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2021长沙数据比武大赛活动策划执行方案(92页)
2021长沙数据比武大赛活动策划执行方案(92页).pdf
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活动策划
上传人:故事 编号:649252 2023-04-24 92页 13.98MB
1、2021沙数据武赛执案星光会展数据之巅麓论剑2 0 2 1 C h a n g s h a d a t a c o n t e s t赛介绍01CONTENT02场地规划0304亮点策划0506视觉设计赛事宣传执统筹赛介绍基本信息/组织单位/程安排01赛概况为全检验和展现沙“城市超脑数据脑”能平,加快实现“脑赋能,数惠全城”的运模式,切实推进我市新型智慧城市和“数字政府”建设成果落地,特举办沙市“数据之巅麓论剑”数据武赛。基本信息2021沙数据武赛湖化园沙城发教育培训中赛地点5+4+9,每队3-5,约90左右参赛队伍及数2021年91-916赛时间组织单位沙市新型智慧城市建设领导组办公室 沙市2、数据资源管理局 沙市数据中主办单位承办单位沙市新型智慧城市研究会 腾讯云计算(沙)有限责任公司 沙市数智科技集团有限公司 协办单位深信服科技股份有限公司 湖南湘江新区国有资本投资有限公司 程安排期环节地点备注823-831(7天)技术演练城发教培中207、104设备场安装及技术彩排91参赛队伍现场报到城发教培中楼堂堂左侧于团队报到以及赛程安排布置92上午开幕式湘江基镇92-94(2.5天)培训指导城发教培中10294-98(5天)安全体系测评赛城发教培中10498(晚上)“数据之夜”沙城发教培中10295-912(8天)城市超脑体检赛城发教培中20795-912(8天)分析挖掘PK赛城发教培中3、207913(1天)评审答辩城发教培中104待定领导嘉宾观摩赛事观摩室于赛期间接待有关领导视察赛,听取赛赛况介绍916(上午)闭幕式湘江基镇赛视觉设计赛Logo/主视觉/延展设计02赛Logo赛Logo赛Logo赛Logo主视觉设计向本稿设计采客帝国,以数据粒流强调赛属性,也更具视觉冲击,同时融岳麓、爱晚亭剪影等沙元素,喻在数据将让沙更具活和竞争。主视觉设计向本稿设计采科技,加沙地标性建筑,强调赛举办地属性,同时结合赛内容融数据流背景。主视觉设计向三本稿设计采墨武侠,提炼了岳麓、爱晚亭、开福寺等沙标志性建筑,并加武侠物,与本次赛主题的相呼应。延展设计:赛册示意赛册包含如下内容 1.赛事介绍2.4、赛组织3.赛事奖励4.赛程安排5.赛题说明6.报名须知7.参赛指南8.赛事答疑PS:需要提供完整稿,会务公司负责册设计排版延展设计:氛围物料赛场介绍牌桌牌选桌签延展设计:氛围物料参赛选环礼品袋作证延展设计:赛服装款式,98元款式,88元延展设计:赛徽章场地规划赛场动线图/平示意图/现场效果图03赛场动线图赛场动线详解2、沿道路向前上桥3、桥上保持直路1、抵达58镇标识赛场动线详解5、沿赛标识保持直6、进3号库,停4、右转下桥,然后掉头赛场动线详解8、找到“创意厅”标牌 由该出地9、出来后向侧(右)步7、沿赛指引 