1、火力全开 超虎想象,2022年赛车主题年会活动,CONTENT,活动思考,Review of work content,氛围包装,Market data analysis,活动内容,Problems and Solutions,执行保障,Next work plan,01,02,03,04,01,活动思考,Review of work content,我们既不妄自尊大，也不妄自菲薄，豪情满满迈入2022年。xx，再一次吹响了集结号，让我们一起火力全开，势在必“燃”,活动时间/THE TIME：,活动人数/THE NUMBER：,活动地点/THE PLACE：,2022.1.23,xx酒店,火力2、全开 超虎想象,2022年赛车主题年会活动,150-200人,/活动主题/,活动策略,以赛车极速世界为核心元素进行活动氛围打造细数风流人物,表彰先进员工，统一目标再创辉煌,势如猛虎蛮横出道,火力全开势在必燃,蓄势待发超虎想象,主打“现场感官、浸入体验”牌，形成强效口碑传播，有效巩固员工忠诚度,ACTICITY HIGHLIGHT,TOP 1,赛车&年会视觉统一 蓄势待发,ACTICITY HIGHLIGHT,TOP 2,赛车&研究所超虎想象互动体验,ACTICITY HIGHLIGHT,TOP 3,赛车&科技沉浸式视听感受,ACTICITY HIGHLIGHT,TOP 4,赛车&大奖化身锦鲤独3、宠你,02,氛围包装,Market data analysis,围绕“火力全开 超乎想象”核心，现场从静态到动态，形成开始式互动体验，从静态展示到互动到情景带入，开放式的体验让每一位来宾都感受到“火力全开 超乎想象”；,火力全开 超乎想象,布置设计,氛围包装,Market data analysis,入口形象门,结合项目logo形象和赛车极速世界元素，做成入口门头，增加来宾对 品牌的印象。（视场地而定）,氛围包装,Market data analysis,外场设置汽车展示区和合影区，结合品牌形象及项目展示，重点释放抽锦鲤送汽车活动亮点。,氛围包装,Market data analysis,广场4、结合潮流元素，进行创意互动合影。,氛围包装,Market data analysis,会场外通道，布置时光通道，让通道呈现仪式感和尊崇感。,氛围包装,Market data analysis,创意签到处，结合火星元素和灯条，增加现场炫酷效果。,氛围包装,Market data analysis,网红打卡墙酷玩新潮，创意荧光合影墙，打造年轻、时尚、互动、拍照多功能街头艺术通道。,氛围包装,Market data analysis,氛围包装,Market data analysis,氛围包装,Market data analysis,氛围包装,Market data analysis,牛年已经快要5、走到尾声，虎年风风火火开始了。现场结合网红互动装置，感受超虎想象的互动体验。,氛围包装,Market data analysis,投篮机&一锤定音互动装置,氛围包装,Market data analysis,VR竞速互动装置,氛围包装,Market data analysis,VR竞速互动装置,氛围包装,Market data analysis,子弹拍摄互动装置,氛围包装,Market data analysis,步步为赢互动装置,氛围包装,Market data analysis,转动方向盘，将小球成功走出迷宫即为挑战成功。,氛围包装,Market data analysis,，现场准备赛车6、主题拼图，在规定时间内拼图完整且准备即为挑战成功。,烧脑拼图互动装置,氛围包装,Market data analysis,舞台设计：中间为主屏幕，两侧结合竖屏，整体通透大气；同时延长舞台进深，利于互动，节目表演。,氛围包装,Market data analysis,舞台、观礼区四周设置灯光架，炫酷灯光渲染。,03,活动流程,Problems and Solutions,活动流程,A C T I V I T Y A R R A N G E M E N T,活动流程,Market data analysis,红毯入场来宾从下车的第一时刻，就踏上红地毯，全程配备摄影摄像，为每位经销商录制、拍照留念。7、全程红地毯：从酒店外入口到会场内,活动流程,Market data analysis,入场签到来宾抵达签到处，工作人员引导在小旗帜上签上大名，随后插到火星造型上，完成签到。,活动流程,Market data analysis,定制手环签到处，工作人员根据不同团队，派发定制荧光手环，增加入场仪式感。,活动流程,Market data analysis,主持人开场主持人出场，向参加活动的嘉宾问好，介绍活动相关信息及活动主题，并隆重介绍到场领导及嘉宾。,领导讲话董事长致辞，向参加活动的嘉宾表示感谢，介绍集团今年取得的成绩以及对新一年的美好愿景。,活动流程,Market data analysis,活8、动流程,Market data analysis,获奖名单活动前根据活动项目和名单，以赛车颁奖的形式，定制活动视频和主图，增加仪式感。,活动流程,Market data analysis,颁奖环节主持人邀请重要领导为员工颁发个人奖项、团队奖项。,活动流程,Market data analysis,获奖宣言主持人邀请重要领导为员工颁发奖项，现场获奖人自由发言。,活动流程,Market data analysis,活动流程,Market data analysis,潮玩盲盒活动尾声，现场来宾依次抽取新年盲盒，内含虎年锦鲤，汽车一辆。