理财有限公司人力资源规划考勤管理制度.doc
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1、理财有限公司人力资源规划、考勤管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录一、 欢迎词.03二、 公司简介及发展远景04三、 xx市xx公司组织结构图.05四、 人力资源规划.06五、 招聘与录用.06六、 薪资核实与发放 07七、 员工守则.081 员工的仪表仪容.082 员工的行为规范.083 员工的责任义务.09八、 员工权利11九、 考勤管理13十、 安全卫生管理.15十一.各类表格、奖罚制度、员工福利等待续未完一 欢 迎 辞欢迎您加入xxxx有限公司的大家庭!本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使2、您尽快与公司融为一体。本手册让您了解xx公司的组织结构、管理哲学和公司价值等有关情况,帮助您理解就职于xx公司的各项条件及要求。本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请与部门经理或人力资源部联系。 祝愿您在xxxx有限公司工作期间事业有成!总经理:本手册的解释权归xxxx理财有限公司行政部所有。本公司有权在必要时随时对手册的内容进行删除、修改或添加,并在公司内部网公布。更新及修改将不再另行通知。生效日期以网上公布日期为准。 二 公司简介及发展远景xx市xx有限公司隶属于库尔勒xx股份有限公司总部,于2013、4年5月在xx市成立,xx公司是疆内最早从事第三方金融投资服务的品牌,现今xx的品牌价值已超千万元,公司一直以科技技能、服务金融、服务客户为企业的使命,勇创国内知名金融连锁企业平台。xx公司为进一步适应现代金融服务行业的发展需求,提供更为智能、灵活、个性化的服务,并与金苏财富成熟完善的品牌金融企业合作,逐步完善地面连锁体系,打造出集金融、投资、人才、咨询、教育、培训一体化的现代现代企业运行模式。未来,xx公司将扛起中国金融服务科技智能化的大旗,本着“专业、诚信、私密、稳健”的服务理念,并与金融机构、金融专家、金融企业合作,服务好每一位客户,筛选客户适合的金融理财产品,帮助客户管理财富,使顾客的4、财富实现保值增值,争创中国金融服务业蓝海里的第一品牌! xx市xx有限公司 三 xx市xx公司组织结构图xx市xx公司的行政管理组织结构,是在xx总部机构管理的基础上进行的拓展管理模式,特别是对业务部门的组织结构管理更加灵活,让部门经理有选择性的管理自己部门的团队,放权给部门经理并通过业绩链条互相联系,让各部门之间更加团结、互助,让各部门和各业务人员知道,你和他的发展就是我的发展,即互相产生竞争,又互相产生依赖,资金链条的延伸和管理由总经理、财务部、部经理协调控制,具体链条的产生与分配细则由部经理负责解释培训。组织结构图如下:总经理副总经理财务室一部三部二部前厅接待前台后勤打字复印档案宣传采购5、修理组长组长组员组员组员组员组员由经理直接管理组员由副总和经理共同管理业务部经理可以选择适合自己团队发展的模式填表上报总经理,经审核同意,由行政部安排财务室按模式核薪计酬。全自动智能生成计酬模式系统的细则和使用操作方法,由部经理培训指导。四 人力资源规划1 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2 建立明确的人才标准、工作分析体系;3 短期人力资源计划由副总经理核准,中长期人力资源计划报总经理核准;4 经核准后由副总经理领导制定征用计划;5 建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。五 招聘与录用行政部招聘录用原则上由各部门内部产生,稀缺人才广告招聘。1 行政部招聘流程6、:前台填表-行政部审核-总经理审核批准-行政部建档入职引导培训-上岗。业务部门招聘录用由部经理或业务人员推荐,报行政部建档。2 业务部招聘录用流程图部门经理面试内勤或外勤-填写登记表-注明批示副总经理审核内勤外勤建立档案做工装配胸牌建立档案六 薪资核实与发放薪资发放关乎劳动者的业绩、目标、成就的肯定,也关乎员工的家庭生计、前进的速度、奋斗的情绪,因此每一位劳动者都有权知道自己的劳动成果。对有异议的可以及时上报查询。薪资发放流程图如下财务核薪总经理核薪签字出纳支付部门经理领取分配内勤签字领取员工签字领取外勤签字领取七 员 工 守 则一、员工的仪表仪容:1 商务活动以及重要会议,男士穿西服套装系领7、带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜根据不同 场合,着职业套装、套裙、时装,但不宜太袒太露。