1、- 1 - 中国海外发展有限公司工程文档管理办法 第一章 总 则 第一条 第一章 总 则 第一条 为明确中国海外发展有限公司（简称“中海发展”或“公司”）总部、区域、地区、项目在工程文件的收集、登记、使用、保管、归档管理过程中的职责和要求，指导项目正确收集工程相关的信息并进行分析处理，确保工程资料顺利移交档案馆，不影响竣工验收，同时有完整的资料移交地区公司档案管理部门、物业公司、工程维修中心，确保工程文档资料保存完整，过程可查阅、事后可追溯,制定本办法。 第二条 第二条 本制度适用于中海发展在内地全额投资、控股项目或由中海发展负责工程管理的房地产开发项目。 第二章 职责及分工 第三条 第二章 2、职责及分工 第三条 集团工程管理部工程文件归档范围 序号 序号 文件名称 文件名称 保管期限保管期限 01 请示、批复、通知、报告、预警函、风险提示函（电子件） 永久 02 区域工程管理月报、专题会议资料（电子件） 永久 03 综合评估及入伙评估报告资料（电子件） 永久 04 一阶段推演及评审文件、项目重大技术方案文件（电子件） 永久 05 其他（总部认为需保存的资料） 永久 加 评估飞检资料 永久 第四条 第四条 区域运营管理部工程文件归档范围 - 2 - 序号 序号 文件名称 文件名称 保管期限保管期限 01 项目概况（策划资料、发展计划、后评估资料等）（电子件） 永久 02 工作手册 （3、项目管理关键工作指标形成的管理手册） （电子件） 永久 03 项目巡检报告、综合评估检查资料、交付评估报告资料、安全飞检报告资料、材料飞检报告资料、会议纪要（电子件），一阶段推演及评审文件、二阶段推演及评审文件、项目重大技术方案文件（电子件） 永久 04 其他（区域认为需保存的资料） 永久 第五条 第五条 地区工程管理部工程文件归档范围 序号 序号 文件名称 文件名称 保管期限保管期限 01 代工维修函件、维修通知、委托维修告知 （原件合约部保留，工程部保留网上流程审批意见并电子归档） 永久 02 维修报价书 （原件合约部保留，工程部保留扫描件备查和管理使用） 永久 03 维修专项方案 永久 04 项目概况（策划资料、发展计划、后评估资料等）（电子件）项目巡检报告、月度评估检查资料、综合评估检查资料、交付评估报告资料、安全飞检报告资料、材料飞检报告资料、会议纪要（电子件），一阶段推演及评审