1、酒店车辆使用管理制度（司机、费用等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第一条 为加强对司机的管理，确保司机安全行车，提高车辆管理及使用效率，节约车辆管理成本，结合酒店实际情况，特制定本规定。第二条 本规定适用于本酒店所有车辆和司机。第二章 用车管理与使用第三条 酒店授权办公室对酒店所有司机及车辆进行统一的调度和管理。第四条 酒店实行专人专车负责的原则，办公室不定期检查GPS记录。第五条 办公室指定车辆专管人员，负责建立车辆档案，并对车辆的行驶里程、维修保养、油料领用等信息进行登记。第六条 领导司机保留一把2、领导车辆钥匙，其他车辆的钥匙除办公室外，任何人不得保留车钥匙。第七条公务车司机或车辆使用部门，用车前应向办公室领取用车申请单，经部门经理和办公室批准后方可领取车钥匙，用车返回后应将用车申请单填写完整同车钥匙一起归还办公室。第八条、酒店各部门使用车辆时，除紧急情况外，在本市内使用车辆的须提前1小时到办公室填写，需要办公室提前安排车辆或行驶出本市的须提前1天填写，以便办公室做好派车安排。第九条 派车原则：一、 宾客优先用车；二、 重要活动（会议）优先用车；三、 紧急事宜优先用车；四、 财务、销售优先用车；五、 能合并用车的，不重复派车。第十条 所有车辆必须建立行车记录。第十一条 所有车辆出车返回后3、必须停放在车辆指定地点，遇特殊情况不能返回，须及时通知车辆管理人。第十二条 办公室不定期抽查各个车辆的行车记录、车况等。第十三条 所有车辆不允许外借，如有特殊情况，须经总经理批准。第十四条 原则上不准公车私用，在下列情况下，经总经理批准方可用车：一、员工结婚时；二、员工家中办丧事时；三、员工家中有危急病人需紧急护送时；四、不可预见的其它紧急用车。 第十五条 车辆转移时须办理车辆转籍手续，并将车辆各种资随车转移。第三章 费用管理第十六条车辆的维修保养、车辆保险、车辆年检等与车辆有关的事宜司机有办理、提醒等责任，如人为因素造成年检过期等造成酒店损失由司机和办公室负责。第十七条 所有车辆需要维修保养4、时，办公室车辆管理人或司机需详细填写车辆维修申请表，经领导批准后方可维修保养。第十八条加油卡充值一律由办公室负责，并填写加油卡充值记录，司机领用加油卡时需详细填写加油卡领用申请表，附行车记录。第十九条 车辆在行驶途中出现故障，必须上报办公室经领导同意后方可维修，并回来后补填车辆维修申请单方可报销。第二十条 车辆在行驶途中产生的费用须经过用车人签字并上报办公室经总经理同意后方可报销，否则费用公司不予承担。第二十一条 因违反交通法规所产生的费用由司机承担，交通事故在扣除理赔额后全部损失由司机承担。第二十二条 所有车辆加油一律不准现金加油，如遇特殊情况及时上报办公室，否则费用自理；车辆产生的费用每周5、报销一次，报销流程如下：按财务要求整理票据，说明产生费用原因，经证明人签字确认财务部审核后报销办公室审核经总经理审批同意后第二十三条 由办公室对车辆费用进行登记整理，填写 月份车辆费用登记表第四章 司机管理第二十四条 司机职责一、司机接受办公室的统一管理。二、上下班必须执行考勤刷卡，因出车不能刷卡的，需到人力资源部填写未打卡补充说明。三、不出车或出车返回后须在指定区域待命，不得乱窜岗位。四、每天保持车辆的清洁与保养，保持车辆内、外和引擎的清洁。五、出车前检查各种证件的有效性，保证证件齐全有效。六、出车前必须检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。七、爱惜车辆，冬6、季行车需对发动机进行预热，杜绝轰大油门，剧烈加速。八、行车途中不得将车辆转交他人驾驶。九、出车时,将车辆停放在安全、合法的位置，离开车辆时要锁好车门、关闭车窗、防止车辆或车内物品被盗。