1、前 言 永仁（四星级）大酒店是永仁县迄今为止最为豪华的酒店。某种意义上其将成为当地旅游、娱乐生活一张名牌。鉴于此，本方案制定从规模、效果都强调“宏大、轰动”，希望本次开业活动能为酒店在当地引发相当高的关注度，为兴旺的经营状况做好前期铺垫。目录1、方案概述2、前期宣传与筹备3、场景布置与介绍4、活动设置5、执行流程6、费用预算7、附件方案概述 本方案主要采用中国传统喜庆元素，包括舞狮、礼炮、焰火、鞭炮、剪彩、歌舞表演等，适时辅以西洋乐器演奏、软饮区等西式元素。在营造火热开业气氛的同时，让参与嘉宾体验酒店舒适、全方位、人性化的现代酒店服务，为永仁大酒店树立良好的口碑与品牌形象。开业庆典活动主题名称2、：永仁大酒店开业盛典主题：永恒 和谐 昌盛活动元素诠释：1、在传统的剪彩项目基础上增加“永恒印记”印手模仪式，让酒店董事长于当地父母官共同按下手模，寓意永恒；2、本方案在隆重的前提下，更注重参与者的感受，如增设大厅音乐休息区、室外凉棚软饮区，在很大程度上拉近主办方与参与者的距离。避免空洞与走过场的感受。同时如果费用允许，放飞和平鸽能更加直接体现和谐的主题。3、利用若干火热的中国元素，包括灯笼、礼炮、焰火、舞狮等，来描绘一副副兴隆昌盛的开业画面。前期宣传筹备1、作为提升形象与吸引关注度的主要手段，建议开业前在当地读者用户群较大的媒体投放开业广告。2、印制专用邀请函，以上门送函、电话等形式邀请当地3、政府官员、社会名流参与开业庆典。3、媒体沟通，与当地电视台、其他媒体沟通，邀约媒体采访。4、（建议）制作酒店常规用画册或DM，准备开业供来宾阅读。场景布置尽可能因地制宜，烘托现场的喜庆气氛。下为整体布局图（大图参见附件）：场景介绍1、空飘、条幅 一般情况下祝贺单位会以现金或实物的形式赞助条幅。我们将祝贺单位的名称制作成空飘和条幅，即可以为开业活动现场制造“红火”的热烈气氛，而最为主要的是，展示祝贺单位实际上是对祝贺单位答谢的一种重要形式。2、树木装扮 金布缠树一向有财富的象征意义，“大红灯笼高高挂”则是几千年中国传统喜庆文化重要的表现形式。酒店附近建筑工地和人行道以及酒店区域内的树木，我们将用4、包金布和挂红灯笼的形式进行装扮。3、道旗 道旗已经成为现代宣传媒体的一个重要形式，被房地产企业频繁使用，很大程度上已成为企业彰显实力的工具之一。本案中将专门为永仁大酒店设计道旗，如在开业前10天安装到位，不仅仅对现场氛围有一定提升，更重要的作用则向周边市民告知酒店开业的信息。4、入口装扮 常规的庆典活动装扮工具。气球拱门设置在公路旁，在公路到酒店大门的中间设置4个气柱。5、嘉宾签到区 签到薄、签到背景墙、现场题字。（具体尺寸规格参见费用预算）5、嘉宾签到区（2）-乐队 签到区设置西洋乐队，随嘉宾入场的节奏适时演奏与现场气氛吻合的曲目。6、休息软饮区 现场嘉宾的临时休息区，与演出区连接。地面铺灰5、色地毯，显得清新、轻松，给客人舒适自然的感受。顶部悬挂开业吊旗。（具体功能见活动节点介绍）7、剪彩区 因为是采用礼仪托盘的形式，现场布置较为简单，在酒店大门前厅铺设红地毯，并设置基本的音响、话筒即可。8、焰火点 分为喷泉焰火和瀑布焰火，集中架设在剪彩区。其中喷泉焰火沿两组阶梯两侧花台及剪彩区正面花台架设。瀑布焰火则安置在剪彩区上方即酒店大门前厅檐口。燃放焰火时间为剪彩瞬间。9、室外舞台表演区 搭建在进场右侧即酒店副楼前。