印刷品投标方案(563页).doc
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2024-05-13
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1、投标方案这里填写公司名称或单位名称相关单位填写公司里的相关部门相关部门这里填写相关项目名称项目名称印刷品561印刷品投标方案目 录第一章 项目整体服务设想与策划16第一节 项目需求分析16一、印刷品种类16二、印刷品工艺及具体规格16第二节 公司印刷能力17一、公司服务领域18二、公司服务范围18三、公司设计能力19四、公司设备生产能力19五、公司营销能力20第三节 印刷品制作总体方案20一、印刷品工艺流程20二、印刷品制作过程24三、印刷工艺流程图27第四节 服务实施方案27一、实施方案27二、印刷品制作流程29三、质量保障措施32第五节 项目重难点分析36第二章 项目组织机构及员工培训372、第一节 项目组织机构及拟配备的人员37一、本项目组织机构37二、拟配备的人员38第二节 管理者应具备的能力38第三节 岗位职责41一、总经理岗位职责41二、质量管理部经理岗位职责41三、行政人事部经理岗位职责42四、生产部经理岗位职责43五、财务部经理岗位职责44六、印刷车间主任岗位职责45七、装订车间主任岗位职责46八、业务部经理岗位职责47九、业务员岗位职责48十、后勤部主任职责49十一、晒版房岗位职责50十二、电脑排版岗位职责51十三、班组长岗位责任52十四、仓库保管员岗位职责53十五、印刷机机长岗位职责53十六、印刷机助手岗位职责54十七、切纸工岗位职责55十八、复膜机岗位职责56十九3、手工粘盒岗职责57二十、整理部岗位职责57二十一、压痕机岗位职责58二十二、粘盒机岗位职责58第四节 员工培训管理59一、总则59二、培训的目的和原则60三、培训机构与职责60四、培训计划62五、培训内容及方式63六、培训考勤与奖惩制度64七、培训费用及培训期间薪资待遇64八、培训考核66九、培训档案管理67九、附则67第三章 设施设备管理方案73第一节 印刷设备清单74一、印刷设备74二、其他设备74第二节 印刷设备的分类75一、按印刷装置压印方式分类77二、按印版种类分类78三、按印刷色数分类78四、按印刷面数分类79五、按纸张规格分类79第三节 印刷设备管理与维护办法80一、设备管理和4、维护的思路80二、设备的管理办法82第四节 印刷设备管理制度85一、管理目的85二、管理范围86三、管理责任86四、管理内容86五、印刷设备管理人员的绩效考核制度101第五节 印刷设备的维修保养105一、保养内容105二、维修常识106第四章 公司内部管理制度112第一节 印刷品承印五项管理制度113一、承印验证制度113二、承印登记制度115三、印刷品保管制度116四、印刷品交付制度116五、印刷活动残次品销毁制度117第二节 劳动合同管理制度118第三节 劳动纪律管理制度121第四节 工会管理制度124第五节 财务管理制度127第六节 技术、设备档案、图纸资料管理制度133第七节 奖励、惩5、罚规定133第八节 承印合同管理制度153第九节 合格供方评价准则159第十节 环境保护和工业卫生管理办法160第十一节 仓库管理制度163第十二节 安全防火管理制度166第十三节 标识管理规定171第十四节 不合格品控制规定173第十五节 车间管理制度176第十六节 成品交付送货管理制度191第十七节 文明卫生管理规定192第十八节 纸张、原材料管理制度194第十九节 原辅材料消耗定额控制管理办法201第二十节 叉车作业指导书203第五章 印刷品制作方案205第一节 响应时间及前期沟通服务方案206一、响应时间206二、前期沟通服务方案206第二节 印刷品设计方案207一、设计原则207二、6、设计内容207三、规格选择212第三节 印刷品生产流程213一、印刷品前期生产流程213二、印刷品中期生产流程221三、印刷品印后的质量保证措施234四、检验不合格印刷品的标准235第四节 印刷工艺236一、印刷工艺方法与流程236二、印刷产品工艺参数247三、印刷物料257四、印刷过程与控制283五、印刷品质量检测与控制294六、印刷工艺设计与管理297第五节 印刷过程控制标准化304一、印前信息流、数据流的标准化304二、显示器、扫描仪标准化305三、打样的标准化308四、版房控制标准化311五、印刷环境标准化312六、印刷耗材(纸张、油墨)标准化312七、水墨平衡(润版液)标准化313八7、印刷介质标准化314九、专色油墨标准化319第六节 印刷品装订323一、印刷装订的分类323二、装订工艺流程325第六章 质量保障体系333第一节 印刷质量承诺333第二节 印刷品质量保障体系335一、先进的生产设备及测量设备用于生产、保证质量335二、对员工进行持续性培训,提高生产工艺操作水平335三、技术文件的管理336四、过程质量控制336五、产品质量检验337第三节 印刷品质量保证措施340一、宣传品印刷保证措施340二、建立全面质量管理体系341三、原料管理措施342四、设备管理措施343五、人员管理措施344六、员工的技能培训346七、标准化工作347八、保证措施技术方案348九8、生产现场的质量控制349第四节 印刷质量控制措施351一、印刷质量控制标准351二、印刷质量技术要求351第五节 成本控制措施354一、成本控制出现的问题354二、加强成本控制的措施355第七章 进度控制方案364第一节 项目实施计划364一、进度计划364二、人力资源安排365第二节 印刷进度计划366一、开工单及审核工单366二、可视管理369第三节 进度保障措施373一、组织措施373二、使用先进、高效的印刷装备374三、采取科学、可行的技术措施375四、原材料供给保证措施376五、提高项目质量,保证项目进度376六、确保安全施工,保证生产进度376七、经济措施377八、工作机制保证措9、施377第八章 供货运输方案378第一节 产品保管方案378一、物资的验收入库378二、物资材料的仓存保管381三、物资的发放出库385四、仓库岗位职责388第二节 产品包装方案392一、包装的要求392二、包装的标记392三、包装的责任393四、包装质量安全管理措施393第三节 产品发运方案394一、发运小组职责395二、发运流程395三、安全保障395四、货物的追踪查询396五、产品的终端配送397第四节 项目供货保障方案397一、供货质量保证措施和体系397二、供货交货期保证措施和体系401三、供货安全保证措施和体系403第五节 运输方案407一、货物运输安全思路与目标407二、运输原则10、408三、运输流程409四、运输管理承诺及保证410第六节 运输组织机构413一、运输组织机构413二、岗位职责413三、运输车辆配备421第七节 供货方案425一、包装措施425二、货物搬运、装卸、堆放规范426三、交付验收措施431第八节 安全运输保障432一、安全生产操作规程432二、运输过程中突发事件处理预案437第九章 安全生产保障450第一节 安全生产责任书450第二节 安全生产管理制度454一、安全生产检查制度454二、安全教育培训考核制度455三、职业卫生管理制度456四、安全设备管理和检修、维修制度458五、生产安全事故报告和调查处理制度459六、安全生产奖惩和责任追究制度411、59七、安全生产档案管理制度460八、安全生产责任制度461九、安全生产投入保障制度461十、消防安全管理制度461十一、劳动防护用品发放和管理制度462十二、其他保障安全生产的规章制度463十三、安全生产逐级监察及事故隐患排查、整改制度463十四、安全生产会议管理制度464十五、岗位标准化操作制度466十六、安全生产责任保障金制度466十七、安全技术措施管理制度467第十章 环境保护措施468第一节 印刷主要生产工艺及污染环节分析468一、主要生产工艺468二、主要污染环节的分析468三、污染治理与废物利用469第二节 包装印刷污染及治理措施474一、包装印刷污染474二、实现绿色包装印刷的12、措施476第三节 印刷行业环保措施478第十一章 售后服务保障体系480第一节 售后服务方案480一、售后服务内容及方法480二、售后服务的标准及要求482三、售后管理工作流程483四、售后服务机构设置483五、售后服务管理考核办法484第二节 退换货流程485第三节 服务响应时间486一、响应时间486二、中期上门服务方案486三、进度控制方案486第四节 服务承诺487一、售后服务承诺487二、公司设计团队承诺492三、增值优惠服务承诺493四、服务质量承诺494五、装订质量承诺495六、包装质量承诺498七、服务期限及服务完成时间承诺499八、一小时现场响应承诺499第五节 后期服务保障13、500第六节 本地化服务501第七节 保密方案502第八节 投诉处理方案503第十二章 应急处理预案508第一节 安全生产事故应急预案508一、总则508二、危险性分析510三、应急组织机构与职责510四、预防与预警516五、应急响应518六、信息发布530七、后期处置530八、保障措施531九、宣传、培训和演习532十、奖惩533第二节 突发环境事故应急预案534一、总则534二、企业基本情况539三、环境风险源及环境风险评价544四、应急组织机构及职责548五、预防和预警553六、信息报告与通报554七、事件应急响应与措施556八、应急保障要求559九、其他保障561十、培训与演练561十14、一、奖惩562十二、预案的实施和生效时间562十三、术语和定义563第一章 项目整体服务设想与策划第一节 项目需求分析一、印刷品种类本项目印刷品包括以下种类:宣传单张、三折页、五折页、背胶海报、展架、横幅、业务受理单、银行托收单、客户信息栏。二、印刷品工艺及具体规格1.宣传单张1:210297mm、铜版纸、157克、双面印刷2.宣传单张2:210140mm、铜版纸、200克、双面印刷3.三折页:210297mm、铜版纸、157克、双面印刷压痕4.五折页:565225mm、铜版纸、157克、双面印刷压痕5.背胶海报1:350250mm、写真背胶、四色单面背胶过过膜6.背胶海报2:730630mm15、写真背胶、四色单面背胶过过膜7.背胶海报3:500700mm、写真背胶、四色单面背胶过过膜8.背胶海报4:600900mm、写真背胶、四色单面背胶过过膜9.展架1:6001600mm、高光相纸带展架打扣、250克、覆膜防水写真喷绘10.展架2:8001800mm、高光相纸带展架打扣、250克、覆膜防水写真喷绘11.横幅1:3000500mm、条幅布高密度缝线、高温固色字迹不开裂12.横幅2:5000500mm、条幅布高密度缝线、高温固色字迹不开裂13.横幅3:6000500mm、条幅布高密度缝线、高温固色字迹不开裂14.业务受理单:297210mm、一份两联、A4双面面纸无碳复写15.银行托16、收单:297210mm、一份三联、A4单面面纸无碳复写16.客户信息栏:75cm(50页/本)、普通纸第二节 公司印刷能力我公司自成立以来一直致力于为企事业单位提供专业、安全、可靠的印刷服务,积累了丰富的印刷经验,深受广大客户的信任。我公司本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保产品质量的同时,不断提升服务品质。我们深知,只有真正本着“为顾客提供最满意的产品和服务”,才能切实地维护客户利益,公司也才能更好的发展。公司致力于一个符合现代企业制度要求,具有全球化、市场化竞争力的新型一流企业。公司是跨文化的组织,尊重不同文化和信仰,将诚信、平等、公平、和谐理念普及于企业并延伸至价值链;17、公司致力于制造和采购在技术、质量和按时交货上均能满足客户高标准要求的产品,并使用现代仓储和物流技术为客户提供配送及售后服务。公司将加强人才的引进和培养,尤其是研发及业务方面的高级人才,健全研发、管理和销售等各级人员的薪酬考核体系,完善激励制度,提高公司员工创造力,为公司的持续快速发展提供强大保障。印刷能力介绍:一、公司服务领域目前,我司为众多厂商首选的印刷品供应商。我们将继续努力,保持质量与服务优势,我们的成功是我们与客户建立在紧密联系的基础上为他们提供量身定做的宣传品解决方案,最大限度地为客户提供完美的印刷品服务。二、公司服务范围画册、DM单页、不干胶、挂历、台历、手提袋、海报、精品盒、楼书18、笔记本、贺卡、pvc卡、异形卡、工作证、扑克牌、口杯、信纸、信封、海报、封套、折页、标签、无碳复写联单、精装书籍、刮刮卡、门票、说明书、杂志书刊、企业内部期刊、礼品设计、同学录、结婚请贴等各类纸制品的印刷制作服务。三、公司设计能力我公司有着数年丰富的产品设计经验、印刷制作经验。公司拥有专业的设计师及制作人员,可为客户提供各类印前设计、制版、印刷成型服务。我厂专业生产销售纸箱,纸盒,啤盒。承揽烟酒包装、食品包装、电子产品包装、电器包装、服装包装、水果包装、蔬菜包装、医药包装、玩具包装、轴承包装等各种包装。一流的技术工人,先进的生产设备使我们走在了行业的前列。我厂凭借着优良的品质,良好的信誉赢得19、了客户的普遍赞誉,企业全体同仁将继续本着“客户的成功才是我们的发展”的经营理念一路向前迈进,同时也是您选择正业包装合作的最大信用保证。公司本着“以服务见证品质”的服务理念,奉行专业、专注、精益求精求发展。四、公司设备生产能力公司拥有如:德堡六开4色印刷机、海德堡CTP制版(免胶片)、上海紫明对开双面单色印刷机、四开单色机、六开单色机(带打号)、八开机等及强大的印后处理设备。足以完美呈现所有纸张印刷品(如各种书刊、教材印刷、四色彩印、表格、单据、无碳复写、不干胶、信纸、便笺、销售小票、菜单、内部资料、包装用纸、秘密文件、有价证券等等)。五、公司营销能力公司自成立以来致力通过完美的营销信息网络、优20、化资源配置、优良的服务和标准规范的操作体系,赢得了广大顾客的一致好评。公司全体员工齐心协力、真诚服务,与广大客户携手合作共创更加辉煌的未来,让我们的明天更加有色彩。我们承诺:客户第一,质量第一,服务第一,保证时间,保证质量。我们相信:我们的服务能让您满意,我们的品质能让您放心。第三节 印刷品制作总体方案一、印刷品工艺流程印刷品工艺流程分为印前、印中、印后主要由以下步骤:设计成图(客户图纸)发片打样晒版上机印刷印后加工交货。1.发片发菲林片就是把制作好的版面,通过设备输出到可以印刷的PC胶片上,专业术语叫菲林片。菲林片:印刷制版所用的胶片,被称为菲林片,用菲林片晒PS版即可上机印刷,就相当于照片21、的底片一样。在精度印刷时是必不可少一道工序。彩色印刷菲林片通常包含4张(CMYK各一张)。2.打印机打样在印刷生产过程中,用照相方法或电子分色机所制得并作了适当修整的底片,在印刷前印成校样或用其他方法显示制版效果的工艺。目的是确认印刷生产过程中的设置、处理和操作是否正确,为客户提供最终印刷品的样品,并不要求在视觉效果和质量上与最终印刷品完全一样。打样大体可以分为三种方法,即打样机打样、(色粉)简易打样、数字打样。(1)打样机打样最传统的也是最可靠的一种打样方法。它使用与正式印刷机相似的设备、印版、纸张和油墨,但打样机一般都是单色或双色机(一次运行只能得到一种或两种颜色),自动化程度不高,需要很22、高的操作技能和经验,而且必须事先制作印版,因此打样机打样效率低、需要恒温恒湿环境控制、成本较高。这种打样方法在中国、日本等国家应用广泛。(2)简易打样一种利用光化学反应获得影像和彩色的打样技术,主要有叠层胶片打样和色粉打样两种。这两种方法的共同特点是将分色网点胶片(如黄版)与附着在胶片或纸张底基上的感光高分子涂层叠合(采用抽真空的方法),通过分色加网胶片一侧用紫外光源进行曝光,使曝光部分成为不可溶或失去黏着性,然后经过溶液显影或色粉显影,即可得到彩色影像。所不同的是,前者使用分别携带有黄、品红、青、黑颜料的感光高分子涂层的四张胶片,将曝光、溶液显影处理后的胶片叠合在一起即可得到一张透射型彩色样23、张;后者使用一张与实际印刷品相同的纸张,将无色黏性高分子涂层(类似于不干胶)附着在上面(采用专用的覆膜机),经过曝光、色粉显影处理,重复四次,即可得到一张反射型彩色样张。色粉打样起始于20世纪70年代中期,在欧、美等国家应用广泛,但由于成像过程与实际印刷过程相差甚远,很难做到样张与印刷品完全一致。(3)数字打样不同于上述两种方法,既不需要中介的分色网点胶片,也不需要印版。将数字印前系统(计算机)中生成的数字彩色图像(又称数字页面或数字胶片)直接转换成彩色样张,即从计算机直接出样张。数字打样分为软打样和硬打样。软打样是将数字页面直接在彩色显示器(如计算机显示屏)上进行显示,它能够做到与计算机处理24、实时显示,具有速度快、成本低的优点,但因为是加色法显色原理,而且材质和观察条件也与实际印刷品相差较远,如今出现利用液晶显示屏的软打样,已有改进。硬打样如同计算机彩色喷绘一样,直接将数字页面转换成彩色硬拷贝(采用喷墨打印、染料升华、热蜡转移、彩色静电照相等成像技术)。由于计算机图像处理和模拟、控制技术的进步,尽管纸张和呈色剂都与实际印刷不完全一样,但数字硬打样已经可以做到与实际印刷品效果非常接近,高质量的产品(如染料热升华)可达到95%以上的完全一致。数字打样是20世纪90年代初期才兴起的打样方法,但其快速、高效和直接数字转换的特点与印刷技术数字化和网络化的发展完全吻合,21世纪初已成为主要的打25、样方法之一。3.拼版拼版又称“装版”、“组版”。手工排版中的第二道工序。在工作中不会总是做16K、8K等等正规开数的品,特别是包装盒、小卡片(合格证)等常常是不合开的,这时候就需要在拼版的时候注意尽可能把成品放在合适的纸张开度范围内,以节约成本。4.晒版晒版即曝光,晒版即是将载有图文的胶片、硫酸纸和其它有较高透明度的载体上的图文,通过曝光将图文影印到涂有感光物的网版、PS版、树脂版等材料上的工作。在网版、PS版、树脂版表面涂上一层感光膜后烘干,将有图像的胶片覆盖在上面,通过强光照射胶片,胶片上的图像被曝光影印到版材上的感光膜上,这个曝光影印的过程俗称晒版。(纸质印刷通常用的是PS版)5.上机印26、刷将晒好的PS版固定到印刷机的胶辊上,调校油墨,开机印刷。6.印后加工印后覆膜、压痕、折页、裱糊、UV、装订、凹凸、烫金、银等工艺。二、印刷品制作过程(一)第一阶段:接稿接稿是一个很重要的环节,一般是业务从员从客户那里将第一手稿件资料及客户要求接过来,拿到公司交给设计制作部门进行设计制作。但是在实际操作的过程中,往往业务人员不能全面传达客户的要求与信息。主要是因为大多数业务人员不一定熟悉制作、印刷等工艺流程而盲目承诺,结果导致最终制作、印刷和印刷后期工艺的表现效果无法达到客户的要求。所以,在有条件的情况下,接稿的时候最好有设计人员陪同在场,以掌握客户的第一思想,使设计制作的最终效果尽可能达到客27、户的要求。同时,技术人员还可以根据客户所提出的希望达到的效果,结合印刷工艺的实际情况来仔细分析,并推荐给客户一个最满意的印刷效果方案。这样可能在接稿的时候避免一些不必要的麻烦,为以后的设计制作、印刷等做一个良好的铺垫工作。1.文字稿-电脑或实物的文字稿件2.磁盘-光盘、MO,U盘等,一般多为电脑图片、文字或源文件3.以前做的样本-多是客户要求复制其内容4.名片-包括企业名称、Logo和联系信息等5.图片-照片、正片或印刷品6.书画作品-书画类的原件或副本7.实物-包括一些小产品、零件等,需要拍摄加以使用(二)第二阶段:输入在反射稿件的输入时,使用扫描设备。我公司拥有普通型扫描仪与高档专业平面扫28、描仪。普通型光学分辨率在12002400dpi,高档扫描仪光学分辨率在50006000dpi之间,色彩位数在36位以上,最大光密度在4.04.5D,而且提供专业的扫描分色软件(一般扫描仪均有一个9600dpi的插值分辨率)电子分色机,其光学分辨率高达1万dpi以上,密度在4.0以上,而且扫描幅面在4开大小,扫描速度也很快,但价格昂贵。一般正片多采用电分机来扫描;一些金属、玉器、皮制品、艺术照等高档名贵物器可以采用电分;还有是原稿为印刷品,但其印刷精度较高的,也可以采用电分;原稿为普通相片,但要放大到较大尺寸,用于制作海报或招贴,可以用电分。原稿类型透射片正片(反转片或幻灯片)负片(照片底片)反29、射片照片宣传单张三折页、五折页背胶海报展架横幅业务受理单、银行托收单客户信息栏(三)第三阶段:调整稿件输入进去以后,通过软件进行调整。调整分辨率、放大倍率设置、去网纹,还有图像调节、滤镜、图像特效、色彩匹配,最后图片渲染等工作。三、印刷工艺流程图第四节 服务实施方案一、实施方案XX彩印有限公司创建以来一直致力于为企事业单位提供专业、安全、可靠的印刷服务,积累了丰富的经验。我公司本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保产品质量的同时,不断提升服务品质。我们深知,只有真正本着“为顾客提供最满意的产品和服务”,才能切实地维护客户利益,公司也才能更好的发展。我们将为XX公司提供最佳的产品30、和最完善的服务,具体方案如下:1.项目联系人制度成立专业服务团队,并指定项目总联系人。由项目总联系人协调公司方面和XX公司方面的关系,并负责监督公司内部各部门服务情况和反馈XX公司的满意度。我公司保证联系人的道德品质良好、有较强的业务能力。2.制定规范的服务流程流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度,对提升客户满意度有着至关重要的影响。我公司为本项目制定了规范化和高效率的服务流程。3.提供724小时服务建立724小时服务热线:我们保证XX公司的问题在任何时间都能得到及时的响应。4.一小时现场响应为了更好为XX公司服务,公司总部位于XXXX,可以提供周全的服务。我们承诺自接到客户指令起,31、全市范围内30分钟内到达现场。外县区2小时内到达。公司的创意设计人员,均来自专业院校的专业设计及制作人员为客户提供高品质的设计、编辑、及制作,公司拥有的先进制作设备,应急交样的时间最短可到1小时。5.“四个优先”原则。我公司保证对XX公司宣传品业务做到“优先排版、优先制作、优先送货”,最大限度地满足用户要求。6.严格生产流程,严把产品质量。安排组织生产,保证每次宣传品的名称、数量、种类、内容等严格按客户签定的合同约定和国家行业相关质量标准生产。二、印刷品制作流程(一)宣传品设计流程方案第一步:明确设计需求接到客户业务咨询,经过初步的电话、Email、会面等方式的沟通,了解项目的具体需求,找出需32、要解决的本质问题。第二步、商务沟通在具有初步意向的基础上,进行商务视觉策略沟通,分析客户相关资料和行业资料,探讨设计概念和设计思路,并根据需求进行初步文案拟定。第三步、设计执行按照初步文案开始进行视觉规划、设计创作等相关合同约定的内容,根据项目不同,一般1个工作日后提供初步方案。第四步、沟通调整整体设计方案在内部评审后提案,合作双方针对设计方案进行的局部沟通和细节调整,形成完案设计稿。第五步、定稿根据双方沟通的修改或深化意见综合分析,进行项目的完善,客户方在进行确认后,提交该次设计任务完案。将最后定稿归类存档,并提交制作部下单制作。第六步、品牌跟踪项目完成后,进行相关的品牌跟踪,根据需要提供品33、牌视觉视觉扩展或延伸规划,以确保客户每一次的视觉更新都能够有效地沉淀公司的品牌视觉文化。(二)宣传品制作流程方案第一步:接到设计部制作定单和样稿,与设计人员及项目经理及时沟通了解制作细节和制作工艺及方法;第二步:确定制作材质和制作工艺后,及时在库房调集原材料,让制作工人调试机器;第三步:一切准备就绪后开机制作样品,在制作样品过程中严格按照样稿和客户要求的工艺材料及色彩制作。第四步:样品制作完毕后,打包送项目负责人或联系人,及时交甲方检样,如甲方检样满意后请甲方签字确认。如甲方需要改动或不满意,按甲方需求重新调整进行样品制作,制作后再次送甲方检样,直至甲方满意。第五步:在甲方样品满意后,严格按样34、品标准进行批量生产。第六步:生产出成品,由质检部进行检验登记,合格产品入成品库打包待发货。不合格产品重新调整或重新生产。废弃不合格产品销毁。第七步:组织成品运送至甲方需求地,请甲方验货,填写签收验货单;(三)完善的交接手续公司配备有3辆专用运输工具,负责免费运送印刷品时配有专门保卫人员全程负责押运。交付过程必须要办理交接手续,依照接收方要求在指定位置码放整齐,并建立交接手续档案备查。若因在运输过程中发生丢失而造成的一切损失,包括律师费等,我公司负责赔偿并承担相应法律责任。(四)回访制度我公司已建立产品质量、服务回访制度,不定期对各单位进行回访,并邀请他们来公司检查工作和召开征求意见座谈会,建立35、完整的记录。对用户的反馈意见,1小时到现场,2小时给出处理意见。(五)应急制作当接到紧急制作通知后,负责的专项业务经理会在第一时间领取到制作详细信息。确认资料后立即通报相关人员,作宣传品版面的设计制作,同时通知仓库准备原辅材料、包装物。生产部接到通知后,立即调整制作设备,挑选工人,马上投入生产,运输部门准备好车辆,配备好人员,随时准备发货,在确保安全和质量的前提下最快交付客户。一般应急宣传品制作24小时内交付用户,特急进入加急处理程序,特殊安排,确保按用户需要时间及时交货。(六)原材料应急采购措施1.日常采购严格依据安全库存量规定。2.主要原辅材料必须有2家以上的供应商。3.建立起主要原辅材料36、后备供应商,并纳入公司合格供方名录。4.采购过程的应急措施:结合对公司合格供应商和后备供应商相关情况,当出现原辅材料短缺或达不到公司要求的情况时,及时调用公司后备合格供应商;受市场变化的影响,主要原辅材料的采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求而导致原辅材料短缺时,及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门,或是扩大市场采购范围,或是根据原料的供应情况调整生产。5.制造部结合主要原辅材料的供应进度,合理调整生产。三、质量保障措施(一)建立全面质量管理体系由项目部质量管理负责人编制完善的质量控制方案,层层把控,严格把关,保证每一道工序的质量优良。就是充分发动企业员工和各个部门,综合运用现代37、化科学和管理技术的成果把组织管理、专业技术和数理统计方法三者有机地结合起来。实现对生产全过程各因素的控制,建立从产品设计、制造检验直至使用服务的质量保证体系,为保证和提高产品质量而采用的一套科学管理方法。(二)标准化工作标准是衡量产品质量及工作质量的尺度,也是企业进行生产技术活动的依据。标准化工作,就是针对重复出现的事物以实现最佳经济效益为目标,有组织地制订、修订和贯彻各种标准化的过程。企业管理的全过程包括从计划、实施、检查到总结四个阶段,步步都离不开标准,这是企业质量管理的基础。标准化的内容主要有两大类:一类属于技术标准(规定标准和本企业自己的标准)。另一类属于管理标准(就是把各项管理的工作38、程序、办事规程、业务守则、各种职责、条例,用制度形式固定下来)。企业要号召和要求员工按照标准来进行操作。(三)加强生产现场的质量控制产品的质量问题大部分都控制在生产和制造过程中,特别是印刷企业一定要加强生产现场的质量控制,这是保证和提高产品质量的关键。主要应做好以下几项工作:一是严格工艺纪律。从生产现场来看,影响产品质量的不外乎人、材料、设备、工艺、环境这五个因素。严格执行纪律,保证工艺的质量把以上五个因素切实有效地控制起来,及时地消除不良因素,就能保证稳定地生产出合格品和优质品,这是现场质量管理的核心。关于人的管理,这是最重要的决定因素。要求操作者牢固树立“质量第一”的思想和对企业负责的责任39、感,按工艺要求生产。关于材料管理,不仅要入库还要建立材料管理台账,对易变质的材料要定期抽检,以保证使用材料的质量。关于设备管理,要正确地使用,定期维护保养,保证运转正常。