1、大唐汝阳城关镇20MW风电场工程项目开工仪式策 划 建 议 方 案项目名称：项目名称：大唐汝阳城关镇大唐汝阳城关镇20MW风电场工程风电场工程时时 间：间：年10月月31日日承建单位：广东明阳风电产业集团有限公司承建单位：广东明阳风电产业集团有限公司承办单位：河南睿道文化传播有限公司承办单位：河南睿道文化传播有限公司地地 点：洛阳市汝阳县城关镇点：洛阳市汝阳县城关镇主题阐述：主题阐述：睿道传播多年对庆典活动把握的原则：睿道传播多年对庆典活动把握的原则：1、庄重、紧凑；2、准备充分，不出差错；3、专业而不失新意（到会有经验的嘉宾眼中真正的专业）；4、场景设计传统与个性化兼具；为了将奠基典礼举办成2、为一个恢宏、新颖、充满活力的仪式，以湃迅联合的经验和热情，我们做出如下建议:一：典礼仪程综述二：场景设计说明三：气氛营造及道具展示四：前期准备工作阐述五：详细接待方案及组委会结构图六：应急预案七：撤场方案八：项目预算项目开工仪式项目开工仪式一、奠基典礼仪程综述：一、奠基典礼仪程综述：（方案一）（方案一）一个成功的奠基典礼应该具备大气、缜密、动感十足的特点，才容易得到各方受众的认可，其中最关键的是现场热烈；主席台新颖、独特，其中背景幕以红色基调为主（或以工程效果图为背景，字体为红字描白边）；字体为红色。音响效果的完美无缺是保证典礼圆满成功的先决条件，所以典礼当日8：00以前负责音响效果的DJ必须3、将所有设备调试完毕；所有用品安置、摆放整齐，活动人员到位。0909：00-0900-09：5858 组委会在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待工作。礼仪小姐就位。负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品，嘉宾签到后由礼仪小姐引领前往休息区休息。0909：58-1058-10：08 08 活动全体人员就位，礼仪小姐引领领导和贵宾走向主席台入坐（DJ师奏登台音乐）。1010：08-1008-10：13 13 活动开始，主持人致开场白，隆重介绍主席台领导（按领导职务高低顺序）和到来嘉宾。(庆典专属音乐)1010：13-1013-10：15 15 主持人邀请公司最高领导致开幕词；(庆典专属音乐)1010：4、15-1015-10：20 20 主持人邀请重要领导致辞;(庆典专属音乐)1010：20-1020-10：25 25 主持人邀请邀请领导致辞;(庆典专属音乐)1010：25-1025-10：30 30 主持人邀请承建单位、监理单位表态；(庆典专属音乐)1010：30-1030-10：32 32 主持人邀请最高领导宣布 工程项目正式开工并启动触摸球释放鹏程万里 彩幕墙;（DJ师播放音乐、当领导启动触摸球后，彩烟瞬间释放大鹏展翅景观）。（播放奠基专属音乐、16门礼炮鸣放108响开天雷烟花、鞭炮鸣放将奠基典礼推向高潮）。1010：35-1035-10：38 38 主持人宣布典礼圆满成功结束，由礼仪小5、姐及专项工作人员引领来宾退场上车，保安引导车辆出场，DJ师奏欢送来宾。项目开工仪式项目开工仪式一、奠基典礼仪程综述：一、奠基典礼仪程综述：（方案一）（方案一）一个成功的奠基典礼应该具备大气、缜密、动感十足的特点，才容易得到各方受众的认可，其中最关键的是现场热烈；主席台新颖、独特，其中背景幕以红色基调为主（或以工程效果图为背景，字体为红字描白边）；字体为红色。音响效果的完美无缺是保证典礼圆满成功的先决条件，所以典礼当日8：00以前负责音响效果的DJ必须将所有设备调试完毕；所有用品安置、摆放整齐，活动人员到位。0909：00-0900-09：5858 组委会在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待6、工作。礼仪小姐就位。负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品，嘉宾签到后由礼仪小姐引领前往休息区休息。0909：58-1058-10：08 08 活动全体人员就位，礼仪小姐引领领导和贵宾走向主席台入坐（DJ师奏登台音乐）。1010：08-1008-10：13 13 活动开始，主持人致开场白，隆重介绍主席台领导（按领导职务高低顺序）和到来嘉宾。