1、康佳集团股份有限公司作 业 指 导 书编号：KKWIMC00102版号： 2批准日期：2002年7月1日标题:资料管理操作规程第 1 页共 2 页 1资料管理根据公司生产情况主要分为内销和外销两大类。帐目分设不同工厂和仓位，由电脑控制管理，实施电脑联网以及资源共享服务。资料员上岗前均需经过相应的电脑业务操作培训，并应严格遵守操作规程。 2物料的运转均由单据控制，供应商来料凭统一的送货单，由资料员核对订货合同及生产需求情况后，分类编号录入电脑待检状态，经检验合格的物料，再录入正式库存；生产单位需出料，资料员则根据电脑的发货程序，选择相应类型、库位等，录入数据并打印出正式发货单。 3因生产过程工艺2、技术更改后的加退料单，由资料员及时跟踪并完成入库操作。各类生产辅助物料单据的出、入帐，均由资料员按有关程序操作完成。 4成品资料工作包括半成品、彩电、白家电三大类，分为内销外销工厂；SKD机芯，遥控等半成品按莞康发回总部的产成品调拔单记帐；影视厂收货反冲的成品记帐在生产车间库位，资料员签认的成品入库验收单转帐到我部成品仓库；总部成品仓库间，总部成品仓转莞康的内部转仓，以内部转仓单记帐；根据销售管理部的转仓计划明细表打印成品转仓单，或根据R/3系统中由销售管理部创建的转储单打印成品转仓单；由总部发出的成品转仓单在仓管员发货签字后交资料员作帐。 5所有出、入库的各类单据，必须要有完备的签名确认手3、续方可生效，同时应妥善保管，不得私自涂改、借出和丢失。所有资料和单据均需保存三年以上，到期后经主管领导批准方可另作处理。 6、资料员必须确保录入电脑数据的正确，随时为各仓提供有关拟制审核批准康佳集团股份有限公司作 业 指 导 书编号：KKWIMC00102版号: 2批准日期:：2002年7月1日标题:资料管理操作规程第 2 页共 2 页 的库存状况及资料查询或报表打印。 7严格遵守公司的保密制度，自觉履行岗位职责，维护电脑程序的正常运行。 8电脑及其附属设备是公司为员工工作而配置，资料人员应珍惜爱护，不得私自卸载与工作无关的软件等；出现故障应上报部门领导或相关人员，联系信息中心修理。拟制审核批准