步A区(库侧)赛场动线详解12、到达赛场地10、沙滩公园进视野11、直上坡现场效果5、图:桥上指引现场效果图:路指引现场效果图:桥下道路指引现场效果图:3号库现场效果图:库指引1现场效果图:库指引2现场效果图:库指引3现场效果图:库指引4现场效果图:道路指引现场效果图:步道路指引现场效果图:道旗示意创意厅平示意图现场效果图:创意厅外场(欢迎背景+程安排)现场效果图:创意厅外场(体字)现场效果图:创意厅内场(签到处)现场效果图:创意厅内场(讲师介绍/团队采)现场效果图:创意厅内场(互动拍照点)示意现场效果图:创意厅内场(互动拍照点)示意现场效果图:104室外场牌104室座位规划图(安全体系测评赛,4队伍)现场效果图:207室外场牌207室座位规划图(城市超脑体检赛9队伍+分析挖掘6、PK赛5队伍)现场效果图:207室内场挡板现场效果图:电牌赛场布置:外接设备安装调试设备名称数量21.5显示器100套键盘100套标100套会务公司统提供相同配置的外接设备100套(尺致、颜致、品牌不致),并负责与云桌盒连接安装,以便于安全组对基础设施进统安全监管外接,设备清单如下:赛场布置:摄像头安装调试在沙城发教育培训中的两个赛场地104智慧教室和207多功能厅,各安装4个摄像头,并对摄像头逐进检查调试,以保障赛场地环境安全监管的需要。赛场布置:摄像头安装调试赛事宣传宣传策略/传播排期/重点宣发/投放渠道04宣传策略联合腾讯打造2021沙数据武赛官,配合权威媒体、媒体和线下公交告搭建体化宣7、传络。邀请国家级、省级、市级相关媒体进报道,并在传统媒体宣传的基础上,充分利络新媒体,以抖、微信朋友圈、新浪微博为主要阵地,邀请络V号共同参与赛事体验,通过推、短视频等形式实现宣传全渠道覆盖。全渠道覆盖以趣味图、海报等式对赛事重要节点、亮点及热点进内容传播,制造话题与友互动,引导户次产及传播,扩赛事传播度和参与性。体化推互动式传播传播排期Date.赛前(8931)赛中(9116)赛后(91623)传播主题传播节奏传播形式前期预热造势中期赛落地后期整合传播数 据 之 巅 麓 论剑1、官宣信息(报名信息、赛题、赛称安排、合作伙伴介绍等)2、预热稿件 3、话题炒作1、媒体打卡,扩散传播 2、趣味推传8、播活动信息1、活动视频剪辑传播 2、相关媒体跟进持续发酵重点宣发:赛前话题炒作潇湘晨报沙本地宝沙吃喝玩乐传统媒体+新媒体话题传播 强强曝光,持续升温话题向:麓论剑,国内顶尖数据聚星城!武触即发,18路诸侯逐星城!数据如何赋能常活?沙这场”武”告诉你答案 是时候展现真正的技术了!沙数据武赛来袭!重点宣发:赛中趣味推数据的科普课堂 多形式传播,持续跟进推形式(仅供参考):数据赋能说:以漫画的形式,针对数据在常活中的应场景进趣味科普;数据武揭秘:以视频街坊的形式,邀请参赛选参与视频拍摄,通过与路互动进趣味介绍。大数据赋能说数据赋能说重点宣发:赛后媒体跟进整合包装,活动回顾 完美收官,亮点频出根据内容9、策划及热点事件进新闻传播,选择相关平台进 内容层传播。原创内容报道,活动亮点根据内容策划及热点事件进新闻传播,选择相关平台进内容层传播,并配有优先推荐权。(例)传播亮点:仙滑草,夏也有策马奔腾的快感。东江湖观雾,带你发现黎明不样的美景!企鹅星主播观察团现株洲特,与熊熊共谱梦幻华尔兹。投放渠道1、主办有平台:赛事户站、“数据沙”公众号;2、承办有平台:腾讯新闻客户端、腾讯沙智慧产业公众号、腾讯政务公众号及视频号,“我的沙”APP及微信程序;3、央媒:、新华社;4、本地媒体:掌上沙、红、新湖南、新浪湖南、易湖南、沙新闻、湖南经视、潇湘晨报、华声在线、星在线、湖南交通频道、鹰955电台;5、媒体:“10、沙本地宝”公众号、“沙吃喝玩乐”公众号;6、线下告:湖公园公交站台及公交身告。