1、 公路工程竣工文件材料编制立卷、归档实施办法 陕西XX公路工程咨询有限公司第一章 实际意义 1: 国家标准根据国家档案局建设项目(工程)档案验收办法第三条的规定“凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建设项目(工程)和技术改造项目的竣工验收，均应包括对档案的验收”。 2:部颁标准:交通部发2004年公路工程竣(交)工验收办法明确提出:第八条 公路工程（合同段）进行交工验收应具备以下条件： （一）合同约定的各项内容已完成； （二）施工单位按交通部制定的公路工程质量检验评定标准及相关规定的要求对工程质量自检合格； （三）监理工程师对工程质量的评定合格； （四）质量监督机构按交通部规定2、的公路工程质量鉴定办法对工程质量进行检测（必要时可委托有相应资质的检测机构承担检测任务），并出具检测意见； （五）竣工文件已按交通部规定的内容编制完成； （六）施工单位、监理单位已完成本合同段的工作总结。 第十六条 公路工程进行竣工验收应具备以下条件： （一）通车试运营2年后； （二）交工验收提出的工程质量缺陷等遗留问题已处理完毕，并经项目法人验收合格； （三）工程决算已按交通部规定的办法编制完成，竣工决算已经审计，并经交通主管部门或其授权单位认定； （四）竣工文件已按交通部规定的内容完成； （五）对需进行档案、环保等单项验收的项目，已经有关部门验收合格； （六）各参建单位已按交通部规定的内容3、完成各自的工作报告； （七）质量监督机构已按交通部规定的公路工程质量鉴定办法对工程质量检测鉴定合格，并形成工程质量鉴定报告。 3:质量评定依据:交通部发布的2004年公路工程竣工验收办法规定，在竣工验收的“工程质量综合评分”和“施工管理综合评分”中，竣工资料的分值均占总分的10%。因此，编制符合规范要求的竣工文件是公路建设项目竣工验收的必备条件。编制一套高质量的竣工文件也是争创优质工程的一项重要内容。4: 意义:竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件，是工程验收、维护、改建、扩建的依据，它反映了勘察设计、施工质量、实际形成的生产能力和投资效益的全貌；既是建设项目的全部总结与考核，也是工程投产4、使用、维护、改建与扩建的重要凭证和依据。同时是养护、管理部门必须长期保存的重要技术挡案。第二章 如何才能编制高质量的竣工文件一:公路工程行业特点： （1）内容繁杂，资料多编制竣工文件，需收集的文件、资料、图表、照片等内容面广量大，包括施工原始记录表格、试验检测用表、监理用表、设计图表、工程照片，来往文件等，内容繁杂，载体形式多样化。（2）贯穿于工程建设的整个过程竣工文件的编制虽然是在工程交(竣)工后完成的，但公路工程项目立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，里面的资料来源贯穿着整个工程项目实施的过程中，可以这样说，没有实施过程中平时的资料收集、分析和整理，5、就没有最后真实的竣工文件。因此，竣工文件的编制应该从工程实施的起初就开始，就可以对工程建设进行有效的控制;而不是到了临近交(竣)工的时候才开始组织人员进行资料的整理汇编。（3）涉及到的单位和人员多竣工文件的编制、收集、汇总、归档工作涉及到业主、监理、设计、施工和质监等单位，参与编制和管理的人员较多（4）真实性竣工文件是工程建设过程中的原始记录，根椐档案工作的要求归档必须要求是原件，必须保证各类材料的真实、准确，不得伪造和修饰。竣工文件材料中有大量珍贵的第一手档案材料，这些档案将发挥持久性的作用。（5）分阶段性竣工文件资料的整理与分析具有阶段性。前期主要是各种批文、设计资料和征地拆迁资料收集，使6、项目目标明确，主要由项目管理单位承担。中期主要是项目管理、监理、施工、质监等不同单位单位，不同工程阶段的、贯穿施工全过程的进度、质量控制和合同管理及各种施工原始记录资料收集、和整理，为项目提供某阶段工程进度如何，质量是否满足要求，是否有差距，及时提供数据供下一阶段更好开展工作。后期主要是整理、汇总、对项目进行评价和编排装订一份合格的竣工文件。工作的紧张程度也是由松至紧，后期工作特别紧张。（6）时效性工程完工，竣工文件编制也必须按时完成，移交给档案管理部门，编制工作宣告结束。（7）完整性和系统性项目竣工文件要求图纸、资料齐全，无遗漏，是一套完整的、真实反映项目建设情况和成果的科技文件资料。文件分7、类、科目编排科学、合理，具有很强的系统性，方便以后的查询工作，是运营、养护和事后评价工作资料宝库。二：具体措施（事前指导、事中督促、事后检查）：1工程建设初期，工程建设单位就应建立完善的工程竣工资料管理办法、制定统一的编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理。2利用多种形式，加强对工程竣工资料管理重要性的宣传，不断提高有关人员的思想认识，增强执行管理规范化的自觉性，使管理规范化工作得到充分的重视并形成制度。3每项工程开工前，监理、建设单位应共同审查承包单位制定的工程竣工资料编制措施，保证资料的编制符合国家(部)的有关规定，防止漏项，并做好指导、监督和检查工作。4工程承包单位应建立专职的管理机构负8、责工程竣工资料编制指导工作，建立健全各级责任制，依据有关规定，制定较完善的管理制度和奖惩办法，做到宽严得当，奖罚分明，力争原始资料齐全、完整、准确。5设计单位修改、变更原设计时，应全部以书面形式下达，避免口头变更，导致无据可查的现象。给后期的内业资料整理工作带来难度。设计单位出具的变更文件也必须规范；如因在施工过程中受时间或条件所限，也应在事后及时整理规范。6项目管理单位和工程监理应在施工中把好验收签证关，工程验收时通过签证等方法，集中检查原始资料整理情况，资料符合规定时，才予以结算工程量。并建议项目管理单位将支付与内业资料完成情况挂钩，以经济手段来督促监理和施工单位重视该项工作。充分运用“经9、济杠杆”的作用，促进承包单位抓好竣工资料管理工作，提高技术管理水平。7施工单位工程技术人员应坚持实事求是的原则，如实地反映施工情况，不隐瞒施工中出现的技术和质量问题，应建议由施工单位总工程师总负责。8建设单位成立专业的竣工文件管理小组，负责承包商、监理单位、建设单位的所有竣工文件的收集、整理、归档、汇编等工作。三：制度管理： 1：为了使公路工程竣工文件的编制和施工原始记录的整理标准化、规范化，建设单位应在开工前安排管理单位、监理单位、施工单位技术、档案人员学习和讨论部颁标准和竣工文件的编制办法。2：项目建设过程中，各参建单位应确定一名负责人分管档案工作，根据建设规模，建立与档案工作相适应的管理10、制度，配备专职档案管理人员，负责本单位的档案收集与整理工作。3：各施工单位在施工过程中应采用建设单位统一规定或印制的各种原始记录，试验检查表格。项目建设中形成的各类原始记录、表格、承包人上报文及批文、工程单价的变更及计算单等，其内容要求相关人员签字的（如记录人员、检测人、审核人、项目负责人、监理工程师等），必须由当事人本人认真签认，且字迹清楚，填写规范。需经驻地监理工程师签证的资料，监理工程师必须写出确认意见方为生效。4 ：目前各施工单位所承担的工程项目，有分包单位分包工程等情况时，施工单位应作为第一责任人，负责对分包单位的内业资料进行统一管理和检查。 第三章 文件材料的形成、积累和归档第一条11、 公路工程各参建单位要建立健全文件材料的形成，积累和归档制度，并纳入各类专业技术人员和管理人员的职责范围，确保文件材料完整、准确、系统的归档。第二条 公路工程档案工作要与生产建设部门紧密配合，定期检查，审核，验收。第三条 文件材料的编制与质量要求：（一）建设单位归档的文件材料应为原件，施工、监理等单位竣工原始资料也须为原件，施工、监理等单位自行归档资料可为复印件。（三）工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合，填写内容符合国家有关工程勘察设计，施工，监理等方面的技术规范，标准和规程。（四）工程文件应采用耐久性强（如碳素墨水）的材料书写。禁止使用圆珠笔，铅笔，复写纸，红色墨水等易退色，易扩散12、，不易长期保存的材料书写。对于传真件应附一份复印件一同归档。（五）工程文件的纸张应采用韧力大，抗折耐酸，能够长期保存的纸张，幅面尺寸规格为A4幅面（210mm297mm），图纸采用国家标准图纸，一般为A3幅面（297mm420mm）。（六）工程文件应字迹清楚，结构部位明确，图表整洁，签字手续完备。照片，录音，录像带中影像应清晰且保证其保存的有效性，电子文件应使用不可擦除性光盘。（七）现场办公，口头与电话通知、领导指示以及临时决定的施工方案，变更草图，复印图纸，单价，费用等应建立相应的书面手续，并签字盖章。归档时变更草图，复印图纸应出正式图纸。（八）目前，由于项目管理单位、监理单位及施工单位普遍13、采用办公自动化技术，在实际工作中，应检查和观察复印机和打印机等输出设备的情况，一旦发现有划痕及黑斑等情况时应及时更换部件（如硒鼓等），切不可带病工作。第四条 公路工程文件材料的收集:(一)凡是反映与本项目有关的重要活动,具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程项目档案，具体范围公路工程项目文件材料归档范围及保管期限表（见附表3）执行。（二）公路工程文件按下列分工收集：1、公路工程建设单位负责收集项目准备阶段，设计、施工管理阶段和交工，竣工验收阶段所形成的文件和声像材料。