2 日常上班一律穿工作服,佩戴胸卡(左胸前)。3 员工言行举止大方,着装干净整洁,仪容洁净,精神饱满。4 男士不得留长发、怪发,女士不得留怪异发型,不画浓妆。工作时间不得戴重首饰。5 注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。二、员的工行为规范:1 遵守国家法律、法规,遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细则。2 忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文化修养。以积极的 工作态度对待工作,不怕苦,不言累,养成良好的工作作风。3 工作时应保持服装、发式整洁,大方得体。4 工作场所讲8、普通话,不得大声喧哗,影响他人办公。工作场所称呼领导为姓职务,不得直呼其名。5 早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。6 注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手后再握,并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手时应微笑注视对方,不可左顾右盼。7 接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。对方敲门应说“请进”。如工作应暂停起立并说“请稍等”,若让对方等候的时间过长,应道“对不起,让您久等了”。到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时随手关门。8 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止,保持良好的坐姿站9、势。在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈,应做到语调温和,用词准确礼貌,不可粗声大噪、手舞足蹈。9 出席会议必须准时,因故不能按时到会或不能到会者,应提前1小时内向会议组织者请假。应遵守秩序,关闭通讯工具,不喧哗、不窃窃私语。保持会场清洁,与会人员,认真领会会议精神,做好会议记录,同时对会议决议要无条件服从和执行,会议结束后按序依次退场。10 外出乘车,下级应坐在司机右侧,上下车时应先为领导开车门,后上先下。行走时应落后领导半步至一步,遇领导迎面而来时应主动让路。11 在允许吸烟场合而有女士时,应先征求女士意见,同意后方可吸烟;12 不酗酒,特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。110、3 随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。14 妥善保管办公用品,桌面物品摆放整齐有序,下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。15 注意防火、防盗,发现事故隐患或异常情况立即报有关部门处理,消除隐患。16 保持办公室内整洁。每天打扫一次办公桌面、地面。三、员工的责任义务:1 遵守公司各项规章制度。2 遵守本岗位所属部门的各项管理细则。3 遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益和形象,严格保守公司的商业秘密。4 严格按公司的管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效,对工作流程、工作程序不合理之处及时提出,并报直接上级,确保工作的高效。5 服从上级指挥,服从分配,服从调动,下级服从上级,11、不推诿,不扯皮,不顶撞上级。6 积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极参加培训和考核。7 按时完成自身岗位所分解的工作指标,按规定时限完成任务。8 爱护公司公物,办公用具和生产设施、设备。未经允许不得打印、复印个人资料,严禁拷贝公司资料,不得使用公司设备、工具干私活、办私事。9 客户投诉时要及时上报或处理。10 按公司作息时间有关规定按班次上下班并打卡。 