亮点策划“数据之夜”沙/策略进度榜/盲猜排名互动05“数据之夜”沙概况互动游戏+抽奖+半开放式交流沙内容100左右(以实际到场数为准)沙数湖化园沙城发教育培训中102室沙地点2021年9819:00-21:00沙时间“数据之夜”沙座位示意图舞台冷餐区冷餐区程安排时间环节内容18:30-19:00场乐队暖场19:00-19:05主持开场主持致开场19:05-19:10领导致辞领导致欢迎词,并为参赛队伍19:10-19:30团队介绍赛各参赛队伍进我介绍19:30-19:40互动游戏话测试19:40-19:50主旨演讲分冠11、名赞助商主旨演讲19:50-19:55微信抽奖城发教培中10219:55-20:05互动游戏20:05-20:15主旨演讲分冠名赞助商主旨演讲20:15-20:20微信抽奖20:20-20:30主旨演讲分冠名赞助商主旨演讲20:30-21:00由交流21:00-21:05活动淡出“数据之夜”沙内容乐队暖场邀请沙本知名乐队现场献唱。“数据之夜”沙内容团队介绍各参赛队伍依次上台进我介绍,增加彼此之间的交流。“数据之夜”沙内容话测试以程序员常沟通中的术语为对象进改编,举趣味抢答赛,活跃现场氛,趣味抢答赛共设置道题,成功抢答即可获得精美礼品份。题参考:产品经理向你描述个很形象很复杂的功能,让你感觉莫名12、其妙时,你要怎么回复?A、你这个需求不是很合理啊 B、你能形成个详细的档给我吗 C、把你要抄的产品拿过来“数据之夜”沙内容代码现形记每只参赛队伍都是个完整的代码,运转起来默契,但是如果彼此间的默契有了问题,那就是代码出现了问题,现场随机抽取3队伍进“你画我猜”互动游戏,检验参赛队伍的默契程度。具体规则如下:每队嘉宾挑战时间为3分钟,背对作员,个对作员,向作员的根据作员给出的词语卡肢体语和述语表达的形式来向猜词者传达信息,但是不得说出词语中带有的字,猜不到可以喊过,期间可以过2个,观众不得提醒,最终答对词条数最多的队伍获胜,将获得精美礼品1份。“数据之夜”沙内容微信抽奖现场设置三轮微信互动抽奖,13、带动现场氛。“数据之夜”沙内容奖品设置话测试奖品(10个)代码现形记(5个)微信抽奖(3个)策略进度榜进度展示设置策略进度榜,每天实时更新各项赛事参赛队伍进度,通过赛场多媒体设备进展示。盲猜排名互动盲猜排名报到现场设置赛事奖项说明,现场各参赛队伍报到时可对本队的成绩进预测,并填写盲猜卡,最终预测成功的队伍即可获得奖励份(赛定制U盘或赞助商礼品),中奖率50%。执统筹赛细节/项推进表/执保障/应急案06赛细节:报名报名流程1.报名时间:2021年820826 2.仅接受以队伍的形式进报名,完成报名需要上传参赛员的健康声明、安全承诺书、保密协议、政审资料;3.收到赛邀请函,并配合完成信息收集;4.14、按照赛规定,91完成报到。赛细节:伴礼推荐(三选)环5(169元)Redmi AirDots 3真线蓝机(199元)GaN充电器 65W(149元)赛细节:选餐案:湖景,围餐,500元/桌餐地点:从创意厅步前往湖景餐厅案:星柴饭庄盒饭套餐,50元/盒,含时令果+酸奶采案,建议就近在创意厅、楼休息处餐,不过需与城发学沟通确认。赛细节:选餐赛细节:茶歇点位及开放时间楼茶歇区域楼茶歇区域开放时间:91下午-913下午(上午10:00-10:30 下午:15:30-16:00)糕点:慕斯切块组合、巧克卷、杯蛋糕、草莓泡芙、海盐焦糖慕斯、桃冻;果:、哈密、果、圣果;饮料:果汁、碳酸饮料更多免费方案资料加15、信:1024780赛事茶歇沙冷餐糕点:慕斯切块组合、巧克卷、杯蛋糕、草莓泡芙、海盐焦糖慕斯、桃冻、迷你汉堡、意杯、榛果巧克、草莓优格、杏仁摩卡卷;果:、哈密、果、圣果、厘、蓝莓、芒果;饮料:果汁、碳酸饮料、奶茶赛细节:茶歇种类险种推荐1.保险名称:平安团体意外险2.投保时间:91-163.投保资料:营业执照/赛名称/时间/参与姓名/身份证。赛细节:赛事保险执保障:项标准化管理执保障:项核管理执保障:项执团队执保障:项管理表单1.最为详尽的时间推进表;2.活动执册、活动设计制作册、活动节册;3.