2、工程施工、监理单位负责收集本项目在施工阶段、检测阶段形成的文件和声像材料。3、公路工程文件必须按文14、件材料形成的先后顺序或公路建设项目完成进展情况及时收集，整理。4、科研课题与会计档案材料由各承办单位负责收集和整理。第五条 工程文件立卷方法：（一）立卷的文件材料应按照施工顺度结合的自然规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。（二）公路工程项目根据材料产生的情况，可按单位、分部、分项或结构部位等组卷。一般厚度不超过3厘米。（三）立卷方法：1、工程项目综合性管理文件材料（1）依据性材料：按工程立项，工可研报告，环境保护等问题组卷。（2）设计基础材料：按工程、水文地质，勘察设计，勘察报告，重要土岩样说明，水文气象等问题组卷。（3）工程设计材料：按初步设计，施工图设计，变更设计，设计概算15、预算，公路用地图等问题组卷。（4）工程管理材料：按项目管理，征地拆迁，招投标，合同管理等问题组卷。（5）施工管理材料：按标段，问题组卷。如施工工作（进度计划管理），技术管理，质量检查，试验检测等问题组卷。（6）监理材料：按标段，问题组卷。如监理工作，进度计划，技术管理，质量控制，计量与支付，费用与合同管理等问题组卷。（7）交（竣）工材料：按综合性工作，质量检测，交工报告，竣工图表，财务管理等组卷。（8）科学研究材料：按课题立项，研究实验，总结鉴定，成果申报，奖励和推广应用等阶段组卷。2、对于一文多事文件处理：（1）对于一份文件涉及几个标段和几个问题的一般归在第一个标段第一个问题（按专业路基、16、桥涵、隧道等）所在的卷中。涉及一个标段和几个问题的一般归在第一个问题（按专业路基、桥梁、隧道、涵洞等）所在的卷中。但第一个标段（问题）的案卷题名必须体现出几个标段（问题）的内容（不需复制分别归档）。（2）卷内文件的排列。管理性文件材料按问题，时间或重要程度排列。一般文字在前，图样在后，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；转发件在前，原件在后。3、公路工程施工原始记录及监理抽检记录按公路专业性质分类组卷。第六条 具 体 格 式案卷类型： 案卷由案卷封面、卷内文件目录、卷内备考表和卷脊组成。一：案卷封面（图例见附图1）及组成：1档案馆号：暂不填写。2档号：其结构形式见17、分类编号项。3案卷题名：应简明扼要、准确地反映出卷内文件的内容。包括公路项目名称、起止桩号、单位工程（分部、分项）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。4立卷单位：指案卷形成的单位或工作部门。5起止日期：卷内文件形成的起止日期。6保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下（包括十五年），保管期限详见390号文，长期与永久类保管资料应分开组卷，不得混装。7密级：暂不填写。二：卷内目录（图例见附图2）由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注组成，排在文件材料首页之前，不编页号。1序号：指卷内文件18、排列的位置号，一份文件或一个结构、部位一个号，用阿拉伯数字由1依次编号。2文件编号：即发文的字号（一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写时应照实抄录，不得省略）、图号或设备、项目代号，联合发文的填写几个发文单位的文号或主发单位的文号。3责任者：即文件的发文机关或署名者。一般使用全称或通用标准简称，不能使用“本部”、“本局”等含义不明、难以判断的简称。联合发文的在主发文单位（机构）后加等几个单位。4文件材料题名：应填写文件材料标题的全称。无标题或标题不能说明文件内容的（如会议纪要、通知、指令等）原题名照写另自拟标题外加中括号，会议记录须重拟题名时，应写明会议的时间和主要内容。文件材料题名内容填写19、时要顶格。5日期：填写文件材料的形成日期。填写时省略年月日用阿拉伯数字和“.”表示。对于施工原始记录，监理抽捡表等按结构，部位打印目录，能具体到日填写日，不能具体到日填写月。6页号：填写每份文件的起止页号（包括文件阅办单）。对于归档文件符合档案要求的成册（合订本）材料，已编写页号的在卷内目录中填写本册首页在本卷内排列次序的位置页号，备注栏注明第几页后为合订本一册。页号用打码机编号，统一使用黑色油墨，一卷一个连续号由001开始。文件材料正面书写在右下角，反面书写在左下角，空白页不编号。7备注：填写归档文件需要补充或说明的情况。三：备考表（图例见附图3）排列在卷内文件材料尾页之后，不编页号。其内容20、应标明卷内文件材料的总页数，各类文件的页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。1立卷人：档案整理组卷人手写签名。2审核人：由组卷单位负责人审查手写签名。3立卷时间：填写完成案卷的日期。4审核时间：填写审核案卷完成的日期。5互见号：反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。四：卷脊（图例见附图4）由保管期限、档号、案卷题名组成。案卷题名从右至左竖行排列，首行空两字。五：案卷的装订装订前应对破损文件材料进行修复，并拆除档案材料上的金属品，横向表格材料应把表头向左边方向。装订采用三孔一线方法，装订线左边距10mm,孔距8mm，应右下整齐，兼顾左侧。附 图（1-4）档 号： 档案馆号： 高速公21、路 段 第合同段桩号路基工程土石方填筑施工原始记录 （小二号宋体加粗）立卷单位： （三号、仿宋、加粗） 起止日期： 保管期限： 密 级： 图1卷 内 目 录(黑体20号）序号文件 编号责任者文件材料题名 （仿宋14号）日期页号备注可用标准简称文件材料题名要顶格写1-1（一般按仿宋11号，可按实际情况而定）图2卷内备考表(黑体、小二号)互见号：（仿宋、三号）说明：本卷为XX高速公路XX 段第X合同段XX桩号路基工程土石方填筑施工原始记录，共X件X页。（仿宋、三号）立卷人：（仿宋、三号） 年月日检查人： 年月日图3第四章 公路工程竣工文件材料收集内容第一部分 甲组文件（指设计、建设单位）（一）依据22、性材料（建设单位及建设单位的主管部门收集）1工程立项、审批（项目建议书及批复）2工程可行性研究报告及批复3项目评估（项目评估阶段）4环境预测、调查报告5投资计划书、任务书（二）设计基础性材料（设计单位收集）1地质情况（工程抵制、水文地质勘察图表）2地理位置（地形、地貌、定位测量等用表）3设计基础材料（调查材料、数据、表册等勘察设计及报告）4重要土岩样说明5水文、气象等其它设计基础材料（三）工程设计材料（设计单位收集）1总体规划设计（初步设计、施工图设计）2审批的设计及有关文件、审批的设计变更及有关文件3设计概算、预算（上报概算、修正概算、审批概算）4工程用地图（四）工程管理材料（建设单位收集）23、1征用土地（征用土地的报告、批复、红线图、界桩表）2公路建设用地呈报表3征地数量明细表4拆迁、补偿协议书（与指挥部、当地政府及与农民直接签属的协议）5环保、消防、劳动安全及卫生6合同条件（承发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁等法律文件）7技术规范的补充和修改文件8综合性的材料（施工过程中的往来文件、变更批复及变更报告、设计、施工中重大技术问题的往来文件、通知、会议纪要等）9奖惩文件（政府部门、上级主管部门下发的奖励文件、嘉奖令或对某件事的通报批评及处罚文件）10通车典礼（通车典礼的通知、会议安排、会议议程、领导的讲话稿、围绕通车典礼产生的相关载体档案，如：录像带、照片等）（五）交工验收材24、料1交工验收的申请报告、会议通知、领导讲话、验收委员会的人员签字名单、评分表、结论意见等2工程质量评审（工程质量检测报告、工程质量鉴定书等）3交工验收汇报材料（项目执行情况报告、施工总结报告、设计情况报告、监理工作报告等）4存在的主要问题及处理意见5会议产生的声像、磁盘、光盘等形成的非纸张载体资料（六）竣工验收1竣工验收的申请报告、会议通知、领导讲话、会议安排、会议议程、验收委员会的人员签字名单、评价表、结论意见等2竣工验收汇报材料（项目执行情况报告、施工总结报告、监理工作报告、设计情况报告、质量监督工作报告等）3竣工决算材料（竣工决算报告）4财务决算材料（最终支付报表、财务决算报表）5审计材25、料（项目审计报告）6环境保护执行情况报告7环保验收意见的函8档案管理工作情况报告9国家重点建设项目档案验收意见10房建工程质量评定及鉴定书11通信、收费系统工程项目执行报告第二部分 乙组文件第一卷 文件、报告集一：立项及竣工国家验收鉴定书1工程立项批准文件2工程可行性报告批文3环境保护批文4工程开工报告及开工报告的批复文件5请求竣工验收的报告6竣工国家验收鉴定书二：报告汇集 1工程质量检测报告2申请交工验收报告及施工报告（各项目经理部）3设计报告（设计单位）4施工监理报告（监理报告）5项目执行情况报告（建设单位）6项目竣工财务决算报告（建设单位）7质量监督报告第二卷 竣工表（详见光盘）第三卷 26、竣工图一：竣工图是指反映竣工后该工程路线、路基、路面、涵洞、通道、桥梁（含分离式立交、互通式立交）、安全设施、环境保护等工程项目的实际工程图纸。二：竣工图按各施工单位所承建实际工程项目进行编制。注：一般设计图纸中可能有部分工程项目由项目管理单位进行公开招投标，另委托施工单位实施。例如桥梁伸缩缝等。