1、电力股份公司火电建设项目文件归档制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录1. 总则32. 术语和定义33. 依据44. 火电建设项目文件工作45. 火电建设项目文件工作职责56. 火电建设项目文件工作程序及内容57. 火电建设项目文件的整理78. 火电建设项目竣工文件的编制129. 火电建设项目文件的归档要求1510. 火电建设项目文件的归档范围1711. 火电建设项目文件的归档数量1812. 火电建设项目文件的归档时间1813. 火电建设项目文件的归档审查1814. 火电建设项目文件的归档手续1915. 附2、则19附件1.火电建设项目文件工作流程图20附件2.工程开工报审表格式(推荐格式)21附件3.卷内目录格式22附件4.备考表格式23附件5.钢材跟踪管理记录表格式(推荐格式)24附件6.水泥跟踪管理记录表格式(推荐格式)25附件7.火电建设项目文件归档范围及保管期限26附件8.工程项目文件归档审核表格式29附件9.工程项目文件归档清册30附件10.工程项目文件清册31附件11.项目文件归档交接书格式32 xx火电建设项目文件归档制度（xx年1月1日起试用）1. 总则1.1. 为了规范公司各火电建设项目全过程活动中项目文件的归档工作，保证公司火电建设项目工程档案真实、完整、准确、系统地反映项目建3、设的实际情况，结合公司各火电建设项目的实际情况，特制订本制度。1.2. 项目建设单位应依据本制度制定本单位的项目文件归档制度，明确项目建设全过程各阶段项目文件收集的责任部门、责任人。1.3. 本办法适用于公司所属各分公司、电厂和代管发电公司、电厂的新（扩）建工程项目。2. 术语和定义2.1. 项目资料：为了项目建设活动而收集、交流或购置的用于参考目的的材料。2.2. 项目文件：指项目建设全过程活动中形成的、以不同载体形式记录的所有文件。包括项目前期、设计基础、设计、工程管理性文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。2.3. 项目前期、设计基础、设计、工程管理性文件：指项目酝酿、立项、审批、招投4、标、勘察、设计以及项目建设管理过程中形成的文件。2.4. 项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目调试文件、项目竣工图和项目监理文件组成。2.5. 项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。2.6. 项目调试文件：指项目建设过程中形成的反映项目调试情况的文件。2.7. 项目竣工图：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。2.8. 项目监理文件：指监理单位在履行监理服务过程中形成的不同载体文件。2.9. 项目竣工验收文件：指项目竣工验收过程中及机组投产半年内形成的文件。2.10. 项目文件鉴别：项目文件完5、整性、准确性鉴别；项目文件属性鉴别；项目文件密级鉴别；项目文件保管期限鉴别。2.11. 项目文件归档：项目文件执行完毕，并经项目部门或参建单位整理成规定的保管单位，移交给档案部门集中保存，称为项目文件归档。2.12. 项目档案：在项目建设全过程活动中直接形成的以不同载体形式记录保存，且经过专业技术人员鉴定、整理并归档的项目文件，是保存起来以备查考的项目文件。2.13. 项目建设单位：有新（扩）建工程项目的xx所属各分公司、电厂和代管发电公司、电厂。2.14. 档案部门：项目建设单位档案管理部门。2.15. 项目部门：项目建设单位参与项目建设工作的职能部门。2.16. 项目人员：项目部门参与项目6、建设工作的专业技术人员及管理人员。2.17. 参建单位：参加火电项目建设的所有单位，包括：设计单位、施工单位、设备（材料）供货单位、设备监造单位、设备（材料）试验检测单位、监理单位、调试单位等。3. 依据3.1. 中华人民共和国档案法；3.2. 中华人民共和国档案法实施办法；3.3. 科学技术档案工作条例（国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局）（国务院国发（1980）302号批准）；3.4. 档案执法监督检查工作暂行条例（国家档案局发布 1992年3月30日）；3.5. 国有企业文件材料归档办法（国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会 2004年1月20日）；3.6. 国家重大建设项目文7、件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）；3.7. 科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）；3.8. 建设工程监理规范（GB 50319-2000）；3.9. 国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）；3.10. 技术制图复制图的折叠方法（GB106093-89）；3.11. 开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定（试行）（档发字199413号）；3.12. 关于印发的通知（建设200041号）；3.13. 火电机组达标投产考核标准（2001年版）（国电电源2001218号）；3.14. 火电企业档案分类表（6-9大类）（国家电力公司总文档2008、229号）。4. 火电建设项目文件工作4.1. 火电建设项目文件工作就是科学地管理项目文件，做好项目文件的形成、积累、整理、归档工作，充分发挥xx火电建设项目文件的工具作用。4.2. 火电建设项目文件工作是火电建设工作的组成部分，是火电建设项目管理的一项重要内容。5. 火电建设项目文件工作职责5.1. 火电建设项目文件工作必须纳入火电建设基建工作程序；纳入火电建设工作计划；纳入火电建设有关部门和有关人员的职责范围。5.2. 项目建设单位应建立从项目建设单位负责人、项目部门负责人、参建单位负责人、技术专工、技术员、直到兼职档案员的项目文件责任保证体系。5.3. 项目部门是项目文件工作的责任部门，9、负责项目文件的形成、积累、收集、整理等管理工作；部门负责人是本部门归档项目文件的审核人，对项目文件的完整和质量负责。