1、与 城 市 同 行与 城 市 同 行Ur b a n h i k i n g p r o g r a m i n Ap r i l第九届体育节之徒步活动方案CONTENESCONTENES1设计思路Design ideas2活动概述Activity overview3活动内容Activity content4活动布置A c t i v i t y a r r a n g e m e n t5执行细节I m p l e m e n t a t i o n d e t a i l s6应急预案Emergency plan设计思路Design ideas1 1设 计 思 路Design ideas*2、如何达到品牌传播效果？品牌形象*如何以公益手段*建立项目品牌形象？推广*如何实现项目推广？与城市同行1.品牌传播：以活动作为依托，凸显品牌价值，彰显品牌力量。xx项目作为徒步大会的协办方，具有曝光 优势；借助徒步活动的绿色文明向社 会传递正能量，更是对世荣尚观绿色文化的潜意识输出。2.项目推广：徒步大会作为一个软性广告，在活动过程中通过策略设计，植入项目信息，实现项目的软性输 出。3.公益推广：徒步大会与公益结合，致力于推动公益理念在社会中的传播。设 计 思 路Design ideas活动概述Activity overviews2 2活动主题：与城市同行主办单位：XX区文化广电旅游体育局 XX3、区市政园林管理处 XX区妇女联合会承办单位：XX区徒步运动协会协办单位：XX项目活动时间：2022年4月24日（星期日）上午8：30活动地点：XX区体育馆参加对象：徒步爱好者，约300人活 动 概 述Activity overview路 线 规 划Route planning1.xx区体育馆（起点）黄杨河湿地公园（折返点）2.黄杨河湿地公园（折返点）项目中心（终点）时 间 铺 排Time arrangementX X项 目 徒 步 活 动线 上 活 动4 月 1 7-2 2日H5邀请函线 下 活 动4月24日上午8：30趣味打卡精美茶歇乐队表演趣味游戏话 题 营 销 发 酵 期活动内容Acti4、vity contents3 3活 动 流 程P u r p o s e o f t h e r o u t e地点序号时间内容XX区体育馆（起点）黄杨河湿地公园（折返点）项目中心（终点）1 18：00 8：30活动签到，领取抽奖券和参赛服装2 28：10 8：25乐队暖场3 38：30 8：40热身运动4 48：40 8：45活动开始5 58：45 10：15徒步进行时（预计到达折返点）6 610：15 11：45徒步进行时（预计到达终点）7 711：45 12：00统计名次、派发奖牌、合影留念8 812：0012：15乐队暖场9 912：0012：25收集奖券101012：2512：30活5、动抽奖111112：30活动淡出H 5邀 请 函H 5 i n v i t a t i o n l e t t e r摘取4-5句代表80后现阶段生活的痛点话语，要直击人心！例如：有趣的灵魂太少，忙碌的躯壳太多；同时在各单位公众号释放项目此次活动邀请函与报名信息表.参 赛 服 装C l o t h i n g f o r t h e c o m p e t i t i o n定制活动主题参赛服装，印制LOGO值入项目品牌信息。签到券Sign in ticket每一公里设立一个站点，到达可获得一个印章，集满五个印章参与活动抽奖。乐 队 表 演Band performance在活动开始前安排乐队表6、演，活动开始后乐队将转移至终点表演.热 身 运 动warm-up活动开始前，各位参赛者集聚一起，完成热身运动，做好开始准备.启 动 仪 式P u r p o s e o f t h e r o u t e活动采用气球放飞启动仪式，增添活动热烈气氛.精 美 茶 歇E x q u i s i t e t e a b r e a k终点站布置精美茶歇，供参赛者品尝美味.活 动 抽 奖Lucky draw参赛者到达终点后由工作人员引导参赛者将抽奖券投入抽奖箱，进行后期活动抽奖。主持人anchor姓 名：净 身 高：170CM长期合作：碧桂园、海伦堡、华发地产、保 利集团等知名地产公司长期合作。世界507、0强公司、跨国公司御用主持人。主持经验：2015-2022年主持商业活动500 多场、婚礼主持经验200多场，有丰富支持经验。主持风格：亲和力、感染力强，具有较强的 应变能和控场能力。活动布置Activity arrangement4 4起 点 背 景 板S t a r t b a c k g r o u n d b o a r d起点设立趣味签到背景板.参赛者拍下掌印完成签到仪式，也是给自己参赛者进行加油打气的方式.签到区Check in area在起点背景板处设立签到区域，工作人员引导参赛者进行签到，在活动开始前发放活动券，参赛服装.活 动 信 息 板Check in area起点处放置活8、动信息板，展示活动路线图以及活动规则，同时置入项目品牌信息展示.活 动 拱 门S t a r t i n g p o i n t l a y o u t活动现场设立活动主题门头，增强活动氛围.起跑线starting line我们将在起点与终点处设置起跑线丝带，营造氛围感。铁 马 挡 板Iron horse baffle现场设立铁马疏导人流，用双面喷绘灯布，植入项目信息进行包装.沿 途 导 视G u i d e a l o n g t h e w a y公里站点放置公里信息牌，沿途每隔500M设立设立小型公里牌，每100M设立方向导视牌.沿 途 站 点G u i d e a l o n g t 9、h e w a y沿途五个站点布置造型留影区域，同时放置异形KT手举牌，标语切合活动且趣味十足.站点安排工作人员为参赛者盖章.补 给 医 疗 站S u p p l y m e d i c a l s t a t i o n折返点设立补给医疗站，安排工作人员并配备医疗箱、饮用水和常规应急药物.终 点 休 息 区T e r m i n a l r e s t a r e a设立背景板，结合项目中心沙发桌椅，打造室外开放式休息区.