该部分图纸由具体承担该项目的施工单位提供，由该标段的施工单位进行三：竣工图的编制顺序与施工设计图纸顺序有所不同（但由施工单位分包后的工程项目部分仍由总包标段单位负责搜集及整理）。第一册 路线、路基第二册 涵洞、通道第三册 桥梁（含分离式、互通式立交）第四册 隧道其中第二册内容主要指主线路基的涵洞、通道27、。 第三册桥梁应按施工顺序（先基础及下部，后上部构造）进行编制。其中互通式立交中的匝道部分，除匝道桥外，还应将匝道路线、路基、防护、排水、涵洞、通道等部分一起编制。四：编制时应注意各单项工程数量及总工程数量应与工程支付数量相一致。五：工程变更文件收集整理内容 1施工单位提供变更文件注意：因工程因素影响，个别变更文件有可能变更数次，应以最终实施的变更文件为准。变更文件中有针对部分工程项目的变更文件，但却影响到标段或整个工程项目，在收集资料时应注意。例如：路基特殊防护标准图，桥梁桥面铺装设计图等。 2项目管理单位根据实际情况由工程管理部门签发的施工变更文件。 3根据项目管理有关规定，项目管理单位委28、托施工单位进行施工变更设计图纸，并由监理单位审核工程数量，监督实施的工程项目。4其中第2、3项由承担该项目的施工单位按工程制图的原则、方法。规范绘出该工程项目的平面图、立面图或剖面图，详细标注尺寸，原地面标高，构造物尺寸，并附有详细工程数量表及说明，附变更文件编号，以便查找。第四卷 支（引）线工程（略）第五卷 征地拆迁图表（略）第六卷:施工原始记录施工原始资料如何组卷的说明1内容齐全、手续完善:工程施工检查控制应覆盖工程各个组成部分的全过程，各项指标应符合设计要求和现行公路工程有关规范、规定。每张检查表、记录表都应认真检查、记录，满足有关规范、规定的要求，否则不能归档。签名齐全,无明显改痕迹。29、2便于查阅:施工原始资料要求按照公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1-2004）附录A中对工程进行的单位工程、分部工程、分项工程分类，对资料进行整理、归档，以方便查阅。3以标段及单位工程为框架,以分项工程结合分部工程为单元编排目录和组卷的原则，结合试验及工序过程中质量检测来编排。在每分册施工原始资料中，能以一个分项工程资料装成一个分册或一本的都应按分项进行分本装订；也可根据装订厚度要求分成若干本。在分册时，每一分册前都应加上扉页，对其内容进行必要的说明。严禁分项工程之间互相交叉的方法整理。4每本资料中，应分类进行排序。对于分项工程施工原始资料，应按施工工序通用表格、验收检查通用表格、成30、品检查表、施工中间控制检查表的次序进行编排目录。一：施工管理性文件（1）来往文件 归档号：601（mn）与业主之间的来往文件；与监理的来往函件；与第三方来往函件；重要会议纪要等。 （2）进度控制文件 归档号：602（mn）开工令；总体施工组织设计及批文；分期进度计划及批文；延期报告及批文；有关工期的监理指令、指示或上级指示等。（3）质量管理文件 归档号：603（mn）项目管理部门有关质量问题的文件；质量问题的监理指令、批示来往函件；工程质量事故的处理文件；交工验收有关工期的监理指令、指示或上级指示等。（4）技术管理类文件 归档号：604（mn）技术方案、设计变更的报告及批复等。二：路基工程1对31、于路基土石方因施工较为分散，其资料应遵循分层、分施工段编排。2将工序类的原始记录与实验类文件分开组卷；在路基填方路段施工中通过压实度等检验及评定后方可进行下一道工序，故将路基中压实度检验及弯沉值的检验合并在的工序类原始记录里， （1）开工报告 归档号：610（mn）1路基土石方工程开工报告及批复 2防护工程开工报告及批复3排水工程开工报告及批复4大型或组合式挡土墙开工报告及批复5不良地质地段开工报告及批复6小桥、通道开工报告及批复批复在前,报告在后；含施工组织设计、测量记录表、单项工程进场材料表、原材料料场或厂家（品牌）的选用报告、数量清单、原材料试验审批表、标准试验审批表、施工前期对取土场和32、料场用作填料的土质的物理或力学实验等有关部分。备注：以上各分项工程开工报告及批复，按类别可合并在一册或几册中。（2）路基土石方工程： 归档号：611（mn）1按类型组卷，根据施工情况以一处或一自然段为单位，按桩号排列组卷，对于分离式路基工程按上、下行分别组卷。同一施工段内的各种检测、检查、试验记录应按路基填筑层次排列。一般包括路基挖方、填土（石）方。2每个自然填筑层施工自检表格结束后附中间交工证书注：在整理、组卷过程中应以施工自然顺序，先分段后分层来进行排列。桩号里程排列时不局限于整公里桩号，如有结构物等情况时，可适当移前或推后来进行组卷, 如K90+000-K91+150。（3）路基排水工程33、： 归档号：612（mn）一般按右、左侧（上、下行线）类型以一处或几处合为一卷分段排列。（4）小桥工程 归档号：613(mn)按类型以座为单位，组卷顺序详见大中桥工程（5）涵洞、通道工程 归档号：614(mn)按类型以座为单位组卷，根据材料可一座或几座合为一卷。涵洞A盖板涵：按施工放样、基础、台身、台帽、盖板预制与安装、桥面铺装、涵底铺砌、八字墙及台背回填排列顺度来组卷。后附该单项工程中间交验证书。B石拱涵：按施工放样、基础、台身、底身检查、管节预制与安装、洞口等顺序排列组卷。后附该单项工程中间交验证书。C圆管涵：按施工放样、基础、底座检查、管节预制与安装、洞口等顺序排列组卷。后附该单项工程中34、间交验证书。D箱涵：按施工放样、基础、底部、箱身顶板、八字墙及台背回填等排列顺序组卷。后附该单项工程中间交验证书。E倒虹吸：同圆管涵。后附该单项工程中间交验证书。F纵向涵：同盖板涵。后附该单项工程中间交验证书。涵洞进出口锥坡或八字墙属涵洞工程范围，但锥坡后路基两侧后增加的路基边坡砌石护坡属路基防护工程，应归入路基防护工程整理。通道按类型以座为单位组卷，一般由施工放样、基础、台身、台帽、盖板预制及安装，桥面铺装、八字墙、翼墙、台背回填、被交线等，包括板式通道、箱式通道工程。按通道类型及桩号顺序大小排列。后附该单项工程中间交验证书。（6）路基防护工程： 归档号：615（mn）编排顺序：一般按线路右35、左侧（上、下行线），类型以一处为单位组卷，但同一处各种类型的工程应集中立卷。对于某一处不在同一水平面上路基的防护工程以右侧（上行线）为基础分为右侧墙、左侧墙顺序排列组卷。对于分离式路基防护工程按上行线右侧、左侧，下行线左侧，右侧分别组卷。（7）特殊路基处理工程： 归档号：616（mn）一般按右、左侧（上、下行线）类型以一处或几处合为一卷分段排列。（8）附属设施： 归档号：617（mn）取土坑、弃土堆、碎落台、护坡道等。（9）路基试验资料 归档号：618（mn）1）：（施工准备阶段）标准试验及施工前对各种原材料的试验：（备注：该部分可能与开工报告后附件有部分重复，但应分别重复装入各自的部分）施36、工前的试验资料，原材料（钢材、砂石、水泥、片块石等）试验报告、标准击实试验、混凝土和砂浆配合比试验报告等几个结构物共用的标准试验资料，装入第一分册，（即此合同段第一个小桥或第一个通道），其它分册在资料目录中注明：“单（分）项开工报告批文、原材料及混凝土、砂浆标准试验资料见XXX结构物，图例如：序 号表 格 号表 格 名 称备 注1细集料筛分试验详见K98+120通道原材料试验该部分内容均按分项工程来排列，如页数较少时，也可同时结合分部工程来排列，如按路基土石方工程、路基防护工程、路基排水工程、特殊路基处理工程、小桥、涵洞、通道工程、附属工程等标准试验报告及审批类。1标准击实试验。2凝土配合比审37、批表（1）水泥混凝土配合比设计试验报表（2）混凝土抗压强度试验记录表（3）原材料审批表及各项指标试验报告3砂浆配合比审批表（1）水泥砂浆配合比设计试验报告（2）砂浆抗压强度试验记录表（3）原材料审批表及各项指标试验报告4其它原材料审批表及各项指标试验报告（如土壤物理性质试验报告、水的物理化学性能报告）。2）：（施工开始阶段）对各种进场的原材料进场时的检测试验，以检查其性能是否能满足施工的需要，该部分按其原材料的类别组卷，几种原材料可同时装入一册，但应在案卷题名中反映出来。例如：1水泥试验记录表（进场材料报验单、水泥物理力学性能试验记录表、出场水泥质量检测报告单），按时间顺序排列。2钢材（进场材38、料报验单、钢材力学性能试验记录表、钢材焊接力学性能试验记录表、质量合格证明书），按时间顺序排列。3粗骨料（粗集料筛分试验记录表、表观密度及空隙率试验记录表、粗集料含泥试验记录表、水泥混凝土用粗集料压碎值试验记录表、粗集料筛分实验记录表等）4细集料试验报表（细集料筛分试验记录表、细集料表观密度堆积密度试验记录表、细集料含泥量试验记录表、细集料云母试验记录表、细集料含水量试验记录表）5钢绞线力学性能试验报告（如果有）6锚具检测报告（如果有）7夹片检测报告（如果有）8桥梁橡胶支座检测报告（如果有）9土壤物理性质试验报告（如果有）10水的物理化学性能报告（如果有）3）：施工过程阶段及后期检测： （一）39、1混凝土抗压强度统计表2混凝土抗压强度试验记录表3水泥砂浆抗压强度统计表4水泥砂浆抗压强度试验记录表5钻孔桩泥浆比重、稠度、含砂率试验记录表（指小桥）6施工过程对有关原材料的抽检试验。（二）1路基弯沉值的检测(路基部分)2桩基检测（桥梁部分）3桥梁静载实验（桥梁部分） （10）分项工程质量评定 归档号：619（mn）先按分项工程质量评定,然后再按分部工程质量评定，再进行单位工程质量评定，该质量评定部分应该以单位工程分开进行组卷。三：路面工程： 一般以公里为单位组卷，但根据施工情况以一处或自然段按桩号、路面结构层次分别组卷。