物业公司管理制度汇编（印章管理）（2页）.doc-地产文库

物业公司管理制度汇编（印章管理）（2页）.doc

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物业资料

上传人：大宝编号：54011 2021-02-11 2页 15KB

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1、印章管理规定印章管理规定为了规范印章使用，建立严格的印章使用审批流程，避免给公司带来损失，特制定本规定。一、公章类型：一、公章类型： 1、公司公章、公司合同章、公司财务专用章、项目管理处章、部门用章二、使用范围：二、使用范围： 1、公司公章代表公司行为，具有最高效力；关于公司印章管理权在综合管理部，公司财务专用章及合同章由财务部负责管理。 2、公司合同章用于公司对外签定合同使用，不得用于其他方面； 3、公司财务专用章用于财务票据签发和各种押金、收据用章； 4、项目管理处章代表项目管理处管理行为，只用于管理处日常管理和运做需要用章，不得随意用于其他方面； 5、部门用章代表公司职能部门行2、为，一般用在专业管理规定或者通知、工作联系函等方面。三、印章的申请和使用：三、印章的申请和使用： 1、由于工作需要，各部门（管理处）申请印章必须向公司申请，经总经理审批允许后，由综合管理部负责刻制，并予留印签式样（异地项目自行刻制，但需向综合管理部提交印签式样）。印章由专人管理，管理印章员由综合管理部经理指定，异地项目印章管理由综合管理部业务归口管理人员负责保管。 2、各分公司、部门、项目公章应设专人管理。 3、加盖公章应由经手人填写用用印审批表，并由公司或各部门（项目）负责人审核需盖章的文件内容。 4、加盖公司或分公司公章需经公司或分公司总经理批准，加盖各部门、各项目印章需经3、部门及项目经理批准，加盖会馆印章应由主管经理批准。 5、各项目人员出入证、车辆出入证、装修许可证等需加盖公章时必须在结款后用印，并进行详细登记。四、印章的管理：四、印章的管理： 1、印章不得随意由他人使用。印章使用人领用使用完毕后立即归还。 2、不按照公司印章管理规定私自用章者予以辞退。 3、由于印章管理不善印章流失到外部，造成公司名誉损失或经济损失，印章管理员予以辞退；或领用人使用后未归还造成公司名誉损失或经济损失，领用人予以辞退。 4、管理处筹建完毕后，起用新管理用章，须经过公司综合管理部下发“关于启用*物业管理中心” 印章的通知后方可正式使用。五、印章的销毁：五、印章的销毁： 1、分公司或者项目（部门）撤消，所有用章统一由综合管理部收取并销毁，任何人不得私自保留公司用章或者项目用章。违反规定，将追究相关人员责任。六、支持性表格：六、支持性表格：用印审批表wh-zh-b

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