(庆典专属音乐)1010：13-1013-10：15 15 主持人邀请公司最高领导致开幕词；(庆典专属音乐)1010：15-1015-10：20 20 主持人邀请重要领导致辞;(庆典专属音乐)1010：20-1020-10：25 25 主持人邀请邀请领导致辞;(庆7、典专属音乐)1010：25-1025-10：30 30 主持人邀请承建单位、监理单位表态；(庆典专属音乐)1010：30-1030-10：32 32 主持人邀请最高领导宣布 工程项目正式开工并启动触摸球释放鹏程万里 彩幕墙;（DJ师播放音乐、当领导启动触摸球后，彩烟瞬间释放大鹏展翅景观）。（播放奠基专属音乐、16门礼炮鸣放108响开天雷烟花、鞭炮鸣放将奠基典礼推向高潮）。1010：35-1035-10：38 38 主持人宣布典礼圆满成功结束，由礼仪小姐及专项工作人员引领来宾退场上车，保安引导车辆出场，DJ师奏欢送来宾。项目开工仪式项目开工仪式项目开工仪式项目开工仪式项目开工仪式项目开工仪式来宾8、签到处来宾签到处:签到处设置在现场入口形象墙前侧，背面设立一个签到处背景板桌子上铺桌布，摆放花插、桌签，并备好胸花及签到用品。签到处两侧摆放祝贺花篮若干个。职职 能能人人员员数量数量主主 要要 职职 责责迎迎宾宾引引导导4人接待来宾，站位引领（来宾休息室）。（甲方配备4人）贵宾贵宾接待接待4人为贵宾佩戴胸花。签签到留言到留言2人请嘉宾签到，呈递签到笔。（甲方配备1人）礼品礼品发发放放2人仪式宣传品和礼品发放。（甲方配备4人）礼礼仪仪管理管理2人对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。现场监现场监控控2人监控整体流程项目开工仪式项目开工仪式休息室接待：休息室接待：休息室入口安排2名礼仪人员、嘉宾9、室2名、贵宾室2名；甲方公司休息室分别安排4名以上人员负责茶水、重点引领及流动接待；（安排两套饮水设施，水杯、茶叶、水果、纸巾、公司简介展板等物品）贵宾休息室贵宾休息室贵宾室内地面铺设红色地毯,摆放若干沙发茶几空调绿色植物及部分水果茶点供来宾使用;准备文房四宝,重要来宾可题词留念;部分礼仪人员及工作人员接待来宾;项目开工仪式项目开工仪式舞台背景搭建结构图舞台背景搭建结构图项目开工仪式项目开工仪式二、场景设计说明二、场景设计说明场面隆重而不失新意，布局合理且能带给到场来宾强烈的视觉冲击；主席台区：主席台区：1、庆典的成功与否及能否给来宾和顾客留下深刻印象，主席台是主要视点；面积、高度及色调的选择10、是其中的关键，我们建议主席台面积设定为25m8m；主席台高度为0.8m，背景幕为25m6m，这样设计的出发点是在领导致辞活动中让来宾及观众始终以仰视的状态观摩奠基仪式全程；主席台上摆放一排桌椅供领导就座，桌子上摆放12个花插.主席台后侧摆放1.5米高摇钱树,主席台前沿使用一品红及绿色植物装饰。主席台左右斜前方各放一组音响，左方设置演讲台供领导讲话,演讲台上摆放精美花插。2、主背板设在主席台后，与主席台连成一体。长25米，高7米。背景以红色为主色调，字体为黄色，文字内容为“XXXX项目开项目开工奠基仪式工奠基仪式”。项目开工仪式项目开工仪式1、喜庆五色彩旗：、喜庆五色彩旗：会场布置时和主席台、彩11、虹门、升空气球相比“彩旗”属于“轻重相宜”中的“轻的那部分，此项的注意事项是：配合现场中心展开较宽的覆盖面使整个会场显得丰满。三、气氛营造及道具展示三、气氛营造及道具展示项目开工仪式项目开工仪式高40cm,一组30发.其燃放效果具有红、黄、蓝、绿、橙等多种艳丽颜色，同时伴有清脆悦耳的笛声和银龙般的亮光，燃放高度可达1518m；组合后彩色瀑布，或七彩祥瑞；气势磅礴的视觉效果新颖独特，给观者带来强烈的视觉冲击力和心灵的愉悦感，极大的丰富了喜庆活动的内涵。产品广泛用于庆典礼仪，节庆开幕、舞台特效、等演艺活动、飞行拉烟表演，强力推荐。鹏程万里彩虹墙鹏程万里彩虹墙项目开工仪式项目开工仪式庆典火箭庆典火箭12、(推荐产品推荐产品)庆典升空礼仪模型火箭主要可用于开业庆典、开工奠基、大型活动开幕等活动。火箭点火后可以飞上百米的高空，到达最高点后火箭自动打开降落伞，火箭中的条幅缓慢降落到地面，火箭在点火方式中采取逐个施放的方式，点火时，强大的发动机声音，让每个在场的人心情澎湃。