一般包括路面底基层、基层、沥青路面联结（下面、中面、上面）层、砼路面层、40、路肩加固、路缘石。（路面工程只含主线及匝道，不含被交线） 1分项工程开工报告及附件 归档号：620（mn）2底基层施工原始记录 归档号：621（mn）后附中间交工证书3基层施工原始记录 归档号：622（mn）后附中间交工证书4面层施工原始记录 归档号：623（mn）后附中间交工证书5路肩加固处理 归档号：624（mn）中间交工证书6路缘石施工原始记录 归档号：625（mn）中间交工证书7路面试验资料 归档号：626（mn）（施工准备阶段）标准实验及施工前对各种原材料的实验； （施工开始阶段）对各种进场的原材料进场时的检测实验； 施工过程阶段及后期检测。 8分项工程质量检验评定 归档号：627（41、mn）四：大桥工程： 按基础及下部工程；上部工程；附属工程分别组卷。对于一座在同一直线上且由两个隔离体构成、承载力不在同一桥面上的桥梁工程可以按上、下行线（右、左幅）分别组卷。1开工报告： 归档号：630（mn）指单位工程开工报告及各分项开工报告，其中含批复及开工报告、施工组织计划等。例，XXX大桥开工报告、下部工程（各分项工程开工报告）、上部工程（各分项工程开工报告）等。以上各分项工程开工报告及批复，按类别可合并在一册或几册中。2基础及下部工程: 归档号：631（mn）以墩（台）为单位组卷。如： 0#台基础桩0#承台0#台身0#台帽；1#桩基(后附交工证书) 1#系梁 (后附交工证书) 1#42、墩柱(后附交工证书) 1#盖梁次序排列组卷，根据材料以一个桥墩（台）或几个墩台合为一卷。3上部工程: 归档号：632（mn）如梁板预制梁板安装支座铰缝（湿接缝、湿接头）横隔板端接头桥面铺装护栏等顺序组卷。根据材料分别组卷或者合为一卷。后附中间交工证书4附属工程 归档号：633（mn）桥头搭板枕梁台背回填锥体护坡桥头引线路基、路面、挡墙、导流工程、河堤加固等工程组卷。后附中间交工证书5桥梁工程试验资料 归档号：634（mn）1）：（施工准备阶段）标准实验及施工前对各种原材料的实验：（备注：该部分可能与开工报告后附件有部分重复，但应分别重复装入各自的部分）施工前的试验资料，原材料（钢材、砂石、水泥43、片块石等）试验报告、标准击实实验、混凝土和砂浆配合比试验报告等几个结构物共用的标准试验资料，装入第一分册，（即此合同段第一个小桥或第一个通道），其它分册在资料目录中主明：“单（分）项开工报告批文、原材料及混凝土、砂浆标准试验资料见XXX结构物”，图例如：序 号表 格 号表 格 名 称备 注1混凝土配合比标准实验详见K98+120通道原材料实验该部分内容均按分项工程来排列，如页数较少时，也可同时结合分部工程来排列。A：混凝土配合比审批表（1）水泥混凝土配合比设计试验报表（2）混凝土抗压强度试验记录表（3）原材料审批表及各项指标试验报告B：砂浆配合比审批表（1）水泥砂浆配合比设计试验报告（2）砂44、浆抗压强度试验记录表（3）原材料审批表及各项指标试验报告C：其它原材料审批表及各项指标试验报告（如土壤物理性质试验报告、水的物理化学性能报告2）：（施工开始阶段）对各种进场的原材料进场时的检测实验，以检查其性能是否能满足施工的需要，该部分按其原材料的类别组卷，几种原材料可同时装入一册，但应在案卷题名中反映出来。例如：1水泥试验记录表（进场材料报验单、水泥物理力学性能试验记录表、出场水泥报告单），按时间顺序及所用部位排列。2钢材（进场材料报验单、钢材力学性能试验记录表、钢材焊接力学性能试验记录表、质量合格证书），按时间顺序所用部位排列。3粗骨料（粗集料筛分试验记录表、表观密度及空隙率试验记录表、45、粗集料含泥试验记录表、水泥混凝土用粗集料压碎值试验记录表、粗集料筛分实验记录表等）4细集料试验报表（细集料筛分试验记录表、细集料表观密度堆积密度试验记录表、细集料含泥量试验记录表、细集料云母试验记录表、细集料含水量试验记录表）5绞线力学性能试验报告6锚具检测报告7夹片检测报告8桥梁橡胶支座检测报告9土壤物理性质试验报告10水的物理化学性能报告3）：施工过程阶段及后期检测： （一）1混凝土抗压强度统计表2混凝土抗压强度试验记录表3水泥砂浆抗压强度统计表4水泥砂浆抗压强度试验记录表5钻孔桩泥浆比重、稠度、含砂率试验记录表（指小桥）6施工过程对有关原材料的抽检试验。（二）1桩基检测（桥梁部分）2桥梁46、静载实验（桥梁部分）等 6分项工程质量评定 归档号：635（mn）五：中桥工程：按类型以座为单位，组卷顺序同大桥工程。 归档号：64（mn）六：互通式立交工程：按立交桥和匝道工程分别组卷。同一匝道上所有单项工程应集中组卷。路基及桥梁部分按照以上各单位工程分别组卷。开工报告：归档号：650（mn）主线工程: 归档号：651（mn）按路基、桥梁、涵洞、通道工程组卷。匝道工程： 归档号：652（mn）以一条匝道为单位，包括路基、桥涵、通道等工程根据材料情况组卷。具体方法参照主线路基、桥涵、通道等工程组卷。被交线同匝道工程顺序。 归档号：653（mn）试验资料 归档号：654（mn）分项工程质量评定 47、归档号：655（mn）七：分离式立交工程：按类型参见互通式立交工程组卷。一般包括分离式立交桥，跨线桥（人行天桥）工程。 开工报告 归档号：660（mn）下部工程 归档号：661（mn）上部工程 归档号：662（mn）附属工程、被交线工程 归档号：663（mn）引线（道）工程 归档号：664（mn）实验资料 归档号：665（mn）分项工程质量评定 归档号：666（mn）八：隧道工程： 归档号：67（mn）按隧道开挖，锚喷支护，衬砌（仰拱，填充，铺底，拱墙，填背填塞等），隧道总体及洞口（明洞，洞门，端墙，翼墙），路面，排水（洞身及洞内防排水），机电设施等顺序排列组卷。九：管线交叉工程： 归档号：648、8（mn）按路线桩号及标段组卷，包括自来水、通讯、电力、天然气等管线。十：交通安全设施： 归档号：69（mn）标志工程：以标段为单位按标志牌，里程桩，百米桩，轮廓标，反光设施分别组卷或者合为一卷。标线工程：以标段为单位组卷。防撞护栏工程：以标段为单位按护栏，防眩设施组卷。十一：服务设施及房建： 归档号：610（mn）以标段为单位组卷。十二：管理设施： 归档号：611（mn）以标段为单位组卷。（收费系统、监控系统）十三：环境保护： 归档号：612（mn）以标段为单位，绿化和隔离栅工程分别组卷。十四：伸缩缝原始资料： 归档号：613（mn）以标段为单位组卷。十五：工程质量评定资料： 归档号：61449、（mn）1工程质量自检报告及工程质量检验评定资料（单位工程及标段工程的评定资料）。2交工验收时施工单位的试验、检测、评定资料。十六：施工总结：以标段为单位组卷。归档号：615（mn）十七：声像资料：以标段为单位组卷。 归档号：616（mn）如有内容不能编入以上分类，可依次顺延序号，但应由工程管理单位统一排序，该序号不可自行重新分排。如有疑问,可与陕西XX公路工程咨询有限公司及时联系。联系电话：029-82091553 传 真：029-82091552电子邮件：ctgl1886下附：施工原始记录通用表格的填写顺序路基填挖方资料填写顺序 共2页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1土方路题施50、管表14资料目录路检表14路基施工测量、放线记录表路检表01路基、路面中线平面位置自检表路检表45路基填筑前自检表路检表02路基、路面高程测量自检表路检表03路基、路面宽度、横坡、边坡坡度自检表路检表04路基、路面弯沉检测记录表路检表05路基、路面弯沉检测成果表路检表48弯沉检测结果汇总分析评价表路检表49弯沉值图路检表06路基、路面平整度自检表路检表10-1压实度测点平面位置检查记录试验表60-a灌砂法压实度试验记录表（如果有）试验表60-b环刀法压实度试验记录表（如果有）路检表10路基、路面压实度汇总路检表47压实度汇总分析评价表2石方路基施管表14资料目录路检表44路基施工测量放线记录表51、路检表01路基、路面中线平面位置自检表路基填挖方资料填写顺序共2页第2页序 号表 格 号表 格 名 称备 注2路检表42填石路堤填筑沉降观察记录表路检表03路基、路面宽度、横坡、边坡坡度自检表路检表02路基、路面高程测量自检表3挖方路堑施管表14资料目录路检表44路基施工测量放线记录表路检表01路基、路面中线平面位置自检表路检表03路基、路面宽度、横坡、边坡坡度自检表路检表02路基、路面高程自检表路检表06路基平整度自检表路检表04路基、路面弯沉值检测记录表路检表05路基、路面弯沉值检测成果表路检表48弯沉值检测结果汇总分析评价表路检表49弯沉值图路检表10-1压实度测点平面位置检查记录试验表52、60-a灌砂法压实度试验记录表（如果有）试验表60-b环刀法压实度试验记录表（如果有）路检表10路基、路面压实度汇总路检表47压实度汇总分析评价表小型挡土墙、护岸、护面墙、拭形骨架护坡等防护工程资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2平面位置检查桥涵表01施工放样自检表桥涵表02基坑自检表桥涵表03（如果有）基底处理自检表3模板检查（如果有）桥涵表14砼构件模板安装自检表4砼检查桥涵表15砼施工自检表5拆模后检查（如果有）桥涵表16砼养护自检表桥涵表17砼基础成品自检表路检表34砌体和砼挡土墙自检表6砌体检查（如果有）路检表36浆砌工程施工原始记录路检53、表34砌体和砼挡土墙自检表路检表38护脚砌体自检表路检表39护面墙自检表路检表40拱形骨架护坡自检表路检表43小型构件成品抽样自检表用在拱形骨架护坡拦水带大型挡土墙基础资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2平面位置检查桥涵表01施工放样自检表桥涵表02基坑自检表桥涵表03（如果有）基底处理自检表3模板检查桥涵表14砼构件模板安装自检表4砼检查桥涵表15砼施工自检表5拆模后检查桥涵表16砼养护自检表桥涵表17砼基础成品自检表6砌体检查（如果有）路检表36浆砌工程施工原始记录路检表34砌体和砼挡土墙自检表注：大型挡土墙指平均墙高6m且墙身面积1200m254、；墙址部分为基础，以上为墙身。