前排搭设贵宾席。后排为普通观众席，地面以红地毯与休息软饮区分割，顶部与软饮区保持一致。内部悬挂开业吊旗。10、礼炮区 架设在喷泉景观两侧。鸣放时间与焰火同步。11、大堂演奏 大6、堂作为嘉宾休息区，其主要作用于到场与剪彩中间的间隙时间。其间安插西洋乐队演奏可适当缓解等待的情绪，更加人性化地体现酒店的服务水准。12、活动专用吊旗 现代商务活动中常见的现场广告装饰，能明确传递活动信息，与道旗、舞台背景等元素有机统一，能加深客人对酒店视觉形象的记忆。本案中吊旗使用范围包括大堂、室外活动区域、餐厅与走廊。（设计稿附后）13、花篮隔栏 为了将有限的人流集中到活动区域，我们将对酒店外部场地进行合理的划分与区隔。花篮主要来源于祝贺单位的赠送。分割合理的活动区域能让整个流程保持有条不紊地进行，适当减轻现场监控与工作人员的压力，同时也能一定程度展示酒店的管理水平。1、喜狮迎宾 舞狮自三国7、时期即成为中华民族节日喜庆最为重要的活动之一，故有祥狮献瑞一说。我们将舞狮安排在入口处，是来宾看到的第一个节目，在锣鼓声中让来宾迅速荣誉开业的喜庆气氛。我们邀请知名的*舞狮队，参与演出*名舞狮人员（4条狮子），*名乐器演奏，。活动设置节点简介2、嘉宾签到 在这个环节，我们在保留传统签到薄签到方式的同时，增加签到墙。其优点在于既能让摄影摄像拍摄到领导签名的风貌，又能将签名墙装裱或加工后作为可陈列展览的小景观。另外，我们将设置题词小区域，能让善书的领导即兴发挥，也会成为酒店珍贵的纪念品。3、凉棚小憩 在这次活动中，我们的邀请对象可以分为贵宾和普通宾客，贵宾的活动区域集中在酒店内部。而在外场的普通宾8、客，我们则专门为止设置了休息软饮区。休闲软饮区仿效了西方花园冷餐会的特点，在其中设置了休息的座椅同时安排茶饮、水果、点心等。4、歌舞欢腾（歌舞演出节目单附后）演出分为室外和餐厅演出两场。室外演出区域紧挨休息软饮区，铺垫红地毯，设联排座椅，最前一排放置嘉宾牌，设为嘉宾专座，演出风格把握为热烈、激情。餐厅内演出为活跃宴会气氛，同时展示餐厅舒适的就餐环境。风格把握为高雅、舒缓。5、剪彩仪式、永恒印记 由于场地限制，仍采用传统的礼仪小姐端花盘的方式剪彩。（具体人数按剪彩嘉宾而定）礼炮与焰火鸣放时间节点与剪彩同步。但为了突出新意，我们增设了“永恒印记”的项目。即董事长和县最高长官（如书记）合印手模，其后9、加工装裱后陈列在恰当的位置作为酒店的纪念品，寓意“恒久、永远”。6、放飞气球（备：放飞和平鸽）开业剪彩鸣礼炮的同时，放飞气球，暂定3000只。如果条件允许，放飞和平鸽更为理想7、西洋乐演奏 西洋乐队演出地点共分为3处。其中大堂演奏主要是贵宾到场等候剪彩的时间段；其次是剪彩过程中的背景配乐；以及参餐厅的演出。其中持续时间稍长的就是大堂贵宾接待区，曲目风格保持舒缓优雅，让贵宾得到舒适感受。8、宴会/或冷餐会 中餐或者冷餐会的宴会形式由酒店安排，我方全力在现场布置、演出等方面予以配合执行。（演出节目单附后)。附注：酒店开业礼品由酒店自行安排，我方建议在礼品手提袋内夹带酒店常规宣传资料，内含酒店经营项10、目介绍等，执行方案内不包含该内容。