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酒店经营财务收支管理制度(费用等)(4页)
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管理制度
上传人:正*** 编号:839602 2023-12-15 4页 54KB
1、酒店经营财务收支管理制度(费用等)编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX湖心大酒店 规章制度内容:财务收支管理制度部门:财务部岗位:生效日期:编号:2B002-01目的:制度:财务收支管理制度 1、财务收支范围(1) 酒店一切营业活动的收支款项,均属财务收支范围。(2) 财务收支实行预算控制,财务收支预算是酒店预算的重要组成部分。各部门按照规定编制部门收支预算,由财务部综合平衡,并按规定程序上报审批后,下达给各部门控制、实施和考核。 财务部对收支预算的执行情况进行监督和控制。(3) 酒店的财务收支均须通过财务部审核后2、办理。(4) 财务部经理主管财务收支的审核工作并监督付款审批权限的执行。(5) 涉及需报经酒店审批的重大经济合同、经济协议等,在酒店内部需经财务部经理会签,总经理批准后,财务部给予安排预算。 2、财务收入实行集中管理(1) 酒店的营业收入、销售收入、业务收入、各项服务收入、物资调拨 收入、场地出租收入、废旧物资出售收入、包装物出售收入、固定资产变价出售收入等所有收入,均须通过财务部办理,各部门不得擅自收取和私设小金库。(2) 财务部是酒店价格体系的执行部门, 未经批准各部门不得擅自变更销售和收费价格。(3) 酒店各项收入,未经财务部同意不得私自赊欠、挂账。(4) 酒店的所有发票、账单和收款收据3、的印刷、购买,发放使用和核销 由财务部专人统一办理,其他部门不得购买、印刷。 3、财务支出的集中管理(1) 酒店的财务预算由财务部监督实施。(2) 一切对外的财务支出均通过财务部审核后办理。(3) 预算外支出.超过预算的支出及超过开支标准的支出,须由有关部门报财务部经理审核,总经理批准后办理。 4、财务支出的归口管理(1) 工资及各项福利开支由人事部归口管理已经确定 A、 发放标准的员工工资和各种津贴,财务部凭人力资源部经理签批的工资发放 单和。XX湖心大酒店 规章制度内容:财务收支管理制度部门:财务部岗位:生效日期:编号:2B002-02 津贴发放单审核后付款。 B、加班工资须严格控制,除节4、假日加班外,经批准的加班,实行调休 轮休制,不 发加班工资。C、 各种临时性奖金,津贴,须由人力资源部报财务部经理.总经理批准后,财务部监督付款。D、 临时工雇佣须严格控制,应按酒店临时工管理规定执行, 人力资源部应根据酒店的实际需要编制年度临时工工资预算,根据批准的工资预算进行控制,财务部凭人力资源部经理签批的临时工工资发放单审核后付款。(2) 固定资产由工程部归口管理,按照“固定资产管理制度”的规定执行。(3) 食品原材料、物料用品由采购部归口管理,所有采购、验收、付款手续及工作程序须严格按照“存货/采购管理制度”执行, 财务部定期检查存货周转情况、采购质量和采购成本。(4) 商品的采购,5、由商品部归口管理,所有采购、验收、付款手续及工作程序须严格按照“商品采购/库存管理制度”执行,财务部定期检查商品库存的周转情况。(5) 差旅费 出差费报销申请、标准和报销手续,按照酒店“差旅费开支标准和报销手续”执行。(6)交际应酬/住房减免:酒店工作人员因公招待来宾在餐厅就餐,由招待人填制“款待申请单”,按酒店款审批权限及手续办。有关人员需要享受减免房时,申请人应填列“房费减免单”,由部门经理审核签字,按酒店住房减免权限获得批准后,交财务部前台收员。(7)修理费A、 酒店的设备、器具、家俱,一般修理由工程部归口管理,需维修的由申请部门填写“维修通知单”后送交工程部,修理完毕后由工程部在维修单6、上填写修理费用,每月28日会集送交财务部,财务部将维修费用转入各营业部门列支。B、 需送外单位维修的,凭发票和合同报销,发票须经工程部经办人,工程部经理签名及使用部门认可,由财务部审核后,总经理批准报销。(8)能源费A、 酒店的水、电、燃料等能源费,由工程部归口管理,财务部凭工程部经理审批的发票,审核后总经理批准付款。B、 每月28日工程部应将当月能源消耗统计表送财务部。由财务部计算各部门实际消耗的能源费,据以考核各部门的能耗指标。(9)广告费酒店广告费的支出,由公关部制定年度广告费开支预算,广告费报销,凭发票,由经手人、部门经理和财务部经理签字,总经理批准付款。 XX湖心大酒店 规章制度内容7、:财务收支管理制度部门:财务部岗位:生效日期:编号:2B002-03 (10)培训费 酒店教育培训费的支出,由人力资源部制定年度教育培训费开支预算。所有教育、培训费用的报销,经人事部经理签字、财务部审核后,总经理批准付款。 (11)印刷费 需送外印刷的物品,一律交采购部办理。 所有申请、采购、验收、保管、发放,视同采购管理。 (12)书报费 A、 工具书、资料等定购,须经部门经理同意。各部门购入后,应到人力资源部登记。购买发票须有经办人、部门经理签字,超过100元的应由总经理批准,财务部予以报销。B、 各部门需订阅的报刊杂志和客房宾客用报,由办公室统一办理订阅手续,办公用报应按照“必须、少量”8、的原则,从严控制。 报销发票应由行政办公室主任、管家部经理、财务部经理签名,总经理批准付款。(13) 员工服装和劳保用品,由管家部归口管理。A、 管家部负责制定员工服装和劳保用品发放标准及费用预算,并监督标准实施。B、 财务部按标准、预算、合同,审核后,总经理批准付款。(14) 办公费和卫生用品费由办公室归口管理。办公用品和卫生用品应建立 领用标准和领发制度,由仓库按标准发放。(15) 医疗费用由人力资源部制定报销规定;计划生育有关费用按国家规定标准开支,由人力资源部归口管理;财务部审核报销。 (16) 伙食费由人力资源部制定开支标准并报酒店批准之后,纳入酒店开支预算。成本控制部应定期向人力资9、源部报送报告期员工伙食开支情况和实际执行标准。 (17) 保险费支出由财务部归口管理,纳入酒店开支预算。 保险费收据由经办人、财务部经理签字后,报总经理批准付款。 (18) 应交劳动管理等部门的社会劳动保险、养老保险、住房基金等有关支出,由人事部归口管理,纳入酒店开支预算, 有关收据由经办人、人事部经理、财务部经理签字后,报总经理批准付款。(19) 应上交国家的税费,及有关财务费用,由财务部办理,报总经理批准。 (20) 尚未列入上述归口部门管理的其他临时费用支出,100元以下的,由部门经理签字后,送财务部审核批准,100元以上报总经理批准付款。(21) 涉及到外汇业务的支出,还应符合国家外汇管理的规定。(22) 本规定解释权属财务部。
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