排水工程资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2基础检查桥涵表02基坑自检表桥涵表03（如果有）基底处理自检表3模板检查（如果有）路检表36浆砌工程施工原始记录表路检表23排水沟自检表边沟、排水沟、截水沟路检表43小型构件成品抽样自检表边沟、排水沟路检表24盲沟自检表盲沟路检表33土沟自检表土沟路检表37急流槽自检表急流槽4砼检查（如果有）桥涵表15砼施工自检表拆模后检查（如果有）桥涵表14模板安装检查表（进出口）雨水井、纵向涵桥涵表15砼施工检查表（进出口）雨水井、 纵向涵桥涵表16砼养护检查表（进出口）雨水井、 纵向涵55、路检表22检查井砌筑自检表雨水井小型构件检查表（垫石）纵向涵、横向涵压实度检查记录表（灰土垫层）纵向涵、横向涵砼预制管成品检查表管道基础及管节安装表特殊路基处理资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1强夯（如果有）施管表14资料目录路检表12强夯施工记录表路检表13强夯施工自检表路检表16不良地质地基处理施工自检表2冲击压实（如果有）施管表14资料目录路检表14冲击碾压施工记录表路检表15冲击碾压施工自检表路检表16不良地质地基处理施工自检表路检表47压实度汇总分析评价表路检表10路基、路面压实度汇总路检表10-1压实度测点平面位置检查记录试验表60-a灌砂法压实度试验记56、录表（如果有）试验表60-b环刀法压实度试验记录表（如果有）3土工格栅路检表41土工格栅施工自检表4粉喷桩施管表14资料目录路检表43粉喷桩自检表路检表43-1粉喷桩施工原始记录表砼路面面层资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2路检表01路面中线平面位置自检表3路检表02路面高程测量自检表4路检表03路面宽度、横坡、边坡坡度自检表5路检表06路面平整度自检表6路检表07结构层厚度自检表7路检表09路面磨擦系数自检表8路检表08路面构造深度自检表9路检表17相邻板高差自检表10路检表18砼路面纵、横缝顺直度自检表板式通道、涵洞基础资料填写顺序共1页第157、页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2基坑检查桥涵表01桥梁施工放样自检表桥涵表02基坑自检表桥涵表03（如果有）基底处理自检表3钢筋检查（如果有）桥涵表12钢筋加工及安装自检表4模板检查桥涵表14砼构件模板安装自检表5砼检查桥涵表15混凝土施工自检表6拆模后检查桥涵表16砼养护自检表桥涵表17砼基础成品自检表板式通道、涵洞台身资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2平面位置检查桥涵表01桥梁施工放样自检表3钢筋检查（如果有）桥涵表12钢筋加工及安装自检表4模板检查桥涵表14砼构件模板安装自检表5砼检查桥涵表15砼施工自检表6拆模58、后检查桥涵表16砼养护检查表桥涵表20桥梁台身工程自检表注：桥式通道台帽、梁板安装、桥面铺装及护栏资料参考梁桥填写。桥 梁桩基资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2平面位置检查桥涵表01桥涵施工放样自检表3护筒、桩位检查桥涵表04桩基桩位放样自检表4钢筋检查桥涵表12钢筋加工及安装自检表5成孔检查桥涵表05（如果有）回旋钻成孔记录表桥涵表06（如果有）冲击钻成孔记录表桥涵表07（如果有）人工挖孔记录表桥涵表08桩基成孔自检表桥涵表09桩基终孔后灌注砼前自检表6砼灌注检查桥涵表10水下混凝土灌注自检表7成桩检查桥涵表11桩基成桩自检表桥 梁承台（系梁）59、资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2平面位置检查桥涵表01桥涵施工放样自检表3基坑检查桥涵表02（如果有）基坑开挖自检表桥涵表03（如果有）基底处理自检表4钢筋检查桥涵表12钢筋加工及安装自检表5模板检查桥涵表14砼构件模板安装自检表6砼检查桥涵表15砼施工自检表7拆模后检查桥涵表16砼养护自检表桥涵表18桥梁承台（系梁）自检表桥 梁桥梁台身资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2平面位置检查桥涵表01桥涵施工放样自检表3钢筋检查桥涵表12钢筋加工及安装自检表4模板检查桥涵表14砼构件模板安装自检表5砼检查60、桥涵表15砼施工自检表6拆模后检查桥涵表16砼养护自检表桥涵表20桥梁台身工程自检表桥 梁桥梁墩身资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2平面位置检查桥涵表01桥涵施工放样自检表3钢筋检查桥涵表12钢筋加工及安装自检表4模板检查桥涵表14砼构件模板安装自检表5砼检查桥涵表15砼施工自检表6拆模后检查桥涵表16砼养护自检表桥涵表20-1桥梁墩身工程自检表桥 梁桥梁墩、台帽或盖梁资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2平面位置检查桥涵表01桥涵施工放样自检表3钢筋检查桥涵表12钢筋加工及安装自检表桥涵表23预应力管61、道自检表4模板检查桥涵表14砼构件模板安装自检表5砼检查桥涵表15砼施工自检表6拆模后检查桥涵表16砼养护自检表桥涵表19桥梁墩、台帽或盖梁自检表7预应力张拉检查（如果有）桥涵表22预应力张拉通知单桥涵表25预应力张拉（后张法）记录表8孔道压浆（如果有）桥涵表26预应力孔道压浆记录表桥 梁箱梁预制资料填写顺序共2页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2底座检查桥涵表21预制梁（板）底座自检表3钢筋检查桥涵表12钢筋加工及安装自检表桥涵表23箱梁预应力管道间距自检表桥涵表23-1箱梁预应力管道坐标自检表4模板检查桥涵表14砼构件模板安装自检表5砼检查桥涵表15砼施工自检62、表6养护检查桥涵表16砼养护自检表7预应力张拉检查桥涵表22预应力张拉通知单桥涵表25预应力张拉（后张法）记录表8孔道压浆桥涵表26预应力孔道压浆记录表9封端检查桥涵表27封端自检表桥 梁箱梁预制资料填写顺序共2页第2页序 号表 格 号表 格 名 称备 注10成品检查桥涵表28箱梁成品自检表桥 梁预应力空心板预制资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2底座检查桥涵表21预制梁（板）底座自检表每台座1份 每座桥检查1次3预应力张拉检查桥涵表22预应力张拉通知单桥涵表24预应力张拉（先张法）记录表4钢筋检查桥涵表12钢筋加工及安装自检表5模板检查桥涵表1463、砼构件模板安装自检表6砼检查桥涵表15砼施工自检表7砼养护检查桥涵表16砼养护自检表8封端及成品检查桥涵表27封端自检表桥涵表29空心板成品自检表桥 梁现浇预应力连续梁资料填写顺序共2页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2支架、底模、模板检查桥涵表01桥涵施工放样自检表桥涵表14砼构件模板安装自检表3钢筋检查桥涵表12钢筋加工及安装自检表4预应力钢绞线检查（如果有）先张法桥涵表22预应力张拉通知单桥涵表24预应力张拉（先张法）记录表5预应力管道检查（如果有）后张法桥涵表23预应力管道间距自检表桥涵表23-1预应力管道坐标自检表6砼检查桥涵表15砼施工自检表7砼养护检64、查桥涵表16砼养护自检表8预应力张拉检查后张法桥涵表22预应力张拉通知单桥涵表25预应力张拉（后张法）记录表桥 梁现浇预应力连续梁资料填写顺序共2页第2页序 号表 格 号表 格 名 称备 注9孔道压浆检查（如果有）后张法桥涵表26预应力孔道压浆记录表10成品检查桥涵表32就地浇筑梁（板）成品自检表桥 梁箱梁、空心板安装资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2桥涵表30支座安装自检表桥涵表31梁（板）安装实测自检表桥 梁护栏资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2平面位置检查桥涵表01桥涵施工放样自检表3钢筋检查65、桥涵表12钢筋加工及安装自检表4模板检查桥涵表14砼构件模板安装自检表5砼检查桥涵表15砼施工自检表6拆模检查桥涵表16砼养护自检表桥涵表46桥梁护栏安装自检表桥涵表45栏杆安装自检表桥 梁桥梁桥面铺装资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2钢筋网检查桥涵表13钢筋网自检表3砼检查桥涵表15砼施工放样自检表4养护检查桥涵表40桥面铺装自检表桥涵表16砼养护自检表桥 梁桥梁总体资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2桥梁总体桥涵表52桥梁总体自检表桥 梁桥背、涵背、墙背回填资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号66、表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2分层填筑路检表02路基、路面高程测量自检表路检表10-1压实度测点平面位置检查记录试验表60-a灌砂法压实度试验记录表路检表10路基、路面压实度汇总表桥涵表42桥涵台背回填自检表路检表47压实度汇总分析评价表注：锥坡锥心填土参照此表填写。