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电力工业企业出差管理制度(7页)
电力工业企业出差管理制度(7页).doc
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管理专题
上传人:地** 编号:1289926 2024-12-17 7页 24KB
1、出差管理制度一、总则为规范有限公司出差费用的管理,控制费用支出,确保公司对内对外活动的顺利进行,特制订本制度。二、出差审批(一)工作人员因公出差,必须履行出差申请、审批手续。(二)工作人员因公出差,必须事先经过本部门领导和(或) 公司领导的批准。未经批准擅自出差者,一律按违纪处理,并不得报销所有费用,特殊情况由总经理决定。(三)一般工作人员出差,出差时间在三天以内的(含三天),由部门经理签批“出差审批单”后报分管领导批准。(四)部门经理(含副经理)以上人员出差,不论天数多少,都必须事先经过分管领导批准。(五)副总经理、财务总监、总工程师等公司高管人员出差,须经总经理批准。(六)工作人员需要出差2、时,必须事先填写“出差审批单”,并且按上述程序经有关领导批准。不发生或少量发生差旅费用的当天往返的短暂外出,可以不办理此手续,但需要填写“员工外出登记表”。(七)经过有关领导签字批准的“出差审批单”,是申请出差借支款的依据。工作人员的出差借支金额,不得超过出差预计费用。(八)工作人员出差回公司后,必须按规定时限结清出差费用。“出差审批单”是“差旅费报销单”的附件,无“出差审批单” 的“差旅费报销单”,部门经理不得予以初审,公司领导不予签字,财务部门不予审核、报销。三、交通费报销规定(一)出差乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间(按票面时间确定)在火车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小3、时的,可购买硬席卧铺票。(二)副总经理、财务总监、总工程师等公司高管人员出差,可以乘坐飞机。公司高管以下人员出差乘坐飞机,按从严控制原则办理;出差路途较远或出差任务紧急的,须经总经理书面批准方可乘坐飞机。(三)可乘坐飞机出差的人员,其乘坐飞机往返机场的专线客车费用,可在出差人员市内交通费报销限额的范围之外凭据报销。(四)出差乘坐长途汽车按实报销:路程在500公里以上的地区(不通火车的)可以报销卧铺票,并每次报销60元的补贴,乘车途中不再报销伙食补贴和住宿费。(五)出差乘坐轮船的,除总经理外报销二等舱以下的船票。(六)出差人员乘坐各类包车,未经总经理书面批准不予报销。(七)市内交通费(不含出租车4、费)1、出差人员乘坐公交车辆,可在每人每天20元的报销限额内据实报销。2、参加会议、培训学习、进修和出差人员由公司自派交通工具或由接待单位提供交通工具的,不得再报销市内交通费;若确需乘坐市内公共汽车,可核实后凭据报销市内交通费,但不得超出每人每天20元的报销限额。(八)出租车票,实行从严控制、从严审核。确因工作需要而乘坐出租车,须经部门经理批准,特殊情况由公司分管高管领导确认,并实行限额控制、报销:1、项目所在地内出租车票原则上不得报销; 2、县级城市按实际乘坐出租车的天数报销限额为每天20元;超出20元而不足30元的,其超出部分按50报销;超出30元以上的部分不予报销。3、大中城市按实际乘坐5、出租车的天数报销限额为每天30元;超过30元而不足60元的,其超出部分按50报销;超出60元以上的部分不予报销。4、特大城市按实际乘坐出租车的天数报销限额为每天100元;超过100元而不足150元的,其超出部分按50报销;超出150元以上的部分不予报销。5、长期派驻外地工作人员,出租车费报销限额按上述标准减半执行。驻外机构配备交通工具的,原则上不得报销出租车费。6、携带行李乘坐公共交通工具出差,可报销住处或公司至车站的出租车票。(九)符合第(八)条规定报销出租车费用,有下列情形之一的,不予报销:1、未注明日期、起止地点的出租车发票;2、车票号码连续10张以上面额为10元以上的;3、车票面额每张6、超100元的;4、出租车票未经部门经理签字同意的;5、2-4人一起出差,出租车费按人数累加报销的;6、出租车票跨报销期阶段的;7、财务部门规定的其他条件。(十)公司自派车辆出差的,乘坐人员不得再报销交通费及交通补贴。四、住宿费标准(一)出差人员住宿费标准:见附表。(二)出差人员在最高出差标准范围内按实报销差旅费用。(三)没有住宿费发票的公司不予报销。五、伙食补助标准(一)工作人员出差,不分途中和住勤,每人每天伙食补助标准为:1、省外出差补助,一般地区每天50元,特殊地区(经济特区及上海、北京)每天60元;2、县外省内出差补助每天30元;3、出差时间不足一天的按实际餐数计算补助,早餐按各该伙食补7、助标准的20、中晚餐按各该伙食补助标准的40计算补助。(二)出差人员夜间(指晚上8时至次日晨7时)乘坐火车、轮船(没有铺位的通舱)在6小时以上,或连续乘火车超过12小时(含1 2小时)的,可凭票每夜或每满12小时加发20元伙食补助费。每夜与每满12小时两者不得重复计算。(三)出差人员晚上8时以后出发或早晨7时以前回公司驻地的,不计发当天的伙食补助费。(四)参加会议人员的住宿费和伙食补贴,若交纳了会议、会务费的,则不得再另行报销;外出培训或学习人员,其住宿费按实际交纳的费用报销,不再另行报销,伙食补助按50报销。(五)出差期间,按规定己报销就餐费的,不得再享受当餐的伙食补助。(六)长期派驻外地工8、作人员,原则上不发伙食补助费;如确需住在旅馆、招待所的,可以按照第四(一)条规定减半发给补助。(七)出差至厂或办事处,一般应在食堂就餐,不再报销伙食补贴。六、驾驶员报销规定(一)汽车驾驶员的出差住宿费、伙食补助费标准与一般工作人员相同。有乘车人员时,由乘车人员统一报销,驾驶员不另行安排报销;无乘车人员时,由驾驶员本人按规定报销。七、其他规定(一)出差期间发生的招待费用应与差旅费同时、分类报销,便于相关部门审核、审批。(二)凡享受公司手机报销待遇的人员,其出差期间电话费不予报销。(三)随行出差人员随公司领导一起出差,经分管领导确认批准可享受(不是必须享受)该出差领导级别的交通费、住宿费待遇,但由9、高级别领导统一报销,随行出差人员不再另行报销差旅费。(四)出差人员购买车站、餐车茶座的费用不准报销;特殊情况由总经理特批。 (五)各项差旅费用符合上述标准范围的,由财务管理部审核报销,超过上述标准,须做情况说明经直接领导签字认可,经综合管理部和财务部核准后,报总经理批准后方可报销。八、附则(一)本制度解释权属公司综合管理部。(二)本制度自公布之日起执行。附:公司人员出差标准交通标准 房间标准特大城市大、中及以下城市总经理轮船头等舱、软卧、飞机888/间888/间分管领导轮船二等舱、软卧、飞机888/间888/间总监轮船二等舱、软卧、飞机888/间888/间部门经理轮船三等舱、硬卧888/间888/间一般人员轮船三等舱、硬卧888/间888/间注:(一)特大城市指:北京、上海、广州三大城市。(二)分管领导及以上人员可享受住宿单间,其它人员若两人以上出差,原则上按标准房合住。
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