贵州家喻装饰工程有限责任公司管理制度DOC23页.doc
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2024-12-16
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1、天天文档在线 联系QQ:744421982标题贵 州 家 喻 企 业车辆管理办法版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控状态受控编 号JZQAH2005001执行主体总经办监督主体行政部门考评主体行政部门 目的第一条 为使公司车辆的管理有所依循,特制定本办法: 范围来自资料搜索网() 海量资料下载第二条 凡本公司车辆之使用、保养维护、事故处理、费用报支、皆适用之。 车辆的管理第三条 凡公司产权的机动车辆由公司办公室管理,车辆调配,由办公室根据生产、经营的需要合理安排。凡配有车辆的分公司、法人公司、职能部门,其单位负责人要切实遵照本办法进行车辆管理。并作好车辆油耗、保养、维修等费用的控制。第四2、条 办公室建立车辆档案,做到一车一册。机动车辆随车证件及手续由驾驶员 保管,遗失补办所产生的一切费用由当事人自己负责。未随车资料由车队主管妥为保管,以便集中办理年度车辆审验及各规费的缴纳。车辆原始资料非因办理过户、换照、索赔、检验等不得携带外出。第五条 车队主管,负责全公司车辆审验、定期保养、保险、索赔、规费缴纳、肇事处理等事宜。如因管理问题出现审验等超期而造成罚款,由车队主管自行承担。第六条 车辆的行驶记录:每车一册,各车辆驾驶员,每日在行车记录本上详细填写事由、时间、起始地点、公里数,并由调派人签字(仅限材料、公务车),并于次月5日前由驾驶员将行驶记录交车队主管审核,逾期一天处予5元罚款。3、第七条 油料的核发:根据不同车型和车辆的行驶里程,核定油耗标准,结合实际情况,在定额的基础上上浮20%。财务部次月10日前要进行单车的油耗 、 材料、维修等费用的统计,以便车队为各项费用进行核实分析。第八条 车辆的故障处理:小故障驾驶员积极主动自行处理,大故障须报告部门负责人或车队主管,按主管意见进行处理。第九条 公司所有车辆收班后按指定地点停放,如不能驶回需在外过夜的车辆,总公司必须报车队主管同意,分公司须报主要负责人同意,否则按规定给予处理。 车辆维护及修理第十条 为便于车辆之维修与保养,经得总经理同意后,建立长期特约修理站,负责公司车辆的维修工作。第十一条 总公司车辆的维修,必须报办公室4、车辆主管同意,并填写维修申请单,如特殊原因不能填写的,事后应及时补办。更换总成件、大配件或修理费用超过200元以上的,必须报车队主管同意,分公司车辆的一般维修,报分公司直接主管认可,若是更换总成和大修的(维修费用在500元以上的),应报请车队主管同意。车辆配件、总成原则上能修的修复使用,做到物尽所用。第十二条 车辆维修出厂,驾驶员负责试车验收,认真审核维修项目及材料费用,无误后在维修单上签字认可并将单据返回部门负责人和车队主管,审核冲帐。第十三条 各配车部门负责人及车队主管要做好维修记录和材料更换登记,并做好保修期、更换材料使用期的记录。 专车使用规定第十四条 企业各公司经理使用的专车,原则上5、以上下班及业务工作需要之用,使用范围即在本地、州、市的郊区、城区。第十五条 因工作、业务需要,或私人需要车辆需驾往市郊以外的地、州、市及分公司或各地、州、市分公司需驾往贵阳或其他地区,须先报总公司办公室,由办公室报总经理批准。第十六条 严禁将车辆私自转借他人,确因业务需要外借,须报办公室,由办公室报总经理批准。 