5.4. 档案部门负责履行检查、指导、监督项目文件工作的职责。6. 火电建设项目文件工作程序及内容6.1. 火电建设项目文件工作程序：项目文件形成 项目文件积累、收集 项目文件整理 项目文件归档（详见附件1：火电建设项目文件工作流程图）。6.2. 项目文件形成、积累、收集工作 6.2.1. 项目建设单位项目部门应建立xx工程项目文件控制程序，对项目文件的编写、评审、批准、发布、修改、分发、作废、销毁、保管以及外来项目文件的管理等作出具体规定，以确保项目文件内容的适用性、版次的有效10、性。6.2.2. 项目部门必须指定专人（兼职档案员）建立本部门项目文件管理台帐，对项目文件实施跟踪管理，负责本部门项目文件的收集、整理、移交、归档工作。6.2.3. 所有受控项目文件的首页或受控图纸标题栏上方空白处应盖上“受控项目文件”章，推荐格式如下： “受控项目文件”章（蓝色）受控项目文件使用部门使用日期使 用 人归还日期（尺寸：6020） 6.2.4. 项目文件编号6.2.4.1. 火电建设过程中形成的项目文件均应统一编号，保持连续，便于核查。6.2.4.2. 火电建设项目文件编号由12位数码构成，推荐形式为：6.2.4.3. 其中： 火电建设项目名称拼音缩写，用3位大写英文字母表示，不11、足3位用“0”替代，各建设项目名称拼音缩写应与建设项目所属建设单位OA邮件地址前3位（或2位）一致。 火电建设项目工期号，由2位阿拉伯数字组成，使用01 99标识。例如：01表示一期工程；02表示二期工程，依此类推。例如：TC002表示“xx太仓电厂二期工程”。 项目文件规定代码，见条款第6.2.4.3条。 流水号，由4位阿拉伯数字组成，使用0001 9999标识。 6.2.4.4. 火电建设项目文件主要类别代码见下表：序号项目文件类别规定代码英文全称1设计变更申请单DCRDesign Change Request2变更设计申请单FCRField Change Request3不符合项报告NC12、RNon Conformance Report4工程答疑单TCATechnical Clarification Application5会议纪要MEMMemo6设备开箱验收单DEVDelivery Equipment Verification7设备缺陷报告EDREquipment Defect Report8紧急事故处理单EAREmergency Accident Report9施工图审查单CDC Construction Drawing Checking Report10遗留问题单PWSPending Work Sheet11附加工作通知单AWN Additional Work Notifi13、cation12工程联系单CILConstruction Information Letter13工程进展报告PPRProject Progress Report6.2.4.5. 上述条款第6.2.2条、第6.2.4.2条及第6.2.4.3条为推荐性条款，供参考，项目建设单位可视项目建设的实际情况自行确定。6.3. 项目文件的鉴别：6.3.1. 对项目文件完整性、准确性的鉴别6.3.1.1. 项目文件归档前，必须将项目文件按项目内容收集齐全、完整成套，以维护项目档案的完整性、准确性。6.3.1.2. 项目文件应反映火电建设项目全过程活动的全部内容和历史面貌，既有原始依据性文件，又有过程性和成果14、性文件。6.3.1.3. 归档的项目文件必须能相互呼应；前期文件和后期文件不能分离；依据性文件、方案性文件和上报审批文件不能分家。6.3.1.4. 项目文件必须同它所记载和反映的项目对象或项目过程一致；同一项目的不同介质相互间在内容上必须协调一致。6.3.2. 项目文件属性的鉴别6.3.2.1. 项目部门应对项目文件的属性进行鉴别，正确区分项目文件、项目资料、政务文件。6.3.3. 对项目文件保管期限的鉴别6.3.3.1. 项目文件责任部门应根据项目文件保存价值的大小，确定文件的保管期限。6.3.3.2. 保管期限通常分为：永久、长期和短期三种（可参照附件7进行划分）。7. 火电建设项目文件的15、整理7.1. 整理原则7.1.1. 遵循火电建设项目文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内项目文件的有机联系；分类科学，组卷合理；案卷整齐美观，便于保管和利用。7.2. 整理方法7.2.1. 项目前期（800）、设计基础材料（801）、工程管理性（803）、竣工验收（807）、生产准备及试运行文件（808）7.2.1.1. 按“问题 时间”法分类。7.2.1.2. 项目前期文件：按项目建议书及批复、可行性研究、项目评估、环境预测及调查报告、设计任务书及计划任务书排序；按文件形成日期排列。7.2.1.3. 设计基础材料文件：按地质材料、地形材料、水文气象地震材料、水质及水源材料、燃料分析材料排序16、；按文件形成日期排列。7.2.1.4. 工程管理性文件：按征租地文件、与参建单位的合同协议、招投标文件、环卫、消防、工业安全协议文件、工程费用及物资管理文件、与参建单位的往来文件、工程会议文件、工程监理及质量监督、工程统计报表排序号；按文件形成日期排列。7.2.1.5. 竣工验收文件：按竣工验收文件、工程遗留问题、竣工验收决议及交接证书、工程决算排序；按文件形成日期排列。7.2.1.6. 生产准备及试运文件：按启动试运文件、操作规程及事故处理规程、试运行记录、生产准备及人员培训、其它排序；按文件形成日期排列。7.2.2. 设计文件（802）7.2.2.1. 按“设计种类 专业 机组” 法分类。17、7.2.2.2. 设计种类：按初步设计、技术设计、施工设计、施工组织设计排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建及其他排序；机组：按公用部分、#1机、#2机、#3机、排序。7.2.3. 项目竣工图、项目设备文件7.2.3.1. 按“机组 专业” 法分类。7.2.3.2. 机组：公用部分、#1机、#2机、#3机、排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建及其他排序。7.2.4. 项目土建、水工施工文件（804）7.2.4.1. 按“系统 机组 单位工程” 法分类。