药业集团员工试用期临时用工离职等人事制度附表34页.doc
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1、药业集团员工试用期、临时用工离职等人事制度附表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录第一章总则第二章员工试用期管理2目的与适用范围2.2职责分工2.3试用期待遇22.4试用期管理程序22.5新员工转正3第三章临时用工管理43.1目的与适用范围43.2职责分工53.3临时用工管理5第四章劳动合同管理4目的与适用范围64.2职责分工64.3劳动合同管理7第五章员工考勤管理85.1目的与适用范围85.2职责分工85.3考勤管理95.4取假程序1011第六章员工离职管理6.1目的与适用范围116.2职责分工126.3员工辞职手续办理126.4员工辞退手续办理136.5员工自动离职手续办理12、46.6合同到期离职手续办理14第七章员工劳动争议与诉讼管理15第八章附则15附件16附件1新员工试用期面谈表17附件2新员工试用期考核表18附件3新员工转正评估表19附件4临时用工申请计划20附件5员工劳动合同续签审批表21附件6考勤记录22附件7销售人员异地汇报记录23附件8请假条24附件9加班申请24附件10休假申请25附件11员工离职申请书26附件12员工离职会签表(样表)27青岛海X集团人事管理制度第一章总则海X集团人事管理制度是对集团员工试用期管理、临时用工、劳动合同、 考勤、离职等人事工作程序、方法所作的基本规定,其主要包括以下部分:(-)员工试用期管理:主要内容包括员工试用期管3、理程序、试用期相关待 遇标准等;(二)临时用工管理:指非集团编制内用工的程序、费用支付等;(三)劳动合同管理:包括劳动合同的期限、签定手续、合同变更等;(四)员工考勤管理:考勤的组织、考勤的程序等;(五)员工离职管理:主要内容包括员工离职程序、相关事项的办理等;(六)员工劳动争议与诉讼管理:主要内容包括争议的产生、争议的解决程 序等;(七)附则:本管理制度的审批、解释权及实施等规定;(A)附件:本管理制度所涉及的表单等。第二章员工试用期管理2.1目的与适用范围第一条 为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,同时明确新员工 在试用期期间,人力资源部、所在部门和新员工本人的职责,加强试用期4、管理。第二条所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进 行新岗位试用期考察(通过人才特区招进的高级人才可不经过试用期而直接聘任 到岗)。外聘员工的试用期一般为丄个月,内聘员工的试用期为丄个月,部门 负责人和人力资源部部长可以根据试用员工的具体表现共同决定试用期,但最长 不超过6个月,最短不少于1个月。第三条由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。2.2职责分工第四条 人力资源部职责集团人力资源部负责集团职能部门、各销售单位所有人员以及工厂中层(含)以上的人员试用期管理。包括:入职手续办理、入职培训、试用期指导与转正等。 对工厂综合管理部所负责的试用期管理工作进5、行指导和监督。第五条工厂综合管理部职责工厂综合管理部负责工厂中层以下人员,包括部门基层员工以及一线操作工 人的试用期管理。包括:入职手续办理、入职培训、试用期指导与转正等。第六条用人部门职责负责新员工在试用期内的工作安排、培训和考核、工作指导、并对试用期员 工的表现评估并岀具转正意见。