,活动流程,Market data analysis,大奖仪式主持9、人现场确定虎年锦鲤，现场进行大奖派发仪式，将现场氛围带到最高潮。,活动流程,Market data analysis,活动流程,Market data analysis,节目演出-女团街舞,活动流程,Market data analysis,节目演出-男团街舞,活动流程,Market data analysis,节目演出-花式街舞,活动流程,Market data analysis,虎年年会当然少不了音乐啦！暖场DJ重磅轰炸，歌声和节奏贯穿现场，撼动全场,节目演出-DJ炸场,活动流程,Market data analysis,员工表演员工表演让活动更具有观感和参与感，打造属于xx集团的春晚。,10、节目演出-员工合唱,活动流程,Market data analysis,互动游戏-听前奏猜歌名,04,执行保障,Next work plan,MEDIA RESOURCES,活动前拍照、互动全程摄影摄像视频剪辑,媒体服务,摄影摄像保障Controls the host site,延续热度：活动后两小时内，快剪现场的美图及10秒小视频等，用于发布会的后宣传微信上稿；预案准备：摄影摄像将根据此次活动内容，提前做出拍摄流程预案，保证拍摄有章可循；地点彩排：根据活动流程，将拍摄环节进行全程预演；人员需求：着装干净整洁，需穿长衣、长裤，个人形象佳；注意事项：不能站在舞台上拍摄，不能抢领导镜头拍；,执行保11、障,Market data analysis,安保预案,鉴于活动当日来宾人数较多，前期设计安保方案，现场需配备多名保安维护现场秩序，保障来宾人身财产安全，确保活动尽然有序进行，降低风险，提升活动质量。,执行保障,Market data analysis,01.负责整个会场的平面活动及布置；02.在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，确保安全；03.在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度；04.在整个布置过程中如果出现问题，需先与活动场地工作人员联系；05.在规定的时间内要完成整个活动布置工作；06.在施工结束后，要注意保持会场清洁；07.布置结束后，预留2-3名工作人员，配合其他活12、动工作，直至活动结束；08.注意施工安全及保证施工质量；09.注意活动过程中来宾动线的防滑、放跌、防水、防电工作；10.确保活动用电安全，确保用电负荷的承受力50千瓦；11.用电包括，灯光、音响、特效、空调、照明；12.与场地工作人员对接电工联系方式，一旦出现断电情况，可第一时间进行沟通、处理。,执行保障,Market data analysis,01.活动公司与主办方共同成立“突发性事件”工作组，负责现场安全工作；02.对现场工作人员，尤其是安保人员进行岗前消防安全培训；03.活动公司 与主办方相关工作人员事先制定保障性逃生路线；04.确保场地内所有安全通道、消防栓等消防设备正常使用，确认了13、解应急消防设备位置；05.为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的安保人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流；06.现场设置安保人员，及时处理突发事件；07.确保场地电力资源安全，安排专人在整个会议期间监督电力安全问题，如出现隐患即刻与工程部确认解决方案；08.现场所有物料由活动公司设置专员管理，确保物料的安全及统计工作，设备器材由展览公司和灯光音响公司工作人员配合管理。,执行保障,Market data analysis,执行保障,Market data analysis,1、现场安保计划,、维持现场观众的秩序，保证观众有序入场、散场、保证活动进行中的现场秩序确保活动现场及周边14、安全、防止非工作人员靠近警戒线，保证会场无安全隐患存在、如遇非工作人员靠近警戒线及舞台区观看现场活动时，应马上上前劝阻及制止、出现混乱情况时及时控制事态发展6、火灾发生时第一时间疏散来宾，救火,执行保障,Market data analysis,2、消防安全,、现场放置灭火器、主持人关于火的注意事项、安保人员和工作人员巡查、对吸烟的客户进行劝阻，并规划吸烟区,执行保障,Market data analysis,1、布展协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全 2、AV 灯光视频音响 配合AV专业技师工作，协商酒店工程部的积极配合 3、彩排测试 彩排前测试所有的音响、灯光、视频15、及PPT文件 4、撤展管理 撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排,1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示,执行保障,Market data analysis,1、人员安排安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位 2、现场支持 话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理,1、礼仪培训、活动议程培训筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 2、现场管理 彩排、走位、现场执行 熟悉场地、彩排走位及现场执行,GOODBYE,