公务车使用规定第十七条 公务车由各单位行政部门负责调派,公务车除承担上下班交通任务外,还承担公司业务用车及临时交派的任务。第十八条 公务车原则上以量房、开工为主,用车人须事先填写用车申请单,交由办公室统一安排。第十九条 为节约车辆管理费用,各部门外出办理公务,乘市内公共汽车,特殊情况报6、请办公室批准后方可用车。 材料配送车的使用规定第二十条 材料配送车由各单位指定专人管理和调派。 处罚第二十一条 凡违反下列规定的,给予处罚:(一) 未经允许,公车私用、外拖私货的,发现一次处予200元罚款及用车所发生的一切费用。(二) 在修理费、油料等上弄虚作假的,一经查实,将处予作假金额3倍的罚款。(三) 未向直接领导或有关领导通报,下班后、未按规定收车或车辆夜不归位的,视情况处予最低100元罚款,如因此而造成其他损失的,当事人将承担一切责任。(四) 未经直接领导同意,把车借给他人使用或拿给无证人员驾驶的,发现一次处予最低200元罚款,如因此肇事的,一切责任由该车驾驶人员负责,并承担相应的法7、律责任。(五) 在行驶记录上作假的,发现一次处予50元罚款。(六) 违反专车使用规定之第十四条、第十五条规定的,将处予200元罚款,发生交通事故,一切责任及费用由当事人自己承担。第二十二条 经批准同意的私人用车,车辆行驶发生的一切费用由用车人承担。发生交通事故,由用车人自行负责并赔偿损失,其赔偿原则遵照本办法第二十五条。发生机件事故造成的损失,人为的责任由用车人承担全部损失,非人为的责任造成的损失由用车人承担20%。第二十三条 遵守“交通安全法”,做到安全行车,行车时发生违章、罚款由驾驶员自负。严禁酒后驾车,出现交通事故,并受到交通部门处罚的,一切后果由责任人全部承担。第二十四条 如因公上下货8、而致违章罚款的,由公司承担,其处理事故时间及参加交通安全学习时间,则按正常上班处理。第二十五条 因工肇事,办公室协助办理理赔事宜及善后处理,超出理赔部分,按以下规定处理。(一) 事故中全责的,个人承担80。(二) 事故中同责的,个人承担50。(三) 事故中次责的,个人承担20。(四) 事故中无责的,免赔。第二十六条 如因违章肇事,前期费用由责任人员先行垫付,待事故处理完后,按规定赔付。第二十七条 如因违反公司规定而肇事的,一切责任和损失自负,公司将按规定给予处罚或辞退。第二十八条 各项违规肇事责任认定权,属交通管理部门。 附则第二十九条 此办法从发布之日起执行。附:车辆行驶记录单签发人签名部门9、:现将车辆管理办法抄发你部,请严格执行。董事长: 年 月 日执行负责人签名董事长,兹收到车辆管理办法本人明白制度内容,并保证在本部门严格贯彻执行。执行人: 年 月 日车辆检查记录表日期星期车 况 检 查维修记录机油水箱刹车外观灯光操控电瓶轮胎修护内容金额车辆检查记录表日期星期车 况 检 查维修记录机油水箱刹车外观灯光操控电瓶轮胎修护内容金额车辆检查记录表日期星期车 况 检 查维修记录机油水箱刹车外观灯光操控电瓶轮胎修护内容金额行政办管理工作流程图车辆管理流程图车辆用前管理使用申请主管审核车辆用后管理安排调度派 车是否同意用 车 申 请 单部 门: 年 月 日申请人用车时间车 型地 点事 由用车10、部门负责人意见车队负责人 签 字注:各部门用车须事前填写此单,交总经办,由总经办视情况统一安排。用 车 申 请 单部 门: 年 月 日申请人用车时间车 型地 点事 由用车部门负责人意见车队负责人 签 字注:各部门用车须事前填写此单,交总经办,由总经办视情况统一安排。用 车 申 请 单部 门: 年 月 日申请人用车时间车 型地 点事 由用车部门负责人意见车队负责人 签 字注:各部门用车须事前填写此单,交总经办,由总经办视情况统一安排。