安徽省合肥市明胶公司人力资源管理薪资福利管理制度24页.doc
下载文档
上传人:地**
编号:1270982
2024-12-16
24页
68.07KB
1、安徽省合肥市明胶有限公司环境控制第一条人力资源第二条组织架构及职能第-:条管理人员的任免第四条员工的招录、调配和解辞笫五条培训第六条保密义务第七条考核第八条奖罚第九条专业技术人员任职资格的评聘第十条涉外人员管理第十一条工资第十二条人事档案管理第十三条考勤管理第十四条工作纪律第十五条请假、休假第十六条退休第十七条福利待遇第一条人力资源1、公司总裁办公室负责总部人员引进、人力资源规划等制度的执 行。工作范圉包括:员工招录、调配、解辞、任免、请假、休假、退休、奖罚、薪酬福利、档案管理、 职称管理、涉外管理、保密工作、考勤管理等工作内容。2、各子公司综合部负责所属公司人员的引进、人力资源规划等事 务的2、执行,以及相关具体事务的办理。第二条组织架构及职能1、公司根据权力机构、经营机构、监督机构相互分工、相互制衡 和精干高效的原则,建立股东大会、董事会、监事会和经营班子的科学组织领导体制。2、股东大会是公司的权力机构,董事会是公司的经营决策机构, 监事会是公司的监督机构,董事、监事以公司和股东的最大利益为行为准则,其人选的推荐、 选举程序根据公司章程执行。3、公司和下属各子公司实行法定代表人负责制。4、各子公司根据实际情况,按照”精简、高效”的原则,根据其公 司章程决定经营机构设置及人员定编、定岗,并报公司总裁办备案。机构设置不要求上下对口,力求精简,突出兼容性。5、公司各职能部门、各子公司副总3、经理以上领导职数配备由公司 总裁办公会议决定。各子公司中层干部职数由所属公司自行决定,并报公司总裁办备案。第三条管理人员的聘任或解聘1、公司按产权关系,本着下管一级、分级负责,分层管理、责权 利统一的原则予以管理。2、管理人员聘任或解聘程序:2总裁办公室(各子公司综合部)提供拟聘任或解聘人员的基本 情况;2.2总裁(各子公司总经理)提出拟聘任或解聘名单;2.3公司(各子公司)经营领导班子办公会议讨论通过;2.4总裁(各子公司总经理)签发聘任或解聘文件。3、聘任管理人员的权限:3.1董事长由董事会选举产生或罢免;3.2总裁由董事长提名,经董事会讨论通过后聘任或解聘;3.3董事会秘书、证券事务代表4、由董事长提名,经董事会讨论通过 后聘任或解聘;3.4副总裁、财务总监由总裁提名,经董事会讨论通过后聘任或解 聘;3.5公司各职能部门负责人由总裁提名,公司总裁办公会议讨论通过,由总裁聘任或解聘;3.6各子公司副总经理以上管理人员由总经理提名推荐,交由公司 总裁办公会议进行任职资格审查,审查通过后由各子公司董事会聘任或解聘;3.7各子公司部门负责人由各子公司总经理提名,各子公司经营领 导班了会议讨论决定,报总裁办公室备案。4、聘任待遇:4.1各级聘任的管理人员实行聘任制;4.2聘任期间,可享受所任职务的岗位工资和福利待遇;4.3任职期满,不再聘任的,另行安排工作,按新工作岗位享受工 资福利待遇。5、5、任职条件及晋升规定:5有强烈的事业心和良好的职业道德,有开拓、创新、团队精神, 廉洁奉公,个人修养水平和综合素质较高;5.2有一定的思想理论水平和专业知识,懂得国家有关法律规定和 经济政策,具备胜任所任职务的业务能力、工作经验、协调组织及管理能力;5.3公司职能部门负责人、各子公司副总经理以上人员,一般应该 具有本科以上文化程度或中级以上专业技术职务任职资格;5.4各子公司中层管理人员,一般应具有大专以上文化程度或初级 以上专业技术职务任职资格;5.5公司职能部门负责人、各子公司副总经理以上人员,一般应有 在本专业工作五年以上工作经历;5.6各子公司中层管理人员职务,一般应有在本专业三年以6、上的工 作经历;5.7德才兼备、业绩突出的,可不受此限制;6、管理人员解聘规定:6聘任试用期(12个月)不能胜任工作的,立即由聘任单位解聘;6.2考核不合格的立即解聘;6.3以权谋私、贪污受贿,经查证属实的,立即解聘,并追究其经济责任和法律责任;6.4争名夺利,拉帮结派,搞小子,使企业工作受到影响并造成经济损失的立即解聘;6.5工作作风差,脱离群众,独断专行,使企业蒙受经济损失的立即解聘;6.6违反公司各项规章制度和劳动纪律的,立即解聘;6.7解聘后,工资待遇随之改变。