关于工艺的管理,要求严格按照工艺标准、规程进行操作。关于环境的管理,要求工作现场清洁、布局合理工具、物品存放有序做到文明生产。二是定期综合分析,掌握质量动态。企业要经常了解生产现场的质量现状,系统地分析质量发展动态,以便有效地预防事故。控制质量,掌握质量动态的主要办法就是定期对原始记录和台账加以综合统计和分析,从中看出问题,找出规律,分析原因,研究对策。企业掌握质量指标主要有两类:一类是产品质量指标,如产品质量特性值和优等品率40、一等品率;另一类是工作质量指标,如合格品率、废品率、返工率等。要定期分析产品质量,寻找原因和责任者,发现废品产生和变化的规律,以采取技术和组织措施,减少或杜绝废品。对废品和质量事故要做到“三不放过,即找不到原因不放过;没有提出防患措施不放过,当事人没有得到教育不放过。”三是搞好质量检验。质量检验是企业质量管理必不可少的内容,是保证产品质量最基本、最起码的职能。检验的内容包括:进厂的原材料、生产过程中的机器设备、工艺装备、工艺规程、加工方式、半成品、成品及包装等。检验的方法是按工艺分段,有预先检验、中间检验和最后检验三种。特别是最后检验,是在成品出厂前进行的建议,这是保证出厂质量不可缺少的检验41、。(四)要加强员工的技能培训提高企业的产品质量,除了注重生产过程中的一系列管理之外,机器设备的好坏及员工的操作技能水平是重要的条件。那么在机器设备条件相对固定的情况下,只有不断地提高员工的技术水平,产品质量才会不断地提高。那么如何提高技术水平呢?一是提高专业知识的理论水平。现在的工人不好当,因为不是用力气的时代了。现在的工人既要有健康的体魄,又要有一定的文化知识。特别是从事印刷的工作者,整天与文字、色彩打交道,由于受文化的熏陶,素有“半个文化人”的称谓。随着印刷业的快速发展,一定要注意专业理论知识的学习,不断掌握新的理论知识,才能掌握和了解新工艺、新设备、新技术、新材料的更新换代,才能跟上历史42、发展和进步的“节拍”,才能够胜任自己的工作,产品质量才会有保证。二是提高技术操作水平。好的产品是干出来的。没有娴熟的操作水平和高超的技艺是干不出好活来的。因此,既要认真学习,又要努力提高操作水平,要在“练”字上下功夫。要加强对员工的技术培训,适时开展一些劳动竞赛、技术比赛、质量比赛等活动,练出一套过硬的操作技能,以保证产品质量的稳定和提高。第五节 项目重难点分析1.项目人员工作管理安排本项目工作安排需要各环节紧密链接,对人员工作衔接管理为项目实施的重难点,项目人员工作管理安排的失误会导致项目的质量缺陷、停产停工,人员工作管理安排得当既保障项目实施的质量又保障项目工期进度完成。2.工艺流程及技术43、要求本项目印刷品种类繁多,需要多方向成熟的印刷物料制作工艺、印刷工艺经验丰富的技术人员,配备齐全的设施设备,若没有相关制作工艺、印刷工艺、技术人员、设施设备项目无法保质保量完成。第二章 项目组织机构及员工培训第一节 项目组织机构及拟配备的人员一、本项目组织机构我司为争取到该项目已准备了一流的技术人才,优秀的管理团队,我们有能力、有信心圆满完成该项目。二、拟配备的人员姓名职位职称年龄从业年限备注第二节 管理者应具备的能力再先进的印刷设备,如果没有相应的驾驭力,企业的管理者不具备相应的管理能力,也不可能完成精美产品的印刷。可见,印刷企业的管理能力是多么的重要。现在就为大家介绍下印刷企业管理者应具备44、的五种能力。1.组织协调能力要想将设备管理有机地融于企业的整体运行管理中,设备管理者要具备一定的组织协调能力,根据企业的整体运行管理策略,组织好设备的正常运行管理,并充分协调好设备与生产、质量监控、销售以及设备供应商等方方面面的关系,确保设备运行良好。2.设备现场管理能力(1)设备管理者要经常检查设备的运行情况,发现设备有零件松动、异常响声、震动、泄漏等不正常现象时,要及时通知相关部门和人员进行处理,不能处理的应及时汇报到生产部或设备部,由相关部门决策。(2)监督设备使用者正确使用设备,确保设备的正常运转,并不准无关人员乱动设备。(3)督促设备操作人员班前对设备进行检查和润滑,班中严格按照操作45、规程使用设备,填写各种相关记录,下班前对设备进行清扫,认证保养,要做到设备表面不积灰尘,不粘油污。(4)定期开展设备的检查活动,检查内容包括设备使用情况、维护情况,计划检修和制度执行的情况,检修质量和备件的使用、供应情况,设备缺陷及各种不安全因素。(5)确实执行设备润滑的“五定”办法,做到定人、定点、定质、定量、定时执行设备润滑。3.交流判断能力当设备出现问题,一个人找不到解决办法时,应积极和同事交流,这样不仅可以及时找到解决问题的办法,同时可以让同事受益,自己也得到了一次再学习的机会。4.现代工具的应用能力随着科学技术的发展,印刷设备不断向着自动化、大型化、高速化、复杂化的方向发展,与现代企46、业先进设备相匹配的设备管理模式信息化管理也将成为印刷企业的必然选择。而信息化管理是以先进的信息技术和信息载体为物质基础,通过先进的计算机、通讯设备、网络技术及装备,对管理流程进行重组和再造,使管理技术和信息技术全面融合,实现管理过程的自动化、数字化和智能化。因此,作为现代印刷企业的设备管理者,其也应紧跟时代步伐,及时扩展各种办公软件及现代工具的应用能力,以推动现代印刷企业设备管理模式的及时更新。5.再学习能力随着计算机技术的发展、数字时代的到来以及人体工程学的发展,印刷设备的更新速度也相应加快,因此设备管理者应具备一定的再学习能力,根据印刷设备的发展方向,及时补充自身知识和能力的不足,扩大自身47、的知识面。第三节 岗位职责一、总经理岗位职责1.按照董事会管理权限,负责主持公司全盘工作。2.组织宣传贯彻国家、地方、行业及上级主管部门的有关方针,政策,法令和法规。3.组织制定批准,修正本公司的重要方针,目标及各种政策,方案与规章制度,不断推进企业向科学化,数据化,规范化的方向高效运行。4.确定本公司组织机构,授予各级管理机构及人员的职责和权限,并促进其作用有效发挥。5.确定公司的发展方向与目标,督导公司重大任务的顺利完成。6.实施公司人,财,物等重要经营资源的管理,为公司安全,质量第一负责人,保证相应管理体制的有效运行。7.重视班子建设和民主管理,维护员工利益,推进企业文化建设。8.负责主48、持总经理办公会议,协调,检查和督促各部门的工作。二、质量管理部经理岗位职责1.根据国家印刷标准化的要求,确定印前,印中,印后的质量管理体系;实施国家印刷标准的检验。向总经理报告质量管理体系的业绩,处理影响质量体系运行的重大问题及任何改进的建议。2.组织制定印刷标准化的工艺分解,落实检验,统计,分析和改进工作。3.组织质量管理体系,针对产品项目或合同规定的质量要求,实施管理并确保其有效性。4.监督检查本公司各类产品标识的使用,确保各类产品标识清楚,状态明显,物流有序。5.领导公司产品监控和检验的开展,制定有关产品标准或规范并按规定进行监控和检验,防止不合格产品的使用和交付。6.组织领导公司各部门49、采用统计方法收集、汇总,分析有关质量方面的信息和数据,组织制定,实施,跟踪改进措施,持续改进公司质量管理体系的有效性。7.组织定期召开质量例会,通报产品质量和质量管理体系有效性的问题,组织研究,制定,落实检查措施。8.在实施全国印刷标准化质量管理中,对于质量事故进行鉴定,并制定相应处罚报告,报总经理批准实施。9.质量管理体系有关事宜与外部的各方联络。三、行政人事部经理岗位职责1.在总经理的领导下,全面负责行政人事部的工作。2.及时掌握公司的运作动态,进行汇总分析,提出措施与建议,为总经理决策提供依据。3.负责公司人事与劳资管理工作,做好招聘薪金,培训,考评等项工作。4.根据公司的决定做好任免,50、考勤,奖惩,差假等事项的办理。5.做好员工待遇的分析,研究与办理劳资业务,如实填报各类相关报表。6.负责人事资料的调查,统计,分析,整理,健全人事档案的记载与管理工作,按照公司有关保密工作的要求做好工作。7.负责公司办公环境,公共区域及厂区周边的环境卫生,绿化及设施管理,控制费用。8.负责办公设施,客房与宿舍用品的配备审核,购置,发放,管理,建账工作。9.负责员工住宿安排,规范和管理工作定期抽查住宿人员,维持正常的生活秩序。10.负责员工食堂的监督管理工作。11.完成领导交办的其它工作。四、生产部经理岗位职责1.在总经理的领导下,贯彻执行公司的发展目标,负责主持公司的生产管理工作,一切行为对公51、司负责。2.根据公司年,季,月度生产计划及各项任务的要求,负责编制生产作业计划,并负责组织实施。3.按时组织召开生产会议,监督、检查生产作业计划的完成情况。对生产过程中发现的问题,及时协调搞好均衡生产,负有领导责任。4.负责生产管理制度的起草、修订工作,报公司批准后负责组织贯彻实施。5.负责办理公司外协加工产品的外委,外购合同的签订,并对外委产品的质量,交货期,价款享有决策权,并负有领导责任。6.不断采用先进科学的印刷新技术,新工艺,新材料,改进公司的生产工艺,为提高经济效益,保证和提高产品质量,做好新工艺的开展,试制工作负有组织责任。7.组织设备维修,安全管理部门定期对生产现场,生产设备进行52、安全检查,并按设备保养规定,监督实施设备保养维修,保证设备完好率。防止人身,机械事故的发生。8.做好生产作业统计工作,按时,准确填写生产报表。9.每月召开一次工作例会,主要内容为人员管理,产品质量,差错事故,设备保养,材料消耗,仓库库存量等,解决问题存在的原因及制定奖罚通报,写出当月工作总结,报总经理。10.完成公司布置的临时性工作。五、财务部经理岗位职责1.在公司总经理的领导下,负责主持公司财务部的全面工作,一切决策对公司和总经理负责。2.全面掌握和了解国家地方有关金融方面的法律,法令和法规,在财务工作的全过程,认真负责贯彻执行“会计法”,公司的财务文件,账务等要把好法规政策关。3.负责编制53、公司总账和报表,编写公司财务情况说明书。及时向公司总经理通报企业经营状况,并报告公司收支情况和生产经营成本及原因。为公司领导层提供准确可靠的依据。4.参加经营,生产管理和经济活动会议,建立目标成本考核管理体系,把目标成本分解到构成成本的各部门。并要求各部门按目标成本定额进行管理,享有实施,督办,奖惩,检查权。5.负责审核,参与签订经济合同,对不符合合同法规定的合同与协议,有拒签的权利,并及时向总经理报告。6.依据生产部及各车间的基础数据,编制公司月,季,年盈亏报表,真实反应企业经营状况,为公司的发展提供有效的依据。7.加强和其它职能部门的联系。检查指导会计,出纳,统计做好本职工作。8.完成领导54、安排的临时性工作。六、印刷车间主任岗位职责1.在生产部经理的领导下,主持印刷车间的全盘工作,一切决策对公司和生产部经理负责。2.负责按生产部下达的生产施工单组织生产,保质,保量,按时完成公司下达的各项任务。在保证产品质量的前提下,努力降低消耗,节约材料。3.负责组织,宣传,贯彻公司产品质量标准,质量管理体系,确保本车间不同设备完成质量目标,对质量标准的检验享有决策权,对进入下道工序的印刷品质量负有领导责任。4.负责贯彻公司的设备管理条例,安全管理规定,要求机长和员工严格执行设备的操作规程,保养规程,对设备,安全进行综合管理。最大限度的延长机器的使用寿命,保障人身安全。5.负责统计本车间员工的日55、考勤,各机台、班产量的工作,月底汇总报生产部。6.负责掌握员工动态,关心员工生活,注重车间的环境卫生,采取有效措施,确保安全生产和文明生产。七、装订车间主任岗位职责1.在生产部经理的领导下,主持装订车间的全盘工作。一切决策对公司和生产部负责。2.负责按生产部下达的生产通知单组织生产,保质,保量按时完成公司生产部下达的各项任务。努力降低消耗,节约材料。3.负责组织宣传贯彻公司产品质量标准,质量管理体系。对产成品的质量检验享有决策权,并负有领导责任。4.负责贯彻公司的设备管理条例,安全管理规定。要求机长和员工严格执行设备的操作规程,保养规程,对设备安全实施综合管理,最大限度的延长机器的使用寿命,保56、障人身安全。5.负责统计车间员工的日考勤,各机台班组、班产量的工作。月底汇总后报生产部,并确保统计数据真实,准确,负有领导责任。6.负责产成品与成品库的交接,做到打包齐整,数量准确。对于产成品少数或多数的均要注明原因。7.负责掌握员工思想动态,关心员工生活,合理调配班组人员,注重车间环境卫生,做到工完,料尽,场地清。八、业务部经理岗位职责1.在公司总经理的领导下,负责主持公司业务部的全面工作,一切决策对公司和总经理负责。2.确保本部门认真执行经济合同法和印刷包装行业的有关法律法规,宣传贯彻落实本公司质量方针和目标,严格执行本公司质量体系文件的规定。3.负责市场细分和开拓,承揽本企业的生产任务,57、识别,确定和评审产品要求(包括客户明示或隐含的要求等),加强与客户的沟通和联系,及时处理客户要求的变更和意见、投诉,确保产品和服务均满足客户要求并达到客户满意。4.协助总经理做好供方评价和选择工作,保管好供方各类资料如合格证明,营业证照副本,相关各类荣誉证书等。5.积极配合其它部门的工作,加强内部信息沟通和联系,及时完成本公司持续改进方面的相关措施和要求,确保业务开展工作的有效性。6.注重公司形象,及时掌握业务人员思想动态和工作状态,关心业务人员生活。7.审核业务员所签合同及报价单,防止差错,确保公司利益。8.完成总经理安排的临时工作。九、业务员岗位职责1.在业务部经理领导下开展工作,注重仪表58、举止,展现公司形象。2.业务员要有良好的思想道德品质,在一切经济活动中遵守公司利益高于一切的宗旨,不牟私利,不做私下交易,不受贿,不占小便宜。3.对工作要有高度责任感,各人接手的每一单业务必须遵循一条龙服务的原则,即从与客户签合同起到本单成品出库,直到货款回收,业务员必须全面负责。4.对于客户来稿,我公司制版、业务员必须检查文字稿的齐全,设计稿的颜色(标色,字体),经公司打样后交客户看,要求客户签名同意印刷后,方能下生产施工单。5.对客户自带样图,业务员要做好“三检”,即检查样图件数,检查样图尺寸,检查样图质量(网点颜色),同时检查样张,样盒(结构样),准确,齐全后方能下生产施工单。6.每签一59、份合同,须附报价单,各业务员必须按照“公司业务部计价标准”作依据准确计价。7.随时对采购纸张等原材料准备心中有数,对于专用纸,特规纸或专色墨的,要及时通知采购人员备料。8.业务员必须负责监督自己所接每一单业务执行全过程,保证在合同规定的时间内顺利完成。因特殊情况致使合同完成有困难,必须报业务部经理协助处理。9.每单成品出库,该单业务员必须认真填写一份“产品质量反馈单”交业务经理。10.合同须双方盖章签字后方可生效。每签一份合同,须及时交送业务经理和财务经理各一份。11.如遇上食品、香皂等包装,涉及商标问题时,应要求对方出示商标许可证,否则不予承接。12.业务员每签一份合同须把送货方式、送货地点60、等填写清楚,需要托运的要把地址邮编、电话、收件人等必备资料交付生产部,以便安排发货。13.每份合同签订后,经办人有责任了解客户的详细资料以备建立顾客档案。十、后勤部主任职责1.在公司总经理领导下开展工作,负责本公司原材料采购,储备,产成品入库送货,运输工具管理使用等工作。2.熟悉和掌握原材料的性能,用途,配合业务,生产部门及时准确申报采购计划个报总经理审批后采购。3.严格执行收,领,退料制度,所有库存材料建账,账物相符,凭领料单出库。4.每月进行一次清仓盘点,盘点报告须报财务,业务,生产部门。5.每年进行一次清仓查库,发现差错,处理积压物资须写出书面报告,报总经理审批。6.易燃,易爆物品要单独61、存放,消防器材须处于完好状态。7.市内送货根据业务部经理通知,要及时准确,快速,并将客户意见反馈业务部经理。出市送货须报总经理审批。8.强化驾驶员安全意识,要求定期保养汽车,叉车确保运输工具完好。9.完成总经理安排的临时工作。十一、晒版房岗位职责1.负责本厂晒版工作,在接到软片后遵照操作规程进行检查仔细校对,如发现问题及时向生产厂长或业务员反映。2.在拼版工作中,要保证颜色不拼错,规距线套准确,软片擦拭干净,无脏点污渍,一项工作完成后认真检查质量情况,消除脏点。3.做好软片和原稿的保管工作,不损坏遗失原稿,不损坏软片。晒完版后,所有原稿要保存好,以便交还。软片要按客户分类分开装袋放回软片架,软62、片架标明各客户名称,并登记造册以便查找。4.在保证质量的前提下,提高晒版速度。5.晒版前做好准备工作,晒版机玻璃要擦干净,准备好版材,配好显影液及各项用品。6.晒版时检查规距线、网点是否符合晒版要求。按不同网点准确把握曝光时间,晒完后再次进行认真检查,不符合质量要求的版不出门。并且和拼版人员配合好,为下道工序打好基础。7.晒完处理待印的PS版,如不马上上机印刷,必需擦拭保护液。8.生产区保持环境整洁,下班前必须清扫。十二、电脑排版岗位职责1.按时上下班,不迟到早退,不中途私自离开工作岗位,遵守劳动纪律和厂的各项规章制度。保持工作环境的干净整齐,爱护公物,合理使用设备及原材料。2.服从调动,遵守63、操作规程,按照工程单和质量标准与客户要求进行生产,确保发片文件不出现丢图、丢字、丢色按时完成和超额完成任务,如遇紧急任务,服从安排,加班完成。3.对原稿件负责保管好,不污损或丢失。如发现原稿件有疑问,应及时报告业务员,或与来稿人取得联系,不得随意删改。4.遵照电脑设备开机顺序进行操作,工作时间集中精神,不得大声谈笑,不许私自带人入电脑室,不准看电视,不准打游戏。5.做到不私自接收稿件,不将未经厂同意的稿件进行排印、复印。6.做好来稿的登记工作,以备查询。稿件排完后,及时签注姓名、日期,并送厂业务员。7.下班前,清理好文件,如实登记生产日报表,注意关闭电源。8.工作区保持环境整洁,下班前必须清扫64、。十三、班组长岗位责任1.领导本班组的全面工作,带领全组员工遵守厂内的一切规章制度。2.服从厂部各职能主管的领导,组织本组员工认真落实厂下达的各项生产任务,做到按时、按质、按量的进行生产。根据生产情况负责组织职工进行必要的加班,保证生产任务的完成。3.负责与上下工序的班组取得联系,发扬互助友爱的精神,确保整个生产流程的顺利进行。4.担负本厂二级质验工作,督促检查本组的生产情况,做到严格把关,不出废品、次品,做到原稿、派工单不短缺,不丢失。5.管理本组的机电设备,督促、检查职工遵守操作规程,做到安全文明生产,做好本班组的防火措施工作。6.教育职工爱护厂内的公共财产,管理班组的生产原材料,对于一切65、不合理的使用,浪费现象应予制止。7.以身作则秉公办事,如实做好考勤登记,督促检查本班组组员按时填写生产日报表,做好每月的班组生产报表(考勤、生产核算、超产、加班等)。十四、仓库保管员岗位职责1.负责全厂物资保管、请购、领用和发放。对物资和原材料入库,要进行验收、清点。2.熟悉仓库管理业务,负责对库存的各种材料名称、型号、规格以及它们的分类和编号的登记工作。3.熟悉本厂所需原材料和使用情况,及时向厂领导提供库存情况,制定采购计划。4.根据领料单发放各种纸张、油墨、配件等,各类物资出库要有领用人签收。5.负责仓库的整洁和卫生,经常检查材料增减变化情况,及时向厂领导反映。6.严格遵守安全防火制度,定66、期检查消防器材和仓库防火设施。7.完成厂长交办的其他工作。8.工作区保持环境整洁,下班前必须清扫。十五、印刷机机长岗位职责机长是机组(台)生产、安全、印刷质量的负责人,在生产主管领导下工作,接受厂部分配的任务。1.带领机组人员保质保量完成任务、确保原材料消耗降到最低,努力优质高产。2.按要求,全面熟悉印品规格、数量、色别(色样)、所用纸张及质量工艺要求。严格遵守操作规程,认真执行印刷质量标准和工艺要求,执行签样制度,坚持产品质量自检、印数准确,并对所印产品负责。3.产品做到文字、图案清晰,色彩鲜艳,无色差、无干水、糊版、无套版不准确、无脏点、拉规准确。有原稿的按原稿印刷,无原稿的按正常四色印刷67、确保颜色饱满。4.认真执行安全操作规程,每周一全面检修保养机器一次,发现问题及时解决、排除,以确保安全生产。5.注意节约纸张、油墨、橡皮、汽油等原材料,降低生产成本。校版校色做到多用坏片,少用好纸,严格控制纸张损耗。6.机长要坚守岗位,因工作需要暂时离开机台,要同助手打招呼,安排好机台工作。7.认真填写生产日报表,接班人员提前10分钟到岗做好交接班工作,交班人员如实向接班人员提供本班生产遗留的问题及设备运转中出现的或可能出现的问题,以利于下班生产更好地进行。8.工作区保持环境整洁,下班前必须清扫。十六、印刷机助手岗位职责助手是机长在完成生产任务、保证产品质量和安全生产上的帮手,在机长的带领下工68、作。助手应发挥个人主观能动性,积极配合机长完成定额、质量、材料消耗、安全等各项指标。1.提前上机做好加油、上墨、上纸和机台整洁卫生等各项开机前的准备工作及工作结束后的各项清洗工作。严格执行操作规程,做到安全生产。2.协助机长看好墨色,看好输纸台的工作,注意机器运转情况,发现问题及时报告机长。3.熟悉操作规程,掌握质量标准,配合机长把好质量关,对不合格产品做好标记,妥善处理,保存签样。4.印刷后的印版要清洗、擦胶后认真保管好,以备补版或二次印刷。5.协助机长做好各种原材料的节约工作,努力降低损耗。6.协助机长定期保养、检修机器,保管好机台的工具、用品,做好机器周围清洁卫生工作。7.工作区保持环境69、整洁,下班前必须清扫。十七、切纸工岗位职责1.按时上下班,不迟到早退,不中途私自离开工作岗位,遵守劳动纪律和厂的各项规章制度。保持工作环境的干净整齐,爱护公物,合理使用设备及原材料。2.服从调动,听从主管的安排,遵守操作规程,严格按照工程单和质量标准要求进行生产,保证按时完成和超额完成任务,如遇紧急任务,服从安排,加班完成。3.做好机器的保养和维修工作,保管好工具,每星期一对设备进行擦洗保养。4.上班后,要抹净工作台,斟足机油、落刀前要认真检查切位,核对准确才下刀,防止歪斜,并不断检查、校正尺寸,避免移位。5.做到各种开度的纸张和成品,按照规格加工生产,四边成直角,相差不得超过一公厘。如超过出70、现的次品、废品,要酌情赔偿损失。6.合理使用机器设备,及时换刀,刀片要保持锋利,避免砂口、毛口、崩口和切口不平直等现象。7.注意安全生产,及时清理纸边,严禁烟火,不得在生产车间内抽烟。8.下班前,要收拾场地,保持整洁,关闭电源。9.生产区保持环境整洁,下班前必须清扫。十八、复膜机岗位职责1.认真仔细阅看生产流程单,并按流程单所提出的生产工艺质量要求、规格进行生产,发现有问题或疑问及时向主管提出,并得到纠正或认可后方能生产。2.提高产品质量意识,开机前检查设备、电源、加油确认无问题后开机,根据产品要求准确调控胶水的大小,做到不榨胶、不沾张、不拉筋。3.产品正式生产前应先打样,发现印刷品有粉应及时71、采取措施妥善处理或请示主管,防止出现泡膜现象。4.开卷或收卷时应多用坏片,严格控制产品损耗,割膜人员思想集中,仔细归数保证每种产品下机数量的准确。5.产品下机后应堆放整齐,不同品种分开堆放不可混杂,保证产品无膜头、无破张、无折角。6.每星期对设备进行擦洗保养一次,发现故障及时处理。7.生产区保持环境整洁,下班前必须清扫。十九、手工粘盒岗职责1.服从生产主管的工作安排,积极努力完成下达的生产任务,无任务时听从主管调遣。2.保证产品质量,做到产品粘合牢固、无脱胶、无榨胶、无歪斜、产品计数准确、堆放整齐、发现上工序出现的质量问题应及时清除,并报告主管。3.保证环境整洁,下班前清扫卫生,回收剩余胶水。72、4.制作手提袋做到不沾胶、不歪斜、提绳不能漏穿数量准确。5.生产区保持环境整洁,下班前必须清扫。二十、整理部岗位职责1.服从生产主管的安排,不可消极怠工,努力完成当天下达的各项生产任务。2.撕剥产品时按工单要求严把质量,做到产品无撕破、无漏剥、不同产品分类堆放整齐,不可混杂。发现质量有问题及时向有关人员或主管提出。3.上下货注意安全,不可野蛮装卸,做到人货安全,货物堆放整齐,卸完货必须将货拉进厂内不可滞留厂外,装完货做到货架板及时收回厂内。4.注意防火安全,不准吸烟和使用明火,保持环境整洁下班前清扫纸边并及时处理。5.生产区保持环境整洁,下班前必须清扫。二十一、压痕机岗位职责1.服从生产主管的73、安排,严格按照生产流程单的工艺要求进行生产。努力完成当天各项生产计划。2.装板前仔细核对板是否与产品规格相符合,发现有掉失刀线或刀板损坏变型应及时报告生产主管。3.保证产品质量,做到产品暗线、凸字清晰、刀口无缺、暗线无缺裂、各机台产品摆放要整齐。4.上班前设备应先加油后才能开机,每星期一对设备进行擦洗保养,发现机械或电路有故障应及时报告主管后作出修理。5.加强安全意识,上班集中思想,不准听音乐手机和与人闲聊。6.生产区保持环境整洁,下班前必须清扫。二十二、粘盒机岗位职责1.听从主管安排提高设备的生产效益,在机长带领下努力完成当天下达的各项生产计划。2.保证产品质量,做到无脱胶、无榨胶、无破损、74、无折角、不挂手。3.产品堆放整齐,按不同客户的要求分类打包,分客户分品种打包堆放,不可混杂。包要打得紧并外观要端正,不能破损,产品合格证要贴整齐。4.保持设备及周边环境的整洁,每天开机前先加油,每星期一对设备进行擦洗保养。5.做到安全生产,除掌机人员外其他人员未经许可不得随意开机,开机后不可将手接触机械传动部位和压辊皮带里,防止出现意外。6.生产区保持环境整洁,下班前必须清扫。第四节 员工培训管理一、总则第一条 为使公司的员工培训工作长期稳定统一和规范地运行,为企业需要培养和造就一支高素质的人才队伍,满足企业长期发展的需要,使员工培训管理有所遵循,特制定本制度。第二条 解决企业的实际问题,便于75、对其投资人力资本开发成本进行分析。第三条 倡导“以人为本”的管理理念,提高员工的自身素质和个人竞争力。第四条 本培训制度适用于公司所有员工。二、培训的目的和原则第五条 企业组织员工培训的目的在于配合公司整体发展目标,开发公司人力资源,提高员工素质,激发员工潜能,提高工作绩效,逐步提升本公司全体员工的基本素质和公司发展所需要的知识和技能,不断提高工作效率与品质,增强企业凝聚力,把企业打造成学习型组织。第六条 组织、实施员工培训必须遵循的以下原则:全面化、系统化、灵活化、针对化、专业化。三、培训机构与职责第七条 公司的培训工作实行企业管理部归口管理,各部门配合实施的原则。第八条 企业管理部为公司培76、训主管机构,企业管理部在年度初期需到各部门进行培训调研,依据公司的人力资源状况、各部门的培训需求及公司的全年工作安排制定出公司总体的年度培训计划,经批准后组织实施并考核。第九条 公司的各部门为公司的培训分管机构,各部门指定负责人应定期向企业管理部提交部门培训需求和内部培训计划,并积极配合企业管理部开展培训工作并进行培训管理。各部门内部应定期组织交流会,相互研讨、相互学习、共同提高。第十条 加强岗前培训,对各部门要求根据各岗位说明书准备并组织新进员工的岗前培训工作,制定培训计划。第十一条 对于晋职晋级、调岗的员工,到新岗位上要有三个月的培训期,培训期结束后向企业管理部上交工作总结,经领导审阅后正77、式上岗。第十二条 制定各类培训计划需要包括:1.培训制度2.培训内容3.岗位职责4.干部要求5.财务、物资、质量体系等配套工作知识6.各类规章制度的学习7.培训、上岗考核方式、方法第十三条 企业管理部在培训中的主要职责:1.公司培训体系的建立,培训制度的制定和修订;2.公司整体培训计划的制定与组织实施;3.对各部门培训计划实施督导、检查和考核;4.培训教材的购置和保管;5.培训讲义的组织编写及相关材料的制作分发;6.对外部培训师的选聘、内部培训师的培养和选拔;7.外派培训相关事项的管理及外派参与培训员工的管理;8.培训计划、培训报告、培训报表、培训总结等的搜集、汇总、整理归档;9.参训员工的出78、勤管理;10.各部门内部培训的管理,协调与调度。第十四条 各部门在培训中的主要职责:1.本部门的培训需求计划的制定;2.积极配合企业管理部实施培训工作;3.本部门培训工作总结与资料汇总、整理和归档;4.本部门员工岗前、岗中技术培训及其考核;5.