标题贵州家喻装饰工程有限责任公司驾驶员管理办法版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控状态受控编 号JZQAH2005002执行主体驾驶员监督主体行政部门考评主体11、行政部门第一条 司机上下班,必须按规定打卡。第二条 当班时间,如无出车任务时,司机应在行政部门待令,车辆停放在指定位置。第三条 司机人员接送来宾其他人员,应具备基本礼节,送人要送到目的地。第四条 司机对乘客要热情、礼貌,说话要文明,车内客人说话或接听电话时,若在播放音乐时应关小音量。第五条 驾驶员凭车队主管或行政部门负责人签批的派车单出车。第六条 外出行车时,司机不得以任何理由故意刁难用车人。第七条 行车不遵守交通规则、违章罚款费用由行车司机自理。第八条 司机必须自备手机,保证电话畅通,以便公司领导的传呼,情况特殊不能复机,在适当时候要尽快说明原因。第九条 司机要在空闲时,对车辆进行常备规维护12、,车辆送修一定要经主管批准。第十条 司机驾驶证年审须提前时申请,交主管审批,每次限一天,超时按事假处理。一切审验费用自理。第十一条 车辆的各种附带资料,除行车执照、保险卡由使用人随身携带,其余均由车队保管,不得遗失。第十二条 司机人员要协助各部门完成各项运输任务。第十三条 司机人员年度安全行车无事故者,给予一定奖励。第十四条 驾驶员行为规范,纳入绩效考核。第十五条 其他依照车辆管理办法执行。签发人签名部门:现将驾驶员管理办法抄发你部,请严格执行。总经理: 年 月 日执行负责人签名总经理,兹收到驾驶员管理办法本人明白制度内容,并保证在本部门严格贯彻执行。执行人: 年 月 日标题贵州家喻装饰工程有13、限责任公司企业公物控制管理规定版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控状态受控编 号JZQAH2005003执行主体各部门监督主体行政部门考评主体行政部门 办公设施的管理购买及分配第一条 员工要做到爱惜公物 ,物尽其用,反对奢侈和浪费。第二条 公司固定资产不得挪作私用,任何人不经批准,不得擅自动用或取走。第三条 办公设备、物品、文具等,必须由行政部门统一购买,购回的物品行政部门负责登记台帐,集中保管,计划分配。第四条 大件物品购买、领用,须按公司规定的开支审批权限经有审批权的领导批准后才能办理。第五条 行政部门要对公司所有的动产、不动产进行登记,建立台帐。办公设施配置后,按“谁使用谁保管”的14、原则进行管理,丢失和人为损坏要追究使用人和部门负责人责任。 处罚第六条 员工违反本规定第二条的,除给予行政处罚外,还将处100以上1000元以下的罚款,情节轻重,以贪污或挪用公司的财产论处。第七条 管理人员违反规定,致使公物流失的,由其本人负责追回,无法追回造成公司损失的,由责任人员赔偿经济损失。附:企业公物控制流程图、财产登记表、财产登记卡签发人签名部门:现将公物控制管理规定 抄发你部,请严格执行。总经理: 年 月 日执行负责人签名总经理,兹收到公物控制管理规定本人明白制度内容,并保证在本部门严格贯彻执行。执行人: 年 月 日后勤管理工作流程图企业公物控制管理程序: 要求: 需 求要做计划,15、统筹安排购 买严格审批保 管表1表2作好登记,建立台帐使 用要有制度约束,责任到人 检 查要严格惩处违规行为财产登记表表1使用单位登记年月日财产名称编号类别使用人领用日期价格家具仪器用品机器其他财产登记卡管理部门:_使用部门:_表2 名称: 编号:规 格: 厂名或牌号:原 价: 附 件:存放地点: 耐用期限:现使用人日 期备 注标题贵州家喻装饰工程有限责任公司工作制服管理制度版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控状态受控编 号JZQAH2005004执行主体全体员工监督主体行政部门考评主体行政部门 目的第一条 为树立公司的形象,规范公司识别系统,特制定本制度。 