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2018年乐家购物中心场地使用管理规范
2018年乐家购物中心场地使用管理规范.docx
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房地产专题
上传人:地** 编号:1262319 2024-11-21 4页 105.30KB
1、商业地产云智库大数据品牌/项目排行榜 新趋势报告 案例解读 实操干货扫描文末二维码(或添加sydcxy2014)即刻关注场地使用管理规范第一章 总则第一条 为规范乐家购物中心(以下简称“乐家”)场地使用的管理行为,确保各类活动场地使用的一致性、有序性和有效性,为顾客创造良好的购物环境,特制订以下制度。第二条 公司市场企划部全面负责公司场地使用的管理工作。第三条 本制度适用于公司所有部门。第二章 管理规定第四条 管理范围(一)主体范围。包括:所有进驻乐家的商户和品牌、非场内经营单位(促销产品与乐家经营商品没有竞争关系者)。(二)客体范围。包括:宣传展架、门前搭建的临时商品展台(区)、A区/B区/2、中央通道静态展及宣传品摆放、广场促销路演等一切活动的场地占用。第五条 管理职责(一)市场企划部负责管理场地资源,统筹规划各商户、厂家的促销活动;运营、消防、安保、工程等部门协助管理。(二)场地使用的谈判由市场企划部负责,商户、厂家申请使用场地经相关楼层经理同意后,向市场企划部申报。(三)安保部门负责商户、厂家活动的秩序维护,制止、清理未经审批的促销活动。(四)消防部门负责商户、厂家活动的消防事宜,保证安全第一原则。(五)工程部门负责商户、厂家活动场地的用电、用水等基础条件需求。第六条 管理原则(一)鼓励商户、厂家在A区/B区/中央通道及外广场开展各类活动,各职能部门给予积极配合。公司内经营单位3、进行的活动,须向有关部门报批的,公司将给予积极协助。(二)商户、厂家的活动要遵守国家法律法规,恪守社会公德,维护乐家的形象。严禁虚假宣传、愚弄欺骗消费者;严禁低俗表演、扰乱秩序。(三)场地资源有偿使用,特殊情况须公司领导审批后方可执行。(四)在场地资源使用发生冲突时,按照“大品牌优先、活动规模优先和审批时间优先”的原则合理安排各商户、厂家的活动。第七条 管理流程(一)申报1、如商户、厂家有使用场地的需求,经相关楼层负责人同意后,提前一周向市场企划部提出书面申请,如有特殊情况,需提前三天申请。2、市场企划部接到商户场地资源使用申报后,24小时内做出答复并及时通知商户;准许使用场地资源的,市场企划4、部应协同商户、相关楼层负责人共同确定场地使用面积、位置、时间,并在申报表中注明。3、市场企划部准许商户使用场地资源后,商户应按规定缴纳场地使用费、电费和履约保证金。(二)执行1、已批准的活动执行前一日,市场企划部根据商户活动使用场地资源的实际情况,通知安保部、消防部等相关部门,争取相关部门的支持。2、商户促销活动期间,市场企划部派人进行现场监督、指导、协助、协调。3、如商户促销活动如期举办或因不可抗原因(天气原因、自然灾害、政府行为、社会异常事件)影响活动如期举办,则返还所收取的全部费用。如无故撤销或延期,则扣除部分或全部履约保证金。4、活动单位如因故取消或延期,需在原活动日期前三天向市场企划5、部提出申请,特殊情况需提前24小时申请。申请批准后,如数返还所收取全部费用。(三)要求1、展架陈列:如商户申请在场地宣传企业形象、产品或促销活动的展架,市场企划部应在展架规格、面积、时间、位置和内容等方面做严格的要求,不得破坏乐家整体形象。原则要求:长期陈列时间不得超过1个月,到期另行申请,中间如有损坏及时更换;展架陈列不得影响附近既有宣传物。2、门口展台:如商户申请在门口搭建临时展台,市场企划部应在展台位置、面积、时间等方面给予严格规定,不得影响消费者进出乐家,不得影响其他商户。原则要求:展台不得阻塞门口通道; 3、外广场“路演”:为保证效果,市场企划部须对商户的活动组织形式、内容、气氛营造6、等进行严格的要求。原则要求:舞台布置须带裙带;背景喷绘不得小于5米2.8米,吊挂平整;音响功率不得扰民,音质较好。4、上述各类活动结束后,所搭建、张贴的各类物品,白天4小时内予以拆除,晚上10小时内予以拆除。5、上述各类活动造成乐家既有硬件设施损坏的,活动单位应给予相应的赔偿。(四)收费标准1、展架陈列:100元/个/天(2018年暂不收费)。2、展台场地:300元/天(2018年暂不收费)。3、外广场场地:1000元/天。1个车位:350元/天4、A区场地:500元/天,B区场地:500元/天,中央通道场地:500元/天(占用大面积另行按具体计费)。5、电费:气模50元/天、音响100元/天(不足一天的按一天计算);灯光及其他用电设备根据实际瓦数核算。第三章 附则第八条 本规定的适用表格为:附表一:场地使用申请表附表二:广告台账明细表第九条 乐家相关职员以上管理人员根据所承担的职责分别掌握本制度。第十条 本规定的解释权归乐家市场企划部门。第十一条 本规定自下发之日起正式实行。
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