培训工作报告的撰写和呈报,按时上交企业管理部备案。四、培训计划第十五条 企业员工培训工作分为长期、中期和短期计划,由专人定期检查计划的实施执行情况,并根据公司发展的需要进行适时调整。第十六条 培训计划种类:年度培训计划、月度培训计划、临时性培训计划。第十七条 制定培训计划程序:1.各部门由专人负责填报培训需求申请表(附件1),报企业管理部审核备案。2.企79、业管理部根据公司整体人力需求状况制定培训计划,经总经理审批后执行。第十八条 各部门在每月25日前将本部门下月的培训需求计划报企业管理部审核并备案。第十九条 企业管理部根据培训需求,编制公司培训计划和具体培训方案,并对整体培训计划负责,保证其有效实施。第二十条 月度培训计划必须提前十天报相关领导审批;临时性计划必须提前七天报相关领导审批。五、培训内容及方式第二十一条 培训内容及方式:(一)新员工培训内容:1.公司的发展历程及未来规划。2.企业文化的培训。3.公司组织机构及各项规章制度、行为规范及员工薪资福利等。4.岗位职责及企业操作流程培训。5.生产一线参观。6.岗位要求的基本知识、基本技能培训80、。(二)在职人员培训内容:1.企业精神、文化和规章制度培训。2.职业资格培训。3.管理、营销、技术知识以及技能的提升培训。4.各岗位工作程序、工作技能规范、基础理论知识相关培训。第二十二条 公司对员工的培训方式分为内训(内部培训和外聘培训)和外训(公开课)两种。内部培训方式注意包括:讲座、录像、在线学习电子书等。第二十三条 外派参加培训的人员在培训结束以后,必须及时将培训期间的学习笔记和学习资料反馈到企业管理部归档,作为培训素材供公司内训时使用。六、培训考勤与奖惩制度第二十四条 参训员工自收到培训通知当日起,所有参训员工均应合理安排工作及私人事务,确保准时出勤。第二十五条 培训期间所有员工上课81、均应维护本公司员工形象标准,并自觉遵守公司各项规章制度。第二十六条 员工培训时,须在员工培训签到表(附件2)上签到,不得迟到、早退。培训记录表(附件3)由企业管理部存档。第二十七条 员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的,须填写请假条,经部门负责人审批后,于开课前一天交企业管理部。如因特殊情况不能及时请假者,必须及时向企业管理部申明原因,并补办请假手续。第二十八条 能持续、高效地参加公司所组织的年度培训的员工,年度考评、提升、加薪时优先考虑。第二十九条 员工参训期间,未向企业管理部请假或请假未批准而未参加培训,其培训缺勤课时以矿工论处。第三十条 参训人员上课时务必关闭手机铃音,做好听82、课笔记。第三十一条 专业培训若涉及实际操作,员工须严格按照安全操作规范执行。七、培训费用及培训期间薪资待遇第三十二条 培训费用(一)单位培训:由公司安排或经公司批准同意的培训,个人应与公司签订培训协议,培训费用由公司承担。但参加培训人员必须为公司服务一定年限,否则公司只承担一定比例的培训费用,具体标准如下:1.培训结束后,为公司服务期限不足两年的,培训费用全部由个人负担,离职时结清。2.培训结束后,为公司服务满两年不满五年的,个人承担培训费用的50%,离职时结清。3.培训结束后,为公司服务五年以上的,培训费用全部由公司承担。(二)自主培训:个人自主学习、培训、考试的,必须与岗位工作有关。一般利83、用业余时间学习的,培训费用由员工先行支付,培训完凭学费发票、学位证书或资格证书可获得一定比例的学费报销,并为企业服务满一定期限(具体如下表所示)。未满服务期限约定的,需支付违约金,违约金计算方式是:未满期限的比例报销金额3。培训报销一览表等级报销费用比例服务期限员工60%3年中层领导80%3年高层领导100%3年第三十三条 培训期间薪资待遇(一)单位培训:培训期间基本工资全发,激励性工资停发,奖励性工资发一半。外出培训时差旅费按出差管理规定执行。但培训费用中包含食宿的,公司将不再报销住宿费及伙食补助。差旅费报销时,应先送企业管理部确定受训资料是否全部送回。企业管理部经过核查后,要在报销单据上注84、明,如未经企业管理部确认,财务部不予报销。(二)自主培训:培训期小于5天(包括5天),培训期间薪资不变。培训期超出5天,培训期间工资、奖金停发,培训期间计算工龄。自主培训期间差旅费等其他费用不予报销。八、培训考核第三十四条 培训考核是跟踪培训工作绩效的一种方式,从而便于对培训内容及方式进行适时调整;也是督促受训人接受培训的一种措施。确保培训工作的实效性,培训考核的内容包括培训计划执行情况,培训中劳动纪律、培训后是否达到预期目标等等。第三十五条 公司所组织的各项培训工作应直接与员工奖惩挂钩,对员工培训出勤率及培训的效果作为晋级、晋职、提薪、奖励的重要依据。第三十六条 培训考核的方式分为下列几种:85、1.公司内组织的培训可由企业管理部组织,相关部门配合,考核方式可采取考勤登记、现场抽查、书面考试、操作考试等。2.送出外培人员,必须有培训效果证明,或取得相应培训合格证书。外培人员一周之内将培训总结交人力资源存档。3.对从事特殊工种的人员必须参加考试,取得资格后,才能上岗。4.各部门举办的培训活动,由各部门负责人考核,企业管理部负责监督实施,不定期进行抽查。九、培训档案管理第三十七条 企业管理部根据本培训制度建立公司员工培训档案,记载员工每次培训成绩和培训履历,并予以保存。培训档案管理工作由企业管理部负责,管理职责如下:1.定期搜集、同级、整理和归档培训材料;2.定期对培训档案进行检查、保证安86、全性和完整性;3.做好培训档案保密工作。第三十八条 培训档案分类:1.培训出勤登记;2.培训计划、方案;3.参加培训内容、次数及经费;4.培训考核成绩;5.培训效果反馈、培训总结;6.外训笔记、培训记录、培训课件材料;7.特殊岗位及人员档案。九、附则第三十九条 本制度由企业管理部制定并负责解释。第四十条 本制度经总经理办公会批准后施行,修改时亦同。第四十一条 本培训制度自下发之日起施行。附表1培训需求申请表部门申请时间申请人参加培训人员名单培训项目培训时间培训方式培训费用预算申请培训理由申请培训内容培训目标部门负责人年月日培训审批表部门申请时间申请人参加培训人员名单培训项目培训时间培训方式培训87、费用预算申请培训理由申请培训内容培训目标企业管理部意见董事长意见附表2新员工入职培训表员工姓名入职部门岗位入职时间入职辅导员通识训练公司环境、工作任务基本认识、公司企业文化观念方面的例行性基本训练。培训人:受训人:部门内工作引导部门间交叉引导入职辅导员评价附表3员工培训签到表年月日培训内容主办部门讲师培训时间年月日时分至年月日时分序号部门姓名序号部门姓名121222323424525626727828929103011311232133314341535163617371838附表4员工培训记录表培训主办部门培训日期培训课时培训内容培训师及授课内容姓名部门/外部机构职称授课内容受培训人员及培训88、前岗位受培训人员培训前岗位考核结果承办部门负责人年月日企业管理部年月日附表5在职人员培训履历表姓名性别出生年月名族籍贯政治面貌入职时间工种培训日期培训名称培训方式培训内容培训讲师培训学时成绩考核情况第三章 设施设备管理方案第一节 印刷设备清单一、印刷设备设备名称型号制造单位生产年份购置年份开度色数单双面单价(万元)台数二、其他设备设备名称型号制造单位生产年份购置年份单价(万元)台数平装胶订连动线骑马装订锁线机折页机晒版机切纸机折页机显影机平装胶订连动线第二节 印刷设备的分类印刷机械是指用于生产印刷品的机器、设备的总称。一般分为制版机械、印刷机、装订机械3类。另外,用于文具,电子类产品印刷的移印89、机、丝印机应用也较广泛。制版机械的主要功能是将原稿上的图文信息经过中间媒介的转移,使印刷版材上获得图文信息,即制得印版。根据凸版、平版、凹版和孔版的不同需要和原稿的种类制成印版的机械。分为文字制版机械和图像制版机械两类。前者有铸字机、铸排机、照相排字机、制纸型机、铅版制版机械、塑料版制版机械、树脂版制版机械、橡胶版制版机械等。后者有制版照相机、电子分色机、电子修版机、电子刻版机、整页拼版机、底片冲洗机、拷版机、烘版机、晒版机、预涂感光版制版机械、铜锌版制版机械、凹版制版机械、孔版制版机械及图像制版辅助设备(密度仪、自动显影机、光源及光源控制仪等)。印刷机是利用机械进行印刷的机器。它的主要功能是90、不断把油墨涂布在印版的图文部分,经过加压使印版上的墨层转移到承印物上,即获得印刷品。按照使用的印版不同,分为凸版印刷机、平版印刷机、凹版印刷机、孔版印刷机、特种印刷机等。按照压印形式有平压平、圆压平和圆压圆印刷机3种基本型式。常用的印刷机有凸版印刷机、平版印刷机、凹版印刷机、孔版印刷机等。印后加工机械是用于印刷后加工的机器、设备的总称。按功能可分为切纸机、折页机、配页机、订书机、包封面机、打包机及覆膜机、上光机、压光机等。装订机械中包括在一台机器上完成一道工序的单机,还有在一组机器上完成几道工序的联动机。单机有切纸机、折页机、配页机、铁丝订书机、胶粘订书机、锁线机、平装书芯包面机、烫背机、精装91、书芯加工机械(压平、扒圆、起脊等)、精装制书壳机、上壳成型机、三面切书机、包装机等。联动机有骑马订书联动机、平装书装订联动机、精装书装订联动机、书芯加工联动机等。印刷机械的分类:一、按印刷装置压印方式分类印刷机械的压印方式可以根据印刷装置的压印类型进行分类。一般来说,印刷机械是由印版和压印装置组成,根据印版和压印装置的种类不同,可以将印刷机械分为平压平(印版和压印装置均为平板),圆压平(印版为平板,压印装置为滚筒)和圆压圆(印版和压印装置均为滚筒类型)。平压平和圆压平印刷机通常称为平台印刷机,而圆压圆型印刷机通常称为轮转印刷机。平台机由于印刷接触区大,要求印刷机必须给印刷装置施加较大的压力,造92、成印刷幅面小,印刷装置复杂,同时其印刷速度较慢,生产效率低,因此,作为印刷机械使用已经越来越少。但经常被改装使用在模切、烫金、压痕、压凸等印后加工、整饰设备中。圆压圆压印方式是目前最为常用的印刷压印形式,它具有印刷速度快,生产效率高,印刷幅面大,印刷装置灵活等突出特点,被广泛用于各种类型的印刷机械的印刷装置中。二、按印版种类分类印刷机械所使用的印版种类经常被作为划分印刷机械种类的依据,一般印版种类不同,印刷机械所完成印刷的印刷品类型也不相同。通常,印刷使用的印版按照印版上图文部分与非图文部分的相互关系及特点可以分为:凸版印版(印版上图文部分高于非图文部分)、平版印版(印版上图文部分与非图文部分93、几乎是在同一平面上)、凹版印版(印版上图文部分低于非图文部分)、孔版印版(采用丝网作为印版)等;印刷机械印版的不同,在很大程度上决定了印刷机械的使用范围。凸版印刷机目前最常用的是柔性版印刷机,它具有柔性印版、轻压印方式、水基油墨、短墨路输墨形式等特点;平版印刷机采用中间转印橡皮滚筒,使用润湿装置,较长墨路印刷,具有印刷色彩鲜艳、层次复制清晰等特点;凹版印刷机使用凹陷印版滚筒、短墨路上墨方式,具有印刷压力大、图像保真好,印版耐印率高、印刷质量好等特点。三、按印刷色数分类印刷机一次走纸能够完成承印材料无论是正面还是反面,单面最多一色印刷的称为单色印刷机,能够完成单面双色或多色印刷的印刷机称为双色印94、刷机或多色印刷机。因此,按印刷色数,印刷机械又可分为单色印刷机、双色印刷机、多色印刷机。单色印刷机成本相对较低,可以适合单色印刷或多次走纸完成多色、双面印刷;双色、四色、多色等机组式印刷机是目前最常使用的印刷机械,具有能够完成各种印刷需求的特点。四、按印刷面数分类承印材料只有两面,如果印刷机一次走纸只能够完成承印材料一面的单色或多色印刷,均称其为单面印刷机;如果印刷机一次走纸能够完成承印材料正、反两面的印刷,称为双面印刷机;如果一次走纸在完成纸张一面的印刷后,还能够通过特殊的纸张翻转机构翻转纸张,进行纸张另一面的印刷,称为可翻转印刷机。老式的单张纸印刷机普遍为单面印刷机,为了完成双面印刷,新型95、的多色机组式单张纸印刷机普遍具有翻转机构,既可完成单面多色印刷,也可完成双面多色印刷;卷筒纸印刷机械普遍可以通过机组排列方式及纸带引导系统进行双面印刷。五、按纸张规格分类印刷机械按纸张规格分类可分为单张纸印刷机械和卷筒纸印刷机械。单张纸和卷筒纸是两种不同规格的承印材料。单张纸是以纸张的长宽来描述纸张的大小,而卷筒纸则是以纸卷的宽度来衡量。能够印刷单张纸的印刷机械称为单张纸印刷机械,而满足卷筒纸印刷的印刷机械则称为卷筒纸印刷机械。单张印刷机由于印刷速度较低,印刷质量较高,通常用于印刷质量要求较高或印刷数量较低的印刷产品,并可以通过联机印后加工进行印后处理和整饰,如打号码、覆膜、模切等;卷筒纸印刷96、机械具有印刷速度快、印刷效率高,可适合延展材料的印刷等特点,因此常用于大印量、高时效的印刷品,如报纸、杂志等,还可用于特殊材料、大印量、印刷质量要求高的印刷品印刷,如食品包装袋、烟包、酒标等。第三节 印刷设备管理与维护办法一、设备管理和维护的思路(一)加强设备操作维护保养要实施积极的管理和维修,首先机器操作人员必须认真负责地、实实在在地做好日常保养工作,按照使用说明书要求,严格地做好机器零部件润滑工作。以往绝大部分故障所反映出来的,就是机器润滑不良的缘故。第二,维修人员不能坐等机器出了故障再去修理,要经常巡视、检查,及早发现故障隐患,采取措施。第三,要及时修理。发现故障隐患及早报告,机器零件磨97、损要及时更换,不要等隐患变成故障,致使停机停产,造成严重后果。作为印刷企业生产和发展基础的印刷设备,保养工作做得好,可以减少设备的故障,提高设备利用率,创造更高的经济效益;反之,高故障率会导致维修成本和使用成本增加,设备使用寿命短,投资价值降低。因此,要增强领导和员工的保养意识,必须建立一套完善的设备维护管理制度,并制定相关的标准加以规范和引导。比如说,可依照“ISO9001质量认证标准”来管理、维护设备,在保养方面重点强调八项原则中“全员参与”、“领导作用”、“过程控制”等理念,把设备保养工作做实、做细、做好。(二)扎实做好技术培训工作先进的印刷设备,综合了多学科知识,要求操作与维修人员经常98、不断地学习,才能适应技术的快速发展。因此,做好技术培训工作,对提高操作与维修人员技术水平起着关键性作用。1.做好经常性的技术培训。利用业余时间组织操作与维修人员,请专业技术人员或者专家进行技术培训,学习机械、电、气、电脑等基础知识;2.通过请进来走出去的方法,请专业维修技术人员进行设备维修与保养的专业培训,并经常性地送维修人员参加机器制造厂组织的技术培训,提高维修人员的维修能力;3.在设备引进安装过程中,操作与维修人员要配合厂家工程技术人员工作,多做多问,更快、更好地掌握设备的性能,为以后的设备维修保养工作打下扎实的基础。二、设备的管理办法1.严格执行设备管理制度印刷企业必须建立和执行一套完善99、的设备管理制度,如设备各工作岗位的使命、工作程序、职责、工作关系,设备保养责任制度及考核办法,设备故障、事故的分类及处理规定等,做到责任到人,职责清晰,奖罚分明,杜绝不应发生的事故,使机器始终处于良好的运转状态。针对设备保养环节要求每道工序或机台都有记录表格,随时记录设备的运行和保养维修情况,既给操作者规定了每天必须进行的保养项目,又留下了日常保养、故障发生和维修等记录。设备维护管理的有效手段是确保能正确操作使用和维护设备,力争把设备的日常使用和保养纳入有计划、有规程、有指标、有职责、有记录、有考核的规范化、制度化的管理方式中,为保障设备的正常运转创造基本条件。设备维护程序文件的编制与下发只是100、设备维护工作的开端,而真正落到实处还需要一定的措施加以控制。如制定严格有效的奖惩制度,把设备维修成本同职工的收入挂钩,促使职工主动做好设备的保养工作;同时各级主管进行必要的监督和检查,最终促使员工在生产中养成良好的工作习惯。2.掌握设备的磨损规律和故障规律设备的磨损大致可分为三个阶段,初期磨损阶段、正常磨损阶段和剧烈磨损阶段。在初期磨损阶段爱护使用,在正常磨损阶段精心维护使用,在剧烈磨损阶段前及时修理。设备的故障变化规律大致也可分为三个阶段,即初期故障期、偶发故障期和磨损老化故障期。在初期故障期,精心安装,认真调试,强化试运转,严格验收;在偶发故障期,加强维护保养;在进入磨损老化故障期,及时进101、行预防维修和改善维修。3.有效控制和提前排除设备故障,将事后维修转变为预防维修印刷设备维护的突出问题之一是,在生产过程中要避免出现突发性的设备故障。如何控制设备故障的发生,也就是抓住了印刷设备管理的要害。可以说,再先进的设备、再完善的设备管理,也不能保证设备永远不出故障,其关键问题是力争做到有效控制故障和提前排除故障。(1)掌握故障点设备出故障一般都是由于某部位的零件磨损或功能失效所致,这些易出现问题的部位,常称为故障点。对故障点的判断和掌握是有效控制设备故障的前提条件。每类设备都存在由于设计和工艺原因所形成的共性薄弱环节,厂家在操作技术手册中特别警示的要点或提示必备零配件的部位,一般都暗示设102、备共性的问题;每部设备又由于其自身原因或操作条件的不同,在使用中会暴露出个性的问题;随着设备使用期的延长,设备问题还会不断地增加和变化。面对各类设备问题,管理人员和技术人员的首要任务就是要通过对设备技术性能的研究,对每一次故障的分析,不断积累和总结规律,正确判断出设备的故障点,制定有重点、有针对性的应对措施。(2)有针对性地常备零部件排除故障最直接的措施就是及时更换零部件。在故障点被确认后,常备零部件的工作就会更有针对性。属设备制造厂的专用部件,必须根据其供货周期提早向厂家订购;属可替代的常用标准部件,可选择更便捷的供应或加工渠道;因设备自身或质量问题引发的故障点,可考虑在条件允许的情况下,及103、时采取技术改造措施。与此同时,把加强对故障点的重点监控列为日常例行的工作项目,做到掌握重点,有备无患。(3)创新管理方式过去,维修队伍基本上是一支抢修队。平时工作量不饱满,一遇设备出故障便紧急动员,突击抢修,连续作战。这种忙闲不均的工作方式显然无法满足有效控制故障,提前排除故障的要求。为保障设备的正常运转,必须变被动抢修为主动控制的管理的方式,做法是:1)信息采集设备在运行中,每一个部位、每一个控制点、传动点都会发出如振动、声音、温度、电信号、动平衡等相应的信息。在正常情况下,这些信息有一个合理量化指标范围。超出正常量化值范围的信息,往往表明工作过程异常,预示可能出现故障。根据这一思路,可在设104、备的重要部位设置测试点,测定其在正常状态下的数据。维修人员一项重要的日常工作就是随机对各测试点做跟踪测试记录。2)故障诊断设备异常信息如不断延续,说明该部位零件有可能开始磨损或变化,其继续累积的结果会导致最终发生故障。因此,将出现异常情况的测试点列入重点监控目标,由维修人员做进一步的观察、测试和分析。其过程类似于医生对病情的诊断,目的是要在设备故障发生前及时分析判断出故障点。3)计划维修通过定点采集、故障诊断的工作,一般故障点可以在故障发生前被提前发现,这就为计划维修创造了条件,并做到把排除故障的工作安排在非生产时段来进行。属消耗性的易损部件可根据其使用期限安排提前更换,使其不影响生产计划。第105、四节 印刷设备管理制度一、管理目的建立一个基本的设备管理制度,以保证设备对所加工符合工艺要求,具备质量和含量的均一性,并把印刷设施设备事故降到最低。二、管理范围所有印刷设备。三、管理责任主管经理、设备工程部、车间相关管理人员对此管理规程负责,设备工程部部长对此规程实施负监督责任。四、管理内容(一)设备管理机构的设置与职责1.公司有一名副总经理主管设备工作,下设设备管理部门,车间及生产班组,形成三级管理网络。2.班组、车间负责本部门的设备管理工作,设备管理部门负责全厂设备的综合管理工作。3.公司配备专职和兼职设备管理人员,并明确职责。(二)设备的分类及编号1.设备分类的目的是为了明确管理范围,统106、计和分析设备的构成情况,能力等,以便进行分级管理和实施重点维修从而保证设备的良好状态和利用率。2.设备分类按管理工作对象分为:(1)生产设备(2)辅助生产设备(3)非生产设备(III)。3.设备的编号(1)设备管理类别号(I、II、III)(2)一个编号只用一次,不管被编号设备发生什么情况,该编号应作保留,不能用其它设备。(3)设备附件和附属设备不另单编号,可在编号中加编辅机号以示区别。(4)生产流水设备应按工艺属性分成若干单元,逐个编号入帐其连接部分可附属就近单元,自动线设备应按一条线为一台设备编号。(5)每套设备必须在明显处钉上固定资产编号牌。(三)设备登记造册,建有台帐。台帐包括:序号、107、固定资产号、名称规格、启用时间、原值、制造单位、功率、安装位置、设备类别、主体材质、重量、制造日期、附电机型号、位置号、数量、工艺介质压力、温度、生产能力等。(四)建立设备档案1.所有设备、压力容器、仪器、衡器等必须造册登记。2.固定资产设备应建立台帐、卡片等。3.设备卡片的内容由:主卡片、基本信息、卡片附表和变动记录。(1)主卡片:功能、设备编号、资产号、设备名称、设备属性、其它项目。(2)设备基本信息:进口/国产、原值、使用年限、净残值比例、年折旧率、交卡时间、启用时间、折旧起始时间、启用部门、评估、调拔、报废时间、备注。(3)卡表附表:附属设备、主要配件、易耗件、随机技术资料清单及备注表108、。(4)变动记录:记录设备的移装、封存、闲置、信用、租借、调拨、报废、评估、改造、大修等情况。4.制定本企业设备管理的各项规章制度,建立一套科学的管理方法,并切实执行。5.贯彻执行国家和上级机关各项设备管理的方针、政策、法规、规定和办法。6.学习、借鉴国外的先进管理经验,引进现代管理技术。7.定期组织对设备管理人员、维修人员、操作人员的业务培训、岗位培训提高业务水平。8.定期开展对设备的检查、评比、交流、考核工作。(五)维修的分工与职责1.建立维修管理组织机构,配以相应的管理制度,避免出现责任空白与重叠现象,形成完整、有效的维修管理体系。2.明确部门人员职责(1)设备管理人员:制订设备保养、维109、修计划;编制维修技术文件(包括:备件明细表、材料明细表、工具明细表、定维修工艺、定维修标准、定试验规程、定时定额、定工期);外协施工预算及合同。(2)专业技术人员:设备完好检查、技术状态检测、技术质量评估。(3)备件管理人员:保养用品准备、备件、材料准备。(4)维修人员:工具准备、编制作业计划、修理施工作业。(5)使用人员:保养实施、运行状态监测。(6)维修人员与使用人员共同填写设备维修与保养记录。(六)设备保养1.日常保养:每天上班后,下班前15分钟30分钟由操作人员进行对设备进行检查或清扫和擦试,使设备处于整齐、清洁、安全、润滑完好的状态。(1)设备的完好性、部件、配件是否缺失。(2)运转110、设备先进行空转,确认声音正确,润滑完好,方可正规操作。(3)检查螺丝,对螺丝进行紧固处理,以防止使用脱落。(4)检查完全防护装置是否完正、安全、灵活、准确、可靠。(5)检查润滑装置是否齐全、完正、可靠、油路畅通、油标醒目。(6)对各转动部位进行润滑加油,检查传动系统各操作车辆,电器开点位置正确无松动,操作灵活可靠。(7)检查各种管线、管件完好,无滴漏现象。(8)清洁设备部位,使设备内外干净,滑动道轨和接合处无油污锈迹、灰尘和杂物,做到漆见本色铁见光。(9)各种工具、附件应摆放有序、存放整齐。(10)严格按操作规程使用设备。经常巡回检查,通过听、看、问等方法观察设备的运转达,发现问题及时处理。2111、.一级保养,定为三个月左右进行一次,除电器部分电工负责外其余由操作人员进行,车间设备管理人员辅助和指导保养内容。(1)清扫、检查、调整电器部分,检查电器接触是否良好。接线是否牢固。(2)彻底清洗、擦试设备内外表面和死角部位。清除表面毛刺,做到漆见本色,铁见光,去药垢,无污染。(3)检查、调整必需的部件,调整各运动部件的间隙,更换易损件。(4)检查紧固件和操作装置,做到安全可靠。(5)检查更换各种计量仪表和安全附件。(6)清洗油杯、油管、油标、检查油质、按规定加油,做到油路畅通,油标醒目。(7)排除故障,消除隐患。(8)必要时对设备避部拆卸检查,调整和修复。(9)一级保养应达到的标准。1)外观清112、洁,呈现本色。2)油路畅通,油室明亮。3)润滑良好,设备磨损少。4)设备缺陷排除,事故隐患消失。5)设备运转正常、操作灵活、保持完好状态。3.二级保养视不同设备情况一般一年进行一次,由维修人员为主进行,操作人员参加。(1)完成一级保养的全部检查内容。(2)检查传动系统修复、更换磨损件。(3)清洗变动箱式或传动箱。(4)调整检查各操作车辆,使其灵活可靠。(5)清洗电机,更换润滑质,检查电机绝缘。(6)整理电器线路,做到线路整齐安全,接地线符合规定。(7)更换新油,消除漏油。(8)对设备进行部分解体检查、调整、修复和更换必要时零件。(9)二级保养后设备达到定好标准,提高大修理间隔期内的设备完好率。113、(七)设备的检修1.检修的方针与原则(1)设备的检修是指“恢复”设备各部分规定的技术状态和工作能力进行的工作。(2)设备的检修要坚持预防为主的方针,实行计划检修。(3)主要设备每年进行一次状况普查,根据设备运行的实际状态和普查情况。由设备管理部门编制设备的大中修计划。由主管领导审查批准。2.设备的检修,首先要制订设备维护检修规程其内容:(1)检修间隔期;(2)检修内容;(3)检修前的准备(技术准备、物质准备、安全技术准备、制订检修方案、编制检修计划、费用计划、明确责任人员);(4)检修方案(设备拆装程序和方法,主要零部件检修工艺);(5)检修质量标准;(6)试车与验收;(7)维护及常见故障处理114、。3.编制检修计划(1)设备维修计划分为年度和月度两种计划。年度计划规定设备的大修、项修、精度调整的时间段,其内容包括年度维修计划表,大修计划任务书。月度计划应具体规定上述维修的执行日期及小修、部分事后维修的内容。(2)计划编制的依据:1)设备检测和维修、运行记录;2)设备故障记录及分析资料;3)设备技术状况普查资料;4)产品质量对设备精度、性能的要求、设备能力指数等;5)受压容器、起重设备、动能设备的状态监测或试验结果等分析资料;6)参考设备的修理周期和修理复杂系数及各项定额资料;7)企业年度生产经营纲领;8)企业年度维修力量、人、财、物的使用情况;9)修前准备工作的极限期限。(3)计划考核115、的指标:修理成本=材料费+配件费+耗用维修设备台班费+人工费(元)耗用工时=工日(工日)停歇时间(天)设备返修率=实际返修台数/计划修理台数100%(4)设备检修范围,大修、中修、小修的范围要严格划分区域。1)大修:分解整个设备、修理基准件,更换或修复全部磨损件,调整电器部分、清除缺陷、恢复设备原有性能、精度及效率、翻修外表。2)中修:设备部分分解、修复和更换部分磨损件、对精度、性能达不到工艺要求的部位进行针对性修理,恢复其精度、性能。3)小修:针对日常检查发现的问题,拆卸部分零部件进行检查、修整、更换或修复质量少量磨损件。同时检查、调整、紧固机件恢复设备使用性能。(八)设备检修的具体程序1.116、同检修计划要按年度检修计划进行,并制订检修方案。2.根据主要设备的检修规程、严格执行检修技术标准。3.重点设备检修或结合检修实现技术革新的,报设备管理部门,并附图纸说明,批准后实施。4.检修要逐步采用状态监测和现代故障诊断等技术,努力采用新技术、新工艺、新材料、新设备。5.检修应在生产区外进行。检修前要做技术准备和材料备件的准备,检修后要做到工完、料净、现场清。6.设备大、中修计划应当与生产计划同时下达,在检查生产完成情况时,同时检查考核设备维修完成情况。7.检修后的设备要由设备管理部门组织有关人员检验合格后才能投入正常生产使用,所有记录要认真填写后归档。(九)档案管理1.所有设备要分类登记,117、统一编号,建立台帐和卡片,建立技术档案,做到一机一档。2.建立的设备档案,能具体反映设备一生的运动过程。3.设备技术档案工作由设备工程部门指定专人负责,并建立设备档案专柜。4.设备工程部门负责对管理工作文件,材料的形式,收集、整理、鉴定、归档。5.