7.2.4.2. 系统：按桩基工程、热力系统建筑、燃料供应系统建筑、除灰系统建筑、水处理、供水系18、统建筑、电气系统建筑、交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑排序；机组：公用部分、#1机、#2机、#3机、排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。7.2.4.3. 原材料证书、设计变更及工程联系单、观测记录分别单独组织案卷。7.2.5. 项目设备管线施工安装文件（805）7.2.5.1. 按“设备 机组 单位工程” 法分类。7.2.5.2. 设备：按燃料设备管线、锅炉设备管线、汽机设备管线、化水设备管线、暖通及其它系统设备管线排序；机组：公用部分、#1机、#2机、#3机、排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。7.2.5.3. 焊接记录文件按焊接19、工程的六个类别（A、B、C、D、E、F）分别组织案卷。7.2.5.4. 试验报告文件、材料出厂证书、设计变更与工程变更及材料代用单分别单独组织案卷。7.2.6. 电气、热控安装调试文件（806）7.2.6.1. 按“设备 机组 单位工程” 法分类。7.2.6.2. 设备：按电气系统、热控系统设备排序；机组：公用部分、#1机、#2机、#3机、排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。7.2.6.3. 安装与验收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告、其它分别单独组织案卷。7.2.7. 设计变更单应由项目设计单位在工程完工后，编制“设计变更单总清册”，并分20、专业组织完整的、编号连续（若有断号，必须加以文字说明）的“设计变更单”案卷。7.2.8. 工程联系单由项目建设单位规定的编制单位组织案卷。7.3. 案卷整理单位7.3.1. 项目文件通常以“卷”为整理单位，即一个卷盒文件为一个案卷。7.3.2. 为便于项目档案提供利用，项目文件也可以“件”为整理单位。7.3.3. 案卷组合度原则上不得大于5公分。7.3.4. 项目文件可依其排列顺序，分装在2个及以上案卷盒中。7.4. 案卷内项目文件的排列7.4.1. 项目前期、工程管理性、竣工文件、生产准备文件：重要文件在前，一般文件在后；一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在21、前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。7.4.2. 同一问题，按文件形成日期的先后顺序排列。7.4.3. 项目设计基础文件：同一问题，按比例尺大小、地区特征、时间顺序排列。7.4.4. 项目设计文件：总体性、全局性、系统性的图纸在前，局部性的图纸在后，细部性的、大样性的图纸排最后，即：总布置图系统图平面图（立面图、剖面图）大样图。7.4.5. 项目土建、水工施工文件7.4.5.1. 按“开工报告批复、开工报审表及其附件（格式见附件2）、竣工报告批复、竣工申请及附件、级技术交底及其纪要、技术要求、级图纸会审及其纪要、施工记录、施工勘测、土岩试验报告汇总表、土岩试验报告、混凝土试验报告汇总表、混22、凝土试验报告、原材料试验报告汇总表、原材料试验报告、基础处理、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评、工程监理”顺序排列。7.4.5.2. 原材料证书按品种、日期排列，汇总表在前。7.4.5.3. 设计变更及设计变更申请单、工程联系单按文件编号排列。7.4.5.4. 观测记录按单位工程、文件日期排列。7.4.6. 项目设备管线施工文件7.4.6.1. 按“开工报告批复、开工报审表及其附件（格式见附件2）、竣工报告批复、竣工申请及附件、技术交底及其纪要、技术要求、三级图纸会审及其纪要、施工组织设计、验收签证、调试记录，事故处理报告、四级验评划分表、单位工程质量验评、23、分部工程质量验评、分项工程质量验评”顺序排列。7.4.6.2. 焊接记录文件的排列顺序为：焊接工程一览表；焊接材料出厂证件；焊工资格一览表；焊接施工组织设计、重大项目的施工技术措施；焊接工艺评定书；受监焊口焊接及热处理的检验记录和图表、质量检验报告、焊接工程质量评定；焊接工程技术总结。7.4.6.3. 试验报告文件按单位工程试验报告编号排列，汇总表在前。7.4.6.4. 材料出厂证书按文件编号（日期）排列，汇总表在前。7.4.6.5. 设计变更单及设计变更申请单、工程变更单及工程变更申请单、材料代用单按编号排列。7.4.7. 电气系统设备安装调试文件7.4.7.1. 按“开工报告批复、开工报审24、表及其附件（格式见附件2）、竣工报告批复、竣工申请及附件、技术交底及其纪要、技术要求、图纸会审及其纪要、施工组织设计、原材料证书、设计变更及设计变更申请单、事故缺陷处理报告”顺序排列。7.4.7.2. 电气安装记录、试验记录、质量评定：按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列。7.4.7.3. 电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录按文件编号排列。7.4.7.4. 电气系统调试方案、报告按文件编号排列。7.4.8. 热控系统设备安装调试文件7.4.8.1. 按“开工报告批复、开工报审表及其附件（格式见附件2）、竣工报告批复、竣工申请及附件、25、技术交底及其纪要、技术要求、图纸会审及其纪要、施工组织设计、原材料证书、设计变更及设计变更申请单、事故缺陷处理报告”顺序排列。7.4.8.2. 热控安装记录、试验记录、质量评定：按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列。7.4.8.3. 热控仪表调校记录、通道校验记录按文件编号排列。7.4.8.4. 热控系统调试方案、报告按文件编号排列7.4.9. 不同类别的文件用彩色隔页分隔。7.5. 案卷编目7.5.1. 编目要求7.5.1.1. 应正确反映案卷系统整理成果，揭示出案卷内项目文件的内容，便于查找利用。7.5.1.2. 