1、公司厂区垃圾站、房产、防火防盗与文书档案管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司垃圾站管理规定各单位： 为进一步加强厂区环境的管理，特对厂区垃圾站做如下规定：一、垃圾站倾倒垃圾时间定为两个时间段：每日8时9时30分；15时16时（节假日大搞卫生除外）。二、各单位必须按规定时间将垃圾倾倒在垃圾房内，严禁随意乱倒，其他时间禁止任何单位和个人倾倒垃圾。三、职工食堂垃圾及热处理厂喷沙废沙装必须装袋，装袋后，按行政管理部指定垃圾房倾倒。四、各单位砂轮沫禁止倾倒在垃圾房内，需按指定地点倾倒。五、凡有违反上述规定的行为，罚责2、任单位200元，罚倾倒人50元。企业房产管理办法第一章 总 则第一条 为了切实做好公司房产的统一管理，科学合理使用，提高房屋的利用率。根据国家有关规定，结合公司实际，特制定本管理办法。第二条 公司房产是指在公司属地上的一切房屋建筑物，主要有行政办公用房、生产用房、后勤服务用房以及各类附属用房等，其产权属于公司所有。第三条 房产管理必须符合公司总体建设发展规划，根据需要科学合理安排使用。第二章 管 理 部 门 的 职 责第四条 行政管理部负责贯彻执行国家、省、市有关城市房屋维修的政策、法规和标准，以及公司房产管理办法。第五条 行政管理部是公司房产管理、维修、改建及扩建的归口管理部门，负责拟定用房3、分配和调整方案，提出房屋建设维修的意见。第六条 行政管理部负责房屋建设、验收、房屋土建（内、外墙、地面、屋面、门、窗）、上下水管道及供暖设施、环保、工艺水管线、消防管线设施的维修、维护。第七条 行政管理部负责建立、健全公司房产管理总台账，负责新建工程立项报批，组织新建工程各项验收，办理资产产权登记手续，房地产档案管理。第三章 房 产 管 理第八条 公司房产实行统一管理，由用房单位提出申请，经主管领导签字，总经理审批，行政管理部统一安排调配使用。第九条 用房单位未经批准，不得私自占用或调换用房，不得私自出租用房、不得私自改建、扩建，破坏房屋主体结构和改变用途。因机构调整，用房单位要按时办理用房退4、交及调整手续。第十条 行政管理部随时检查用房单位房产使用情况，发现闲置用房及时调整，或有权收回另行调配。第四章 房产维修、维护与改造第十一条 为保证房屋正常使用，延长房屋使用寿命，行政管理部负责编制年度房屋维修计划、施工方案和项目工程预算，并对大、中、小维修项目及新建、改建、扩建工程项目，分别提出维修计划和施工方案，上报公司立项，待批准后，通过招标或邀标的方式，确认维修单位进行工程项目实施。第十二条 用房单位房屋需要进行局部维修项目时，由用房单位到行政管理部登记，并填写维修项目报告单。行政管理部根据维修项目报告单到现场实地察看，确认维修设计方案和预算维修资金。第十三条 单项维修项目金额在5005、元以内的立项工程预算，需经用房单位主管领导签字审批，报行政管理部主管领导签字审批，由行政管理部直接安排维修。维修项目金额在500元以上的立项工程预算（涉及房屋主体结构的要由设计部门论证），需经用房单位主管领导签字审批，报行政管理部主管领导签字审批，最后报总经理、总会计师签字批准，由行政管理部负责预算及组织施工，施工结束后对维修项目组织验收，并由用房单位签字认可。第十四条 新建、改建、扩建工程项目，由用房单位申请，由行政管理部汇总报主管领导审批，经主管领导签字报经总经理批准后，由行政管理部负责预算及组织施工，并对施工单位进行资质验证、企业信誉审核、审核工程预算、施工过程的检查和竣工后组织施工结束6、后验收，并对施工过程进行全方位质量监督。第十五条 维修项目结算单据的审批，在正常情况下，经行政管理部负责人及主管领导签字，资产财务部负责按公司规定办理相关结算手续，并同时计入使用部门成本。