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深圳物业管理公司收费管理制度(15页)
深圳物业管理公司收费管理制度(15页).doc
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物业资料
上传人:故事 编号:200982 2021-11-15 15页 38KB
1、 深圳市*物业管理有限公司 收收 费费 管管 理理 制制 度度 第一章第一章 总总 则则 第一条 为了规范本公司各管理处收费工作的管理, 完善收费记录等基础 会计工作,加强对管理处收费工作的会计监督,结合本公司的实际情况, 制定本制度; 第二条 本制度依据中华人民共和国会计法 、 内部会计控制规范基 本规范(试行) 等法律法规制订的强制性规定,各管理处必须执行,不得 以各种理由拒绝执行,对于试行过程中出现的问题可以协商解决。 第三条 收费工作是公司业务的重要组成部分, 应全力配合公司业务的开 展,同时也需要其他部门员工的参与和配合。 第四条 管理处负责人应按本制度的规定组织、管理本管理处收费工2、作, 并对管理处收费管理制度的建立健全及有效实施负责。 第五条 收费管理制度应达到以下基本目标: (一) 规范各管理处收费行为,保证收费资料真实、完整; (二) 不相容职务由不同的人员担任; (三) 建立并完善收费记录制度,保证各类相关账册的记录准确,并做 到数据来源清晰、账账相符; (四) 各类数据应及时上报公司财务部,保证财务数据及时传递,为管 理活动提供及时、准确的信息; (五) 加强对管理处财务收支活动的会计监督; 第二章第二章 收费分工收费分工 第六条 按照不相容职务相分离的原则,收费业务授权批准、收费业务执 行、收费稽核检查等工作应由不同的人员执行,以达到明确职责权限,形 成相互制3、衡机制; 第七条 以下工作是不相容的: 1、 收费金额确认工作与收费工作; 2、 水、电、气等费用的抄表工作与收费工作; 3、 装修押金收取标准、押金退回的确认工作与收费工作; 4、 应收款的记录工作与收费工作; 第八条 收费工作分工如下: 1、 房管员负责应收管理费、本体金及其他相关费用收取标准、收费 起止时间的确认工作; 2、 房管员负责确定押金收取标准、押金准退批准及处理工作; 3、 水电工负责辖区所有由公司支付费用的水电表的抄录工作; 4、 收费员负责以上各项经确认的收、付款内容进行收、付款作业, 编制管理处相关报表; 5、 统计员负责数据的统计工作; 6、 财务部负责收付款业务的稽核工作。 第三章第三章 收费程序收费程序 第九条 管理费及本体金的收费程序: 由房管员在当月 5 日前根据相关文 件及管理情况确认当月应收金额,打印应收清单,经管理处主任签名确认 后,报管理处收费员及公
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