桥 梁桥梁锥坡、护坡资料填写顺序共1页第1页序 号表 格 号表 格 名 称备 注1施管表14资料目录2平面位置检查桥涵表01施工放样自检表桥涵表02基坑自检表桥涵表03（如果有）基底处理自检表3砌体检查路检表36浆砌工程施工原始记录表路检表32锥坡、护坡自检表公路工程施工原始记录归档范围及顺序 注：归档号中m表示第几册67、，n表示共几册。 表1 （五）施工管理性文件档号归档号一1来往文件601（mn）与业主之间的来往函件与监理的来往函件与第三方来往函件会议纪要施工单位管理制度2进度控制文件602（mn）开工令总体施工组织设计及批文分期进度计划及批文延期报告及批文有关工期的监理指令、指示或上级指示3质量管理文件603（mn）上级部门有关质量问题的文件质量问题的监理指令、批示来往函件工程质量事故的处理文件、备忘录、会议纪要交工验收工程自检报告4技术管理类文件604（mn）二路基1开工报告610（mn）2路基土石方工程（挖方、填方）611（mn）3路基排水工程612（mn）4小桥613（mn）5涵洞、通道614（mn68、）6路基防护工程615（mn）7特殊路基处理工程616（mn）8路基附属工程617（mn）9路基试验资料618（mn）10分项工程质量检验评定619（mn）三路面1开工报告620（mn）2底基层621（mn）3基层622（mn）4面层623（mn）5路肩加固处理624（mn）6路缘石625（mn）7路面试验资料626（mn）8分项工程质量检验评定627（mn）四大桥1开工报告630（mn）2基础及下部工程631（mn）3上部工程632（mn）4附属工程633（mn）5桥梁工程试验资料634（mn）6分项工程质量检验评定635（mn）五中桥（立卷方式同大桥）64（mn）六互通式立交1开工报告6569、0（mn）2主线651（mn）3匝道652（mn）4被交叉路线653（mn）5砼、砂浆强度试验资料654（mn）6分项工程质量检验评定655（mn）七分离式立交1开工报告660（mn）2下部工程661（mn）3上部工程662（mn）4分离式被交叉路线663（mn）5引线（道）工程664（mn）6砼、砂浆强度试验资料665（mn）7分项工程质量检验评定666（mn）八隧道1施工原始记录671（mn）2分项工程质量检验评定672（mn）九管线交叉1施工原始记录681（mn）2分项工程质量检验评定682（mn）十交通安全设施1施工原始记录691（mn）2分项工程质量检验评定692（mn）十一服务设施70、及房建1管理处6101（mn）2管理所6102（mn）3收费站6103（mn）4收费棚6104（mn）5服务区6105（mn）十二管理设施1监控系统6111（mn）2收费系统6112（mn）十三环境保护1绿化6121（mn）2隔音墙、声屏障6122（mn）十四伸缩缝原始资料613（mn）十五工程质量评定资料614（mn）十六施工总结615（mn）十七声像资料616（mn）第五章 监理文件立卷程序第一条 立卷基本要求监理文件的立卷工作必须遵循高等级公路工程建设监理工作的内容及文件形成的规律、特点，将收集齐全的文件组合成卷，并保持文件材料之间的有机联系，使归档的文件完整、准确、系统。第二条 收集范71、围按照工程建设项目监理程序，在招标、签订合同、施工准备、施工、交工验收、缺陷责任期及竣工阶段的全过程形成的，应当归档保存的文字、图表、计算、声像等各种形式与载体的文件材料。第三条 立卷方法一：分类根据交通部发布的公路工程施工监理规范（JTJ077-95）以及公路工程监理工作的内容，将文件按以下特征分类。1 行政管理类(1)监理合同、协议大纲、规划、实施细则，有关监理工作的规定、办法、规程等。(2)监理工程师与业主之间的来往函件；监理工程师与承包人或指定分包人之间来往的函件、书面协议、申请批复、会议记录；监理工程师与技术专家之间来往的函件；监理机构内部来往的函件、请示报告、报告的批复；监理工程师72、与第三方之间的来往函件、协议。(3)重要的会议纪要及会议记录等。2 质量控制类 (1)工程质量试验抽检表；(2)原材料试验抽检文件；(3)现场质量抽检表；(4)工程质量事故处理报告、报表；(5)工程质量评定表。(6)工程质量试验检测成果月报；(7)阶段性测量成果抽检表；(8)施工质量责任卡；(9)停工、返工、复工令；(10)有关工程质量的声像文件。3 进度控制类(1)工程项目总进度计划、年计划、月进度计划表；(2)施工进度和工程量完成情况统计月（年）报表等；(3)单项工程开工通知书。4 计量支付类(1)索赔申请及批复；(2)计日工申请及批复；(3)计量单价调整申请及由于国家物价指数调整引起的费73、用变动的批复；(4)暂定金额使用情况；(5)设计变更文件；(6)各类支付证书及报表；(7)其它费用支付证明；(8)工程造价分析报告等；(9)其它。5监理管理类(1)现场监理人员日志；(2)监理工作月报、年报；(3)监理工作年度总结；(4)监理大事记；(5)其它。6工程验收类 (1)中间交验证书；(2)工程验收（阶段交工、竣工）鉴定书；(3)监理工作总结报告等。二：组合（附表2）将一个工程项目形成的，经过分类的监理文件按其问题特征，结合建设工程各阶段及分项工程组卷，并保持文件之间的有机联系。（1）行政管理类，按问题、时间、组卷。（2）质量控制类，将各种检测表以标段（桩号）、分部、分项工程为单位，74、按照施工检测程序、时间排列组卷。（3）进度控制类，按照问题、时间、标段，结合分部、分项工程组卷。（4）计量支付类，按问题结合时间、标段、分部、分项工程组卷。（5）监理管理类，按标段、分部、分项工程结合时间组卷。（6）工程验收类，其中中间交验证书，按照标段、分部、分项工程组卷，其它文件按问题组卷。（7）声像材料要按规范统一整理，编目时注明与相应案卷的互见号，并按时归档。三：案卷编目（同施工原始记录案卷编目）公路工程监理文件归档范围及顺序 表2（六）监理文件档 号组卷顺序（一）行政管理61按问题、时间组卷1监理大纲611监理合同、协议611-1监理大纲、规划、实施细则611-2规定、办法、规程、制75、度611-32来往文件612监理工程师与业主之间的来往函件612-1监理工程师与承包人或指定分包人之间来往函件、书面协议、申请批复、会议记录612-2监理工程师与技术专家之间来往函件、请示报告、报告的批复612-3监理机构来往内部的函件、请示报告、报告的批复；612-4监理工程师与第三方之间的来往函件612-53重要会议纪要、记录等文件613（二）质量控制62各种检测表以标段、分部分项工程按施工检测程序、时间排列组卷。1试验抽检表6212原材料试验抽检表6223现场质量抽检表6234工种质量事故报告6245工种质量评定表6256试验检测月报6267阶段性测量成果抽检6278施工质量卡6289停76、工、返工、复工令62910规定办法及其它621011声像材料6211（三）进度控制63按问题、时间、标段、结合分部、分项工程组卷。1工程总进度计划，年、月计划（2003年 2004年）6312进度计划完成情况，年、月报表（2003年 2004年）6323单项工程开工通知书（路基 路面 桥梁 通道、涵洞 其它）6334其它634（四）计量与支付64按标段、问题、结合时间、分部、分项工程组卷。1索赔申请及批复（2003年 2004年）6412计量单价调整申请及由于国家物价指数调整引进费用变动的批复（单价调整按分部 价格调整按年度）6423暂定金额使用情况 （2003年 2004年）6434设计变更77、（路基 路面 桥梁 通道、涵洞 交通工程 其它）6445支付证书及报表（2003年度 2004年度）6456其它费用及支付证明 （2003年 2004年）6467工种造价分析报告等（2003年 2004年）6478其它648（五）监理管理65按标段、分部、分项工程结合时间组卷。1现场监理日志（路基 路面 桥梁 通道、涵洞 交通工程 其它）6512监理工作月报、年报（2003年 2004年）6523监理年度总结6534监理大事记6545其它655（六）工程验收66中间交验证书，按照标段，分部、分项工程组卷，其它文件按问题组卷。1中间交验证书6612工程验收鉴定书6623监理工作总结663第六章 78、电子档案电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。1收集积累要求：应存储于能够脱机保存的载体上。用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理软件及版本号。文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。