聚焦奥山开业盛典奥山世纪城广场盛大开业庆典活动策划方案.ppt
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编号:1258433
2024-11-21
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1、 感谢【奥山世纪】为我们提供本次合作机会,同样要感谢公司相关人员为本次活动准备的资料和提供相关的信息。本方案是在我们理解【奥山商业管理有限公司】开业活动的目的、意义及相关需求后,结合我们公司长期以来所从事并执行类似活动的经验和把握而提出的。本方案更多的是界定活动的策略方向和规划,方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处,敬请谅解。奥 山 世 纪【致 谢】前 言我们将进行这样的一场活动抢占全市人眼球的全民共乐的庆典一个展示一流企业雄厚实力,传播武汉奥山商业管理公司形象的全方位的公关活动制造热点效应,树立公众形象,提升知名度获得人们对项目的好评,从而为项目的营运与销售打下坚实的基础。向市民传达项目开业的2、信息,吸引市民对项目进行关注,同时给意向客户以信心;扩大企业知名度与美誉,展示开发商品牌和实力。整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心、反响强烈、费用节俭。奥 山 世 纪【活动目的】前 言我们的思路与框架活动布置活动流程注意事项活动概况活动主题聚焦奥山 开业盛典奥 山 世 纪【活动主题】内 容奥 山 世 纪【活动主题表现形式】内 容【环境构建】在活动会场的环境构建中,围绕主题思路进行功能物料的设计和搭建,增强活动受众对活动主题的直观感受。【环节设计】将活动中最重要的节点环节以创意的形式有针对性的设计,一方面将环节实施与项目内容紧密联系,一方面强化来宾对活动的深刻印象!【互动演绎3、】在活动中穿插的所有演绎都将成为与嘉宾互动的主体,同时表现形式更突出体现活动主题,让来宾“接触即受影响”!【活动时间】:【活动时间】:20132013年年7 7月月-日日 AM:10:18 AM:10:18【活动内容】:【奥山世纪】开业盛典【活动内容】:【奥山世纪】开业盛典【活动地点】:奥山世纪项目地【活动地点】:奥山世纪项目地【活动人数】:【活动人数】:200-300200-300人人【活动对象】:政府及公司领导、来宾、媒体【活动对象】:政府及公司领导、来宾、媒体【活动策划】:武汉美游天下文化传播有限公司【活动策划】:武汉美游天下文化传播有限公司奥 山 世 纪【活动概况】内 容演艺节目来宾签4、到领导就位庆典开始领导致辞剪彩开业奥 山 世 纪【活动示意图】内 容时 间时长/分钟节目环节细 节备 注07:30-09:3090前期准备现场工作人员到位(售楼部,保安部,礼仪公司工作人员)音响调试完毕,现场布置完毕,礼仪小姐列队迎宾09:30-09:4313领导入场领导陆续签到入场,礼仪小姐引导领导入座领导席09:43-09:485鼓舞中国气势宏伟的开场节目09:48-09:535主持人上场介绍领导及嘉宾09:53-09:585领导发言项目公司领导发言,致欢迎词09:58-10:035领导发言政府领导发言10:03-10:0810剪彩环节礼仪小姐引领领导们上台,递上黄金剪,刹那间冷焰火盛开,5、礼炮响起,开业剪彩仪式结束,演绎活动开始奥 山 世 纪【开业剪彩流程】内 容时 间时长/分钟节目环节细 节备 注10:08-11:182主持人上场介绍本次活动流程5乐队表演节目表演5舞蹈节目表演准备3首舞曲、根据时间作调整。5歌手节目表演准备3首歌曲、根据时间作调整。