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001建筑工地材料管理流程(3页)
001建筑工地材料管理流程(3页).docx
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上传人:正*** 编号:391162 2022-05-20 3页 21.78KB
1、一、建筑工地材料管理制度1.材料申请工地相关人员(材料员、施工员、项目经理)根据工程实际需要,至少提前一周申请,特殊材料、规格等提前二周向公司提出报领材料申请,填写工程材料申领单,报项目负责人批或(打电话审批),经批准后方可按照采购流程进行采购。如以电话向仓管人员申领材料,则由仓管人员填写工程材料申领单,写明工地、日期、申报人,对所需材料的品种、规格、数量确认无误后备案。2.材料申购1、仓管人员收到工程材料申领单后,结合库存状况,填写申请购买材料数量清单,交材料采购员进行市场询价,采购材料应遵循优质价廉,要“货比三家”,“价比三处”的原则,购回的材料应物美价廉。2、采购中要精打细算,勤俭节约,2、坚持做到就近采购,择优采购,切实保证材料质量,严格对进货质量把关,严禁假冒商品进入工。3、采购员七日内及时采购回所需材料,不得影响工程进度,并对所采购的材料质量负责,并对其所采购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。3.审阅批示询价完成后,报工地负责人和总经理审阅,经批准后由财务准备资金再行采购,原则上对较小(5000元以下)的单子报工地负责人审阅,决定实际购买材料数量。对(5000元以上)的单子,报总经理审阅(或打电话审批),经批示后方可实行购买。材料必须由财务转账支付(特殊情况根据保管员与供货商协议执行),15天完善报账,冲账手续,严禁无故拖延报账时间。4.采购1、采购员根据实际所需购买材料3、的数量,向材料供应商索要发票和货物清单,并确定送货时间、地点。购材料应有税务正式发票,(特殊情况无法取得正式发票的需开具收款收据,并加盖供货商单位公章,付详细货物清单)票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有工地负责人和材料员及保管员的签字方可报销。(签名至少不少于二人)2、入库单开具应当遵循财务规定,按照逐页,逐行开具。不得随意隔页、跨页、跨行、跨时间、如有作废,需保留原收据。5.送货1、材料由供应商直接送至工地后,工地负责人及保管员核对验收、并在发票及货物清单上签字确认,然后办理相应的入库手续,保管员开具入库单第二联交予供货商,(供货商凭保管员和开具的入库单与财务进行结算)第三联由保管员登记入账。第一联留存由财务做账6.结算方式1、严格财经纪律,做到经济手续齐全,报账及时,公私分明。每
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