上员工原则上不计加班费，按17、调休计算。5.16.5因工作性质特殊而造成工作时间不固定的（如司机、秘书），公司按各分部地区差异核定固定加班补贴，于每月薪资中核发。5.16.6排班形式岗位（门店岗位等）除节日在岗情况以相应加班费核算，其他超出规定工作时间的，以倒休形式计算。5.17优先录用考虑员工因家庭等不可抗力而不得不暂时离开工作岗位时，为确保工作的正常开展，员工须办理离职手续，但可申请再次入职时，优先录用。5.17.1员工办理优先录用，需经各职能中心总监审核，人力资源中心总监审批。5.17.2办理优先录用，员工需提出离职申请，与公司解除劳动关系，办理相应离职手续。5.17.3员工可返回公司时，应至少提前两周与人力资源部联系，以确认公司现有职位空缺，由公司为其安排合适岗位，而非必须回原岗工作。5.17.4员工申请离开工作岗位后，至优先录用的时间不计入在公司工作的工龄，员工再次入职无试用期。5.17.5员工优先录用所留的职位空缺，由部门提报人力资源部，以备及时补充。6.工作流程无7.注意事项7.1第5项中所述假期时间如与当地地方法规不一致，则以当地法规为准。