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物业管理公司钥匙委托管理标准作业规程(2页)
物业管理公司钥匙委托管理标准作业规程(2页).doc
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作业规程
上传人:大宝 编号:53229 2021-02-07 2页 21.50KB
1、钥匙委托管理标准作业规程钥匙委托管理标准作业规程 一、目的 规范钥匙管理工作,确保妥善保管好手管的钥匙。 二、适用范围 适用于物业服务中心来入住单位钥匙的管理。 三、职责 1、服务中心副主管负责组织、安排钥匙的管理工作。 2、服务中心管理员负责依照本规程实施钥匙的日常管理工作。 四、程序要点 1、管理处可以进行钥匙保管的范围 (1) 发展商交楼后,业主未入住时由发展商托管的钥匙。 (2) 特定情况下业主托管的钥匙。 特定情况是指: 业主确有实际的 生活、 工作困难确需托管钥匙, 又不至于给管理处工作带来额 外端的情况。 2、发展商托管的钥匙 (1) 物业接管验收工作结束后,管理处可以根据发展商2、的托管要求接管 未入住单位的钥匙。 (2) 接管过来的钥匙由服务中心管理员清楚标明钥匙单位编码并整齐 有序的放置在钥匙柜中。 (3) 钥匙的发放工作详见入住管理标准作业规程 。 3、业主在特定情况下托管的钥匙 (1) 业主委托保管钥匙时,管理员应按业主托管钥匙委托书 (一式两 联)要求填写日期、单位编号、业主姓名、钥匙数量、托存原因及 领取钥匙的要求等项目。 (2) 管理员应特别向业主说明本管理处不承担为业主保管家庭财产的责 任,业主同意后,请业主在业主托管钥匙委托书的“业主签名” 栏签名确认。 (3) 管理员将业主托管钥匙委托书第二联交业主保管。 (4) 管理员将业主托管钥匙委托书上的有关内3、容登记在业主托管 钥匙登记表内,并在托管的钥匙上贴上标有业主姓名的标识,然 后将钥匙整齐有序的放置在钥匙柜中保存。 、托管钥匙的管理 () 管理处有维修或空置房管理需要使用托管的钥匙时,由服务中 心管理员在借用人办理钥匙借用手续后,将钥匙交给借用人。 钥匙借用手续的输程序为:借用人在借用钥匙登记表中如 实填写借用日期、钥匙编号、数量、预借期、借钥匙原因、借 用人联系电话等内容,然后签名确认。 () 办理钥匙退还手续时,管理员应在核对钥匙数量后,在借用 钥匙登记表中标注钥匙退还日期,并在“接收人”一栏签名 确认。 () 服务中心主管应安排管理员根据各类登记表的记录检查钥匙的 借还情况,发现借期超过三天不还钥匙者,应致电借钥匙部门 或个人催还。 () 当接到丢失或损坏钥匙报告时, 管理员应按 钥匙管理备忘录 要求记录事件经过并报告服务中心主管;服务中心主管与房地 产开发商业主联系,征得同意后,
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