第四条员工的招录、调配和解辞1、公司实行全员劳动合同制。公司必须与员工签订劳动合同,涉及公司商业秘密、生产工艺、流 程等重要的7、技术、业务岗位还需要签订竞业限制协议或保密协议。2、各单位招录、调配员工,必须坚持任人唯贤的原则,做到公平、 公正、公开。3、各单位在年底须做好下一年度的四定(定机构、定岗、定编、 定员)计划,报公司总裁办审核汇总,并报送总裁审批。4、原则上各单位必须按计划招聘和录用员工,不得超编,如情况 特殊的,须填报招聘审批表,经公司总裁办复核,报行政副总审核,经总裁批准后方可增加招聘。5、招聘5公司总部招聘:用人部门填写招聘审批单,送总裁办复核后,报行政副总签署审核 意见,经总裁批准后,市总裁办负责招聘。5.2各子公司副总经理以下员工的招聘:由各了公司综合部自行招聘,但招聘前须报送公司总裁办备案。5.38、笔试:各单位根据招聘岗位要求,进行书面考试(特殊岗位须 持有国家颁发的上岗操作证, 如司机驾驶执照、电工证等)。5.4面试:5.4.1公司各职能部门、各了公司副总经理以上的人员须经公司领导而试后方可录用;5.4.2公司各职能部门工作人员、各子公司中层管理人员由录用部 门领导和公司总裁办共同面试合格后,方可办理录用手续。对于较为特殊的岗位还须经公司领导面 试合格后,方可办理录用手续;5.4.3各子公司其他员工经其所属公司部门负责人及该公司综合部 面试合格后方可录用,特殊岗位的经该公司总经理面试合格后办理录用手续。5.5试用程序:551按公司总裁办要求报送相关材料;5.5.2到公司所在地区级以上医9、院体检;5.5.3所需材料齐全后公司总裁办(各子公司综合部)与其签订见习 期协议(部分特殊岗位的员工 需签订保密或竞业限制协议);5.5.4新录用的员工持报到通知单到所录用的部门报到。5.6转正5.6.1公司总部录用的新员工试用期满后,向部门负责人提出转正 申请,经批准后办理转正手续;5.6.2各子公司录用的新员工试用期满后,向部门负责人提出转正 申请,经批准后办理转正手续。6、劳动用工6.1.1公司总部录用的员工转正后,由总裁办与其签订劳动合同, 特殊岗位的需另外签订保密 协议、竞业限制协议;6.1.2各子公司录用的员工转正后,由所属公司综合部与其签订劳动 合同,特殊岗位的需另外签订保密协议10、竞业限制协议。6.2社会保险:6.2.1员工一经转正,所属公司即按国家规定为员工办理有关社会 保险;6.2.2员工参加社会保险后,除依法享有各项权利及应得的各种给 付外,不得再向所在公司要求额外赔偿或补助;6.2.3受理单位:公司总部员工在总裁办办理,各子公司员工在所 属公司综合部办理;6.3退保:公司总部及各子公司员工离职后,可凭离职手续清单及解除劳动合 同协议书办理退保手续。7、解辞7员工有下列情形的,公司可以随时解除劳动合同,不承担任何 补偿责任:7.1.1在试用期内被证明不符合录用条件的;7.1.2在合同期内,职工由于本人原因提出辞职的;7.1.3严重违反劳动纪律或公司规章制度的;711、丄4严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损失的;7.1.5经查证属实具有贪污、盗窃行为尚未达到刑事处分的;7.1.7因违法犯罪活动被司法机关依法追究刑事责任的;7.1.8法律法规规定的其他情形的。