1、2024年06月01主题推导风格调性02活动基本信息03活动基本日程/流程流程道具推荐演绎节目推荐0405舞台设计推荐物料推荐其他物料推荐目录倒计时邀请函06团队架构应急预案关于伍方P A R T 01策划思路T H I N K I N G优雅，美丽，高贵是一种高级的艺术不断探寻美和艺术雕刻更加优雅高贵“因爱而生 为美卓越主题诠释：“春江水暖，浪漫翩跹，一切都宛若新生。爱意随春风至，能跨越一切的不可能，突破种种极限，在不可思议的震撼中尽现生命的美好与顽强，在极端的环境里彰显生命的高贵与不凡。xxx以科技创造新生，以技术还原美丽最初的样子，乘着春风来，共同发现新生艺术之美。传递美不止一面，高级美2、是你能做任何事情，你能成为任何你想成为的完美的人。本次开业活动结合春暖花开的季节特点，以“因爱而生 为美卓越”为落脚点，实现安兰卓越“医疗安全，治疗安心，服务至上，追求卓越”的品牌愿景及“未来，你更完美”的价值传播。主KV推荐 XXX品牌标志是整个标识信息和形象识别的核心，由此确立品牌对外的视觉形象，其中，品牌色彩是品牌识别系统中的重要组成部分。因此主KV推荐保持医疗白为主，着重强调客户对品牌入市第一印象，利用医疗白所具有的认知加强品牌形象及体现品牌愿景的价值传播。主KV推荐主KV推荐P A R T 02活动信息T H I N K I N G动活概述活动主题：因爱而生 为美卓越 XXX医疗美容3、开业盛典活动时间：2024.06.28活动地点：XXX医疗美容院邀约对象：公司领导、特邀嘉宾、特邀客户活动目的：增加XXX医疗美容的曝光，拓展客户为安兰卓越医疗整形打造口碑，促进销售，同时打造多元流量入口，激活更多客户。活动调性：时尚、精致、大气ACTIVITY OVERVIEW09:00-09:30 礼仪迎宾、来宾签到、乐队暖场09:30-09:35 主持人开场09:35-09:40 开场舞蹈09:40-09:50 领导致辞09:50-09:55 嘉宾发言09:55-10:05 舞狮迎福10:05-10:10 开业仪式 10:10-10:20 舞狮拜门10:20-10:25 乐队表演10:24、5-活动淡出 主持人引导来宾前往院内参观体验序章初识走进预鉴T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N程流规划T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N序章暖场|礼仪迎宾引导嘉宾签到，展示服务至上品质。T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N序章暖场|签到、佩戴胸花来宾签到领取伴手礼，礼仪为领导嘉宾佩戴胸花。T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N序章暖场|胸花推荐胸花采用鲜花，推荐款式简单大气。T H E M O D E R N 5、P R E S E N T A T I O N序章暖场|乐队暖场来宾签到期间乐队暖场迎宾 提高活动整体调性。T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N初识|舞蹈一向美而生以舞蹈的形式诠释力学、美学、感官享受，舞者柔美的动作与现代感的设计结合，舞者、肢体移动与音乐创造出一个美的向往。T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N初始|舞蹈二精灵之舞精灵之舞：芭蕾舞演员随着浪漫的音乐款款起舞，像两只精灵，飞舞在美丽的花丛中，感受阳光的温暖，感受风儿的自由，感受生命美的活力。T H E M O D E R N P R E S6、 E N T A T I O N初识|主持人开场开场致辞，致谢众宾，并简单介绍本次活动的主要内容T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N初识|领导致辞领导致辞，介绍公司定位与发展规划。T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N初识|嘉宾代表发言嘉宾代表发言，与XXX的相遇、相知、相契、相依。T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N走进|瑞狮纳鸿运喜庆的锣鼓声和灵活生动的醒狮烘托xxx开业大吉的热闹景象，寓意着xxx遍地生财、生意兴隆，同时也为到场嘉宾求吉纳福。T H E 7、M O D E R N P R E S E N T A T I O N走进|启动仪式气球启动仪式：气球不仅仅可作为一个装饰的亮点元素，有时候经常被作为一个仪式的亮点，放飞气球，气球雨等，都是很好的带动活动氛围的仪式。T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N走进|启动仪式干冰启动仪式跟鎏金沙是同一类型，将干冰倒置LOGO台上，干冰烟雾就会大量冒出，同时启动台升起突出活动主题。T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N走进|启动仪式主题点亮仪式：制作xxxlogo或“因爱而生 为爱卓越”的主题灯箱模型，领导手触模型后8、灯箱被点亮发光，启动完成。