1、OA办公系统方案泰安逸彩软件有限公司二一四年六月二十六日李新栋一、OA产品价值：消除企业信息孤岛、建立企业统一信息门户整合企业已有的业务系统，统一企业应用的入口，建立统一的信息访问渠道，通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成统一的整体，使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息，从而统一企业的信息资讯平台，消除企业内部信息孤岛。 提供强大的管理能力，处理企业各类信息。协助企业形成关联的企业应用环境，并形成真正的企业合力，从而缩短企业对市场的响应时间。提高工作效率和质量快捷的信息沟通方式保证了企业信息的畅通，帮助企业实现消息管理的有效性，减少消息传递过程中造成的损耗，消灭企业黑箱，提高了沟通效率2、；标准化的工作流程提高了工作执行的效率，做到有据可查，提高了沟通的质量，工作中系统自动的纠错功能以及工作痕迹的保留，保证了工作办理的准确性。助力个人与企业能力建设通过明确的权限定义和知识共享，能快速定位人员在企业中的作用，快速提升员工的学习能力，同时帮助企业建立起良好的执行能力，提升企业整体的管理能力。降低运营成本，优化企业资源配置从无到有的信息化系统建设，能大幅削减企业办公中的物资投入，降低物质成本和财务成本；优化配置企业各项资源，提高资源利用率，降低办公与企业运营成本；建立企业运作和管理的高效协助环境，整合组织内各职能部门、上下级单位和外部机构等资源，以交互的方式进行业务协作，提升事务处理3、效率，节约管理成本和时间成本；柔性工作流具备高度的可扩展性，依托产品方便扩展的特性，柔性工作流的松散耦合性和重用性等，能够极大减轻用户的维护成本。实现规范化的流程管理实现规范的流程化管理，监控工作进度，掌握工作状态，明确工作职责，提高管理的透明度，提高管理层的决策能力；快速应对市场变化，支持企业流程重构，不断完善企业流程，构建螺旋式上升的持续发展的管理体系。 通过规范化的流程管理形成知识管理，用一张优化的、得到多方认可的流程图和清晰的上下游关系和关键节点，形成共享的知识平台，打破传统管理习惯性业务的弊端。帮助企业管理实现移情于法，就由经验管理向科学管理转型，由人管人向制度管人转型。建立知识中心4、，实现学习型的管理模式实现知识的统一获得、创造、分享、整合、存取、更新过程，使知识的获得、储存、应用、流通、传播更合理化、更优化。实现个人和企业间知识的不断积累，形成企业的智慧资本，使知识更充分地发挥创造价值的作用，最大限度地利用知识，有助于企业做出正确决策，应对市场变化。 促进企业显性和隐性知识的传承，形成企业内部的信息资源库，为学习者的学习提供丰富的信息来源，帮助企业准确、有效、迅速地对大量的信息进行科学、有效和富有个性化特点地加工、处理、组织、创造、挖掘隐藏在信息背后的知识。协助企业系统性地利用信息和知识，提高员工的工作效率和技能素质，提升团体的创新、响应能力。帮助学习者在海量信息中更好5、地进行意义建构，实现自主和协作学习。建立数据分析中心提供全面数据整合能力，实现各数据资源的统一收集、管理和更新，建立数据分析中心。加强数据质量管理，使数据分析建立在真实可靠的基础之上，为企业决策提供基础数据。帮助企业管理层建立高效、客观、直观的决策支撑系统。帮助企业提升战略执行，管理落地企业战略管理如何落实？ OA为企业建立完善的门户中心、管理中心、审批中心和数据中心，促进企业的战略执行和管理落地。促进企业文化建设以公告、新闻、论坛等多种方式和手段建立立体沟通平台，增强组织成员参与的兴趣，辅助完成企业文化建设。帮助企业将企业价值观、企业精神、企业作风等一系列经营理念提炼出来，并使之贯穿渗透到每6、一名员工的思想中去，成为统一的思想认识，从而提升企业凝聚力和员工忠诚度。建立统一的监管平台，提升企业整体管控能力实现对企业人、财、物的统一管理；帮助管理人员及时获得组织内外信息，保证领导层实时、全面掌控各级组织的工作状态，及时发现问题及时解决，通过分析整个公司的运作可以透视整个组织，增强管理者对组织的控制力。二、软件最新特性：三、软件功能介绍：1.软件安装o 傻瓜化向导式安装，自动智能配置，无需专人指导和配置o 客户端电脑无需安装任何软件，使用浏览器即可实现全球办公2.3.权限控制o 权限管理支持三员管理机制o 根据角色控制菜单权限o 可按模块根据部门、角色设置管理范围o 各模块根据具体情况内7、置权限，权限控制更加灵活o 通过角色排序号，管理范围设置，确保管理层次有序精确o 支持设置辅助角色，方便为特殊用户开放特定权限o 支持批量添加/删除权限，使系统初始化工作更简捷4.5.