7.2有下列情形之一的,公司可以提前30日以书面形式通知员工解 除劳动合同,但应按相关规定支付经济补偿金:721公司因生产经营需要裁减人员的;7.2.2员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不 能从事公司另行安排的适当工作的;7.2.3员工经考核不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后, 仍不能胜任工作的;7.2.4公司与员工在合同订立时所依据的客观情况发生重大变化, 致使原劳动合同无法12、履行,经双方协商不能就变更合同达成协议的;7.3有下列情形之一的,公司不能解除劳动合同:7.3.1员工因在公司工作期内患职业病或因工负伤并被确认丧失或 者部分丧失劳动能力的;7.3.2员工患病或非因工负伤,在国家规定的医疗期内的;7.3.3女员工在孕期、产期、哺乳期内的;7.3.4法律、行政法规规定的其他情形。7.4员工在合同期内辞职或者调离,各子公司副总经理以下人员应 该提前30 H,各子公司副总经理以上和财务负责人应该提前90日,以书面形式通知公司,经公司 研究同意后,由所属公司办理离职结算手续,员工离职前必须先行办理工作交接手续,各公司副总经理 以上人员和财务负责人还须办理离任审计,否则13、,公司将保留追究对英本人法律责任的权利。7.5有以下情形的,不得辞职或者调离:7.5.1有经济问题正在接受审查的;7.5.2借用公司的公款、公物未还清的;7.5.3公司交给的任务正在进行当中,不能中断的;7.5.4玩忽职守,给公司造成重大的经济损失未处理完毕的。7.6离职手续离职的员工须到所属公司领取职工办理调动(解除劳动合同)手 续清单,先行办理工作移交手续,然后按手续清单的要求到各单位清算并签订意见,凭手续清单 办理离职的相关事宜。第五条培训1、为提高员工业务技能、专业水平和综合能力,以适应公司的发 展需要,公司实行员工培训制度,鼓励员工参加提高自身业务水平和技能的各种培训,同时公司也适时14、为员工提供培训机会,以协助员工适应未来的发展;2、员工培训必须以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要 相结合,讲求实效。员工培训分为:2职前培训:新招聘员工培训。2.2在职培训:不脱产培训、半脫产培训、脱产培训、自我开发。3、新员工必须参加职前培训,培训合格后方可上岗,并作为转正 的重要条件之一,培训考核不合格的经再次培训和考核,合格后方可正式上岗,不合格者将不再留用;4、公司总部员工和各子公司企业中层以上管理人员外部培训,由 企业管理部负责策划和组织,各职能部门及各子公司内部培训rh各单位自行策划和组织,各职能部门、 各子公司于每年度年初制定年度培训计划,并报企业管理部审核备案,企业管理15、部负责制定公司总 部的年度培训计划。第六条保密义务1、员工必须严格遵守公司的保密制度、保密协议,保守公司的商 业秘密和技术秘密,维护公司的知识产权;2、不得向任何人泄露、披露公司的商业秘密或允许他人使用公司 的商业秘密和技术秘密;3、非经公司书面同意,不得使用公司秘密进行生产和经营活动, 不得利用公司秘密进行新的研究和开发;4、对涉及公司秘密的有关文件、资料,应该妥善保管、使用;5、在开展公司对外的宣传和交流活动中,确需使用公司商业秘密 或技术秘密时,须经过公司授权或批准;6、员工在调入公司前,应主动向公司说明其在原单位承担的保密 义务和竞业限制协议,否则由此产生的后果由其本人承担;7、参与公16、司重大技术项目研发的技术人员,在技术任务尚未完成 前要求调离、辞职的,因此可能泄露公司在该项目中所涉及的技术秘密,公司有权不批准。