1、建业森林半岛生活馆盛大开放活动策划方案随着社会经济的发展，人民生活水平的提高，人民的精神和物质方面的要求越来越高。房地产作为满足人民物质需求的重要部分，已经与人民的日常生活和文明的进步息息相关，在现代社会的发展过程中发挥着不可或缺的作用。作为城市经济和居住水平发展的缩影和载体高水准房地产项目的开发，既满足着人民日益增长的消费需求，又代表着一个城市的发展水平。作为城市发展的领导者信阳市政府和南湾管理区，已经着力于南湾湖的开发和居住环境的改造，并且决心坚定、成绩斐然，一方面招睐河南建业住宅集团进行南湾管理区首个大型地产项目的开发，另一方面又加紧南湾区市政规划、旅游资源整合和旧城改造的步伐。美丽的信2、阳则位于河南最南部，地处江淮之间、大别山区，山川秀美，历史悠久，文化灿烂，将星闪耀，旅游资源十分丰富，素有“青山碧水红城，豫风楚韵茶乡”之称，是公认的自然环境优美、适合人居的城市，尤其南湾区，雄踞国家4AAAA风景区南湾湖畔，这里碧波荡漾、湖水浩瀚，自然和原生态是最好的代名词，在旅游资源开发和提高信阳知名度方面有着独特的优势和空间。作为河南房地产行业的一面旗帜，做一个有社会责任感的企业，始终是建业集团所秉持的企业运作理念。根植中原，造福百姓！建业站在城市发展的高度，以房地产开发为载体，提高人民生活品质，传播更为先进的居住文化，创造高品质的物质文明，提升城市形象。作为建业集团在信阳的首个开发项目3、，建业集团誓必以精品回报信阳各级政府对建业的厚爱与支持，努力做到让政府认同、专家认同、同行认同、客户认同，把建业在信阳的首个项目建业森林半岛建成信阳市的样板工程。建业森林半岛生活馆的盛大开放，作为建业森林半岛项目的启动仪式，既昭示政府与企业为城市发展的斐然成绩，又预示着更多的外来企业逐渐青睐信阳，这一河南南部重城的经济不久将来必将快速发展和腾飞，城市建设必将更加美好。同时，作为南湾管理区内的一个企业，有责任也有义务作为南湾和信阳的义务宣传员，从企业自身的角度宣传南湾，提高南湾的知名度！因此，特邀请信阳政府、各个行业的代表以及各大新闻媒体参与森林半岛生活馆的开幕，共同分享这一脍炙人心的盛大喜事。4、一、活动背景建业住宅集团进入信阳后，经过紧张的筹备，在信阳各级领导和市民的期待中销售中心即将开放，这也意味着项目全面公开。作为项目亮相的第一次公关活动，也是相当重要的公关活动，受到了南湾管理区及政府的高度重视，我们可以借机向政府、行政事业单位领导及联盟商家维系关系、传递项目信息，为后期的项目销售做好良好铺垫，所以特举行销售中心开放典礼，借此机会展示建业公司的实力及项目卖点，通过自身宣传和新闻炒作传递项目开始正式启动的消息。二、活动主题建业森林半岛生活馆盛大开放三、活动时间 2007年3 月30日10：20-11：20(典礼时间)四、活动地点：建业森林半岛生活馆（东方红大道与北京路交汇处西1005、米路南）五、参与对象1.市政府领导、政协、人大及南湾区领导2.关系单位领导：五大银行、工商局、市工商联、球迷协会、房管局、电业局、税务局、消防大队等3. 建业集团、天明集团高层领导4.信阳市主流媒体记者5. 建业会联盟商家及其它行业代表合计人数200人左右六、主持人吕麟-河南电视台电视剧频道节目主持人七、活动议程嘉宾到场并签到，由工作人员为嘉宾佩戴胸花（接待人：许总、杨旸、赵中环等）。仪式部分10：0010：28 南狮热场（曲目：男儿当自强），军乐队在北京路与东方红大道交汇处热场。10：2810：31主持人致开场辞，介绍与会领导及嘉宾（领导登台），介绍建业集团、天明集团和信阳建业森林半岛的大体6、情况。