采购、保管、维修和各级管理人员应协助做好技术档案的完美和收集并认真做好各种原始资料的保管,认真填写各类原始表格,保证资料齐全整洁,鉴定验收投产后,交档案专管柜统一整理归档。6.基建,技改项目移交生产时全部生产资料必须及时移交设备管理部门整理归档。7.运行过程中发生的设备后期管理资料如各类记录等,均由设备管理部门整理归档。8.档案内容应包括:(1)原始118、技术资料:装箱单、合格证、购置申请单、使用说明书、设备装配总图及安装、吊装示意图、施工图、设备润滑图和开箱验收单。(2)设备履历:设备名称、编号、生产厂名、出厂日期、主要技术参数所在车间、安装地点、附属设备名称、规格、型号、件(台)数及变更记录。(3)易损配件清单(4)各种记录:安装调试记录、日常运行使用记录、维修记录、事故记录、验证记录、润滑记录等。(5)设备改造的论证、技术鉴定及技术台帐其内容:1)主要设备的验证资料。2)主要设备技术汇总表(设备完好率、漏率和设备主要缺陷)。3)设备检修状况汇总表(大修项目、实际完成项目、计划外项目、计划检修工时、实际完成检修工时、维修费用等)。4)设备事119、故汇总表(事故次数、停机时间、停机损失)。5)主要设备技术革新成果汇总表.6)设备备品备件、材料消耗汇总表。9.常用资料建立备份并应定期清点、核对,及时补充和修复破损或变质资料。档案移交或管理人员调动必须办理移交手续。10.索取、查阅资料应经登记批准方可,不得私自复制材料。需复制材料应由设备管理人员施行。11.设备档案的内容填写时字迹要规范、整齐、清楚。12.档案一般不得外借,特殊情况需经审批并认真登记后方可外借。13.每年应对技术档案进行整理。(十)设备润滑1.设备的润滑管理要实行“五定”,“三过滤”,严格执行“设备润滑管理规定”。(1)“五定”1)定人:对每台设备都要明确规定由操作人员,维120、修人员和设备管理员各负责加油部位。2)定点:每台设备都有确定的润滑部位和润滑点。3)定质:按照设备使用说明书或润滑用表规定的油脂牌号用油。润滑装置、油路和加油器必须保持清洁,油料应有检验合格证。4)定量:在保证润滑良好的基础上实行定量消耗。5)定时:明确规定设备各润滑部位、润滑点的加油间隔时间,按时间要求加油添油和清洗换油,保证正常润滑。(2)“三过滤”:即对油桶、油壶、加油点(孔)的三级过滤。1)润滑油由油桶至油箱经一级过滤。2)润滑油由油箱进油壶经二级过滤。3)润滑油由油壶进设备加油点经三级过滤。2.主要设备建立润滑卡片,内容包括:润滑点、油质、“五定”等项。3.设备工程部门应编制各类设备121、的用油消耗定额,编制全年、季、月的润滑油脂的使用计划,落实到车间、班组、机台、并按期统计实际消耗数量,做到计划用油,合理用油,节约用油。4.各车间设备管理员应按设备换油周期督促检查清洗换油工作,编制本车间年、季、月的润滑油使用计划。填报本车间主要设备的润滑记录,报设备管理部门。5.设备操作人员应按“五定”规范了解本设备的润滑要求并认真执行。对自动注油的润滑点要经常检查滤网、油位、油压、油温、油质、注油量情况,交接班时将上述情况和“五定”“三过滤”情况填入润滑卡片。6.油料的贮存和管理,要按不同种类挂上标签,分别存放,严防错发和火灾发生。7.润滑油料的发放,要按设备润滑卡片所填的油质,油量等标准122、发放,严禁滥用或代用。8.润滑油使用后注意回收,回收的油应按牌号分别保存。9.设备使用的所有润滑油、冷却剂不能与药品产生反应,以免造成污染。10.对于与药物有可能接触部位所使用的润滑剂,应固定品种,如更换品种,应加以评估。11.润滑剂的贮存要求通风良好,灰尘少,并有必要的消防设施。12.不同型号的润滑剂要有明显的标记,以免弄错号,油桶贮油要做到专桶引用。13.严格按定额供油,如超过定额领油时,需经设备维修班研究批准。14.发油用的器具要专用,以免发错油品。(十一)设备事故1.设备及仪器仪表因非正常损坏,致使停产、减产、动力供应中断、效能降低、人身伤亡均为设备事故。2.设备事故分为一般事故,重大123、事故,特大事故三点。(1)一般事故,设备零件损坏,修理费用在500元以上或影响当日产量的5%以上。(2)重大事故1)设备损坏严重,修理费用在xxx元至xxx元或影响当日产量25%以上。2)虽未达到上述损失,但性质恶劣,情节严重也列为重大事故。3)特大事故的几种情况,符合其中之一的均列为特大事故。设备损失严重,修理费用在xxx元以上者。事故造成3人或3人以上重伤。事故造成人员死亡。情节严重、性质恶劣的其它事故。3.设备事故的定性(1)责任事故:不遵守标准操作规程,擅离职守,维修不当,设备超负荷支转造成设备损坏。停业或效能降低者为责任事故。(2)质量事故:设备因设计、制造、质量不良、安装不当或检修124、不当造成的损坏,停产或效能降低为质量事故。(3)自然事故:因自然灾害造成的设备损坏为自然事故。4.事故产生的原因(1)设备事故发生后,应立即停止操作,保护现场,不接触和移动现场物品,同时报主管部门。重大、特大事故要及时向上级主管部门报告并采取紧急措施,防止事故进一步扩大。(2)设备事故发生后,要本着“三不放过”(原因分析不清不放过,责任者和群众没有教育不放过,没有防范措施不放过)的原则,由设备管理部门组织有关人员观看现场,进行现场分析注意原始数据和凭证的收集或录像保留原始状况资料进行详细记录。(3)事故发生后,由车间设备管理员及时填写事故报告,报送设备工程部。重大、特大事故应在24小时内向上级125、主管部门上报。5.事故的处理(1)因设备事故造成停产,应积极组织对设备的抢修,在未修复之前要采取有效的补救措施尽快恢复生产。重大、特大事故要提出修复方案,改进措施。(2)一般设备事故由设备工程部签署处理意见,重大、特大事故由主管经理批办,并听候上级部门处理。(3)对事故责任者按情节轻重、责任大小、态度好坏给予批评教育或行政和经济处罚,触犯法律的要追究刑事责任。(4)对隐瞒不报,有意缩小事故,弄虚作假者,要加重处罚并追究领导责任。(5)设备事故的所有记录,原始资料或凭证、技术鉴定书、调查分析报告,修复方案等均应归入档案。(十二)设备管理1.所有使用设备都应有统一编号,要将编号标在设备主体上,每台126、设备都要设专人管理。2.每台设备都要挂状态标志牌,挂在不易脱落的位置上,其具体情况如下:(1)运行中:正在生产操作的设备,应正确表明物料的品名、批号、数量、生产日期、操作人等。(2)维修中:正在修理中的设备,应标明维修的起始时间,维修负责人。(3)已清洗:已清洗洁净的设备,随时可用标明清洁的日期。(4)待清洗:尚未进行清洗的设备,用明显符号显示,以免误用。(5)停用:因生产结构改变或其它原因暂时不用的设备如长期不用应移出生产区。(6)待维修:设备出现故障尚未排入维修计划。3.各种管路管线除按规定涂色外,应有标明介质流向的箭头及流向地点。4.无菌设备应标明灭菌时间和使用期限,超过灭菌期限的,应重127、新灭菌后使用。5.设备状态改变时,要及时换牌,以免发生错误。6.所有标牌应挂在明显的部位,以便观察。五、印刷设备管理人员的绩效考核制度(一)总则1.考核目的。为保障印刷设备的正常运行,保证公司生产产品的质量、交货期,最大程度地降低产品的生产成本,经公司决定,对设备管理工作及设备运行率的考核做以下相关规定。2.设备管理定员编制xxx人。(二)设备管理规定1.各生产部门必须如实填写好设备运行记录,对纸箱车间,只填写有故障的设备或机台。2.纸板车间的生产线运行时间(开机时间与正常停机时间)必须填写。生产过程中的设备维修停机时间必须有设备维修人员签字才能生效,否则不计为设备运行率。3.生产部门必须如实128、填写好设备运行记录并经维修人员确认,不准弄虚作假,欺上瞒下,否则一经查到,将给予每次元的处罚。如果车间弄虚作假,元处罚由车间全部承担如果维修人员不予确认签字,经核实后,设备部机修人员承担元处罚金。4.由车间人员操作不当造成设备的损坏而导致的停机,由车间承担责任,车间每小时承担的处罚费用,参照生产部的处罚规定执行。5.人为故意破坏造成的停机损失由责任人承担,情节恶劣者送司法机关处理,人为故意破坏经调查属实,一律予以开除。6.设备厂家未提供资料,设备人员无法解决,需请厂家来维修而造成的停机,设备部不承担责任。(三)考核依据及奖罚标准1.公司规定设备正常运行率应达到A1%以上,即设备在正常生产过程中129、,因设备故障停机率较小。2.设备运行时间按正常生产时间计算。例如,生产线的生产以当天每班的累计时间为准,即生产自接班后开机起至本班生产结束为止,中间扣除生产线每班吃饭、更换特种纸时间。3.在正常生产过程中,因设备原因产生的一切停机时间,均计入设备运行率。其中:(1)纸板生产线设备运行率应达到A1%;(2)纸箱车间印刷机设备运行率应达到A2%;(3)纸箱车间装订机运行率应达到A2%;(5)车间辅助设备(如汽泵、单面机、彩印机、小分机、切纸机等)运行率应达到A3%。4.纸板生产线设备运行率低于A1%,每小时给予设备部及相关人员罚款xxx元;超过A1%者每小时给予奖励xxx元。5.纸箱车间印刷设备运130、行率低于A2%者,每小时给予设备部及相关人员罚款xxx元;超过A2%者每小时奖励xxx元。6.车间辅助设备运行率小于A3%者,每小时给予设备部及相关人员处罚xxx元;运行率超过A3%者,每小时奖励xxx元。但若是因为辅助设备引起生产线的停机,则按生产线停机处罚。7.由于设备部没有小修、大修、设备保养,因瓦楞辊、压辊、横切刀、大帆布带等大件的更换维修计划而导致设备的不正常,计入设备运行率。8.不计为停机的情况:(1)计划安排的检修不计为停机;(2)设备虽然有故障,但可利用午休、下班后维修未影响生产的不计为停机;(3)因操作人员的误操作产生的设备故障停机,不计入设备运行率;(4)事先已发现故障,已131、做维修计划,并已通知生产部停机,但由于生产部未安排停机、检修造成的非计划停机,不计入设备运行率;(5)维修设备时,因设备备件到位不及时造成的停机,不计入设备运行率。(四)设备部各级人员奖罚比例规定1.设备部经理承担的比例为15%。2.设备部维修组长承担的比例为5%。3.未承担生产线的纸箱车间设备维修人员,承担奖罚的8%。4.承担生产线的纸箱车间设备维修任务人员,承担个人承担区域(工序)奖罚的75%。(五)奖罚兑现1.对上述考核结果以每月统计核实结果为准,按季度平均考核结果给予扣罚、奖励。若出现当月工资不足扣款的情况,每月顺延扣除。2.奖金每季度最后一个月兑现。3.工资如不够扣罚款,奖金可冲抵罚132、款,不足差额可顺延下月扣除,超出罚款部分,当季最后一个月发出。4.连续三个月低于平均总分的60%,给予调岗直至辞退。第五节 印刷设备的维修保养在印刷设备的维修保养中,要坚持以保养为主,预防为主的思想,从组织形式和制度上采取有力措施,保障此项工作的落实。下面分别对设备的保养和维修常识作介绍。一、保养内容一般可分为四类:(一)日常保养,又叫例行保养,即对设备进行清洁、润滑、紧固易松动的紧固件,检查零部件的完整性等。(二)一级保养,定期(如每周一次)对设备普遍进行检查:清洗润版系统水斗、水箱,扭紧易松动零部件、机器内外部清洁、传动系统、润滑系统、气动系统及压印部分等。(三)二级保养,主要对设备的内部133、进行清洁(包括水胶、墨胶)和润滑,有针对性地对重点部位进行解体检查,对机器设备进行调整(包括水平等),易损件更换。(四)三级保养,对设备的主体部分进行解体检查和调整,包括电机的清洁、检查技术状态、更换润滑油等;对一些达到规定磨损限度的零件进行更换,如轴承键销、电气、气动元件等。1.对气泵和保养要注意以下几点:(1)每周清洁气泵进气口过滤器?马达散热扉和气泵调压阀;(2)每三个月对轴承进行加油,(3)每工作一年(或2500小时)进行一次大型检修,检查各主要磨损件2.对空气压缩机的保养要注意以下几点:(1)每日检查压缩机油位,不能低于安全标志线位;(2)每日排放储气罐中的冷凝水;(3)每周清洁进风134、口过滤芯;(4)每月检查传动皮带松紧,清洁马达及散热片;(5)每3个月换1次油,并彻底清洁油腔;(6)每1年检查气压下降(漏气)情况,如果压力下降超过10%,就要及时检查更换已损坏的压缩机密封件;(7)每两年大修一次,折开全面检查。二、维修常识设备的维修与设备的保养,内容不同,作用也不同,修理主要是查找故障,排除故障,修复和更换已损坏或磨损、腐蚀的零部件,使设备能正常运转。设备的修理分为电气部分和机械部分。(一)电气部分维修常识在日常的印刷设备修理工作中,电气部分所占的比重较大,随着印刷技术设备的不断发展,自动化控制程度越来越高,控制系统也较复杂。因此,要求电气维修人员具备较高的技术技能水平和135、素质,并懂得计算机原理、会操作。对于印刷维修电气人员来讲,在日常的维修工作中要注意以下几点:1.认真阅读设备的电气原理图及相关文件资料,从原理上掌握设备的电气原理、控制系统原理。弄清电气元件所在的位置,布线、布管情况及编号、走向。2.针对机器设备出现的故障,认真分析可能出现此故障的部分,根据电气原理图、布线图等查找有可能导致故障的元件和线路,进行诊断,一一排除。3.在电气修理中,首先应检查电源电压?电流是否正常,气泵压力是否达到标准,润滑系统油压是否达到标准等,必要时可将负荷脱开,有利于判断是否由机械超负荷而引起电气故障或保护。4.卷筒纸胶印机采用了pc机进行自动控制,这给排查电气故障带来了许136、多方便,一般在控制柜中有发光二极管作故障提示,可根据提示查找产生故障的部位,在较先进的设备中,可先在控制台显示屏上查找提示,或在控制柜中用手提电脑与工业计算机“对话”,查找到产生故障的系统部位,然后逐一排除。5.常遇到的电气故障可归纳为:熔断器损坏,接触器、继电器触点损坏,接线松动、接触不良,按钮、限位开关失灵,安全保护系统中出现某一位置控制开关未复位,张力控制系统、断纸系统中光电检测部分故障,电磁阀漏气、损坏等。6.电动机在印刷设备中是动力之源,以下分别对直流电动机和交流电动机常见故障进行简介。直流电动运行时常见故障有机械和电气两个方面。机械故障主要表现为轴承发热、电机振动、电枢与定子铁芯相137、碰以及发出不正常的噪音等。一般是由于电枢转动所引起的,在检查时,用手工转动电枢,观察电枢是否与定子相碰,判断振动是电机本身引起的还是由于传动装置不良而造成。电机因自身动平衡不好引起的振动可能性较小,经常发生的是传动装置的同心度不好而引起振动,此种现象发生后容易引起电机轴承损坏,甚至导致电枢输出轴变形。直流电机电气故障最为普遍的是电刷与换向器之间的火花,正常运行时,电刷与换向器之间的火花呈淡兰色,微弱而细密,电刷的接触表面平滑光亮,换向器表面会形成一层红褐色的氧化层薄膜。电机不正常运行时,火花大小和颜色均会发生变化,故障轻微时,火花呈现黄红色,较明亮,换向器表面发黑,出现烧痕。若火花严重,则会大138、量喷射红绿色火星,并夹杂着闪火,还会伴有嘎嘎响声,如不及时停机检查,很快会将换向器和电刷、电刷座烧坏。当电刷位置偏离几何中心线,电枢绕组内部开路、短路时都有可能出现严重的火花。此外,电刷牌号、性能不符,电刷压力过大、过小,电刷研磨不好、接触面积太少等原因,都会引起故障。交流三相异步电动机的机械故障基本与直流电动机相同。这里针对常见的电气故障做简要介绍,一是单相运转故障,即电机三相绕组中有一相绕组断开,这时电机转矩显著减小,转速变慢,声音异常,时间稍长电机会因发热严重而烧坏;二是电机严重发热,甚至发出糊臭味,这种故障可能是因负载太重,也可能是电源电压过低、过高引起的。(二)机械部分维修常识机械故139、障一般可分为事故性故障和自然故障两类,事故性故障多为维护或调整不当、违反操作规程等造成,应尽量避免。自然故障虽然难以避免,但可通过提高使用和维修水平,延长机械的有效工作时间。机械零件的主要失效形式有三种:断裂、变形和表面失效,下面分别介绍印刷机械零件的磨损、变形、清洗方法及折卸装配。1.印刷机械零件的磨损机械在工作过程中,若相对运动的零件表面发生了尺寸,形状以及表面质量的变化,就称为磨损。产生零件磨损的主要原因是摩擦和分子引力。磨损又可分为磨料磨损、机械摩擦磨损和粘着磨损。影响机械零件磨损的原因一般为:速度、压力、润滑、温度、材料、加工及配合等。2.印刷机械零件的变形在维修过程中,磨损是机械损140、坏的主要因素之一,但零件的微量变形容易被忽视,往往在将经修复过的磨损零件组装后,机器技术性能却达不到要求。这就是与金属变形有关。在实际生产中,基础零件变形要特别引起重视,因为若基础零件产生变形,会影响组装在这个基础零件上的所有零件的相互关系和机构的机械性能。所以在零件修理过程中,既要检查配合面磨损情况,又要检查零件(特别是基础零件)相互位置精度?对于第一次大修过的机械变形情况,一定要留心它在内应力作用下,1220个月后是否有变形。对于热加工过的零件,应有相应的措施清除内应力。(三)印刷机械的拆卸和装配机械修理人员对印刷机械进行修理,都要面临拆卸和装配问题,特别是装配,将直接影响机械性能的好坏,141、装配质量不高,会造成机械的严重磨损。1.机械的拆卸由于印刷机械类型较多,零件形状各异,难以一一叙述。这里介绍一般的拆卸原则。首先,拆卸前必须了解机械的构造、作用和原理,先查阅有关技术资料和说明书。从实际出发,确定拆卸部分,可不拆的部分应尽量不拆,但对于不拆卸部分,一定要经过整体检查,确保质量。其次,在拆卸过程中应采用由表及里顺序拆卸,先拆卸外部的附件、油管等,再按照先总成后零件的顺序拆卸,对于较重要的零件配合位置,拆卸时要做出标记,列出编号,切忌杂乱无章的堆放。在拆卸时合理地使用工具也很重要,工具一定要与被拆卸的零件相适应。如拆卸螺纹连接件要选用合适的扳手,拆卸静配合件要用专门的工具,不可乱锤142、乱撬等。另外,拆卸时应为装配创造条件,对非互换性的零件,拆卸时也应作好记号或成对放置,以便装配时复位,这样做能保证装配精度和减少不必要的磨损。2.机械的装配装配时必须保证配合精度和尺寸精度,为了保证配合精度,在装配时可采用选配法、修配法及调整法。尺寸精度主要是指装配中各部位装配尺寸的误差程度,也就是说在装配中,要注意消除累积误差,避免因累积误差增大对机器造成不良影响。装配中的密封也很重要,在印刷机中,密封主要用于气泵、齿轮箱等部位,密封失效时会发生漏气、漏油现象。因此,在修理中选用的密封材料要适当,装配要合理,选用液态密封胶进行静密封存,要根据使用性质的不同,分别采用干性附着型、干性可剥型、143、非干性粘型和半干性粘弹性型等品种。装配前的准备工作一定不能忽视,其内容包括装配前的检查,装配时的清洗和组件的组装。最后就是装配后的试运转,其作用有二、一是对装配的质量进行检查;二是对机械进行调整。3.机械零件的清洗机械零件的清洗是机修中可不缺少的环节,清洗内容主要是除油和除锈。除油清洗的方法主要有碱溶液除油法、有机溶剂除油法和金属清洗济除油法三种。这里说的碱溶液,主要是加入了乳化剂的碱溶液,它对于清洗矿物油脂有良好的效果。所谓的机溶剂一般是指汽油、煤油等,它能溶解各种油脂,而又不损伤零件,除汽油、煤油外,对精度高的细小零件、粘接零件,可分别选用酒精、丙酮、乙醚等有机溶剂。金属清洗济是一种新型的144、合成洗涤剂,由于基表面活性物质降低界面张力而产生湿润、渗透、乳化、分散等多种作用,使其具有很强的去污能力。使用这种清洗剂无毒、无腐蚀、不燃烧、不爆炸、无公害,还有一定的防锈能力,成本也较低,得到了广泛使用。除锈清洗方法主要有机械法和化学法。机械除锈一般是用钢丝刷、刮刀、砂布等进行,有时也可用电动砂轮和钢丝轮进行。机械法除锈容易在工作表面留下刮痕,只宜用于不重要零件的表面除锈。化学法除锈一般使用盐酸、硫酸和磷酸来除碱性金属氧化物,方法简单、除锈效果好。在使用此法除锈时,要掌握好溶剂的浓度配比。第四章 公司内部管理制度第一节 印刷品承印五项管理制度一、承印验证制度根据印刷业管理条例关于在接受承印出145、版物、包装装潢、其他印刷品前,必须验证相关手续的规定,制定本制度。(一)具体验证手续:1.出版物印刷(1)接受出版单位委托印刷图书、期刊的,必须验证并收存出版单体盖章的,全国统一格式的印刷委托书,并在印刷前报省、市新闻出版局备案。(2)接受出版的委托印刷报纸的,必须验证报纸出版许可证;接受出版单位的委托印刷报纸、期刊的增版、增刊的,还必须验证主管的出版行政部门批准出版增版、增刊的文件。(3)接受委托印刷内部资料性出版物的,必须验证内部资料准印证。接受委托印刷宗教内容的内部资料性出版物的,必须验证XX省民族宗教事务管理局的批准文件和XX省新闻出版局核发的准印证。(4)接受委托印刷境外的出版物的,146、必须查验有关著作权的合法证明文件,并报XX省新闻出版局批准。2.包装装潢印刷品印刷(1)接受委托印刷商标标识的,应当验证商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的商标注册证复印件,并核查委托人提供的注册商标图样;接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,还应当验证注册商标使用许可合同。(2)接受委托印刷广告宣传品,作为产品包装装潢的印刷品的,应当验证委托印刷单位的营业执照或者个人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还应当验证广告经营资格证明。3.其他印刷品印刷(1)布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会不流通使用的票证,必须由公安部门指定的印刷企业印刷。接受委托上述147、印刷品的,必须验证委托印刷单件的主管部门的证明和公安部门的准印证明。(2)印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,或者印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专业证件的,必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明。(3)接受委托印刷宗教用品的,必须验证省宗教事务管理局的批准文件和省新闻出版局核发的准印证。(二)各单位应指定两人负责验证工作。在验证各类证明、文件时,两人应同时在场;验证完毕后,要在业务登记表上署名签字。(三)各单位应在验证工作处,挂“验证”牌,为客户提供方便。(四)各单位负责人应于每月末检查该项制度的落实情况,发现148、问题,及时采取措施,防微杜渐。本制度若不落实,将依据印刷业管理条例规定,予以相应的行政处罚。二、承印登记制度为规范印刷企业业务承接行为,根据印刷业管理条例的有关规定,制订本制度。(一)在承印印刷品前,必须根据印刷企业承印验证制度的规定,验证相关文件、证明及准印证。待验证通过后,方可承印。(二)所有承印业务必须签订合同或外协单,并进行登记。登记采取分类方法,即分出版物、包装装潢、商标、广告宣传品、其他印刷品等几类进行。各企业要认真按照要求逐项登记。对长期联系的客户,可单独登记。(三)业务登记必须由专人通过XX省印刷业年检核验服务网承印业务专区进行登记报备,省局将针对企业在网上五项制度的登记报备情149、况进行专门检查,对于没有按照规定在网上进行登记报备的企业,将时行通报并限期整改。登记数据必须由专人负责。已登记的业务,应建立相应的台帐,以备查验。(四)实际印刷数量必须与双方约定的数量一致,不得擅自加印。(五)各企业负责人应于每月未检查该项制度的落实情况,发现问题,及时采取措施,防微杜渐。本制度若不落实,将依据印刷业管理条例规定,予以相应的行政处罚。三、印刷品保管制度为加强印刷企业内部管理,根据印刷业管理条例的规定,制定本制度。(一)所有在本企业内的印刷成品、半成品、样品、样张必须在合适的位置放置,由专人负责管理。(二)各企业应制作印刷品保管登记本,将需保管的印刷品登记在册。(三)保管人员应在150、印刷品入库前,与生产人员做好交接工作,并在印刷品保管登记本上签字。(四)保管人员应与交付人员分离。(五)受保管的印刷品,应确保其质量的稳定,并不很流失。(六)各企业应对保管人员制定岗位责任制。(七)各企业负责人应于每月末检查该制度的落实情况,发现问题,及时采取措施,防微杜渐。本制度若不落实,将依据印刷业管理条例划定,予以相应的行政处罚。四、印刷品交付制度为加强印刷企业对印刷品的管理,根据印刷业管理条例的规定,制定本制度。(一)除按规定留存的样本、样张外,所有印刷品都应在双方约定的时间内交付给委托印刷人。(二)印刷境外印刷品,其成品和样品都必须全部运输出境,不得在厂内留存,不得在境内销售。(三)151、印刷品交付工作应有专人负责,交付人员不得兼任保管职责。(四)在交付印刷品时应查验有关合同或外协单,不漏交、少交。(五)交付完毕后,保管人员与交付人员应同时在印刷品保管登记本上签宇。(六)各企业应对交付人员制定岗位责任制,确保工作落实。(七)各企业负责人应于每月末检查该项制度的落实情况,发现问题,及时采取措施,防微杜渐。本制度若不落实,将依据印刷业管理条例规定,予以相应的行政处罚。五、印刷活动残次品销毁制度根据印刷业管理条例的规定,制定本制度。(一)各企业应指定一人专门负责残次品销毁工作。(二)生产人员应将印刷活动中出现的残次品及时收回,并交给负责销毁工作的人员,不得私自留存或随意处理。(三)各152、企业应制作残次品登记本,由负责人员将收集到的残次品登记在册。(四)除规定的印刷品外,负责人员应将残次品用适当的方式及时进行销毁,并作好记录;销毁时应有两人同时在场。(五)各企业应对残次品收集销毁工作制定岗位责任制。(六)各企业负责人应于每月末检查该项制度的落实情况,发现问题,及时采取措施,防微杜渐。本制度若不落实,将依据印刷业管理条例规定,予以相应的行政处罚。第二节 劳动合同管理制度一、目的为了规范公司的劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据中华人民共和国劳动法并结合公司的实际情况,制定本管理办法。二、范围公司实行全员劳动合同制,员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立起合153、法的劳动关系。三、合同签署权限1.由董事会负责直接任命人员签订劳动合同。2.公司法定代表人授权公司总经理代表公司与所有员工签订劳动合同。3.劳动合同采用书面形式。四、签订时间1.在新进员工办理完入职手续后的7个工作日内,公司与其签订试用协件,试用期为3个月或者公司生产忙季二个月内,根据试用期间工作表现试用期可提前结束。2.在试用期结束批准转为正式员工后,双方签订正式劳动合同3.正式签订劳动合同关系的合同时必须提供个人的有效证件和证明即个人身份证(简历复印件);证明没有重复劳动合同关系。能证明本人与其它用人单位已解除劳动关系;若确实无法提供,至少应提交本人与其它单位不存在劳动关系的个人声明,公司154、方可与其签订试用协议或劳动合同。4.新招聘的员工有专业技能,来公司上班可直接进入岗位操作无需培训的人员,又与原单位解除了劳动合同,可直接转入本公司办理相关手续。5.新招聘的员工属专业管理人才,可直接进入岗位,没有重复劳动关系的,可签订劳动合同。五、签订劳动合同的期限1.对于一般的员工,签订1年期合同,对于技术及高级技术管理岗位员工,可签订2年合同期。2.续订劳动合同时与原合同期限相同。六、劳动合同签订必须履行下列规定:1.条件:(1)品德好,爱公司爱车间如家,热爱自己的工作岗位,勤恳工作认真负责。严格执行公司的各项规章制度。(2)必须有具备领机技术水平,具有独立的操作能力,机械维修能力。(3)155、必须具备有协调能力,有独立指导本机组人员的组织生产能力。(4)完成任务好,服从分配,有千方百计带领机组人员完成公司交给的各项生产任务的能力。(5)产品质量好,视质量为生命,质量意识高,有带领机组人员生产的高质量产品。(6)按规定自愿交的个人部分的保险费,由公司从工资中代扣代交,无工资代扣代交,自动脱离保险。2.