1、集团公司办20 xx262 号关于印发铁路集团有限公司文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的通知集团所属各单位：现将铁路集团有限公司文件材料归档范围和文书档案保管期限规定印发给你们，请认真遵照执行。二XX 年十月二十日铁路集团有限公司文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条第一条为便于集团公司及所属各单位正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能全面反映企业主要职能活动情况，维护其历史真实面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 （第 8 号令）和中国铁建股份有限公司系统机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定精神，结合2、集团公司档案工作实际，重新制订铁路集团有限公司文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 。第二条第二条本规定中的文件材料是指本企业在从事职能活动中形成的具有保存价值的各种门类、各种载体的历史记录。第三条第三条文件材料的归档范围：（一）反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位现行工作和历史查考具有利用价值的文件材料；（二）本单位在各项职能活动中形成的在维护国家、集体和职工权益方面具有凭证作用的文件材料；（三）本单位需要贯彻执行的上级机关、同级单位的文件材料以及下级单位报送的重要文件材料；（四）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。第四条第四条文件材料不归档范围：（一）上级机关普发性的不需3、要本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本单位的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级单位不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级单位报送的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条第五条凡属本单位归档范围内的文件材料，必须按照有关规定定期向本单位档案部门归档，实行集中统一管理。任何部门或个人不得以任何理由据为己有或拒绝归档。第六条第六条文书档案保管期限限定为永久、定期两种。定期一般分为 30 年和 10 年。第七条第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本单位制定的法规政策性文件材料；（二）本单位