组织机构设置o 提供个性化定制界面布局，充分满足用户习惯o 支持单位信息管理，支持企业理念展示o 支持任意多级部门设置，充分支持大型企业集团应用o 支持分支机构（即分公司）设置o 支持公共自定义组设置o 完美版与平台版产品不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无须按点付费承担高昂的授权费用，节省数十万的投入o 部门排序号、角色排序号、用户排序号机制，可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序，确保符合单位需要o8、 支持离职/外部人员管理o 通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理o 支持用户导入导出、与RTX集成，空密码用户提示o 支持批量用户个性设置，统一用户界面，规范企业形象o 支持管理员强制用户退出客户端登录o 支持手机登录客户端的权限控制6.7.系统安全o 支持用户账号绑定符合公安部安全标准的USB用户KEY、动态密码卡、指纹验证等硬件设备o 密码存储单向加密，保证密码不会泄露o 可设定用户密码的强度、密码定时过期，密码错误禁止登录一段时间，并记录日志o 系统登录支持和域帐号绑定，从Windows域验证登录帐号和密码9、8.9.界面与门户o 产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费o 登录界面模板化，支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版o 允许自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGOo 界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法o 独特的在线人员列表，方便即时交流o 采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示o 支持触屏客户端滑动操作，支持分屏设置o 基于模版一分钟快速建立门户，支持多个门户切换o 可基于相同的模版为不同的部门（机构）建立各自的门户o 门户模版高度可定制化，基于开发接口定制个性化模版o 各个门户的内容管理权限可分别设置，灵活方便o 功能强大灵活的CMS系统，简10、洁易用，支持链接外部数据10.11.菜单o 超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能o 允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序o 双菜单机制，允许同时执行多模块功能o 快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序o 三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项o 提供菜单备份与恢复功能o 支持多行滚动，允许无限扩展12.13.个人事务日程安排o 工作日程安排以图标形式呈现，只需进行鼠标拖拽，即可完成对工作时间流的规划与设置o 支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度o 支持管理员总览全局时间安11、排o 可利用时间轴自由调整视图时间段o 点击时间标题随意跳转至对应日期，切换工作周，安排工作计划简单快捷o 支持导入导出日程数据o 支持多种视图切换，满足不同客户使用习惯个人文件柜o 通过个人文件柜管理个人私有文档，且可选择性共享给他人工作日志o 轻博客般的操作体验o 快速记录工作进度、分享工作心得o 支持鼠标手势功能，按住鼠标右键拖动并释放，自动跳转至下一篇o 支持管理人员查询员工工作日志并点评与共享通讯簿o 个人通讯簿和公共通讯簿统一入口，管理更方便o 支持联系人共享o 支持分组管理联系人o 支持向联系人直接发送电子邮件和手机短信o 支持群发邮件和手机短信给联系人o 支持上传和显示联系人照12、片o 支持按姓氏字母快速定位通讯簿o 支持快捷查询我的所有分组联系人o 支持按姓名、手机号码、家庭电话、办公电话、QQ号码、邮箱地址等信息进行查询o 支持一键删除联系人姓名、手机号码、邮箱地址及相同的联系人信息电子邮件o 一体化电子邮箱，支持内外部邮件的同时收发、实时提醒，支持标准POP3协议收取内部邮件o 无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟o 已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理o 独特的数据结构设计，使得群发内部邮件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了o 服务器资源，提高了发送速度o 实现了邮件反13、悔功能，收件人未读情况下，发件人有权删除邮件o 支持邮件内容定时自动保存o 支持邮件的抄送与密送o 允许选择邮件的重要程度o 支持自定义邮件箱，并允许设置邮箱整理规则，由系统将邮件自动归类o 支持邮件关键词提取o 支持邮件签名设置o 允许管理员设置每个用户邮箱空间o 每个用户均可设置多个互联网邮箱，且OA收取外部邮件只需服务器连网，对客户端网络无要求o 支持管理员可统一管理用户在系统里配置的Internet邮箱消息管理o 微讯支持文字、语音传输o 微讯支持网页、PC客户端、移动客户端之间的发送和查阅o 实现各个功能模块的实时短信提醒功能，无发送费用，支持一键已阅、一键查看所有提醒详情o 支持离14、线文件管理o 支持即时通讯群组以及临时讨论组管理智协同o 可实现临时性任务建立，任务分解与监控o 提供不同任务状态的任务列表o 支持任务进度的更新o 支持任务的回收站功能o 支持任务挂起o 支持任务星标o 支持任务的甘特图显示o 支持任务在线讨论o 支持用户自定义任务类别14.15.