第五章 损坏房产的处罚第十六条 对于使用单位凡人为损坏的，由行政管理部报主管领导批准后，由使用单位和当事人负责修复和赔偿。第六章 其 他第十七条 行政管理部在公司授权的范围内贯彻执行本管理办法，定期公布执行情况和存在的问题。第十八条 本管理办法由行政管理部负责解释。第十九条 本管理办法从下发之日起执行。厂区防火防盗制度一、防火、防盗制度1、防火防盗工作要在主管领导的领导下，由各部室和分厂负责人具体负责，并接受7、公司保安部的监督指导。2、各部室和分厂负责人要教育干部职工充分认识防火防盗的重要性，严格遵守防火防盗制度，如有违反，造成火灾或被盗者，追究负责人和直接责任者的责任。3、楼内及厂房内设置的消防器材和消火栓，不得做其它用途或任意乱动，室内电源不准随意改动。4、消防设施、安全设施的更换、维修和配置，由公司保安部统一负责，其他科室和个人不得擅自调换。5、各部室和分厂负责人，下班前要对自己所负责的部室及分厂的安全、防火事项进行一次检查，发现隐患，及时排除，并报有关部门及保安部。6、资产财务部工作人员要按规定保存现金及支票，经常检查保险柜及办公室门窗的防盗设施状况，发现问题，及时报告。7、物资、设备及产品8、仓库内，严禁吸烟和使用火种，采取严密措施做好安全工作。8、全公司干部职工要树立防火防盗意识，各部室人员及分厂厂房人员最后离开的同志要做到关灯，断电，关窗，锁门。9、在集中学习或开会、休息时各部室和厂房要关灯，锁门，防止发生火灾或被盗。10、夜间值班值宿及四防人员要做好公司夜间的防火防盗工作，发现情况及时报告，并采取有效措施降低损害程度，否则承担相应责任。二、防火、防盗措施（一）防火措施1、各种油类特别是汽油、酒精、信那水、汽油、动力苯等燃点低的物品，严禁靠近木质物品存放，要用铁箱装好，储存在安全地点。禁止用上述油类擦洗地板或木质器具及温度较高的器具。2、易燃易爆物品，禁止在电源、火源、气源等处9、存放。3、在照明灯、机床作业灯的灯泡上，严禁用纸，布等物品粘固。4、各机台操作者，在停电时必须把电源切断，不许通电脱离岗位。5、各部室分厂清除的垃圾要倒在指定地点。各分厂设置的润滑油桶，要放置在适当地点。6、在禁止吸烟处禁止吸烟；指定吸烟处在下班前30分钟严禁吸烟，工长，组长要对自己管辖区进行全面检查。7、如明火作业需持分厂厂长签章的联系单，经保安部防火科同意后方可生火。但在明火作业过程中需要有专人负责，配备消防器材，并且必须做到人不离火，事后将火彻底熄灭，经保安部防火科检查后方可离开。8、分厂成立检查组，每周进行一次防火安全检查，同时总结布置本单位的防火安全工作。9、严格执行防火责任制度，实10、行谁主管谁负责，逐级管理制度，分片包干，一包到底。10、一切消防设备、用具的保管、维护由使用部门负责。除灭火使用外，一律严禁做其它使用。（二）防盗措施1、各单位对现金的存放必须要按规定将现金存放在坚固的保险柜内，其他地方一律不得存放现金。2、各单位，特别是重点要害部位要按照公司要求开展治安防范的宣传教育，增强职工的法制观念和自觉维护企业治安秩序的意识。3、制定和落实本单位的治安防范工作制度，按照防火、防盗、防爆炸、防破坏、防窃密等治安防范工作要求，层层落实责任制，预防和制止违法狡黠行为，维护本单位的稳定。4、要维护好本单位治安防范工作，对本部门加强管理，做好防盗的自检自查工作，确保工厂的财产安11、全。5、加强厂区内和分厂内的防范设施，如有条件应安装监控设施和红外报警设施。6、各单位加强对贵重物品、产品，贵重材料和生产物资的管理，妥善保管，及时入库，严禁存放在厂房内，同时加强出入库管理，建立健全领用制度。7、各单位存放贵重物品及产品的库房必须设专人管理。