1、 物业管理部采购管理制度 HDBH03-物字-（）年（）号第一章 总则1.1目的 规范物业管理部内部采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，使采购过程达到高效透明，采购物资质优价廉，结合各地公司实际情况，特制定本制度。1.2范围本管理办法适用于*国际所有已开业百货门店以及筹建门店。物业管理部需要的所有物资（如办公用品、工程保养、修缮、保洁、保安等）的采购活动。1.3内容本管理办法包括总则、采购物资的分类，采购计划控制，采购的申请及审批，物资的采购与验证，物资入库及报账，监督与管理，附则。第二章 采购物资的分类2.1零星采购分类：办公用品单品单价单价500 元维修物料单品单价500 元 保洁2、单品单价单价500 元保安单品单价单价500 元第三章 采购计划控制3.1 计划采购 3.1.1物业管理部根据上一年度各类耗材的实际用量，编制本年度耗材采购计划表，详细标明名称，规格，数量，需要日期，质量要求等信息，便于供应商报价。3.1.2物业管理部根据编制出来的年度采购计划表进行当地市场调查，制定全年度计划采购预算。3.1.3年度采购计划表分解到每个月度，分解每月需要的耗材的种类及数量。3.1.4物业部采购负责人根据货品库存情况在每月5日前编制该月采购计划并报物业管理部经理审批，采购计划应说明物品名称、规格、数量、需要日期、单价、质量要求（必要时）等，物业部经理审核批准后方可执行。3.2.紧急采购 3.2.1对于不在年度采购计划表中的耗材，单品单价500元的物品，采购应在实际采购发生的2日内补填采购计划审批表，并报审批人审批，采购人按实际发生日期补填相关记录，要求用标识（J）标明。 3.3采购文件 3.3.1采购文件应包含1）采购合同2）采购计划审批表 3）发货单及入库单4）合格供方名单3.3.2在上述采购文件中，由申请单位表述出拟采购物品的有关信息，包括： 1）对供方物品/服务的质量要求、安全要求、验收规范，采购