对用扫描仪等设备获得的非通用格式的图像电子文件，收集时应将其转换为通用格式。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。视频或多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。用音频设备获得的声音文件以WAV、MP3为通用格式。压缩电子文件以ZIP为通用格式。2电子文件的登记电子文件稿本79、代码：M草稿性电子文件；U非正式电子文件；F正式电子文件；3电子文件类别代码：T文本文件； I图像文件；G图形文件； V影像文件；A声音文件； O超媒体链结文件；P程序文件； D数据文件4采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。第七章 照片档案一：照片档案照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。底片又称负片，照片又称正片。二：照片档案的收集1收集范围：记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。本单位组织或参加的重要外事活动的照片。记录本单位、本地区重大事80、件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。其他具有保存价值的照片。2收集要求：对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整，未加修饰剪裁等特点。底片、照片、说明应齐全。底片照片影像应一致。对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。三：照片档案的整理1照片档案依据其价值划定保存期限，一般分为永久、长期、短期三种。2底片装入底片袋内保管，一张一袋。对翻拍底片，应在底片81、袋的左上方标明“F”字样，对拷贝底片，应在底片袋的左上方表明“K”字样。3照片册一般由297mm210mm大小的若干芯页和封面、封底组成，芯页以30页左右为宜，有活页式或定页式两种。4总说明和分说明 总说明：包括合同工程简介；开工、竣工日期，重要事件和重要照片介绍。分说明：以照片的自然张为单位编写分说明或对一组联系密切的照片加以说明。说明应采用横写格式，分段书写。其格式如下：题名：简明概括、准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、事由等。照片号、底片号：采用照片、底片合一编号，不填写底片号。（如第一册，第一号：1-1）5时间：用8位阿拉伯数字表示，第1-4位表示年，5-6位表示月，7-8位表82、示日。（如：2004年3月2日写作20040302）6照片册封面应印制“照片册”字样。7照片档案的册内目录、备考表、册脊格式见附图5、附图6。第八章 公路工程档案的移交和保管第一条 公路工程各参建单位，在项目完成时，应及时收集整理资料，登记编目。在交工验收后三个月内向建设单位移交系统整理和通过验收的档案和移交清册。其移交范围如下：（一）设计单位：工程设计基础材料，设计与施工阶段变更的图表及声像材料。（二）施工单位：施工原始记录表，原材料试验报告，质量自检评定表，交（竣）工验收报告，图表及声像、电子材料等材料。（三）监理单位：施工及交（竣）工所形成的综合性管理文件材料，监理抽检表、电子材料。（四83、）质量检测单位：质量检测报告，检测表。第二条 公路工程项目建设单位负责按照公路工程档案的分类体系进行系统排列，其中施工阶段形成的记录和监理质量控制类文件依路线进行方向按照专业性质如路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施等的顺序分别排列，并按照“竣工文件材料归档范围（附表3）”编写科技档案总目录一式三份。第三条 公路建设单位和使用单位对接受的全部档案编制档号，并填写在卷面和卷脊上。第四条 公路工程通过竣工验收三个月内使用单位及其他有关单位办理移交手续，签字盖章，其中包括移交人，接受人，监交人和其单位名称。公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表 序号归 档 文 件保管单位保管期限一可行84、性研究交通主管部门 设计单位 永久1项目建议书及批复2工程可行性研究报告及批复3项目评估4环境预测、调查报告二设计基础材料1工程地质、水文地质、勘察设计、 勘察报告、重要土岩样说明 建设单位永久或长期2水文、气象等其它设计基础材料三设计文件1总体规划设计交通部档案馆、交通 主管单位、设计单位永久2审批的设计及有关文件交通主管部门、 设计单位3公路用地图设计单位四工程管理文件1征用土地批准文件及红线图建设单位永久2公路建设用地呈报表建设单位永久3征地数量明细表建设单位永久4拆迁、补偿协议书建设单位永久5承、发包及委托合同、协议书、 招标、投标、租赁文件建设单位永久6技术规范的补充文件和修改文件建85、设单位长期7施工执照建设单位永久8环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件建设单位、使用单位永久9电、暖、煤气等供应协议书建设单位、使用单位永久10工程总结交通部档案馆、交通 主管部门、建设单位永久五施工文件1开工报告、工程技术要求 技术交底、图纸会审纪要建设单位永久或长期2施工组织设计、施工方案、 施工计划、重要图纸会审纪要建设单位、使用单位长期3分项工程开工申请单及附件建设单位永久4原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告建设单位、使用单位长期5原材料试验报告建设单位、使用单位长期6设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续建设单位、使用单位永久7施工原始资料建设单位、使用单位长期8试验材料汇总表建设86、单位、使用单位长期9中间检验报验单及试验资料建设单位长期10隐蔽工程验收记录建设单位、使用单位永久11工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告建设单位、使用单位长期12单位工程、分项、分部质量检验评定报告建设单位、使用单位永久13施工总结、技术总结建设单位长期14机电设备安装及调度记录建设单位、使用单位长期15专项检测及监控材料建设单位、使用单位长期16工程声像资料建设单位、使用单位重要永久或长期六监理文件1监理通知、开（停复）工令许可证建设单位永久2备忘录、会议纪要建设单位长期3施工质量检验分析建设单位、使用单位永久4规程规范建设单位长期5合同管理文件建设单位长期6计划进度管理文件建设单位87、长期7工程技术管理文件建设单位长期8工程质量控制文件建设单位长期9工程计量与支付建设单位长期10与总监及业主的来往函建设单位长期11监理工作会议记录或纪要建设单位长期七交工文件1通车典礼会议的通知、议程、领导讲话、总结、声像材料建设单位永久2交工验收会议的通知、议程、领导讲话、名册、报告、总结、声像等材料建设单位永久3交工验收质量鉴定书、检测表建设单位永久八竣工文件1工程竣工申请报告建设单位永久2工程竣工验收报告交通道档案馆、交通主管 部门、建设单位、使用单位永久3竣工验收鉴定书、验收委员会名册4工程总结文件建设单位、使用单位永久5工程审计文件、材料建设单位永久6财务决算、工程决算、支付报表建88、设单位永久7竣工图（1）总说明书交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位永久（2）路线平、纵面竣工图永久（3）路基、路面竣工图建设单位、使用单位永久（4）桥梁、涵洞竣工图建设单位、使用单位永久（5）隧道工程竣工图建设单位、使用单位永久（6）路线交叉工程竣工图建设单位、使用单位永久（7）沿线设施及其它工程竣工图建设单位、使用单位永久（8）环保工程竣工图建设单位、使用单位永久（9）通用图建设单位、使用单位永久九科研1课题报告、任务书、批准书建设单位永久2协议书、委托书、合同建设单位永久3研究方案、计划、调查研究报告建设单位长期4实验记录建设单位、使用单位永久5实验分析、计算、整理数据建设单位89、使用单位永久6阶段报告、科研报告、技术鉴定建设单位、使用单位永久（转载）目前重点公路工程项目关于档案管理方面存在中以下问题：1 竣工资料质量控制现状竣工原始文件因施工管理工作不到位、不规范造成的质量问题，大体有以下几种：1.1 施工综合管理文件原件不齐全个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件，因下发或转发时就是复印件，难以满足公路工程质量标准中规定的“竣工资料中不允许出现复印件”的要求。1.2 工程质量验收签证资料不齐全随着工程施工进展需要，为了急于满足施工进度要求，建设“四方”现场验收后，没有按国家行业标准规定要求办理书面签字仪式。有的施工单位管理不严格，造成原始文件丢失。也有施工单位90、专业技术人员工作调动移交手续时，又把关不严，造成竣工原始文件遗失。1.3 竣工图文件编制不够规范一些分部工程都程度不同存在着代用图，而在竣工中又要求竣工图以分部工程组卷，图纸缺量较大，划改图纸只有原则的标准规定，缺少有针对性的细则。1.4 施工验收原始签证资料格式不规范原始施工验收签证资料，并非是开工前统一规定内容和格式，而是在施工过程中，不断增添内容和更换种类，资料格式又不统一，不规范，有用A4的，有用16开的，有用32开的，文件幅面的左白、右白、天头、地脚尺寸大小不一，各有不同，差距较大，无法统一规范装订组卷。