应固定案卷内项目文26、件的排列顺序和位置，便于维护和监督项目档案的完整与安全。7.5.1.3. 文字、符号必须标准、规范、简明。7.5.2. 卷内项目文件页号的编写7.5.2.1. 卷内文件均在有书写内容的页面编写页号。7.5.2.2. 页号采用1 3位数，每一个案卷的页号均从“1开始依次逐页标注；各案卷间不连续编页号。7.5.2.3. 成套图纸或印刷成册文件，不必重新编写页号。7.5.2.4. 页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。7.5.2.5. 内封面、卷内目录、隔页纸、备考表不编页号。7.5.3. 填写卷内目录（格式见附件3）27、7.5.3.1. 序（件）号：应从阿拉伯数字1起依次标注卷内文件排列顺序，一个文件一个号（或一个文件为一件）。7.5.3.2. 文件编号：填写文件文号、图纸的图号、施工记录或报告等的编号，或设备、项目代号。7.5.3.3. 责任者：填写文件形成部门或主要责任者。7.5.3.4. 文件材料题名：填写文件标题全称。7.5.3.5. 日期：填写文件形成日期。7.5.3.6. 页号（数）：以“卷”为单位：填写每份文件首尾页上标注的页号；以“件”为单位：则填写一件项目文件的总页数。7.5.3.7. 备注（需要时填写）。7.5.4. 卷内备考表7.5.4.1. 要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件28、的数量（格式见附件4），说明组卷和使用情况如：如文字材料 件， 页，照片 张，附图 张;卷内XX文件的原件见档号_；立卷人，检查人，立卷时间等。7.5.4.2. 互见号应填写反映同一内容而载体形式不同且另行保管的项目档案的档号，并注明其载体形式。7.5.4.3. 卷内备考表排列在文件尾页之后。7.5.5. 案卷装订7.5.5.1. 装订材料应符合项目档案保护要求。7.5.5.2. 装订方式：可采用粘接式、穿孔式、铆接式、变形材料等装订方式。7.5.5.3. 图纸可不装订，只需将图折叠成A4大小，但每张图纸上必须盖档号章（格式如下）。“档号”章格式（红色）7.5.5.4. 以“件”为整理单位的归29、档文件，在其首页右上角空白处，必须加盖红色“档号”章（格式如下）。件号页数档号（尺寸：4515）7.6. 案卷外封面和脊背的编制7.6.1. 档号：根据项目建设单位档案部门编制的“分类办法”及单位工程编号目录填写。7.6.2. 案卷题名：7.6.2.1. 应简明、准确揭示卷内文件内容，其主要内容应包括项目名称及机组的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符。7.6.2.2. 归档外文文件的题名及主要内容应译成中文。7.6.2.3. 案卷题名的字数一般不得超过50字。7.6.3. 立卷单位：填写文件组卷单位（部门）或项目负责部门。7.6.4. 起止日期：填写卷内文件形成的起止30、日期。7.6.5. 保管期限：根据对项目文件保管期限鉴别后确定的保管期限填写。7.6.6. 密级：若无特殊要求，可不填写。7.6.7. 脊背：应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。7.7. 外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一并归档。8. 火电建设项目竣工文件的编制8.1. 项目竣工文件的编制应随工程动工，就与项目文件的形成同步进行；项目建设过程中与项目文件的积累、配套、编制、审核工作同步进行；工程交工验收时，要与项目竣工文件归档同步进行。8.2. 项目施工文件的编制8.2.1. 项目施工文件用表式及填写8.2.1.1. 质量验评和施工技术记录表式应符31、合火电施工质量检验及评定标准要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经项目部门核批后使用。8.2.1.2. 质量验评记录表的填写不得以“”或“”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代；试验报告应填写报告编号。8.2.1.3. 记录表格未填满内容处需盖上“以下空白”（字体：宋9；行距：11磅；外形尺寸：154.5）或“空白”（字体：宋9；行距：11磅；外形尺寸：94.5）的红色条形印章加以注明（格式如下）：以下空白空白8.2.1.4. 各级验收的签名处不能盖“此栏空白”。8.2.1.5. 单位工程质量验评汇总表中的分部工程32、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。8.2.2. 施工中进行跟踪的项目，应填写“项目跟踪记录表”，且跟踪记录表与施工记录表放在一起，跟踪记录表在前施工记录在后（附件5、附件6作为“水泥、钢材跟踪记录表”格式，推荐使用）。8.2.3. 隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；签证在前记录在后。8.2.4. 若一个“单位工程”多家单位施工，由档案部门视具体情况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。8.2.5. 项目施工技术总结的编制8.2.5.1. 参建单位在合同项目完工后，应编制施工技术总结。8.2.5.2. 施工技术总结主要内容：工程概33、况；施工管理（包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理主要项目施工工期、里程碑进度、施工大事记、施工总平面及机械布置总平面布置、主要吊装机械布置、主要机械设备配备、主要吊装方案及交叉作业发电机定子运输与吊装、汽包运输与吊装、主变压器运输与就位、重大交叉作业、力能供应、新工艺、新技术、新设备、新材料应用）；工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理）；经营管理；劳动力管理（按系统图分列实耗工日、按年度分列安装及建筑各工种实用劳动力统计、建筑实物工程量统计等）；机组试运（主要试运考核指标汇总、试运发生的问题和采取34、措施）。8.2.6. 其它项目施工文件的编制8.2.6.1. 