点火方式：电子点火，庆典火箭突破了常规设计，采用12V电压点火，保障点火人员的安全性。庆典礼仪火箭专用发射箱体积小，并且全部采用分开点火，保障点火的准确性，每个点火可以同时支持60枚庆典礼仪火箭的升空发射.项目开工仪式项目开工仪式触摸球效果触摸球效果项目开工仪式项目开工仪式环保移动厕所环保移动厕所备用车辆一部备用车辆一部活动三层花篮13、活动三层花篮人员方阵指示牌人员方阵指示牌项目开工仪式项目开工仪式嘉宾椅子嘉宾椅子音响设备音响设备EVW 12箱组全频大型专业舞台音响4路调音台24Channel Mixer功放机 Audio AmplifierJBL全频 音箱1000W6无线麦克V段(手持或领夹)Mic4只无线麦克U段(手持或领夹)Mic2只高灵敏定向麦克 Mick shotgun1只CD、MD、VCD、DVD机卡 座Cassette Deck 压限器pioneer均衡器Graphic Equalizer效果器Digital Hereherator两名专业师飘空气球飘空气球项目开工仪式项目开工仪式四、前期准备工作四、前期准备工14、作特邀嘉宾特邀嘉宾1、政府所属机构领导及有关部门领导；2、本单位领导及本单位全体人员;3、所有确认参加奠基典礼的嘉宾名单，活动前三日由总办汇总并上报主管领导。同时制定相应安全保卫接待方案。4、以上为甲方负责邀请和安排。请柬信函请柬信函1、组委会负责选择请柬规格与样式。2、项目部相关人员按组委会提出的统一格式，认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。3、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。嘉宾接待嘉宾接待1、组委会负责提前安排布置贵宾、嘉宾接待事宜，配备礼仪小姐负责接待。2、来宾到现场后由礼仪小姐负责领位（接待组同时派专人替贵宾领位）。3、组委会通15、知参加奠基典礼的全体员工于活动当天统一着装就位，并且熟悉奠基典礼当日的活动程序及各部门 分工，以便协调与配合。项目开工仪式项目开工仪式来宾签到来宾签到1、现场舞台南北两侧设置贵宾休息室嘉宾休息室,两个休息室东侧位置设签到台，贵宾签到台、嘉宾签到台、本单位 相关人员签到台、记者签到台。并摆放好桌签，花插。陈列签到薄、笔、名片盘及胸花，安排礼仪小姐夹道欢迎。并安排好工作人员和礼仪小姐做好接待工作。2、建议由组委会准备有纪念意义和一定实用性的礼品，用做馈赠嘉宾的礼品。3、礼品的发放由专人统一发放，礼仪小姐协助。4、来宾签到后，礼仪小姐主动奉上胸花，以示欢迎。来宾讲稿及媒体发布素材来宾讲稿及媒体发布素16、材组委会负责提供奠基典礼上各位领导的讲演稿。（讲稿时间长短以领导职务高低而定）1、主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。2、组委会于奠基典礼前两日完成各媒体记者发稿所需素材并装订成册以便现场分发。保卫工作保卫工作保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。1、保卫部向有关部门提前上报车辆、人流及警力布置图。2、活动当天设置安全隔离带，进入现场的人员必佩带工作证，车辆需有统一发放的车证，围观群众待奠基典礼 结束后方可进入现场；设置贵宾特别通道，以保证其安全。项目开工仪式项目开工仪式主办方注意事项：主办方注意事项：一、整体活动全案上报政府有关部门审批（17、交通、城管、市容、公安）；二、协调承建方平整场地，加护围挡，协调电源（备用现场发电机两台,承办方准备）；三、协调承建方典礼两天前规划好停车位；四、安排来宾午餐酒店，车辆引导接待及相关礼品；五、安排本公司人员交通，站立方阵，相关接待并协调施工方阵人员及工程车辆；六、安排15名以上保安人员协助安保问题、交通引导协调；七、成立本次庆典活动组委会，分配组委会成员系列工作；八、提请当地公安系统配合本次庆典的顺利进行提供安全保障；九、提供本次庆典所有文字内容、项目图片（花篮绶带内容、飘空气球内容、背景内容、拱门内容）；十、安排相关方面记者到场，配合庆典对外发布相关信息资料；项目开工仪式项目开工仪式接待事宜18、：接待事宜：执行细节执行细节接接待待/签签到到休休息息会会议议资资料料交交通通邀邀请请来来宾宾信信息息统统计计集集体体照照酒酒店店安安排排总总结结报报告告前期前期现场现场后期后期细节决定完美细节决定完美!