库房钥匙专人保管并备案，库房门窗必须加固，防范设施必须符合要求，严禁无关人员入内。8、加强值班、值宿工作，值班期间要忠于职守，认真负责，并严格遵守以下规定：（1）不准随意脱岗或擅离职守。（2）不准留外来人员住宿。（3）不准在值班期间喝酒、打扑克、麻将等。（4）值班期间要认真做好巡逻检查工作，将检查情况记录在册。（5）认真做好交接班工作。（12、6）对发生的案件和事件及时上报。9、节假日、休长假期间，领导干部必须带头值班、值宿，履行职责，不准找他人顶班替岗，要带领其他人员做好安全防范检查工作。文书档案管理1 总则为进一步加强文书档案的管理，规范文书档案的收集、归档、整理、保管、鉴定、销毁、统计、检查、利用、借阅及立卷归档等工作相关程序，特制定本管理标准。2 适用范围本标准适用于公司文书档案管理。3 术语和定义文书档案：是指机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议纪录、计划和总结等。4 管理职责4.1文书档案室管理部13、门为公司办公室，具体由公司办公室文秘科负责，并接受市主管机关业务指导。4.2.负责公司党政文书，声像档案的保管。为公司生产、经营及各项工作提供文档信息资料。以党政机要文件保管为重点，同时保证文书档案的完整、保密和安全。4.3负责文档的收集、整理、保管、签定和统计。5 管理活动、程序及要求5.1.文书档案收集文书档案收集的范围.1上级来文及资料。.2公司文件。.3公司历史档案。.4已撤消旧机构的档案。.5上级领导来公司检查工作及活动的音像资料。.6公司荣获的各项荣誉称号、奖牌、奖状、奖旗等资料和照片。.7公司发生的重大事件及各项重要活动的音像资料。文书档案的收集.1按照文书档案收集范围，收集与所14、保管档案有关的资料。.2交接档案的当事人在接收档案时根据移交目录清点核对，并由交接双方在目录上签字或盖章。.3各部门交文书档案室的文档需符合文书档案工作要求，并由各部门主管领导审核、签字后方可交接。不符合归档要求的，文书档案室有权拒收。5.2.立卷与归档文件的立卷归档工作由公司办文秘科负责，具体工作按文档管理和上级业务规定执行。需归档的音像档案，要认真填写说明，编号登记。每半年对文档重新整理，时间在每年的1月份和7月份。5.3文书档案的整理和保管文书档案以卷宗为单位进行分类、排列；涉密文件按涉密级别分类，单独保管。文书档案室在收集零散文件时，要认真区分，依照分类进行立卷。文书档案发现文件破损要15、及时修复或复制。5.4.文书档案的统计和检查文书档案室要设立文书档案登记簿，档案的借阅、返还及时登记、注销，对档案的收进及提出情况进行数量统计。文书档案室对所保管的档案每年进行一次全面检查，遇到特殊情况及时检查，并及时上报检查结果。负责保管文书档案的人员调动工作时要办理移交手续。5.5.文书档案的利用和借阅文书档案室所保管的档案，原则上一律在阅文室调阅，需要查阅档案时，由借阅单位提出借阅申请，经公司办公室主任批准后方可将档案借出。复制档案资料时，需经公司办公室主任批准，方可复制翻印。翻印时应说明翻印的单位、日期、份数和印发范围和用途，并由文书档案室进行复印。5.6.文书档案的鉴定和销毁文书档案室定期对已过期的档案进行鉴定。根据档案的政治、历史，科学和现实价值确定其是否需要继续保存，并将不需要继续保存的档案剔出销毁。文书档案的鉴定销毁工作由公司办公室负责承办，对已过保管期限的档案提出销毁意见时，要经相关部门和人员具体核查，核查单位由公司办公室、党群工作部和企业发展部组成。文书档案室对予批准销毁的档案要在档案存储目录上注销，编制销毁清单，审查批准后对档案进行销毁，并由两人或两人以上监销。档案销毁后，监销人员在销毁清单上签名盖章，同时标注档案注销的日期，保证不丢失，不漏销。