项目竣工后，项目施工文件中应附有：本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。8.3. 项目质量监督文件的编制8.3.1. 质量监督检查项目8.3.1.1. 质量监督中心站监检阶段与项目：土建工程质量监督检查（重点项目：主厂房、汽轮机基础、锅炉基础、钢筋混凝土烟囱、双曲线冷水塔、岸边水泵房、输煤系统地下结构）；锅炉水压试验前质量监督检查；汽机扣盖前质量监督检查；倒送厂用电前质量监督检查；整套启动试运前质量监督检查；整套启动试运后质量监督检查；机组投产半年后质35、量监督检查等。8.3.1.2. 质量监督站监检项目：土建工程（包括施工测量、地基处理、钢筋材质及焊接、混凝土工程、砌体工程、钢结构工程、防水防腐工程、装饰工程）；锅炉部分（包括：锅炉受热面吊装前、锅炉钢架承载前、锅炉制粉系统分部试运前、锅炉回转式空气预热器分部试运前、锅炉送引风机分部试运前、锅炉电除尘空负荷升压前）；保温（包括：热力设备及管道保温绝热工程）；汽机部分（包括：汽机油系统复装及油清洁度、给水泵组电动、汽动分部试运前、汽机凝汽器管系安装、高、低压加热器及除氧器安全阀整定）；管道安装（包括：中、低压管道安装）；电气部分（包括：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电36、装置电缆敷设、接地）；热控部分（包括：热控装置安装）。8.3.2. 质量监督检验报告的编制8.3.2.1. 质量监督检查结束后，应按监检阶段与内容分别写出质量监督检验报告。8.4. 项目调试文件的编制8.4.1. 项目调试文件应包括整套启动调试大纲、调试方案及措施、调试记录、调试质量验评、调试报告、调试过程中缺陷、故障分析记录与事故处理意见、调试总结等文件。8.4.2. 机组启动调试的质量检验评定应执行火电工程调整试运质量检验及评定标准（最新版本），所用表式应符合该标准要求。8.4.3. 对火电工程调整试运质量检验及评定标准（最新版本）中尚未涉及的项目和不具体、不完善的质量标准，由项目建设单位37、负责与调试等单位，在现场依据有关标准，协商制订补充，作为该建设项目质量检验依据。8.4.4. 项目调试文件按机组分系统调试、空负荷调试、带负荷调试、168小时满负荷试运等阶段进行编制。8.5. 项目监理文件的编制8.5.1. 项目监理文件所用表式必须符合建设工程监理规范（GB 50319-2000）（A、B、C类表）及xx火电建设项目工程施工监理招标文件要求，特殊表式由监理单位提出报项目部门审批后使用。8.5.2. 项目监理工作总结内容应包括工程概况、监理概况、监理重要纪要、监理工程评估、安全文明评估、监理业绩和存在问题以及建议等。8.6. 项目竣工图的编制8.6.1. 项目竣工图是项目建设最38、终情况的真实反映,是项目工程建成后维护、保养必不可少的凭证和依据。因此,竣工图必须准确、清楚、完整，真实反映工程竣工验收时的实际情况。8.6.2. 竣工图必须使用经审查签字的全新施工图编制，不得使用未经审查签字、褪色、有污点的施工图编制。8.6.3. 无设计变更的施工图，竣工图编制单位必须逐张审核，确认与现场相符后方可在原图标题栏正上方空白处或其它空白处加盖、签署“竣工图”章（格式如下），盖印材料应用红色印泥。8.6.4. 设计单位编制竣工图时，应编制“竣工图编制总说明”（叙述竣工图编制原则并包括各专业的竣工图卷册目录）。对每册修改图纸，应编制分册说明（包括修改内容、修改原因、修改依据文件等）39、。8.6.5. 凡四级图有修改的，又需要修改五级图或清册的，设计单位应根据建设单位要求继续修改并编制相应的竣工图。见变更依据 8.6.6. 凡有一般性图纸变更，可在原图（新图）上进行修改，并标注“修改依据”（格式如下）章，加盖“竣工图”章。(尺寸：808)8.6.7. 竣工图的修改部分须用碳素墨水更改，改图要工整、清晰。若修改部位狭小，可引至空白处绘制，在修改部位旁加盖“修改依据”章，标出“变更单”编号；凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”。 8.7. 项目其它载体文件的整理工作8.40、7.1. 项目其它载体文件整理时，应对项目建设规模、项目时间、项目地点、人物、作者等内容加以文字说明。9. 火电建设项目文件的归档要求9.1. 火电建设项目文件必须经过系统整理及审核后方可向档案部门归档。9.2. 火电建设项目文件必须准确反映火电建设全过程的真实情况；案卷内项目文件必须配套、呼应。9.3. 文字表达应准确、简明，图表要清晰、整洁，签字手续完备，避免产生不易理解和不同理解的可能性；适用文字的用文字，适用图表的用图表。9.4. 参考资料、不属于归档范围内的的资料不得归档；但应填写移交资料清单，办理移交手续。9.5. 案卷及卷内文件不得重份；同一案卷内不同保管期限的文件，该案卷的保管41、期限从长。9.6. 项目文件必须原件归档9.6.1. 项目招、投标文件、合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交生产交接书等重要文件均必须正本（即必须有各代表方符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，签字方不能用副本或复印件归档。9.6.2. 图纸会审、施工交底等会议纪要原件必须要有与会者双方（或多方）主要人员的亲笔签名，且签字页必须与正文在同一页，重要文件的每一页需与会各方代表小签。9.6.3. 建设过程中形成的技术文件、施工记录、工程签证单、质量验评、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件（如表42、式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签全名，不能以盖章或打印代替签名）归档。9.6.3.1. 材质证明、外委试验报告、工程联系（洽商）单、设备缺陷处理单，索赔、咨询、材料、设备代用单，凡签发单位必须原件归档，参建单位在项目施工文件中如为复印件，应在备考表中注明原件所在案卷。9.6.3.2. 若材质证明无原件，则由采购该材料的单位盖上本单位采购部门的公章即可作为原件。9.6.4. 主送和抄送本单位的文件均应以红头文件（不能用复印件）归档。9.6.5. 项目建设单位签发的文件，必须与原稿或手稿同时归档，且文件签发人签名处必须手签。9.6.6. 