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公司库房管理条例和实施办法(9页)
公司库房管理条例和实施办法(9页).doc
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专题资料
上传人:正*** 编号:379306 2022-05-09 9页 38KB
1、公司库房管理条例公司库房管理条例和实施和实施办法办法为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制,保证相关物品的使用效率和使用周期,降低遗失、流失率,并有效杜绝浪费现象,特制定本管理办法。一、库房管理机构设置1、本办法所指库房,是指用于存放办公用品、工具、维修用品、保洁用品(以下统称“物品” )的库房。2、每个库房设置库房管理员 1 人,专门对物品进出库进行管理。公司行政部门是对口监督部门,每月盘点工作由库房管理员、行政部门及财务部共同进行。二、库房管理实施细则库房物品的出入库管理,必须做到单、物、数、签字等信息相符,原则上必须做到程序规范及手续齐全。(一)入库管理规定1、物品采2、购回来后首先办理入库手续,库房管理员要根据物品清单的项目认真清点所要入库物品的数量,并验收物品的型号、规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。2、物品入库,要按照不同的型号、规格、材质和功能分类存放,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。3、要做到账货相符。如有误差不能随意的更改,应查明原因,是否存在漏入库、多入库。4、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,贵重物品应存入公司保险柜等保全措施更高的地方保存,不能存放库房,以防失窃。5、做好防火、防盗、防潮、防鼠工作,严禁公司内外无关人员进出库房。6、如出现以下情况,库管人员3、应拒绝办理入库:(1)物品未到货;(2)物品验收质量不符合要求;(3)数量不够,规格型号不符或物品清单内容不明确;(4)相关凭证、单据内容有涂改;(5)不按公司规定采购的物品。(二)出库管理规定1、物品出库时,库管人员要做好记录,领用人签字。2、 物品出库数量要准确 (账面出库数量要和出库单、 实际出库数量相符) 。做到账目、标牌、货物相符合。如有误差不能随意的更改,应查明原因,是否存在漏出库、多出库。3、库房管理员要严格执行凭出库单出库、无单不出库、内容填写不准确不出库、数目有涂改痕迹不出库的原则和规定,并且在发生上述问题时应及时与相关的责任人做好物品的核对,保证出库物品的正确性。做到及时发现,及时解决,及时领用,保证不耽误领用部门的工作需要。4、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,存放周期短的先出。5、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库
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