组别组别组组成成职职能能主主办办方方主办方 典礼的最高决策机构。就典礼的重大事宜进行决策，听取睿道传播的具体工作进展报告。睿道传播睿道传播项目组 作为执行机构，具体承担组委会交办的任务，认真、细致、周密、安全、有效地组织好典礼的全过程，组织、协调、督促各工作组的工作进度、工作成效，以及协调解决相关问题与矛盾，及时和定期向甲方提供工作信息、报告工作进度，处理重大和紧急问题并及时报组委会。综综合合19、协调组协调组主办方睿道传播 及时掌握各组的工作进度、信息和问题，沟通、协调和衔接各组和整个典礼的准备工作，负责典礼总体方案组织实施；督促各工作组按进度推进筹备工作；统筹处理甲方交办的其它工作。主主办办方全方全权负责现场权负责现场搭建及典礼搭建及典礼举举行行过过程中所有程中所有电电源点位的保障；源点位的保障；贵宾贵宾工作工作组组睿道传播主办方 负责一切与贵宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。嘉嘉宾宾工作工作组组睿道传播主办方 负责一切与嘉宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。宴会工作宴会工作组组主办方睿道传播 负责宴会所需要的一切硬件的准备工作，组织安排格调高雅的文艺演出.会会场场工作20、工作组组睿道传播 负责一切与会场秩序、安全、医疗卫生等有关的协调管理工作，选择和印制会场背板，以及与其他工作组的交叉工作经费经费管理管理组组主办方 负责经费预算、申请、支出与监督，保障整个典礼正常运转。项目组职能设定项目组职能设定 项目开工仪式项目开工仪式庆庆典典执执行行组组主办方确定邀请嘉宾名单贵宾名单确认来宾姓名、人数活动日程安排拟写致辞、贺词确认发言人员安排座次确定会场布置方案庆典合影及现场专题片、AV策划确定摄影及摄像人员确定并招待媒体记者庆庆典物流典物流组组睿道传播各项宣传品的清点保存各项物资的准备与支援活动结束后各项宣传资料的移交庆庆典工程典工程组组睿道传播主会场布置的设计与制作、21、安装与拆除庆庆典礼品典礼品组组睿道传播嘉宾礼品、宣传资料派发庆庆典接待典接待组组睿道传播主办方宣传品的准备与印制发送请柬确定礼仪小姐准备签到簿、签字笔等负责贵宾休息室接待落实工作人员餐券交通指交通指挥组挥组睿道传播主办方负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）联络与沟通会前检查与巡视，杜绝事故隐患典礼活动现场车辆引导、车位的划分安全保安全保卫组卫组睿道传播主办方突发事项应变处理的实施会场环境的安全保卫工作医医疗疗急救急救组组主办方突发事项应变处理的实施会场嘉宾的医疗急救工作负责现场医疗保健药品的保管与发放项目开工仪式项目开工仪式五、五、详细详细接待方案接待方案（1 1）活）活动动人人员设员设定22、：定：职职 能能人人员员数量数量主主 要要 职职 责责迎迎宾宾引引导导4人接待来宾，站位引领。贵宾贵宾接待接待4人为贵宾斟茶倒水等服务。签签到留言到留言2人请嘉宾签到，佩带胸花。场场内引内引导导 2人引导嘉宾入席。礼品礼品发发放放2人仪式宣传品和礼品发放。礼礼仪仪管理管理2人对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。设设施控制施控制2人确保场内设施的正常运行。交通疏交通疏导导4人对会场停车进行疏导。安全安全预预防防1人负责仪式保卫等应变预防措施。现场监现场监控控2人监控整体流程接待人接待人员员分布及服装分布及服装:接待区域人员数量职责服装要求迎宾4迎宾、引导签到职业装、盘头，黑皮鞋各位置互相支持23、签到2迎宾宾、引导签到引导2引导来宾入席机动4礼仪服务同上项目开工仪式项目开工仪式礼礼仪仪接待人接待人员员要求要求素质高的专业礼仪服务人员。强烈的工作责任感，工作认真负责。性格开朗、热情、积极、主动。具有丰富的接待、引导、庆典工作经验。口齿伶俐、能说会道。亲和力强，形象气质具佳。通讯随时保持畅通。