项目往来文件43、必须原件归档：9.6.7. 计算机打印件加盖签发单位公章或签字人亲笔签字即可作为原件。9.6.8. 传真件应由接收部门、接收人在传真件上加盖“传真接收章”（格式如下），签署处理意见并签字可作为原件归档。“传真接收”章（红）接收部门来件编号处理意见接 收 人接收日期（尺寸：7512）9.6.9. 归档文件中所盖单位的印章应完整无缺。9.7. 对归档文件字迹材料及特殊载体文件的要求9.7.1. 采用不褪色的蓝黑墨水或黑色签字笔等不易褪色的书写工具书写，不得使用红色、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔和铅笔等易褪色书写材料书写、绘制。9.7.2. 归档项目文件必须使用激光（或彩色激光）打印机打印，不得使用喷墨44、（或彩色喷墨）打印机、针式打印机打印。9.7.3. 归档文件不得使用热敏感纸作载体归档。9.7.4. 归档项目文件不得涂改和涂抹，不得有用小刀刮改的现象。9.7.5. 特殊载体的项目文件存储9.7.5.1. 特殊载体的项目文件应保证载体的有效性。9.7.5.2. 项目电子文件应采用不可擦除型光盘，文件采用PDF格式。9.8. 项目文件用纸技术指标9.8.1. 纸张定量为60g/80 g/的胶版印刷纸或复印纸。9.8.2. 项目文件用纸幅面及版面尺寸9.8.2.1. 采用A4型纸，其成品幅面尺寸为： 210297。9.8.2.2. 大于A4幅度的应折叠至幅面为A4规格，小于A4幅面的要托裱在7045、克A4规格的白纸上；若项目文件破损、局部残缺，需进行修裱后归档。9.8.3. 印制要求：项目文件用纸的天头为：200.5；订口为：250.5；地脚为：70.5；翻口为：150.5。9.9. 火电建设项目文件应使用国家法定计量单位9.9.1. 同一项目文件中的术语符号、代号应统一。9.9.2. 图示画法及尺寸、加工符号的标注，应清晰规范。9.10. 项目文件主要要素标识规则9.10.1. 标题使用三号加粗黑体字，行距为24磅，段前、后12磅或1行。9.10.2. 正文中，中文使用小四号或五宋体字，行距为20磅，段前、后6磅或0.5行，首行缩进2字符；英文使用Times New Roman体，其余46、同中文。9.11. 案卷盒格式9.11.1. 使用无酸牛皮纸档案盒（展开式），其规格为310220，厚度为20、30、40、50毫米四种规格；特殊情况可使用厚度为60毫米的档案盒。10. 火电建设项目文件的归档范围10.1. 凡直接记述和反映xx火电项目建设活动的，具有现实和长远参考价值的项目文件，均应列入归档范围。10.2. 火电建设项目文件的归档范围及保管期限（详见附件7）。10.3. 除上述条款第10.2条所示内容外，项目部门还应根据项目建设的实际情况及其特点，增加项目文件的归档范围和内容。11. 火电建设项目文件的归档数量11.1. 一般情况下，一式一份；重要文件、有特殊要求的文件应一47、式二份或按要求数量归档。11.2. 项目施工文件、监理文件、调试文件及设备监造文件的归档数量按合同要求数量，但至少有一套原件。11.3. 项目竣工图按合同数量归档。12. 火电建设项目文件的归档时间12.1. 根据项目建设程序和xx火电建设特点，项目文件归档可按阶段分期进行。12.2. 项目前期工作阶段（项目可行性研究阶段）：项目可行性研究报告批复后45天内归档。12.3. 项目设计基础材料、设计文件、工程依据性及管理性文件、设备文件、整套启动及完成168小时后半年内文件及竣工验收交接阶段形成的文件：机组投产后45天内（含归档文件审查、档案部门验收时间）归档完毕。12.4. 项目竣工文件（不含48、竣工图）归档时间12.4.1. 参建单位在进入现场后，应根据合同进度、项目建设进度编制本单位合同范围内的“单位工程项目竣工文件归档计划”，报项目建设单位档案部门。12.4.2. 项目竣工文件可以单位工程进行归档，但必须于机组投产后45天内（含归档文件审查、档案部门验收时间）归档完毕。12.5. 项目监理文件归档时间：于各阶段监理工作结束后归档，但已形成的监理文件最迟必须于机组投产后45天内（含归档文件审查、档案部门验收时间）归档完毕。12.6. 项目竣工图归档时间12.6.1. 施工单位编制竣工图：机组投产后45天内（含归档文件审查、档案部门验收时间）归档完毕。12.6.2. 设计单位编制竣工49、图：机组投产后90天内（含归档文件审查、档案部门验收时间）归档完毕。12.7. 声像文件：机组投产后45天内（含归档文件审查、档案部门验收时间）归档完毕。13. 火电建设项目文件的归档审查13.1. 项目前期、工程管理性、项目竣工文件、机组投产半年内文件的归档审查：项目文件责任部门负责人审核。13.2. 项目设备文件的归档审查：有关项目部门 、 监理单位负责审核。13.3. 项目竣工文件的归档审查：监理单位、工程部 、安质部负责审核。13.4. 项目竣工图的归档审查：监理单位、工程部、安质部负责审核。14. 火电建设项目文件的归档手续14.1. 经审核并同意归档的项目文件归档时，须同时附上工程50、项目文件归档审核表（格式见附件8）。14.2. 项目文件归档时，须编制“工程归档文件清册”（格式见附件9）、“工程（单位工程）项目档案归档清册” （格式见附件10），同时移交电子版（光盘）清册文件一套。14.3. 交接双方对归档项目文件的案卷数量清点无误后，在归档清册上签字、盖章。14.4. 归档项目文件经档案部门按项目档案接收标准验收合格、且参建单位移交了工程项目文件工作总结后，即可办理项目文件归档交接手续（归档文件交接书格式见附件12）。14.4.1. 参建单位应在合同标段工程施工结束后，应编制工程项目文件工作总结。14.4.2. 工程项目文件工作总结内容：项目文件概况；项目文件工作情况；51、竣工图编制情况；问题及建议等。14.4.3. 工程项目文件工作总结须经参建单位项目文件工作责任人、技术负责人审核签字后，方可移交。15. 附则15.1. 本管理制度的文字解答由公司工程管理部负责。附件1. 火电建设项目文件工作流程图火电建设项目文件工作流程图项目文件形成项目文件管理公司下达项目建设计划项目文件积累项目文件鉴别项目文件分类项目文件审核项目文件控制项目文件呼应完整性准确性项目文件属性项目监理单位项目部门项目文件归档项目档案接收合格项目文件排列编目装订项目文件编页编制卷盒填备考表附件2. 