1、2011李沧区第二批重点项目暨绿城喜来登酒店开工仪式活动方案一、 活动目的 一个完善的体系落座，往往影响了这个城市未来发展的脉络；一个城市的脉络布局走向往往决定了这个城市的前景高度。通过项目开工仪式的举办，展示发展商的企业实力，展示绿城理想之城项目的完善配套，进一步提升项目形象；通过酒店开工仪式的举办，吸引市场及媒体的关注度，扩大项目影响，进一步促进项目现阶段的销售。二、 活动主题2011李沧区第二批重点项目暨绿城喜来登酒店开工仪式（理想之城喜来登酒店项目的奠基仪式现场将被作为李沧区2011年度第二批重点项目集中开工仪式的活动主会场。）三、 活动要素活动主办方： 李沧区人民政府活动承办方： 青2、岛绿城华川置业有限公司活动时间： 2011年9月21日（星期三） 活动地点： 绿城理想之城中心酒店区块邀请人员：1、市委或市政府，市人大、市政协领导；（3-4人 拟邀请李群书记、夏耕市长、王建祥副市长）；2、绿城集团寿总；3、市发改委、市财政局、市城乡建设委、市城市管理行政执法局、市国土资源房管局、市规划局、市市政公用局、市商务局、市建筑工程管理局、市房地产开发管理局、市园林局、市安监局、市旅游局、市人防办、市消防局、市国家税务局、市地方税务局、市环保局、市工商局、市交警支队、市房产交易中心、市地铁办、市大项目办、市服务业发展局、市供电公司。（25人）；4、区四大班子主要领导，区级分管领导。（3、10人）；5、监理单位、建筑单位等合作方相关领导；6、媒体人员。活动主持人：曲伟/单云（青岛电视台知名主持人）活动内容：迎宾签到 + 领导致辞 + 启动仪式 + 奠基培土 四、 活动流程9:30-9:58 签到；9:58-10:05 开场节目击缶而歌；10:05-10:08 主持人致开场辞,介绍到场领导与嘉宾；10:08-10:12 绿城集团领导致辞；10:12-10:18 主持人串词，李沧区政府领导致辞；10:18-10:25 主持人串词，市政府领导致辞；10:25-10:27 邀请领导走到启动球前（共5位），共同启动，彩旋机及大屏幕配合；10:27-10:30 主持人邀请参加奠基培土仪式的4、领导参加奠基仪式（共16位），礼仪引导领导来到奠基坑前，按照贴在铁锹的顺序号站位，参加奠基仪式；大屏幕主题配合，两侧皇家礼炮起，大屏幕VCR配合，鞭炮齐鸣；10:30 仪式结束领导在礼仪的引领下离场。五、 现场规划活动平面布置图：形象展板内容：1、 绿城集团介绍、青岛绿城项目内容；2、 其他15个项目的项目效果图及简单介绍整体效果示意：道路氛围包装方案：1、 导引系统：自青银高速东李出口驶出后，沿途需经过九水东路、铜川路、金水路。于铜川路与金水路交界路口处，设置导视牌；2、 金水路包装方案：金水路道旗全部更换为奠基仪式相关内容。入口两侧设置六米大旗进行氛围营造。沿路指示系统：铜川路与金水路交接5、口 金水路（仪式主入口）方台、桌花、花篮：效果渲染：彩虹机+礼炮+冷焰火六、 工作内容及人员安排本次活动由商业管理部牵头组织，由营销策划部、工程部、综合管理部、前期部、物业管理公司配合共同执行。阶段工作项工作内容责任人开始时间完成时间备注前期准备活动方案活动方案撰写报批李雅静9.149.19/领导邀约集团领导、市政府主管相关行业的副市长、李沧区领导及相关领导等公司领导/区政府9.109.16/稿件撰写领导发言稿及主持人串词李雅静9.109.16/合作单位邀约建筑单位、监理公司代表邀约管小炜9.159.179月19日之前明确参与单位与参与人数户外更换金水路周边道旗，配合渲染气氛刘名子/已完成/媒6、体邀请网络、报纸媒体邀约9.189.19需提前与政府对接，明确政府邀约媒体，邀请网络媒体记者并提示报道角度场地平整活动场地周边路面平整及其他拆除、清理工作 王宗建/已完成/坑基准备奠基仪式坑基及细沙准备8.299.18共有16位领导参与培土，坑基直径直径不低于6米，距离主舞台7米左右。工程车仪式现场工程车9.169.1910辆工程车、4辆挖掘机电源场地用电9.169.18活动公司提前说明用电要求及布线示意外援部门接洽公安部门、交警部门、城市管理部门接洽区政府9.109.16/物料制作活动场地物料设计及道具准备李雅静8.299.17物料设计已完成仪式举行活动总指挥活动现场总指挥田静9.219.27、1/主持人仪式主持曲伟/单云9.219.21/现场协调仪式现场协调李雅静9.219.21/停车指挥活动现场停车指挥黄春华9.219.21/媒体接待活动当天媒体接待刘名子9.219.21名子接待，提前准备红包迎宾区负责签到、礼仪安排及礼品发放胡少华9.219.21徐总、张总、王总、田总、毕总均在此区域。VIP休息区VIP休息区嘉宾接待，及仪式开场时进行嘉宾引导马珂9.219.21需物业准备饮水机、杯具、果盘、纸巾、烟灰缸等，此区域主要政府工作人员主导，我方配合。观礼区观礼区秩序协调维护高松9.219.21根据实际到场的嘉宾调整桌签。摄影摄像仪式摄影摄像郭文9.179.21/七、 活动物料筹备（活8、动场布等物料明细见附件）需由物业配合准备的物料有 饮水机1台，茶杯20个，咖啡机1台，咖啡杯30个，抽纸10盒，烟灰缸10个。八、 活动预案天气预案：大雨天气：每天跟踪天气预报情况，如有下雨等天气情况场外展棚增加篷布，来宾发放备用雨具，台上重要领导安排礼仪小姐撑伞； 大风天气：注意空飘气球施放时的安全，将气球的高度降低或者停止施放；保安人员控制周围参观群众，以免发生以外事故。安保预案： 场内场外预留足够的安保人员，每人负责指定区域; 内场配合固定的保安与保洁人员，负责区域的秩序及物品保护；九、 费用预算项目数量单价费用（元）备注场地包装/311915.34详见附表1礼品准备260领导236元/台 31元/台34680领导 司机各130份围挡搭建约160045元/85000含部分围挡遮光布媒体推广费/105000含5000元媒体人员交通费不可预计费用/40000应急、突发事件等产生费用共计576595