礼礼仪仪接待人接待人员规员规范范:发发放用品和宣放用品和宣传传用品清用品清单单:发放用品会议指南、胸花等通讯器材对讲机,手机宣传用品手提袋（内含流程表一份、礼品）（2 2）会）会场场入口接待：入口接待：1 1、入口安排、入口安排4 4名礼名礼仪仪小姐盛装（旗袍、淡小姐盛装（旗袍、淡妆妆）进进行接待引行24、接待引导导，迎，迎宾宾礼仪小姐迎宾问候语规范您好，请出示请柬。欢迎光临，请签到（带指引手势）项目开工仪式项目开工仪式六、应急预案六、应急预案 为了保证活动的顺利进行，为保证双方的利益和对突发事件的处理，为了避免在活动中出现异样问题或现象，因此我们准备了应急预备案，措施如下：A、甲方提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。B、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响；C、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口；D、舞台的搭建使用常规的搭建技术，最大的载重量为200kg/m。背景板采用常规的搭建技术，最25、大抗风能 力为7级，飘空气球充灌安全惰性气体氦气升空。E、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估；F、现场明确指示疏散通道并安排不少于20位的安保人员维持秩序；G、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱，如：有流感需戴口罩和测量体温等；H、现场摆灭火器20个，并标明消防器材的摆放位置；如果发生火情，工作人员马上做出合理的解释，避免 人员因恐慌造成失控；保安人员应在第一时间疏导人群撤离，采取相应的措施对重要财产进行保护和撤离，减少财产损失；在第一时间上报相关管理部门，同时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），保 安应维护现场秩序；防风：根据气象局及空管局的相关规26、定，活动当天如果发生六级以上大风则彩虹门及升空氦气球须降到地面以免失控而发生航空事故。防雨：密切关注天气预报，需提前预备50把左右的雨伞，以保证因下雨而影响到场领导及贵宾的健康。群众围观的突发事件：为保证活动顺畅、有序进行，必须事先对安保人员进行培训，明确岗位职责及工作纪律，对于现场可能发生的意外情况作出充分准备和应对指示。电力保障：电工小组必须保证电路畅通，有可能的话对于备用电源的使用必须事先作出周密计划和演练。项目开工仪式项目开工仪式I、在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压，在现场安排30位安保人员维持秩序；J、各方必须保持一流的通讯设备，能在处理突发事件时相互传达信息；K、1、防止人群27、发生失控现象，如果发生人群失控现象：有人员发生较偏激的行为的苗头时，工作人员应及 时制止与控制，做出解释请观众进行有效的配合；2调动安保人员进行现场维护和疏导工作，避免造成人员伤亡情况的发生，工作人员及保安应避免与观 众发生口角，在维护现场秩序时应有礼有节；L、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报，如遇4级风以上7级以下大风天气，采取以下措施。1升空气球降低升空高度并加派人员看护，保证其安全。2背景板加配承重并加固。3、花篮配承重固定。M、如遇7级风以上大风天气，活动改期。N、如遇雨雪天气，准备雨具（200把伞），做好防水措施。睿道传播安保部七、撤场方案七、撤场方案1奠基典礼结束后，由20名保安人员按事先规划好的行车路线指引贵宾车辆出场，礼仪小姐列队，军乐队 奏乐欢送贵宾，嘉宾车辆待贵宾车辆出场后再由保安人员引导出场。220名保安人员在场外维持秩序，保证来宾车辆行驶畅通及防止围观群众进场哄抢物品。3来宾车辆全部出场后，军乐队，礼仪小姐，施工方队收队，工作车辆由保安人员引导出场。4全部工作人员全部撤场后，保安人员退场，乙方工作人员拆除现场设施，当日内完成，场地恢复原状。甲方工作人员验收场地。5五日后乙方向甲方工作人员移交现场物品，影像资料。项目开工仪式项目开工仪式Thanks