如因擅自 离职给公司造成经济损失或泄露有关秘密的,应追究其相关法律责任;8、在工作时间内利用公司的工作条件、物资条件或为完成公司的 工作任务所创造的成果,归公司所有,员工不得擅自使用、泄露、转让或用以谋取私利;9、在重要的技术、业务、管理岗位上的工作人员必须和公司签订 保密协议和竞业限制协议;10、员工从公司内部部门调岀时,必须向该部门移交一切涉及商业 秘密的资料。员工离开公司 时,个人保管的上述有关文件、物晶应该全部交回公司。第七条考核1、企业管理部负责公司各职能17、部门及各子公司的绩效考核;2、考核的原则:客观、公正,注重绩效考核;3、考核内容和方法另行规定。第八条奖罚1、公司全体员工都必须遵守国家的有关法律、法规,遵守公司的 各项规章制度,努力学习和掌握岗位所需的业务知识、技能,团结协作、奋力开拓,尽职尽责完成本 职工作;2、坚持奖罚分明的原则,在奖励上,以精神奖励和物质奖励相结 合,在处罚上,以教育为主,处罚为辅的原则;3、对于有以下表现之一的,给予奖励:3出色完成本职工作,受到公司表彰;3.2为企业的发展积极献计献策,所提出的合理化建议被釆纳,并 在企业的生产经营中取得了良好的经济效益或社会效益考;3.3保护公共财产,防止事故发生,维护公司利益,使18、公司免受经 济损失者;3.4敢于同不良行为作斗争,自觉抵制歪风邪气,维护公司正常生产、工作秩序,稳定社会治 安,有显箸成绩者;3.5忠于职守,廉洁奉公等方而事迹突出者;3.6其他方面有突出成绩和贡献者。4、员工的奖励分为记功、记大功、晋升工资、授予先进工作者” 称号、一次性发放奖金。5、对于员工给予奖励,需经所在部门员工讨论或评选,员工所有 奖励的材料统一归入员工本人档案。6、对有下列行为的员工,经批评教育不改的,视情节轻重,分别 给予扣除部分工资、警告、记过、记大过、降(职)级等处分:6.1违反公司规章制度,给公司造成经济损失或不良影响的;6.2不能按时完成生产任务或工作任务的;6.3不服从19、工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响牛.产秩序、 工作秩序的;6.4拒不执行公司决定的;6.5工作不负责,损坏设备、工具,浪费原辅材料、能源,造成经 济损失的;6.6 X作失职,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;6.7滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;6.8挑拨是非,破坏团结,损害他人名誉,影响恶劣的;6.9泄露公司商业和技术秘密的;6.10利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;6.11有其他违章违纪行为,公司认为应予以处分的。7、员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法 处理。8、员工处罚程序:市各子公司自行决定员工处罚的方20、式。公司总部员工和各子公司副 总经理以上人员的处罚,记大过降级处分由各子公司和公司总裁办共同审查,并提出处罚意见,报 行政副总签署意见,经总裁批准后执行。9、对员工的处罚,必须书面通知本人按规定办理相关手续,处罚 材料归入本人档案,受过处分的员工如有不服的,可以书面、口头方式向公司总裁办、工会申辩,或 向劳动仲裁委员会申请仲裁,但在处分未改变以前,仍按原处分执行。第九条专业技术人员任职资格的评聘1、公司对专业技术人员资格评聘实行评、聘分开。2、外部评审:2.1公司总裁办(各子公司综合部)及时传达主管部门有关文件并组织职称申报,申办人必须认真填写各种申报表格;2.2申报职称主管部门批准,取得相应21、职称资格。