1、酒店各类事件处理预案为了确保酒店消费的客人提供一个安全的环境，本着以对每位客人的生命财产高度负责的精神，及时有效地应对各类突发事件的发生，针对本酒店的实际情况，特制定以下预案。一、顾客物品丢失和遗留物品处理程序及标准程序标准1.接到顾客物品丢失通知1.保安部指派专员到现场查看，并与所在部门负责人做初步调查，听取讲述事发经过，同时详细做好记录，进行综合分析、判断；采取措施1.须向顾客表示歉意，认真听取失主对丢失财物过程各个细节的陈述，详细询问丢失物品的特征；2.并在顾客丢失物品记录表中记录发生地点和丢失的物品。3.通知有关部门、岗位的领导，并留下与丢失案件有关的人员；4.客人明确要求向公安机关报2、案或丢失财物数额价值较大时，保安部主管应立即报告前厅经理、总经理，同时派人保护好现场，即在公安人员到来之前，现场不许任何人进出，不许移动、拿走或放入任何物品（发生在公共场所要划出保护区域进行控制）。5.失主明确要求不向公安机关报案的，征得失主同意后帮助查找。6.若未能找到丢失的物品，须请顾客填写丢失物品表及联系电话等，并请顾客签字，以备联系。A.失主的姓名、年龄、性别、具体时间等；B.丢失物品的准确时间，最后见到所失物品的时间；C.丢失物品的准确地点、位置；D.丢失物品的名称、型号、数量、特征、新旧程度、特殊标记、钞票张数和面额等情况；进行调查和处理1.对事件涉及人员进行谈话，调查了解事发时的3、情况。A.接触现场的所有人中，谁先进入，谁先离开等情况。B.按接触现场的时间、工作程序、所处的位置、现场状态的回忆等情况。2.对物品丢失时的当班服务员，逐一谈话，如已下班，立即将其从家中找回，涉及两人以上的要分别谈话并注意保密，以防串供或共守同盟。3.通过调查排出的重点嫌疑人员，要尽快取证，做到情节清楚，准确无误。4.调查处理时，要摆事实，讲道理，讲证据。5.拿出处理意见，报总经理批准后执行。报告处理1.将事件经过记录于工作日报中，并将顾客丢失物品报告及顾客填写的丢失物品表上报总经理；2.如顾客在所填的丢失物品表中有指控酒店的内容，严禁签字。联络与保安部随时保持联系，了解事态的进展情况；以便及4、时将结果通知顾客。赔偿如确属酒店原因造成顾客的物品丢失，须根据酒店领导的意见，联系顾客给予适当赔偿。2、遗留物品的处理1.有顾客认领遗留物时，须查验、核实其有效证件及所述情况等；2.若情况属实，可予以认领并请顾客签字，且须做好记录；3.如24小时内无顾客认领，须将物品转交保安部保管，并做好交接记录。二、物品被盗被骗事件处理程序及标准程序标准发生在酒店范围内的酒店财物和员工个人的财物发生被盗、被骗事件报告本店员工发现酒店的财务和员工个人财物在酒店被盗、被骗行为时，应及时向上级领导和保安部报告，并尽可能保护好现场。调查处理1.各级领导接到报案后，应立即到现场组织维护秩序，保护现场，积极发动员工向保5、安部提供情况和线索。2.保安部接到报案后，应向报告（反映）人问明发现和发生案件的时间、地点、被盗（骗）财物名称、数量及其他情况，认真记录，并及时向总经理报告。3.保安部应视现场情况及被盗（骗）价值，如需报告公安机关处理的，要先报告总经理批准。4.在公安人员到现场前，要组织人员保护现场，并向有关人员了解情况，各部门需配合公安机关调查。5、及时调出现场监控录像，看是否有相关作案的不法分了。6.属于保安部查处的案件，由保安组织人员，认真勘查现场，向有关人员调查、取证、做好详细记录。7.根据案情需要找嫌疑人员谈话，应经总经理同意，并研究谈话内容、方法方可进行。报告处理1.将调查结果报总经理批准后执行。6、2.确定为案件后，保安部应把发案情况和查破结果，填写案件登记薄，形成材料，整理存档。三、顾客损坏酒店财物情况处理的工作程序与标准程序标准调查各部门接到部门工作人员或顾客损坏酒店财物的通知或报告后，须到现场检查、核对被损坏的财物，并须向顾客调查财物的损坏过程。