10：3110：36信阳建业天明住宅建设有限公司总经理许静女士到演讲台致辞10：3610：41南湾管理区区委刘世华书记到演讲台致辞10：4110：48信阳市人民政府张继敬副市长致辞10：4811：10主持人邀请所有嘉宾剪彩（礼花起），而后主持人邀请重要领导（两位市长、刘书记、闵总、姜总）为南狮点睛，所有嘉宾在南狮引领下到生活馆门口揭幕（鞭炮、礼炮起）11：10主持人宣布仪式结束，企业方领导邀请各位领导进入生活馆参观11：40活动结束，嘉宾凭请柬领取手提袋（建业月刊、建业生活杂志、森林生活折页、紫砂壶等）（公司领导邀请各方领导就餐）八、注意事项 关于开放典礼因为此次开放典礼是建业在信阳市场7、的第一次公开亮相，参与活动嘉宾档次相对较高，基本涵盖了信阳的顶尖人士，尤其是政界，他们具有较强的传播力和导向性。所以活动的成败以及过程中的每个细节会直接影响到建业及其项目在参与人员心中的形象，所以此次活动要注意以下方面：1、作为第一次公关活动，邀约人员必须做到无漏项，今后项目运作过程中需要接触到的行政事业单位领导一定邀约到，并且做到请柬专送；2、对口单位领导邀约人要做好现场接待工作，不能让到场嘉宾受到冷落；活动结束后，要及时邀请嘉宾用午餐；3、所有工作人员要注意仪容仪表，尤其销售人员，在典礼现场要介绍以及讲解，同客户充分沟通，让客户感到有话可说，有事可做。4、各小组必须保证本组工作提前就绪，出8、现意外情况及时向总协调汇报。 关于人员安排，详见后面人员分工。九、活动媒体宣传1、前期宣传（1）报纸广告时 间内 容目的发布计划责任人3月22日硬广：信阳从此“居”变！软文：越了解房地产 越信赖建业立足信阳，让更多人了解建业，期待森林半岛的投放信阳日报半版晚报整版杨焕伟3月27日软文：旗舰建业 挥师信阳硬广：信阳从此“居”变！信阳日报半版晚报整版杨焕伟（2）短信群发（3月28日和3月30日各发送5万条）建业森林半岛，中原地产首席品牌建业住宅集团经典钜献，国际化居住模式，开启一个阶层的尊荣生活，30日销售中心盛大公开6153888/999（3）户外广告：27日前出街3月30日建业森林半岛生活馆盛9、大开放，敬请关注！（4）电台广播：3月27日4月26日建业森林半岛，湖畔领地，生态豪宅！中原地产首席品牌建业住宅集团经典钜献，傲居国家4A级南湾湖风景区，国际化居住模式，开启一个阶层的尊荣生活，30日销售中心盛大公开，森林热线6153888/6153999（5）夹报：大河报、东方今报各夹报1万份，时间为3月28日。学生派单：20个学生派单2万份，从3月27日开始。（6）28日前完成针对嘉宾的请柬专送，29日电话再次确定。2、后期宣传4月2日，信阳日报及信阳晚报新闻报到。内容：介绍建业森林生活馆开放的活动内容，并透漏生活馆开放收到领导关心和市民关注的信息。十、执行组织分工活动总指挥：许 静 活动10、总协调：韩迎涛 总执行：杨焕伟着装要求 销售人员：统一着工装，化淡妆，精神面貌良好； 礼仪小姐：统一旗袍，统一发型，精神面貌良好； 保安：统一着装，戴白色手套，精神面貌良好； 工作人员：基本要求男士（白衬衣、配统一领带、黑皮鞋），女士（化淡妆，职业装），精神面貌良好；1、活动准备 组长：杨焕伟序号工作内容工作标准责任人完成时间1外场及舞台布置根据活动要求，达到氛围烘托要求杨焕伟、刘文辉330上午8点2活动流程的确定许静、杨焕伟3283物料准备：演讲台、舞台、音响等无线话筒2个，台麦2个；尽量用专业音响(要求有回声)，至少16路调音台。杨焕伟330上午8点4主持人邀请杨焕伟3265主持人串词杨焕11、伟3276主持人接送与对接时刻与主持人做好沟通工作杨焕伟3307项目沙盘杨焕伟3298销售人员工装郭乙霄3289接待说辞确定后要求所有销售人员熟练郭乙霄32710电话彩玲杨焕伟3272、活动宣传组 组长：杨焕伟序号工作内容工作标准责任人完成时间1报纸广告的刊登、户外的发布杨焕伟、刘文辉如上广告宣传2短信群发杨焕伟、刘文辉3夹报及学生派单刘文辉4活动外场包装突出新闻发布会的氛围杨焕伟、刘文辉329日晚5活动现场全程摄像电视台记者3306活动现场图片拍摄要求提前准备好相机，并检查电池蓄电情况礼仪公司3307企业内部邀请函、内部宣传（网站、建业等）活动图片、文字准备刘文辉418安排新闻记者采访及时安12、排、协调记者郭乙霄3309后续新闻报道电视台、日报、晚报等郭乙霄423、邀约组 组长：许静序号工作内容要求责任人完成时间1市领导邀请确定领导名录，姓名、性别、职务、车号等必须清楚，并及时报与相关人员许静3月26日下午确定邀约名单交许总审核，3月27日28日请柬专送，3月29日最终确定到场领导及嘉宾。