1、公司保密范围措施和监督奖惩管理规定附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX保密管理暂行规定第一章 总 则第一条 为了加强公司安全保密工作，维护公司权益，提高全体员工特别是公司涉密人员的保密意识和保密技能，根据国家有关保密法规，结合我公司实际，特制定本制度。第二条 本规定是安全保密、知识产权保护工作的依据和准则。各部门要把安全保密工作列入工作规划，使安全工作落到实处。第三条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序只允许特定时空范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密、财务、人事和其他商业机密。技术秘密是指不为公2、众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、劳资状况，等等。第四条 公司所有职员、外派人员都有保守公司秘密的义务。接触到公司秘密的高级员工，如：管理人员、研发技术人员、财务人员、销售人员、秘书等负有特别的保秘责任。第五条 保密工作实行安全、便3、利可行、积极预防的工作方针。第六条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励；对泄露公司秘密的部门或职员给予相应处罚。第二章 保密范围和密级确定第七条 公司秘密包括本制度第三条规定的及下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(七)公司科研专有技术、专利、知识产权、工4、程设计、等等；(八)其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第八条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭受损害。第九条 秘级的确定：(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料、技术专利等为绝密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进5、入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第十条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条和第九条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。第三章 保密措施第十一条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政中心或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用部门负责保密，行政中心监督。第十二条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(一)非经公司总经理或主管副总批准，不得复制和摘抄；(二)收发、传递和外出携带，由指定人员6、担任，并采取必要的安全措施；(三)在设备完善的保险装置中保存。第十三条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十四条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十五条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：(一)选择具备保密条件的会议场所；(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。(五)规定不准记录的会议内容，不携带录音设施（包括智能手机7、等）进入会场录音；不以任何形式对外泄露会议秘密内容，会议结束后，要对会议场所进行保密检查；严禁滥印、复印会议秘密文件资料，确需要复制的须经批准。第十六条 文印及资料保管要求(一)凡带密文件、合约书及其他需用印章的文件，没有领导签字不私自用印、复印。复印的秘密文件：需经主管副总批准后才能复印；严格控制份数，复印件要按原件一样管理；(二)严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的硬盘、U盘、录音笔等；对会议记录和有关文件、资料严加保管，及时立卷归档；(三)严格遵守保密纪律，打印、复印涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不私自多印留存；(四)打印的密件废页、图纸废页、蜡纸应及时处理，不让无关8、人员阅看；发现密件丢失或下落不明，要立即报告，并抓紧查找，采取补救措施。定期检查、清理、清退、销毁无效文件；严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。第十七条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十八条 发现已经或者可能泄露秘密时，应立即采取补救措施，并报告部门主管和公司领导；主管或领导接到报告，应及时处理。第十九条 公司应与相关人员签订保密协议或者竞业限制协议。第二十条 凡承担公司涉密项目的主要人员，在该项目任务尚未结束之前，原则上不得调离、或辞职；特殊情况必须调离、或辞职时，应由公司对其进行保密审查，并签署保密责任承诺书(附9、件一)后，方可办理调离或辞职手续。第四章 保密教育第二十一条 公司保密教育的对象是全体员工，重点是公司涉密人员和专、兼职保密管理工作人员。第二十二条 保密教育的主要内容：(一) 国家的保密法律、法规和政府部门的有关规定；(二) 公司各项保密管理工作规章制度；(三) 保密管理工作的基本知识；(四) 计算机信息系统及网络安全保密知识；(五) 保密管理工作的相关案例；(六) 公司领导安排的其它保密宣传教育内容。