1、中国 深圳2022中国智慧停车发展高峰论坛2022 China smart parking Development Forum项目背景项目背景项目介绍中建钢构有限公司（下称中建钢构）是中国最大的钢结构产业集团，隶属于世界500强中国建筑股份有限公司。中建钢构聚焦以钢结构为主体结构的工程业务，为客户提供“投资+设计研发+建造+运营”整体解决方案。中建钢构作为中国建筑唯一的停车服务平台，基于投资、研发、规划设计、建造、运营的全产业链模式，打造“停车+配套服务”新型产品，成为城市静态交通综合解决方案提供商。活动概况主 题：“创新 智慧 聚力”2022中建智慧停车发展论坛时 间：2022年9月28日地2、 点：中海XX酒店主办单位：中国建筑承办单位：中建基础发展研究院中建钢构中国电子信息集团中国华录集团目录页CONTENTS PAGE活动规划现场布置执行保障20128大会开幕09:00-12:00发展论坛14:00-17:00活动接待会议前一天20129活动接待会议前一天201210活动接待细节1周密筹划，接待前全面思考细节2精心实施，接待时高度注重细节接待环节，既要做到“身入”，更要做到“心入”“神入”，悉心体会，用心服务，精心操作。机场接机细节酒店接待细节住宿入住细节活动指引细节贵宾室细节201211机场接机细节提前确认好嘉宾的出发/回去日期，航班信息。便于客户一到达就能顺利接待汇合，避免3、客人的焦虑。提前准备会议特色接机牌，发送接机温馨提示，安排豪华商务车专人接送。201212酒店接待细节设置活动主视觉特色的接待背景板，并有专人协助客人办理相关入住手续。201213住宿入住细节精心订制的房卡套，客房放置活动主视觉相关温馨提示卡，会议信息提示卡，用餐提示卡；客房精心准备水果并放置养生温馨提示，让客人感受到活动主办方的用心与贴心。201214活动指引细节设置活动主视觉特色指引牌，停车指引，主会场指引，用餐指引，贵宾室指引，洗手间指引等。木质倒T牌，木质画架+KT板，门型展架材质可选201215贵宾室细节贵宾室布置以简洁为主，果盘精致茶点可准备。201216大大会会报报告告议议程程安4、安排排19板块时间环节内容接待签到08:30-09:00来宾签到来宾签到，合影留念08:30-09:00嘉宾接待主要嘉宾接待，贵宾室休息大会致辞09:00-09:05开场介绍主持人开场，介绍嘉宾与活动议程09:05-09:10致开幕辞主持人致开幕辞09:10-09:20领导讲话领导讲话2-3位09:20-09:40大会报告1中国停车产业政策与停车PPP模式发展大会报告（上）09:40-10:00大会报告2停车规划相关主题报告10:00-10:30大会报告3城市运营管理有关思考10:30-10:45大会报告4关于北京市停车问题解决思路的思考茶歇10:45-11:00茶歇时间大会报告（下）11:05、0-11:20大会报告5欧美停车行业现状、运营经验及中国停车市场预期11:20-11:40大会报告6引领停车规划与实践暨2022停车白皮书解读11:40-12:00大会报告7我国停车技术与市场统计数据分析及发展趋势研究中午用餐12:00-13:30午餐时间201217发发展展论论坛坛议议程程表表20板块时间环节内容开场表演13:30-13:55视频暖场暖场视频播放13:55-14:00节目表演智慧停车互动视频秀主题演讲14:00-14:30主题演讲1“互联网+便捷交通”引领下的新型智慧城市14:30-15:00主题演讲2智慧停车的商业模式、运营方式与资源整合优化分析15:00-15:30主题演6、讲3中建停车建设案例、市场经验与发展探索15:30-16:00主题演讲4智慧停车互互联网云平台及停车管理系统的构建与比较茶歇16:00-16:15茶歇圆桌论坛16:15-16:45圆桌论坛16:45-16:50致闭幕辞16:50-17:00全体合影201218大会开幕09:00-12:00201219方式二：智慧立体车库签到-中建立体车库延伸创意，现场设置寓意立体车库的小方格，嘉宾在模型小汽车上签名后，嵌入“智慧立体车库”，完成签到。活动签到201220互动拍照，给现场嘉宾极好活动体验；寓意智慧停车互动拍照墙+企业logo+活动主题立体字等元素植入有效达成宣传效果。