询问赔偿价格及索赔向有关部门询问被损坏财物的赔偿价格。有礼貌地向顾客讲明酒店有关赔偿制度，并要求顾客赔偿。赔偿办法赔偿的费用须用现金或银行卡支付。记录并报告将处理经过记录于工作日报中，并及时通知前厅经理和有关部门。四、顾客受伤事件处理的工作程序与标准程序标准前往现场1.各部门接到报告后，应立即与保安人员到达现场；2.询问和查看受伤顾客的伤情7、；3.如伤情严重，现场管理人员应协助护送顾客前往医院就诊。联络1.保持与医院的联系，及时向总经理汇报顾客的病情；2.与有关部门合作，为伤者提供一切酒店能够给予的帮助。记录1.详细记录事件发生和处理的过程；2.填写包括发生地点、时间、受伤人员情况、证人等详细资料的报告，交总经理存档；3.将受伤顾客的病历复印，经顾客签字确认后交总经理存档。五、停电紧急情况处理的工作程序与标准程序标准停电的发生1.迅速了解停电原因，采取补救、立即通知工程部启用备用电源；2.启用备用照明系统，事后做好停电记录。采取措施1.保安部保安人员和其它岗位员工应立即打开所配备的应急灯；2.保安人员应急到位，迅速携带对讲机、手电8、及警戒到酒店重点要害部位担任警戒。3.各部门管理人员应立即到所管辖的区域和公共场所，维持、稳定秩序，防止人员伤亡，防止丢失贵重物品，防止出现跑单。4.如停电时间较长，须通知各部门采取措施，做好安全和服务工作；5.保安员和各当班管理人员应及时安排工作人员检查酒店每个电梯，慎防有客人被关电梯内。联络1.将有关信息及时向总经理报告；2.向顾客和各部门转达总经理的最新指示。回答顾客的询问1.向顾客致歉，解释停电的原因并告知此事正在处理、检查之中；2.询问、答复需要帮助的顾客，通知有关部门解决顾客的需求。备注酒店应配备必要数量的应急灯。六、暴风雨应急处理的工作程序与标准程序标准发生暴风雨各工作岗位人员应9、坚守岗位，未经允许或接替决不可离岗。应对措施1.工程部应对天棚、墙外装饰、大堂吊灯、招牌等进行检查，必要时给予加固。应做好电力设备的保障工作，防止因台风引起线路故障或电击伤人事故。要确保下水道畅通，避免引致水浸。2.保安员要留意和指导车辆停放，避免被吹落物砸坏。同时要加强警戒，防止坏人趁机作案。七、恶性事件处理的工作程序与标准程序标准发生店内发生打架、凶杀、抢劫等恶性刑事案件时，员工一旦发现应立即向保安部及上级领导报告，事件严重应即时报警；处理1.保安部主管及保安人员携带必要器材和电警棍、对讲机、记录本、手电筒等，赶赴现场。2.根据事件恶劣程度可制止劝阻的立即劝阻；事态严重的立即疏散人员，划定10、警戒区，并立即请示店领导是否向公安部门报案。3.如酒店物品有损坏，应记录肇事人资料，以备索赔。4.如斗殴者乘车逃离，应记下车牌号码、颜色、车型及人数等特征。5.协助警方勘查打斗现场，收缴各种打架斗殴工具。结果1.前厅经理负责传递各种信息、保管好客人遗留的财物及行李；提供抢救伤员所需物品；2.案发部门查清设施设备是否遭受损坏、损坏的程度、数量、直接经济损失价值等3.如发生严重伤害，总办或人力资源部应按总经理指令，与市急救中心联系前来抢救，如发生死亡，由公安部门处置。八、对诈骗行为防范与处理的工作程序与标准程序标准范围1.冒充服务员结账骗取顾客餐费的；2.以购买烟酒、串零、化整、订餐等为借口，进行11、诈骗现金的；3.特别是反复给钱退钱的，必须高度警惕，阻止其用言语圈套、药物迷幻诈骗。预防1.财务部对设在各营业点的收银员进行专业知识培训，熟练掌握辨别真假信用卡和识别假币的专业知识和技能。2.收银员熟悉各银行通报的终止付款的“黑名单”，坚持检查复核，堵塞漏洞；3.收银员必须严格按照信用卡的检验程序，认真检验信用卡的有效期和卡上特有标志。4.认真鉴别货币的真伪，特别对大面值的货币进行认真检验，坚持逢进必检的原则；发现假钞要速报保安部，由保安部和财务部出面处理；5、做好预防，有不法分子到各收银点换零钱或引开收银员注意，强制开锁拿钱。