11 创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,增强公司的凝聚力。 xx行政部 八 员工权利 一、公司录用员工视岗位需要按招聘工作流程进行,同等条件下本公司员工优先,即先考虑内部招聘。 二、内部招聘12、须公开招聘,考核结果公开,实现公平竞争。 三、员工有权按劳动时间取得报酬,不得低于国家规定本地区本行业最低工资标准。 四、按考勤制度员工每天工作时间为8小时,如需加班则公司付给加班工资。 五、员工有休息的权利。公司不得让员工一天连续工作18小时以上,不得连续安排夜班达一个星期。 六、员工有按公司休假制度及法律有关规定休息和休假的权利。 七、员工正式录用后须签定合同,享有中华人民共和国劳动法规定的各项权利。 八、公司员工有实现自我发展雄心计划的权利。 九、公司员工有参加培训的权利,员工根据自身实际情况和岗位要求有权提出培训要求并参加培训。 十、员工有根据工作岗位具体情况提出合理化建议的权利。 十13、一、员工对直接上级的不公平待遇或人身伤害有权越级上诉或向公司总经理投诉;如投诉不予受理解决,员工有权向国家有关部门提请劳动争议处理,但情况必须属实。 十二、员工有参加本公司公开组织的各类活动的权利。 十三、在特殊工作环境中工作的员工,依有关规定享有劳动保护待遇以及劳动保护用品的权利。 十四、员工有参加企业民主管理的权利。十五、对公司高层领导的违法乱纪行为有投诉的权利。xx行政部 九 考 勤 制 度一:公司作息时间:夏季(5/1-10/1)早: 10:00-13:30下: 16:30-20:00冬季 (10/1-5/1)早: 10:30-14:00下: 16:00-19:30公司统一实行每周五天14、工作制(星期六、日休息)全体员工不得迟到、早退、旷工二:公司实行考勤打卡或登记制度,行政办公人员有总经理安排专人记载考勤;部门业务人员由部门经理负责按规定认真、及时、准确地记载考勤,妥善保管各种休假证明凭证,月终汇总部门考勤并呈送财务部或人事部。三:行政部门员工因公外出,应向其直属管理部门或副总经申请通报,经批准后方可外出。上班时间外出办理私事,一经发现,按双倍时间(不少于半天)事假处罚。全年多次发生的予以除名处理。 内勤业务人员外出跑业务,应向其直属部门经理申请通报,经批准后方可外出。外勤业务人员每天向其部门经理报道一次或电话报道一次,不报到者按旷工处理。四:迟到员工每月迟到不得超过三次,每15、次不得超过10分钟,凡超过10分钟,每分钟罚款两元,依此类推,第四次起凡超过半小时,按旷工半天论处,早退与迟到处罚相同五:旷工凡发生下列情况均以旷工处理:1) 用不当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;2) 未请假或请假未批准,不到公司上班;3) 不服从工作调动,经教育仍不到岗;4) 被公安部门拘留;5) 打架斗殴,违纪致伤造成休息;员工发生旷工,旷工日按缺勤日双倍扣工资,连续旷工三天,从第四天起 视作自动离职,不予结算任何工资福利六:全勤行政、全职、兼职人员,全月按规定之工作日上班,无迟到、早退、旷工及加班缺勤者为全勤,全勤奖金100元。 行政办公室十 安全卫生管理及安排一、在公司内、办公场所、16、上班时间严禁吸烟。违者一次罚款人民币50元,当场付清。如经理办、市场部、会议室有客户要求吸烟者,仅限在本部办公室内,公司职员不得陪抽,如违反,按规定处罚!二、非电气作业人员不得装拆修理电气设备 三、爱护公司公物,注重所有设备的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品四、养成卫生,不随地吐痰,不乱丢纸屑,烟头、杂物,如在公共场所发现有纸屑、杂物等,应随时捡起放入垃圾桶,保持公司清洁五、应急电话:火警: 119 匪警: 110六、卫生安排:实行部门轮班制,前厅及财务为一组,一部为二组,二部为三组。由部门负责人员安排本组轮班卫生人员,并落实到人,张贴公示。七、卫生范围:各部门自己办公室自己清扫,总经理办公室、副总办公室、走廊过道、卫生间、会议室、接待室等由当班组负责。八、轮班值日表:星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期天二三组二三组二三组二三组一二三组一组一组监督人: xx行政部十一 各类表格值日表 (5月16日执行)监督人星期一星期二星期三星期三星期四星期五星期六星期天姓名值班人监督人完成情况卫生区域:前厅、财务负责总经办、大厅;一部二部:负责卫生间、走廊、会议室、接待室。自己部门的办公室自己部门人打扫员工的奖罚制度员工的福利委托书 请假条 申请单