T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N走进|乐队表演乐队分时间段进行表演，带动人流，吸引来往群众。T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N走进|互动抽奖分别抽取一、二、三等奖，奖品为院内体验项目。P A R T 03会场设计推荐T H I N K I N G氛围布置|场地规划签签到到区区合合影影区区T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N签到区合影区舞台区嘉宾动线街 区 花 圃路引花柱氛围布置|路引花柱干净简约设计的花柱路引，与xxx所坚持科9、技美学，艺术美学，时尚美学的品牌基因相得益彰。款式1款式2款式3款式4T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O NT H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N氛围布置氛围布置|签到区签到区以主题/LOGO简约设计，更能凸显工作人员（前台）高标准、专业的服务接待礼仪。氛围布置|签到区插花签在花背景板墙完成，通过插花最终拼成和活动主题，传达出花点心思让人生变美的理念。T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O NT H E M O D E R N P R E S E N T A T I 10、O N氛围布置氛围布置|合影背景合影背景异形背景结合花艺设计更能体现“为美卓越”意境，无论是城市中，还是万花丛中，你嫣然一笑，百花便仿佛失了颜色。侧颜杀、背影杀、回眸一笑百媚生、亦或者奔跑的灵动、哪怕是静止的冥想，都是最靓丽的花仙子。营造人在花中笑，花在人旁俏，绝代有佳人，幽居在xx！推荐1推荐2T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N氛围布置氛围布置|合影背景合影背景异形背景结合花艺设计更能体现“为美卓越”意境，无论是城市中，还是万花丛中，你嫣然一笑，百花便仿佛失了颜色。侧颜杀、背影杀、回眸一笑百媚生、亦或者奔跑的灵动、哪怕是静止的冥想，都是最靓丽的11、花仙子。营造人在花中笑，花在人旁俏，绝代有佳人，幽居在xx！氛围布置|合影背景异形背景结合花艺设计更能体现“为美卓越”意境，无论是城市中，还是万花丛中，你嫣然一笑，百花便仿佛失了颜色。侧颜杀、背影杀、回眸一笑百媚生、亦或者奔跑的灵动、哪怕是静止的冥想，都是最靓丽的花仙子。营造人在花中笑，花在人旁俏，绝代有佳人，幽居在xx！推荐1推荐2T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N氛围布置|合影背景异形背景结合花艺设计更能体现“为美卓越”意境，无论是城市中，还是万花丛中，你嫣然一笑，百花便仿佛失了颜色。侧颜杀、背影杀、回眸一笑百媚生、亦或者奔跑的灵动、哪怕是静12、止的冥想，都是最靓丽的花仙子。营造人在花中笑，花在人旁俏，绝代有佳人，幽居在xx！T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N氛围布置|舞台推荐采用LED大屏结合异形木工板，在确保完成演示功能之余，舞台呈现效果更具层次，活动质感更为强烈。T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N氛围布置|舞台推荐采用LED大屏舞台，室外活动具有防水、防尘、高亮度、性能稳定，可根据需求进行视频播放、PPT演示，呈现内容更为丰富。Presenter Project,伍方会议T H E M O D E R N P R E S E N T 13、A T I O N氛围布置|鸡尾酒品鉴会活动现场设置鸡尾酒品鉴会，鸡尾酒和音乐、艺术一样，是可以用来欣赏和品味的。现场弥漫着馥郁的酒香，可以将人从重复、机械的日常生活中解救出来，自发感受美，认可美。更多免费方案资料加微信：1024780T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N氛围布置|精美茶歇在院内布置精致茶歇，使来宾进入即能体验到浪漫精致生活。Presenter Project,伍方会议T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O NP A R T 04前期宣传T H I N K I N G活动开始前，结合活动信息及14、活动内容设计主题海报画面，进行线上及朋友圈传播。倒计时飞机稿纸质邀请函采用金色火漆印章封口，定制活动主题邀请函，细节处处是亮点彰显品牌匠心在活动开始前，由工作人员线下寄送邀请函，线上转发H5邀请函，诚意邀约意向客户莅临定制邀请函活动开始后，现场来宾拍摄活动现场照片9张，配文并安兰卓越，点赞达到规定数即可获得相应礼品。