2.3试用期待遇第七条 人力资源部根据公司薪酬管理制度确定新进人员试用期薪资,转正后, 执行木职位的岗位工资标准。优秀者和降级使用者的岗位工资另行考虑。第八条试用期工资按实际出勤天数计算。试用期上班不足七天的职员要求辞 职,没有工资。2.4试用期管理程序第九条试用期薪酬人力资源部根据集团薪酬管理制度确定新进人员试6、用期薪资,转正后根据确 定的职等职级,执行工资标准。新员工试用期薪酬规定见海X集团薪酬管理制 度。试用期期间不发放各种补贴和奖金,不享受公司福利;进公司工作不满6个 月者,不发放当年度年终奖金,满6个月以上者按实际工作天数发放。第十条 员工的试用期入职手续办理1. 员工报到日为试用期的开始日期;2. 人力资源部人事专员/综合管理部人事管理岗负责查验员工入职所需的 证件原件(身份证、学历证明、婚姻状况证明、健康证明、解除劳动合 同报告书、失业证等);3. 新员工填写人事资料卡(见海x集团招聘管理制度),签订试用期 协议。销售人员及其他特殊岗位人员需签订担保协议书(见海x集 团招聘管理制度)。担保7、协议书必须自报到之日起十五内签好交回人 力资源部,逾期不交者,人力资源部有权停报其考勤;4. 人力资源部人事专员/综合管理部人事管理岗向新员工发放工牌及考勤 卡并向其说明使用方法。第十一条入职培训1. 新员工报到当天,由人力资源部/综合管理部为新员工介绍公司历史、组 织机构、及相关政策和规章制度,并解答新员工提岀的问题;2. 部门负责人负责直接与新员工进行沟通,介绍部门概况和工作要求;3. 试用期内,由所在部门负责人安排对新员工进行专业知识和相关技能的 培训和考核,同时,将培训记录和考核结果交人力资源部存档。第十二条试用期管理1. 新员工试用期指导在员工转正前每个月,由人力资源部部长/综合管理8、部部长和部门负责人/ 直接上级分别与新员工进行谈话,填写新员工试用期而谈表(见附件1)。部 门负责人/直接上级评价新员工的工作业绩并给予指导,人力资源部部长/综合管 理部部长了解新员工的需要并提供支持。2 试用期考勤管理同正式员工考勤管理。3. 试用期考核管理新员工在试用期内每个月接受试用期考核,并将考核结果作为转正依据,新 员工试用期考核表(见附件2)。4. 试用期离职员工面谈在试用期内主动离岗的新员工,人力资源部/综合管理部应对其进行而谈, 并填写员工试用期离职面谈记录(见海x集团招聘管理制度),人力资源 部统一备案。2.5新员工转正第十三条转正准备1. 如在试用期内请假或遇国家法定节假日9、,新员工的转正时间将会顺延。若请假超过1个月,则作为自动离职处理;2. 人力资源部/综合管理部提前10天提供给相关部门试用期满、即将转正 的员工名单和新员工转正评估表(见附件3);3. 部门负责人/直接上级在转正前与新员工进行转正面谈,总结试用期期间 的表现,填写新员工转正评估表,人力资源部/综合管理部根据审批 权限提交相关领导审批;4. 对于表现优秀的新员工可以由部门负责人/直接上级提岀提前转正的申 请。第十四条转正审批权限1. 对于集团职能部门负责人、销售公司总经理、生产厂长/总经理,由其直 接上级填写新员工转正评估表,总裁审批;2. 对于职能部门员工,由其部门负责人填写新员工转正评估表,10、主管副 总裁/总裁审批;3. 对于销售公司销售代表/区域经理,由其直属上级(大区经理/销售部长 或销售公司总经理)填写新员工转正评估表,销售公司总经理、营销 副总裁逐级审批;对于销售文秘、推广师等其他非销售人员,由销售公 司总经理填写新员工转正评估表,营销副总裁审批;对于销售公司屮 层(大区经理、产品经理、销售部长)由销售公司总经理填写新员工 转正评估表,营销副总裁审批;4. 对于生产厂各部门负责人,由生产厂厂长/总经理填写新员工转正评估 表,生产副总裁审批;5. 