互动拍照201221中建智慧7、停车静态展示+动态体验，现场工作人员演示讲解展示体验201222主持开场201223在上场音乐声中主持人隆重登场并致谢，对本次活动背景及内容做统领概括之后，向众多嘉宾及媒体朋友的参与表示热烈欢迎，介绍参加此次活动的各位嘉宾，邀请各位领导致辞，嘉宾大会报告。致辞-报告201224活动茶歇201225可定制logo茶歇201226发展论坛14:00-17:00201227开场节目智慧停车人屏互动秀：将智慧停车，立体车库等内容植入互动视频，通过人与屏幕的互动演绎，实现舞台艺术表演的同时，加深观众对产品及品牌的感知。佰策地产文库 201228主题演讲1-“互联网+便捷交通”引领下的新型智慧城市2-智慧8、停车的商业模式、运营方式与资源整合优化分析4-中建停车建设案例、市场经验与发展探索3-智慧停车互互联网云平台及停车管理系统的构建与比较201229政府领导，行业专家、研究学者、企业代表共同研讨智慧停车现状及未来发展。圆桌论坛201230重要嘉宾舞台合影留念（限主要嘉宾）舞台合影201232舞台视觉示意201233会场摆位示意-桌椅201234会场摆位示意-沙发+桌椅201235会场摆位示意-U型摆位201236外围展示效果示意201237立体字造型示意会场其他布置风格示意：结合智慧停车会场其他布置风格示意：结合智慧停车8.0m婚礼塔Wedding Tower扶梯 Escalator走廊 Foy9、er贵宾室VIP Room II中海宴会厅 IThe Grand Ballroom I贵宾室VIP Room III中海宴会厅 IIThe Grand Ballroom II17m28m35m10.5m7.3m7.3m29.94m7.3m层高9.8m走廊层高5m论坛主会场互动体验区展示区签到拍照区会场平面布局示意图201242执行节奏把控启动筹备实施活动团队组建执行方案确认传播方案确认落实场地规划嘉宾邀请开始确认相关设计确认报价、商务流程搭建物制作管理准备物料采购执行现场执行项目启动项目筹备项目实施项目执行统一、专业、标准的活动管理团队，保障活动顺利执行201243序号序号项目项目项目分述项目10、分述负责方负责方时间节点时间节点1方案确认及合同签署方案提报2方案确认3公关服务合同签署4设计制作场地布置规划确认5主视觉设计确认6邀请函设计确认7领导及嘉宾邀请邀请名单确认及汇总8出席人员汇总46进度安排把控201244479场地布置论坛场地布置设计确认10其它相关制作物设计确认11论坛场地布置制作12场地布置其它相关制作物制作13论坛现场搭建14人员礼仪人员落实15摄影摄像人员落实16媒体邀请名单汇总及确认17媒体现场管理18新闻通稿确认进度安排把控2012454819相关文案论坛议程20领导发言稿21物料制作论坛手册22嘉宾名牌23座位分布图24工作证、媒体证25礼品礼品确认26礼品制作11、或购买27活动执行论坛筹备会议28现场联排进度安排把控201246工作组分配 A、外场组：负责外场空间布置。B、摄影摄像：负责活动内外场的拍摄、素材记录等工作。C、内场组：负责内场活动的组织工作，流程的执行等，确保活动顺利进行。D、总控：负责活动的流程执行、舞美、AV等。E、主持人：全程跟进主持人，确保主持人的串词、流程准确。F、后勤：服装道具等工作的执行。G、现场餐饮：现场餐饮的时间控制与流程可以吻合。现场管理安排201247现场管理1、项目组实行现场专人负责制，每个环节有专门负责人和执行人员，各项目组之间相互沟通，由项目总控统一发布命令，协调项目实施；2、所有项目组成员统一着装，佩戴明显标识，便于来宾确认；3、所有工作人员熟知项目流程和现场分布，便于随时解答来宾询问；4、工作人员全部配备对讲机，以保证信息传递通畅和及时解决突发事件；现场管理安排201248摄影摄像人员管理：1 安排摄影摄像人员全程拍摄活动所有场所及内容 2 告之摄影摄像人员活动摄影要求及重点 3 带领摄影摄像人员熟悉场地 4 摄影摄像人员按活动时间提前到位活动后照片及视频整理：1 照片：对所有照片进行质量筛选 2 视频：按不同会场对活动整体摄像进行简单剪辑摄影摄像安排201249伴手礼推荐车载车内摆件-车载天然木香201250伴手礼推荐活动定制logo抱枕201251