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商业综合体广场财务部各岗位工作职责(6页)
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岗位说明书
上传人:西瓜 编号:88313 2021-04-09 6页 175.63KB
1、 - 1 - 一、财务总监工作职责: 一、财务总监工作职责: 直接上级:购物中心总经理 直接下级:财务部会计、出纳、收银主管 岗位职责: 1、具体领导和组织财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查 和总结,对总经理全面负责财务工作; 2、负责审核员工薪金管理及其他各项支出等申请; 3、制订财务部工作岗位责任制,经常检查、监督、指导各岗位工作; 4、草拟年度管理费预算及管理费分配表,并将管理费预算合理、科学分配核算对 象,制订财务计划; 5、参与重大经济业务、合同管理业务开拓的可行性研究,为总经理决定提供参考 性信息; 6、制作并审核月度管理报表、会计报表及财务报告,编制月度、年度2、财务报告; 7、根据发展商审核批准的年度管理费用预算及管理公约,监督、检查、稽核管理 费收支情况,严格控制管理费支出在预算之内; 8、核实每月管理各项账目、提交公司总经理审批; 9、协调财务部与其他部门及财、税、金融等单位,商户及发展商的财务管理部门 的关系; 10、负责与银行、税务、工商联络及商讨有关经营管理公司的税务及外汇等事宜; 11、协同总经理出席定期与客户的会议,并对每月的财务状况作出报告分析及提出 建议; 12、对会计和出纳的工作进行指导,协调财务部与其他部门的关系,与其他部门建 立固定的合作模式; 13、定期与总物业经理、工程经理进行工程材料库房盘点; (若商业公司物业管理 - 3、2 - 独立的情况下) 14、贯彻执行收取物业服务费的程序并维持较高的收款率; 15、配合内部、外部审计人员对经营管理公司的财务账目进行审计工作; 16、保证账务符合当地法律法规及政策。 二、会计工作职责 二、会计工作职责 直接上级:财务总监 岗位职责: 1、全面熟悉商户资料,准确掌握商户联络和账单发送的信息,及时了解商户资料 变动情况及欠费情况; 2、监察商户应交之管理费、公用事业费及其他费用的收取,定期对客户发送缴费 通知,亦根据客户的欠费情况及时送催款账单以及分析欠费原因,采取适当的追缴 行动, 及时通知公司财务部负责人/总物业经理, 由总物业经理决定是否发送催款最 后通牒以及采取相应的措施; 3、检核有关部门的资料更新及档案管理工作; 4、关切商户变动情况,凡有商户搬迁的情况,必须查阅有关合同文件资料,并与 发展商联系,核查商户各项费用的清缴情况,租赁情况变动要及时取得发展商书面
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