对于生产厂各部门员工,由部门负责人填写新员工转正评估表,生产 厂厂长/总经理审批。第十五条人力资源部/综合管理部根据审批意见进行相11、关工作(如:办理转正手 续、延长试用期、调职或办理辞退手续等)。第十六条对于生产厂长/总经理审批后的生产厂各部门员工的新员工转正评估 表必须在转正后一周内交到集团人力资源部统一备案。第三章临时用工管理3.1目的与适用范围第一条临时用工指不在集团止式和试用编制内的、支付劳动报酬的短期雇佣人 员。第二条临时用工适用于城阳工厂。3.2职责分工第三条工厂综合管理部负责组织临时用工的招聘、签定临时合同、安排食宿。第四条用工部门负责提出临时用工中请、临时员工的工作安排和管理,以及对 临时用工其他开支的预算和费用报销工作。3.3临时用工管理第五条工厂各部门因业务需要增加临时用工的,由部门负责人填写临I寸用工12、 申请计划(见附件4)提交生产厂厂长/总经理审批后,由工厂综合管理部提交 生产副总裁审批后人力资源部备案。第六条生产副总裁批准用工申请计划后,由工厂综合管理部负责按计划组织招 聘临时用工人员,并组织签定临时用工合同后存档。同时,对于需要提供食宿的 临时用工人员,负责安排相应食宿。第七条综合管理部人事管理岗根据临时用工合同规定,按照实际工作吋间或计 件标准编制临时用工工资单,报生产厂厂长/总经理审批后通知财务部发放临时 用工工资。对于临时工工作时间超过一个月的按照工厂工资发放口发放工资,不 足一个月的在结束合同日到财务部门领取临吋工资。第八条对因临时用工发生的其他开支,由用工部门制作预算并根据实13、际支出的 票据进行报销。第九条对临时用工工作期间所发生的事故或其他因素造成的临时工伤残、死亡 或财产损失,工厂只承担国家法律规定的必要义务。第十条对临时用工因意外给集团及工厂财产、声誉或正常工作延误造成的损失, 由用工部门负责追索赔偿,赔偿额度视事件人小由用工部门、生产厂长/总经理、 生产副总裁决定。第十一条对临时用工给公司因盗窃、故意损坏公司财物而造成的集团及工厂 财产、声誉或正常工作延误的损失,将严厉处罚,同吋追究用工部门有关人员、 部门负责人、生产厂长/总经理的责任。第四章劳动合同管理4.1目的与适用范围第一条目的劳动合同是员工与用人单位确立劳动关系,明确双方权利、义务的协议。劳 动合同14、依法订立即具有法律约束力,当事人双方必须履行合同规定的义务。为规范集团劳动合同的管理特制定本制度。第二条合同类别1. 试用期合同:新进员工必须与公司签订试用期合同,以明确试用期期间 双方的权利和义务。员工在试用期期间的相关问题可遵循“第二章试用 期管理”规定。2. 聘用合同:用来明确特殊人员与公司之间劳动关系的合同。3. 劳动合同:试用期结束后,根据试用期规定转正后的员工,公司与其签 订正式的劳动合同。第三条 适合于集团各部门、销售公司、生产厂。4.2职责分工第四条人力资源部职责集团人力资源部负责集团职能部门、各销售单位所有人员以及工厂中层(含) 以上的人员劳动合同管理。包括:劳动合同续签、变15、更、终止等。对工厂综合管理部所负责的劳动合同管理工作进行指导和监督。第五条工厂综合管理部职责工厂综合管理部负责工厂中层以下人员,包括部门基层员工以及一线操作工 人的劳动合同管理。包括:劳动合同续签、变更、终止等。第六条用人部门职责负责对员工在合同期内的员工表现评估并出具是否续签合同的意见。4.3劳动合同管理第七条劳动合同的期限1. 集团副总裁、生产厂厂长/总经理、重要技术人员、特殊岗位管理人员, 五年以上;2. 各职能部门负责人、生产厂各部门负责人、销售公司中层(大区经理、 产品经理、销售部长)三年以上;3. 应届中专以上毕业生的合同签订为试用期过后,时间为五年。4. 一般员工二年;5. 