十、经常检查车辆的主要机件，发现车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告办公室，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。十一、严格执行车辆维修、保养规定，未经酒店同意不允许私自维修。十二、车辆维修出厂时，应认真检验，确认维修质量合格方准接车出厂、结算。十三、发生交通事故时，须及时通知办公室和保险公司，并保护好现场，如有伤员应首先进行抢救，禁止私自处理。十四、不得运载任何与业务无关的人员和物品7、。第二十五条 司机行为规范一、以人身安全为最高标准，树立服务意识，领导司机要以领导的意向为最高宗旨。二、保持精神饱满、衣着整洁、举止文明大方。三、行车途中禁止吸烟、接打电话。四、严禁酒后驾车和疲劳驾车。五、 对乘车人热情、礼貌，领导谈话时，不得准随便插话。六、司机同领导用餐时，应提供餐中服务，餐闭之前提前离开，将车开到餐厅门口进行等候；公众场合要给领导提供开、关车门服务；七、司机必须注意保密，不得传播乘车者讲话的内容。八、保持24小时通讯畅通。九、自觉学习车辆专业知识，自觉遵守国家交通法规。十、遵守酒店的各项规章制度和劳动纪律，服从管理。十一、每天下班时，必须对所负责车辆进行清洁（内饰和外饰）8、，为用车做好准备工作；不出车时在司机值班室待命，必要时担负部门其它工作。十二、公务车司机请假前，必须经办公室主管人员批准。领导的专职司机须经领导同意后，方可向办公室请假。第五章 违规处理第二十六条 凡发生下列情况的，给予100元以下罚款：一、没有出车任务不在指定区域待命，乱窜岗位的。二、不爱惜车辆或车内、外和引擎不清洁的。三、私自出车或不认真填写行车记录的。四、运载与业务无关的人员和物品。五、行车途中吸烟或接打电话、发短信息的。六、对乘车人言语粗俗、不礼貌的。七、通讯不畅通的。八、因疏忽大意未及时检查和定期年检、保养给酒店造成损失的。九、出车返回后未将车辆停放在指定位置的。十、费用报销有弄虚作9、假的。第二十七条：凡发生下列情况的，视情节给予以下处理：一、不遵守酒店规章制度、不服从派遣、搬弄是非的,罚款200元，屡教不改或情节严重的予以辞退。 二、违反用车程序的，罚款200元，屡教不改的予以辞退。 三、出车后不及时返回酒店的，罚款200元。 四、行车途中将车辆转交他人驾驶的，罚款200元，由此所造成的损失由司机自行承担。 五、私自将车辆转借给他人的，罚款300元，由此造成的损失由司机承担所有责任。 六、由于保管不当发生事故、损毁、失窃等情况的，在扣除理赔额后全部损失由司机承担。七、违反交通法规产生的费用由司机承担。 八、未经允许私自维修车辆的，所产生的费用由司机承担。 九、司机全年安全10、行车，未出交通事故，年终酒店将给予一定物质奖励。 十 、车辆维修后不认真检验，导致二次重复维修的费用由司机承担。第六章 附则第二十八条：本规定由办公室负责解释与修订。第二十九条：本规定自下发之日起执行，原规定废止。附：附件1：行车记录附件2：加油卡领用记录附件3：加油卡充值记录附件4：车辆维修申请表附件5： 月份车辆费用登记表附件6：车辆档案附件7：用车申请单附件1：行车记录车辆司机日期时间行车地点起始里程额结束里程额用车人确认备注：此表由用车部门或司机填写附件2： 加油卡领用记录时间车牌号上次公里数现公里数领用人附件3：加油卡充值记录时间充值卡对应车辆卡号现公里数充值金额目前金额油号/单价充值人备注：记录方式为：一车一卡一表附件4：车辆维修申请单申 请 人申请日期维修车型牌照号上次保养/修公里数维修预计日期现在公里数保养/维修内容预计价格修理厂名称联系人/电话办公室意见总经理审批附件5： 月份车辆费用登记表车牌号行驶公里油费维修费检车费保险费过路费其他费用附件:6：车辆档案类别车型车号使用部门保险日期年检日期司机附件7： 用车申请单申请部门： 年 月 日申 请 人用车起至时间-用车事由行车里程-司机办公室审批申请部门经理用 车 人备 注注：司机出车返回后，填写行车里程，交办公室留存。