活动流程表、活动程表、活动AV流程、活动接待流程、活动搭建流程;4.活动员分、活动员联络表、活动物品清16、单、活动礼品分配清单、内部品清单;5.后勤保障件、活动备件、各类签到表格。项推进表项推进表执保障:制作管理1.确认布置物尺和设计;2.确定材质的安全性和环保性;3.确定制作周期,保证制作时间;4.使相同材质,制作稿请活动负责确认;5.物料准备期间前往施场地,监督颜、材质等程质量,核查制作情况;6.现场搭建时,规定搭建时间,严格执。执保障:搭建管理1.安排专负责制作物搭建的整体监控;2.提前办理场地搭建续;3.按照搭建区域提前制定搭建规划,现场搭建时,规定搭建时间;4.监督制作物颜、材质等程质量,确保搭建进度,保证搭建时间应急案及重事件响应服务安全保卫:配备作员对赛期间各赛场进实时监控。消防:现17、场配置灭器,确保进赛场范围内的员禁携带任何易燃易爆品进现场。交通秩序:湖镇园区内设置赛指引标识,为选指引路线。提示参赛队伍尽量开或乘参会。电预案:赛场配备专业电维护电,同时与城发学电部确保赛期间不断电。医护案:活动现场备急救药箱。现场卫清理:配备清洁,每天赛场关闭后进清扫,确保现场的整洁。应急案及重事件响应服务()开展前防控作准备 1.建健全防控作机制。成“新冠肺炎疫情防控作领导组”。密切关注本地疫情最新动态和政府的最新指令和规定,与新冠肺炎疫情防控指挥部保持密切沟通。2.储备量防疫物资。配备够的次性医罩、含氯消毒剂、75%酒精、确保满防控及活动需要。3.全开展环境清理和消杀。活动开始前,对赛18、场进全的环境清理,清除卫死,对赛场进全的防疫消杀。范围包括:通道、餐区、洗间、垃圾站、功能房等;电梯、消防设备、电设施等。建消毒作记录台账和检查机制。4.对疫情防控组进培训,确保施和活动现场作员对新冠疫情防控及应急处置流程应知应会。5.设置临时隔离观察场所。设个相对独的临时隔离观察场所,隔离点应当采光和通良好,配备基本防护品和洗设施 6.强化险排查。疫情防控作中可能存在影响安全稳定的险隐患,特别是规划布局、功能区设置、员动线及流量进出管控、场馆通换等问题进核查,确保活动安全、有序开展。应急案及重事件响应服务()活动期间防控作措施 1.员健康管理 参会员等所有进场馆必须佩戴罩、通过健康码审核和身19、份识别、测温合格等可进会场 2.严格落实通、消毒作通:会场必须严格落实通换制度,加强通换。活动期间全程持续机械通,保持最新量,全空系统关闭回。3、消毒:严格落实预防性消毒作并做好消毒作记录,消毒范围、消毒法和消毒频次 4.垃圾处置管理 加强垃圾分类管理,及时收集并清运。保洁员在操作过程中须做好身防护,戴好罩、套,作任务完成后及时进个清洁及消毒,防护具如有污损须及时更换。指定专对责任区域的清扫和消毒作进检查和记录。5.活动管理和噪声控制 活动期间,严格控制噪声,以免影响活动正常执。6.巡查管理 参会员:严格遵守展会疫情防控作相关规定,安排专对作员和参会员罩佩戴情况、区域内员聚集情况进巡查,发现不符合防控作要求的,及时整改。7.卫应急处置 活动期间,所有参会员/作员/施员体温旦于或等于37.3或有咳嗽等不适症状者不得进场馆,督促其前往医疗机构排查治疗,并追踪救治情况。注意事项本案属于机密,所有权属于湖南星光会议会展有限公司,其内容和资料只对有合作意向的客户公开。收到本案时,接受者应了解并同意以下约定:1、当接受者确认不继续合作,必须将本案完整地交回;2、未获得湖南星光会议会展有限公司允许,接受者不得打印、复印、传与、散布本案的全部或部分内容。版权说明星光会展谢谢观看
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