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电力工业企业文件收发管理制度（2页）
电力工业企业文件收发管理制度（2页）.doc
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上传人：地** 编号：1289890 2024-12-17 2页 12KB
文件收发管理制度一、总则（一）为提高公司行政事务管理效率，规范收发管理工作，特制定本制度。（二）本制度适用于有限公司收发文件管理。二、收发管理体制 （一）公司所有收发管理工作均由综合管理部统一负责管理。 （二）公司指定专职或兼职人员负责收发工作。 三、收发业务 （一）收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报、传真的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。 （二）收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记簿、发文登记表。 （三）收发业务文件处理，按照公文处理办法执行。 （四）收发文件资料应及时、准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。 （五）对公司和员工的信件、资料，负责统一接收管理。 （六）对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并由个人签字领取。 （七）未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。 （八）对投递错误的邮件，应及时退回。 （九）对违反公司管理制度或与公司利益有冲突的文件、资料、传真件，收发人员有权拒绝收发，并将情况报告上级主管。 四、附则（一）本制度解释权属公司综合管理部。（二）本制度自公布之日起执行。
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