工程开工报审表格式(推荐格式)工程开工报审表工程编号：工程名称合同编号致 （项目监理单位名称）：52、我单位承建的 项目的施工准备工作已完成，具备开工条件，计划于 年 月 日开工，请予审批。1、施工组织设计、施工技术方案已批准；2、劳动力已按计划进场；3、机械设备已进场；4、管理人员已全部到位；5、工所需图纸已到、并已会审、交底；6、开工所需的材料、设备已进场；7、开工前的各种手续已办妥（见附件）；8、根据以上条件，可以满足连续施工要求（以上条件若表格中写不下可另加附页）。附件： 施工单位（名称、盖章）：项目负责人（姓名、签字）： 年 月 日项目监理单位核查意见：项目监理部（名称、盖章）：总监理师（姓名、签字）： 监理工程师（姓名、签字）： 年 月 日工程部意见：负责人（姓名、签字）：年 月 53、日安质部意见：负责人（姓名、签字）：年 月 日项目建设单位审批意见： 项目建设单位（名称、盖章）：代表（姓名、签字）：年 月 日附件3. 卷内目录格式卷 内 目 录档 号：序号文件编号责任者文 件 材 料 题 名日 期页号备注附件4. 备考表格式37附件5. 钢材跟踪管理记录表格式(推荐格式) 钢 材 跟 踪 管 理 记 录序号编号钢 材领 用单 位领 用日 期使用部位数量t存在问题及处理情况厂 家名 称规 格型 号数量t到 货日 期出厂证件编 号复试报告编 号宏观质量描 述记录人： 日期：复核人： 日期：附件6. 水泥跟踪管理记录表格式(推荐格式)水 泥、砼 跟 踪 管 理 记 录序号编 号54、厂 家名 称品 种规 格数量（t）到 货日 期厂家证件编 号现场试验单编 号浇 灌部 位砼试块试验报 告 编 号浇灌砼数 量m备注记录人： 日期：复核人： 日期： 附件7. 火电建设项目文件归档范围及保管期限火电建设项目文件归档范围及保管期限序号项 目 文 件 归 档 范 围保管期限责任单位（部门）审核部门（人）1工程前期依据性文件1.1工程项目建议书及审批文件。“初可”阶段文件及其审查和批复文件。永久计划部部门责任人1.2“可研”阶段文件（含工程估算）及其审查和批复文件。永久计划部部门责任人1.3项目评估文件材料（评估材料、谈判议定书、纪要、备忘录等）。永久计划部部门责任人1.4工程项目的融55、资、贷款合同、协议。永久计划部部门责任人1.5环境预测、调查报告、设计任务书、计划任务书。永久计划部部门责任人2设计基础材料2.1地质、地形材料。永久工程部部门责任人2.2水文、气象、地震、水质、水源材料。永久工程部部门责任人2.3燃料分析材料。永久工程部部门责任人3设计文件3.1初设、扩初设、概念设计（含概算）；技术设计（含司令图）。永久工程部部门责任人3.2施工图设计（含预算）；施工组织设计。长期工程部部门责任人4工程管理性文件4.1征地文件（含红线图、拆迁、补偿合同、协议等）。永久计划部部门责任人4.2环保、消防、工业安全等方面的协议、执照、文件等。永久计划部部门责任人4.3招投标文件和56、中标通知书；开工报告和批复文件；股份公司及上级单位发送的有关工程前期的依据性文件、纪要、备忘录等；工程管理部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等；开工前的审计文件；工程所有租赁文件。永久长期计划部工程部有关部门部门责任人4.4物资管理；设备合同、大件设备运输合同及其执行文件、纪要、备忘录等。永久长期物资管理部 门部门责任人45设计合同、施工合同、调试合同、监理合同及其执行文件、纪要、备忘录等（含施工执照、施工单位资质文件）。永久长期计划部部门责任人4.6与各参建单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件等）。永久项目部门部门责任人4.7工程费用。永久财务部部门责任人4.8工程统计57、报表（月、年度报表）。长期计划部部门责任人5土建、水工施工文件5.1建（构）筑物地基审查、交底纪要、记录等；建（构）筑物地基处理文件（含工程地质报告及地基处理方案，地基验槽记录，地基处理测试报告，地基处理效果分析与评价）、桩基处理文件（含依据性文件，施工记录，桩基处理的效果分析、结论与评价，复合地基载荷试验报告，桩基无损检测报告, 桩基高应变动力测定试验记录，设计变更与工程联系单，重大问题及缺陷处理记录，桩位布置施工图及竣工图等）记录、备忘录及施工组织设计等。永久长期参建单位监理单位工程部安质部5.2厂区平面、高程控制网；主厂房等建（构）筑物的施工测量记录，如：建（构）筑物和大型设备（主厂房、58、汽机基础、锅炉基础、烟囱、水塔、输煤系统、循环水系统、升压站设备及构架等）主要轴线定位放线及高程测量记录；沉降（主厂房、烟囱、水塔、汽机基础、锅炉基础、主变基础等）观测记录。永久参建单位或合同单位监理单位工程部安质部5.3批量钢筋、水泥跟踪资料；重要部位试件和材料检验、试验记录及用材跟踪记录；混凝土试件试验报告；主要原材料、构件及管件成品验收的证件与出厂试验报告。永久参建单位或合同单位监理单位工程部安质部5.4土建、水工施工记录；质量验评范围划分表、质量评定记录；土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证；管道水压试验记录。永久长期参建单位或合同单位监理单位工程部安质部5.5施工质量问题处理、分析与59、结论文件。永久参建单位或合同单位监理单位工程部安质部5.6设计变更和钢筋代用记录。永久参建单位或合同单位监理单位工程部安质部5.7施工技术总结、竣工验收报告。永久参建单位或合同单位监理单位工程部安质部6安装工程文件6.1设备安装技术记录；热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置校验记录；电缆敷设和安装记录；主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度的记录；注明蠕胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图。永久参建单位或合同单位监理单位工程部安质部6.2焊接文件：焊接施工组织设计及重大项目的施工技术措施；焊接工程一览表；焊接材料出厂证件和保管情况记录；焊工资格一览表；受60、监焊口焊接及热处理的检验记录和图表、质量检验报告和探伤底片；焊接质量评定；焊接工艺评定书；焊接技术总结。