1、April,2013中国国际友城市长（潍坊）生态峰会暨“国际风筝城市联盟”启动仪式策划案活动概述活动主题：中国国际友城市长（潍坊）生态峰会 暨“国际风筝城市联盟”启动仪式活动时间：2013.4.21活动地点：金茂国际大酒店活动环节：领导讲话+启动仪式活动调性：隆重、大气活动思路 遵循“风筝牵线,搭建合作平台,促进文化、旅游和经贸招商发展”的办会宗旨,围绕加快推进“四个潍坊”建设,突出国际性和潍坊特色,突出推动旅游、促进招商,大力推介城市品牌,重点搞好风筝、旅游、文化、招商。本次招商启动仪式，在于更好的实现跨国企业与潍坊对接，招商引资，整合资源共同发展。活动流程活动时间活动项目活动概述备注13:2、3013:45迎接参会代表u在签到处签到，礼仪小姐引领至会议室就座u参加演讲的重要外宾可引至贵宾休息室u新闻记者到位13:4513:50u迎接并引领参会中方领导到贵宾休息室u休息室设服务台，备贵宾胸花、会议胸牌等，并由礼仪小姐协助领导佩戴13:5014:00参会代表入座u各参会代表礼仪引导就座14:0014:03u重要来宾入场，伴随音乐，重要外宾及中方领导由礼仪引导入场，在U型主席台就座14:0314:06主持人开场u参会代表及领导就座后，主持人上场u主持人介绍出席会议的重要来宾和中方领导14:0614:07领导上台u主持人邀请XXX领导主持此次峰会u音乐响起，礼仪小姐引导领导上场（掌声）143、:0714:08领导主持词u领导主持词u请出内宾最高领导讲话14:0814:11领导致辞u内宾最高领导致辞14:1114:14领导致辞u潍坊市领导致辞活动流程活动时间活动项目活动概述备注14:1414:19嘉宾发言u主持人宣布骆家辉发言u请出骆家辉发言14:1914:24代表发言uxx国家城市代表发言（法国、土耳其、韩国、泰国、智利）14:2414:29uxx国家城市代表发言14:2914:34uxx国家城市代表发言14:3414:39uxx国家城市代表发言14:3914:44uxx国家城市代表发言14:4414:54专家致辞u生态专家致辞14:5414:57主持人上场u主持人上场感谢代表们的4、精彩发言u请xx领导宣布国际风筝城市联盟启动仪式开始领导宣布启动仪式开始u领导上台，音乐起，礼仪引导u市领导：我宣布，国际风筝城市联盟启动仪式现在开始！（音乐起，掌声、代表上台印手印、水晶球、拍照）14:5715:00签署仪式u各代表上台签署国际风筝城市联盟宣言，合影留念u与泰国青莱市签署友好合作城市意向书具有中国元素的刻章15:00主持人上场u主持人宣布活动圆满结束活动亮点环节致辞环节 主持人开场之后，邀请领导上台进行致辞，音乐起，礼仪引导活动亮点环节启动环节启动球 邀请领导上台，礼仪小姐引导，现场LED大屏幕播放倒计时视频及启动视频，开启启动球活动亮点环节启动环节启动印泥 邀请领导上台，礼5、仪小姐引导，现场LED大屏幕播放倒计时视频及启动视频，领导在金色印泥上按上手印活动亮点环节签署环节 领导上台启动仪式后，继续签署国际风筝城市联盟宣言及友好合作城市意向书，使用具有中国特色的刻章进行盖章及代表签字活动亮点环节签署环节 签署过程中领导代表签署完毕之后，用具有中国元素的印章进行盖印，寓意签署各方和谐发展；印章在中国具有一定的象征元素，可作为参会礼品送给代表们，具有纪念价值 会场外整体布置以隆重、大气为主调性，用空飘、条幅、道旗、红地毯、引导牌装饰，会场外入口搭建10面5米迎风道旗，进出口走廊安装10个空飘（含条幅），会场门口LED电子屏显示活动主题，地面台阶处铺设红地毯，门口两侧2个6、指引立牌；会场序厅进出主通道走廊两侧各放置1套影音视频系统，设会议引导牌、绿色植物，东侧旗杆挂各国国旗；会议中心大厅入口东侧设签到处，置背景板、桌椅、鲜花、签到簿、签字笔、贵宾胸花、会议胸章、剧场座次安排表等；会议室门口设置欢迎牌，由礼仪小姐引导；会议室内主舞台设背景板和LED、绿色植物、鲜花、主持台、讲演台、话筒调试好、同声传译间（同传为英语、法语）、大屏幕电视，座位上放置会议材料袋（内置会议议程、领导致辞、记录本、签字笔、礼品等）、同声传译设备、矿泉水。第一排设U型会议桌并摆放席签、茶水、矿泉水，其他排设置明显座次标志；会议室大厅后墙位置安装活动背景板会场外布置活动现场布置活动现场效果会场7、内效果 剧场内主舞台设背景板、鲜花、主持台、讲演台、话筒调试好、同声传译间（同传为英语、法语）、大屏幕电视。座位上放置会议材料袋（内置会议议程、领导致辞、记录本、签字笔、礼品等）、同声传译设备、矿泉水。第一排设U型会议桌并摆放席签、茶水、矿泉水，其他排设置明显座次标志；会场后壁设背景板。活动现场效果会场签到处效果会议中心大厅入口东侧设签到处，置背景板、桌椅、鲜花、签到簿、签字笔、贵宾胸花、会议胸章、剧场座次安排表等活动现场效果会场电梯门口门口两侧各放置一个指引立牌活动物料现场台花及领导胸花活动物料现场矿泉水活动物料活动主背景活动物料活动签到背景活动物料活动现场后墙背景活动物料活动手提袋活动物料8、活动引导牌及欢迎立牌活动物料活动证件活动运营规划时间项目具体内容备注活动前35天方案沟通确认主办方、执行公司沟通协商，确定方案谈论细节、确定前期准备工作无疏漏之处活动前32天网站、电台媒体投放广告针对活动内容进行媒体宣传造势提高对活动的期待度活动前15天物料设计确认、制作对活动所有物料进行制作和确定对活动物料进行前期准备，确保前期准备工作充分到位活动前5天活动物料准备物料制作完毕审核审核物料，如有不合适的及时更换，确保活动当天物料的完整性活动前1天活动现场布置搭建对活动现场的展台、物料进行安装和调试将所有的物料环节设定确认并执行，加强活动执行的把控性活动当天活动现场布置活动准备工作就绪协调部分9、岗位人员按照分工到位，各环节职能进入计划运转之中；同时备用方案准备就绪，以防止活动中出现的各种突发问题活动职责分工活动周期项目内容主办方潍坊睿点广告传媒有限公司备注活动前期活动宣传活动信息发布提供活动执行方案物料准备对活动所需物料进行最终审稿确定提供物料画面设计完稿文件、物料制作工艺及要求人员培训提供并确认活动工作人员，进行专业培训确认活动各分项执行手册和人员培训规划场地布置搭建确定场地、折返点场地、折返点布置搭建活动中期活动开展协调活动执行活动开展期间提供物料设计、执行、演出等相关协助活动后期活动报道活动后期网络等媒体宣传报道活动人员分工分组职称责任组长责任人备注总负责人总控总体管理整体项目1人活动前5天确定接待组礼仪接待领导及媒体2人培训组讲师培训活动流程、详细信息等1人现场组执行维护活动场地秩序2人物料组物料现场搭建及物料保障1人餐饮组餐饮饮料保障2人礼仪组礼仪礼仪安排及保障1人