1、 江苏万和奥特莱斯购物公园万和奥特莱斯购物公园海宁推介会整体策划方案活动前言：自从九月初，公司针对海宁皮革城进行招商以来，至今已有三个月的时间。从开始盲目地发单 到点对点的招商，再到地毯式地点对点沟通，我们尝试了很多方法，却始终不见突破。虽然也有一批批的人来看项目，却没人敢来做第一个吃螃蟹的人。从十一月开始，我们在钱总的思想引导下，调整了思路，我们小组张义波、戴小南、张建军继续做地毯式的点对点沟通，我来负责人头和大户的突破，但却收益很小。十一月底，在一次次的走访、和客户吃饭喝茶谈感情的过程中，终于和海宁皮革城的张老板、余老板娘、高老板等几位大头达成共识，由他们帮忙做媒子，对海宁皮革城的客户开始2、尝试性的突破。最近，我们采取“由一变二、二变四”的作战思路，让每个来签约的客户都能帮忙挖掘两个潜在意向客户。到目前为止，海宁皮革城里的鞋区、箱包区、牛仔城、皮衣区、辅料区，我们已经收集意向客户一百多名，并有七十人来看过项目，由他们进行延伸的无锡东方皮革城、盐城白马、黄山、合肥等地的海宁皮革皮草商人也陆续赶往我们项目地，我也通过他们对这几个地方进行挖掘。为了更好的在海宁这个地方进行招商，借着海宁老板对我们信心足的这阵风，我认为有必要在年前在海宁组织一场高层次的推介会，并达到现场签约的效果，预计规模200人，在海宁最大的四星级酒店海州大饭店进行，海州大饭店距离海宁皮革城一百米不到，是最合适的场所。3、届时将由海宁和我联系特别好的十几位老板从中游说，以一百带动二百，达到大规模的突破，并于年前让我们预设的箱包区、皮衣区签满，在明年三月份的时候再针对水貂、皮革召开一场推介会，以此达到招商任务的圆满完成。同时，许村的家纺和一些零散的服装商户也会有一部分入驻。活动目标： 1、“万和奥特莱斯购物公园”的整体规划深入海宁皮革皮草商家心中，让60%皮革城商户对项目的地理区域位置、项目为什么形成到目前一期开张的整个过程，有深刻认知和了解，扩大项目在海宁皮革皮草商家心目中的影响力和对项目的信心。 2、美好的预见“万和奥特莱斯购物公园”的将来，通过这次推介会，让项目不光是被海宁接受，还要通过媒体让全国全世界知道4、，在中国常州金坛，有一个“中国特色的奥特莱斯”将要被载入MBA商业管理课程的案例。3、现场签约50间4、确定签约意向客户100家，并进行登记安排时间考察项目活动主题： 1、万和奥特莱斯购物公园海宁推介会2、已签约商家答谢会3、箱包皮革皮草高峰论坛4、海宁皮革商会常州分会的筹建活动时间：2008年1月6日（星期二）下午14：30-20：00活动地点：海宁海洲大酒店（四星级）参与人员：金坛市政府副市长及其偕同人员3名万和房地产开发公司：江总，戴总万和房地产销售公司：许总，郭总江苏奥莱商业管理运营公司：总经理钱德坚，运营总监张杰江苏奥莱商业管理运营公司会场管理接待：王晟，张义波，张建军，戴小南已签约5、客户代表：15人已看过项目地客户：40人（由于前期看项目的很大一部分人对项目不是太看好，所以 把对我们有影响的客户全部不请）潜在目标客户：150人新闻媒体：中国箱包网，中国皮革网，中国皮草网，金坛或者常州媒体，海宁本地媒体旅游公司代表：1名（找自己人，熟悉的）前台接待：高方莉，奎玲玲，戴小南，张一波，张建军和当地牵头人现场会计：戴小英与会汽车与驾驶员：戴小南，蒋张胜，钱总，2辆商务车，1辆小车主持人：王晟，奎玲玲参加人数：预计230人活动内容：“万和奥特莱斯购物公园”海宁推介会，邀请海宁皮革城商家及新闻媒体记者参加，对金坛市政府就“万和奥特莱斯购物公园”的扶持政策以及万和奥特莱斯购物公园招商政6、策、经营政策、管理政策等进行讲解和媒体公开，听取海宁皮革城商家对万和奥特莱斯购物公园的经营意见和建议，推介会后安排招待晚宴。活动前期准备工作及其流程：1、 海宁推介会前7天在海宁地方电视台信息台做为期七天的整版滚动文字广告（100一天），嘉兴当地报纸钱江晚报做为期七天的报刊广告。并在网络上做推介会的相应宣传工作。（主要行业性网站做免费广告）（网络发布责任人：高方莉；电视报纸广告联系责任人：张建军）2、 找一家常州旅游公司的熟悉的人员，作为旅游公司代表现场介绍常州及其周边的旅游环境（责任人：？）