工作流o 智能表单设计，支持在线设计表单，包含十八种表单控件，实现复杂数据的录入，设计思想处于国内领先地位o 支持表单复制功能，简化表单制作程序o 支持外部数据源o 支持表单网页手写签章，一经授权，不限点数o 支持表单版本管理o 支持表单排序，管理操作一步到位o 支持表单与流程的分类管理o 支持表单与流程的导入导出15、操作o 支持自由流程、固定流程和柔性流程o 支持自动生成工作名称/文号，支持自定义工作名称/文号的生成规则o 设计向导模式，提供设计思路，简化工作流设计过程o 图形化流程制作页面，无需代码基础，即可完成流程制作o 支持流程分支设置，支持通过条件自由控制流程走向o 支持流程并发与合并的设置o 支持子流程设置包含流程数据校验功能o 支持流程附带公共附件，并允许设置对公共附件的详细权限o 支持流程权限设置，包括管理权限、监控权限、查询权限、点评权限支持流程查询模板定义o 支持版式文件应用，可实现精确打印与套打o 支持流程定时发起o 允许按人员、部门、角色设定经办权限o 允许针对每个步骤设置可写字段o16、 支持流程自动选人支持流程插件，为工作流与其他模块的数据交互提供平台o 支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件o 可监控流程的办理过程，查看各步骤办理状态和办理时间o 传递流程，支持由首先接收者办理o 添加重要级别的概念，办理人可以根据级别进行流程的优先办理o 流转过程可通过内部事务提醒、手机短信，internet邮件提醒办理人o 提供对流程数据的多种统计方式，excel统计和报表统计o 全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化o 允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作o 支持工作流超时提示与催办提醒o 支持超时工作统计分析o 支持非超时执行中的工作的催17、办提醒o 支持工作流数据归档与归档流程查询，提升操作速度o 业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合o 数据源为提取常用数据开放了便捷的通道o 所有对流程的操作都写入日志记录16.17.行政办公o 允许管理人员查询员工日程安排并安排工作o 提供工作计划管理、办公用品管理、固定资产、图书管理、资源申请与管理、会议申请与安排、车辆申请与安排、公共通讯簿等行政办公管理模块o 提供组织机构信息查询平台公告通知：o 支持设置公告的审批规则o 支持公告置顶o 支持多种公告通知格式o 支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围o 允许设置附件的下载打印权限o 允许设置公告有效期o 支持提取关键字，并通18、过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息o 支持查看查阅情况o 支持按公告通知类型设置是否需要审批新闻：o 支持新闻置顶o 支持多种新闻发布格式o 支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围o 支持定时发布o 支持评论，包含实名评论和匿名评论o 支持提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息投票：o 支持投票置顶o 支持子投票o 支持有效期设置o 支持匿名投票o 支持投票数据统计与导出18.19.知识管理o 提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘o 均支持任意多级目录层次o 均支持全局搜索o 均支持多媒体文件播放与浏览o 均支持权限控制，公共文件19、柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限o 网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享o 通过图片浏览可对公司共享的图片文件进行统一管理o OA知道可实现问题交流、内部互动o 维基百科提供了一个企业内部所有用户均能平等浏览、创造、完善内容的平台o 文档检索中心提取公共文件柜与网络硬盘内文件的关键词形成词汇云，可进行快速检索20.21.