应对发现持有止付的信用卡、假信用卡、假币者，应采取以下措施：1.同12、发卡银行联系，确定信用卡的真伪，一经确认是假信用卡或假币，立即以事先定好的方式通知财务部和保安部；2.财务部和保安部人员到后，告之其更换或取消交易。3.视情况报告公安机关。九、对食物中毒事件处理的工作程序与标准程序标准接报发现有食物中毒人员1.立即通知保安主管及餐厅负责人；2.看护中毒者，不要将病人单独留下，不挪动任何物品，保护好现场。应对措施保安部做好以下职责：1.视中毒情况严重程度，送医院或拔打120急救电话及报警。2.派专职警卫保护好现场，不要让任何人触摸有毒或可疑有毒的物品。3.将中毒者之私人物品登记好。4.将有关资料（包括中毒者资料：姓名、电话、单位、家属电话；救护资料：警车、救护车13、到达及离开时间、警方负责人姓名等资料）登记备案。餐厅职责：1.视情况报餐饮负责人或厨房相关出口人员以及副总或总经理。2.对可疑食品及有关餐具进行专门控制，以备查验和防止他人中毒。3.做好对发现人和现场知情人的访问记录。4.向客人做解释，稳定客人情绪。善后工作1.根据酒店领导的指导，由总办分别通知公安机关和卫生防疫部门，总办和餐饮部分别做好接待工作，并协助他们进行调查。2.由事发部门通知中毒客人的接待单位和家属，并向他们说明情况，协助做好善后工作。3.如内部员工食物中毒，总办及人力资源部负责做好善后工作。对火灾及事故处理的工作程序与标准为预防火灾事故发生，或发生时的扩大和蔓延，酒店设火灾总指挥部14、，指挥部设在酒店监控中心；总指挥由总经理担任；如果发生火灾，总指挥对火灾事故有直接指挥、下达命令、组织抢救的权力。其处理规范如下：一、火情报警任何人在酒店发现糊味、烟火、不正常热度等火情，都有责任及时报警。其火情报警按以下程序处理。(一)发现火情打店内报警电话2。报警时要讲清起火具体地点、燃烧何物、火势大小、报警人的姓名、身份及所在部门和部位；(二)如有可能应先灭火，然后报监控中心，并保护好现场。如火情不允许，应立即采用各通道、楼层墙面上的红色紧急报警按钮报警。(对着中间的触点用力按一下即可)(三)发现火情时绝对不能高喊“着火了”。如果火势较大，必须迅速报告酒店总指挥决定后才能打119报警电话15、。二、火情确认消防监控中心接到报警器报警，或电话报警后，应立即通知附近就近的员工或主管先赶到现场，同时保安部消防员（或警卫）应携带对讲机赶到现场，确认火情是否存在，同时应携带近处可取的轻便灭火器，做好灭火准备。确认火情时应注意：不要草率开门，先试一下门体，如无温度可开门察看；如温度较高，已可确认内有火情。此时如房间内有人应先设法救人。如没有人，应做好灭火准备后再开门扑救。开门时不要将脸正对开门处。三、火情通报火情经确认后，总机值班人员立即通知保安部、工程部负责人（或值班人员）立即赶赴现场并组成现场调查、甄别、确认，迅速查清下列问题：(一)火情的具体位置，燃烧物品类别？燃烧范围大小及火势走向？(16、二)火源是什么？是电起火还是其他原因？(三)火场的详细情况，有无人员被困?有无贵重物品？四、领导指挥机构发生火灾时应迅速组成领导小组，负责组织指挥灭火自救工作。小组成员：由总经理、副总经理、前厅负责人、保安部负责人、工程部负责人等组成，其主要任务是：(一)组织指挥救火；根据火情，决定是否向市消防局119报警；(二)根据火势，决定是是否关闭送风机组或回风机组；是否切断电源和气源。(三)根据火情决定是否发布疏散命令。（四）根据火情做好后勤保障、广播通讯等工作。五、义务消防队行动火情确认后，迅速通知酒店义务消防队。义务消防队员接到通知后，应立即到指定地点集合待命。其行动办法是：(一)义务消防队负责人17、向队员简单介绍火情，分配任务；(二)队员携带齐全灭火器材，立即赶赴火灾现场；(三)迅速派两名队员沿疏散通道楼梯小心上楼，观察情况，如认为安全，可使用消防通道将灭火器材送到出事楼层，供消防队和其他人使用。