着装的要求第二条 机关行政人16、员配有制服的上班必须按要求着装,每月有四天换洗时间。第三条 工人上班必须强制着工装。 着装的要求、领用和管理第四条 服装由公司统一制作发放,任何人不能擅自改变制服式样。第五条 统一着装是向公众展示公司形象的表现形式之一,公司所有配发制服的员工必须按规定着装,并爱惜和保持工装的整洁,如有污损,自己清洗和修补。第六条 行政工作人员服务公司一年以上的,如因辞职或离职服装费用公司承担。未满一年因公司解雇的服装费用公司承担,自行离职服装费自行承担5060%,可带走着装(仅限无公司标识的)。第七条 行政人员着装必须于早上8:40分以前着装完毕,下午17:50分卸装。第八条 工人上班必须强制着工装。第九条 17、工人工作装应按公司要求交纳工作装制作费100元作为服装押金。 制服的回收第十条 在下列情况员工必须交回制服(指有公司标识的工装)。第十一条 工人工装,因辞职、解聘或其他原因离职,必须上交,否则按价赔偿,并处罚款200元/套。 行政制服及工装更换第十二条 如因使用时间较长,因工磨损,需更换,应填写制服更换申请单,与旧服装一并经主管签字交行政部办理更换。第十三条 遗失、失窃,由本人自行负责。 处罚第十四条 配有服装的行政人员,如未按规定着装,每天处20-50元罚款。工人未着装严禁进入工地并处予20-50元的罚款。第十五条 行政部门要做好服装的领用登记,并监督执行情况。签发人签名部门:现将制服管理规18、定 抄发你部,请严格执行。总经理: 年 月 日执行负责人签名总经理,兹收到制服管理规定本人明白制度内容,并保证在本部门严格贯彻执行。执行人: 年 月 日行政办管理工作流程图制服领用更换程序领 用申 请登 记按规定使用更 换自 交 丢然 旧 失磨 领 、损 新 失 窃 交纳补办费是否批准Y N登 记标题贵州家喻装饰工程有限责任公司消防安全管理制度版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控状态受控编 号JZQAH2005005执行主体各部门单位监督主体行政部门考评主体行政部门 基本要求第一条 为了确保员工自身和公司生命财产安全,员工必须严格执行消防管理制度,自觉做好班前班后的本岗位防火安全检查。第19、二条 仓库、办公区域要保持通道畅通,爱护消防器材,熟记火警电话“119”,防火器材放置规定地点。 公司防火安全规定第三条 行政部门要对新进员工安全防火教育。第四条 严禁在仓库、施工现场吸烟,违者处于50/次罚款。接待部、设计部因工作性质可不在处罚之例,但烟头应及时熄灭,不得乱丢,违者给予50元处罚。第五条 易燃易爆品要控制发放,施工现场要隔离存放,用后应妥善放置。浸过易燃体的布、纸易燃品等应在下班前清除仓库、施工现场及办公区域,违者将对管理人员,当事人或部门负责人处于10100元的罚款,造成重大损失的将追究法律责任。第六条 仓库、施工现场、办公室,人走关机、关灯、关电源。第七条 公司要培训1220、名义务消防安全员,定期不定期对公司所辖区域进行安全防火检查。 仓库防火安全规定第八条 库内物品应分类存放,易燃品、易爆品应分库置放,保持库内通风,包装破损应及时处理。第九条 仓库内电力设备周围及开关下禁堆放物品,照明限60瓦以下白炽灯,灯应装在通道上方;不准用碘钨灯、电炉、电烙铁、电水壶等加热设施易燃仓库电器及排气系统均须为防爆型,仓库不准设休息室,总开关应放置库外。第十条 对堆积时间较长的物品要采取堆翻清仓,防止自燃。