永久参建单位或合同单位监理单位工程部安质部6.3隐蔽工程验收记录与签证；金属监督试验报告。重要的施工材料性能证件及抽样化验记录和报告；管道水压试验报告；施工质量问题处理析与结论文件；设备缺陷处理和修补记录与签证。永久参建单位或合同单位监理单位工程部安质部6.4分部试运前的各级质量检查、验收记录与签证；分部试运方案、措施、记录和报告。永久参建单位或合同单位监理单位工程部安质部6.5设计变更、工程联系单与材料代用记录。永久参建单位或合同单位监理单位工程部安质部7设备文件7.1主设备及主要辅助设备61、出厂说明书、总装、试验记录、合格证件、手册、图纸等技术文件；设备商检记录、索赔文件。永久物资管理部 门部门责任人7.2主设备及主要辅助设备台帐永久物资管理部门、财务部部门责任人7.3从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计永久长期工程、物资管理部门、检修部门责任人7.4备品、备件、专用工具的交接清单永久物资管理部门、检修部门责任人8整套启动及试运阶段文件8.1整套启动调试大纲、调试方案及措施、调试记录、调试质量验评、调试报告、调试过程中变更设计资料及调试总结等。永久参建单位、工程部、安质部监理单位工程部安质部8.2整套启动试运阶段的文件材料、会议纪要、记录等。永久62、工程部部门责任人8.3试运阶段的缺陷、故障分析记录与事故处理意见。永久长期运行部、参建单位、工程部、安质部部门责任人或监理单位工程部安质部8.4整套启动试运阶段运行记录、值长记录。长期运行部部门责任人8.5整套启动试运工作总结。长期参建单位、项目建设单位有关部门部门（单位）责任人9工程质量监督文件9.1工程质量监督大纲。长期安质部部门责任人9.2各级质量监督部门在工程各阶段进行的质量监督报告。永久安质部部门责任人9.3工程参建单位对质量不合格项的完善、整改记录、报告和相应的验收签证等。永久安质部部门责任人10工程监理文件10.1工程项目监理合同、工程项目监理工作计划、监理日报、监理月报、与建设63、单位、承包单位、设计单位来往文件、监理备忘录、监理通知书、工程停工通知单、会议记录、项目月付款申报表、工程报验单、工程质量事故处理方案报审表、专题报告、工程质量评估报告、工程预（估）算审核记录及付款签证记录、监理工程总结等按规定须归档的全部监理活动文件材料。永久长期监理单位工程部安质部10.2监理过程中形成的有关工程质量、工期、投资监理等方面的全部文件材料。永久长期监理单位工程部安质部11考核期的运行文件材料11.1运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施；系统图等；操作票、工作票、运行日志等运行台帐；生产记录；设备缺陷及事故处理记录、分析和结论；设备命名等。 长期策划部运行部部门责任人164、1.2培训教材；机组生产准备总结。长期短期策划部运行部部门责任人11.3考核期工作总结。永久策划部运行部部门责任人12验收交接文件材料永久参建单位策划部运行部单位、部门责任人12.1移交考核期的交接书；移交生产的交接书。永久参建单位建设单位单位责任人13未完项目文件材料13.1机组启委会批准的基建未完项目清单。长期工程部部门责任人13.2未完项目完成后的验收交接文件。永久工程部部门责任人14竣工图14.1按合同要求编制竣工图：凡由电厂档案室发出的施工图均应全部按要求编制竣工图。永久工程部安质部参建单位监理单位工程部安质部14.2厂家设备制造图应由厂家编制竣工图。永久工程部安质部参建单位监理单位65、工程部安质部15声像材料15.1建设前期：征地、拆迁、平场前等原始原貌；征地、拆迁、平场后等现状以及工作会议等形成的声像材料。永久工程部部门责任人15.2建设过程中：项目建设过程中形成的典型、重要项目、关键工序的声像材料。永久工程部参建单位部门责任人单位责任人16电子文件16.1按GB/T17678.1.2要求编制；尽量单独成册。永久长期项目部门参建单位部门责任人监理单位工程部安质部附件8. 工程项目文件归档审核表格式工程项目文件归档审核表工程名称开工日期建设单位设计单位竣工日期立卷单位案卷检查人施工单位案卷整理人档 号本工程归档项目文件共 盒(卷)，其中：文字材料 盒(卷)，图纸 盒(卷)，66、照片 张，录像带 盒，光盘 张。项目文件整理情况致 （项目监理单位名称）：我单位承建的 标段_工程已于 20 年 月 日通过交工验收。我单位已按xx工程火电建设项目文件归档制度、基建工程达标投产考核标准（2001年版）及有关标准、制度要求，对该工程的项目施工文件、竣工图进行了系统整理，经自查认为已具备归档条件，请予审核。施工单位（名称、盖章）：项目负责人（姓名、签字）： 年 月 日项目文件审核情况监理单位审核意见：_（监理单位名称）对该工程项目施工文件、竣工图在完整性、准确性、系统性、真实性等诸方面进行了审核，认为该项目施工文件、竣工图能真实、准确、系统地反映项目建设的实际情况，同意向xx_电67、厂（xx）档案室归档。项目监理部（名称、盖章）：总监理师（姓名、签字）： 监理工程师（姓名、签字）： 年 月 日工程部意见：负责人（姓名、签字）： 年 月 日 安质部意见： 负责人（姓名、签字）： 年 月 日备注附件9. 工程项目文件归档清册工程项目文件归档清册序 号名 称份数（页数/份）接收单位（名称、盖章）： 移交单位（名称、盖章）：负责人（姓名、签字）： 负责人（姓名、签字）：接收人（姓名、签字）： 移交人（姓名、签字）：接收日期： 年 月 日 移交日期： 年 月 日附件10. 工程项目文件清册工程项目文件案卷清册序号案 卷 名 称档 号接收单位（名称、盖章）： 移交单位（名称、盖章）：68、负责人（姓名、签字）： 负责人（姓名、签字）：接收人（姓名、签字）： 移交人（姓名、签字）：接收日期： 年 月 日 移交日期： 年 月 日附件11. 项目文件归档交接书格式xx电厂项目文件归档交接书 _(参建单位名称)向电厂档案室移交项目文件共 卷（袋），其中：文字材料 卷，图纸 卷，照片 张，录像带 盒，光盘 张。上述项目文件，已经电厂档案室如数点收清楚。移交单位（名称、盖章）： 接收单位（名称、盖章）：负责人（姓名、签字）： 负责人（姓名、签字）：移交人（姓名、签字）： 接收人（姓名、签字）： 交接日期：20 年 月 日注：交接书一式三份，交方存一份，接方存二份，对归档的项目文件有需要说明的问题，可另写材料附后。