1、蚌埠义乌国际商贸城营销招商中心启用盛典执行策划方案（修正稿）一、 活动目的通过庆典活动建立中恒品牌形象，传递中恒品牌信息，展示中恒产品，弘扬中恒文化，将营销招商中心正式对外开放的信息通过庆典系列活动的形式，正式对外广而告之，达到招商营销中心客户盈门、车水马龙的目的，并以此为契机，将营销招商，推入全面开展阶段。二、 活动要求轰动 震撼 夺人眼球 人气鼎沸 震动蚌埠 锁定意向客户三、活动主题视听中恒 巨龙腾飞诠释：夺人眼球的暖场表扬，激动人心的揭幕仪式，展望未来的皖北商贸经济发展论坛，荡涤灵魂的交响乐，在视听的盛宴中，走进中恒，亲近中恒，了解中恒，共同见证中恒这条巨龙腾飞的辉煌时刻。四、活动构成12、 升旗仪式2、 暖场表演3、 揭幕仪式4、 自助午宴5、 皖北商贸经济发展论坛（名字暂定）6、 接待晚宴7、 “中恒之夜”大型交响音乐会（俄罗斯爱乐交响乐团）备注：考虑到系列活动的性质和时间安排，建议接待宴席为自助形式的商务简餐。五、活动地点及时间2013年1月3日 星期四营销招商中心：升旗仪式、暖场表扬、揭幕仪式（上午8:00-11:30） ：400人左右规模的商务自助餐（12:00-13：00） ：皖北商贸经济发展论坛（下午14:00-17:00） ：接待晚宴（17:00-19:00）蚌埠市大剧院：“中恒之夜”大型交响音乐会（晚上19:30-21:00）六、活动准备（一）、宣传1、 宣传3、计划表通路时间内容备注高炮、户外大牌、墙体、站台广告、车身广告12.15全面出街项目品牌形象植入户外大屏12月项目宣传片上午、下午、晚上人流高峰时段蚌埠日报、淮河晨刊、南京晨报蚌埠专版12月星期四共计4天项目品牌形象植入含庆典事件宣传周四房产专版整版安徽交通调频FM90.812月周六周日共计8天庆典事件宣传晚间黄金时段硬广电视字幕12.31-1.2 庆典事件宣传晚间手机短信1.1-1.2庆典事件宣传每天50万条请柬12.20庆典事件邀约1000张2、 宣传内容高炮、户外大牌、墙体、站台广告、车身广告、蚌埠日报、淮河晨刊、南京晨报蚌埠专版详见平面设计稿。交通调频、手机短信文字内容：视听中恒、巨龙4、腾飞。1月3日中恒蚌埠义乌国际商贸城营销招商中心启用盛典，精彩演出、高端论坛、音乐晚会，给你好听、好看。更有，Iphone5、Ipad2、智能手机等大奖等你来拿。地址：淮上区淮上大道 电话：2877777。电视字幕：1月3日中恒蚌埠义乌国际商贸城营销招商中心盛大启用，现场抽大奖、拿礼品，更有高端论坛、音乐晚会等着你。地址：淮上区淮上大道 电话：2877777。对联内容：上联，百亿巨制 创新义乌模式 发展商业贸易体系下联，中恒造城 造福蚌埠人民 秀领皖北地区经济（二） 、嘉宾邀约1、政府领导 人建议邀请蚌埠市市委市政府领导淮上区区委区政府领导 蚌埠市城乡规划局 蚌埠市住房和城乡建设委员会等相关部5、门领导2、论坛主持人1人建议邀请，蚌埠电视台著名主持人 3、论坛嘉宾50人拟邀中国国务院发展研究中心领导全国专业市场联合会执行会长 吕会长安徽中恒商业发展有限公司董事长 杨维星华夏伟业（中国）控股集团有限公司董事长 郑晓华义乌小商品城上海七浦路服装市场管理委员会董事长 王飞飞浙江海宁皮革城管理公司高层领导江苏常熟招商城管理公司高层领导杭州四季青专业市场高层领导湖州织里童装城等国内专业市场管理公司的高层领导服装行业协会纺织行业协会食品行业协会酒业行业协会物流行业协会等行业协会高层领导（原则上是5家专业市场领导，5家行业协会领导参与论坛中的签约仪式） 媒体记者8人建议邀请，蚌埠电视台2人，蚌埠日报6、，淮河晨刊，南京晨报、搜房网、安房网、搜狐焦点各1人。优质客户280人营销招商部门将在拜访客户和接待来访客户过程中，以本次庆典活动内容为主诉求，活动宣传物料为手段，深度排摸锁定目标客户，并对这些客户进行系统有效的分析、整理，将其中的优质潜力客户，邀请参加到庆典活动中，来坚定客户信心，传播口碑效应，在客户群体发挥集群传播效用。