承诺(1)被保险人员解决生活后顾之忧,必须坚持技术为公司所用,如中途离开公司约20天(车间提供考勤依据)社会保险自动脱保。(2)严重违反公司规章制度造成严重的社会后果和经济损失,不接受教育和处理的,社会保险自动脱保。(3)在大忙中无故不上班,完不成任务,造成社会不良后果和严重经济损失,不156、接受教育和处理的,自动脱保。(4)在生产过程中不负责任,给产品造成严重或致命的质量问题,造成严重的社会影响后果和公司巨大的经济损失,不接受教育和处理的除追究经济责任外,社会保险自动脱保。(5)因工作不负责任或故意破坏设备致使很大经济损失,不接受教育和处理的,除追究经济责任外,社会保险自动脱保。(6)被行政拘留,逮捕的员工在被限制人身自由期间暂时终止劳动合同的履行,不承担劳动合同规定的相应义务,停发一切工资待遇。判刑的解除劳动合同。七、本制度与国家法律法规有抵触的不予实施。本办法经董事会批准后实施。第三节 劳动纪律管理制度一、为规范员工劳动纪律管理,提高全体员工的纪律意识,维持正常生产工作秩序,157、根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。二、工资:用人单位依据国家有关规定和劳动关系双方的约定,以货币形式支付给员工的劳动报酬。本公司工资包括:基本工资、职务工资、加班工资、忙季补助、奖金和各种岗位补助。脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位。旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工处理:累计迟到、早退超过规定时限的,或脱岗连续超过规定时限的,或未经准假而不到岗的,或不服从工作调动的,经教育仍不到岗的。考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月25日至下月24日。三、员工通则和履行考勤制度1.按公司规定的时间上下班,不迟到,不早退。不串岗。迟到、早退、串岗超过30分钟将158、给予惩罚,直至旷工。2.忠于职守,关心公司,爱护和维护公司利益。3.遵守规章制度和安全技术操作规程,正确使用劳动工具,保证安全生产。4.服从领导工作安排和调度,认真完成工作任务。5.坚持客户至上,为客户提供优质服务。6.敬业、钻研业务,讲究效率。7.公司实行每周七天工作制,早7:30分至中午11:30分,下午1:30分至5:30分;车间岗位实行双班制度,即早7:30分至晚7:30分,晚7:30分至次日早7:30分。8.考勤处理办法(1)迟到早退:超过规定上班时间15分钟,记为迟到一次;早于规定的下班时间15分钟离岗,记为早退一次;月内迟到早退三次以上的每次罚款20元,月内迟到早退累计时间超过5159、次的按旷工一天处理。(2)旷工:月内每旷工一次扣两天基本工资。9.请假、出差(1)请假(包括事假、病假、婚假、丧假等一切休假)或出差一个工作日以内的一般员工由所在部门负责人审批,部门负责人由主管领导审批。(2)请假或出差五个工作日及以上的,由总经理批准。(3)大忙季节无特殊情况不准请假。未办请假手续按旷工处理。10.管理干部请假,需经付总同意,总经理批准。11.认真考勤,不准弄虚作假(月工资人员由生产部长考勤,车间人员由部门负责人考勤)。考勤表每月15日前递交一份到财务室,主要是为了审核社保人员,防人员流动大造成企业的损失。另每月25前务单位把考勤表审查好后,随工资一并交财务。当月不报,追究部160、门负责人的责任。12.假期请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假。(1)事假:办理事假,须明确提出事假理由。(2)病假:办理病假须提出相应的医疗或住院证明材料。(3)婚假:凡符合中华人民共和国婚姻法,已履行正式登记手续者,给予带薪婚假三天。(4)产假:根据国家相关法律执行。(5)丧假:员工直系亲属(父母、配偶和子女)过世,根据相关法律给予三天的丧期。13.请假手续的办理(1)请假至少提前一日填写请假单,按审批权限,报相关领导审批后备案,未办理请假手续擅自离岗者,视不同情况,按早退、旷工等相关规定处理。(2)如有特殊情况需请假者,须电话向上级负责人说明原因,经批准后可请假。假期结束后须补办请假手161、续,未补办天数按旷工处理。14.岗位纪律(1)坚持工作岗位,不串岗。(2)上班时间不看报纸,玩游戏,打瞌睡,或做与工作无关的事情。(3)不因私事长时间占电话。(4)不在办公室大声喧哗,注意办公室卫生。(5)私自从事与公司业务有关的经营活动。(6)服从上级指挥,如有不同意,应据实陈述,一经主管领导决定,应立即遵照执行。(7)严格执行安全操作规程,全心工作,避免事故发生。(8)工作场所不得打架、骂人。(9)上班时间不准喝酒,不准干私活,不准赌博。第四节 工会管理制度一、工会专(兼)职干部管理守则1.坚持四项基本原则,认真执行工会法,积极贯彻党的政策,认真完成新时期工会工作的方针和任务。2.坚持党的162、领导,认真执行民主集中制原则,明确分工负责制,积极开展工作。3.热爱工会工作,坚持原则、不谋私利、维护群众利益。4.密切同群众的关系,努力工作甘当勤务员,做职工之友。5.努力学习,不断提高理论、政策和业务水平。二、会议制度1.每三年召开一次代表大会,审议和批准工会委员会和经费审查工作报告。选举产生工会委员。2.每年召开一次会员代表会议,报告工作和经费收支情况,听取意见,做好总结。3.由工会主席主持定期召开工会委员会议,总结、部署工作、讨论工作计划及工会建设等重大问题。4.根据上级工会的临时工作部署,进行专题研究并组织落实。5.每年末召开一次工会委员会议,讨论布置评优工作。三、工作制度1.认真贯163、彻、执行工会法,对上级工会和公司讨论研究有关工会工作的重大问题,认真组织实施,积极配合开展工作。2.日常工作和经费支出,要按照领导的要求和上级工会的有关规定认真办理。3.各负其责,分工合作,互相支持,紧密配合,杜绝依赖现象发生。4.工作做到有计划、有落实、有检查、有总结、有评比,及时表扬、奖励。5.做好工会经费预算、决算,严格掌握开支,认真执行审核制度。四、学习制度1.每季度组织一次学习,工会委员、分工会委员参加,学习工会法,工会业务知识等。提高工会干部的理论和业务水平。2.根据工作需要,参加学习和交流等活动,促进工会工作的开展。五、工会财务管理制度1.认真做好工会的经费使用,严格财务和财产管164、理,要置于群众的管理和监督之下。2.要本着勤俭节约,少花钱,多办事的精神,做到统筹安排,加强管理。3.严格执行国家和上级工会规定的统一的收、支标准。4.要严格执行审批制度,按月认真收缴会费。六、工会财产管理使用制度工会的固定资产和其他物品的使用与管理;1.认真管理,进出有手续,保管有专人负责。2.增减有记录,年终有清查。3.物品报损要查明原因,帐、物要相符。七、专访制度坚持七必访,(职工结婚、生育、生病住院、死亡、家庭纠纷、长期出差、遭受灾害时),要及时慰问。记好记录。第五节 财务管理制度一、公司现金管理制度(一)为了加强公司现金的内部控制和管理,提高现金的使用效率,保证公司的现金安全,依据会165、计法、内部会计控制基本规范等法律法规,制定本制度。(二)本制度所称现金包括银行存款和其他货币资金。(三)建立不相容职务相互分离控制制度。不相容职务包括:授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。(四)建立授权批准制度。明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。经办人必须在授权范围内办理业务。(五)被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批,不得超越审批权限。经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的授权部门报告。(六)对大额的现金支付或资金运作,要实行集体决策和审166、批,控制风险的发生。(七)财务处为公司现金的归口管理单位,对现金的支付业务按照以下规定办理:1.支付计划。有关部门或个人用款时,必须向审批人提交资金用款计划,注明款项的用途、金额、及收款单位,并附经济合同或采购计划。2.支付审批。审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。3.付款审核。财务处接到审批有效的付款计划后,审核人应积极安排资金,并对具体付款单据与付款计划进行对照、审核。复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确,有关单证是否妥当等,审核无误后,交由承办人员办理付款。4.办理支付。付款经办人员接到经初审无误的付款单据后,要再次对付款单证是167、否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核,无误后方可付款。(八)财务处内部管理。1.财务处设立专职现金出纳和银行出纳,按照现金管理条例负责管理公司的现金收、付和管理业务。2.对取得的货币资金必须及时入帐,不得私设小金库、不得帐外设帐或截留收入。3.对库存现金实行限额管理,超过库存限额的现金应及时送存银行。4.超过现金支付范围的现金,通过银行转帐结算。5.对库存现金进行不定期的盘点,做到帐物相符,保证现金的安全。6.出纳人员每月要编制银行存款调节表,做到帐帐相符。如有不符,应及时查明原因,及时处理。7.出纳人员对与付款有关的各种票据的购买、保管、使用、背书转让168、注销等必须规范进行,并设立登记薄进行记录,防止空白票据的遗失和被盗。8.有关人员对应收票据的接收、转让必须认真仔细,按照规范进行。对有疑问的票据予以查询,有问题的要退回,对受理的票据要详细记录并妥善保管。9.有关财务人员对办公用财务专用章、名章必须妥善保管,并按规定使用。如因个人保管不善或不按规定使用,造成的一切后果由责任人负责。10.财务处要培养会计人员树立良好的职业道德和高尚的品格,从思想上消除危害现金安全的因素。(九)因业务需要在银行新增帐户时,须经公司有关领导审批。(十)因公司资金发生困难,需向金融机构贷款时,须报公司有关领导审批。(十一)从银行向用户开出承兑汇票每月只能一次,超过1169、00万元时,需经公司领导、采购部门研究确定。(十二)银行间的大额资金调动超过100万元时,须经公司有关领导同意。(十三)因资金紧张需向银行贴现承兑汇票时,无论数额大小需经公司领导研究同意。二、票据管理制度为加强公司各种发票、收据、停车票、停车卡、乘车卡、出入证等各类票据、票卡的管理,完善公司票据管理制度的规定,对公司使用的各类票据、票卡等定额、非定额票据一律视同有价证券进行管理,并制定本制度。(一)适用范围:公司现行使用的各类发票、收据、停车票、停车卡、乘车卡、出入证等,以及今后使用的作为收费凭据的各类票据、票卡。(二)票据管理:所有票卡一律由公司财务部统一在税务部门购买或印刷并统一编号,并由170、会计人员造册登记。发放票据时,加盖金额印章和财务专用章,分别票卡的种类及面额交由具体使用人员签字领用。严禁未经公司财务部门私自启用任何新的票据。(三)票据领用1.各类票据,由生产部在公司财务部统一申请领用,对交由非财务人员经管的票据如停车票、摩托票等,一次不得发放超过二天使用量的票据,并实行先缴款后领票的方式进行管理;2.对交由财务人员经管的票据如停车票、摩托票、停车卡、摩托卡、乘车卡等,一次不得发放超过十五日使用量的票据,并实行定额票据领销存月报表制度,按月上报。3.对由公司统一印制的各类月卡、出入证等,在发放时应加盖金额章,统一编号后发放使用。对非定额票据:如装修出入证等,应按月检查收回证171、件数与退还押金数是否相等。(四)票据注销:1.对由非财务人员经管的票据,一律实行先缴款后领票:即凭缴款收据领取新的票据,并由具体票据经管人员在票据领用登记簿上注明收款收据号码。2.对由财务人员经管的票据,实行定额票据领销存月报表制度:即日常收款应在收款当日随同其他收入一起送存银行;在每月末由具体票据经管人员编制当月各类定额票据领销存月报表,交公司财务部会计审核。3.对各类非定额票卡、证,应由卡、证的经管人员将当月领用、收回、结存情况上报公司财务部以便核对。(五)票据结存检查:1.每月末,由会计人员在审核当月月报表的基础上,检查票据经管人员的库存票卡的结存数是否相符,并做出检查记录表(一式四份,172、检查记录表可用定额票据领销存月报表代替),由检查人和被检查双方签字后,报公司财务部。对在检查中发现的票据及现金的短少,一律由票据具体经管人员负责。2.公司财务部将不定期检查由非财务人员经管的票据领用及缴存情况、已售现金未报帐数(指停车票)与结存数是否相符,做出检查记录,对在检查中发现的票据及现金的短少,一律由票据具体经管人员负责。三、公司印鉴管理制度为规范印鉴管理,防范经营、管理风险。由公司财务部负责印鉴的保管与管理。(一)公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管,实行用章登记制度。印鉴管理人要妥善保管,对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。如工作以外公司需用章,保管人要积极配合不得173、耽误。(二)财务部每月须将本月份的公章使用登记表汇总成册,做好每次公章使用情况的登记。(三)公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的,必须由使用负责人签定公章外出使用责任书,责任人要严格管理公章的使用,在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任,任务完成后需及时将印鉴交回。(四)以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、174、公函等),需由总经理批准用印。(五)所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。如遇紧急情况而领导外出时,应先电话联系征得同意后,由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。第六节 技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等),必须整理整齐,装订成册,由生产设备科统一管理。二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用,车间使用份数应由技术部门根据需要确定,不得随意流出厂外。三、有关工艺改革的技术文件,包括计划申报表,实施工艺措施,鉴定报告等,详尽整理后及时归档。四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录,索引以方175、便查阅。五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅,有关管理人员、生产人员确需借阅的,需到供应部办理借阅手续。六、生产设备科应健全资料借阅手续,借阅人需在借阅登记簿上签字。七、任何人不得破坏资料的完整性,存档资料缺损的,由供应部负责,外借资料缺损的由借阅人负责。八、资料外借期限为两周,超过两周的,供应部应主动追索,因生产需要,借阅人仍在使用的,应办理续借手续。第七节 奖励、惩罚规定一、总则为确保良好的生产工作正常秩序,所有员工必须遵守公司制定的各项规章制度,严明厂规厂纪,做好公司的奖罚工作,激励先进,鞭策后进,促进企业各项工作的开展,提高企业整体素质,结合公司实际,作如下具体规定。二、奖励1.坚守176、岗位,遵守劳动纪律,积极工作,完成生产和工作任务,对提高产品质量和生产管理等方面成绩显著者。2.在工作中有创造、革新、改进或提出合理化建议,为公司取得显著经济效益者。3.防止和避免重大人身、生产设备、质量事故,使公司经济和人身安全免受重大损失者。4.保护环境,维护公共设施,执行坚决,积极献策突出贡献者,公司分别给予年终奖金奖励。5.年终统计各机台承印品种数,如有20%获出版局评比良好品的,给予承印机台突出贡献奖。6.凡员工的行为对公司声誉和利益作出显著贡献者。7.对于符合上述条件之一者,除给精神鼓励外,中心工作突出,质量获优良突出,维护消防安全突出等工作,根据贡献大小给予100元2000元的奖177、励。三、惩罚1.对工作不服从分配、领导和管理的,一次罚款20元。2.职工上下班迟到、早退,一次罚款2元,超过30分钟按旷工一天处理罚款20元,并取消当月奖金;旷工十天以上取消当年奖金。3.工作失职,造成经济损失的,给予100元以上罚款;管理不善,影响任务完成或阻碍管理每次罚款50元,造成重大事故报公司处理。4.职工本人或家属在公司内吵嘴打架,无理取闹,每次罚款100元,情节严重的给予辞退。5.在禁烟区吸烟一次罚款100元。教育不改二次及二次以上辞退处理造成经济损失的通过法律追究责任。6.各种车辆交通工具进生产区必须停放在规定停放地点,摆放整齐;“代步车”不按地点存放一次罚款5元。违反规定进入车178、间,由车间主任罚款10元。屡教不改,书面检查在公示栏公示。7.破坏涂改厂区的一切公共标识;破坏公共厕所的一切冲洗设备一次一件100元,并书面检查在公示栏公示,发现或举报的奖励100元。各车间负责管理并购入恢复。8.私拿、盗窃公司财物,经查实按价值2倍罚款,并视其认识态度酌情处理,直至辞退。9.上班时间睡觉,一次罚款20元,干私活、串岗及脱岗,一次罚款20元。10.在工作岗位上,吃零食、穿拖鞋罚款5元,赤露背罚款20元。保持生产环境卫生整洁。11.不遵守食堂吃饭秩序,带头起哄的一次罚款10元。12.酒后上岗每次罚款50元。责令不准上班并按旷工处理(旷工按当日车间岗位工资标准)。13.擅自离岗,未179、调整好设备正常生产状态而生产,违反安全操作规程,造成设备损坏,造成停工长期等配件的机长取消当月补助和停机时间的旷工处理,材料浪费的根据思想态度酌情赔偿。14.因工作不负责任,造成半成品、成品不合格或违反规章制度者,按本制度规定处理。15.杜绝在生产区洗衣服;洗工作服的可在仓库南边划定各车间晒洗区并标识清楚;杜绝在厂区乱晒乱扔,保证环境卫生。各种垃圾必须入垃圾桶。违者一次罚款10元。16.不服从各级领导和管理人员组织各项中心工作,按旷工处理;工作突出的按公司临时规定计工资。不服从突发事件指挥实施的和破坏而造成严重人身安全和财产损失的,除追究法律责任外,根据经济损失部分赔偿5%的损失。17.以上各180、条款的奖罚必须有依有据,随工资表反映工资收支表现。四、公司管理层奖罚制度(一)总经理及副总经理对分管部门正常工作未进行指导、监督造成无序工作后果,一次罚款50元200元。(二)主管生产领导因管理不善,影响生产任务完成,罚管理不善者500元;造成重大问题报董事会研究处理。(三)总经理及副总经理对公司员工及管理人员反映直接影响公司的消防、安全、生产、质量、声誉等各类突出事件的问题,不及时组织指挥解决或解决不了又不上报研究解决方法属工作渎职,造成后果根据损失部分罚款20%以上。(四)公司各职能部门负责人、车间主任及副主任,经公司领导检查对照职责确认,对本单位工作不履行职责,工作消极渎职,完不成日常工181、作和公司布置的中心工作的;不服从总经理、副总经理分管的工作安排一次性罚款50元,当月发生二次以上取消职务补贴,责成书写检查;对员工反映危害公司安全和危害经济损失的行为隐患不劝阻,不制止,不汇报,不组织,不服从指挥解决的各类突出事件,造成后果的根据损失大小给予10%以上处罚。(五)专职质检员、统计员在生产过程中精心工作检出或发现批质量事故并未出厂前整改完善者一次奖励1001000元,如不负责渎职者罚款1001000元,二次以上调离工作岗位。(六)全年完成任务好的除年终奖金外,无事故的各层管理者在中心工作突出,安全预防突出,生产质量突发事故处理及时,未造成损失,维护公司名誉可奖励2002000元。182、五、办公室主任奖罚制度(一)对文字材料的审查、打印、收发未按时完成,一次罚款10元。(二)对来信来访工作未及时处理,一次罚款20元。(三)培训工作无计划或未完成,一次罚款50元。(四)因工作行为给公司造成影响的,一次罚款100元。六、制版车间操作工奖罚制度(一)严格遵守工作时间,旷工每天按30元罚款,连续五天不请假,不工作的按自动离厂处理;在合理的生产进度内因制版造成机台等版,影响生产进度,按影响印刷工时给予赔偿损失。因机台坏版,影响生产进度由机台负责。超过2小时一次按30元罚款(因原稿质量问题必须经打样校出的工时另计),生产任务单提前一天到制版车间。不服从车间安排,每次罚款20元,每次迟到早183、退20分钟,倒扣5元,卫生不合格每次罚款5元,由指定人负责。(二)严格按生产业务单拼版、换版、制版,擅自改变,每制错一块版按200元罚款(无生产单时处理必须按出版科印制单注明,因注不清楚,制版拒绝拼版,一切后果不负责任,因印装顺序不正确、拼翻、明显错误,被机台打样时发现,奖机台200元,由拼版具体负责人员负责80%,检测人员20%,经过自检未查出,由自检人员负全责;咬口晒倒、反身晒错,由晒版人员和检测拼版人员各负50%。制版印装顺序不正确,机台未发现印后造成损失,由机台负责80%,制版车间负责20%;对于改换片页码顺序正确,换丢内容错误(校红部分)该换而未换造成损失,由制版负全责(校对占50%184、,具体项目负责人占50%)。数额巨大的,报厂部研究决定。(三)严格按制版车间管理制度第五、六条执行,自检时发现缺1项或错1项超过PS版放数的每块按50元罚款,如因制版给印刷、装订造成费工费时,由制版具体工序负责人负责赔偿(因生产单错误不承担责任)。机台取版或打样时发现缺1项或错1项,每块按50元罚款。(四)晒制好的版子经自检,发现明显的缺笔断划,软片是好的,用补版笔补字,必须无明显改变字样,书面通知生产部或质检部检验认可,未经认可的版,若在印刷时明显看出补字,改变字样,每块罚30元并立即重制版。(五)晒制好的版经自检合格后,交接下道工序,在印刷上机打样时,机台操作无人为损坏情况下,发现明显缺笔185、断划,网点损失,由印刷机组通知制版立即重新制版。如不立即制版影响印刷,每次按50元处罚。(六)晒制好的版子经自检合格后,被下道工序取版打样时发现烤版带有明显脏点、糊字、人为去除不掉的影响印刷的,经检验是制版人为造成的,每块罚款30元,并立即重制版(因材料原因,写明情况退回仓库);烤版机台去除不掉的边框线通知修版人员处理。(没有自检的版材,机台擅自取版,造成版材、纸张、装订报废由机台负责赔偿)。以上罚款金额由检修人员负责,并追究具体工序负责人责任。因显影问题由显影人员负责,因晒版问题由晒版人员负责,因拼版问题由拼版人员负责,因软片问题由校对人员负责。(七)样书版裁后,轮转发现明显质量问题,不能印186、刷的,立即重制版交机台印刷,是制版责任的由制版负责,是机台责任的由机台负责。(八)PS版每用150块,放数1块,每月仓库同制版核对,每块按30元奖罚,每道工序发现上道工序问题的每次奖励10元(由上道工序人出),因中道工序不负责对上道工序放行的而被下道发现的罚中道工序20元,同时加罚上道工序10元。因责任难分清时,由生产科写条制版,等分清责任签署处理意见。装订来作业指导书,超过10分钟制版车间无人签字,每次按50元处罚。(九)校对因软片检查不认真,软片有明显问题未查出,造成出后果要负责;因校对不认真,造成PS版报废、机台扒版,赔偿所耗费用;丢失软片,照价赔偿。校对人员接收制版移交的蓝图、付印样等187、,保管不善丢失造成无法印刷,经处理后承担一切费用,交接不清,按每个品种100元罚款。因校对错误造成的损失,按损失大小报厂部研究处罚。校对不及时,每次罚款贰元。(十)每月考核,全年无质量事故奖车间400600元。(十一)缺笔断划,机台发现立即重新补制一块,不作罚款。(十二)车间主任安排人员若未坚持岗位,每天按旷工罚款15元,奖给另指派的职工。(十三)制版车间各工序出现质量事故,车间负责人承担30%经济处罚。七、质检操作工奖罚制度1.大张逐张检验漏检白页每张50元,倒头、混帖、死折、带脏、透印、皱页、纸洞、重影、烂页、严重套印超标、严重墨色反差每张5元。一头翻需注明翻哪头,未翻一头不列入奖罚范围。188、2.不逐张检验漏检白页每张5元,倒头、混帖每张1元,死折、带脏、透印、皱页、纸洞、重影、烂页、严重套印超标、严重墨色反差,每张1元。3.封面检验漏检,白页罚款每张50元、缺色每张20元,套印超标、皱页、严重色差、糊字、严重规矩不准每张5元,有特殊情况以分管领导签字为准。样书检验有问题书页被下道工序发现每张罚款20元,样书成品出厂按后果重罚500元。4.凡检出有质量问题责令剔除处理后按填表罚款总额10%奖励给班组合理分配。5.数页:因数页人员数数不准造成补数的经济损失,由数页人负责,数字填写不准确,移交时装订发现,每次罚款5元。6.现场管理不合格,由生产厂长检查填写现场管理表格记录,罚整个班组每189、次2元。7.直接数数交接装订车间手工折页的不列入漏检奖罚范围(流程单明确填写)。8.因交接混乱造成缺数,由交接人员负责经济赔偿。9.移交产品挂流程单填写不完善或填写错误,每次每份罚款5元。10.上班时间不得交头接耳,大声喧哗,谈论与工作无关的事,如有此类情况,每次罚款10元。11.巡检员奖罚制度(巡检员工作不认真,未发现问题,造成质量后果由厂部决定视情况给予处罚,发现问题不及时处理及及时上报,未造成后果每次罚款30元,造成质量后果视情况给予重罚。八、质量评比奖惩办法为了搞好公司质量工作,争优创良,消除不合格品,特制定本办法:1.买样评比:获优质品奖励各车间共2000元/本,获良好品奖励各车间4190、00元/本,分发到工序责任人。2.送样评比:获优质品奖励各车间共1000元/本,获良好品在8印张以上奖励各车间200元/本,在8印张以下(含8印张)奖励各车间100元/本,分发到工序责任人。3.对买样评比:不合格准合格按500元/本处罚责任人。4.对送样评比不合格按1000元/本处罚责任人。5.对获奖品种奖励各车间的分配办法为制版车间8%,样书检验人员6%,印刷40%和装订车间占46%,对不合格及准合格按造成原因车间处罚到各个责任人。6.对全年评比中各出版社获奖品种达到承印品种的10%,奖励印刷车间、制版车间、质检科各1000元,装订车间2000元,质量管理人员对评比中准合格,不合格每本罚80191、0元。九、印刷车间操作工奖罚制度1.在车间吸烟,发现一次罚款100元;代步车在车间起火造成损失,追究法律责任和规定的经济损失;二次不改辞退或调离工作岗位;在工作时间内吃瓜子或硬壳食物,发现一次罚款2元;超过一个小时按半天旷工处理;迟到20分钟扣5元。2.未办请假手续,擅自不来上班,影响任务完成的,按旷工处理,每天每次倒扣30元。连续五天不请假,不工作的按自动离厂处理.3.严格按生产任务单进行生产,确保完成每天每班生产任务,争取超额,依据任务管理统计,完不成任务的那部分降30%工资奖给超额完成任务的班组(依据每日生产统计表),单班完不成任务降10%工资。4.正常生产情况下,机台人员不服从车间主任192、统一调动,按旷工处理;急件生产时,不服从车间主任统一安排,按旷工处理,造成延期交货,追究相应经济责任。急件样书不合格,由车间主任及时安排解决,对印刷机台作出相应处罚。5.双班交接班无生产记录本签字,不当面交接,每次按10元罚款(对领机)。6.人为造成PS版损坏,由损坏人负责赔偿。(新制版,印后不清洗净又封胶不均匀,导致重制应作赔偿版,正常磨损生产部安排重制。)7.印刷产品中出现白页、缺色1张罚款2元,倒头、混贴1张拾元;每版印刷不得缺笔断划,重影、油脏、死折、透印、残页、字迹模糊、带脏、墨色不看不清、边框线等质量问题,每张按0.5元罚款,如连续超过50张以上情况,超过部分每张按1元罚款,并及时193、补印所缺数量,产品质量准合格,按印刷工价的10100%罚款直至重印,封面整张中有能用的标记清楚,不在罚款范围内,未标清楚按章处罚。