第二十三条 开展保密宣传教育的形式： (一)利用召开保密工作会议，传达学习国家及相关部门的有关保密工作的法律法规及文件； (二) 在组织新员工培训时，安排保密教育内容； (三) 每年度组织涉密10、人员进行保密培训，涉密人员保密培训时间不少于6学时，每学时不少于60分钟； (四) 重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育；(五) 在涉密人员上岗前、在岗时、调离涉密岗位、参加重要涉密活动前，组织保密教育，履行保密提醒制度。第二十四条 公司行政中心负责保密教育工作的实施： (一)负责起草公司保密教育和培训计划； (二)组织和安排公司的保密教育活动； (三)组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和专兼职保密工作人员的保密培训工作； (四)为公司保密教育活动提供资料； (五)安排和组织新员工保密教育、和涉密人员的日常保密教育工作。第二十五条 涉密人员和专兼职保密管理工作人员无故不参加保密教育培训的11、，公司将给予相应的处罚或取消其从事涉密工作的资格。第二十六条 公司组织的各类保密教育培训活动均应填写培训记录表，记录培训的时间、参加培训人员、培训内容等。第五章 保密监督检查第二十七条 为了将保密管理工作切实落到实处，使公司保密工作制度化、经常化、规范化，提高保密管理水平，公司建立保密监督检查体系。第二十八条 公司涉密工作监督检查领导小组有总经理（负责公司所有事项的最终决策）亲自担任组长，行政副总任副组长，主管副总（负责定密及具体业务事项的复审工作）任组员，行政中心具体实施保密监督检查工作。第二十九条 涉密人员每月底应填写涉密人员保密自查表(附件二)，对本月工作进行保密自查。第三十条 公司行政12、中心每年12月份组织公司的保密检查，对发现的问题，提出书面整改要求，并督促整改(附件三)。第三十一条 其余保密监督检查情况，按照公司相关保密制度执行。第三十二条 一旦发生泄密情况，由公司涉密工作监督检查小组根据泄密信息密级的不同确定知悉该秘密的人群范围，查找泄密点， 以责任人为点，业务流程为线，在最短时间找到泄密点加以补救，并将责任人提交相关部门依法依规进行处理。第六章 保密奖惩第三十三条 公司对在保密工作中作出突出贡献和成绩的集体和个人给予表彰、奖励，对违反国家相关法律和本规定的行为或造成泄密事件的集体和个人给予通报批评、罚款、行政处分，直至依法追究法律责任。第三十四条 保密奖惩的标准依据X13、X员工奖惩管理规定执行。第三十五条 对未按本规定进行管理或管理不善造成秘密泄漏的，除对直接责任者按规定给予相应处理外，还将追究所属部门主要负责人的责任，并对直接责任者和所属部门给予相应的经济处罚。第三十六条 对无视本规定，以谋取个人或小团体利益为目的、蓄意泄漏秘密的，造成重大损失和严重后果的，除按XX员工奖惩管理规定给予相应的经济和行政处罚外，还将依中华人民共和国刑法追究法律责任。第七章 附则第三十七条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一)使公司秘密被不应知悉者知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第三十八条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或14、协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；5.保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密；7.保密信息应当在合同终止后交还；8.保密期限在合同终止后仍然保持有效；9.违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。15、第三十九条 本制度由行政中心负责制定、修改和解释，此前与此制度规定相冲突的，均以本制度规定为准。第四十条 本制度自发布之日起生效。附件一 保密承诺书我已了解国家及公司有关保密法规和制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：一、认真遵守国家保密法律、法规和公司规章制度，履行保密义务；二、不以任何方式泄露所接触和知悉的原单位（合肥XX先进陶瓷材料科技有限公司）秘密；三、已将自己掌握、持有、保管的所有涉及保密事项的资料完好交还合肥XX； 四、未经原单位（合肥XX先进陶瓷材料科技有限公司）审查批准，不擅自发表涉及原单位未公开工作内容的文章、著述；五、在脱密期内，未经原单位（合肥XX先进陶瓷16、材料科技有限公司）审查批准，不得自营或为他人经营与原单位有竞争的业务，不得为与原单位有竞争业务的企业提供劳务、咨询或者服务。六、自愿接受脱密期管理，自 年 月 日至 年 月 日服从合肥XX先进陶瓷材料科技有限公司的保密监督。如违反上述承诺，本人自愿承担一切责任和法律后果。承诺人签名：年 月 日 附件二 涉密人员保密自查表部门姓名涉密等级保 密 自 查 情 况1.本月是否产生过涉密文件或电子文档？ 是 否是否按规定进行了登记？是 否是否按规定进行了审批？是 否2.本月是否携带涉密载体出差？ 是 否是否按规定进行了审批？是 否是否采取了合适的保护措施？是 否3.本月是否接受过涉密载体？ 是 否是否17、进行了归档？是 否4.本月是否对外提供过资料或物品？ 是 否是否与接收方签订了保密协议？是 否5.本月是否进入过保密室？ 是 否是否遵守了保密要害部门的管理规定？是 否6.本月是否通过网络发送过涉密邮件？ 是 否7.本月是否用手机谈论过涉密事项？ 是 否8.本月是否借阅过涉密载体？ 是 否是否按规定进了审批和登记？是 否9.本月是否使用过涉密移动存储介质？ 是 否是否按规进行了使用？ 是 否自查结果符合要求 不符合要求签字： 年 月 日部门负责人意见 签字： 年 月 日保密领导小组组长意见签字： 年 月 日附件三 年保密监督检查表检查组组成人员保密制度执行情况：涉密人员管理（包括培训）情况：涉密载体管理情况：通信及办公自动化设备管理情况：工作档案管理情况：总评： 检查组组长签字： 年 月 日行政中心意见 中心负责人签名： 年 月 日保密领导小组组长意见签名： 年 月 日