2集团领导、天明集团领导邀请同上许静、赵中环3合作单位领导邀请及请柬专送（工商局、中行、建行、房管局、市日报社、市广播电视报、市电视台等）全面，无遗漏许静、韩迎涛、赵中环、杨旸、杨焕伟、郭乙霄等4报纸、电视媒体记者邀请同上郭乙霄5重点客户、联盟商家同上集团客户关系中心6集团相关部门及兄弟公司邀请通过13、平台、电话韩迎涛7保安人员安排到位韩迎涛4、现场接待服务组 组长：许 静序号工作内容要 求责任人完成时间1市领导、集团领导、贵宾接待可以引导进入销售中心许静3月30日2媒体记者接待郭乙霄3重点客户、联盟商家接待李玲（集团）4银行、税务等领导接待赵中环5迎宾礼仪现场签到9：10到岗，销售中心门口。活动正式开始前的迎宾，为领导戴花。领导参观后凭请柬领取手提袋杨旸、4名礼仪5、现场服务组 组长：霍红彬 配备24名保安序号工作内容 工作标准责任人完成时间1现场礼仪保安3月30日2现场秩序维持注意现场观众拥挤，及时开辟领导通道霍工、刘工、坎工、张工3现场停车引导熊工、付工6、后勤服务组 组长：韩迎涛序号14、工作内容工作标准责任人完成时间1画架10个、画板10块张厚山3月29日下午6点2现场宣传资料（折页、单页、手提袋各250份，会刊300份）准备及运输；礼品准备提前运送，由销售人员分装3台花准备一束，胸花（鲜花）50个礼仪公司4销售大厅水果、茶水、饮料等洪娟5签到本2本、油性签字笔笔（5支）、工作人员胸卡30个、文件夹10个、激光笔10支洪娟6交通运输集团领导、主持人接送（车辆分工好）张厚山7人员食宿安排根据集团及其他兄弟公司人员到位情况提前安排食宿，从3月27日起每天与相关领导及时沟通。与酒店餐饮方面的对接。洪娟8当天领导及工作人员用餐领导用餐及时与许总沟通韩迎涛93.30天气预测时刻关注天气15、变化情况，及时与总执行沟通洪娟7、协调善后 韩迎涛 杨焕伟协助各小组责任人对活动前期筹备过程中各种应急性问题的解决处理；活动现场的总调度、协调；负责协助进行活动现场的布置、撤场等事宜。十一、活动说明1、 此执行方案为小组分工方案，各小组要根据工作情况再次分工，每一项工作都要具体到人，责任到人；具体人员需求由项目协调安排确定。3月29日下午演练，所有工作人员必须到场。2、 各小组负责人继续审视本组工作，如有本方案未顾及的项目，请及时添上，不清之处，咨询杨焕伟。3、各小组需根据自身情况进一步确定执行步骤，请按时间要求保质完成。附一：场地气氛布置以及道具1、 彩虹门1个“贺建业森林半岛生活馆盛大开放16、”2、 礼仪小姐6名3、 氢气球10个，竖条幅10根魅力信阳 爱我南湾；立足城市发展 关注南湾开发； 改善居住环境 塑造企业品牌；缔造城市作品 打造居住名片根植中原 造福百姓；越了解房地产 越信赖建业；让河南人民都住上好房子；湖畔领地 生态豪宅；旗舰建业挥师信阳；宣传南湾，从每个企业做起。4、 气柱4个：魅力信阳 爱我南湾；立足城市发展 关注南湾开发、越了解房地产 越信赖建业、湖畔领地 生态豪宅。附二：致辞领导大致内容一、市领导 1. 强调建业集团在业内的重要地位。2. 对建业进入信阳表示欢迎，对项目启动表示祝贺，同时给予希望。二、集团领导1. 感谢来宾的光临。2. 从开发商地角度的阐述建业进入信阳，将与这个城市共同发展、进步的历程。3. 对建业未来在信阳的发展充满信心，对建业为信阳人民奉献精品项目充满信心。附三：会场包装示意图