因印刷工序问题造成装订浪费工时及影响交货期,由印刷车间承担相应经济责任。8.装版打样,认真核对书名,顺序,检查印刷、装订贴标,无标识的版机台印刷,每块罚款200元。取版检查发现制版车间印版制错,贴标贴错、漏贴或有明显脏点,糊字,每块奖励200元。9.印品规矩一致。如规矩不一,要将不准规矩挑出折好页交质检组和折页机。封面规矩不准部分退回机台,由生产部处理。10.单面刀下大料、封面、扉页等半成品,裁切标准和生产通知单执行,造成损失,按大料的30%赔偿,半成品按损失情况按194、比例处理(200元以内全罚,200元以上公司研究处理)。11.单刀人员严格检查校对生产单要求,发现开错罚制单人员,一次按100元给予奖励。12.违章操作,发现一次罚款20元,认真按照安全操作规程生产,机械因缺油或人为造成零部件损坏,价值在300元以内,由操作者负责赔偿损件价值30%,价值在500以上认真写出书面检查报告,由设备厂长签署处理意见。违章操作费用只付首次。13.产品不整齐堆放,不挂产品流程单,每次按50元罚款;填写不规范,每次按10元罚款。14.车间卫生人为造成墙脏和门窗损坏,谁造成谁负责赔偿,维修费用50%。当月工资支付,以接班检查上一班交接记录和现场交接,明确责任填写记录,若交接195、不清,在哪班发现就罚哪班。15.各机台范围内机械、地面卫生要保持整洁,乱堆乱放,发现一次罚款5元,地面有废纸,发现一次罚款2元,看样台上发现与所印样张不同物件,每次每张罚款10元。16.当班出现问题未能解决,机长要等下班来一同解决,违者罚款10元。17.抽检不合格品,查清责任,每本罚款1000元;评比良好品、优质品按厂奖罚制度进行奖励。十、装订车间操作工奖惩制度(一)劳动纪律1.无故旷工影响生产有岗位补的付机长以上人员每天罚30元,其他人员每天10元。2.离岗、串岗、打闹发现一次罚款5元。3.杜绝带小孩上班,发现一次5元。4.损坏公司财物按总价的20%赔偿,破坏公司的设备按全额罚款。自偷带各种196、物品出厂被查出成品书每本100元,其他物品按价赔偿,经教育认真检讨以观后效;二次以上辞退。(二)生产管理1.按规定任务因不服从管理未完成任务下浮当日工资的20%。2.生产前未做作业指导书而投入批量生产的管理人员每个品种罚款100元,若造成重大损失追究经济损失,不按指导书批量生产的直接生产人员造成重大经济损失追究其责任和经济损失。3.交接班设备当面不认真交接清楚一次罚5元,重大错误发生追究其责任。4.统计员对缺数未按规定时间上报缺数造成失效,按业务单位扣款赔偿,对多余的书、书页没有及时上报车间和生产部,造成费用由统计员赔偿50%价值。(三)现场管理1.机台周围卫生脏乱一次罚2元。2.严禁一个台板197、放几个品种发现一次罚20元。3.台板用完未按指定地方堆放一次罚款2元。4.工序间移交流程挂单错误一次罚款50元,奖励给下道工序发现者。5.整本书及书页乱放错误一次罚款10元。6.在车间吸烟一次罚款100元,二次并辞退;代步车在车间起火造成损失,追究法律责任和规定的经济损失;。十一、质量奖罚制度(措施)1.配页按作业指导书顺序配页,否则罚款10元,并整改,不重复计算工资,重帖一张0.5元,缺帖、倒头、缺帖、错帖一张罚款3元,混帖每本书5元。2.贴单页若贴倒头、错帖、漏帖、糊版一张5元。打蜡造成分本难分,每本罚款0.5元,造成胶订掉前后贴每本罚款2元。3.刮浆缩帖一本罚款0.5元,重帖、缺帖、倒帖198、一本罚款10元,分本不得散本,散本一本罚款0.5元,烂帖罚款1元,锁线刮浆分本烂页一本2元4.手动订书机漏钉、重钉一本罚款0.5元,订距超标一本罚款0.5元。5.锁线缺帖、错帖、倒帖一本5元,缩帖、重帖、油脏、漏钉一本1元。6.胶订过程中,出现倒装、缺帖、错装、散页一本罚款5元,没浆口、溢胶每本罚款1元,并修复。停机时间过长,造成封面没有粘上,或粘连不牢的裂胶,每本罚款3元,胶订报废缺数的,按补数印刷成本价赔偿,空头、书脊字不居中、封面带脏,书脊起泡一本罚款0。5元,并返工修。批量不合格的产品在修整后由专检员检查合格后流入下道工序,因质量造成封面和内文缺数应立即通知主任补印,并承担成本费。7.199、骑马联动机上错页、倒页一本罚款5元,并重新逐本检查,不计工时。订距超标每本罚款0.5元,漏订、歪订、折角、掉页、裁切尺寸超标每本罚款5元,贴错标签、数量不准,每捆罚款5元,批量缺帖每本5元,重缺帖、错装产品出厂发现每本罚款20元并承担邮递费,差旅费。骑马订工序造成数量不够,由当班赔偿纸款、印工装版等费用;造成不合格,每个品种罚款1500元;买样不合格,每个品种罚款1000元。8.压平油脏、锈脏一本罚款1元。9.手工上封,书脊字不居中、飞浆、书脊起铴、无浆口、空头、书脊打皱、撕烂封面、撕烂书帖一本罚款0。5元,浆口严重超标一本罚款1元,封面错装每本罚款5元。10.毛本检查漏检的,没有浆口、溢胶、200、书脊字不居中,每本罚款2元,并修复,缺前后帖、错装、倒装每本罚款10元,数字堆放不准确的,一次罚款5元。11.成品裁切:严重刀花每本罚款1元,严重破头、连刀、出血、斜头每本罚款2元,造成报废的按书定价赔偿,送检样书裁切无误差,无刀花,无破头,无连刀,造成不合格,每品种罚款1500元,买样不合格每个品种罚款1000元。12.发现重、缺帖,错装的罚款奖励给后道工序检验人员,检验后的产品被厂或专检人员检验出质量问题,尺寸严重超标、连刀、折角每本罚款10元,造成重印的按印刷成本价赔偿。励范围:上道工序漏检下来胶订铣背不到位、裂胶、掉页等;死折、严重带脏;重缺贴、白页、内部烂页(通过分析);印刷及大张质201、检漏检的质量问题,在成品书中发现接头,罚成品裁切工序50元/本。13.折页中未剔除的死折、烂页、带脏、超标、皱折,质检员查出一张,罚款0.5元,白页每张罚款30元,折错页(折反)罚款5元,折好书页规定数量堆放整齐,放错书页一次罚款30元,掉地下踩脏的,每张罚款2元,折页过程中剔除的不合格品,由专人统计,属于漏检的,按罚款额奖励给折页者。14.折页机:上混贴一次罚款20元,并找出混贴,并不计工资,折反页一张5元,页码超标0.5元,严重八字折0.5元,双张每张5元,套贴罚款2元,脏迹0.5元。15.本车间的质检员和工序专人检验外,其他人员检验发现的不合格品,交质检员统计,奖励部分由上道工序的罚款额202、付给。车间专检人员漏检的质量问题,将按罚款额的2倍进行罚款。16.质量标准按国标执行。十二、样书人员岗位责任及奖罚制度1.认真学习标准,熟练地掌握各工序的操作规程。2.做样书人员搬书页时,应当面点清数量,核对书名、帖数,签字后方可搬走,若搬错页或数量不准,由签字者负责。3.折页时,先折一样张,查看页码顺序是否正确,相连页码和全书页码位置是否准确,发现折不准的,应立即停止折页,通知车间质检人员查明原因,由质检科长、生产厂长签字后方可折页。4.折过的书页必须打捆,配页前,要将每帖逐张检查,查看是否有八字折、皱页、烂页、带脏等,无质量问题方可折页,成品样书有八字折,每本罚款5.00元。5.配页时,先203、配出一本交车间质检员核对配页顺序,无误后方可配页,自检后,若发现重、缺帖,每本罚款100元。6.毛本首先自检,若发现错装、倒装、贴反页、前后扉页、环衬、白板纸重缺页,应立即改正,由质检员或下道工序发现,每本罚款100元。7.样书包封,浆口均匀、不露钉、不糊版、书脊字居中,书脊密实、平整、不空头,自检后,被质检员或下道工序发现后每本罚款50元。8.锁线样书首先要检查是否有重帖、缺帖、倒帖、套帖、缩帖(做样书人员检查),锁线后要自检是否有重帖、缺帖、漏帖、油脏、丢页等,若有漏检,被质检员或下道工序发现,每本100元。9.胶订过程中,在机械正常运转,质量稳定时,投入样书生产,首先胶出几本在三面刀上裁204、切,查看截面是否整齐,是否有空头、圆脊、书脊字是否居中,勒口书大面是否伸缩,如发现重帖、缺帖、错装的,每本书罚款50元,如有脱浆、空脊、伸缩帖、裂胶书脊字不居中、皱页的每本罚款50元,并重做样书承担成本。10.样书由做样书人员进行毛检,检验后无质量问题的,交于三面刀裁切,在裁切样书时,要确保样书无刀花、不斜头、尺寸准确、无破头方可裁切样书,若出现以上问题,每本罚款50元,造成样书重印的负责成本价赔偿。11.确保样书全部合格。本制度410条是在未出厂前的处罚规定。若不合格样书出厂后每本按500元1000元处罚,教育认识不清的调离岗位。送检样书的优良率要确保在总品种数的20%以上,按每个品种500205、元1000元奖励。十三、保卫工作岗位奖罚制度1.厂领导轮流值班者经常夜不查岗,只是睡觉,只要有人检举,即报告总经理处理。2.门卫无证放物资出门,罚款50元;放刁烟入厂者罚款50元。门卫擅自放入未获准人员进厂者,罚款1020元。劝阻不听者报告公司管理人员按情况处理;违规闯入严重者报告公司领导处理。3.值夜班的门卫工作者只要是睡觉,发现一次罚款50元,同时奖给发现者30元,当班失盗,根据情况处以100元或损失30%以上的罚款,必要时开除辞退。4.偷盗隐蔽的经查明,按第3条执行。5.严禁带明烟火和危险品入生产区,对劝阻不服从立即报告任何管理者给予及时制止并采取一切手段处理,必须实名举报在生产区吸烟一206、次奖励100元,实名举报不在规定的吸烟区内乱扔烟头一次奖50元100元,发生争吵由公司主要负责人亲自处理。6.对公司安排清理出卖的物品,必须按领导安排,要求跟踪严明物品的处理规定,防止携带其他产品、物品出公司,若不负责人一次罚款10元50元。7.公司确保保卫人员正当的人身安全不受侵害。全年门卫值班无事故安全者,年终奖金奖励。十四、机修人员的岗位责任及奖罚制度1.迟到或早退达20分钟罚款5元,旷工一次罚款30元,因旷工直接影响生产或造成损失,视其后果必须承担相应的责任。2.因工作马虎、造成设备或设施造成损坏,视其价值处以10%30%赔偿。3.因工作急需,只顾私利,不考虑公急;忙季全天服从于生产的207、零配件更换和维修工作,24小时开机,接到求助电话必须立即进入岗位,不能服从安排影响生产处以1050元的罚款。4.鼓励小改小革,因此产生的增值部分由公司领导给予相应奖励或年终贡献奖。5.磨刀:磨刀工以磨刀为主要任务,每把刀磨好后,得到单面刀或三面刀人员认可为止,磨糊,严重刀花,每把刀罚款10元,碰出缺口严重的,每把刀罚款20元。十五、保洁人员岗位奖罚制度1.对负责的卫生区域未按时清扫,做到水沟畅通无阻,地面清洁无杂物,实名举报不在规定的吸烟一次奖励100元,发现一次乱扔烟头奖励50元,分别由公司处理违规者。杜绝在生产厂区发现烟头。卫生不能保持,一次罚款5元。2.根据垃圾的量及时或定时将清扫出垃圾208、,集中清出生产区,不准留落在地面。有卫生死角或垃圾未及时清理,一次罚款10元。3.对各车间的下角料要分类收集,堆放到指定地点堆放,发现纸质下角料作垃圾处理一次罚款5元50元;不服从领导和工作分配,一次罚款10元。4.厕所保持清洁,掏粪影响卫生,实名举报破坏环境卫生者罚款50元,并给予50元奖励。对破坏厕所设施一件次,实名举报对破坏者给予一件次100元的罚款。并给予一件次100元奖励,及时对损坏的设施申报维修。5.对任何人实名举报违章者的处罚,属维护公司的安全、经济不受损失是正当行为;对违章者公司除处罚外,责令书面检查公示;对举报者给予表扬的奖励,并确保人身安全和尊严不受侵犯。第八节 承印合同管209、理制度一、目的规范公司合同档案的管理,避免失误,提高经济效益,保证定单的有效运作及帐款的回收。二、适用范围公司合同的管理三、相关职责业务科负责合同档案的管理四、工作内容及要求1.业务员应充分了解客户并对客户的信誉度做出准确评估;2.业务员依据具体项目要求拟定详尽规范的合同及相关合同附件内容;3.业务副总对业务员预签的合同予以审定并组织评审,应严格按照合同法及公司的管理规定对符合的合同予以批复,并监督业务员针对合同具体条款在合同期的正常履约;4.合同签订后应及时对合同进行归档。其中包括合同的文档归类及合同电子文档的保存,以及合同的报价明细表;5.如合同(工艺)发生变更或出现生产事故,在应收帐统计210、时应有所体现。业务在进行应收帐统计工作时,应严格遵守应收帐款管理规定。事故单的处理应填写事故报告;6.客户回款后应及时把现金支票及相关凭证交到财务科.协助财务科进行合同结算工作的进行.并在应收帐款中及时对已结算的应收款进行销帐,并及时处理发票事宜。五、相关制度(一)合同签订的基本要求:1.业务员签订合同必须使用公司的合同范本文件;客户有特殊需要的,提交业务副总审批或公司法律顾问审阅方可使用;2.在签订合同前,业务员需严格按照相关流程规定自觉做好工艺及价格评审工作;3.签订前,应综合考虑公司执行合同的能力、原材料的价格趋势和合同标的物生产周期及制作、交付过程的全部细节,尽可能留有余地的确保合同的211、履约,确保公司的信誉;4.合同的变更需另作补充协议,变更说明,不得在原文件(或作业单)上更改;5.所有合同签订前必须经过审批程序,审批过的合同方可开具生产作业单进入生产环节。(二)合同签订的权限:1.业务员可签订不低于报价标准的合同,低于报价标准的合同应及时请示业务副总;2.合同金额在10-30万元需由业务副总签字;3.合同金额超过30万元需由总经理签字;4.各级管理者应认真审核每项明细并及时处理解决合同中的问题。(三)合同存档管理:1.签订合同需一式三份:业务员一份、业务副总备案一份、客户一份;2.合同结算后,仍需保存一年,一年后可自行销毁,合同电子版需永久留存刻盘备案;3.合同编号必须以计212、财部核发的号码编写,作业单使用合同号码;4.合同编号规则:每月从第一单起始,发生合同数量即为每月最后一个合同号码例:07年6月共签订26单合同,合同编号自CY07-06-001至CY07-06-0265.营业员与客户签定合同后,应根据不同业务的具体要求,相应对设计、制作、印刷等各生产部门开具生产作业单,并具体负责协助管理此项业务,如在工作过程中遇到困难要及时向上及部门反映,以便及时解决问题,切忌私做主张轻率决定。六、工作程序与标准(一)签订合司双方的信誉度评估与客户正式签订合同是合同管理的基础,在与客户签订合同时务必做到严谨、规范。应以合同管理制度作为签订合同的依据。(二)合同的拟定与提案业务213、员与客户沟通后,商定合同事宜,其主要包括以下方面内容:1.合同所涉及的定单工艺要求,安全生产周期、付款方式;2.签订双方的履约责任;3.签订订单的质量要求;4.合同所涉及的交货事宜;5.合同所涉及的双方违约责任。(三)合同的审定与客户签定合同前,合同必须由销售主管审定后方可签订。如遇特殊项目还需报公司上级领导批示。合同的审定内容包括以下几个方面:1.定单的工艺审定:根据定单的直接业务员提供的客户信息,审定定单的耗材及工艺技术参数的可行性。2.定单的价格及付款方式的审定:(1)根据实际可行工艺方案对报价做合理评定;(2)根据相关业务员提供的客户方资质资料信息对客户方的付款方式评定。3.定单的生产214、周期审定:正确合理评核生产周期,保证定单合同的顺利履约。(四)合同正式签订:合同正式签订由双方法定代表人直接签署或由法定代表人指定代表人签署,并加盖双方合同专用章。(五)合同备案流程业务员在签订承印合同后应将合同文件及相关材料备案到相关部门,具体如下:1.业务员需将合同单原件,客户方营业执照复印件,客户信息文件(包含客户方地址,电话,联系人,开户行帐户等)上交财务部门,由财务部门建档备案;2.业务员需将合同单的准印文件(包含新闻出版部门下发的委印单,工商部门下发的印刷许可证等)上交行政部门,由行政部门核准建档备案;3.业务员本人也应对其所发生的承印合同的所有文件信息自建档备案,以便查询结算,包215、括合同文本(含变更项)、报价明细、客户收货清单、准印文件、给客户开具发票的签收单、客户的发货通知单等。(六)合同统计流程所有进入生产环节的合同都需要进行合同统计,具体如下:1.业务部门统计业务员应将自己所有签订的合同单进行统计汇总,方便查询核对。对发生生产变更及特殊款项的合同单及时办理相应手续,上交财务部门核准处理。2.财务部门统计财务部门应对业务员上交的每单合同进行价格核准,对发生变更或特殊款项核实后及时处理。对于不符合公司价格体系的合同单在业务员未做出合理解释前不予统计,业务部门应在合同统计后及时督促业务科合同结算及相关事宜。3.生产部门统计生产部门应针对所有流入生产的合同单首先检阅是否经216、过审核流程,未经审核工单应不予安排生产,返还业务部门,然后进行统计,及时与业务部门沟通生产进度及产品品质问题。及时与财务部门核对材料成本等事项,一旦发现异常应立即予以通知。完工交货后,应将收货单及时返还业务科予以记录。(七)合同结算流程1.业务员应及时按照合同签订情况和合同统计结果进行合同结算;2.财务部门应按合同单签订情况及时督促和业务员进行合同结算;3.如不能及时进行合同结算,或不能够履行合同约定,业务员应及时上报财务部门和上级领导;4.合同结算后应由财务科在合同单上加盖“已结款”销账章。第九节 合格供方评价准则为确保采购原材料产品满足保障体系要求,特制定本评价准则,作为评价供方的依据一、217、合格供方资质标准1.具有有效的营业执照、组织机构代码、生产经营许可证等相关资质复印件;2.通过ISO9001、ISO14001等管理体系认证、环境标志产品认证证书复印件;3.国家认可的计量检测机构出具的产品检测合格的报告复印件;4.所提供产品MSDS安全技术说明书5.提供生产厂家的产品环保承诺书二、产品质量、技术指标要求1.产品质量稳定满足环境标志产品要求,提供产品质量检测合格报告;2.提供产品检测报告8种重金属指标限值16种选择性指标限值符合环境标志产品技术要求;3.油墨、上光油、橡皮布、胶粘剂原材料产品不含有6种邻苯二甲酸酯类物质;4.纸张亮(白)度符合GB/T24999标准要求,中小学教218、材用纸亮(白)度符合GB/T18359标准要求;5.油墨符合HJ/T370标准的要求;6.胶粘剂(覆膜胶、热熔胶等)符合HJ/T220标准要求三、供货能力、服务质量1.供货方的供货能力满足本公司生产需要,供货及时、服务态度好;2.与本公司有良好的供货基础,具有良好信誉;3.样品测试或小批量试用情况;4.价格合理。第十节 环境保护和工业卫生管理办法一、总则1.为加强本公司环境保护及工业卫生工作,符合环境标志产品保障体系的要求,根据中华人民共和国环境保护法、工业企业卫生标准办法制定本管理办法。2.本办法所称环境是指大气(工业废气),水(工业用水、生活用水)。工业卫生是指工作场所内空气中有害物质,生219、产性粉尘及工作噪声等。二、管理办法1.本公司环境监测和工业卫生的主管部门为行政部,职责为监督、检查环保和工业卫生法规实施情况;负责组织、监测环境质量及工作场所工业卫生状况;负责制定治理规划及治理工程的施工、验收工作。2.新建、改建、扩建工程的环境保护和工业卫生设施,必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产,没有建成或达不到规定要求的,整个工程不予验收,不得投入使用。3.购进生产设备,须同时购进相应的环保及工业卫生设施,因设备配置不全而产生的环境污染及工业卫生不符规程的,由设备购进部门(供应部设备科)和使用单位负责与设备制造商协商,共同进治理,达标后方可投产使用。4.使用化学品的生产部门,其工220、艺配方,应遵循用低毒材料代替高毒材料,用无毒材料代替有毒材料的原则。因技术原因无法采用低毒、无毒工艺配方时,必须配备防毒设施。5.引进使用新化学物品时应当附毒性鉴定资料,并采取相应的防护措施后,方可使用。6.已经对环境造成污染和其它公害的部门,应按照“谁污染谁治理”的原则,制定规划,治理达标。7.有污染物处理设施的部门要正确使用和认真维护处理设施。任何部门或个人不得擅自停用和拆除环保设备和工业卫生设施。8.各级组织和领导要经常对职工进行环境保护及工业卫生教育。教育职工提高自我保护意识,爱护环境,保护环境。三、处罚1.因无故停用或拆除环保和工业卫生设施发生污染受到环保主管部门罚款的,按罚款额的5221、0从责任部门扣发,按罚款额的15,从责任者工资中扣除。2.因管理不善造成超标排污被环保部门处罚的,按罚款额的20从责任部门扣除,按罚款额的1从责任者工资中扣除。3.对未提供毒性鉴定资料,擅自使用新化学物品的责任者,扣发当月50的奖金。4.随意排放含制版废液、废油等国家规定的废液、废渣的,视情节轻重给予一次性经济处罚。5.在强噪声环境中或在有害气体岗位作业,不使用防噪声耳罩或防毒口罩者,酌情扣减奖金并加强教育。6.对环保和工业卫生设施使用、维修不当,造成损坏的责任者,扣发当月奖金1030。7.由于严重污染和破坏环境引起人员伤亡或造成重大经济损失,按照中华人民共和国环境保护法的有关规定提请司法机关222、追究肇事者及有关人员的法律责任。第十一节 仓库管理制度一、原材料1.库房管理人员管理原材料要为生产服务,为产品质量提供保障。2.库房管理员必须做好验收入库工作,把好“三关”(即入库关、库存数量关和发放关)。详细核对材料的名称、规格、型号、数量和质量,确认无误后,方可办理入库手续;验收发现有误,要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。材料到厂,一律先进库房登记入账,不得直接发放使用部门。3.材料入库后,要分类存放,进行标识,对材料要勤整理,保持库容整洁、安全,货物码放高度不得超过1.3米。要确保材料不混放、不潮湿、不霉变、不腐烂变质。4.对化学品、危险品要隔离存放,搬运要谨慎小心,严禁磕碰、撞击223、,库区附近严禁烟火,保证通风,消防器材摆放位置显著,标识清楚,定期更换,确保有效。5.库房管理员一定要坚持原则,严格遵守规章制度,按使用部门领导批准的数量足额发放,出库手续齐全。6.领料人必须在领料单上签字,否则库房可以拒绝发料,领料单是库房管理员的记账凭证,要妥善保管,按月份装订成册。7.因质量问题要求退货、换货的材料,使用部门填写原材料不合格品报告交供应科。8.库房管理员要定期清仓查库,及时掌握材料的变动情况,库存数量合理。9.对于呆滞积压和超储的物资,供应科应会同车间及有关人员提出处理意见,报请厂长批示,及时处理,以压缩流动资金,加速资金周转。10.每月底进行一次统计,统计报表报财务科,224、并与账、物、卡核对,年底进行全面盘点,做到盈亏有据,数字报主管领导及财务领导批准后,方可结转下一年度账目。二、纸张1.纸库管理人员管理纸张要为生产服务,为产品质量提供保障,对生产所需纸张一律按纸张入库通知单进行发放,无单据不得发纸,发放到车间的纸张必须由车间专职人员签收并作为记账凭证的依据。2.纸库管理员必须做好验收入库工作,把好“三关”。纸库保管员在纸张到厂后应先检验纸张品种、规格、数量、件数及包装是否完好,有无破损,并对纸张尾数进行清点核实,验证完成后,应填写生产主要原辅材料验证记录。3.经验证合格的纸张,由纸库保管员填写生产主要原材料验收入库单后方可入库。填写后的入库单作为记账凭证妥善保225、管。4.入库的纸张要登记库存材料明细账并做到分类存放,进行标识,要做到勤整理,保持库容整洁、安全,纸张码放高度不得超过3.5米。要确保纸张不混放、不潮湿、不霉变;库区附近严禁烟火,保证通风,消防器材摆放位置显著,标识清楚,定期更换,确保有效。5.经验证不合格的纸张,如属工厂自采纸张,由纸张调度负责通知供纸方办理退货更换手续;如属顾客提供纸张,纸张调度负责向顾客反馈,由顾客及时处置。如顾客坚持使用不合格的纸张,纸张调度应会同生产科负责人要求顾客在顾客纸张验证记录上“顾客签认”一栏中签字认可。6.纸库管理员一定要坚持原则,严格遵守规章制度,不徇私情。7.纸张换残办法(1)发放的纸张在印刷中出现问题226、,整批不能使用的,由纸库通知货主换纸。(2)由于纸张破损不能印刷,应由相关车间裁刀操作工拿出,到纸库换残,(已裁的纸张,原则上不换),换回纸张要单独存放并进行标识。(3)由于纸张质量问题,顾客同意加纸印刷,由生产科开具领纸单到纸库领纸,如顾客要黑残的,应退回黑残。(4)卷筒纸破口在5公分以上的或有其它问题不能使用的,可暂存在机台,由纸库保管员登记报告纸张调度通知顾客处理。8.纸库管理员要定期清仓查库,及时掌握纸张变动,特别是常用纸张的变动情况,尽量做到库存数量合理。9.每月底进行一次统计,统计报表报财务科。年底进行全面盘点,做到盈亏有据,数字报主管领导及财务领导批准后,方可结转下一年度账目。三227、软片库管理制度1.软片库管理人员管理软片要为生产服务,为产品质量提供保障,对生产所需软片严格按领料单发放,无施工单不得发放软片。2.软片库管理员必须做好出入库工作,把好“三关”。3.软片入库后要认真整理,做好顾客财产(图书)软片交接台账登记,其中包括:顾客名称、产品名称、规格、型号、数量、质量状况,确认无误后,进行标识,分类存放。4.软片库管理人员要确保软片不混放、不潮湿、不霉变、不折皱、不丢失,随时保证生产。5.软片出库时要做好记录,发放到生产车间的软片,必须由车间接收人员签收并做好交接记录。6.软片库管理员要坚持原则,严格遵守厂内规章制度,保证库房干净整洁,软片摆放整齐。第十二节 安全防228、火管理制度一、目的为加强和规范本公司消防安全管理,预防火灾和减少火灾危害,特制定本制度。二、范围本制度适用于本公司各级组织自身消防安全管理,对于承租、借用本公司房屋的单位和个人以及由于各种原因进入本公司的人员同样适用。三、职责和权限(一)董事长兼总经理1.对本单位的消防安全工作全面负责;2.批准年度消防安全计划,提供必要的经费保障;3.任命消防安全管理人员,提供必要的组织保障。4.处理重大消防安全事故。(二)副总经理1.贯彻执行消防法规,保障本公司消防安全符合规定,掌握本公司消防安全情况;2.确定逐级消防安全责任,批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程;3.组织消防检查,督促落实火险隐患229、整改,及时处理涉及消防安全的重大问题;4.建立义务消防队,组织制定符合本公司实际的灭火和应急疏散预案,并实施演练。(三)消防安全员受总经理委托担任专职消防安全管理员,实施和组织落实下列消防安全管理工作:1.拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;2.组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;3.拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;4.组织实施防火检查和火险隐患整改工作;5.及时检查并确保公司消防设施、灭火器材和消防安全标志的完好有效和疏散通道及安全出口畅通;6.组织开展对员工进行消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练;7.组织管230、理义务消防队,做好消防工作记录,健全消防工作档案。(四)中层部门负责人本公司各车间、科室负责人对本部门消防安全工作负责,实施和组织下列消防安全管理工作:1.落实消防法规和公司消防安全管理制度,保障本部门消防安全符合规定要求,掌握本部门消防安全情况;2.应在本部门划分消防安全责任区,明确各责任区消防安全责任人并交主管部门备案,对员工进行日常消防安全教育;3.检查本部门消防安全工作,落实火险隐患整改措施;4.配合主管部门做好其它有关消防安全的各项工作;5.一旦发生火险,应及时报告并组织本部门实施灭火和应急疏散预案,保护现场,协助调查火因。6.对承租(借)本公司房屋的单位和个人消防安全管理。四、日常231、防火工作要求1.院区、车间、库房内一律禁止吸烟,吸烟处必须与以上区域隔离、挂标识,用盛水容器投放烟蒂,有专人负责防火安全,并经公司消防主管部门核准备案;2.厂区禁止动用明火,因工作需要明火作业,必须事前向专职消防安全员申请、采取有效预防措施,设专人监督操作,以确保安全;3.