员工16、如不按上述四种标准签订劳动合同的需总裁特批。第八条劳动合同的签订1. 新员工签订劳动合同的依据是符合要求的新员工转正评估表(见附件 Do2. 劳动合同签订的原则是平等自愿、协商一致。3. 员工初次与公司签订劳动合同时,应书面证明无原单位或己与原工作单 位依法解除劳动合同。4. 在员工劳动合同期满前一个刀,人力资源部将向用人部门下发员工劳 动合同续签审批表(附件5),用人部门负责人需客观对其进行评彳占, 相关领导按权限审批后,人力资源部/综合管理部按照审批意见办理相关 手续。对于续签劳动合同的审批权限同试用期员工转正的审批权限。1)对于审核通过的员工,人力资源部/综合管理部在一周之内与员工续 签17、劳动合同;2)对于审核未通过的员工,人力资源部将提前通知员工不续签的通知, 并在合同到期日按公司离职管理制度为其办理相关手续。5. 劳动合同签订后,人力资源部/综合管理部将按照海x集团薪酬管理制 度“第十二章福利”中的规定为员工办理相关的社会保险。第九条劳动合同的变更管理1. 劳动合同变更当订立劳动合同所依据的法律、法规、规章制度发生变化,或订立合同时所 依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法正常履行的,集团有权对劳动合同提岀变更要求。2. 劳动合同变更的程序人力资源部代表公司向员工送达劳动合同变更通知,员工在接此通知之日 起,三日内予以回复,到期未做回复者,公司将视为其同意变更。劳动合18、同变更 通知将做为公司与员工签订的劳动合同的附件予以存档。如员工因为劳动合同变更未与公司达成一致的,可提出劳动合同终止,且不 承担相关违约责任。第十条劳动合同的解除包括试用期期间劳动合同的解除、正式员工劳动合同解 除等,具体管理办法见“第六章员工离职管理”。第五章员工考勤管理5.1目的与适用范围第一条为规范集团的考勤制度,保证正常工作秩序,提高工作效率,保护员工 的止当劳动权益,遵照国家有关劳动法律法规,结合集团的实际情况制定。第二条适合于集团各部门、销售公司、生产厂。5.2职责分工第三条集团总部办公的员工出勤实行打卡制,以打卡记录作为考勤的依据,由 人力资源部薪酬专员负责统计汇总(如因停电,19、打卡机无法正常运行,可采用签 到方式);第四条销售人员根据销售公司要求在所在地用固定电话实行异地汇报,其考勤 以实际汇报为准,由各销售公司文秘记录(销售人员异地汇报记录见附件7), 于每月23日前统计、核对完毕后提交人力资源部薪酬专员;第五条 城阳工厂员工及总部财务、采购等部门在城阳工厂办公的员工出勤实行 打卡制,以打卡记录作为考勤的依据,每月25日前综合管理部人事管理岗负责 汇总、核对城阳工厂员工及总部在城阳工厂办公员工的考勤情况,并报集团人力 资源部。(如因停电,打卡机无法正常运行,可采用签到方式);第六条 莱西工厂后勤人员(含财务人员、仓储人员、驾驶员、保卫人员、食堂 人员及中层人员)由20、综合管理部负责考勤;车间职工由车间主任/班组长负责记 录每日每班职工出勤情况,每月23日前统计、核对完毕后交综合管理部;每月25 口前综合管理部人事管理岗负责汇总、核对莱西工厂所有员工的考勤情况, 并报集团人力资源部。第七条人力资源部薪酬专员负责统计汇总集团职能部门、销售公司、生产厂的 考勤,作为薪酬计算依据之一。考勤记录(手工记录考勤)见附件65.3考勤管理第八条集团实行每周六天工作日。1.总部办公时间1)淡季工作时间:上午8: 0011: 30;下午13: 0017: 302)旺季工作时间:上午7: 3011: 30;下午13: 0018: 002.城阳工厂1)淡季工作时间:上午7: 3021、11: 30;下午13: 0017: 002)旺季工作时间:上午7: 0011: 30;下午13: 0018: 003.