3、 一些行业性网站和相关媒体的联系4、 海宁推介会前一星期，海宁招商人员王晟，张义波、张建军、戴小南7、先期在海宁进行会议相关事务的联系与邀请帖的发放。（责任人：张义波，张建军，戴小南）5、 海宁推介会前一星期，与已签过意向合同的商家联系，务必到场。并与他们进行前期沟通，使他们与会中能起到桥梁作用。（责任人：王晟，张义波，张建军）6、 海宁推介会前一星期，再安排2到3车客户到项目地考察与促成（责任人：戴小南，张义波，张建军）7、 海宁推介会前一星期，与已签约客户和看过项目客户商量好推介会上发言的内容（责任人：王晟，高方莉）8、 海宁推介会前一星期，与海洲大饭店商谈好订餐会议等事项。并准备好“万和奥特莱斯购物公园海宁推介会”的横幅。（责任人：王晟，张建军）9、 海宁推介会前一星期，会议所需要的一应8、物品全部准备其当。请帖，邀请函，签到簿，签字笔，意向合同，正式租赁合同，销控图，易拉宝，收据公章，宣传资料，宣传包，项目介绍幻灯片，领导和嘉宾的胸花，小礼品，矿泉水，用餐时的酒，烟，饮料与会签到的胸卡等等（责任人：戴小英，戴小南，幻灯片等由总公司提供）10、 海宁推介会前一星期，与相关牵头人和熟悉的客户进行一次沟通，让他们对我们的细节进行把关，让他们在会场中能起真正带头的作用。并对海宁常州商会的组建进行讨论（责任人：王晟）11、 舞台布置由酒店和常方共同完成12、 祝贺花篮当地租后写上签约客户送的字样13、 万和奥特莱斯购物公园09年的具体运营方案14、 万和奥特莱斯购物公园项目可行性报告和周9、边城市商圈的具体调研报告 15、 万和奥特莱斯购物公园项目和周边市场的对比图案 16、 在阐述奥特莱斯业态，周边商圈报告，项目目前进度等等的相关图片资料17、 看是否能找到行业中的权威对箱包皮衣皮草行业的发展进行演讲 活动流程：项 目内 容时 间准备工作完成会议现场形象布置，所有人员到位（主持人、签到台、接待人员、音响师、现场工作人员等）。13：30之前会议序幕播放金坛和常州的地方宣传片，调动活动现场气氛。14：00-15：00媒体签到，商家入场签到领号牌（给来宾请柬中的到场时间为14：28），凭请柬领取小礼品，商家入场就座。14：30-15：00会议内容1、主持人开场致辞（奎玲玲）15：0010、-15：052、金坛市领导发言（体现政府对项目支持，相关政策的扶持，交通等）15：05-15：203、江苏万和奥特莱斯购物公园江总发言（对项目的总体描绘、可行性分析，销售情况、项目进度的描述）15：20-15：304、江苏万和奥特莱斯购物公园运营管理公司钱总发言（项目招商情况和将来的运营计划）15：30-15：405、王晟发言（项目周边环境与商圈的介绍，常州及其周边的消费习惯，项目的可行性等）15：40-16：106、旅游公司代表发言（和万和的战略合作及其周边旅游状况的介绍）16：10-16：207、已签约客户和看过项目地的客户发言16：20-16：358、咨询台现场洽谈，确定看项目意向，同时11、举行现场签约仪式，签订意向协议（并举行现场签约前10家报名送装修的活动）16：35-17：159、举行现场抽奖，送3名半价进场优惠券17：15-17：30会议结束嘉宾离场（由每位工作人员带10个客户引导至餐厅）17：30安排就餐安排常方领导及海宁商家就餐18：00抽奖活动所有现场签约客户和前面签约客户都可以参加豪华精装修幸运大抽奖的活动19：00 接待注意事项：1、接待全部凭请帖发放礼品，没有请帖的只给宣传资料， 2、所有来宾必须签到进入 3、来宾请帖上标注号码，现场抽奖送3间半价6000元进奥特莱斯的优惠券 4、接待分为接待台的接待和会场接待两部分，会场接待需要引导入座 5、请帖分为两部分，12、外套部分是领取礼品的凭证，里面部分是用餐凭证，当然到时候用餐我们还是会放行的抽奖活动事项： 1、现场洽谈环节后有一个现场抽奖活动，送3间半价6000元进奥特莱斯的优惠券，抽奖由已签约代表进行抽取 2用餐的时候，所有现场签约客户和前面签约客户都可以参加豪华精装修幸运大抽奖的活动。