第十一条 夜间值班保卫人员坚持查库制度。第十二条 违反上述规定,给予罚款50元500元。造成严重后果者,追究当事者法律责任。 消防器材的管理第十三条 消防器材统一由行政部门定期21、检查,保证有效使用,并标明有效期,各部门灭火义务消防员负责维护、保养,有泄漏的及时报行政部门更换。 现场施工的消防安全规定第十四条 现场施工人员要严格执行公司消防安全规定,行政部门要监督抽查,如有违规,行政部门有权对当事人处于50元罚款。 公司的二级消防检查第十五条 一级检查由班组长、现场施工员,每天检查作业区的消防安全情况,有问题应及时处理,不得拖延。第十六条 二级检查由部门主管负责,经常巡视检查各班组消防情况,如存在问题,提出改进措施和要求。 消防工作的组织领导第十七条 公司消防工作采取谁主管谁负责的原则。第十八条 管理、监督、宣传、教育、检查与消防机关联系由行政部门归口负责。第十九条 公22、司消防第一负责人为公司总经理,各部门防火负责人为部门负责任。签发人签名部门:现将消防安全管理制度 抄发你部,请严格执行。总经理: 年 月 日执行负责人签名总经理,兹收到消防安全管理制度本人明白制度内容,并保证在本部门严格贯彻执行。执行人: 年 月 日行政办管理工作流程图消防安全管理健全安全组织体系持续安全教育制定安全防范制度配齐安全防护设施狠抓漏洞问题环节严厉惩处违章行为不断落实整改措施加强安全检查力度表1杜绝各种事故发标题贵州家喻装饰工程有限责任公司安全保卫制度版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控状态受控编 号JZQAH2005006执行主体行政部门监督主体行政部门考评主体行政部门 目23、的第一条 坚持“谁主管,谁负责”的原则,层层落实安全保卫责任人和安全防火责任人,一级抓一级,责任划分的实际交接工作时间为准。第二条 各单位应做好有关宣传教育和培训工作,通过宣传教育,不断增强员工的安全防范意识和自防自救能力,使每个员工懂得有关安全保卫的常识和了解掌握一般防护器具,预防设施的性能及使用方法。第三条 按照规定配置和完善安全防范设施,并落实保养措施,使设备常年处于正常动作状态。第四条 各单位财务室应做到:“三铁一器”(铁门、铁窗、铁柜、防盗报警器),齐全完好,对现金要认真按有关规定存放管理,取送数额较大的现金要有两人陪同,并有专车随行看护。第五条 行政部门要做到节假日安全防护工作,在24、节前应进行安全防范检查,各部门应提前安排好值班守护,并将值班安排情况报上级主管部门。第六条 应经常对员工进行思想品德教育,坚决杜绝吸毒、赌博、嫖娼等丑恶行为。第七条 重视掌握员工的思想动态,发现过激言行表现,要及时了解情况,分析原因,做好有关矛盾或问题的化解工作。第八条 单位内部一旦发生事故或案件,要坚持“三不放过”的原则,即:事故案件发生的原因不查清楚不放过的原则;不整改不放过;对有关责任人不处理不放过。第九条 奖罚严明:每半年和年终工作总结,都应把安全工作列入总结的内容,对在安全保卫工作方面有突出贡献的,均应给予奖励,凡因工作失职造成损失或带来严重不良影响的,应分清责任,对有关责任人给予行25、政、经济处罚。签发人签名部门:现将安全保卫制度 抄发你部,请严格执行。总经理: 年 月 日执行负责人签名总经理,兹收到安全保卫制度本人明白制度内容,并保证在本部门严格贯彻执行。执行人: 年 月 日标题贵州家喻装饰工程有限责任公司食堂管理制度版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控状态受控编 号JZQAH2005007执行主体食堂监督主体行政部门考评主体行政部门第一条 食堂人员应严格遵守公司的一切管理制度,坚守工作岗位,服从上级安排,有事请假,未经同意不得擅自离开工作岗位。