莱西工厂1)一般人员工作时间为:5 月 1 日 一9 月 30 日:上午 7: 2011: 30;下午 13: 3018: 0010 刀 1 日一4 刀 30 S:上午 7: 3011: 30;下午 13: 0017: 002)倒班人员工作时间为:一班 7: 4015: 40;二班 15: 4023: 40;三班 23: 40-7: 40第九条考勤内容包括:迟到、早退、旷工、休班、外出、请假、加班等。1. 上班时间开始后530分钟到岗者,按迟到论处,超过30分钟、少于半 天且22、无请假者,按旷工半天论处;提前30分钟以内下班者,按早退论处, 超过30分钟且无请假者按旷工半天论处。每旷工半天扣发当月10%的工 资。2. 因天气等不可抗理由导致员工迟到的,由人力资源部/综合管理部确认, 30分钟以内按无问题处理,超过30分钟以上按事假处理。3. 员工一个月内迟到、早退累计达3次者,人力资源部/综合管理部给予警 告,并按缺勤一天处理。4. 员工每月累计旷工3天者,扣除当月工资。5. 休班需提前两天填写请假条(见附件8),员工经部门负责人签字后 生效;部门负责人的休班申请由其直接上级签字后生效;休班人员需将 休班申请交考勤人员作为考勤依据。未经同意擅自休息者按旷工处理。6. 23、员工因公外出,需提前填写请假条,员工经部门负责人签字后生效; 部门负责人经的外出申请由其直接上级签字后生效;外岀人员需将外岀 申请交考勤人员作为考勤依据,否则视为旷工。7. 员工请事假应提前一天填写请假条,因突发性事件,事先未请假,应 在缺勤第一天中午前用电话通知部门负责人,并在上班后及时向考勤人 员补交请假条,否则视为旷工。8. 员工因工作需要必须加班,填写加班申请(见附件9),由部门负责 人/直接上级审批同意后,加班时间计入考勤。5.4取假程序第十条集团正式员工在转正后可享受集团规定的休假政策,具体规定见海X 集团薪酬管理制度中“第十二章福利”。第十一条 对于婚假、产假、护理假、探亲假的休24、假由员工木人在休假前一个 刀提出休假中请(见附件10),由相关领导审批后,人力资源部统一备案。 以上休假的审批权限为:1. 对于集团职能部门负责人、销售公司总经理、牛产厂长/总经理、副总裁 的休假中请,由总裁审批;2. 对于职能部门员工的休假,由其部门负责人、主管副总裁/总裁逐级审批;3. 对于销售公司员工的休假,由销售公司总经理审批;4. 对于生产厂各部门负责人休假,由生产厂厂长/总经理、生产副总裁逐级 审批;5. 对于生产厂各部门员工休假,由部门负责人、生产厂厂长/总经理逐级审 批。第十二条 对于丧假,由员工直接上级审批即可,人力资源部统一备案。第十三条 对于病假,员工须出示县级以上医院病25、例等相关证明,审批权限为:1. 集团各职能部门员工病假,5日以内(含5日)由部门负责人批准,超过5日由主管副总裁/总裁审批;2. 销售公司部门员工病假,5 口以内(含5 口)由销售公司总经理批准, 超过5日由主管副总裁审批;3. 工厂各部门员工病假,3日以内(含3 0)由部门负责人批准,5日以内(含5 口)由生产厂厂长/总经理审批,超过5 口由主管副总裁审批;4. 生产厂各部门负责人病假,5日以内(含5 H)由生产厂厂长/总经理批 准,超过5日由主管副总裁审批;5. 职能部门负责人、销售公司总经理、生产厂厂长/总经理病假,5 口以内(含5日)主管副总裁批准,超过5日由总裁审批;第十四条对于员工26、事假,审批权限为:1. 集团各职能部门员工事假,3 口以内(含3 口)由部门负责人批准,超 过5日由主管副总裁/总裁审批;2. 