公司领导 人总计约600 人（三） 、营销招商中心现场布置1、12月25日，完成营销招商中心所有软装饰；2、 物料准备时间计划表性向品目规格数量到位时间备注销售道具单页2万份12.20礼品袋5千个X展架12个真情卡2000张后续跟进锁定客户真情卡口袋书2000本气氛烘托空飘7、20个1.2石狮气模2个红地毯若干米金龙拱门1座宾客签到请柬1.3签到台1张签到册4本签到墙1个指示牌2块签到笔2支金色名片盘2个接收来宾名片盆花2个台卡若干区域划分分隔柱10根1.3分割线60米指示牌6块停车场中心入口现场布置舞台1个1.2音响1套含话筒舞台装饰花卉植物若干鞭炮若干天地响若干旗杆2个舞狮表演用对联一对说明展架抽奖活动解释揭幕仪式来宾胸花若干1.3胸花托盘4个皇家礼炮16门两侧分部充满氢气的金龙气模2米长度1个揭幕仪式道具墙体帷幔中心外立面1块彩虹机1个冷焰火20个奖品礼品抽奖箱40CM1个1.25音乐会门票三栏200张12.25含有抽奖编号栏Iphone52部12.30特等奖8、Ipad2wifi16G3台12.30一等奖智能手机1500元10部二等奖取暖器500元20台三等奖水杯1000个参与奖，定制雨伞、雨衣印有logo各2000份礼品文案主持对词含有项目介绍1份12.20嘉宾发言稿4份12.25交通大巴60座若干1.3现场与酒店间的短驳辅助对讲机10部12.31便携扩音器12个3、 真情卡说明3.1.发行目的真情卡发行作为1月3日营销招商中心庆典活动中最重要的一环，所有庆典活动都是为真情卡的发行作铺垫和气氛的烘托。通过真情卡的登记发行，来排摸客户对中恒蚌埠义乌国际商贸城项目的认知，了解客户对项目的需求点，锁定优质意向客户。为后续的招商工作和营销VIP卡发售，做好9、前期客户蓄水的准备工作。3.2发行方式营销招商中心正式开放后，所有来宾客户，自愿在中心前台登记详细信息后，方可免费领取。 3.3发行数量，2000张3.4发行面值，2888元 3.5价值体现概述3.5.1升级抵扣功能 说明：针对购买意向的客户，拥有真情卡后，在升级购买中心发售的真金白银VIP卡时，可抵扣同等面值金额2888元。3.5.2.享受入驻经营支持政策说明：针对承租意向客户，拥有此卡后。在入驻市场享受招商扶持政策同时，可额外享有同等价值的减免政策。适用范围：物业管理费，广告发布费用，经营保证金，停车费，物流费用等需要货币支出部分。4、 现场功能区划及物料放置示意图5、 物料示意图 空飘 10、金龙拱门 冷焰火 彩虹机 石狮气模 画龙点睛 舞狮拉对联 皇家礼炮金龙气模6、 人员配置位置区位人数职责负责人所属部门内场侧门入口6迎宾礼仪公司VIP区入口4指引前台区域2指引水吧区域2递客茶水服务水吧内1茶水调制办公室中心展示区8沙盘销讲贾丽娟营销部4招商介绍孙芳招商2现场秩序维持保全部来宾签到处4来宾签到登记营销部礼品发放处4礼品发放临时仓储1礼品保管和输出办公室VIP室4每间1人，负责茶水等服务贵宾室2负责茶水等服务多媒体室2负责茶水等服务洗手间2现场卫生维持保洁部外场贵宾停车区域4负责停车指引保全部来宾停车区域4舞台区域4秩序维持保全部舞台礼仪2舞台场务礼仪公司主持1暖场节目主持音控111、音响、话筒系统拉幕6负责拉幕和设施维护机动总指挥1各个区域的统一指挥和分配营销部现场协调2区域、部门间的协调办公室摄像2现场和VIP区域摄像营销部、招商总计75部门礼仪公司保全部营销部招商部办公室保洁部总计人数241416514275备注16人为礼仪小姐其中，7、人员站位及接待动线示意图详见附图8、交通、城管、市容、公安局等管理部门协调七、活动执行流程（一）、前期流程12月25日 营销招商中心软包装到位，销售物料全部到位12月26日-12月31日 营销招商部，携请柬、交响音乐会门票、自助餐券邀约 优质客户，其中营销部邀约80人，招商部邀约200人。1月2日 外场氛围布置，巨幕、舞台、空飘、石狮12、气模、 音响、红地毯、彩虹机、冷焰火、签到墙等安装 1.