1、建筑智能化（弱电）企业的主要业务部门职能分解201206以下内容是个人对建筑智能化（弱电）企业管理方面的理解和见解，仅供相关企业经营者、管理者参考。主要业务部门按技术部、经济部、工程部划分。各部门职能按三级进行分解：一、技术部职能分解：一级职能二级职能三级职能工程技术服务、支持及管理调查分析，确定系统解决方案调查分析技术市场信息，经常了解国内外本行业技术发展状况与专家顾问团队沟通行业技术发展方向，研究确定行业系统解决方案及请教技术难题编写行业系统解决方案和推广过程中的技术要点，定期编写研究报告，向领导和有关部门汇报工程项目的前期技术服务配合市场部门与相关单位的技术沟通、讲解和演示工程项目设计方2、案的规划与编制，工程项目施工图纸的绘制及出图对经济部预算人员进行设计交底工程项目招投标技术方案及施工组织设计的编制参与合同评审，审定合同中与技术相关内容工程项目实施期的技术支持进场前对工程部相关人员（工程部经理及项目管理人员）进行设计交底及技术交底对工程项目进行阶段性技术支持和技术交底（管线施工阶段、设备安装阶段、验收阶段）在技术设计、功能实现方面负责与建设单位、监理单位、使用单位的沟通和业务协调对工程施工安装质量进行检查监督对采购设备进行技术性和功能实现性验收负责工程项目中具有编程或软件功能的设备的调试及整体联调，并编制调试报告、备份调试数据负责与供应商的技术协调及供应商现场技术人员的招待安3、排，评价供应商技术支持能力和态度编写系统使用简明操作手册，培训使用单位人员，填写培训记录负责工程竣工图的绘制，参与工程验收及结算审计，负责技术讲解工程项目维护期的技术服务制定工程项目维护、维修流程及制度，管理维护维修记录及档案制定维护、维修备品备件计划，报公司领导审批后由经济部采购制定大型工具需求计划及维护保养管理制度、小型工具的使用管理办法，报公司领导审批负责工程项目的定期维护、故障检测、非设备级的维修及设备复原，并填写维护维修记录对保外设备的设备级维护或更换提出解决方案，经领导审批后实施配合经济部回收工程质保金负责零星业务工程的方案设计、施工、培训及维护本企业技术管理制定并完善企业设计标准4、，上报领导审核制定并完善企业施工安装工艺标准，经领导审核后对工程部进行培训对经济部所选设备供应商及系统解决方案提供商的产品技术性能、功能、质量进行评价二、经济部一级职能：一级职能二级职能三级职能采购管理及工程概预结算管理市场调查、普选供应商进行市场调查，分析市场动态、设备材料价格趋势等信息，定期编写调查简报，向领导和有关部门汇报接待来访供应商，组织采购领导小组参加接待洽谈根据专家顾问团队的建议及技术部的系统解决方案要点有针对性地甄选设备供应商及系统解决方案提供商制定并完善供应商管理规定、采购管理流程，上报采购领导小组审批建立供应商信息档案，定期进行更新，对供应商的商务条件进行评价，上报采购领导5、小组研究确定工程项目前期经济核算及配合向技术部提供相关设备和系统解决方案的项目报价制定并完善企业工程项目概预结算规定及特殊项目组价办法，上报领导审批在工程项目方案规划期和方案设计期配合技术部对项目进行投资估算和概算对技术部图纸设计质量、设计交底质量进行监督评价，将评价简报及建议上报领导按照施工图进行预算，提出调整方案报领导审批并编制招标控制价文件工程项目投标协助单位的投标预算的编制起草非标准工程施工合同，参与合同评审，审定合同中与经济相关内容施工过程经济管理向工程部提供设备、材料供货周期表及采购申请时间要求根据工程部提出的材料、设备进场总计划，编制资金使用总计划上报综合管理事业部，根据实际情况6、调整根据工程部提出的施工进度总计划，编制资金回款总计划上报综合管理事业部，根据实际情况调整跟踪审定工程部施工进度和材料使用量，超过标准时上报领导根据分包合同，跟踪审定工程进度，如实计算工程量、核算分包工程款根据施工合同，跟踪工程进度，与工程部协商提出进度结算及竣工结算调整意见，报领导审核工程项目结算，回收工程款编制及递交进度及竣工结算文件，跟进回收工程进度款及竣工结算款。编制工程质保金申请文件，跟进回收工程质保金。在工程经济方面负责与建设单位、监理单位、造价咨询单位、审计部门、使用单位的沟通和业务协调设备、材料采购、收货及运输配合起草本公司采购合同，索取供应商供货协议或合同，上报合同管理领导小7、组审核配合设备、材料的采购、供货合同的签定，上报总经办和综合管理事业部备案，协调货款的支付配合设备、材料的收货工作，清点数量、检查外观，交技术部或工程部进一步验收，负责运送至工地现场配合负责保内故障设备的返修和保外故障设备的协商维修，跟进返修设备的收回，三、工程部一级职能：一级职能二级职能三级职能工程实施与管理安全管理制定并落实安全生产责任制、施工安全管理制度、分包队伍安全协议和相关规定及办法制定安全文明施工费用的使用办法，报领导审核在工程施工安全方面负责与行业安全管理部门的沟通和业务协调监督分包队伍的安全制度和规定的执行情况协助处理施工过程中的安全事故分包队伍管理市场调研，了解行业市场分包办8、法、分包费用计算方式和人工费趋势，定期编写简报向领导汇报寻找分包队伍，建立分包队伍档案，定期对分包队伍的变化进行跟踪起草分包队伍招标文件，报合同管理领导小组审核后组织分包队伍投标与分包队伍签定分包合同工程项目协调配合参与招投标过程，审核施工组织设计中与施工管理相关内容，配合相关的人事安排对技术部图纸设计质量、设计交底质量及技术支持进行监督评价，将评价简报及建议上报领导从施工角度对经济部预结算的全面性及工程量精度进行检查审核参与合同评审，审定合同中与施工管理、施工界面等相关内容施工过程管理根据建设方和总包的进度安排编制材料、设备进场总计划，报经济部备案，根据实际进度情况及时调整根据建设方和总包的进度编制施工进度总计划，报经济部备案，根据实际进度情况及时调整按工程实际进度及经济部的采购申请时间要求提出材料、设备进场申请在工程施工质量方面负责与行业质量监督部门的沟通和业务协调在工程施工管理方面负责与建设单位、监理单位、总包单位及相关单位的沟通和业务协调对经济部所选材料供应商的产品质量进行评价对进场设备进行外观和数量验收对进场材料进行样品比对验收及数量验收负责施工资料的编制、汇总和交验配合工程竣工图的绘制，组织工程项目的施工、验收、交付使用配合经济部的进度结算、回收工程进度款，配合竣工结算