销售公司部门员工事假,3日以内(含3日)由销售公司总经理批准, 超过5 口由主管副总裁审批;3. 工厂各部门员工事假,3日以内(含3 0)由部门负责人批准,5日以内(含5日)由生产厂厂长/总经理审批,超过5日由主管副总裁审批;4. 生产厂各部门负责人病假,3 口以内(含3 口)由生产厂厂长/总经理批 准,超过3日由主管副总裁审批;5. 职能部门负责人、销售公司总经理、生产厂厂长/总经理病假,3日以内(含3 口)主管副总裁批准,超过3 口由总裁审批;第十五条 休假期间若27、遇到公众假期或法定假日,不另增加休假时间。第六章员工离职管理6.1目的与适用范第一条规范集团员工离职手续的办理,保证劳动合同的有效执行,维护集团和 员工的合法权益。第二条员工离职的种类:辞职、辞退、自动离职、合同到期离职1. 辞职:指员工在合同期内主动提岀和集团或工厂解除劳动合同的行为;2. 辞退:指员工劳动合同没有到期而由集团或工厂主动提出解聘的行为;3. 自动离职:指员工连续旷工三口,将视其为自动离职;4. 合同到期离职:指员工劳动合同期满,双方不再续签劳动合同的离职。第三条适合于集团各部门、销售公司、生产厂。6.2职责分工第四条人力资源部职责集团人力资源部负责集团职能部门、各销售单位所有28、人员以及工厂中层(含) 以上的人员离职手续办理。对工厂综合管理部所负责的员工离职手续办理工作进行指导和监督。第五条工厂综合管理部职责工厂综合管理部负责工厂中层以下人员,包括部门基层员工以及一线操作工 人的离职手续办理。第六条用人部门职责1. 与离职员工进行面谈,并对于在职期间表现良好的员工应予以挽留;2. 协助人力资源部/综合管理部做好离职员工相关手续的办理。6.3员工辞职手续办理第七条试用期员工辞职需提前十天通知公司,劳动合同期内员工辞职需提前三 十天以书面形式通知公司。第八条员工辞职应严格遵守劳动合同屮的变更、解除、终止等的条款。第九条员工辞职需到人力资源部/综合管理部领取并填写员工离职申29、请书(见 附件11),选择辞职并写明离职原因。第十条 对于集团职能部门负责人、销售公司总经理、生产厂长/总经理的辞职, 由其直接上级副总裁/总裁进行面谈,总裁填写最终意见;第十一条 对于职能部门员工,由其部门负责人负责与离职员工进行面谈,主 管副总裁/总裁填写最终意见;第十二条对于销售公司员工离职,由销售公司总经理负责与离职员工进行面 谈,营销副总裁填写最终意见;第十三条 对于生产厂各部门负责人,由生产厂长/总经理负责与离职人员进行 面谈,生产副总裁填写最终意见;第十四条 对于生产厂各部门员工,由部门负责人与离职人员进行而谈,生产 厂厂长/总经理填写最终意见。第十五条负责与离职员工面谈的相关领30、导在面谈后,根据面谈情况确定员工 是否可以挽留,对于无法挽留的到人力资源部/综合管理部领取员工离职会签 表(见附件12), 一周内与相关部门核查、落实该员工在职期间承办的相关事 宜,并将签署了最终意见的员工离职申请书和员工离职会签表交人力资 源部/综合管理部,人力资源部/综合管理部为其办理相关离职手续。第十六条 员工离职时应报销公司账冃、归还公司欠款等,待所有的离职手续 完备后,才可于公司发薪口领取离职当月实际工作天数薪金。第十七条 在此期间,员工需留原工作岗位继续工作,未得到批准和办理完毕 工作交接手续擅自离职,公司除不为其办理相关离职手续外,还将停发工资并追 究因其擅自离职给公司造成的损失31、。第十八条 重要岗位管理人员离职,集团将安排离职审计。6.4员工辞退手续办理第十九条 辞退员工的条件,有下列情形之一的员工,部门负责人可提出辞退 建议:1. 试用期期间,被证明不符合录用条件或能力较差、不能保质、保量完成 工作的;2. 严重违反劳动纪律或公司规章制度的;3. 