任何部门和个人(含租借房屋人员)严禁使用电炉、热得快等各种不符合安全规范的电气设备,严禁私拉乱扯电线、改装线路和超负荷用电,如因工作需要增加用电负荷、改装电路,必须事前向专职消防安全员申请,通过电工专业人员评审并由专业电工施工;4.使用和保管汽油、煤油、机油、酒精各种易燃物品的部门,必须遵守使用、保管规定,要与火源、热源、电232、源和其它易燃、可燃品保持安全距离,在使用现场不可超量保存;5.车间用后的废油布、浸油纸、废油料等应集中存放,及时处理。6.保持消防栓、安全标志、标识的完好有效和安全出口的畅通,消防栓前和安全出口处不得堆放任何物品;7.保持灭火器材的完好有效,放置在固定位置,任何人不得擅自挪动;8.失效、作废的各种消防灭火设施、器材应单独存放,进行标识,及时处理,以免非预期使用;9.特殊工种作业人员,应严格按照相应的操作规程作业,库房应达到相应的管理要求,危险品存放应满足相应的防护、防范措施要求;10.全公司各岗位人员,应熟知与本岗位有关的防火安全要求,灭火器材位置及使用方法,就近的消防栓使用方法,本部门应急疏233、散通道;11.承租(借)本公司房屋的单位和个人,在办理租(借)手续时,应同时与公司方签订消防安全协议书;12.来本公司办事的一切人员,都应遵守本公司消防安全管理制度。五、防火安全检查制度实行联合检查、例行检查、日常抽查和自查相结合的防火安全检查制度。检查中发现隐患必须要求责任人限期整改,整改情况应由检查人或由检查人委托的专人进行跟踪验证。检查结果及整改情况均应建立和保存记录。1.公司联合检查每年五一、十一、春节三大节假日之前进行一次。也可根据需要在其它时间增加检查次数。2.例行检查每月进行一次。消防专职人员主持,公司相关部门人员参加。3.日常抽查针对重点部位和防火工作不稳定的部门进行每日抽查。234、4.自查各部门负责人、各岗位工作人员,每日应对自己管理或工作的场所进行自查。六、违规处理对于违反消防法规和本管理制度的行为,可视情节轻重给予扣罚工资、通报批评、纪律处分、解除劳动合同等处理。情节严重的可送交司法部门,依法追究其责任。第十三节 标识管理规定为了对产品及原辅材料进行必要的标识,防止不同产品及原辅材料的混用、误用及不合格品的非预期使用,以及有序规范企业的各项工作,特对企业标识做如下规范,希望各部门、车间严格按此规范制定相应的标识规定并在实施中不断寻求改进,以确保企业的各项质量得到保证。一、原辅材料的标识1.原辅材料在仓库内应采用挂牌标签标识,标识内容应注明名称、产地、规格。如产品自带235、上述标识,企业不再标识。2.原辅材料的标签标识、规格尺寸、纸克重可自选定。二、产品状态标识1.印刷车间、装订车间的所有半成品都应用状态标签标识,以表明所处的状态,防止混用及不合格品的非预期使用。2.状态标识的分类及颜色规定:(1)合格品:经检验员检验确定合格,可以转序交付的产品由检验员挂上绿色合格标签标识,胶轮由机长负责挂上合格标签,并放在规定的合格品区;(2)不合格品:机台操作者、检验员确定为不合格的产品应挂上红色不合格标签,并隔离存放在不合格区域,未经质检部评定的不得使用;(3)待检品:机台操作者及检验员未检验的成品或半成品,挂黄色待检品标签。未挂上合格标签标识的成品或半成品一律不得转序。236、3.状态标识的规格:印刷车间、装订车间状态标识规格为16开。三、各部门、车间应根据具体情况,对机器、场所及环境作设施标识。各部门、车间的标识主要注意以下几点:1.车间对好坏版,合格品与待检品一定要严格区分存放,合格区域或待检品区域:应标识清晰以防混用。2.车间受场所限制可做部分活动标识牌,但只允许待检品和合格品做活动状态标识,不合格品,必须定点标识。3.车间的岗位职责,质量要求,操作规程,上岗证等需挂墙的标识,可按各自场地、视觉、照明的具体情况制作标识,企业对这部分标识没有统一规定。四、制作各部门、车间可根据自己的各自特点向企业贯标工作小组提出要求,经过统一考虑后,标识由企业统一安排制作。五、237、检查改进生产部、质检部负责每年全面检查一次标识状况,对各部门及车间的标识进行评价,提出改进措施。各车间应随时督促并自查,确保所有半成品及成品全部受控。第十四节 不合格品控制规定一、不合格品控制规定1.质检员负责对不合格品的控制进行统一管理,不合格产品不出厂。2.库房负责对进货检验中的不合格品进行标识、记录、隔离以及评审,报公司办后处置。3.质检员负责对一般不合格品的记录、评审、处置。4.质检员、生产部负责对成品检验中的严重不合格品的评审、处置。二、不合格品的判定1.单册书刊存在一项及以上影响使用的严重质量缺陷的;2.单册书刊存在二项及以上严重质量缺陷,产生严重不良视觉,但不影响阅读的;3.单册238、书刊存在一项不影响阅读的严重质量缺陷,同时存在二项及以上一般质量缺陷的;4.单册书刊存在四项及以上一般质量缺陷的;三、不合格品的处置方式1.本公司不合格品的处置方式分以下方式:(1)返工或修复:适用于过程产品或成品;(2)报废或拒收:拒收适用于对外采购产品,报废适用于本公司产品;(3)让步接收:适用于过程产品、(产成品)修复后经检验基本合格;2.进货不合格品(1)仓库保管员验证采购产品,发现不合格品后,立即做好标识和隔离,并及时通知公司办并做好“不合格记录”,内容包括:不合格产品名称、数量,供方名称、采购员、不合格性质、时间及处置等。(2)供应科接到通知后,应及时对不合格品进行处置,办理退货,239、换货,索赔等事宜。必要时应通知总经理、召集质检、生产等部门进行评审。(3)生产车间在使用过程中,发现原辅材料有质量问题时,应立即停止使用,通知公司办、质检员,并对不合格品进行标识或隔离。质检员、供应部接到通知后,应做好“不合格品记录”,分别对不合格品进行评审、处置,做好记录。3.生产和服务提供过程的不合格品(1)各车间操作者包括领机、组长、质检员发现不合格品时,应随时挑出存放到指定地点,做好记录,内容包括:当日主要不合格品数量、性质、处置方式及经办人员。不合格品记录应在当天下班前交生产主管。(2)质检员发现不合格品后,应立即隔离、标识(必要时)并记录,并增加抽查频次或比例。发现的不合格品构成严240、重不合格品的,由生产调度组织评审,处置并采取纠正措施。(3)本公司如使用或修复不合格品,应向顾客或其代表提出书面让步申请。同意后应记录不合格的返修情况,说明不合格品的实际状况。(4)返修或返工后的产品,应按产品质量标准、验收规定等重新进行检验,合格后方能出厂。(5)产品交付给顾客后,由顾客或读者发现的不合格品,顾客意见反馈到本公司后,接收到反馈信息的人员应及时报告生产调度,生产调度应做好记录并通知质检员,首先应尽快予以解决如调换、修理、赔偿等,然后生产调度组织车间等有关责任部门进一步,分析原因,制定措施,防止再发生。4.不合格品的分析质检员每天应注意收集不合格品信息,月末对不合格品采用统计技术241、进行分析,查出当月不合格产品主要质量问题的集中点和产生原因,并提出改进措施包括预防措施,编制不合格品分析报告,在质量会上予以通报。跟踪这些改进措施实施过程及效果并做好记录。5.记录质检员应保存不合格品记录、重大不合格品评审和处置记录、不合格品分析报告、有关不合格品的改进措施包括纠正措施、预防措施及其跟踪、检查记录及有效性(未再次发生同类性质的质量问题的)验证记录。第十五节 车间管理制度一、车间管理制度(一)目的与适用范围为使产品符合要求所需工作环境的管理达到有效性的目的特制定本制度。本制度适用于本公司各车间。(二)车间管理的责任车间实行主任负责制,车间主任对本车间的各项管理全权负责。车间主任可242、根据公司的有关制度和本车间实际情况制定各种管理措施或实施细则。可以按责、权、利相结合的原则,制定相应的奖惩办法,保证车间各项经济指标的实现,达到向总经理负责的目的。车间其它管理人员,根据自已的分工做好本职工作,协助车间主任做好某项或某方面的管理,保证管理制度和本车间内各项实施细则的落实,检查到位,记录详实,因特殊情况不能履行职责时,必须报告车间主任安排接替人。班组(机)长对所负责的班组、机台的生产,质量、设备、安全、卫生等全面负责。工作时间坚守岗位,按时、按质、按量完成任务,原始记录符合规范要求,做到完整、真实、为各种管理提供原始的数据和资料。(三)车间管理的主要内容必须抓好劳动管理。各车间生243、产岗位必须有合理的定员和生产定额,明确岗位责任,严格劳动纪律,安排满负荷生产,大忙季节除特殊情况不准请假。推行全面质量管理,严格质量管理,增强顾客满意,提高自检合格率、各工序质量控制点不允许失控,质量检查按时、按量、按标准作业,记录正确、标识清楚。对存在质量问题要专人负责、实行质量奖惩制度。合理使用设备,严格按照设备性能和规定使用设备,实行定人定机,按照设备安全操作规程作业。做好设备的维护保养,检查和修理工作。设备的检查和修理要有计划地进行,建立健全设备管理制度和责任制度,做好设备的日常管理工作,达到设备完好率的要求。严格消耗定额,投入生产的原辅材料都要有严格的质量标准和消耗定额,坚持按生产任244、务单定额领发料。超耗要查原因,节约材料要及时入库,坚持一支笔审批领料,对特殊材料包括工具要建立领用责任制。搞好车间核算,努力降低成本。车间的核算必须做到真实、准确、及时。产品结算,材料领用必须当期发生、当期核定。不得隐瞒虚报、冒领。坚持安全文明生产。车间要严格现场管理规定,生产现场所需的物品实行定置管理,产品码放要整齐规范,标志标识明确,生产现场整洁无杂物。班前班后清理卫生。主要设备要制定设备安全操作规程,安全防火责任明确,安全防护设施完好,不准在生产现场吸烟。不允许违章作业。(四)车间管理力争做到标准化规范化车间各项管理措施须提出明确的切实可行的标准,必须有规范的操作方法,即明确做什么,谁去245、做,怎么做、什么时间做。各车间结合本车间的实际情况制定相应的管理措施和奖惩办法。各车间的奖惩办法必须报厂部由总经理批准后方可实施。加大对车间主任管理力度,本制度实施后由生产科制定考核办法。二、印刷车间管理制度1.按时上下班,有事必须先请假,服从上级领导安排,自觉遵守厂纪、厂规,不迟到,不早退,不旷工。(无业务除外)2.工作时间不准聊天,打笑,吃瓜子,在车间里严禁吸烟,上班时间不准外出办事。3.车间主任必须按生产部下达的生产通知单安排生产,填写机台生产进度表交与当班机长,交接清楚,并提前落实好印版、纸张等材料准备工作。4.机长按生产单要求领料。5.机台不得随意改变生产进度计划,生产进度计划由生产246、部进行调度,部分印件因特殊情况需加急印刷,必须由生产部下达生产任务调节单经生产经理确认签字后方可执行调整方案,否则,将追究当事人责任。6.严禁不按生产单要求施工、未签字投入批量生产行为。校对人员保证10分钟从送样到签样结束(如校对人员不在岗造成误工,责任由校对人员承担)。7.因设备、工艺原因无法跟上打样,车间主任及时通知生产科,如果产品进度要求紧的,可视情况印200500张,然后落版等候处理,印版和纸张要妥善保管好。8.对大批量生产的印刷半成品,每一台板整理后应用塑料皮包扎好,以免受潮。9.印件印至交接班时间,如落版数量少于1000张,上一班次应推迟交班,完成后才能下班,避免两班责任不清。10247、.两班次间必须建立良好的交接班制度,当班发生的问题,(如:印件质量问题、设备问题等应注意的问题,应仔细填写在“交接本”上另在“生产记录”),并与下一班次交接好。11.每个班次必须认真如实填报“生产记录”,由主任审核并归档,每班装版不计算(无任务,机械大修时除外,依据任务管理制度统计生产任务达标情况)。12.机台人员应坚守岗位,相互配合,争做优良产品,切实做到“在我手中不出错”。增强质量是生产出来的,而不是检验出来的意识。三、印刷车间质量管理制度1.车间主任在安排各机台印件前,必须认真核对生产通知单、样张、成品样(原样)、蓝图纸样,并对机台交待清楚印版和纸张准备情况,发现资料不齐或印张、样张、纸248、张不符时,应及时通知生产部处理,不得擅自投入生产。2.机台在装版前必须认真检查版面有无、明显带脏、晒虚、图像文字错漏、边框线等晒版质量问题,检查有问题的印版不得上机,应即时汇报车间主任处理,取得补版或另行安排印件。3.无附标识(书名、帖数、装订折页分本贴标)的印版不得上机,并退回制版车间,报质量科或生产科处理。4.印版有问题时由主任交制版车间主任确认、处理;打样发现带边框线,取版时未发现,烤版由制版车间主任负责安排人员到机台处理,夜班机台不能处理,改用别的版。没烤版的由机台处理后印刷(边框离字2mm由制版负责修,2mm以外由机台处理)。5.完成校版、套印准确、;墨色跟准后,送质管员校对、签付印249、样,再由车间主任签墨色样后方可开印(分管经理、客户签样也必须按以上程序进行),夜班按正常墨色印,第二天补签。(套书签一次墨色样张)。6.印刷过程中要求做到30-50张抽样检查:印品规矩、污损、划伤、色相、接页、接图等。7.印刷高档产品过程必须隔板,每一隔数量多少视印品情况而定,一般标准为印张面不能与隔反面相抵,否则将会对下一工序造成质量影响。8.印刷过程要把不良品抽掉,便于检验工作进行,印刷到最佳效果时,应标出“样张”100-500张,做样书时使用,印刷完成后送到指定地方,经检验样书墨色不行,立即重印,不分白班,夜班。产品质量的检验按国标内容认真检验,不合格品超过放数应立即补数,否则按出版规定250、定价工资中扣除。当班在印刷过程中因工作不负责任造成批量报废,在交货期紧的情况下,该班应求助下一班协调帮助解决。9.印刷过程中必须规矩一致,印刷完每一台板产品,机长必须按照下机实际数量如实填写产品交接单。并明确标明规矩或不准字样,若因人为工作责任不清造成损失,查明当班一是抽检规矩不一致;二是批量产品夹杂不一规矩造成缺数必须补数。四、印刷车间现场管理制度1.车间每天应坚持随时打扫车间环境卫生,清理过版纸。各机台建立每天卫生负责人一览表,谁当班谁负责。2.机台所用吸墨纸架上、PS版要堆放在PS版架上摆放整齐,不得乱放。3.产品要堆放整齐,挂产品流程单,填写规范。4.保持车间卫生(墙、门窗不损坏),谁251、造成损坏谁负责赔偿,接班检查上一班的交接记录并现场交接,明确责任。5.各机台范围内机械、地面保持整洁,不乱堆、乱放、地面无纸屑,看样台无其它物件。6.油墨存放在机台下印版朝外位置,汽油、机械油放在铁板下,擦版,擦橡皮用纱头放在洁版膏空盒内,上版放两只,下版放两只。按规定的现场管理表格内容执行,现场管理表格在哪班丢失罚哪班拾元,并作为交接记录内容。7.现场管理,机长为第一责任人,车间主任为检查责任人。8.白料和产品要摆放整齐,整洁有序。五、印刷车间设备维修与保养制度1.机械易损件由车间主任书面申请购件名称、件数交仓库。2.车间机台正常更换配件,由车间主任审批,到仓库领取以旧换新。因人为造成配件损252、坏,由车间主任或设备厂长写条注明损坏机台人员交财务开据到仓库领取。3.设备人员要做好保养记录簿,车间主任要做好各机台换胶辊具体时间、位置、数量。4.操作工每天在交班前将机械清理干净,机械正常运转交下一班生产。每周下班后将机械内外清洗一次,紧固螺丝,检查拉规、咬纸、飞达等部位。由车间主任监督,设备人员应到岗检查。5.机台人员应随时注意设备的运转情况,如有异常现象,应主动向主任汇报,不得蓄意破坏现场和隐瞒事实,在设备维修人员不在场的情况下,不得擅自进行维修调节,因此造成的事故,追究当事人责任。设备发生故障,当班未能解决,机长要协同下一班共同解决。6.按机械保养制度执行,因违章操作造成配件损坏,按购253、件价20%赔偿,在价值100元以上呈写书面报告由设备厂长签署处理意见。7.在生产过程中小修要在领机带领下共同维修尽快投入生产,修理时间2小时内不扣任务;如当班未解决,两班协同解决,如上一班出现问题未解决,又不与下一班同时解决,每次按10元罚款;在保养机械过程中领机、副领机积极配合厂维修人员工作,不得离开现场,否则每次按10元罚款。8.换件修理由设备厂长和车间主任安排。9.短期停产修理由厂部安排,领机、副领机必须在现场配合修理,不得离开现场,若不服从安排,严重的行为按旷工处理。10.出现故障本班全力修理,因各种原因(无法修好的,在生产记录中说明详细情况,如修理时间、内容、分析原因等)处理不好等交254、接班共同处理,并记录好时间、内容、分析方法等,每天记录由车间主任负责处理,主任不在由生产厂长负责处理,处理要在备注栏有明确处理意见(鉴定人为和机械原因,按时间确定当班应完成任务数)。六、制版车间管理制度(一)劳动纪律管理制度:1.自觉遵守厂纪、厂规,不迟到、不早退、不旷工,穿工作服上岗。有事要请假,每月迟到3次扣10元,旷工一天加扣1天。2.热爱本职工作,保持工作场所清洁卫生(车间用拖把清理卫生);工作时间内,不准在车间吸烟、聊天,不准串岗。完成本职工作外,由车间主任安排专人到印刷、装订车间检查自己工作,发现存在问题,及时解决,保证生产正常进行。(二)生产管理制度:1.软片接收:所有进厂软片必255、须类别、数量、付印样齐全,有对方或业务人员签字认可,必须通过自检员检验合格后并填写校对记录单后方可拼版,因软片质量、数量、类别事故,后果由拼版人员负责。2.材料领取使用要求:材料必须由车间主任开领料单并签字后方可领取,材料在使用时,必须符合产品使用要求,对不合格品任何人不得擅自使用,造成后果由当事人负责。3.拼版要求:严格按生产单上拼版顺序、成品尺寸、装订方式、用料克数、所需完成时间进行拼版。版拼好后要认真去除脏点和胶带脏点及检查出版社书名、帖标、检查信号、规线、角线、折线、折标、咬口等,合格后装袋做好标识,并通知晒版人员晒版。如因上述原因造成质量事故,由拼版人员负责。4.晒版要求:严格按生产256、单标注的书名、开料尺寸、机型、机印用版时间等进行晒版,晒版前要进行曝光测试,确定最佳曝光时间,同时进行常规性检查(包括正反页码套印、顺序、帖标、标识、脏点、底片泛黄、灰雾、补字、图文密度不够),机台补版见物耗单方可补版。如因上述原因引起印版报废,由当班操作人负责。5.显影要求:对不同型号的PS版应按说明书要求提前一天进行显影液的配制和显影时间的确定,严禁混用,显影要彻底,水洗要干净。有问题及时反馈给上道工序(双晒内容晒丢等),特殊补字、灰雾、底片图文密度不够,通知修版人员着重加工。6.修版、上胶要求:要认真细心消除水洗后版材上多余的影像,涂胶要均匀,护版胶自然干燥后并版。严禁因任务急使用烘版机257、急速烘干。7.烤版要求:烤版前要认真检查版面有无脏点,烤版液涂布要匀、无汽泡,严格按说明书提供的时间烘版,取、拿版要轻,防文字、网的损伤。8印版检验要求:所有晒制好的PS版要自检,合格后贴上标识,堆放固定场所,质管部不定期进行抽检、验证合格的版材,机台勿签勿取。严禁印完重制的现象(取版时间:早上7:30晚5:30白班为夜班代取)。9.软片保管:晒制后的付印软片应按顺序整理齐全,进行统一编者按号,固定位置存放,存放室严禁吸烟和易燃易爆品,做到防尘防潮湿,阳光直晒。10.样书版二次重用:必须按机种要求裁切,裁切后的印版必须符合印刷要求,无法二次印刷的,退回机印车间,由机印负责。11.交接要求:版房258、人离开时和夜班人员做好交接,无夜班锁好门,杜绝无人取版。12.卫生要求:当班人负责车间卫生、机器保养,因水龙头未关造成水溢事故,罚款20元。13.记录要求:当班人员在下班前填写生产记录、检验记录和机器保养记录才能离开,发现一次未写,罚款10元。(三)设备管理制度:1.每天开机工作之前,应细心检查各种仪表、开关、灯管功能是否正常。2.设备除每天清洁外,每周进行一次保养清洁,包括机器的外部和内部,机器周围要保持洁净,不准堆放杂物,做到物流有序,安全防范。3.检查机器各部位是否完好,对易损部位坚持每天加油一次。4.及时更换或修复磨损件,对电器部位定期检查其绝缘性与可靠性,定期检查晒版机真空泵的真空度259、和抽气部位的密闭性。5.对晒版机的真空油泵按季节规定夏季每周换一次油并保养一次,冬季每月换一次油并保养一次,确保所需的抽气量使其正常工作。6.每年两次对制版设备进行中修或大修一次,以确保生产高峰期到来设备的正常运转。七、装订车间管理制度(一)劳动纪律:为了确保车间有个良好的生产秩序和工作环境,特制定本制度,车间所属人员须严格遵守。1.请假:有事必须请假,一天由车间主任批准、两天由生产经理批准、三天以上由总经理批准。必须履行请假手续,批准后方可请假,否则按旷工处理。2.上下班、不准迟到、不准早退、迟到、早退半小时以上罚款5元。病假3天以上须持相当于市级医院证明,否则不予准假。3.无故旷工处理:无260、故旷工1天,领机或副领机罚款30元,其他人员旷工1天,每天罚款10元。当月旷工1天或以上者,扣除当月奖金,并无年终奖。4.上班时间不准会客、外出、聊天、打闹、串岗、吃带果壳的食物。不准看报、听收音机、不准将小孩或外人带入车间。以上行为发现一次,罚款5元。5.须服从车间生产安排,按质按量完成任务。若不服从安排车间当日不分配任何任务。并不考勤。待岗认识错误后再上岗。6.不得故意破坏公司财物、设施、设备、损坏处理:属自然损坏,按程序领换,属违章操作损失,按总价值20%赔偿,破坏损失全价赔偿。7.任何人不得将半成品或成品带出厂外,若被发现,每本书罚款100元。情节严重者,报请厂部批准予以辞退,并按合同261、有关规定处理。(二)生产管理:1.生产就是按质、按量、按时、按成本制造出合格的产品。通过合理劳动组合,劳动手段和劳动对象等生产管理者要素。充分发挥车间生产力的整体效能,车间所属人员的遵守,共同完成公司下达的生产任者将不作记件工资记录,并按标准返工整理合格。2.车间合理下达任务,必须按时按量完成未完成,当天任务的,下浮本人当天计件工资20%。3.车间质检员在生产前,必须认真对照生产单要求做好样本,核对无误后,方可组织批量生产。4.严禁不按生产单要求和样本组织生产,造成损失的负责赔偿全部经济损失。5.各机台当班认真填写生产记录表,不得虚报,没有填写生产记录表的,当天车间统计员将不作记录纳入计件工资262、,其他工序如实报量,若有超出部分,由生产所有人共同承担。6.每班次之间必须做好交接班手续,认真填写当班生产品种、数量、机械状况及生产人员(机械若不正常,故障原因何在,解决方法,影响质量情况等)和环境卫生状况,没有交接清楚的一次罚款上班人员10元。7.生产出来的产品数量准确。堆放整齐,正确填写流程单,同一产品堆放在同一指定位置,不得乱放,放错,违者罚款10元。8.各工序必须严格控制损坏数量,做好次品保管,在哪道工序缺数,由哪道工序补数,费用包括纸张,装版等一律由责任人负责赔偿。9.统计员必须及时准确统计数量,若发现缺数,必须指出责任人,通知生产及时补齐,影响工期,按业务单位责令损失部分赔偿。10263、.每个品种生产结束,必须统计剩余半成品书页,做好记录,捆扎好放在统一位置,以备后用。(三)质量管理:建立和健全质量管理制度,有利于车间全面质量管理工作的深入工展。是为了保证和提高产品质量。控制影响产品质量的全过程和各因素的一个工作标准,须全员参与和共同遵守。1.认真学习印装质量标准,按标准组织生产。2.有质量有岗位,无质量无岗位,定期培训技术人员,竞争上岗。3.熟悉质量标准,车间定期按排质量标准学习,定期按排质量标准考核,不熟悉质量标准者不得上岗。4.各工序必须坚持自检,自检后若被车间质检员查出,将按质量奖罚制度执行。5.车间有专人负责质量检验,并有权执行奖罚制度,质检员不得隐瞒不报,讲人情,264、弄虚作假,一经发现,罚款10元。6.质检员要认真收缴各类质检表,并交当班签字,发现质量问题,必须能查出责任人。7.质检员要在批量产品中进行随机抽检,按比例判定批量合格或不合格,抽检不合格,由责任人负责逐本检查或返工,并不付工资。8.实行工序质量否决制,下道工序发现上道工序不合格品,将上道工序的罚款,奖励给下道工序的检查人员,工序岗位若有隐瞒,违者罚款10元,发现问题,必须交车间质检员,填写质检表,方可有效。9.各工序必须认真填写工序检验表,工序检验人如实填报,不填报者罚款5元,并重新填报。(四)设备维修保养:对有效提高机器设备的完好程度、保证产品的产量和质量、确保安全生产,降低材料和能源消耗有265、着重要意义。设备使用、维修保养是根据设备使用,维护说明书和生产工艺要求制定,用来指导正确操作使用和维护设备的规程。1.必须严格按操作规程操作使用设备。2.滑动导轨和接合处无油污、锈迹、无灰尘和纸屑、无毛刺、无碰伤。3.各传动系统正常、操作系统灵活可靠。4.润滑装置齐全、完整可靠、油路畅通、油标醒目、各油孔按时加油,保持正常润滑。5.安全防护装置齐全,内外整洁可靠。6.零部件完整、附件齐全、妥善保管。7.工具箱、工具柜及工具备件存放整齐,有专人保管,切勿放在机台上面。8.机械周围的工作场地保持清洁、整齐、地面无油污、无垃圾等杂物。9.使用设备前,必须认真检查机械仪表是否正常。安全装置是否可靠,机266、械上是否有工具等杂物。10.操作者对设备要用好、管好、维护好、要会使用、会保养、会检查、会排除故障。11.不允许设备带病工作,发现故障立即停机,故障消除后才能继续使用。12.定期维护、检查形成例保制度,定期维修、保养、保证机械在忙季的正常运作。第十六节 成品交付送货管理制度一、根据业务决定工作时间,坚持正常上班,有事必须写请假条,一天由送货负责人批准,两天由生产部长批准,三天以上由总经理批准,没有请假条、或未批准按旷工处理,旷工一天罚款20元。二、打包时,一定要按照业务单位要求去办,打包时不准混打,每包书数要准,标签不准乱贴,如果因打包不合格,业务单位要求返工,把书退回厂,一切经济损失由自己负267、责。打好包贴好标签,整齐堆放在拖板上,每层数字要准;每天任务完成后,把自己位置打扫干净,余下标签捆好,打包纸和绳拿到原处放好,不准乱放,违者罚款5元。三、每天按时上班,上班时要服从分配,根据业务单位供货时间要求,及时送货,如不服从按旷工处理。四、送货根据本厂需要,没有讨价还价的理由,送货在外,要团结,注意影响,大忙季节加班送书,给予加班时间。五、送书必须由成品库发货员清点数量确认后开送书单,必须和发货员校对数量相互签字确认;每个品种累计数要准确,并记录多书和缺书及时和财务及生产部联系,便于缺数安排生产;每个品种送书结束及时拿回业务单位签字盖章的送书单原件以备结帐。六、送书单数量少于发货数量追究268、送货经办人的经济责任及按少书数量乘定价的30%罚款;若发货数量少于送书单数量造成补数追究发货经办人的经济责任及按补数书数量乘定价的30%罚款。第十七节 文明卫生管理规定一、总则文明卫生体现职工精神面貌,要讲文明、讲公德、讲卫生,爱清洁,保持单位面貌整洁,推动精神文明建设,特制定本制度。二、卫生责任区域划分与职责。1.办公室负责门前卫生与花卉管理。2.各车间、仓库(废品库)、食堂、质检班组等对本单位周边实行三包,即场地卫生、绿化保护和秩序保持(无堆放物、自行车、晒衣服等)。各班组机台(配电房)负责本生产区域和场所的卫生。3.制版车间负责配电房与厕所之间区域的卫生。4.保洁工负责会议室、车间内地面269、,厂房二道门内的通道、水沟、厕所、自行车棚等的卫生清扫工作和印刷和装订车间内部卫生。并负责托纸板的整理和垃圾清理。5.门卫负责厂房北大门与车库之间以及东大门与仓库之间通道的卫生清扫。三、管理内容及要求1.各办公室内台面、地面、墙面干净卫生,每日进行清扫,办公桌及文件柜内的文件资料摆放整齐,无积灰,室内物品整齐有序。2.会议室内清洁卫生,坚持会前、会后清扫,桌椅摆放整齐。3.所有员工进厂时,着装整洁,举止文明。4.厂内环境清洁,道路畅通(无堆放物),绿化责任区设立标志,明确责任人。所有建筑物墙壁未经公司领导批准不准乱钉乱挂。5.各种车辆定点存放,集中管理,停放处清洁整齐。6.注意饮食卫生,保持食270、堂卫生清洁,所采购食品不得过期和腐烂变质,物料摆放有序,存取方便。7.就餐时不准大声喧哗,就餐有序,剩菜剩饭倒入专用桶内。8.食堂保证车间开水及时足量供应。9.厕所清洁无异味,入厕者做到手纸不乱放,便纸入篓,便后冲厕,保持厕内卫生。10.