3、取得职称的人员从事与职称相对应的工作,经公司聘任享受公 司相关的职称待遇。第十条工资1、公司根据国家法律,本着企业与员工互惠的原则,给予员工合 理工资待遇。2、员工工资视英岗位、技能、工龄及所在企业经济效益决定。3、中夜班费具体标准由员工所属公司自行确定。4、各子公司年度工资总额和考核方案由企管部、总裁办提出,报 公司总裁办公会议讨论通过后执 行。5、各子公司工资分配方案,由各子公司总经理办公会议审议通过,报公司总裁办备案。6、不同岗位上的员工享受不同的岗位绩效工资,原则上公司每年根据企业经营情况及员工年度考核结果对员工薪资进行适当调整。如需要临时调整员工薪资的,薪资调整的管理权22、限如下:6公司总部各职能部门员工的工资调整,由所在部门提出书面申请,总裁办复核,行政副总审 核,总裁审批。6.2各子公司员工调整薪资的,由所在公司综合部提出方案,所在公司总经理审批;7、员工工资实行月薪制。8、工资发放按国家有关规定扣除个人所得税。9、公司于每刀定期定时发放工资,如遇节假日原则上可相应提前 发放。第十一条人事档案管理1、公司正式员工档案由所属公司派专人负责管理。2、录用人员手续办理完毕后,各单位将录用人员资料自行录入人 事信息管理系统,并将档案存档。对于本单位的人员增加、变动情况,各单位必须在人事信息管理 系统中及吋更新。3、员工档案管理必须执行国家的有关档案管理法规和制度,指23、定 专人管理,确保档案的完整和安全。4、档案的保管与保护:4.1员工档案要集中管理,做到安全保密,分门别类便于查找;4.2要配置专用的档案柜;4.3档案管理人员要建立档案台账和统计制度,每年全面检查和清 理一次档案,发现问题及时解决。5、各单位因工作需要查阅和借用员工档案的,按以下规定办理:5查阅部门提交申请,经所属公司主管人事领导审批后方能查阅;5.2员工档案原则上不外借,如因公借出使用时必须要提出书面申 请,经所属公司主管人事领导批准后,方可借出。借用员工档案必须要严格履行登记手续,限期归 还,不得擅自转借他人;5.3查阅档案时不得涂改、圈划、抽取、撤换档案或复制,违反者 将视情节严重给予24、批评教育直至纪律处分。6、正式调入的员工离职时,要尽快办理调动手续和档案关系转出 手续。第十二条考勤管理1、公司实行两种作息制度,具体根据员工与公司签订的劳动合同 执行:1每天工作八小时、每周工作40小时的工作制:12不定时工作制。2、法定节假日节和休息日按国家规定放假,不能停止作业的岗位, 由各单位安排值班。3、公司总裁办(各子公司综合部)负责工作口的考勤管理。4、考勤刷卡:4员工上下班实行刷卡制度,所有员工都必须实行上下班刷卡;4.2如因特殊情况未能实行刷卡的员工,必须以书面形式说明原因, 经部门领导签字后,报公司 总裁办(各子公司综合部)备案。4.3员工工资按照电脑考勤刷卡结果发放,由于25、个人原因造成记录 不全的,不得补发工资;4.4销售人员及工程安装等外勤人员因工作有一定的弹性,由相关 部门负责人进行考勤记录,并 报公司总裁办(各子公司综合部)。第十三条工作纪律1、公司员工必须严格遵守公司的工作纪律。2、在公司工作的员工在上班时间内进出公司区,需按以下规定办 理:2.1出门:员工因公务或其他原因需在上班时间出厂的,填写员 工外出审批单,注明外出原因、地点、往返时间,经单位领导批准后,方可外出。2.2迟到、早退出入厂:迟到、早退员工必须在门卫处登记姓名、 单位、工号、卡号后,并经门 卫与所在部门联系确认后放行。3、员工上下班需着装整齐,佩带识别证。车间员工上班时间需穿 工服;426、严禁在工作场合内吸烟、随地吐痰、乱泼污水、乱扔果皮和纸 屑等杂物;5、禁止在墙壁上或其他办公用品上乱写乱画;6、严禁在工作区域内大声喧哗、吵闹,禁止打架斗殴和从事赌博 等活动,违者公司将按照相关规 定给予处罚,情节严重者予以除名并移送公安机关处理;7、自觉爱护公共设施,禁止践踏草坪,严禁随意损坏公共安全、 消防设施。