阶段执行时间表阶段筹备项目执行时间宣传阶段开业庆典专用形象展示物品设计：道旗、吊旗、舞台背景、签到台、邀请函12.1-12.6专用物品制作12.7-12.12媒体前期沟通与邀约12.13-12.18媒体宣传12.20-12.31邀请嘉宾12.20-12.24宣传用物品安装、施工（如道旗）12.15-12.20开业筹备阶段确认到场嘉宾名单，预计开业各场所搭建规模12.24现场布景方案确认12.24现场布景基础施工12.25-12.27现场布景施工搭建12.28-12.29相关硬件如音响、焰火搭建12.30-12.31相关软件到位（如主持人词、领导致辞、节目单等）11、12.29-12.30动员会，开业环节预演12.31活动执行阶段按照开业流程执行1.1收尾工作现场拆除，总结会1.2-1.3开业流程执行细则列表流程、程序说明时间（段）喜狮迎宾贯穿嘉宾进场的过程9:0010:00嘉宾车辆入场为时间段9:0010:00嘉宾签到、题字嘉宾签到完毕后由礼仪带入大堂休息区9:0010:00外场西洋乐演奏贯穿整个迎宾、剪彩过程9:0011:30外场演出10:0011:00支持人致辞11:00-03嘉宾登台介绍、亮相、欢迎11:04-08总经理致辞（附件供参考）11:08-10董事长致辞11:11-13嘉宾代表致辞11:14-17流程、程序说明时间（段）剪彩仪式11:1812、礼炮同步焰火同步放飞气球（或鸽子）同步乐队、音乐、支持人配词同步永恒印记董事长与现场印手模11:2022引导嘉宾进入餐厅11:25-11:40总经理致辞11:45-48宴会开始11:48活动结束活动执行细则列表1执行项目说明/备注执行单位/人完成时间方案初步敲定由酒店*上报总经理，完成时间为总经理批复时间酒店12.3合同签订酒店与我单位签订合同酒店、阳光12.3酒店内部沟通衔接酒店制定活动总指挥向各部门传达活动信息并取得支持酒店12.3联系媒体单位提前邀约、沟通酒店12.18发布媒体广告（媒体与形式依据实际情况而定）酒店12.20-31支付预付金酒店向我单位支付执行的预付款酒店12.5邀请函送13、达包括电话邀约酒店12.24现场元素设计吊旗、道旗、签到墙、舞台背景阳光12.8制作阳光12.15执行项目说明/备注执行单位/人完成时间道旗施工安装阳光12.20周围环境装饰树木美化阳光12.28气球拱门、气柱阳光12.28空飘、条幅阳光/酒店12.29休息区、观演区搭设阳光/酒店协助12.29休息区饮料、水果酒店12.30铺地毯阳光12.30签到台、签到薄酒店12.30建材道具采购待定12.29签到墙阳光12.30宴会准备酒店12.30舞台搭建阳光12.30活动执行细则列表2执行项目说明/备注执行单位/人完成时间吊旗安装阳光12.31主持人到位待定12.31演出队伍到场阳光12.31花篮到位14、酒店12.30花篮、气球安置阳光12.31礼炮阳光12.31焰火施工阳光12.31音响到位、调试阳光12.31总检酒店/阳光配合12.31动员会执行人员全体参与，酒店总指挥、我单位场控。酒店/阳光12.31活动执行（见流程表）1.1现场拆除阳光/酒店配合1.2总结会酒店领导、我单位1.2活动执行细则列表3费用预算预计费用总计约18.75万元详细费用明细参见附件之永仁大酒店开业盛典方案报价附 件1、永仁大酒店开业庆典场景布局图-JPG文件2、永仁大酒店开业演出节目单（包括外场与餐厅）.Word文件3、永仁大酒店开业庆典方案报价-Excel表格4、请柬、舞台背景、吊旗、礼品袋等设计参考概念稿（见下页）附件4：设计概念稿预祝永仁大酒店开业庆典圆满成功、生意兴隆！