仓库地面,厂内水沟卫生,保洁工每周定期清扫。11.厂区垃圾和废品做到分类定点存放,及时清理。四、组织与考核1.公司对生产现场及环境卫生实施定期检查。2.生产科与行政部门对生产现场实施日常监督管理。3.所有车间部门和全体职工违反上述规定,按公司有关制度处理。4.考核办法,执行“现场管理考核细则”。第十八节 纸张、原材料管理制度一、纸张采购1.纸张仓库管理人员根据271、纸张库存和印制通知单要求,应及时编制采购计划报公司领导审批采购。2.纸张采购人员按照采购申请报单要求及时采购,确保正常生产。3.增强环境意识,减少污染,实施绿色印刷,纸张采购人员所购买的纸张必须符合GB/T24999、GB/T18359标准,具体要求是:指标名称单位规定印刷书刊纸胶版印刷纸彩色胶版印刷纸涂布美术印刷纸1定量g/55.060.070.080.090.055.060.070.080.090.060.070.080.090.0100.0120.090.0100.0105.0115.0128.0157.0175.0200.02定量偏差%44453厚度偏差55g/m656.0/60g/7272、07.0/70g/828.0/80g/949.0/4亮(白)度%72.080.075.085.080.090.085.090.05不透明度%80.082.085.090.06平滑度正反面平均S303030/正反面差%303020/4.纸张采购人员应向供货单位索取纸张森林认证证书复印件或产品检测报告。5.确定纸的产地、品牌,采购人员所购纸张委印单位和客户无特殊规定要求的,应购置合格供方等纸业公司的纸张。6.纸张到库后在验收中发现有质量问题的采购人员必须及时与供应商联系,在一个工作日调换或退货。二、纸张验收1.仓库管理员必须做好验收入库工作,把好“三关”(即入库关、库存数量关和发放关)。详细核对材273、料的名称、规格、型号、数量和质量,确认无误后,方可办理入库手续。2.委印单位来纸或自购纸张验收发现有误,要立即通知相关职能部门退货、换货或索赔。3.纸张到厂后,先复核品种(产地)、规格、克重、数量等,急件可直接发往印刷车间机台。4.纸张入库应抽样检查,用钢尺测量规格、用千分卡测量纸张厚度、用天平秤计量纸张克重,核准产品检测报告。5.纸张入库后,要给送纸单位开出收料单,注明日期、品种、规格、克重、数量、填单人姓名并加盖公章,一式三份。填写后的收料单作为记帐的凭证,按月装订成册后,妥善保管。三、纸张保管1.入库的纸张要分类存放,进行标识,要做到勤整理,保持库容整洁、安全。要确保纸张不混放、不潮湿、274、不霉变;2.库区附近严禁烟火,保证通风,消防器材码放位置显著,标识清楚,定期更换,确保有效。3.因质量问题需要退货、换货的纸张,必须由使用部门提出书面意见,经公司领导鉴定并签字后准许调换,被退回的纸张要单独存放并进行标识,由出版社提供的纸张,发生质量问题,必须得到出版社的认可;4.仓库管理员要定期清仓查库,及时掌握纸张变动,特别是常用纸张的变动情况,尽量做到库存数量合理;5.努力降低成本,对节约的纸张、回收的残纸等认真登记入帐,分类码放,标识清楚,并做好记录,不得擅自处理、变卖。6.开源节流,对铜版纸外包装纸要做好回收整理工作,二次使用,作为社会产品的打包用纸,以节约生产成本。四、纸张领用1.275、纸张仓库管理人员管理纸张要为生产服务,为产品质量提供保障,对生产所需纸张一律按生产印制通知单规格、品种进行发放,无单据不得发纸。2.仓库保管员一定要坚持原则,严格遵守规章制度,不徇私情,无正当手续一律不予发纸。3.仓库保管员在发纸过程要仔细核对车间所付纸张与印制通知单是否吻合,如有异议及时向生产质量部汇报,待确认后方可发纸。4.机台破损的纸张需调换,须辨明原因,如属机台人为原因造成纸张破损或超放率耗用的,仓库保管员应拒绝换纸,必须办理批准手续。五、原材料采购1.仓库管理人员管理原辅材料、机械配件、电器、五金等要及时为生产服务,为车间生产、产品质量提供保障,对生产所需的原辅材料进行科学预测,根据276、生产淡旺季和产品结构的要求编制月度采购计划,报分管领导审批。2.印刷材料采购人员按照物资采购申请单的要求及时采购,以确保正常生产。3.增强环保意识,减少污染,实施绿色印刷是公司在十二五期间的战略决策,材料采购人员所购买的原辅材料必须是绿色环保型的。4.主要原材料油墨必须是植物类油墨,并符合HJ/T370的环境标志产品技术要求;胶粘剂符合HJ/T220环境标志产品技术要求,采购人员要向供货单位索取产品检测报告,了解材料的内在质量要素,具体要求是:油墨、上光油、橡皮布、胶粘剂等原辅料不得添加邻苯二甲酸酯类物质:(1)邻苯二甲酸二异壬酯(DINP);(2)邻苯二甲酸二正辛酯(DNOP);(3)邻苯二277、甲酸二(2-乙基已基)酯(DEHP);(4)邻苯二甲酸二异癸酯(DIDP);(5)邻苯二甲酸丁基苄基酯(BBP);(6)邻苯二甲酸二丁酯(DBP)。上光油应为水基或光固化上光油。喷粉应为植物类喷粉。润湿液不得含有甲醇。覆膜尽量采用预涂膜,即涂膜覆膜胶粘剂应为水基覆膜胶。5.采购人员凭采购计划申请单及时采购,购买材料时要货比三家,比价采购,按照材料的不同要求做好采购,抓好降低成本的源头。六、原材料验收1.仓库负责人必须认真做好各类物资的入库验收工作,严格把好“三关”,即入库关、库存数量关和领用发放关。详细核对原辅材料、五金电器、机械配件的名称、规格、型号、数量和质量,确认无误后方可办理入库手续。278、2.各类物资到库验收时发现品种不符、质次品,要立即通知采购人员退货、换货和索赔,所有材料购回后一律先进库登记入帐后领用,不得直接使用。3.仓库负责人在验收材料时首先必须验证供应单位的认证证书或产品的检测报告,确认所购产品为合格供方的产品,确认其内在质量要素符合相关要求后,再对实物进行查验。4.查验实物时必须使用相关量具进行测量,酒精、异丙醇使用酒精测量仪测试酒精的比重含量,PS版、橡皮布用千分卡测量厚度、钢尺测量长宽规格是否与需采购的规格相符。七、原材料保管1.材料入库后要分类存放,填写标识卡、对材料勤整理,保持库容整洁、安全,同时要做到材料、货架“四定位”、“三相符”,即台帐序号、品名、规格279、用途四定位;帐、卡、物三相符。做到材料不混放、不潮湿、不霉变、不腐烂变质。2.贵重材料、精密零部件、轴承要单独存放,确保不潮湿、不生锈,必要时,用黄油密封保存。3.汽油、柴油、异丙醇、酒精等危险品要隔离存放,搬运要谨慎小心,防止磕碰、撞击,库区附近严禁烟火,保持通风,消防器材码放位置显著,标识清楚,定期更换,确保有效。4.仓库管理员要定期盘点、清仓查库,及时掌握材料的变动情况,并将库存月报表报董事长、总经理,保证库存数量合理。5.努力降低成本,对回收的材料要认真登记,分类码放,标识清楚,并做好记录,不得擅自处理、变卖。八、原材料领用1.仓库保管员一定要坚持原则,严格遵守规章制度,按使用部门领280、导批准的数量足额发放,出库手续齐全。2.领料人必须在领料单上签字,否则,仓库可以拒绝发料,领料单是仓库管理员的记帐凭证,并妥善保管,按月份装订成册。3.因质量问题要求退货、换货的材料,必须由使用部门提出,经供应部确认后准许调换,被退回的材料要单独存放并进行标识。4.仓库保管员对车间、部门所领取的物资进行总量控制,对超常规多领或不应领取的物资,应拒绝发放。第十九节 原辅材料消耗定额控制管理办法为更好的搞好节能降耗,提高效益,调动广大职工的积极性,针对我公司各车间的品种特点,对各种主要原材料的使用规定如下:一、ps版的消耗:10万印/张。二、油墨的消耗:轮转机0.3公斤/万印;四色机0.42公斤/281、万印;要求车间油墨桶不允许有残留墨。三、纸张的消耗:四色机:印刷富余为:千分之三十五(含后工序);轮转机每色加放千分之七,后工序胶订加放千分之十,骑订加放千分之五。四、热熔胶的消耗:背胶0.26公斤/令。侧胶用量为背胶的三分之一。五、橡皮布的消耗:1张/一百九十五万印生产部负责对板材、纸张、油墨等各种原、辅料的考核,每月一考核,一季度一兑现。平板印刷加放标准品种名称数量(册)每色令印刷加放数(含装订放数)印刷车间交装订放数腹膜放数另加单色机双色机四色机国内胶版书写纸轻涂纸等品种5000以下201512155000-100008871010000-50000776850000-800006757282、780000以上5546进口铜板纸合资胶版等品种5000以下1210815255000-10000866102010000-6000065581060000以上44468第二十节 叉车作业指导书一、工作程序1.开车前首先必须检查油箱油量是否足够,禁止无油运转,损坏机件,同时仔细检查叉车各部位的螺丝是否松动或不完整,确认叉车完好后方可开动,叉车工作时如出现异常情况要立即停车检查,排除故障后方可继续工作,叉车严禁带病工作;2.在路口和人多的地方要鸣笛警示,同时放慢车速,工作中保持中速行驶,安全礼让;3.搬运纸张时,叉子不得超过纸堆下面的纸板宽度,以免损坏前面的纸张,同时注意观察周围环境,防止撞坏其283、它物品;4.在给车间搬运纸张时,仓库管理人员必须进行协作,防止叉车挑坏纸张。二、叉车保养管理规定每天:用车前应检查刹车、方向盘是否良好,电瓶已充电;需要加油处是否已加好油,无漏油、漏水现象。每月:定期一次检查保养。三月:一次正常维修保养。一年:一次全车检测,大维护保养、维修。1.一月检查内容:(1)全车应保证性能齐全,使用正常,确保生产用车。(2)对全车配件性能完好率进行检修,杜绝漏油、漏水。(3)检查刹车情况是否良好,检修回复性能。(4)灯光电器是否良好,各部位注油。(5)液压系统检测,转向系统检查保养。(6)全车螺丝紧固检查。2.三个月检修内容:(1)全车检查、电路清理。(2)清洗接触点、284、碳刷,电解液调加,调制液压系统。(3)制动检修,各液压控制阀检修。(4)检查轮胎磨损情况,紧固全车松动部位。(5)检查后桥前门架各部位磨损情况。3.六个月检修内容:包括三个月检修内容外,应加以下几点:(1)转向电机,行走电机,起升电机检查。(2)液压系统性能检测。(3)门架导向链条检测,刹车制动检测。4.一年检修内容:(1)检修动力情况,大保养。(2)全车液压检、测、修,前、后桥检修。(3)行走检、试、修。(4)车身、门架,各缸性能检、测、修。(5)要求每年进行年检一次。第五章 印刷品制作方案第一节 响应时间及前期沟通服务方案一、响应时间我厂通过上门拜访,电话咨询,邮件往来等方式与客户沟通,采285、用多种沟通方式有助于我们能更好的把握客户需求,为以后的印刷工作提供准备。响应时间:承诺客户有印刷需要时,保证2小时内到达需要客户现场。二、前期沟通服务方案1.签订意向:在与客户沟通前期制作的要求和方案的同时,保证不超过2小时到达采购人所在现场提供各类所需样品及咨询服务。2.设计方案:与客户充分沟通后,进行相关信息资料的收集,项目设计小组根据收集的资料进行设计策略的提炼与制定、提出解决方案;设计过程中我厂将把客户的要求、理念和风格注入到设计方案中。3.修改及定稿:在规定的时间内提出绿色设计及工艺方案,根据客户的反馈意见进行修改,确定最终方案,并得到客户的确认签字。4.定稿后组织方案:(1)有一名286、厂领导亲自挂帅组织工作小组,专人负责、专工位印刷,进行攻关。(2)调配设备和工作人员,组织好班次。(3)7*24小时服务,有人值班并电话联系畅通能及时解答采购人提出的问题。(4)设立专工位印刷的绿色通道。(5)为确保产品的时效性,安排专人专车送货上门。(6)做到所有客户的订单有专人负责该项目并与采购人及时沟通,保质、保量的完成印刷任务。(7)专人统筹、专人负责、专人监督、专人验收、专人售后服务。5.服务承诺:(1)免费提供印刷相关知识的咨询服务。(2)对于采购人的紧急采购需求,按照采购人的要求提供印刷服务,并且不加收加急费。(3)合同期内,重复印刷免收制版费。(4)针对采购人的需求积极主动上门287、服务。(5)印刷过程采购人可实地考察。第二节 印刷品设计方案一、设计原则遵循美观、简洁、大方,内容突出的原则。二、设计内容1.文字文字作为视觉形象要素,它首先要有可读性。同时,不同的字体变化和大小及面积的变化,又会带来不同的视觉感受。文字的编排设计是增强视觉效果,使版面个性化的重要手段之一。在印刷品设计中,字体的选择与运用首先要便于识别,容易阅读,不能盲目追求效果而使文字失去最基本信息传达功能。尤其是改变字体形状、结构,运用特技效果或选用书法体、手写体时,更要注意其识别性。字体的选择还要注意适合诉求的目的。不同的字体具有不同的性格特征,而不同内容、风格的印刷品设计也要求不同的字体设计的定位:或288、严肃端庄、或活泼轻松、或高雅古典、或新奇现代。要从主题内容出发,选择在形态上或象征意义上与传达内容相吻合的字体。在整本的印刷品中,字体的变化不宜过多,要注意所选择的字体之间的和谐统一。标题或提示性的文字可适当地变化,内文字体要风格统一。文字的编排要符合人们的阅读习惯,如每行的字数不宜过多,要选用适当的字距与行距。也可用不同的字体编排风格制造出新颖的版面效果,给读者带来不同的视觉感受。2.图形图形是一种用形象和色彩来直观地传播信息、观念及交流思想的视觉语言,它能超越国界、排除语言障碍并进入各个领域与人们进行交流与沟通,是人类通用的视觉符号。在印刷品设计中,图形的运用可起到以下作用:注目效果。有效289、地利用图形的视觉效果吸引读者的注意力。这种瞬间产生的强烈的“注目效果”,只有图形可以实现。看读效果。好的图形设计可准确地传达主题思想,使读者更易于理解和接受它所传达的信息。诱导效果。猎取读者的好奇惦,使读者被图形吸引,进而将视线引至文字。图形表现的手法多种多样。传统的各种绘画、摄影手法可产生面貌、风格各异的图形、图像。尤其是近年来电脑辅助设计的运用,极大地拓展了图形的创作与表现空间。然而无论用什么手段表现,图形的设计都可以归纳为具象和抽象两个范畴。具象的图形可表现客观对象的具体形态,同时也能表现出一定的意境。它以直观的形象真实地传达物象的形态美、质地美、色彩美等,具有真实感,容易从视觉上激发人290、们的兴趣与欲求,从心理上取得人们的信任。尤其是一些具有漂亮外观的产品,常运用真实的图片通过精美的设计制作给人带来赏心悦目的感受。因为它的这些特点,具象图形在印刷品的设计中仍占主导地位。另外,具象图形是人们喜爱和易于接受的视觉语言形式。运用具象图形来传达某种观念或产品信息,不仅能增强画面的表现力和说服力,提升画面的被注目值,而且能使传达富有成效。需要注意的是,具象图形、图像的选择、运用要紧扣主题,需要经过加工提炼与严格的筛选,它应是具体图形表现的升华,而不是图片形象的简单罗列、拼凑。抽象图形运用非写实的抽象化视觉语言表现宣传内容,是一种高度理念化的表现。在印刷品设计中,抽象图形的表现范围是很广的291、,尤其是现代科技类产品,因其本身具有抽象美的因素,用抽象图形更容易表现出它的本质特征。此外,对有些形象不佳或无具体形象的产品,或有些内容与产品用具象图形表现较困难时,采取抽象图形表现可取得较好的效果。抽象图表单纯凝练的形式美和强烈鲜明的视觉效果,是人们审美意的增强和时代精神的反映,较之具象图形具有更强的现代感、象征性、典型性。抽象表现可以不受任何表现技巧和对象的束缚,不受时空的局限,扩展了印刷品的表现空间。无论图形抽象的程度如何,最终还是要让读者接受,因此,在设计与运用抽象图形时,抽象的形态应与主题内容相吻合,表达对象的内容或本质。另外,要了解和掌握人们的审美心理和欣赏习惯,加强针对性和适应性292、,使抽象图形准确地传递信息并发挥应有的作用。具象图形与抽象图形具有各自的优势和局限,因此,在印刷品设计的过程中,两种表现方式有时会同时出现或以互为融合的方式出现,如在抽象形式的表现中突出具象的产品。设计时应根据不同的创意与对象采用不同的表现方式。3.色彩在印刷品设计的诸要素中,色彩是一个重要的组成部分。它可以制造气氛、烘托主题,强化版面的视觉冲击力,直接引起人们的注意与情感上的反应;另一方面,还可以更为深入地揭示主题与形象的个性特点,强化感知力度,给人留下深刻的印象,在传递信息的同时给人以美的享受。印刷品的色彩设计应从整体出发,注重各构成要素之间色彩关系的整体统一,以形成能充分体现主题内容的基293、本色调;进面考虑色彩的明度、色相、纯度各因素的对比与调各关系。设计者对于主体色调的准确把握,可帮助读者形成整体印象,更好地理解主题。在印刷品设计中,运用商品的象征色及色彩的联想、象征等色彩规律,可增强商品的传达效果。不同种类的商品常以与其感觉相吻合的色彩来表现,如运输、电子产品、化妆品、药品等在用色上有较大的区别;而同一类产品根据其用途、特点还可以再细分。如运输,总的来说大多选用纯度较高,感觉干净的颜色来表现;其中红、橙、黄等暖色能较好的表达色、香、味等感觉,引起人的食欲,故在表现运输方面应用较多;咖啡色常用来表现巧克力或咖啡等一些苦香味的运输;绿色给人新鲜的感觉,常用来表现蔬菜、瓜果;蓝色有294、清凉感,常用来表现冷冻运输、清爽饮料等。在运用色彩的过程中既要注意典型的共性表现,也要表达自己的个性。如果所用色彩流于雷同,就失去了新鲜的视觉冲击力。这就需要在设计时打破各种常规或习惯用色的限制,勇于探索,根据表现的内容或产品特点,设计出新颖、独特的色彩格调。总之,印刷品色彩的设计既要从宣传品的内容和产品的特点出发,有一定的共性,又要在同类设计中标新立异,有独特的个性。这样才能加强识别性和记忆性,达到良好的视觉效果。4.编排我们在编排设计一章中讲述的各种编排方法、规律,同样适用于印刷品的设计。需注意的是,印刷品的形式、开本变化较多,设计时应根据不同的情况区别对待。页码较少、面积较小的印刷品,在295、设计时应使版面特征醒目;色彩及形象要明确突出;版面设计要素中;主要文字可适当大一些。页码较多的印刷品,由于要表现的内容较多,为了实现统一,整体的感觉,在编排上要注意网格结构的运用;要强调节奏的变化关系,保留一定量的空白;色彩之间的关系应保持整体的协调统一。为避免设计时只注意单页效果面不能把握总体的情况,可采用以下方法来控制整体效果:首先确定创作思路,根据预算情况确定开本及页数;并依照规范版式将图文内容按比例缩小排列在一起,以便全面观察比较,合理调整。找出整册中共性的因素,设定某种标准或共用形象,将这些主要因素安排好后再设计其它因素。在整册中抓住几个关键点,以点带在来控制整体布局,做到统一中有变296、化,变化中求统一,达到和谐、完美的视觉效果。三、规格选择铜版纸又称印刷涂料纸,这种纸是在原纸上涂布一层白色浆料,经过压。光而制成的.纸张表面光滑,白度较高,纸质纤维分布均匀,厚薄一致,伸缩性小、,有较好的弹性和较强的抗水性能和抗张性能,对油墨的吸收性与接收状态十分良好。铜版纸主要用于印刷画册、封面、明信片、精美的产品样本以及彩色商标等。铜版纸印刷时压力不宜过大,要选用胶印树脂型油墨以及亮光油墨。要防止背而粘脏,可采用加防脏剂,喷粉等方法。重量:70,80,100,120,150,180,200,210,240,250克米2。全开大度8891194正度7871092对开大度875580正度775297、530四开大度430575正度520370八开大度420285正度370260十六开大度210285正度260185三十二开大度140203正度130185第三节 印刷品生产流程一、印刷品前期生产流程合同签订后,在工厂业务系统里建立客户的档案,主要是客户的名称、联系人、联系方式和印刷产品的名称等。工厂将及时向客户汇报生产进度情况,同时积极与客户沟通生产工艺要求。针对采购人的需求本工厂将积极主动的上门取稿、送样、送货和售后服务等业务。服务工艺流程(一)工艺准备1.对于提供阳图片原稿的客户(1)检查阳图片的表面情况是否合格,如:是否有影响印品质量的划伤、折痕、马蹄印、缺字、断笔画、缺图、露白、压印298、等缺陷。(2)检查阳图片灰雾度和实地密度是否合格。透射密度计测量密度控制在3.5-4.2之间合格,片基灰雾度小于0.05为合格。(3)检查阳图片加网线数和角度是否正确。如:可用专用检测工具-莫尔条纹分度片覆盖在不同分色片上叠加,不同叠加会产生不同莫尔条纹,根据莫尔条纹对应的数值可以测定分色片的加网线数和角度。一般胶版纸印刷加网线数在133150lpi之间,铜版纸175230lpi;高于250lpi印刷容易造成糊版,亮调和暗调层次损失较大。加网角度一般是黄0/90、品红45度、青15/75度、黑15/75度,加网错误导致印刷撞网,玫瑰斑异常,出现龟纹。(4)检查阳图片的本幅套合误差是否小于0.1299、mm。正反套合误差是否小于0.15mm,正反套合的检查方法举例:将某版正面阳图片与该版反面阳图片镜像相对叠放在透明台上,套准套版线,检查四个角线的误差。(5)多幅拼图要检查接版处的网点面积、角度及各要素接版接色是否一致,印刷时胶版纸最高使用150线,铜版纸最高使用175线,超过以上线数应经技术质量部、生产经营部、生产车间共同评审确定。如有三色叠印的颜色应由客户或其指定授权人签批接色样张。(6)承印花边不出血地图时应在通知单中明确指出成品尺寸内保留与去掉的内容,同时要指出花边到成品裁切线之间的距离。2.对于提供电子原稿的客户(1)检查电子原稿色彩模式和图像分辨率是否合格。(2)检查电子原稿图像分300、色参数是否正确。(3)检查电子原稿图像阶调层次、色彩和清晰度情况。(4)检查电子原稿文字、线条和色块方面是否适合印刷,避免对后端印刷制造困难,影响产品的整体视觉效果等。(5)客户提供电子文件未提供样稿的,应由印前打数码样交客户或工艺后方可出片。3.对客户自带数码打样稿或彩喷等其它形式的原稿,要求我厂追色印刷时,先用客户电子文件出我厂的数码打样稿,与客户提供的样稿做比对,颜色基本一致可以进行作业,不一致应通知客户重新确认后方可作业。固定期刊共用的内容或使用以前用过的内容(指广告)应在作业通知单上明示。4.照排出片时使用调幅圆方网点,CTP出版时既可以使用调幅也可以使用点睛网,选用点睛网的原则是:301、高质量原稿、使用高档油墨和铜版或白卡纸。工艺人员应于通知单上注明印刷机器。5.单幅印刷的、四开拼对开、对开拼全开的作业,如作业通知单不能表述清楚,工艺员应制作相应的版式图,并注明叼口和边规的位置及尺寸。6.印刷作业通知单中应写明后加工要求如覆膜,上光等,以利于正确选择油墨及其它辅料。7.客户提供手工拼版的阳图片应检查片基厚度是否一致,对明显不一致的情况应提前告知客户由此可能导致的问题。8.核对印刷纸张是否为覆膜至少预留1cm的搭边尺寸。9.地图类产品应首先与客户沟通是否使用客户文件中定义的压盖关系,在得到明确答复后通知制作部门,并在作业通知单上写明。10.对客户提供的不符合我厂制印及后加工要求302、的资料、材料必须经客户确认,协商一致后方可作业。11.工艺人员要注出需要重点关注的内容,如logo、会议主题、重要人物等。12.作业通知单用词要准确,用语要规范,避免口头传达作业要求。13.除包装产品外,凡是作业通知单没有注明不加信号条的,在纸张足够大的情况下,一律由数字制作中心加信号条,包装产品需根据工艺的要求加信号条。(二)图像处理1.作业步骤(1)认真阅读作业通知单,严格按照工艺要求和版式进行作业。(2)检查文件命名与作业通知单是否相符,检查文件的存储格式是否符合制作要求,然后存入指定位置。(3)录入文字准确无误,字体、字号、图形图象的剪裁符合原稿及工艺要求。(4)拼版完成后进行屏幕预览303、,检查内容的完整性。(5)经常对PDF挂网参数进行检查,再次对挂网后的文件进行屏幕校对,确认无误后方可输出。(6)出片后按照作业通知单、原稿进行检查,无误后方可交出。(7)输出后的电子数据按照工艺要求处理,不得随意删除。2.校色程序先考虑图片整体亮度和反差,再考虑局部色彩和层次。(1)整体1)黑白场(色阶工具Levels)亮调定标:白场最亮而有层次的起点,选点中性还是偏色根据整体色调定暗调定标:黑场最深而有层次的起点,选点中性还是偏色根据整体色调定黑白场设定后,需对中间调、中性灰进行综合调整2)阶调(曲线工具Curves,八条典型曲线)3)色平衡(色彩平衡工具ColorBalance,去偏)(304、2)局部1)阶调(曲线工具Curves)2)颜色(色相/饱和度Hue/Saturature)3)替代颜色(ReplaceColor)4)选择性校色(SlelectiveColor)5)减淡、加深和海绵(工具面板)(3)清晰度锐化工具UnsharpMask锐化工具(工具面板)3.一般原稿的处理技巧(1)对于超色域的区域尽可能控制在色域范围内,如果不做调整,会造成色彩失真和层次损失,降低该部分内容的色彩饱和度可有效弥补层次损失。(2)灰色系要尽量还原准确,可以在RGB模式下通过降低饱和度来实现,注意环境光的影响。(2)对于图片中的饱和色部分要注意主色和补色的搭配关系,补色是用来表现主色里的暗调层次305、的,补色过低会造成饱和度过大,补色过大会使颜色灰暗。(3)不管是黑白图还是彩色图,亮调尽量不要绝网,高光面积小时可绝网;暗调不要并级,黑度要够,以免影响图象反差;尽可能的保证图象的阶调层次,使图象丰富自然(4)图像中的基本色和相反色要根据图象中物体的层次和内容来调整,各种色彩的数值配比,如人物肤色,自然界的常见色,各种彩色和灰轴数据要按要求的数据范围处理,偏差过大会造成色彩失真。要着重体现主体内容的层次。人物肤色以M、Y为主,Y版数据要大于M版,M、Y在10以下时不要有C,在肤色的中暗调部分C版数据要达到主色的1/4到1/3,但不要过高。肤色数据范围要根据肤色面积大小而定,面积越大,数据的跨度306、就可以越大。自然界绿色以C、Y为主,C版一般占到Y版的1/2到2/3,太高或太低都会偏色,补色M版的数据太高会影响绿的饱和度,太低绿的暗调会没有层次。蓝色内容可减C,暗调部分可再加Y。(5)黑白图片的阶调范围在5%-90%,暗调层次丰富或主体内容在中暗调部分的图片可将有效像素的最大值降为90%,并在调整过程中注意体现暗调层次;暗调内容较少或处于次要内容的最大值可到95%。在黑白图片的调整过程中要注意体现主体内容的层次,必要时要单独做选区做针对性调整。4.特殊类原稿的处理技巧(1)印刷品原稿的处理:利用抽线法。(2)灰度图的处理:Lab方式。(3)网上图片的处理:网上图片本身并不适合于出版印刷,307、在查找时要选用大图,并且建议在版面上缩小使用。(4)线条图的处理:先扫描灰度模式,利用“50%阈值”转换方式再将灰度图转为位图,保持分辨率不变。(三)照排工艺规范化操作1.工作环境应保持清洁,室内温度2352.激光照排机线性化校准3.阳图片质量标准(1)分色正确,阳图片符合版式设计,图形内容完整,本幅同向套合允差小于0.10mm,各对角线长度之差不得大于0.2mm。(2)阳图片的表观清洁无脏迹,无沙眼。网点、文字无明显碎裂。(3)阳图片灰雾度0.05,实地密度3.54.2,线性化误差1%,同时要求10%以下的网点面积与原文件网点面积保持一致。(4)图名、版别、规矩线、裁切线、标识齐全。(5)地308、图的各层要素压盖关系符合作业通知单的要求。(6)拼幅挂图接色处网点面积必须保持一致。4.检验(1)检查内容完整及表观质量,用常规放大镜目测检查套合情况。(2)用密度计测量阳图片各项指标是否符合要求。(3)用网点比例尺检查网角、网线。(四)数码打样1.数码打样标准数据方正畅流数码打样模块中主要参数如下:(1)基本参数:分辨率720dpi;(2)高级参数:单向打印、自动进纸;(3)进纸测试;(4)色彩模式:八色PhotoK、颜料墨;(5)设备色彩特性文件(ICC);(6)印刷色彩特性文件(ICC);2.数码打样规范化操作(1)对需要输出的文件做规范化处理。(2)根据不同的印品要求选用不同的色彩模拟文件。(3)每季度做一次数码打样机的色彩管理工作。二、印刷品中期生产流程(一)裁切纸张1.裁切纸张质量标准(1)裁切前应撞齐纸张大小边,以保证成品纸张规格尺寸准确,符合工艺通知单的要求。(2)纸张裁切要方正,四角应成90,无刀花。(3)灰底白版纸裁切尺寸误差小于1.5mm,其它纸张批量