1.5 施工原始资料书写不规范施工过程中长期的测量手薄记录、灌浆施工记录都用铅笔91、书写，一式四联混凝土要料单用复写纸书写；施工过程中的原始签证资料五花八门，有用纯蓝墨水、蓝黑墨水、碳素墨水、圆珠笔、铅笔等，这些都与竣工资料归档要求不符，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。1.6 施工原始验收签证资料填写不规范原始验收签证资料，也有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。2 竣工资料质量失控主要原因(1) 工程建设主管部门领导档案意识薄弱。在我国基本建设领域中，长期以来存在着重建设、轻档案的现象。(2) 建设单位与施工单位签订合同内容对竣工资料的整编责任、内容、深度、要求不明确、不具体、92、不细化是造成竣工资料质量失控的法定原因。(3) 国家档案法和公路工程关于竣工资料编制的质量标准规范宣传学习渠道不畅通，造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人对档案意识、档案知识的缺乏和相关专业知识素质偏低。(4) 施工单位作业层素质低，技术力量薄弱，培训少，管理水平差，是造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范、质量不高的一个不可忽视的重要因素。(5) 监理单位人员大多数来自设计单位和少数来自社会招聘人员，正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少，特别是施工现场监理工程师，有专业技术而施工管理水平差，对现场签证工作把关不严。(6) 建设单位和施工单位质量管理体系对竣工资料管理93、重视不够，缺乏有效控制竣工文件质量的具体措施。3 解决方法与措施3.1 从工程项目立项抓起是做好竣工工作的前提建设项目目前均实行项目法人责任制的管理方式，项目法人不仅要对整个项目负责，也应对整个工程项目竣工资料 负责。因此，为使项目竣工工作与工程建设项目同步进行，项目法人应将竣工工作纳入工程建设的一部分，从工程项目立项开始就设立竣工机构及人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，负责工程项目阶段验收管理工作。针对公路工程建设规模庞大，工期长，监理及施工单位多的特点，实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收94、与合同竣工资料验收同步。竣工工作人员要始终直接参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程。3.2 建立健全资料管理制度是做好竣工档案工作的基础公路工程施工单位、监理单位来自全国四面八方，他们都各自按长期形成的习惯进行工程项目管理。而公路工程则要求工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档文件材料及图纸的准确、齐全、规范。因此，项目法人单位档案管理部门，在工程项目建设初期(不是中后期)就应结合工程项目实际情况，制定相应的工程项目档案管理规定，明确施工单位、监理单位、工程项目管理单位、档案管理部门在工程档案形成过程中各自应承担的职责。工程项目管理单位和监理单位，在工程项目开工前应结合实际情况，制定和颁95、发规范标准的一整套原始单元工程凭证文件(不是开工后)。只有工程项目建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠，竣工图与实物相符。3.3 运用合同法律手段是做好竣工档案工作的重要保证公路工程实行全国招投标制度、工程建设监理制度和工程质量国家专家组监督检查制度，为工程档案的收集、整理创造了良好的外部环璄。工程项目档案管理部门应善于应用招标承包的有利条件，积极参与合同的起草管理工作，把文件材料积累、归档工作作为合同的一项重要内容单独列一条款，对竣工文件材料归档的范围、竣工验收时间、竣工资料副本内容96、份数及质量提出明确要求，使工程施工承包商能够高度重视工程档案的归档工作，这样公路工程档案的归档工作才能从法律上得到真正保证。此外，还要充分发挥工程监理单位的监督职能，把竣工文件编制的监督、审核、验收工作纳入监理工程师的技术管理范围。承包商在工程分包过程中，也应充分重视领导参与合同起草工作和合同执行考核工作，在分包合同中明确界定竣工职责，竣工文件内容和竣工奖罚条例，充分使用合同法律手段确保工程竣工档案资料的准确、完整和齐全。3.4 重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力措施公路工程建设管理部门工程管理人员、监理工程师、承包商来自全国各地，对工程档案的重要性认识参差不齐，加之公路工程各项工97、作质量标准都高于国家行业和其它工程项目标准要求，因此在工程项目开工后，工程项目管理单位就应高度重视和加强档案法规和公路工程质量标准的基本知识宣传和教育工作，有计划、有措施、分期分批对工程管理人员、监理人员、施工单位人员进行档案业务知识、工程质量标准知识进行培训，详细介绍工程项目档案工作的法规和工程质量标准要求，学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及公路工程对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求。使工程项目管理人员、监理工程师、施工技术人员、竣工资料整理专业技术人员在增强档案意识的同时也熟知撑握档案业务和公路工程质量标准。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理工作98、水平，杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。3.5 竣工文件整编列入进度计划是“同步”完成项目档案的有效措施建设管理单位和承包商。在制订工程进度计划时，应将每个分部分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中，并将其作为重要的网络节点来完成。对在整编资料中发现的“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题，要及时研究给予解决。为防止再出现此类问题，要加强监督检查。各单位都要按标准去执行，不符合标准的文件要柜收，从源头保证整编资料的质量。3.6 严格把住竣工验收关，使工程竣工档案发挥凭证作用进行竣工验收的一个重要99、条件是竣工档案资料必须同时或提前通过验收。因此在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理工程师及档案馆要严格把好审查验收关，对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷排列是否合理等等。总之，在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理工程师、档案馆要密切配合，严把审查验收关，确保竣工档案的真实性和准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，达到收集整理档案的目的。工程项目竣工档案必须从工程项目立项抓起，实行三同步；建立相应的竣工档案管理制度是做好重100、点工程档案工作的基础；运用工程合同法律手段是做好工程竣工档案工作的重要保证；加强档案意识宣传教育工作，把工程项目竣工档案工作列入施工进度计划中，是完成工程项目竣工档案工作的有效措施；工程监理单位和工程项目管理单位自始至终要做好竣工资料的督促和审查工作；严格把握竣工验收关，确保竣工档案资料真实性和准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证的作用。总之，竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证公路工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，才能保证公路工程“一流101、”的竣工资料档案的形成。 答疑解惑1：2004年交竣工验收办法中规定：监理抽检资料的检测频率为20%，是指单位、分部、分项的20%，还是具体检测项目的20%。答：监理抽检资料的检测频率是指具体检测项目的抽检频率，因此，每一单位、分部、分项工程，都应具有独立抽检资料。2： 质量评定表中“平均值、代表值”一栏，应如何填写？答：平均、代表值：路基路面压实度、弯沉值、路面结构层厚度、水泥砼抗压和抗弯拉强度、砂浆强度、半刚性材料强度等检查项目应填此栏，按JTJ071-98附录B至附录I所列方法进行评定计分。其中：a压实度 填“平均值/代表值”，不填合格率，但有扣分；b水泥砼弯拉强度 填“平均值”，不填合格率，合格即满分；c水泥砼强度 填“平均值”，不填合格率，合格即满分；d水泥砂浆强度 填“平均值”，不填合格率，合格即满分；e半刚性材料 填“平均值”，不填合格率，合格即满分；f路面结构层厚度 填“平均值/代表值”，合格时填合格率；g弯沉值 填“平均值/代表值”，不填合格率，合格即满分。对于只填“平均值”的，应将表中的“代表值”字样去掉。