一等奖一名（送装修期三个月），二等奖二名（送装修二个月）2间，三等奖五名（送装修期一个月）5间。 3、抽奖活动前按照会场的实际情况可能需要一定的变动，主持人随时按照纸条随时宣报各项改动。用餐注意事项： 1、凭请帖内贴进入餐厅 2、由王晟，张义波，张建军，戴小南，钱总，张卫国，许总，郭总等全部工作人员每人带9个客户进入一桌13、，用餐前会告诉客户由我们相关工作人员作陪 3、有牵头人的，和熟悉的客户不需要再安排工作人员，尽量安排不熟悉的客户坐在一起，由海宁地区招商人员自己提前安排 4、作陪人员必须作为主人把海宁客户招待好，并知道他们的意向、电话号码、现在经营情况、在哪做、几个店、什么时候看项目等等一系列我们需要获知的信息。活动后期事项： 1、会后安排考察项目的车辆，时间，人员等 2、再次的进行点对点的有效沟通，并在每个客户身上再挖掘一个潜在客户 3、由于临近过年，看项目的客户有年后的都要进行跟踪 4、对于与会的所有客户进行资料整理注：真正能让客户增加信心的环节还是项目的本身，那如何让项目引起他们的关注和对项目的信心，才14、是我们这次推介会的目标，与会人员发言的相关内容和PPT的内容由王晟和小陈负责草拟，整个会议的气氛和相关环节的连接应该是在我们预想的设计下进行。如准备各种气氛下的背景音乐等（小陈负责）。我们其实要做好的就是把每个细节做到极致，每位万和人都应该有身为万和人的责任心 附件费用明细：费用名称用途金额充气拱门放在酒店门口，渲染活动气氛500横幅放在会场主席台上面200胸花10朵康乃馨，酒店赠送0会议室租赁天都酒店会议室，可容纳350到450人3000投影仪一个150元，用2个300酒席按照350人的会议规模，预计35桌，850元/桌，不含酒水29750海宁电视台广告五天600请柬，签到簿350份735啤15、酒当地啤酒，40元/箱预计15箱600红酒28元/瓶2瓶/桌351960饮料王老吉72元/箱，18箱1296香烟中华烟，40元/包/桌6条2400礼品23元/份，380份8740海宁媒体全程拍摄后期制作，播放2天3000公司人员费用公司预计派出10人左右，含住宿、吃饭、车费、员工补贴等5000总计 本次活动费用总体预估58081以上费用只是初步估算，在6万元左右，当然也许其中还有很多小的费用没有估算进来，但是总体出入不大，如果有，也只是我们自身的费用方面估算存在偏差，具体当以我们实际操作下来为准，但是在组织的过程中，我们将把握一个原则，节省不必要的费用，尽量取得满意的结果，以上费用还请公司给予16、确定，以便我们提前做好相关准备工作。发言稿纲要：金坛政府代表：1、 金坛政府对项目的支持，体现在每周一次市政府会议上关于万和奥特莱斯公司工程进度，招商情况等进行政府协调会议2、 政府专门组建万和奥特莱斯购物公园项目协调组，监督整体项目的运营状况，陪着运营公司招商等3、 政府对入驻万和奥特莱斯购物公园的商家实行的各项优惠政策，税收，交通等方面江总：1、 项目的总体概况2、 工程进度详情3、 销售情况（说还是不说？）4、项目的前景描绘钱总：1、 项目的整体规划2、 项目针对海宁的特殊招商政策3、 项目未来两年运营管理措施与手段王晟：1、 奥特莱斯业态的阐述l 什么叫奥特莱斯？l 奥特莱斯的历史和发17、展状况l 奥特莱斯在中国的发展，行家怎么看奥莱？l 当前形势下，中国商业市场和商圈特点l 中国特色的奥特莱斯是什么样的？l 针对江苏，上海，我们所做的商业调查报告l 万和奥特莱斯的市场品牌化路线2、 常州，溧阳，宜兴，镇江，丹阳，句容，南京，江阴，泰兴，扬中等城市的所有商圈和市场介绍3、 同类市场的优劣对比，盐城白马，无锡东方皮革城，沭阳皮革城4、 针对海宁客户提出得比较有针对性得问题进行解说l 押金为什么要收一万？是不是多了？合不合理？l 三年以后的租金怎么收？l 一期市场在没有奥特莱斯得情况下如何能保证生意好？l 市场整体是毛胚房，装修要花好多钱，入驻的门槛高了常州招商中心地址：常州花园公交总站对面 网址：招商热线：13861262315 Email:oscar8069财富顾问：王晟 传真：0519-3975896、3975897