(四)迅速组织队员按灭火程序实施灭火，并将工作进展情况随时报指挥部。六、各部门应采取的相应行动：(一)保安部行动：1.保安部负责人携带对讲机迅速到消防监控中心，接受救险总指挥部的指令；2.消防人员及办公室除一人留守外，其余人均携带手电筒、对讲机、迅速赶到现场；3.保安主管带领保安人员维持秩序，控制酒店大门，阻止外人进入酒店以防不测。4.员工岗要及时清理酒店周围的通道，为保证消防车接近大楼做好一切18、准备。5.监控员要通过监视器密切注意火灾现场及其他区域的情况，随时向指挥部报告。迅速开启紧急广播系统，听从总指挥命令随时发出紧急疏散通知。6.指派义务消防队员，迎接消防车的到来，指示室外消防栓，水泵接合器的位置，告之火灾现场及酒店灭火指挥部的位置。7.指派义务消防队员在出入口及着火层下一层担任警戒工作。(二)工程部行动：1.工程部负责人迅速到消防监控中心，接受指令；2.指派一名电工携带对讲机迅速进入消防泵房，按指令启动、关闭消防泵，保证消防用水正常供应。3.派电工控制火灾部位的电源，并设法解决现场必需的照明。4.采取排烟措施，指定专人负责，按指令关闭空调装置，切断所有电源，专人值守油库。5.其19、他人员服从指挥部命令，参加灭火工作。6.如火情发生在工程部空调房、配电房、发电房、变压器房等部位，工程部理应赶赴现场，坚守岗位，随时将火情报告指挥部，如油库着火，应采用专用灭火器灭火并采取隔绝空气措施。 餐饮部行动：1.如火情发生在餐饮部的中餐厅、宴会厅、会议厅和厨房，餐饮部经理和厨师长应立即赶赴现场，坚守岗位，随时将火情报告监控室和总机。2.停止营业，管好钱物；迅速组织引导客人疏散；按指令转移贵重物品。3.迅速关闭炉灶煤气或输油阀门、通风抽风设备，关闭电源及电器设备。4.迅速转移可能助燃的煤气罐及食油和其它易燃物品。5.如火情发生在其他区域，应组织本部门人员备勤，随时听从指挥部门命令和安排。20、6.当班人员应迅速准备足够的湿毛巾，以备灭火员急用。(三)其他部门行动：办公区域其他部门的任务，停止工作，按指令转移工作档案、帐册、贵重物品，引导访客或外来人员安全疏散，关闭各办公室门、窗，关闭此区域防火门。工作人员集中备勤，随时听从指挥部的命令和安排。七、必要时的客人疏散；根据火情决定是否需要全面疏散客人；疏散命令由总指挥下达，具体实施办法是：(一)消防控制中心负责用紧急广播逐层通知：先通知着火层上面一层，其次是着火层下面一层，第三是着火层以上逐层。广播通知时千万不得将紧急广播同时全部打开；(二)前厅经理负责组织人员将疏散下来的客人安排在安全地点。八、与专业消防队配合。如果已向消防大队11921、报警，各部门应密切配合专业消防队行动。具体办法是：(一)各部门接到火情通知后，除按指定任务执行外，其他人均应原地待命，等候指示；(二)保安部：负责维持好门前秩序，根据情况疏导门前车辆，以便消防队顺利到位；(三)前厅部：应派人到门前引导消防队到出事现场；(四)工程部：派人到门前，在消防队到场后，介绍消防水源和消防系统情况，并视情况或按总指挥的命令决定断电、断煤气；(五)专业消防队到场后，现场指挥要将指挥权交出，并主动介绍火灾情况，根据其要求协助做好疏散和扑救工作。九、善后处理工作，火灾扑灭后，要做好以下善后工作：(一)全面疏散后，各部门要清点自己人员，看是否全部撤出危险区域。(二)总办视情况负责与自来水公司、煤气公司、医院等单位联系；(三)工程部在火灾扑灭后，应及时关闭自动水喷淋阀门，更换损坏的喷头或其它消防设备，并使所在的消防设施恢复正常；(四)保安部负责保护现场，并重新配备轻便灭火器。十、实施中的注意事项：(一)当火情由酒店自己组织力量可以扑救时，不惊动消防机关；(二)总指挥部设在消防监控中心，总指挥由总经理担任，所有命令由其下达；(三)火情发生后，所有对讲机应处于待命状态，当总指挥呼叫时，要用简明的语言、准确报告情况；