乐 队 表 演 区B a n d p e r f o r m a n c e a r e a终点处设立小舞台，安排乐队表演.趣 味 游 戏E x q u i s i t e10、 t e a b r e a k终点处布置趣味游戏摊位，提高活动趣味性，给参赛者留下美好的印象.颁奖区Award area终点处设立颁奖区域，为参赛者颁发纪念奖牌。也可作为留影区供参赛者拍照留念.纪 念 奖 牌Award area定制纪念奖牌，授予每一个参赛者.执行细节Implementation details5 5音 响 设 备Yiyun water bank（1）双套话筒，充足准备，保证收音顺利.（2）话筒架可以调节高度，完美匹配不同身高的领 导使用话筒.（3）活动现场准备仪式用线阵音响，使活动完美传 送到现场的任何一个角落。保证活动在考虑周 全的状况下圆满进行.应急预案Emergenc11、y plan6 6医 疗 预 案P l a n f o r c r o w d i n g a n d t r a m p l i n gv医疗预案：MEDICAL PLANS:v现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等SETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT,PREPARING CONVENTIONAL DRUGS,SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE,ESSENTIAL BALM,BAND-AID,ETC.v设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间SETTING ONE-TOUCH D12、IALING,FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER,AMBULANCE RESPONSE TIME拥挤踩踏预案P l a n f o r c r o w d i n g a n d t r a m p l i n gv在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散.ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND 13、ORDERLY ENTRY AND EXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.v如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全.AS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE,TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYv主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散.MODERATOR USE THE L14、IVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONv出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院.IN AN EMERGENCY,CAUSING INJURIES,IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.天气应急预案W e a t h e r e m e r g e n c y p l a nv提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。FIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FO15、RECAST TRACK,AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。AS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS,THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE A16、CTIVITIES ORGANIZED BY TIME,IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.v如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。NOT TO MODIFY AS TIME,WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY,CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.v如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。AS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS,HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER,IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS,SUCH AS PROMPT CUSTOMERS,OWNERS AN UMBRELLA,PONCHO AND SO ON.T H A N K ST H A N K SUr b a n h i k i n g p r o g r a m i n Ap r i l2 0 2 2第 九 届 体 育 节 之徒步活动方案