1、华瀚四季花园第一届家庭陶艺制作大赛活动方案世纪恒润长春公司华瀚四季花园策划部2009年5月17日华瀚四季花园家庭陶艺制作大赛活动方案一、 活动目的1、增强现场人气，创造良好销售氛围进行促销；2、最大程度吸引意向客户参加,同时拉近与业主关系，树立项目良好口碑，培养业主及潜在客户对项目的忠城度；3、利用老带新，为项目带来新客源，促进成交；4、为项目及开发商建立高品质文化形象；二、 活动时间5月24日星期日 (正式开始时间为14:30,客户通知到场时间为13:30)三、 活动地点销售中心一楼洽谈区四、 活动内容邀请客户及业主现场制作陶艺制品；并由制陶专家评奖；五、 预计人数50人(意向客户为主,部分2、老业主)六、 客户邀请(从5月19日开始正式邀请)1、意向客户2、业主3、人数控制：按报名先后顺序20个家庭,每个家庭不得超过3人参赛(含3人)（同时可带亲戚或朋友参加）七、准备工作1、合作公司磨 具：20种材 料：按50个成品准备用 具：10套技 师：1-2人2、活动推广报 广房地产报5月21日短信群发5月21、22日 星期四3、现场布置区域划分休息等候区、媒体休息区、制作区、物品存放区、餐饮区、体验区气氛渲染背板树立形象墙展板陶艺展示室内X展架阐述活动内容主持人互动与背景音乐烘托现场气氛八、前期考察与彩排到供应商制作现场实地考察，并作模拟演练。制作时间：15-20分钟个制作过程：现场技师指3、导成品时间：2-3天九、人员安排及分工（一）活动现场总负责人：策划部李春林负责内容：现场总协调（二）现场布置负责人：策划部李军负责内容：现场道具安装、摆放（三）现场销售人员调度负责人：销售部刘悦1、接电室：2-3名当天值班置业顾问2、现场接访客户负责人：销售部刘微娜（负责接访岗位轮次调度）现场来访客户引导，协调现场接访秩序3、活动嘉宾引导负责人：销售部王立国（引导参加活动嘉宾进入活动会场）现场参加活动嘉宾登记接待、引导、落座等秩序维护总调度4、签到及礼品发放：销售部刘思彤（负责活动嘉宾的签到工作）5、现场饮料服务：销售部杨月、周超群、韩爽6、礼品装袋：销售部刘思彤7、样板间参观引导：销售部刘微4、娜8、远景健身参观引导：销售部王立国（四）、媒体稿件发布负责人：策划部李春林（五）现场保安、保洁负责人：行政部张艳负责内容：1）、现场安全保障2）、现场卫生保障、3）、现场电源及设备维护、4）、现场软饮冲泡、配送、纸杯准备5）、提前烧好开水，桶装水备用（六）现场摄影、摄像负责人：长春置业杨卓、世纪恒润张浩天（七）、现场主持串场：策划部李军十一、现场功能分区1、休息等候区(沙发区)相关部门：销售部责 任 人：王立国所有参加活动的客户及业主，在活动未开始前到等候区休息，等候活动开始；2、餐饮区(酒柜区)相关部门：销售部责 任 人：王立国整个活动过程中供应饮料等3、物料存放区(一楼电梯处小房间或保安5、室)相关部门：策划部负 责 人：张浩天根据活动内容与形式，对活动物料进行存放与保管。4、媒体记者接待区(二楼会议室)相关部门：策划部负 责 人：李春林确保媒介人员休息与采访过程流畅5、制作区(洽谈区)相关部门： 策划部负 责 人：李军制作活动现场设备摆放与活动维护6、体验区（电梯入口处空地）相关部门： 策划部负 责 人：李军确保体验与手模制作过程流畅十二、活动分工项 目责任部门配合部门备 注客户通知世纪恒润销售部世纪恒润策划部短信群发活动内容客户报名登记世纪恒润销售部世纪恒润策划部制作登记表陶吧联系洽谈世纪恒润策划部长春置业长春置业支付费用背板、展架设计世纪恒润策划部长春置业长春置业负责联系制6、作活动新闻宣传世纪恒润策划部长春置业世纪恒润负责新闻稿撰写及网络宣传活动主持世纪恒润策划部长春置业背景音乐世纪恒润策划部世纪恒润销售部活动期间播放背景音乐现场布置世纪恒润策划部长春置业饮料购买世纪恒润行政部长春置业长春置业支付费用奖杯制作世纪恒润策划部长春置业世纪恒润负责制作长春置业支付费用奖品购买世纪恒润行政部长春置业长春置业支付费用摄影、摄像长春置业世纪恒润策划部十三、活动流程时 间活动内容责任人备 注前一天晚间现场布置全部到位李春林、李军、张浩天12：00之前相关工作人员全部到位李春林陶吧工作人员、现场服务人员到位，进入工作状态。12：4013：40业主签到刘悦按签到顺序分组13：3017、4：25熟悉制作内容、按分组进入到指定位置李军可向现场工作人员咨询相关制作技巧等内容14：2514：30主持人开场,活动正式开始李军14:3016：00正式陶艺制作李军陶吧工作人员现场指导14:0017：00拉坯机体验其他未参赛业主,或者到访客户可现场体验拉坯机陶艺制作,不作为参赛内容。17:00活动结束所有作品将由陶吧负责烧制第二个周六10：00评奖、颁发奖品根据烧制作品陶艺专家评选出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,参与奖若干。十四、物料准备项 目数 量负责人备 注背景板设计制作2李军5月21完成设计,22日制作完毕X展架设计制作2李军5月21完成设计,22日制作完毕饮料2购买若干张艳58、月22日完成奖品奖杯购买张艳5月22日完成桌 牌20李军5月23日完成活动用小桌椅10套李军陶吧提供5月23日完成隔离带10李军活动公司租用5月23日完成新闻通稿1李军5月23日完成十五、费用预计项 目数 量单 价小计背板制作2800/个1600展 架2100/个200奖 杯6150/个900一等奖迷你洗衣机11000元1000二等奖迷你吸尘器2300元600三等奖卡通加湿器3100300参与奖六角鞋凳整理箱2035700小礼品钢化保温杯2035700八色泥50904500拉坯机4200800烧 制3010300隔离带租用1050500运 费1200200饮料1500500媒体劳务费122002400税金300元300元合 计15500元十六、预 案如果人数超过20组，客户比较踊跃，可在近期举办第二次。世纪恒润长春公司策划部2009年5月17日