人员动员，分工、站位确认，主持人对词，流程彩排 2.市外来宾酒宴接待，住宿安排。（二） 、1月3日执行流程上午 揭幕仪式1.8:00以前 现场所有设施最后调试到位，中心外立面整体封闭，禁止外来普 通宾客进入。2.8:00-8:30 集团领导，全体工作人员举行升旗仪式。工作人员，到位、到岗。3.8:30-9:30 来宾客户签到，领取纪念品雨伞和音乐会门票，将门票的抽奖栏 撕下放入抽奖箱中。主持人穿插介绍中恒蚌埠义乌商贸城项目情 况，并反复告之中心正式开放后，可在前台登记领取真情卡。 暖 场表演，派发小礼品水杯，抽奖活动，抽出10个3等奖，513、个2 等奖,1个1等奖；4.9:00 领导、贵宾引导，接待5.9:30-9:35 主持人在保全的协助下，舞台区域清场6.9:35-9:45 领导、贵宾在工作人员的引领下，在VIP区域出入 口处佩戴胸花，来到舞台左侧签到墙处，签到留影， 登上舞台，嘉宾进入舞台前站位。7.9:45-9:50 主持人介绍舞台上的领导、贵宾。8.9:50-9:55 公司领导致欢迎词9.9:55-10:00 政府领导致辞10.10:00-10:05 贵宾代表致辞11.10:05-10:10 商会代表致辞12.10:10-10:15 贵宾抽出2个2等奖，政府领导抽出1个1等奖，董事长抽出 1个特等奖。13.10:15-114、0:18 将蒙上红布充满氢气，被固定住的金龙气模推上舞台正中，台 上所有贵宾在主持的指引下，抓住红布的一侧14.10:18 在现场所有人倒数5个数后，主持人一声令下，贵宾一起拉下 红布，金龙气模顿时腾空而起，切合整场活动“视听中恒 巨 龙腾飞”的主题，巨幕同步拉开，皇家礼炮、彩虹机、舞台四 周和巨幕上方的冷焰火同步启动，同步点燃鞭炮、天地响说明：1、金龙气模充满氢气，用支架固定在基座上，用透明鱼线将红布和固定用的活动支架相连，同时金龙头尾的底部用长鱼线固定在基座上，当红布拉开，触发机关，金龙飘到空中，达到金龙腾飞的效果，同时有鱼线的牵引，金龙会飘在空中，减少随风乱飘引发隐患。2、巨幕上方的冷烟15、火同步启动后，会形成一道焰火的瀑布， 形成强烈的视觉冲击。3、备选方案，水晶球，当揭开红布后，水晶球上的字同步呈现。 15.10:18-10:28 在玄天锣鼓声，礼炮声，巨幕徐徐揭开的过程中，舞狮队舞狮 表演，拉下一副对联16.10:28 主持人请董事长画龙点睛17.10:30 主持人宣布揭幕仪式结束，邀请领导、贵宾进入营销招商中心18.10:30-10:40 利用中心音响系统，由公司专业讲解人员用话筒围绕沙盘，向 领导、贵宾、来宾，详细介绍中恒蚌埠义乌国际商贸城，便于 现场记者摄录新闻素材，加强新闻报道的内容19.10:40-11:00 领导、贵宾在VIP区域小憩，互相交流。同时，领导、贵宾16、的 专车及大巴驶入中心门前19.11:00-11:30 利用专车和大巴将领导贵宾接入指定酒店，参加午宴。20.11:30-13:30 午宴21.11:00- 营销招商中心持续接待来宾，讲解介绍沙盘；来宾登记领取真 情卡和礼品雨衣。下午 皖北商贸经济发展论坛（待定）备选主题： 1、中恒蚌埠义乌国际商贸城发展论坛 2、中国中部地区商贸经济发展论坛主办方： 建议一，蚌埠市人民政府 建议二，蚌埠市淮上区区政府 建议三，蚌埠市商务局承办方 安徽中恒商业发展有限公司论坛流程：承接上午活动时间节点1.13:30-14:00 午休，进入论坛会议室2.14:00-14:05 播放中恒蚌埠义乌国际商贸城宣传片3.17、14:05-14:10 主持人开场，宣布皖北区域经济发展论坛正式开始4.14:10-14:20 授牌仪式 中国市场研究院品牌委员会授予中恒蚌埠义乌国际商贸城 “中国最具投资价值商业楼盘”称号 中国商业地产传媒联盟授予安徽中恒商业发展有限公司 “中国最具竞争力商业地产运营商”称号5.14:20-14:25 演讲嘉宾，中恒商业发展有限公司董事长 杨维星 主题内容：致欢迎词，介绍安徽中恒商业发展有限公司概况及公 司发展规划。