第二条 树立全心全意为员工服务的思想,讲究职业道德,文明服务,做到饭热菜香,味美可口。第三条 坚持实物验收制度,做到日清月26、结,帐物相符,每周盘点一次食堂仓库。第四条 每月上旬定期公布帐目,接受员工的监督。第五条 食堂的一切设备、餐具均需有登记,有帐目,不得将厨房用料或炊具带回家,违者将处以50元以上200元以下的罚款。第六条 炊事员要做好个人卫生,做到勤洗手、剪指甲、勤换衣服、勤洗工作服,工作时要按规定穿戴工作衣帽。第七条 炊事员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。第八条 在厨房内严禁穿拖鞋、短裤和赤臂。第九条 把好食物采购关,严防腐烂、变质的原料进库,以防食物中毒。第十条 不断提高烹调技术,不断变化菜,努力改善员工伙食。第十一条 生熟用具严格分开,确保饮食卫生。第十二条 剩菜、剩饭要做妥善处理27、,防止鼠、虫的侵入。第十三条 易燃、易爆物品要妥善放置,杜绝意外事故发生。第十四条 无关人员严禁进入厨房,确保饮食安全。第十五条 食堂工作人下班前,要关好门窗,检各类电源开关设备等。签发人签名部门:现将食堂管理规定 抄发你部,请严格执行。总经理: 年 月 日执行负责人签名总经理,兹收到食堂管理规定本人明白制度内容,并保证在本部门严格贯彻执行。执行人: 年 月 日标题贵 州 家 喻 企 业卫生管理制度版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控状态受控编 号JZQAH2005008执行主体行政部门监督主体行政部门考评主体行政部门第一条 公司所有工作人员须养成爱清洁,讲卫生的良好卫生习惯和公德意识。28、第二条 工作场所严禁随地吐痰,乱扔烟头,随地丢纸屑、杂物、果皮及乱倒剩菜剩饭等,随时保持工作场所的整洁。第三条 行政坐班人员下班前须将自己办公区域的报纸、资料、图纸等整理堆放整齐。第四条 所有的办公场所内不得随意堆放杂物,需要放置的物品统一放在指定位置。第五条 各办公区域要爱惜保洁员的劳动成果,保持桌面洁净,地面无灰尘、污垢、废纸桶内无陈渣,随时清倒烟灰缸内的烟头、烟灰。第六条 各单位行政部门要做好监督巡视工作,各部门负责人要切实把环境卫生抓好,共同营造一个良好的工作氛围。第七条 各单位各部门负责人每星期五组织卫生大扫除对本部门卫生死角进行清理,装饰公司设计、接待部门因工作性质,时间可作调整。29、第八条 总公司行政部将定期不定期进行巡查,如未按规定时间进行清理的给予部门负责人20元,部门人员10元的处罚,个人违反规定的给予20元处罚。附:卫生标准签发人签名部门:现将卫生管理制度抄发你部,请严格执行。总经理: 年 月 日执行负责人签名总经理,兹收到卫生管理制度本人明白制度内容,并保证在本部门严格贯彻执行。执行人: 年 月 日卫生标准一、 墙面:办公区域墙面无蜘蛛网、积灰、乱贴、乱画现象;二、 桌面:干净无灰迹,公用资料、文件夹等统一摆放在文件架内,报纸、常用资料摆放整齐,不常用或留存资料须放置隐蔽处,费旧的资料、报纸及时清除销毁,烟灰缸应随时清理;三、 文件柜、书柜:书柜、文件柜柜体保持干净明亮,隔断无灰尘,书籍摆放整齐;四、 办公设备:办公设备干净明亮无积灰;五、 办公用品、杂物:办工用品、杂物、个人餐具摆放合理、整齐有序;六、 地面:地面干净、无纸屑、烟头等;七、 白板(黑板):字迹工整,过时消息及时清除;八、 垃圾桶:垃圾桶外观保持清洁,随时清除桶内垃圾,严禁往垃 圾桶内倒剩饭剩菜及液体污水;九、 办公室整体:办公室(办公区域)无卫生死角。