严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;4. 被依法追究刑事责任的;5. 劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事 公司另行安排的工作的;6. 员工不能胜任工作,经培训或调整岗位后仍不能胜任的;7. 泄露公司机密,使公司蒙受重大损失的;8. 盗用公司印信,涂改文件,伪造证件的;9. 法律法规规定32、的其他情形;第二十条辞退手续的办理1. 部门负责人到人力资源部/综合管理部领取员工离职申请表,选择辞 退并写明辞退原因。2. 对于辞退员工的审批权限同员工转正的审批权限。3. 如需辞退,部门负责人/直接上级到人力资源部/综合管理部领取员工 离职会签表,一周内与相关部门核查、落实该员工在职期间承办的相关 事宜,并将签署了最终意见的员工离职申请书和员工离职会签表 交人力资源部/综合管理部,人力资源部/综合管理部为其办理相关离职 手续。4. 在此期间,员工需在原工作岗位继续工作,未得到批准和办理完毕工作 交接手续擅自离职者,公司将停发其工资并追究因其擅自离职给公司造 成的损失。6.5员工自动离职手续33、办理第二十一条对于自动离职者,公司将做除名处理。第二十二条员工自动离职后一周内,部门负责人/直接上级到人力资源部/综合 管理部领取员工离职会签表,与相关部门核查、落实该员工在职期间承办的 相关事宜,并将签署了最终意见的员工离职会签表交人力资源部/综合管理 部。第二十三条人力资源部将为其办理其他相关手续,情节严重者,将追究因其擅 自离职给公司造成的损失。6.6合同到期离职手续办理第二十四条合同到期但公司没有继续聘任的,由公司人力资源部应提前三十天 通知当事人,并说明不续约理由。第二十五条员工劳动合同期满,双方不再续签劳动合同的,部门负责人/直接上 级到人力资源部/综合管理部领取员工离职会签表,与34、相关部门核查、落实该 员工在职期间承办的相关事宜,并将签署了最终意见的员工离职会签表交人 力资源部/综合管理部,人力资源部将为其办理相关离职手续。第七章员工劳动争议与诉讼管理第一条 本制度所指劳动争议是指公司(公司代表)和员工之间因为劳动时间、 劳动强度、劳动报酬以及伤病等原因引起的不同看法,而双方又不能达 成-致意见的情况。第二条本制度所指劳动诉讼是指发生劳动争议的双方中的一方向法院递交民 事或经济诉讼请求,而法院予以受理的情况。木制度不涉及有关刑事诉 讼的方面。第三条 本制度适用于公司所有员工和已经从公司离职的员工。公司和上述人员 应严格遵守劳动法和国家、地方政府制定的各项法律法规,尽量避35、 免劳动争议和劳动诉讼。第四条 公司及所有员工应认真对待劳动合同,清楚合同条款的含义,严格履行 合同规定的义务,同时享有合同规定的权益。第五条发生劳动争议时当事人双方应本着解决问题的态度面对事实,寻找双方 都能够接受的解决方案,必要吋可以请第三方进行调解或进入仲裁程 序。第六条 对无法达成-致意见的劳动争议,必要时公司向法院提出相应诉讼。第七条 发生劳动诉讼时,无论原告是公司还是员工,公司其他员工都应积极配 合取证,陈述事实,必要时可以到庭作证。第八条若发生诉讼,公司对待事件的处理决定将以法院的终审判决为准。第八章附则第一条 木管理制度由人力资源部负责解释、修改和调整,由总裁批准后实施。第二条36、 本管理制度实施后,原有类似规章制度自行终止,与本管理制度有抵 触的规定一律以木管理制度为准。第三条 木管理制度自 年 月 日起颁布实施附件1.新员工试用期面谈表2.新员工试用期考核表3.新员工转正评估表4.临吋用工申请计划5.员工劳动合同续签审批表6.考勤记录7.销售人员异地汇报记录8.