人力资源o 人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析，实现离职与复职管理o 合同到期、员工转正、退休的预警o 奖惩、证照、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、职称评定、员工关怀的电子化管理及信息到期的提醒o 20、考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理，默认集成中控考勤机，将考勤机软件中上下班数据同步到OA的上下班登记中o 支持轮班，倒班设置o 积分管理，根据OA使用情况自动计算积分，积分项可自定义，生成积分榜o 薪酬管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放o 人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化，并包含自评选项o 员工自助查询，可以查到与当前用户相关的21、人事、薪酬、考核等信息o 在线考试，实现内部培训考核，支持单选、多选与主观题，支持重考，支持自动选题22.23.公文管理o 实现行政机关公文收发的过程，使用固化流程并引入版式文件，实现对打印的精确控制以及对印章的有效管理o 支持多次核稿及多人依次核稿o 支持按公文类别绑定套红模板o 支持公文归档o 支持版式文件，防篡改，保证公文安全性o 支持自动编号24.25.档案管理o 实现档案的电子化管理，提高检索效率，档案的借阅与审核也都在系统中完成，提升工作效率o 支持卷库、案卷、文件的层级管理，案卷管理具有组卷和封卷功能o 支持案卷借阅，借阅审批的权限管理o 支持档案统计，可统计借阅次数o 支持档案22、销毁o 可支撑其他模块数据的归档管理26.27.CRM系统o 客户信息、客户联系人、客户活动、客户关怀管理o 销售机会、报价单、订单等产品出库管理o 产品管理与仓库管理o 客户服务记录管理o 供应商、供应商联系人、采购订单等产品入库管理o CRM数据报表分析与统计28.29.项目管理o 采用看板视图展示项目，可通过项目中各个任务的进度智能算出项目的预估进度o 汇总报表支持按照项目信息、干系人、资金、时间、资源等维度以文字形式展现o 时间管理通过颜色标识区分任务进度情况，通过进度图清晰展示任务完成情况o 项目预算及成本情况支持以图表形式展现o 不只实现了项目计划管理，还实现了项目知识管理、项目文23、档共享和项目流程管理o 项目立项支持一级审批和免审批立项o 支持项目任务分解o 支持项目文档分权限管理o 项目立项支持套用模版o 支持自定义项目类型、项目角色类型、项目费用类型o 实现了项目管理与工作流的结合30.31.交流园地o 提供讨论区、论坛等交流渠道o 实现视频、语音、文字交流、文档共享、白板共享、视频录制、会议主持等功能o 视频会议实现支持白板功能，可同时操作o 视频会议支持多人同时标注、勾画等操作o 视频会议支持各种音视频的媒体文件通过视频窗口播放给会议用户，不用等待，实时播放32.33.微讯分享o 支持用户发布分享信息、语音、图片、支持人、插入表情等o 支持信息的删除、转播o 支24、持主题创建、查看、以及参与讨论o 可以选择关心的用户查看个人分享主页34.35.管理中心o 整合业界领先的第二代通达智能报表平台，构建l 强大的企业管理决策支持平台o 支持N级数据穿透，并能与OA工作流数据引擎完美结合o 内置大量精美的常用数据图谱或报表，可根据用户需要进行定制和维护o 提供工作流BI设计工具，报表BI设计工具，外部数据引擎BI设计工具o 内置SAP、NC、U8等ERP系统接口引擎，多方位实现与外部业务系统的数据整合36.37.系统管理系统安全控制：o 根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障o 完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操25、作日志的查询管理o 通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性o 提供系统安全设置选项，包括密码强度、USB用户KEY设置、动态密码卡、指纹验证、域用户绑定o 提供三员管理组件，可有效的加强涉密信息系统保密管理，减少泄密风险系统资源管理：o 允许指定邮箱和个人文件柜空间限制o 系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率o 数据归档与数据压缩可降低服务器数据占用空间，提高访问速度o 支持office文档备份管理o 支持IM资源管理38.39.文档在线阅读与编辑o 支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，无需下载，自动26、上传o 支持痕迹保留o 支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能，确保文档安全，通过公安部认证o 支持pdf文件在线阅读，客户端无需安装pdf阅读器40.41.客户端工具o 除浏览器登录外，提供OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OAo 支持内外网地址快速切换o 提供多套皮肤可供选择o 支持天气预报显示，可查看3日天气详情o 支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示o 支持二维码扫描添加联系人o 支持记忆最常使用菜单和添加页面收藏夹42.43.