15二人转节目表演5双人力量节目表演11根据活动现场情况,节目时长有所变动11:30活动结束1、所有演出活动分2场全天进行2、主持人需视时作互动节目以调整奥 山 世 纪【开业流程】内 容剪彩仪式剪彩仪式鼓舞中国由我公司为奥山世纪倾情打造出波涛汹涌、气势磅礴的水鼓表演,拉动了整场活动的开始,让来宾们心情随着击鼓声,将目光都凝聚在庆典6、舞台上,预示着【奥山世纪】美好的发展前景奥 山 世 纪 观 礼 区 舞台节目流程开场鼓舞中国备选节目女子十二乐坊由武汉音乐学院亲情打造,其大气、磅礴的表演,拉动整场活动的开始,让来宾们的目光都凝聚在这里,预示着奥山世纪盛大开业。奥 山 世 纪 观 礼 区 舞台节目流程女子十二乐坊开场大型舞蹈表演完之后,主持人上台,介绍政府领导及公司领导和媒体朋友,领导在礼仪小姐的引领下登台发言奥 山 世 纪 观 礼 区 舞台节目流程【领导发言】政府领导政府领导公司领导公司领导来宾友人来宾友人领导在礼仪小姐的引领走上舞台,递过金剪刀,到十点过八分时,领导们齐剪彩带,冷焰火喷出、皇家礼炮响起、礼宾花响起,活动达到7、高潮,紧接着就是我们的演出环节。奥 山 世 纪 观 礼 区 舞台节目流程仪式方式1【剪彩】领导在礼仪小姐的引领走上舞台,在十点过八分时,领导们将手慢慢放在启动球上,此时,奥山世纪开业盛典达到高潮,紧接着就是我们的演出环节。奥 山 世 纪 观 礼 区 舞台节目流程仪式方式2【启动球】领导在礼仪小姐的引领走上舞台,待到十点过八分时,领导们将手一起握住舵把,刹那间,冷焰火喷出、皇家礼炮响起、礼宾花响起,彩烟喷向天空,开业活动达到高潮,而后就是我们的演出环节。奥 山 世 纪 观 礼 区 舞台节目流程仪式方式3【起航】摇滚乐队的出现,让你为之震撼,其特有的风味,强烈的节奏感,将你带进音乐的天堂奥 山 世8、 纪 观 礼 区 舞台节目元素乐队表演奥 山 世 纪 观 礼 区 舞台节目元素舞蹈舞蹈是八大艺术之一,是于三度空间中以身体为语言作“心智交流”现象之人体的运动表达艺术。奥 山 世 纪 观 礼 区 舞台节目元素歌手激昂的音乐,深情的演唱,感动来宾的同时,也是感动奥山世纪企业本身。二人转起源于中国东北地区,以“俗”“乐”深入人心,能很好的让在场的观众接受。奥 山 世 纪 观 礼 区 舞台节目元素二人转奥 山 世 纪 观 礼 区 舞台节目元素双人力量双人力量,双人组合,更多的是坚定、准确地传递出品牌形象,展示视乎超越了其他城市盘。我们将对活动的全过程进行仔细的记录,把关键的、难忘的、精彩的瞬间一一拍9、摄下来,后期制作光碟备案奥 山 世 纪 观 礼 区 舞台节目流程摄影摄像氛氛氛氛 围围围围 装装装装 饰饰饰饰 GO GO GO GO GO GO项目园区布置项目园区布置奥 山 世 纪 项 目 园 区 布 置 签 到 处 布 置 观 礼 区 布 置氛围装饰在拱门的两旁,摆放两头金象。在佛教中,大象是普贤菩萨的坐骑。另外,南传佛教和藏传佛教中,都有象头财神。所以金象有吉祥、美好、发财之寓意。奥 山 世 纪 入口处布置 区 布 置 整 体 效 果 图 布 置 观 礼 区 布 置【拱门/金象/空飘】奥 山 世 纪 项 目 园 区 布 置 签 到 处 布 置 观 礼 区 布 置【主背景设计】奥 山 世10、 纪 项 目 园 区 布 置 签 到 处 布 置 观 礼 区 布 置【效果图】奥 山 世 纪 入口处布置 区 布 置 整 体 效 果 图 布 置 观 礼 区 布 置【效果图】奥 山 世 纪 入口处布置 区 布 置 整 体 效 果 图 布 置 观 礼 区 布 置【效果图】华美的礼服、甜美的笑容,优雅的仪态深深吸引到场贵宾,亲切的问候更带来温馨的感动奥 山 世 纪 入口处布置 区 布 置 整 体 效 果 图 布 置 观 礼 区 布 置【礼仪先生/女仆】活动当天,来宾及车辆甚多,为了保证活动现场顺利进行及交通畅通,特安排多位保安维持现场秩序及指引车辆进出,体现我们的贴心服务品质。