请假条9.加班中请10.休假申请11.员工离职申请书12.员工离职会签表(样表)附件1新员工试用期面谈表姓名:所在部门:所在岗位:直接上级:员工自我评述:直接上级填写人力资源部/综合管理部填写成功方面工作安排(如:直接上级对工作安排是否合理,和 岗位要求是否一致)有待改善工作指导(如直接上级对工作指导是否到位37、,可 以快速掌握工作要求)培训需求培训需求上级帮助上级帮助其他意见其他意见(如:管理制度、对领导的意见等)其他问题其他问题(如:工作压力、生活方面等)新员L:;直接上级:;时间: 年 月 H新员工:;人力资源部/综合管理部:;时间: 年 月 日备注附件2新员工试用期考核表被考核人UU f亠 冈位序号指标权重考核情况考核得分KPI冃匕力扌曰标沟通能力计划和执行能力专业技能工作技能态度指标积极性协作性责任心纪律性考核评分签字考核人:年月日备注:说明:1、以上指标选择与为初步建议,绩效考核实施时做相应调整2、KPI指标可以从海x集团绩效考核指标库屮的对应岗位考核指标库屮选择一些重要考核指标对新员工进38、行考核,评分范围0130分2、能力指标评分标准见海x集团绩效考核制度附表2,评分范围0130分3、态度考核指标评分标准见海x集团绩效考核制度附表3,评分范围0130分附件3新员工转正评估表试用期员工基本情况(所在部门负责人/直接上级填写)姓名部门岗位学历专业到岗日期试用期间年 月口一年 月口工资标准试用期间的工作评估:签名:日期:年月日试用期培训情况(人力资源部/综合管理部填写)培训课程名称课时考核结果备注试用期考核结果(人力资源部/综合管理部填写)月份月一月月一月月一月月一月试用期考核得分试用期转正审批意见(根据权限由审批人填写)同意提前转正,从月日起正式聘用,转正后工资标准为:同意按期转正39、,从月日起正式聘用,转正后工资标准为:延长试用期个月,到年 月日试用期不合格,不拟聘用。签名:FI期:年月H备注附件4临时用工申请计划所在部门申请口期用工事由:签名:日期:年月日申请用工计划(申请用工部门填写)用工期限用工人数工资预算是否安排食宿其他开支审批结果(审批人填写)不同意增加临时用工,原因如下:签名:日期:年月日同意增加临时用工,安排如下:签名:口期:年月口用工期限用工人数工资标准是否安排食宿其他开支备注附件5员工劳动合同续签审批表人力资源部/综合管理部填写用人部门填弓审批人填写序号部门续签员工名单职务用人部门/直接上级意见审批人审批结果审批人签字签字H期1234567附件6考勤记录40、考勤记录表序 号21222324252627282930311234567891011121314151617181920月笑统计出 勤迟 到休 班加 班事病旷 工中 夜大 夜注1234567891011121314151617181920编制人m制日期审核人申按日期说明:本表为通用型考勤记录表,各部门、牛产厂可根据实际情况进行调整,例如:在非倒班部门就可以把中夜、大夜的夜班统计情况删除。附件7销售人员异地汇报记录XX公司XX月销售人员每日异地汇报记录表(样表)-序号姓名月 日月 日月 日月 日月 日月 日月终统计汇报 次数未汇报 次数签到休班旷工地点地点地点地点地点地点1电话电话电话电话电话电话地点地点地点地点地点地点2电话电话电话电话电话电话地点地点地点地点地点地点3电话电话电话电话电话电话地点地点地点地点地点地点4电话电话电话电话电话电话地点地点地点地点地点地点5电话电话电话电话电话电话吊制人编制日期审核人审核口期青附海X集团人事管理制度附件8请假条填写日期:部门姓名请假时间请假类型:休班病假事假外出请假事由:审批意见:签名日期:年刀日附件9加班申请部门姓名加班时间加班事由:审批意见:签名日期:年月日