打卡得神秘大礼P A R T 05其它推荐其它推荐T H I N K I N G其他细节|氛围布置备选空飘外场空飘布置T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N其他细节|摄影摄像现场专业的摄影摄像服务，全程记录活动细节，为线上发布提供素材；并15、且录制花絮，活动后制作成10秒短视频用于朋友圈宣传；T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O N其他细节|停车秩序维护在活动开始前，在现场外围开辟一处活动专用停车区域，并沟通物业引导来宾停车，设置停车指引牌。T H E M O D E R N P R E S E N T A T I O NP A R T 06会务管理会务管理活动管理-团队架构项目总控项目总控搭建组搭建组物料组物料组控台总控控台总控执行总控执行总控现场总导演现场总导演人员组人员组接待组接待组硬体搭建道具管理物料管理摄影摄像主持演艺安保签到接待领导接待媒体接待后勤组后勤组视频控制音频控制灯光控16、制AV搭建舞台导演舞台导演茶歇用餐交通住宿剧务道具人员候场活动彩排活动管理-团队分工名称现场工作管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排，非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求；2、活动期间，负责整体管控控台区域工作，使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视频控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节画面要求；2、活动期间，负责全场视频画面的切换，使画面与流程完美匹配和切换。音响控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试；2、活动期间，负责全场音效的切换和话筒的管理，使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节17、灯光要求；2、活动期间，负责全场灯管的组合变化，使灯光与流程完美匹配和切换。现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控全场工作，及时发现问题解决问题等。活动管理-团队分工名称现场工作管理搭建管理1、所有搭建项目的监督搭建，确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查；2、现场随时关注搭建项目的情况，及时解决突发问题。道具管理1、活动前期，清楚掌握现场所需物料清单，并对物料进行打包管理；2、活动期间，负责签到道具、仪式道具、论坛沙发、嘉宾桌卡、同声传译器等一系18、列道具的管理、摆放、搬运等；3、后动结束后，负责道具的回收和运输。后勤管理1、员工、嘉宾接送车辆管理，确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车；2、茶歇用餐的对接管理，按时摆放到位，及时补充。安保管理1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引；2、现场根据情况调动安保力量，预防突发问题发生。机动人员1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收；2、在现场随时待命，各岗位如有问题需要人员补充，机动人员第一时间进行补充。活动管理-团队分工名称现场工作管理主持人1、提前一周，开始熟悉会议主持串词；2、按照要求参加现场彩排，对全场活动进行串场彩排，及时纠正问题；3、会议开始前，进行画外音提示会议即将开始；19、4、做开场致辞，介绍到场来宾及活动情况；5、做好全场串词工作，积极调动全场气氛；6、按要求着装，标准语言主持。礼仪1、按照要求参加现场彩排，清楚自身站位和工作任务；2、活动开始前，引领来宾到达签到区进行签到，并向来宾发放嘉宾证；3、引领来宾入场，活动开始后在舞台两侧站位，引领相关领导上台致辞；4、在仪式等环节，负责部分道具的上下场，保证环节顺利进行；5、活动结束后，引领来宾按照路线离场；6、按要求着装，统一站姿，微笑接待，坚守岗位。摄影师摄像师1、按照要求参加现场彩排，清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求；2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面；3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片；420、活动结束后按照要求提供所有照片；5、要求统一着装，高质量完成拍摄工作。活动管理-施工管理搭建进度管理搭建进度管理提前预估搭建工作量，如时间紧张提前增加施工人员数量；制定搭建进场时间表，基础物料、木质、画面、AV等设备有计划入场；提前勘测好入货通道，搭建负责人沟通好尺寸、用电、入场时间等具体问题。搭建人员管理搭建人员管理正式搭建施工之前，对施工人员做统一培训，提醒注意事项；施工人员统一佩戴施工证，否则不允许入场。活动管理-应急预案 在详细方案中，我们将针对既定信息，做出对应的细节预案包含且不限于“天气”“交通”“文化习俗”“医疗”“疫情”等紧急情况和突发事件天气预案天气预案天气统计相对预案交通预案交通预案城管/车辆预案场地预案场地预案进场预案/餐饮预案THANK YOU