奥 山 世 纪 入口11、处布置 区 布 置 整 体 效 果 图 布 置 观 礼 区 布 置【安保布防】签签 到到 区区 布布 置置 GO GO GO GO GO GO奥 山 世 纪 项 目 园 区 布 置 签 到 处 布 置 观 礼 区 布 置氛围装饰在来宾签到完毕后,礼仪小姐将其引领至我们的合影留念墙,使用拍立得相机,即拍即得,赠送给客户。奥 山 世 纪 项 目 园 区 布 置 签 到 处 布 置 观 礼 区 布 置【拍立得合影】在我们的签到合影留念墙处,我们还设计了数个人偶米奇娃娃,增添其喜庆气氛,同时也能与来宾们一同合影,奥 山 世 纪 项 目 园 区 布 置 签 到 处 布 置 观 礼 区 布 置【静态布置】12、观观 礼礼 区区 布布 置置 GO GO GO GO GO GO GO GO GO GO GO GO奥 山 世 纪 项 目 园 区 布 置 签 到 处 布 置 观 礼 区 布 置氛围装饰礼品分为嘉宾礼品与媒体礼品,与平常不同的是,我们采用精美的礼品盒包装,这样更加显得精致高档。奥 山 世 纪 项 目 园 区 布 置 签 到 处 布 置 观 礼 区 布 置【来宾礼品设计】防雨棚采用铝桁架搭建,跨度大,安全性高,搭建快捷奥 山 世 纪 项 目 园 区 布 置 签 到 处 布 置 观 礼 区 布 置【防雨棚设计】奥 山 世 纪 项 目 园 区 布 置 签 到 处 布 置 观 礼 区 布 置【现场空调13、】考虑气温炎热,现场特设空调,冷饮、阻挡炎热酷暑。GO GO GO活动注意事项类 别情况描述对 策天气变动类别阵雨突遇阵雨、小雨,及时分发雨伞给予工作人员把宾客送到避雨区域反馈给项目负责人并联系客户负责人确认活动是否继续。暴雨 第一时间先将目标消费群体引入适当的休息地方来避雨,同时妥善保存好各类易受潮的物品,及时将该类物品放置到安全的地方,活动暂停。秩序失控类别 观众喧闹 现场机动人员礼貌协调,如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。游戏区拥挤 现场机动人员负责协调秩序,如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。医疗预案观众不适现场安排四名专业医务人员实施救护;电力供力电力不够电力供力不够,由发展商提前14、备发电机;其他 居民投诉 先控制活动现场的音量,然后进行相应的解释,如不行要知会项目负责人解决。奥 山 世 纪 突发事件处理【应急预案】本次活动在具体的操作过程中将有大量的准备工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。序号执行项目备 注1签订合作协议经过协商,双方签订活动合作协议2活动资金的落实签订协议后,甲方应即时将活动启动资金拨付给乙方3活动方案细节确定确定贵方各项工作对接人4视觉平面设计包括指示牌、舞台背景、麦克风标、台卡5来宾邀请甲方负责6活动礼品包括签到礼品7水电水电施工人员确定并及时与乙方对接8物料制作甲方派人监督及确认9资料甲方项目的各种资料奥 山 世 15、纪 奥山世纪工作职责(甲方)【分工合作】序号执行项目备 注1签订合作协议经过协商,双方签订活动合作协议2活动工作报告定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进行情况3活动方案细节确定确定甲方各项工作对接人4物料制作甲方派人监督及确认5现场的布置区域的划分、舞台背景的制作、音响设备的确认6人员的安排保安、清洁员、服务生、活动执行等人员负责的区域划分7场地水电确认水电施工人员确定并及时与乙方对接8演员的确认乙方负责节目排练、彩排工作的安排9活动全程执行确保活动流程的畅通、活动现场的安全及现场的清洁工作10光碟制作活动结束后,及时进行后期制作DVD,及相关相片的处理11工作总结活动结束后,开会进行活动总结奥 山 世 纪 美游天下文化传播有限公司(乙方)【分工合作】