即时通讯o 即时通讯可选组件，提供企业内部QQ功能，可实现用户之间的实时通讯、文件及文件夹传输o 支持即时通讯群组设置o 支持自定义临时讨论组o 支持视27、频及远程协助o 支持查看最近联系人o 支持名片显示对方请假、外出、出差等状态信息，快速了解对方所处状态44.45.OA同步助手o 实现日程安排、工作日志和通讯簿的数据同步到客户端存储o 实现离线浏览日程安排、工作日志和通讯簿信息o 支持多用户数据存储，保护用户的隐私和数据安全46.47.智能诊断机器人o TCP连接数检测，防止系统连接数过多影响系统性能o 磁盘空间检测，防止OA目录和附件目录空间不足o 网络环境监测，查看网络是否正常o 加密锁检测，是否存在OA的加密锁，加密锁读写是否正常o 文件缺失检测，OA核心文件是否完整检测o 目录权限检测，OA需要读写的目录是否能够有相应的权限o OA服28、务检测，OA包含的服务是否存在o 日志文件检测，日志是否过大检测，如果过大说明系统存在问题o MYSQL数据表检测，OA的数据库是否完整检测o 常见参数检测，OA配置参数是否在合理范围o 安全软件检测，检测服务器安装的防护和杀毒软件，判断是否会对OA造成影响o 自动生成检测报告48.49.任务中心o 实现了统一入口，集中办理待办工作任务o 集所有新建功能于一体o 定时任务更新任务中心内容o 支持按照事件紧急程度、时间顺序查看、办理任务o 支持对任务进行推迟和忽略操作o 支持对已经忽略的任务恢复及删除o 支持对已经推迟的任务恢复及再推迟o 当日天气及限行车辆尾号提醒功能o 时尚美观的倒计时牌显示29、o 简洁直观的时间轴呈现今日日程50.51.手机短信o 配合通达短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互联网使用o 支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕o 支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信o 与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒o 统一管理发送与接收到的短信，可作为短信呼叫中心使用52.53.移动客户端o 移动版客户端(Android/iOS)，实现无线移动办公o 初次使用引导设计，方便快速掌握移动版客户端的使用o 提供电子邮件、工作日志、公告、工作流、微讯等模块功能，随时查阅办公数据o30、 支持以手机新建便签，且在登录Windows版精灵后，以手机创建的便签会自动跳到桌面上一次，来提醒使用者，可以防止遗忘重要事项o 支持OA中日程与手机系统中的日历模块同步数据，实现日程的导入导出功能o 支持天气预报功能，且能够省、市、县三级联动检索o 支持自定义多种网络环境，快捷切换，使用方便o 采用全新的网络交互技术，提高访问速度，大幅节约流量o 支持新建工作，工作流转交、办理、会签及表单查看等功能，移动办公简单可靠o Android手机版支持消息推送，移动办公更加及时o Android手机版支持写邮件写日志时上传图片、附件功能，信息交流更加丰富o Android手机版支持手机签章，办理工作31、更加安全可靠o iOS手机版支持图片、Office文档在线阅读，Android手机版支持图片、Office文档本地下载o 多套主题任意切换，打造你喜欢的手机办公桌面o 支持发送图片、定位和语音微讯，带来全新的移动互联办公体验o 提供手机报表和管理中心，方便领导随时掌控情况o 支持将管理中心图表转发为邮件o 微讯分享，企业内部的微博，关注同事的最新动态54.55.Pad HDo 完美实现OA中电子邮件、公告通知、工作流、日程安排、工作日志、微讯等基本功能，与PC版OA无缝对接，轻松实现3A办公o 针对大屏手持设备设计，界面简洁美观，操作人性化，容易上手，可以为平板用户提供更优质的移动办公体验o 32、重新设计模块的交互方式，无刷新切换模块，新信息即时提醒，提示信息友好o 电子邮件支持收件箱、发件箱、草稿箱、废纸篓四种视图，可转发或回复邮件，支持邮件的批量删除功能o 工作流支持新建、查看、办理、转交、会签等功能，功能更完善，使用更方便o 微讯功能体现统一通讯理念，借助通达云数据中心技术，与OA及IM信息保持同步，用户可以随时切换不同设备，并查看消息历史记录o 日程安排可安排任意时间段的任务计划，支持月视图o 消息提醒、公告通知和内部新闻模块，保证您不漏掉任何一条新消息o 定制的选人及日期控件，给您不一样的体验o 系统预置多套高清皮肤，移动办公不再单调四、典型客户案例山东兄弟商业设施有限公司山东省最大的木制货架生产企业山东聊城星光房地产开发有限公司山东金天牛矿山机械有限公司注：可以提供试用程序。请另发邮件索取。谢谢泰安市逸彩软件公司联系人：李新栋联系电话：18853812099