6.14:25-14:30 演讲嘉宾，蚌埠市委市政府领导 主题内容：蚌埠城市规划发展方向，蚌埠市对商贸经济的扶 持政策。7.14:30-14:40 演讲嘉宾，华厦伟业（中国）控股18、集团有限公司董事长 郑晓华 主题内容：中恒蚌埠义乌国际商贸城项目介绍和市场运营思路 和管理模式介绍。8.14:40-14:50 演讲嘉宾，中国国务院发展研究中心 专家领导 主题内容：从宏观政策解读中国专业市场发展历程和发展方向。9.14:50-15:00 演讲嘉宾，全国专业市场联合会执行会长 吕会长 主题内容：从理论到实践，透析中国商贸市场的发展模式和发展 规律。10.15:00-15:20 茶歇，以供现场交流，设有环节互动，由主讲嘉宾为现场来宾 抽出10个3等奖,3个3等奖，1个1等奖，董事长抽出1个特 等奖。同时布置现场签约的物料道具（长条桌、协议文本、台 卡）。11.15:20-15:319、5 中恒蚌埠义乌国际商贸城与5家国内知名专业市场签订战略 合作协议，双方合影留恋。12.15:35-15:50 中恒蚌埠义乌国际商贸城与5家行业协会签订战略合作协议， 双方合影留恋。13.15:50-16:00 主持人宣布论坛圆满结束，各位来宾可以和我们的主讲嘉宾互 相交流，合影留恋。如果您对中恒蚌埠义乌国际商贸城项目有兴 趣，或者有任何疑问，我们的现场工作人员会为您解答。20.17:00-19:00 晚宴（只招待领导、演讲嘉宾、贵宾）晚上 交响音乐会1.19:00-19:30 将贵宾送往蚌埠大剧院 交响音乐会现场，沿途向室外贵宾介绍蚌 埠的发展规划和发展前景。2.19:30-21:00 交响20、乐演出3.21:00 欢送宾客 八、活动结束工作活动结束后建议做好如下工作：时间部门内容1.3办公室营销部清理现场，回收可用物资，将营销招商中心恢复到正常工作状态1.4-1.6营销部招商部真情卡持续登记认领期，做好客户前期蓄水工作。1.4-1.6策划部在蚌埠主流房产媒体通过新闻报道形式进行软广推广，达到推波助澜的作用，并总结好本次活动。制作公示栏，将现场优质照片进行公示，让事件效果持续发热。1.4办公室做好其他善后工作具体的后续跟进工作，需要营销招商部门根据客户拜访和客户来访等实际情况，制定出详细的植入跟进方案，真情卡发行根据余量，确认持续发行时间。九、 费用预算性向品目规格数量金额备注宣传推21、广户外高炮户外大牌户外大屏站台广告车身广告宣传推广蚌埠日报整版4淮河晨刊整版4南京晨报蚌埠专版整版4电视字幕61字2天手机短信50万条2天销售道具单页A32万份礼品袋A35千个易拉宝80*150cm12个真情卡85*55cm2000张后续跟进锁定客户真情卡口袋书150*105cm2000本气氛烘托空飘20个石狮气模2个红地毯200平米金龙拱门1座宾客签到请柬22*12cm对折1000张签到墙2*3m1个指示牌2块购买成品签到笔2支金色名片盘2个接收来宾名片盆花2个区域划分分隔柱10根分割线80米现场布置舞台20*8*0.8m1个音响1套含话筒舞台装饰花卉植物若干鞭炮若干天地响若干旗杆2m2个舞22、狮表演用对联150*24cm一对说明展架2个抽奖活动解释揭幕仪式来宾胸花若干胸花托盘4个皇家礼炮16门两侧分部充满氢气的金龙气模2米长度1个揭幕仪式道具墙体帷幔中心外立面1块彩虹机1个冷焰火20个奖品礼品抽奖箱40CM1个音乐会门票三栏800张含有抽奖编号栏IPADWIFI16G5台一等奖智能手机1500元10部二等奖取暖器500元20台三等奖水杯印有logo1000个参与奖，定制雨伞印有logo2000个礼品雨衣印有logo2000个交通大巴60座若干现场与酒店间的短驳十、其他根据项目推进实际情况，和客户来访情况，将对本方案实时调整，最终定案时间为1月3日正式活动开始前10天，即12月24日。逢雨预案