损坏公物要照价赔偿,破坏公物加倍处罚,严重者追究法律责任;8、严禁无关车辆进入工作区域,严禁将家属带入工作区域;9、工作时间谢绝非工作关系人员前来考查、访问、调研。第十四条请假、休假1、员工请假需填写请假审批单,经审批后报公司总裁办(各子 公司综合部)备案,假满后须至公司总裁办(27、各子公司综合部)办理销假手续。请假手续不全或无 正当理由逾期不归的,一律按旷工处理;2、公司总部各职能部门员工请假3天以内的,经部门负责人同意 后,报总裁办备案。请假4天以上的,部门负责人同意后,经公司分管领导审批后,报总裁办备案。3、各了公司副总经理以上人员请假,不论天数,都须公司行政副 总审批,并报总裁办备案。4、各子公司员工请假3天以内的,部门负责人审批;4天以上的 部门负责人同意,所在公司主管领导审批。5、员工因私事请假属于事假,事假13天以内的,取消当月绩效 考评工资;4天以上的,除取消 当月绩效考评工资,扣除当月岗位工资的30%;并启一年之中累计事天数不能超过15天,超过天数按旷工28、计算。6、病假:6.1职工请假到医院看病,必须事先向部门负责人请假,批准后凭” 三证”(病历卡、疾病证明、药费单)及休假证明,可算半天病假;特殊情况为一天。无任何凭证, 则按旷工论处。6.2职工有病需要休息,必须持”三证笃符合实际,按审批权限核 准后方可。6.3病假在30日以内的,按实际病假天数扣除绩效(考核)考评工 资,病假超过30天以上者按不低于西宁市最低工资标准的80%发放生活费用。6.4职工因病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗时,根据其参 加工作年限和公司系统内工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。6.5员工因工伤住院或不能正常上班的,凭当地社会保险局出具的 工伤认定书可休工伤假29、,工伤假期,工资按国家规定照常发放。工伤保险按当地有关规定执行。7、婚、丧假:7.1公司的正式员工在公司工作满一年以上的可享受婚假3天(晚婚假15天)的休假制度,休婚假 必须在结婚年度内,该规定不含国家规定的法定节假日,但休息H计 算在内;7.2公司的正式员工直系亲属丧亡,可休丧假3天,路途往返时间 另计;7.3公司的正式员工在国家规定的婚、丧假期间,工资照发。8、产假:在公司工作的女员工可按国家规定享受产假,一般为90天,难产 的增加15天,多胞胎生育的,每多生育一胎可增加产假15天,产假期间按国家有关规定发放工资, 并不低于当地最低工资标准;9、探亲假9. 1符合休探亲假条件的未婚职工,经30、审批同意,每年给假期一 次,假期二十天;9. 2符合休探亲假条件的已婚职工,经审批同意,每四年给假一 次,假期二十天。10、高原假10职工在青工作满十年,每两年可休一次,每次一个月。10.2根据企业实际情况,一般要求职工不请高原假。特殊情况需请 高原假的,按审批程序办理请假手续。10.3未休高原假的职工,公司每两年补发一个月的工资(具体标准另行规定)。第十五条退休1、员工符合下列条件的,须办理退休手续:11男年满55周岁,女年满50周岁;2、员工退休后,到当地社保机构按月领取养老金;第十六条福利待遇1、为安定员工生活,增进员工福利,由工会办公室办理有关员工 福利事宜。公司每月足额拨付工会经费,由工会办公室办理员工福利事宜。2、员工婚丧、住院、致赠礼金、奠仪或慰问金,其给予标准另行 制订。3、公司为员工提供住房公积金保险,公积金的使用遵循住房公积 金管理办法的规定。4、公司为员工提供午餐补贴。5、公司为员工采取各种劳动保护措施,改善作业环境,并为员工 配备合格有效的劳动防护用品。